Tutorial Microsoft Excel II: Panduan Belajar Siswa Sekolah Dasar Kelas V

Tutorial Microsoft Excel

Kelas V SD Islam Nida El-Adabi

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang biasa digunakan untuk membantu dalam proses perhitungan matematika. Microft excel merupakan perangkat lunak yang terdapat pada paket aflikasi Microsoft Office. Di kelas IV kita sudah belajar Microsoft Excel I, dalam Pembelajan Microsoft excel I tersebut kita sudah mempelajari Proses perhitungan matematika seperti PAKATABAKU ( Pangkat, Kali, Tambah, Bagi, dan Kurang ). Selain itu kita juga sudah belajar menggunakan rumus-rumus statistic sederhana seperti rumus untuk Mengetahui jumlah data ( Count ), rumus untuk mengetahui Jumlah terendah ( Min ), rumus untuk mengetahui Jumlah tertinggi ( Max ), rumus untuk mengetahui jumlah keseleuruhan ( Sum ), rumus untuk mengetahui Jumlah rata-rata ( Average ). Dalam Microsoft Excel II kita akan mempelajari lagi perhitungan statistic sederhana tersebut tetapi dengan model dan proses yang berbeda. Dalam Microsoft Excel II ini kita akan lebih berkonsentrasi pada Penganalisaan secara logika dari suatu permasalahan matematika. Untuk itu kita akan belajar Fungsi Logika sederhana, dengan mempelajari fungsi logika sederhana tersebut kita akan terbisa menganalisa suatu permasalahan dengan t eliti. eliti.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 1



Dalam pembelajaran Microsoft Excel I kita tentunya masih ingat dengan rumus-rumus berikt: y

umus R umus

untuk mengetahui jumlah data pada suatu table

=count =count cell:c cell:cell ell y

umus R umus

untuk mengetahui jumlah terkecil

=min =min cell:c cell:cell ell y

umus R umus

untuk mengetahui jumlah terbesar

=max =max cell:c cell:cell ell y

umus R umus

untuk mengetahui Jumlah keseluruhan

=sum =sum cell:c cell:cell ell y

umus R umus

untuk mengetahui jumlah rata-rata

=ave =avera ra e cell cell:c :cel elll

umus R umus

tersebut sering kita gunakan dalam latihan-latihan, atau sering kita sebut penggunaan

rumus tersebut merupakan proses mencari hasil secara manual. Di Microsoft Excel 2 ini kita akan melakukan perhitungan yang sama untuk mencari hasil dengan proses yang berbeda. Kita akan menggunakan perhitungan secara otomatis, dengan memanpaatkan ikon toolbar Sigma Dengan mengklik ikon Sigma ini kita bisa melakukan perhitungan secara cepat dan mudah. Ikon sigma ini bisa kita temukan di dalam Menu Insert Fungction pada Microsoft Excel 2003, dan pada Menu Formula Formula pada Microsoft Excel Excel 2007. Latihan I. Proses hitung nilai

Gbr.I.1 tabel Proses hitung nilai menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma S igma ) Perintah:

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 2


Hitunglah


Count, Min, Max, Sum, dan Average dengan menggunakan ikon Auto Sum( Sigma

)!caranya: letakan kursor pada cell yang akan dilakukan perhitungan kemudian klik ikon Sigma kemudian pilih jenis proses perhitungan (missal:Count). Maka hasilnya sebagai berikut:

Gbr.I.2 tabel hasil perhitungan menggunakan Ikon Auto Sum ( Sigma ) Dengan menggunakan Fungsi dari Ikon Auto Sum tersebut Menurut Kamu Seperti apa? Ya, betul sekali. Proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat! Hasil dari Proses perhitungan tersebut seperti hasil dari Sulap saja, tiba-tiba Jumlah yang kita inginkan inginkan muncul pada Cell yang kita tentukan. Sekarang lakukan Perhitungan yang sama tetapi dengan Proses yang berbeda. Lakukan perhitungan dengan menggunakan rumus-rumus yang sudah kita pelajari pada Pembelajaran Microsoft Excel 1. Latihan 2. Proses hitung nilai menggunakan rumus statistic sederhana

Gbr.I.3 tabel proses hitung menggunakan rumus ru mus statistic Setelah kamu memasukan rumus-rumus tersebut pada cell, maka hasilnya adalah sebagai berikut: Oleh Mulyadi Tenjo

Page 3



Gbr I.4 tabel hasil perhitungan menggunakan menggunaka n rumus statistic sederhana Dari hasil latihan di atas baik yang menggunakan Proses hitung dengan Ikon Auto Sum maupun yang menggunakan rumus-rumus, maka kita dapat membandingkan seperti apa proses perhitungan yang terjadi. Yaitu: 1. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Perhitungan jadi lebih mudah dan cepat 2. Dengan menggunakan

