Belajar Microsoft Excel 2007 Belajar Komputer - Seperti janji Saya pada update sebelumnya, kali ini Saya akan kembali melanjutkan Tutorial mengenai ara Belajar Microsoft Excel 2007 Muda! dan epat"" Setela! epat Setela! pada update update sebelu sebelumnya mnya suda! suda! diba!as diba!as mengenai mengenai ara ara Memulai Memulai Microsoft Excel 2007, maka pada tutorial kali ini akan #ita ba!as mengenai $engenalan Microsoft Excel 2007 %anjutan &Memulai Microsoft Excel, %ingkungan #erja Microsoft Exce Excel, l, Tipe' ipe'ti tipe pe (ata (ata,, Workbook )Buk ) Buku u #erj #erja a dan dan ara ara #elu #eluar ar dari dari lemb lembar ar kerj kerja a Microsoft Excel 2007*" $anduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa +nda dapatkan secara secara -+T -+T.S & alias g baya *, cukup cukup deng dengan an buka buka kompu komputer ter)la )lapt ptop, op, table tablett atau atau bayar r *, dan langsung langsung akses blog Belajar Komputer " smartphone +nda dan Sebelumnya Saya minta maaf kepada Sa!abat Blogger pengunjung setia blog kecil ini karena baru sempat update lagi setela! beberapa minggu vakum untuk update blog, ya biasala! dikarenakan beberapa kesibukan di dunia nyata, sampai'sampai g sempat untuk update blog lagi, +l!amdulilla! pada kesempatan ini bisa update kembali dan melan melanjut jutka kan n posti posting ng Tutor yang sempat sempat Tutorial ial Belaja Belajarr Micros Microsoft oft Excel Excel 2007 2007 engkap engkap yang tertunda beberapa minggu" Baik tanpa !arus panjang lebar ceritanya, langsung aja de! #ita ba!as poin per poin materi tentang ara Belajar Microsoft Excel 2007 agar bisa lebi! Muda! dan epat" Berikut beberapa ta!apan agar menggunakan Microsoft Excel bisa jau! lebi! muda!"
Beberapa Ta!apan +/al Menggunakan Microsoft Excel 2007 Memulai Microsoft Excel Seper Seperti ti suda! suda! diba! diba!as as pada pada update update sebe sebelum lumny nya a menge mengenai nai ara ara Memul Memulai ai Microso Microsoft ft Excel, Excel, +da +da beberap beberapa a cara cara untuk untuk memulai memulai Microso Microsoft ft Excel, Excel, berikut berikut adala! sala! satu cara yang paling sering digunakan" o
#lik Start , pili! Program.
o
ari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
o
Tungg Tunggu u beberap beberapa a saat saat !ingga !ingga muncul muncul !alaman !alaman kerja kerja Microsof Microsoftt Excel Excel 2007"
Lingkungan Kerja Microsoft Excel ntuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda !arus mengenal lebi! terda!ulu lingkungan kerjanya se!ingga !asil yang di!arapkan memuaskan" +pabila anda tela! ber!asil menjalankan Microsoft Excel seperti langka!'langka! diatas, maka +nda akan meli!at tampilan seperti berikut"
Bagian Judul Window Office Button
Tab Sistem Menu Ribbon Penggulung Sheet Baris Formula
Judul olom (omor Baris Baris Status Tab Sheet Penunju' Sel
Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 Penjelasan Judul window (window title) terletak pada baris palin atas! "an menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook "an sedan aktif#
$itur "an baru didapat di %ffice 2007 "an berfunsi menantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas# &idalamn"a berisi perinta'perinta' standar seperti Open, Save, Print. elain itu jua berisi perinta' baru seperti Finish, Publish. Incpect Document # istem menu (menu system) merupakan sarana "an disediakan ole' Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai denann"a# berisi perinta'perinta' k'usus "an merupakan submenu dari Tab Sistem Menu. *ntuk meli'at worksheet "an tidak tampak di la"ar anda dapat memanfaatkan penulun sheet # +da 2 macam penulun sheet ! "aitu penulun ,ertikal (vertical scroll bar ) untuk meli'at sheet "an panjan ke bawa'! dan penulun 'orisontal (horizontal scroll bar ) untuk menampilkan data "an melebar ke sampin# -aris formula ( Formula bar ) men"ajikan . informasi! "aitu / ada kotak palin kiri (name bo) menampilkan informasi tentan alamat atau nama dari sel atau rane 1anda sama denan () dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) 3nformasi palin kanan menampilkan isi dari suatu sel "an sedan Judul kolom (column 'eadin) merupakan nama kolom "an dimulai dari 'uruf +! -! 