MANUAL BOOK SOFTWARE MANAJEMEN PROYEK OPENPROJ Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek
Dosen Pembimbing : Nina Sulistiyowati, ST., M.Kom.
Oleh:
Martina Sari Simatupang
1510631170086 1510631170086
KELAS 6A
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG 2018
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................. ..................................................................................... ............................................. ......................................... ...................1 BAB I PENGENALAN OPENPROJ .......................................................... ................................................................................. .............................. ....... 2 1.1
Definisi Manajemen Proyek ................................ ...................................................... ............................................. .................................. ........... 2
1.2
Definisi OpenProj............................................ .................................................................. ............................................ ...................................... ................2
1.3
Sejarah OpenProj......................................... OpenProj............................................................... ............................................. .......................................... ...................2
1.4
Fitur – fitur OpenProj ...................................... ............................................................ ............................................ ...................................... ................ 2
BAB II TUTORIAL ............................ ................................................... .............................................. .............................................. ......................................... .................. 4 2.1
Installasi ........................................... .................................................................. ............................................. ............................................. .............................. ....... 4
2.2
Membuat Proyek Baru ............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 7
2.2.1.
Membuat Tugas dan Sub Tugas............................................. .................................................................... .............................. ....... 7
2.2.2.
Mengatur Informasi Tugas ........................... ................................................. ............................................. ................................ ......... 12
2.2.3.
Membuat Gantt Chart (Diagram Chart (Diagram Gantt) ......................................................... ............................................................ ... 16
2.2.4.
Melihat Network / Task Structure....................... Structure............................................. ............................................. ......................... .. 20
2.2.5.
Pengisian Resource Pengisian Resource .......................................... ................................................................ ............................................ ............................ ...... 21
2.2.6.
Melihat Work Breakdown Structure ( Structure (WBS) WBS) .......................................... ....................................................... .............21
2.2.7.
Report ..................... Report ............................................ ............................................. ............................................ ............................................. ......................... .. 22
2.2.8.
Task Usage ........................................... .................................................................. ............................................. ....................................... ................. 22
2.2.9.
Resource Usage ........................................... ................................................................. ............................................ ................................ ..........23
2.3
Menyimpan Proyek ......................................... ............................................................... ............................................ .................................... .............. 23
1
BAB I PENGENALAN OPENPROJ 1.1
Definisi Manajemen Proyek
Menurut Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai kebutuhan proyek. Proyek yang dilaksanakan secara temporer tentu perlu diatur dan dikendalikan dengan baik. Untuk melakukan pengaturan dan pengendalian, diperlukan kaidah-kaidah kaidah-kaidah yang yang menjadi pedoman untuk pelaksanaannya. 1.2
Definisi OpenProj
OpenProj merupakan aplikasi desktop open source alternatif source alternatif untuk Microsoft Project . Karena dibangun dengan bahasa pemrograman Java, OpenProj tersedia dalam berbagai paket installasi untuk Operating System Linux, System Linux, Unix, Mac dan juga Windows. OpenProj adalah pengganti desktop yang lengkap dari Microsoft Project dan dan bahkan dapat membuka file proyek dengan ekstensi dari Microsoft dari Microsoft Project . 1.3
Sejarah OpenProj
OpenProj dikembangkan di Projity oleh Marc O'Brien, Howard Katz dan Laurent Chretienneau pada tahun 2007. OpenProj keluar dari versi beta dengan merilis Versi 1.0, pada tanggal 10 Januari 2008. Pada akhir 2008, Projity diakuisisi oleh Serena Software. Pada awal 2009 dukungan untuk OpenProj dan komunikasi tentang pengembangan OpenProj tampaknya telah ditangguhkan. Sebenarnya ada regresi dengan beberapa commit ke CVS, Tidak ada perbaikan dalam empat tahun terakhir, dan tidak lagi kompatibel dengan Microsoft Project . Pada tahun 2012, para pendiri OpenProj membuka kode dasar OpenProj yang ditinggalkan dan memulai pengembangan untuk sebuah rilis baru. Pelepasan awal software ini terjadi pada bulan Agustus 2012. Nama software barunya adalah ProjectLibre adalah ProjectLibre.. 1.4
Fitur – fitur fitur OpenProj
Fitur-fitur yang tersedia hingga versi 1.4 adalah : a.
Earned Value costing
b.
Gantt chart
c.
PERT graph 2
d.
Resource Breakdown Structure (RBS) chart
e.
Task usage reports
f.