R umus-rumus umus-rumus

statistic sederhana perhitungan sedikit lebih lama

dan membutuhkan ketelitian 3. Dengan menggunakan Ikon Auto Sum Jumlah dari hasil Perhitungan muncul tiba-tiba seperti sulap 4. Dengan menggunakan rumus-rumus statistic sederhana kita lebih paham proses perhitungan yang terjadi , dan Jumlah dari hasil perhitungan merupakan hasil dari seleksi rumus statistic tersebut. Dari Perbandingan tersebut kita dapat menyimpulkan bahwa menggunakan Ikon Auto Sum proses perhitungan jadi lebih mudah dan cepat, tetapi kita tidak paham seperti apa proses perhitungan tersebut. Dengan menggunakan rumus-rumus kita jadi lebih paham seperti apa proses perhitungan yang terjadi. Dengan memahami proses maka kita akan lebih mudah memecahkan permasalahan, untuk itu FUNGSI LOGIKA sangat perlu k it pelajari.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 4


I.


FUNGSI LOGIKA SEDERHANA

Pernahkah kita membayangkan ketika kita menekan tombol enter pada keyboard maka dengan sendirinya baris akan berpindah. Pernahkah juga kita pernah memikirkan kenapa kenapa ketika 1+1=2 dan seterusnya. Nah itu semua adalah sebuah Proses, dan untuk mengetahui itu proses tersebut kita perlu pemahaman yang logis. Kita mulai dengan R umus umus string: Fungsi Left

Fungsi Mid

=LEFT(x,n)

=(MID,x,m,n)

Fungsi Right

=RIGHT(x,n)

Ket: Left ( Kiri ): Fungsi Left gunanya untuk mengambil Character (hurup/angka) dari sebelah

kiri

X=Cell kunci (cell dimana kata yanga akan di ambil ) N=Jumlah Character yang akan diambil Contoh: A 1

ABDULLAH

B =LEFT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =LEFT(A1,2) maka kita terjemahkan dengan bahasa kita adalah: ³Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil adalah 2 character (hurup)´

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom Cell B1 adalah 2 hurup sebelah kiri dari nama ABDULLAH

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 5


Hasilnya


adalah: A

1

ABDULLAH

B

AB

Mid(Tengah) =fungsi Mid merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di tengah

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata kat a yanga akan di ambil ) M=Nilai tengah,Urutan character pertama yang akan di ambil ambil N=Jumlah Character yang akan diambil Contoh: A

1

ABDULLAH

B

=MID(A1,3,4)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =MID(A1,3,4) maka kita terjemahkan dengan bahasa kita adalah: ³Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil adalah 4 character (hurup) yang di mulai dari hitungan character ke 3´

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom Cell B1 adalah 4 hurup dari tengah ABDULLAH Hasilnya

adalah: A

Oleh Mulyadi Tenjo

B Page 6


1

ABDULLAH


DULL

Right (kanan) =fungsi Right merupakan rumus untuk mengambil character yang berada di sebelah kanan

X=Cell kunci (cell tempat dimana kata kat a yanga akan di ambil ) N=Jumlah Character yang akan diambil Contoh: A

1

ABDULLAH

B

=R IG IGHT(A1,2)

Dari Contoh tersebut , Jika perintahnya adalah pada Kolom B1adalah =R IG IGHT(A1,2) maka kita terjemahkan dengan bahasa kita adalah: ³Diambil dari sebelah kiri pada kolom Cell A1,dengan jumlah character(hurup) yang di ambil adalah 2 character (hurup) dari sebelah kanan´

Maka ketika kita menekan tombol ENTER maka Character (hurup) yang muncul pada Kolom Cell B1 adalah 2 hurup dari kanan ABDULLAH

Hasilnya

adalah: A

1

ABDULLAH

B

AH

Latihan 3. Menggunakan rumus String

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 7



TEST

WORDS PROGRAMS

A

B

WORDS

C

LEFT

D

MID

RIGHT

SHALAHUDIN TENJOCITY JOGJAKARTA 01-11B-2010

Gambar I.5 tabel latihan menggunakan rumus string Perintah: LEFT di

ambil 2 character dari sebelah kiri

MID di ambil 3 character dari tengah di mulai dari hitungan character ke 3 T di ambil 4 character dari sebelah kanan RIGH T

Latihan 4. Menggunakan rumus string

GbrI.5 tabel latihan menggunakan ru mus string Perintah:

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 8



NAMA BAR ANG ANG di ambil 3 character dari KODE JUMLAH PER SEDIAAN SEDIAAN di ambil 3 character dari tengah dimulai dari character ke 5 dari KODE HAR GA GA