4 sampai 5 kemudian sampai 36 denan total jumla' kolom seban"ak !"# $!%& 'olom# omor baris (row number ) dimulai dari nomor 8 sampai #"")# $! *#& Baris. -aris status ( status bar )! menampilkan informasi "an ber'ubunan denan keiatan "an sedan dilakukan ole' Microsoft Excel d an status keyboard # tandarn"a (de!ault ) ! Microsoft Excel men"ediakan . sheet # 'eet serin disebut denan worksheet (lembar kerja)! sedankan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja)# enunjuk sel ( sel pointer ) diunakan untuk memberita'u Microsoft Excel dimana suatu akti,itas akan dilakukan! seperti memasukkan data! memformat sel! melakukan per'itunan dan sebaain"a#
ipe-tipe !ata Secara umum, Microsoft 1ffice Excel membagi tipe data menjadi , yaitu label , numerik dan formula" +tau string sering juga disebut sebagai alfanumerik" (ata tersebut La"el !anya menerangkan data numerik dan formula" Semua !uruf dan # simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga !alnya dengan angka yang tidak akan di!itung seperti nomor telepon" (ata yang !anya terdiri dari angka'angka dalam berbagai bentuk $umerik dan format" (ata tipe ini dapat di!itung, misalnya !arga barang, # nilai ma!asis/a dan sebagainya" %ormula # Merupakan perinta! untuk melakukan suatu per!itungan" 3ormula kurang lebi! sama dengan rumus" Misalnya untuk meng!itung om4et penjualan barang dan sebagainya"
onto! Tipe (ata Microsoft Excel bertipe numerik" +ngka 0 &nilai total* merupakan !asil perkalian dari panjang dan lebar &nilai B kali nilai B5*" (ata terak!ir ini beritipe formula" 6a! sekarang suda! tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan La"el& $umerik 'an %ormula"ntuk mempermuda! penjelasannya, sila!kan per!atikan gambar diatas, tulisan Panjang, Le"ar dan otal yang berada pada sel +, dan +5 merupakan data bertipe label" Sementara angka &nilai panjang* dan 8 &nilai lebar* adala! data Workbook
(Buku Kerja)
$ada saat memulai Microsoft Excel, secara standar & !efault * Microsoft Excel memunculkan sebua! buku kerja & "orkbook * baru bernama Book*, agar #ita dapat melakukan berbagai akti9itas pada lembar kerja & "orksheet *" :alaupun demikian, bila diperlukan #ita dapat melakukan beberapa !al berkaitan dengan buku kerja tersebut antara lain ; o
Mem"uat Buku Kerja ( Workbook )
ntuk membuat "orkbook , caranya sangat muda! sekali, tinggal #lik Office Button pili! $e+, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank ,n' ecent pili! Blank ork"ook baru klik di area /reate di pojok kanan ba/a!, maka +nda suda! ber!asil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika +nda ingin lebi! cepat lagi tinggal tekan kombinasi tombol /L$ maka "orkbook baru akan langsung terbuka"
o
Men1impan Buku Kerja Worksheet yang tela! dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian !ari" ntuk menyimpan Workbook , sila!kan ikuti langka!' langka! berikut ; 8# #lik Office Button, kemudian pili! a3e" #otak dialog save as akan muncul seperti gambar di ba/a! ini"
Kotak &ialo a,e +s Microsoft Excel 2# Tentukan tempat penyimpanan data anda pada ombo Box #ave $n bagian atas" .# Beri nama file pada kotak isian %ile &ame' 9# #lik tombol #ave, untuk mengak!iri penyimpanan
6ote; Sa9e as type menyatakan format file" .ni berarti anda dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel"
