4/3/2015
Dr. SUKA SUKAMTA, MTA, S.T., S.T., M.T. M.T.
PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKUKTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2015
Company Logo
Merupakan suatu sistem untuk untuk mengawasi pelaksanaan proyek, agar pihak-pihak yang terlibat dalam proyek dapat berfun berfungsi gsi dan bekerj bekerja a secara secara optima optimal, l, efisien efisiensi si waktu waktu dan tenaga kerja. •
Pen Penge gend ndal aliian dal dalam setia etiap p asp aspek ditu ditunt ntut ut unt untuk memberikan hasil yang optimal dan sesuai standar dan spesifikasi yang ada.Dengan demikian dan dapat tercapai. Suatu keadaan yang penyimpang dari standar dan spesifikasi yang ada yang harus diatasi.
1
4/3/2015
Company Logo
Pada pelaksanaan pembangunan ini pihak kontraktor berusaha untuk mencapai unsur-unsur pengendalian proyek yaitu :
Company Logo
Pengendalian kualitas bahan dilakukan dengan cara pemeriksaan dan Npengujian bahan bangunan yang dipakai dalam proyek. Sebagai contoh adalah pengujian mutu beton yang digunakan dalam pengecoran dengan compression test. Pengendalian biaya dimaksudkan agar biaya yang dikeluarkan proyek tersebut sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan dan telah disetujui. Pengendalian biaya ini dilakukan dengan cara pengontrolan masing-masing bagian pekerjaan dengan perhitunga n dari analisa harga satuan. Dari perhitungan dan pengontrolan setiap saat maka akan terlihat jika ada penyimpangan yang tidak sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
2
4/3/2015
Company Logo
Pelaksanaan suatu proyek harus tepat waktu sesuai dengan rencana sehingga mempunyai nilai ekonomis yang tinggi, Pengendalian waktu dimaksudkan untuk mengetahui apakah proyek berjalan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Pengendalian waktu dilakukan dengan menggunakan Secara rinci dapat dijabarkan sebagai berikut :
“MANNING SCHEDULE”
Company Logo
•
“MANNING SCHEDULE” adalah jadwal penugasan personil proyek yang disesuaikan dengan jadwal pekerjaan yang akan diampu (dikerjakan, diawasi atau direncanakan) oleh personil tersebut.
•
Dengan demikian penyusunan “manning schedule” yang ben ar harus berdasarkan schedule kerja (work schedule) masing-masing bagian pekerjaan pada proyek tersebut.
•
Penyusunan “manning schedule” yang salah akan mengakib atkan adanya pemborosan biaya personil atau bahkan keterlambatan proyek
3
4/3/2015
Company Logo
Company Logo
4
4/3/2015
Company Logo
•
Disebut skedul kurve S, karena grafik linier yang terjadi pada sche dule tersebut harus menyerupai huruf S miring
•
Hal ini terjadi dari adanya
Company Logo
5
4/3/2015
PENYUSUNAN “S” CURVE SCHEDULE Company Logo Fungsi scheduling dengan curve S adalah untuk pengendalian dan monitoring laju kemajuan pekerjaan (biasanya dlm satuan /lingkup perminggu) • Dengan demikian,evaluasi prestasi pekerjaan perminggu adalah dgn membandingkan prestasi rieel pd minggu ybs dgn prestasi rencana yg telah ditentukan dlm schedule (time schedule/kurve S/ bar chart) Untuk menyusun schedule dgn curve S, diperlukan komponenkomponen : Harga & volume total satuan pekerjaan (dari RAB) • Nilai bobot satuan pekerjaan • Nilai bobot tiap kelompok pekerjaan •
SKEMA PENYUSUNAN “S” CURVE SCHEDULE Company Logo
6
4/3/2015
Company Logo
Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan dan penganalisaan serta mengevaluasi penampilan yang diikuti dengan tindakan perbaikan yang harus di ambil terhadap penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi). Tindakan-tindakan tersebut antara lain :
Mengukur kualitas hasil
Membandingkan hasil terhadap standar kualitas
Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi
Memberikan saran-sarana perbaikan
Menyusun laporan kegiatan
Company Logo
Manfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu.
Fungsi pengendalian dilaksanakan oleh semua tingkat dalam struktur organisasi, laporan-laporan kemajuan kemajuan pekerjaan dsb.Haru s dipersiapkan secara tepat dan segera agar menjadi bermanfaat.
7
4/3/2015
Company Logo
Ruang Lingkup Proyek Ruang lingkup proyek meliputi, tata cara untuk menentukan waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang ak an dikerjakan, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi s aat proyek tersebut dimulai.
Company Logo
Proyek Kapital Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan, pemasangan fasilitas dan konstruksi gedung.
Proyek Penelitian dan Pengembangan Proyek ini bisa penemuan produk baru, temuan alat baru dll. proyek ini dapat muncul dilembaga komersial maupun pemerintah.
Proyek yang berhubungan dengan manajemen service Proyek ini sering muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah. Proyek ini bisa berupa perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan produktifitas perusahaan.