PER PC di ambil 4 character dari sebelah kanan KODE

Latihan 5. Menggabungkan perhitungan matematika dengan rumus string

PERSEDIAAN BARANG KOP ERASI NIDA EL-ADABI CODE

NAMA BARANG

JUMLAH PERSEDIAAN

HARGA SATUAN

PPC-12-5000 BTB-20-2000 BKG-20-1500 PHB-20-1000 Keterangan

COUNT MIN MAX Gbr.1.6 latihan perhitungan matematika P erintah: erintah: Nama Barang

menggunkan R umus umus string Left, di ambil 3 character c haracter dari kolom CODE

Jumlah Persediaan menggunakan

umus R umus

string Mid, di ambil 2 character dari kolom CODE

dengan urutan pertama pengambilan character adalah character ke 5 umus string R ight, ight, di ambil 3 character dari kolom CODE Harga satuan menggunakan R umus Count untuk menghitung jumlah data dari Nama barang, Jumlah barang, dan Harga satuan

menggunakan rumus statistic sederhana

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 9



Min untuk mengetahui Jumlah terendah dari Jumlah Persediaan dan Harga satuan Max untuk mengetahui jumlah tertinggi dari Jumlah Persediaan dan harga Satuan

Latihan 6. Membuat kalkulator sederhana menggunakan Fungsi Matematika Sederhana

Di Kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat kalkulator sederhana menggunakan fungsi matematika yang kita sebut ³KALKULATOR PAKATABAKU´. Dikelas V ini kita akan mencoba membuat Kalkulator tersebut menggunakan fungsi matematika yang sama seperti pada pelajaran di kelas IV dahulu tetapi pada latihan kali ini kita akan membuatnya dengan lebih atkratif dan menarik. Nantinya setelah kita sukses membuat Kalkulator dengan fungsi matematika sederhana ini selanjutnya kita akan menggabungkannya dengan rumus Statistik sederhana seperti pada Latihan 2. Tapi sebelumnya marilah kita ingat kembali fungsi matematika tersebut beserta cara penulisannya. 1. Pangkat (^) 2. Kali (*) 3. Tambah (+) 4. Bagi (/) 5. Kurang (-) Setelah kita berhasil mengingat fungsi-fungsi matematika tersebut beserta cara penulisannya maka kita akan mencoba menerapkannya dengan menggunakan Ms.Excel untuk memecahkan soal-soal matematika seperti pada contoh berikut. ber ikut. (Jika kamu belajar dirumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani dan membimbing proses latihan ini.) Perhatikan dengan seksama contoh berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 10



Buatlah Border Cell seperti pada contoh dibawah ini, Border Cell terdiri dari 4 kolom (Coloumn) dan 7 baris (R ows) ows) pada worksheet Ms.Excel. A

B

C

D

K ALKULTOR SEDERH ANA

Fungsi Matematika

Masukan Angka

Lihat Hasil

PANGKAT KALI TAMBAH BAGI KUR ANG ANG

Ad a

berapa kolomkah tampilan Worksheet d iatas? iatas?

Jawabannya ada 4 kolom yaitu kolom A, Kolom B, Kolom C, Kolom D. Ad a

berapa baris (Rows) pad a tampilan Worksheet d iatas? iatas?

Jawabannya ada 7 baris (R ows) ows) yaitu rows1, rows2, rows3, rows4,rows5, rows6, rows7. Ad a

berapa cell kah pad a tampilan Worksheet d iatas? iatas?

Jawabannya ada 28 cell, yaitu yaitu Cell A1, A2,A3,A4,A5,A6,A7. Cell B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7. Cell C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7. Cell D1,D2,D3,D4,D5,D6,D7. Setelah kita buat Worksheet dengan t ampilan Border Cell seperti diatas, maka sekarang masukan rumus matematikanya sebagai berikut: -Pada kolom D3 masukan rumus =B3^C3, Untuk menampilakn Hasil Pangkat -Pada kolom D4 masukan rumus =B4*C4, Untuk menampilkan Hasil Kali -Pada kolom D5 masukan rumus =B5+C5, Untuk menampilkan Hasil Tambah -Pada kolom D6 masukan rumus =B6/C6, Untuk menampilkan Hasil Bagi -Pada kolom kolom D7 masukan masukan rumus =B7-C7, =B7-C7, Untuk menam menam ilkan Hasil Kuran

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 11



Setelah kita masukan rumus-rumus tersebut, maka sekarang saatnya untuk mencobanya. Masukan nilai/angka yang kamu kehendaki pada Kolom B dan Kolom C. Seperti pada contoh berikut: A

B

C

D

K ALKULTOR SEDERH ANA

Fungsi Matematika

Masukan Angka

PANGKAT

7

2

KALI

6

6

TAMBAH

30

6

BAGI

36

6

KUR ANG ANG

36

6

Lihat Hasil

Berapa nilai/angka yang ada pada Kolom Lihat Hasil (Kolom D3,D4,D5,D6,D7)? Jawabannya adalah:

