F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
MANAJEMEN PROYEK
Tugas – Membuat Perencanaan Proyek : Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan, Pembiayaan Dan S-Curve
KELOMPOK 2 IZZU FARHAN FAJRI
1006735492
KUSNU BUDI HARTANTO
1006735510
MARIANA BARIYYAH
1006787741
MOHAMAD ADI RAHMAN
1006735523
MANAJEMEN GAS PROGRAM PASCASARJANA BIDANG ILMU TEKNIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA SALEMBA 2010
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
MEMBUAT PERENCANAAN PROYEK – RENCANA JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMBIAYAAN DAN S-CURVE Pembuatan Rencana Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 1. Buatlah Work Breakdown Structure (WBS) untuk Proyek yang akan diJalankan. 2. Buka Microsoft Project, edit Project Information : klik Project > Project Information… 1
2
3. Ubah tanggal dimulainya Proyek, klik OK
1
2
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
Setting Kalender Kerja (Proyek) 4. Ubah kalender proyek untuk menyesuaikan waktu kerja pekerjaan. Klik Tools > Changing Working Time… 1
2
5. Buat kalender baru, klik Create New Calendar…
1
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
6. Ketik nama kalender yang baru, lalu klik OK
1 2 3 7. Klik tab Exceptions, Isi Name, Start dan Finish untuk tanggal-tanggal yang meliburkan pekerjaan.
1
2
3
4
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
8. Secara default kalender di set oleh MS Project dengan waktu kerja 8 jam per hari dan 5 hari per minggu, untuk pelaksanaan konstruksi dilapangan waktu kerja harus di ubah 8 jam per hari dan 7 hari per minggu. Klik tab Work Weeks, double klik di “[Default]”
1
2
9. Klik hari yang harus di ubah (Minggu dan Sabtu), pilih “Set day(s) to these specific working times:”, lalu buat waktu kerja yang diinginkan (lihat gambar dibawah, lalu klik OK.
1
2
3 1 4
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
Input WBS ke MS Project 10. Isi Task Name dari WBS yang telah disusun sebelumnya, lengkapi dengan durasi untuk tiap pekerjaan.
1
2
11. Lakukan grouping pekerjaan, caranya dengan menyorot pekerjaan tersebut lalu klik panah hijau.
2 1
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
12. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.
13. Lengkapi WBS tersebut dengan predecesornya (tentukan aliran pekerjaan yang terjadi) 1
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
14. Tentukan kalendar kerja yang digunakan untuk setiap pekerjaan. Klik nama pekerjaan, klik icon Task Information, klik Tab Advanced, ubah kalender sesuai yang diinginkan, lalu klik OK. 2
1 3
4
5
Menampilkan Critical Path 15. Klik Format > Gantt Chart Wizard.
1
2
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
16. Klik Next.
1
17. Pilih Critical Path, Klik Next.
1
2
18. Pilih Dates, Klik Next.
1
2
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
19. Pilih Yes, Klik Next.
1
2
20. Klik Format It.
1
21. Klik Exit Wizard.
1
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
Menampilkan Total Slack 22. Klik dua kali di wilayah kosong, isikan format seperti pada gambar.
1
2
3
4 5
23. Klik kanan pada row paling atas, klik Insert Column...
1
2
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
24. Isikan Late Start pada Field Name, lalu klik OK. Ulangi step 23 dan 24 untuk Late Finish. 1
2
25. Hasilnya kira-kira akan seperti gambar dibawah.
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
Budgeting 26. Lakukan perhitungan estimasi biaya untuk setiap pekerjaan. Biaya dapat berupa lumpsum (Fixed Cost) atau bersifat Unit Price. Kemudian masukkan seluruh unsur biaya tersebut ke dalam MS Project. Klik View (pastikan Gantt Chart terdapat centang), klik Table: Entry > Cost. 1
2
3
27. Masukkan biaya pekerjaan yang bersifat lumpsum ke dalam tabel Fixed Cost, bila pekerjaan tersebut bersifat Unit Price, maka kolom fixed cost dikosongkan. 1
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
28. Untuk memasukkan biaya pekerjaan yang bersifat Unit Price, klik View, klik Resources Sheet. 1
2
29. Isikan jenis Resources, Standard Rate, Overtime Rate (Lembur) dan Base Calender yang digunakan.
1
2
3
4
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
30. klik View, klik Gantt Chart. 1
2
31. Masukkan unit price yang diinginkan ke dalam tiap-tiap pekerjaan. Klik dua kali nama pekerjaan, klik Tab Resources, isi Resources Name dengan salah satu daftar Resources yang sebelumnya telah di isi, klik OK.
1 2
3
4
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
Adjusting Schedule and Budget 32. Untuk mempercepat jadwal pekerjaan, dapat dilakukan dengan melakukan kerja lembur. Hal ini dapat dilakukan dengan menambah kerja lembur pada pekerjaan yang menggunakan recources unit price. Klik View > Resources Usage. 1
2
33. Klik kanan bar paling atas, pilih Insert Column. Isi Field name dengan Overtime Work, klik OK.. 1
2
3
34. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah.
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
F -X C h a n ge
F -X C h a n ge
c u -tr a c k
N y bu to k lic
35. Tambahkan jam kerja lembur yang diinginkan (misalnya 2 jam per hari). Dapat dilihat jadwal menjadi lebih singkat 2 hari. Cost akan bertambah karena overtime rate lebih mahal daripada standard rate. 1
S-Curve 36. Untuk mendapatkan S-Curve dapat menggunakan file excel terlampir, petunjuk penggunaan S-Curve dapat dilihat dibagian bawah file.
.d o
o
.c
m
C
m
w
o
.d o
w
w
w
w
w
C
lic
k
to
bu
y
N
O W !
PD
O W !
PD
c u -tr a c k
.c