8
4/3/2015
Company Logo
Knowledge Area (1)
Knowledge Area adalah Kompensi kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manejer proyek .
Project integration managment kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manejmen proyek.
Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelaola dengan semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelsaikan proyek dengan baik.
Company Logo
Tahap Perencanaan Proyek adalah tahap awal sebuah project. Keberhasilan suatu project sangat ditentukan dalam tahap perencanaan. Tahap ini meliputi: data assessment, pembentukan organisasi dan alokasi SDM, dan penyusunan proposal
Data Assessment Langkah ini meliputi inventarisasi semua permasalahan, termasuk ketersediaan data inti dan data pendukung, software/ hardware dan sumber daya manusia (SDM), sampai kepada target yang ingin dicapai. Pada langkah ini perlu dibuat format terinci semacam checklist (seperti pada Lampiran) sebagai pega ngan (guidance) dalam menginventarisasi permasalahan
9
4/3/2015
Company Logo
Penyusunan Planning (Proposal) planning adalah mengorg anisasikan semua pekerjaan yang akan dilakukan ada project yang bersangkutan. Hal ini termasuk menentukan siapa mengerjakan apa, kapan, bagaimana, dan sejauh mana pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab seseorang.
Menyusun planning Mengkomunikasikan semua lingkup project kepada semua pihak yang terlibat dalam project tersebut, dan mengkordinasikan semua aktivitas beserta personel yang akan menanganinya. Beberapa hal yang terpenting dari langkah ini adalah bagimana cara mengontrol kemajuan project nantinya, mengestimasi waktu penyelesaian nya, biaya, serta antisipasi (langkah apa yang harus diambil) bila terjadi perubahan-perubahan yang tidak diharapkan.
Company Logo
1.
Menentukan secara umum lingkup dan sasaran project yang hendak dicapai.
2. 3.
Menentukan strategi yang akan ditempuh. Menentukan semua kegiatan beserta orangnya yang akan terlibat dalam project tersebut.
4. 5.
Menentukan urutan kegiatan dan hubungannya satu sama lain. Menentukan waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan tersebut.
6. 7.
Menentukan sumber daya (manpower dan equipments). Menentukan kapan suatu kegiatan harus dan/atau dapat dilakukan.
8.
Menentukan estimasi biaya untuk masing-masing kegiatan.
10
4/3/2015
Company Logo
WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.
WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi.
Company Logo
1.
Mengurangi kompleksitas
2.
Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
3.
Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelu m membangun suatu proyek .
4.
Estimasi biaya ( Cost Estimation)
5.
Penyusunan angaran (Cost Budgeting)
6.
Perencanaan Manejmen Risiko.
7.
Untuk mempercepat proses penyelesaian suatu proyek
8.
Mengetahui paian apa saja yang diinginkan suatu proyek
9.
Dapat merencanakan proyek kedepannya
10. membantu meningkatkan akurasi dan kelangkapan pendefinisia
n proyek. 11. Menjadi alat control pelaksanaan proyek.
11
4/3/2015
Company Logo
1.
Melengkapi komunikasi antar personal proyek
2.
Menjaga konsistensi dalam pengendaliandan pelaporan proyek
3.
Cara efektif untuk melengkapi tugas manajemen
Setelah WBS berhasil disusun dan perkiraan lama waktu pelaksanaan telah dihitung, selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kerja. Pada dasarnya ada dua jenis model deskripsi penjadwalan, yaitu :
Bar Chart : Yang hanya menerangkan flow time dari setiap pekerjaan dan tanpa keterkaitan antar pekerjaan. Deskripsi ini paling baik digunakan pada presentasi
Network diagram : Yang menunjukkan keterkaitan antar tugas dan mengidentifikasi saat kritis pada jadwal.
Company Logo
12
4/3/2015
Company Logo
Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain : •
Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
•
Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya
•
Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek .
Company Logo
13
4/3/2015
Company Logo
Sebagai gambaran praktis, berikut ini dicontohkan sebagian dari struktur WBS dalam sebuah proyek pembangunan Intranet.
Company Logo
Adalah pihak-pihak, individu ataupun organisasi yang secara aktif terlibat dalam proyek atau yang mempunyai interest yang terpengaruh, baik positif maupun negatif atas terlaksananya proyek.
Pihak-pihak tersebut antara lain: 1. Manajer proyek, individu yang bertanggung jawab atas manajemen suatu proyek. 2. Pelaksana proyek, organisasi yang pegawainya paling terlibat secara langsung dalam pengerjaan proyek.
14
4/3/2015
Stakeholder Proyek
Company Logo
3. Customer/user, pihak individu maupun organisasi yang akan menggunakan hasil dari proyek. 4. Anggota tim proyek, tim yang melaksanakan pekerjaan proyek. 5. Sponsor, individu atau kelompok (internal/ eksternal) organisasi yang memberi dukungan dana tunai atau sejenisnya untuk proyek
Company Logo
Alhamdulillah,……….. Syukron Kat’siron,……..
15