Kolom D3=B3^C3 (7^2)

hasilnya hasilnya 49

Kolom D4=B4*C4 (6*6)

hasilnya 36

Kolom D5=B5+C5 (30+6) hasilnya 36 Kolom D6=B5/C5 (36/6)

Oleh Mulyadi Tenjo

hasilnya 6

Page 12



Latihan 7. Menggabungkan Rumus matematika dengn Rumus statistic sederhana

Seperti janji kita pada Latihan 6. Bahwa jika kita berhasil membuat Kalkulator sederhana maka pada latihan selanjutnya kita akan menggabungkan hasil Latihan 2 dengan hasil Latihan 6, yaitu menggabungkan rumus statistik sederhana dengan rumus matematika sederhana. Untuk mengerjakan latihan ini terlebih dahulu kita mesti mengingat kembali rumus statistic sederhana, untuk itu buka dan baca kembali pembahasan mengenai rumus statistic sederhana seperti pada Latihan 2. Perhatikan contoh Latihan berikut: (Jika kamu belajar d irumah irumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani d an an membimbing proses latihan ini.) Buatlah Border Cell seperti pada latihan lat ihan 6, terdiri dari 6 Kolom, 11 R ow. ow. A

B

C

D

E

F

MENGGABUNGK AN RUMUS MATEMATIK A DAN RUMUS STRING

Masukan Angka UMUS R UMUS

Cell B

Cell C

Lihat Hasil Hasil

Jumlah

ata-R ata ata R ata-

Pangkat Kali Tambah Bagi Kurang

Jumlah ata-R ata ata R ata-

Setelah seleasi membuat Border Cell pada Worksheet seperti pada contoh diatas, selanjutnya kita masukan rumus sebagai berikut:

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 13



-R umus umus Matematika sederhana untuk Kolom Hasil Pada Kolom Hasil (Kolom D4) masukan rumus =C4^D4 Pada Kolom Hasil (Kolom D5) masukan rumus =C5^D5 Pada Kolom Hasil (Kolom D6) masukan rumus =C6^D6 Pada Kolom Hasil (Kolom D7) masukan rumus =C7^D7 Pada Kolom Hasil (Kolom D8) masukan rumus =C8^D8

-R umus umus Statistik sederhana untuk Kolom Jumlah dan R ataata-R ata ata Pada Kolom Jumlah (Cell E4) masukan rumus =Sum(B4:C4), untuk menampilkan hasil jumlah keseluruhan dari Cell B4 sampai Cell C4. Pada Kolom Jumlah (Cell B10) masukan rumus =Sum(B4:B8), untuk menampilkan hasil jumlah dari Cell B4 sampai Cell B8. Pada Kolom R ata-rata ata-rata (Cell F4) masukan rumus =Average (B4:C4), untuk menampilkan

R ata-rata ata-rata dari

Cell B4 sampai dengan Cell C4. Pada Kolom R ata-rat ata-rat (Cell B11) masukan rumus =Average(B4:B8), untuk menampilkan

R ata-rata ata-rata

dari

Cell B4 sampi B8.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 14



Jika semua rumus sudah dimasukan, selanjutnya seperti latihan 6. Masukan angka-angka yang kamu kehendaki. Seperti pada contoh berikut: A

C

B

D

E

F

MENGGABUNGK AN RUMUS MATEMATIK A DAN RUMUS STRING

Masukan Angka UMUS R UMUS

Cell B

Pangkat

2

Kali

2

Tambah

3

Bagi

4

Kurang

2

Jumlah

16

Lihat Hasil

Cell C 2

Hasil

4

Jumlah 8

ata-R ata ata R ata2

ata-R ata ata R ata-

Isilah Cell dengan angka-angka yang kamu kehendaki untuk menguji rumus-rumus yang kita tuliskan tersebut.

Latihan 8. Membuat Grafik (Chart)

Sebelum kita mengerjakan latihan membuat Grafik pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita mengingat pelajaran Ilmu Pengetahuan Sosial di Kelas 3 dengan Tema Pekerjaan. Pada materi tersebut kita di ajarkan bagaimana membuat suatu Grafik (Chart) untuk mengetahui urutan tertinggi mengenai jenis pekerjaan apa saja di suatu tempat. Dari grafik tersebut nantinya akan diketahui berapa banyak jumlah penduduk yang bekerja pada suatu jenis pekerjaan tertentu. Dari

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 15



grafik tersebut pada akhirnya kita dapat melakukan pemetaan di daerah mana yang penduduknya yang penduduknya masih banyak yang belum bekerja, jenis pekerjaan apa yang paling diminati, kenapa jenis pekerjaan tersebut diminati? Kali ini kita akan mencoba mengulangi mata pelajaran IPS di kelas 3 tersebut menggunakan Microsoft Excel 2003. Perhatikan latihan berikut! (Jika kamu belajar d irumah irumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani d an an membimbing proses latihan ini.) Dalam latihan kali ini terlebih dahulu kita membuat sebuah table/ Cell Border dengan isian seperti pada contoh dibawah ini:

A

B

1 2 3 4

C

D

E

F

G

TIDAK BEKERJA

PELAJAR

DATA PEKERJAAN PENDUDUK DI KOTA ±B

JENIS PEKERJAAN

JENIS KELAMIN

5

PNS

PEDAGANG

GURU

BURUH

6

LAKI-LAKI

20

18

15

5

0

40

7

PEREMPUAN

18

5

20

2

5

42

Setelah Cell Border dibuat selanjutnya kita akan membuatkan Grafiknya, dengan langkahlangkah yang sudah kita pelajari di Excel 1 kelas IV. Tapi untuk mengingatnya kita coba ulangi langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel 2003 tersebut: 1.

Blok

cell border yang akan dibuat grafik

2. Klik menu Insert

pilih Chart

3. Pilih jenis Chart pada Standard Types atau Custom Types (Pada latihan ini yang kita pilih adalah jenis Column) 4. Klik Next untuk melanjutkan, pada Tab Series kita bisa memilih posisi Series pada Series In : Oleh Mulyadi Tenjo

ows R ows

atau Columns.

ows R ows

untuk menentukan posisi Series dalam bentuk Page 16



baris. Columns untuk menentukan posisi Series dalam bentuk Kolom. (Untuk latihan kali ini kita lewati saja langkah tersebut, secara otomatis posisi series dalam bentuk R ows) ows) 5. Klik Next,

pilih Title. Lanjutkan dengan mengisi Judul Grafik pada Chart Title (pada

latihan ini kita isi dengan judul ³Data Penduduk Kota B Tahun 2010´, mengisi keterangan pada Category (X) axis: untuk keterangan dalam posisi mendatar (pada latihan ini kita isi dengan ³Jenis Pekerjaan´ dan Value (Y) axis: untuk keterangan dalam posisi vertical (pada latihan ini kita isi dengan ³Jumlah´). 6. Klik Next, pada tahap ini kita bisa mengisikan judul file pada sheet. Atau kita lewati saja untuk menyelesaikan tahap pembuatan pe mbuatan Grafik ini. 7. Klk Finish

Setelah selesai, bentuk grafiknya sepert ini: Data Penduduk Kota B tahun 2010

45 40 35 30 a l 25 m 20 u j 15 10 5 0

LAKI-LAKI PEREMPUAN

S N P

G N A G A D E P

U R U G

H U R U B

A K J A R D E I K T E B

R A J A L E P

JENIS PEKERJAAN

Nah dengan Grafik ini kita bisa mengetahui Pekerjaan Penduduk di Kota B pada Tahun 2010, dengan Grafik kita bisa mengetahui suatu Informasi tanpa harus melihat rincian data. Dan dengan grafik kita bisa menampilkan sebuah Informasi menjadi lebih menarik, apalagi jika bentuk grafiknya kita pilih yang lebih menarik!

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 17


Latihan 9. Membuat Daftar


Belanja

Di kelas IV kita sudah belajar bagaimana membuat Daftar belanja pada Microsoft Word dengan menggunakan rumus Formula. Sekarang kita akan membuat Daftar belanja dengan menggunakan Microsoft Excel. Tentu rumus yang kita gunakan bukan rumus Formula tapi rumus-rumus yang telah kita pelajar pada Lat ihan 6 dan Latihan 7. Perhatikan Soal latihan berikut! (Jika kamu belajar d irumah irumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani d an an membimbing proses latihan ini.) 1. Anandita Azkia adalah seorang siswi teladan di SMU Percontohan, dia seorang siswi yang baik dan pintar. Karena dia Kos, setiap bulan keluarganya dari kampung selalu mengirimkan uang sebesar R p.600.000; untuk keperluan sekolah dan kebutuhan lainnya. Uang tersebut biasanya Anandita gunakan untuk keperluan: -Bayar uang sekolah sebesar R p.175.000; -Beli keperluan sekolah seperti Buku,pensil, dan linnya R p. 50.000; -Ongkos naik angkot selama sebulan R p.30.000; -Sewa kamar kost R p.100.000; -Makan selama sebulan R p.300.000; -Keperluan lainnya R p.50.000;

Perintah: Buatlah Daftar Belanja Anandita Azkia berdasarkan ket erangan soal diatas!