Work Breakdown Structure (WBS) chart
3
BAB II TUTORIAL 2.1
Installasi
1. Pastikan perangkat sudah terinstall JRE . JRE yang saya gunakan adalah versi 8.0.1610.12 .
Jika belum install terlebih dahulu dalam keadaan perangkat terkoneksi dengan internet dan JRE dapat dapat di unduh pada www.oracle.com sesuai www.oracle.com sesuai dengan spesifikasi sistem operasi perangkat anda. 2. Jalankan Windows Installer Package OpenProj yang OpenProj yang saya gunakan versi 1.4 yang dapat didownload dari sourceforge.net dari sourceforge.net
4
3. Kemudian akan muncul kotak dialog instalasi, klik Next klik Next untukk untukk melanjutkan.
4. Setujui folder penyimpanan aplikasi. Klik Next Klik Next .
5. OpenProj siap OpenProj siap diinstal, klik Install klik Install untuk untuk melanjutkan.
5
6. Tunggu beberapa detik, setelah itu instalasi akan selesai.
6
7. Installasi selesai. 2.2
Membuat Proyek Baru
2.2.1. Membuat Tugas dan Sub Tugas Misalkan kita akan membuat perencanaan yang dimulai dari tanggal 19 Februari 2018 s/d 30 Maret 2018 1. Buka aplikasi OpenProj
7
2. Klik Create Project .
8
3. Isi field Isi field mengenai mengenai informasi proyek baru yang akan dibuat. Misalnya disini saya membuat proyek Sistem Informasi Manajemen Perumahan. Kemudian klik OK.
4. Kemudian proyek siap dibuat.
5. Tambahkan tugas – tugas sesuai perencanaan proyek. Tugas yang ditebalkan merupakan fase dari subtugas. kita dapat membuatnya dengan cara klik Indent klik Indent .
9
Blok sub tugas yang akan di Indent. Kemudian klik kanan pilih Indent pilih Indent atau atau dengan mengklik dari toolbars pada toolbars pada menu bar.
Lalu sub tugas akan terbentuk
10
Tugas Utama atau fase pengembangan perangkat lunak dapat di expand atau collapse seperti collapse seperti berikut :
11
Fungsi dari pengaturan tugas utama adalah untuk membuat deadline keseluruhan deadline keseluruhan setiap fase pengembangan perangkat lunak. Sedangkan sub tugas merupakan rincian deadline dari tugas utama. 2.2.2. Mengatur Informasi Tugas 1. Klik 2x pada Tugas utama untuk mengetahui informasi tugas utama. Misalkan fase Planning dimulai dimulai pada tanggal 19 Februari 2018 pukul 8 pagi dan harus selesai pada tanggal 23 Februari 2018 pukul 5 sore, artinya durasi kerja fase Planning adalah adalah 5 hari.
2. Kemudian atur deadline pada deadline pada setiap informasi sub tugas
12
13
14
3. Lakukan seperti hal diatas hingga semua tugas terencana.
15
2.2.3. Gantt Chart (Diagram (Diagram Gantt) Gantt Chart adalah adalah suatu gambaran atas perencanaan, penjadwalan, dan pemantauan (monitoring ) kemajuan setiap kegiatan atau aktivitas pada suatu proyek. 1. Buat link untuk membuat dependency (ketergantungan) dari sub tugas sebelumnya ke sub tugas selanjutnya. Drag diagram dari sub tugas pertama ke sub tugas kedua dengan menarik garis panah.
16
Hingga menjadi seperti ini, dan kolom predecessor akan terisi dengan sendirinya, kolom tersebut artinya untuk melakukan sub tugas 3 harus menyelesaikan sub tugas kedua terlebih dahulu.
Pada informasi tugas juga akan berubah di menu predecessor menu predecessor dan successor dan successor nya nya seperti ini :
17
18
Lakukan hingga ke sub tugas terakhir. Hingga seperti gambar berikut.
19
Gambar
diagram
Gantt yang
terbentuk
adalah
sesuai
dengan
metodologi
pengembangan proyek yang digunakan, karena disini saya menggunakan waterfall yang berarti harus melewati setiap fase secara berurutan dari fase planning hingga maintenance. maintenance. 2.2.4. Network / Task Structure (PERT Graph) Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah suatu model jaringan yang mampu memetakan waktu waktu penyelesaian kegiatan acak. 1. Klik menu Network menu Network pada sidebar. pada sidebar.
20
2.2.5. Pengisian Resource Pengisian Resource
2.2.6. Work Breakdown Structure (WBS) Structure (WBS) Work Breakdown Structure (WBS) adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan digunakan untuk melakukan breakdown atau breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail agar perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.
21
2.2.7. Report 1. Klik sidebar, pilih menu report . Semua penjadwalan terintegrasikan otomatis ke dalam report ini.
2.2.8. Task Usage Task Usage menampilkan rencana proyek dalam bentuk jam kerja SDM dan jumlah material yang digunakan.
22
2.2.9. Resource Usage Resource Usage menampilkan penggunaan sumberdaya proyek.
2.3
Menyimpan Proyek
Proyek yang disimpan akan memiliki format f ormat .pod
23
24