??7 ' 2000, %otus, @uatro $ro dll*" o
Menutup Buku Kerja
ntuk menutup /orkbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian dilanjutkan dengan memili! /lose" Seringkali muncul pesan sebagai berikut ;
Kotak &ialo en"impanan M Excel
$ertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluru! data yang anda buat belum disimpan" +da tiga pili!an, yaitu Aes berarti anda menyimpan perbaikan atau peruba!an :orks!eet yang anda buat, 6o menyatakan tidak menyimpan, dan ancel berarti anda tidak jadi menutup :orkbook tersebut" o
Mem"uka Kem"ali Buku Kerja
Workbook yang tela! disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau dicetak kapan saja" Membuka "orkbook dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ;
8# #lik Office Button kemudian diteruskan dengan memili! Open" Maaka #otak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar diba/a! ini"
#otak (ialog Membuka Workbook
2# $ili! nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open"
$ote# ika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak %ook in; kemudian klik (irectories atau (rives, di mana file yang akan dibuka berada"
/ara Keluar 'ari lem"ar kerja Microsoft Excel 2007 Bila +nda suda! selesai membuat atau memperbaiki "orkbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, +nda dapat menggunakan Office Button kemudian pili! /lose atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar" Bila muncul pesan ba!/a "orkbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang suda! dijelaskan diatas" Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 /epat 'an Mu'a4 a4ap 55& jangan lupa baca juga ya update sebelumnya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 /epat 'an Mu'a4 a4ap 5 supaya tamba! mantap pema!amannya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007" Semoga update kali ini bisa lebi! bermanfaat lagi untuk #ita semua +mien" Tunggu update selanjutnya ya
Rumus Microsoft Excel Lengkap Dengan Contoh dan Gambar
Ilustrasi Mikir Rumus Excel Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 200 maupun yang !ersi terbaru, maka pasti Anda suda" tidak asing lagi menggunakan rumus#rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut$ %a" sekarang pertanyaannya adala" bagaimana &ika 'aya seorang pemula(, bagaimana &ika 'aya masi" belum perna" )ela&ar *omputer(, bagaimana &ika 'aya masi" belum tau sama sekali membuka aplikasi pengola"an data Microsoft Excel seperti yang akan di&elaskan sekarang ini$( +idak perlu k"aatir kaan, sekarang Anda &uga akan bisa mengaplikasikan rumus#rumus dalam Microsoft Excel karena panduan )ela&ar Microsoft Excel ini disertai dengan conto" dan gambar yang akan memuda"kan Anda untuk mempraktekkannya$ )aikla" tanpa "arus pan&ang lebar, sekarang langsung *ita masuk ke materi pemba"asan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kaan$
Microsoft -.ce Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus#rumus atau formula dalam lembar ker&anya$ /enggunaan rumus yang efektif akan memuda"kan Anda dalam membuat laporan peker&aan dengan menggunakan M' Excel$ ormula atau rumus M' Excel adala" keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengola" data melalui per"itungan matematis yang sangat beragam fungsinya$
'etiap rumus di dalam M' Excel memilik fungsi tersendiri$ -le" karena itu Anda "arus benar#benar mema"ami masing#masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam M' Excel bisa lebi" maksimal dan e1sien$ Jika tela" pa"am fungsi dasarnya, 'aya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutu"an data Anda$ ara Menulis Rumus Excel 'ebelum mengenal rumus#rumus excel 200, "al pertama yang perlu Anda keta"ui adala" bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar$