Mari kita kerjakan: Lengkah pertama yang kita lakukan adalah membuat cell border, kemudian masukan jenis dan harga belanja pada cell seperti pada cell border berikut.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 18



DAFTAR BELANJA ANANDITA AZKIA A

B

C

D

E

R

G

H

I

J

K

JUMLAH

SISA

1 2 3

O N

N A L U B

UANG DI BELANJAKAN

TERIMA UANG SPP

ATK

ANGKOT

KOST

MAKAN

DLL

4

1 JAN

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

5

2 FEB

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

6

3 MAR

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

7

4 APR

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

8

5 MEI

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

9

6 JUN JUML AH

600000

175000

50000

30000

120000

200000

10000

10

585000

15000

3600000

Keterangan: Untuk Kolom Jumlah menggunakan rumus =SUM (cell:cell) Kolom Jumlah pada Cell J5=SUM(D4:I4) setelah ditekan ENTER hasilnya adalah 585000.

Masukan rumus yang sama pada Cell J5 sampai Cell J9. Kolom Jumlah pada Cell C10=SUM(C4:C9) setelah di tekan ENTER hasilnya adalah 3600000.

Masukan rumus yang sama pada Cell D10 sampai I10. Kolom Sisa (Cell K4)=C4-J4. masukan rumus yang sama pada Kolom Sisa untuk Cell K5

sampai dengan Cell K10.

Dari Daftar Belanjaan yang Anandita buat, dia tau berapa jumlah uang yang telah dikirimkan orang tuanya selama 6 bulan, dan dia juga tahu berapa jumlah uang yang telah ia pergunakan, juga berapa sisanya.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 19



Latihan 10. Menggunakan rumus Vlookup dan Hlookup

Pada latihan ini kita akan coba menggunakan rumus Vlookup da Hlookup, rumus ini merupakan rumus fungsi logika. Tentu yang kita k ita pelajari pada latihan kali ini penggunaan rumus secara sederhana. A.

Hlookup

Di gunakan untuk pengambilan data secara horizontal umus R umus

: Hlookup(Cell kunci,T abel abel referensi,Jumlah baris yang diambil).

Perhatikan contoh: A

B

C

Kode X L M S SS XL

Keterangan

Harga

1

Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup. Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan : Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) Cell B4=Hlookup(A4,Blok Tabel referensi,3) Cell B4=Hlookup(A5,Blok Tabel referensi,4) Cell B4=Hlookup(A6,Blok Tabel referensi,5) Cell B4=Hlookup(A7,Blok Tabel referensi,6)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Kode X L M S SS XL

Tabel Referensi Keterangan Harga Extra Large Median Small Super Small Extra Large

20000 25000 25000 15000 10000 30000

Cell B4=Hlookup(A8,Blok Tabel referensi,7)

Penjelasan: Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER Cell B3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup Cell A3=Cell Kunci

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 20



Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell A12 sampai Cell B18.

2 =Urutan Jumlah baris yang akan aka n di ambil sesuai Cell Kunci. Perhatikan contoh: A

B

C

Kode X L M S SS XL

Keterangan

Harga

1

Untuk mengisi Kolom Keterangan dan Harga Pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Hlookup. Sekarang masukan rumus pada Harga : Cell C3=Vlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) Cell C4=Vlookup(A4,Blok Tabel referensi,3) Cell C4=Vlookup(A5,Blok Tabel referensi,4) Cell C4=Vlookup(A6,Blok Tabel referensi,5) Cell C4=Vlookup(A7,Blok Tabel referensi,6) Cell C4=Vlookup(A8,Blok Tabel referensi,7)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Tabel Referensi Kode X L M S SS XL

Keterangan Extra Large Median Small Super Small Extra Large

Harga 20000 25000 25000 15000 10000 30000

Penjelasan: Pada rumus untuk mengisi Cell C3=Hlookup(A3,Blok Tabel referensi,2) lalu tekan ENTER Cell 3=Kolom Keterangan yang akan di isi data menggunakan rumus Hlookup Cell A3=Cell Kunci Blok Tabel referensi=Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok dua kolom dimulai dari Cell B12 sampai Cell C18. Angka 2 =Urutan Jumlah baris yang ya ng akan di ambil sesuai Cell Kunci.

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 21


B.


Vlookup

Di gunakan untuk pengambilan data secara vertikal umus R umus

: V lookup(Cell lookup(Cell kunci, T abel abel referensi,Jumlah kolom yang diambil).

Perhatikan contoh: A

B

1

Untuk mengisi Kolom Keterangan pada Tabel 1 kita menggunakan rumus Vlookup. Sekarang masukan rumus pada Kolom Keterangan: Cell B3=vlookup(A3,Blok Tabel Referensi,2) Cell B4=vlookup(A3,Blok Tabel R eferensi,2) eferensi,2) Cell B5=vlookup(A3,Blok Tabel R eferensi,2) eferensi,2) Cell B6=vlookup(A3,Blok Tabel R eferensi,2) eferensi,2) Cell B7=vlookup(A3,Blok Tabel R eferensi,2) eferensi,2) Cell B8=vlookup(A3,Blok Tabel R eferensi,2) eferensi,2)

2

Kode

3

XX

4

L

5

M

6

S

7

SS

8

Z

9 10 11

Keterangan

Tabel Referensi

12

Kode

Keterangan

13

XX

Extra

14

L

Large

15

M

Median

16

S

Small

17

SS

Super Small

18

XL

Extra Large

Penjelasan: Pada rumus untuk mengisi Cell B3=Vlookup(A3,Tabel

eferensi,2) R eferensi,2)

lalu tekan ENTE R

Cell B3=Cell keterangan yang akan diisi data menggunakan rumus Vlookup Cell A3=Cell kunci Tabel R eferensi= eferensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel di Blok sesuai kolom yang tersedia, pada contoh diatas kita Blok mulai dari Cell A12 sampai Cell B18. Angka 2=Urutan jumlah kolom yang akan diambil sesuai Cell kunci. Oleh Mulyadi Tenjo

Page 22



Menggabungkan rumus String dengan Hlookup & Vlookup Setelah kita mempelajari penggunaan rumus Hlookup dan Vlookup pada Latihan 10. Pada Latihan 11 ini kita akan mempelajari lagi penggunaan rumus String yang telah kita pelajari pada Latihan 3, Latihan 4 dan Latihan 5. Tapi pada latihan ini kita akan menggabungkannya dengan rumus Hlookup&Vlookup. Latihan 11. Menggabungkan rumus string dengan vlookup

Rumus: Vlookup+String

Vlookup Left =Vlookup(Left(x,n),Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0).

Vlookup Mid =Vlookup(Mid(x,m,n), Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

Vlookup R ight ight =Vlookup(Right (x,n),Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

Keterangan: X=Cell Kunci M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah N= Jumlah karakter yang diambil

Perhatikan Contoh berikut: (Jika kamu belajar d irumah irumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani d an an membimbing proses latihan ini.)

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 23



Latihan Menggunakan Rumus Vlookup A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

KODE RO-VCD-LA PO-DVD-LU IS-DVD-LA DA-VCD-LA NA-VCD-LA

B

JUDUL LAGU HEAVEN INIKAH I'TIRAF NADA SAFA INTIFADA

C

D

JENIS ROCK

MEDIA VIDEO COMPACT DISC

E

KATEGORY LARIS

Tabel Referensi

KODE RO PO IS DA NA

JENIS ROCK POPULER ISLAMI DANGDUT NASYID

LA LU

LARIS

VCD DVD

VIDEO COMPACT DISC

LUMAYAN

DISC COMPAC DISC

Masukan rumus pada: =Vlookup(Left(A3,2), table Cell C3=Vlookup(Left(A3,2), referensi,2,0) =Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok table Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3),Blok referensi,2,0) Cell E3=Vlookup(R ight(A3,2),blok ight(A3,2),blok table referensi,2,0)

Penjelasan: Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell C3=Vlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2,0)

Cell C3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Left Left(A3,2)=R umus umus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri. Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A10 sampai B14, untuk menterjemahkan R 0= 0=R ock, ock, PO=Populer, P O=Populer, IS=islami, IS=islami, DA=Dangdut, NA=Nasyid. Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell D3=Vlookup(Mid(A3,4,3), Blok table referensi,2,0)

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 24



Cell D3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+Mid Mid(A3,2)=R umus umus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 3=Jumlah karakter karakt er yang diambil. Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A17 sampai B18, untuk menterjemahkan VCD=Video Compak Disc, DVD=Disc Compact Disc. Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil. Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Pada rumus untuk mengisi Kolom Jenis, yaitu Cell E3=Vlookup(Right(A3,2),blok table referensi,2,0)

Cell E3=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Vlookup+R ight ight Mid(A3,2)=R umus umus string R ight. ight. A3=Cell Kunci, angka 2=Jumlah Karakter yang diambil. Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A20 sampai B21, untuk menterjemahkan LA=Laris, LU=Lumayan. Angka 2= urutan jumlah kolom yang akan diambil. Angka 0 = boleh digunakan boleh tidak Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Latihan 12. Menggabungkan rumus string dengan hlookup

Rumus: Hlookup+String

Vlookup Left =Hlookup(Left( x,n),Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0). Oleh Mulyadi Tenjo

Page 25



Vlookup Mid =Hlookup(Mid(x,m,n), Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

Vlookup R ight ight =Hlookup(Right (x,n),Blok table referensi, F4,Jumlah Kolom yang diambil,0)

Keterangan: X=Cell Kunci M= Nilai tengah, Urutan pengambilan karakter dari tengah N= Jumlah karakter yang diambil

Perhatikan Contoh berikut: (Jika kamu belajar d irumah irumah beserta orang tua, maka mintalah orangtuamu untuk menemani d an an membimbing proses latihan ini.) Sebenarnya proses penggunaan rumus Hlookup + String(Left, Mid, atau R ight) ight) sama saja dengan proses penggunaan rumus Vlookup + String. Yang membedakan hanyalah tataletak atau posisi Tabel referensi saja. Perbedaan Tabel referensi Vertikal Vert ikal dan Horizontal seperti apa sih? Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Horizontal FK Fiksi