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung $ 4etakkan penun&uk sel pada sel tempat "asil rumus akan ditampilkan 2$ /ada formula bar, ketikkan 5 600000073600000, lalu tekan tombol enter$ %ote 8 Menulis rumus dengan cara ini cukup muda" kalau rumusnya seder"ana dan pendek serta angkanya tetap$ Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel $ 4etakkan penun&uk sel pada sel tempat "asil rumus ditampilkan 2$ /ada formula bar, ketikkan 5 976, lalu tekan tombol enter$ %ote 8 Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat &ika datanya sering beruba"$ Cara : Menulis rumus dengan bantuan mouse $ 4etakkan penun&uk sel pada sel tempat "asil rumus akan ditampilkan 2$ *etikkan 5 , kemudian pili" dan klik sel 9 3$ *etik 7, kemudian pili" dan klik sel 6 9$ +ekan tombol enter %ote 8 Menulis rumus dengan cara ini sangat dian&urkan karena memperkecil kemungkinan sala" ketik alamat sel$ %a"$$$ bagaimana muda" bukan cara menuliskan rumus excel, &ika Anda suda" ma"ir dalam menuliskannya sekarang mari *ita lan&utkan pemba"asannya$ -perator Matematika yang 'ering :igunakan ;Rumus :asar< Rumus merupakan bagian terpenting dari /rogram Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang *ita ketik akan selalu ber"ubungan dengan rumus dan fungsi$ M' Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data#data yang bersifat numerik$ Maka dari itu, di dalam M' Excel pun terdapat -perator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar$ -perator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adala" sebagai berikut8
! o
"perator
#ungsi
Contoh $enggunaan
1
7 ;ikon plus<
/en¨a"
5A7A2
an
2
# ;ikon minus<
/enguran
5A3#A9
gan
= ;ikon
/erkalian
5A6=A>
? ;ikon garis
/embagia
5A?A@
miring<
n
;ikon caret<
/angkat
bintang<
%
&
5AB2 ;angka berapapun yang berada di cell AB
akan dipangkat 2
'
C ;ikon
/rosentas
persen<
e
5A=0C ;gunakan sesuai dengan kebutu"an<
+abel -perator Matematika ;Rumus :asar Excel< +idak usa" bingung, sekarang per"atikan gambar tabel yang ada dibaa" ini$
$en(elasan Gambar )abel Diatas : $ Mengisi *olom :iskon Dntuk mengisi kolom diskon berikut adala" langka"#langka" yang "arus dilakukan$ o
o
o
o
o
*lik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp* ;pada conto" ini sel yang akan digunakan adala" >, sila"kan aktifkan kolom >< Aali dengan menuliskan F5F ;setiap rumus excel "arus diaali menggunakan operator 5 tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi< *alikan kolom E> dengan > untuk mengeta"ui "asil persennya, bentuk penulisannya adala" +E',#' *emudian tekan enter untuk mengeta"ui "asilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom > tadi ;30,000 adala" 20C dari 60,000< Dntuk meng"itung rumus :iskon Rp$ selan&utnya, sila"kan copy format dengan cara drag pada rumus yang suda" selesai diker&akan kemudian tarik "ingga kolom 6$
+ips 8 Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa "arus susa" paya" mengetik kolom yang akan di"itung satu persatu$ 2$ Mengisi +otal )ayar %a" setela" selesai mengisi kolom :iskon Rp$ sekarang lan&utkan dengan mengisi kolom +otal )iaya$ o
o
*lik pada kolom yang akan diisikan )otal -a.ar ;pada conto" ini sel yang akan digunakan adala" G>, sila"kan aktifkan kolom G>< Aali dengan menuliskan F5F ;setiap rumus excel "arus diaali menggunakan operator 5 tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi<
o
o
o
/ada kolom G> *urangkan kolom )iaya ;E>< dengan kolom :iskon Rp$ ;>< untuk mengeta"ui "asil pengurangannya, bentuk penulisannya adala" +E'/G' *emudian tekan enter untuk mengeta"ui "asilnya, maka akan didapat "asil 20,000 pada kolom +otal )ayar yang pertama$ Dntuk meng"itung rumus +otal )ayar selan&utnya, sila"kan copy format dengan cara drag pada rumus yang suda" selesai diker&akan kemudian tarik "ingga kolom G6$