NF Non Fiksi

FI Fiksi Ilmiah

Ini adalah contoh Tabel referensi dalam bentuk Vertikal FK

Fiksi

NF

Non Fiksi

FI

Fiksi Ilmiah

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 26



A B C D Latihan Menggabungkan Rumus Hlookup Dengan String

1 2 3

KODE

NAMA BUKU

JENIS

KATEGORI

KUALITAS

4

FK-RE-K1

Harry Puter

Fiksi

Dewasa

Best Seller

5

NF-DW-K2

Ibu Sayang Anak

6

FI-DW-K1

7

NF-SU-K2

Star Wars Shalat Sehat 5 Waktu

8

FI-DW-K3

Armagedon

9 10 11

Masukan rumus: JENIS BUKU FK Fiksi

12 13 14

NF Non Fiksi

FI Fiksi Ilmiah

KATEGORI

15

RE

DW

16

Remaja

Dewasa

SU Semua Umur

K2 Laku

K3 Dicari

17

E

KUALITAS

18 19

K1 Best Seller

Cell4=Hlookup(Left(A4,2), Tabel referensi,2) CellD4=Hlookup(mid(A4,4, 2),Table referensi,2) CellE4=Hlookup(R ight(A4, ight(A4, 2),Tabel referensi,2)

Penjelasan: Pada rumus untuk mengisi JENIS, yaitu yaitu Cell C4=Hlookup(Left(A3,2),Blok table referensi,2) Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Left Left(A3,2)=R umus umus string Left. A3=Cell Kunci, angka 2=Urutan pengambilan karakter dari kiri. Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A12 sampai C13, FK=Fiksi, NF=Non Fiksi, FI=Fiksi Ilmiah. Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 27



Pada rumus untuk mengisi KAEGOR Y, Y, yaitu Cell D4=Hlookup(MID(A3,4,2),Blok table refer eferen en i 2

Cell C4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+Mid Mid(A3,4,2)=R umus umus string Mid. A3=Cell Kunci, angka 4=Urutan pengambilan karakter pertama dari tengah. Angka 2=Jumlah karakter karakt er yang diambil. Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A15 sampai C16, untuk menterjemahkan SU=Semua Umur, DW=Desasa, R E= E=R emaja. emaja. Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil. Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Pada rumus untuk mengisi KAEGOR Y, Y, yaitu Cell E4=Hlookup(Right(A3,2),Blok table refer eferen en i 2

Cell E4=Cell untuk diisi data dengan menggunakan rumus Hlookup+R ight ight ight(A3,2)=R umus umus R ight(A3,2)=

string R ight. ight. A3=Cell Kunci, Kunci, Angka 2=Jumlah karakter yang yang diambil.

Tabel referensi= Tabel yang berisi data kunci. Tabel referensi di blok mulai dari A18 sampai C19S, untuk menterjemahkan K1=Best Seller, K2=Laku, K3=Dicari Angka 2= urutan jumlah baris yang akan diambil. Kurung buka ( = untuk memulai pernyataan/perintah Kurung tutup ) = untuk mengakhiri pernyataan/perintah

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 28



Latiahan 13. Menggabungkan rumus Vlookup&Hlookup dengan String dengan R umus umus matematika.

A

C

B

1 2

D

E

G

F

H

T0K O BUKU SEJAHTER A: Jual Aneka B uku Dan Majalah GA HAR GA SATUAN

3

KODE

JUDUL BUKU

4

FK-RE-K1

Jika Aku

25

50000

5

NF-DW-K2

Fikih Syafii

22

120000

6

FI-DW-K1

Teori Osmosis

12

55000

7

NF-SU-K2

45

45000

8

FI-DW-K3

Panduan Ibadah Matematika Ajaib

23

45000

JENIS

KATEGOR Y

9 10

JUMLAH

TOTAL

Jumlah

JENIS BUKU

11

FK

NF

FI

12

Fiksi

Non Fiksi

Fiksi Ilmiah

13

KUALITAS

KATEGORI

14

RE

DW

15

Remaja

Dewasa

SU Semua Umur

16

KUALITAS

17

K1

K2

K3

18

Best Seller

Laku

Dicari

Perintah: Kerjakan latihan ditas dengan perintah sebagai berikut: Kolom Jenis, Menggunakan rumus Hlookup-Left Kolom Kategory, Menggunakan rumus Hlookup ±Mid Kolom Kualitas, Menggunakan rumus Hlookup-R ight ight Total, hasil perkalian dari Jumlah x Harga satuan Jumlah, menggunakan rumus SUM

Oleh Mulyadi Tenjo

Page 29

Tutorial Microsoft Excel II: Panduan Belajar Siswa Sekolah Dasar Kelas V

Recommend Documents