+ips 8 Dntuk melan&utkan mengisi kolom ¨a" di baa"nya ;kolom G dst<, kita cukup memblok cell yang tela" berisi rumus operator perkalian, ara"kan kursor ke po&ok kanan baa" cell?kolom$ +unggu "ingga kursor beruba" men&adi ikon ;7<$ 'etela" itu, click dan ta"an lalu drag?geser ke baa"$ :engan demikian, kita tela" meng#copy rumus tadi dan tela" disesuaikan peruba"annya untuk kolom yang akan dikalikan lagi$
Mengenal ungsi atau Rumus Microsoft Excel 'etela" mengenal +ipe :ata Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang *ita coba ba"as rumus excel yang sering digunakan dalam dunia ker&a atau administrasi perkantoran$
1* #ungsi 0erag ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata#rata dari sekumpulan data ; range<$ )entuk umum penulisannya adala" H
+0ER0GE3number14
number2456,
dimana
number,
number2,
dan
seterusnya adala" range data yang akan dicari nilai rata#ratanya$ Misalnya untuk mengisi nilai rata#rata dari range data E@ sampai @, maka rumusnya adala" 5AERAE;E@8@< kemudian tekan tombol Enter
2* #ungsi 7um ungsi 'DM digunakan untuk men¨a"kan sekumpulan data pada suatu range$ )entuk umum penulisan fungsi ini adala" +78M3number14 number2456$ :imana number, number2 dan seterusnya adala" range data yang akan di¨a"kan$ Misalnya untuk men¨a"kan range data E@ sampai @, maka rumusnya adala" 5'DM;E@8@< kemudian tekan tombol Enter$
* #ungsi Max ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data ; range<$ )entuk umum penulisannya adala" H
+M093number14 number2456, dimana number, number2, dan seterusnya adala" range data ;numerik< yang akan dicari nilai tertingginya$ Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E@ sampai @, maka rumusnya adala" 5MA;E@8@< kemudian tekan tombol Enter$ %* #ungsi Min ungsi Min adala" kebalikan dari fungsi Max, &ika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adala" untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik$ )entuk umum penulisannya adala" H
+M!3number14 number2456, dimana number, number2, dan seterusnya adala" range data ;numerik< yang akan dicari nilai tertingginya$ 'ebagai conto" untuk mencari nilai terenda" dari range data E@ sampai @, maka rumusnya adala" 5MI%;E@8@< kemudian tekan tombol Enter$ &* #ungsi Count ungsi ount digunakan untuk meng"itung ¨a" data dari suatu range yang kita pili"$ )entuk umum penulisannya adala" H
+C"8!)3number14 number2456, dimana number, number2, dan seterusnya adala" range data ;numerik< yang akan di"itung ¨a" datanya$ 'ebagai conto" untuk meng"itung &mla" data dari range data E@ sampai @, maka rumusnya adala" 5-D%+;E@8@< kemudian tekan tombol Enter$ '* #ungsi Logika # ungsi ini digunakan &ika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu$ Misalnya, &ika nilai sel A5, maka "asilnya 2, &ika tidak, maka akan bernilai 0$ )iasanya fungsi ini dibantu ole" operator relasi ;pembanding< seperti berikut8 4ambang ungsi
+ 'ama dengan ; 4ebi" kecil dari < 4ebi" besar dari ;+ 4ebi" kecil atau sama dengan <+ 4ebi" besar atau sama dengan ;< +idak sama dengan )entuk umum penulisan fungsi ini adala" H
+#3logical=test4alue=if=true4alue=if=false6 , artinya kalau ekspresi logika ;logical_test < bernilai benar, maka perinta" pada value_if_true akan dilaksanakan, &ika sala", maka perinta" pada value_if_false yang akan dilaksanakan$ /er"atikan conto" berikut8
onto" logika I
*olom keterangan diisi dengan ketentuan, &ika kolom +A%:A sama dengan *, maka keterangannya *AKI%, &ika tidak, maka keterangan berisi +I:A* *AKI%$ Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”$ /ada rumus diatas *ita li"at ba"a &ika datanya bertipe +eks?alp"a numerik "arus diapit ole" tanda kutip dua, lain "alnya dengan tipe data numerik, tidak bole" menggunakan tanda kutip$ %a" sekarang bagaimana &ika ada beberapa kondisi?bertingkat ;I )ertingkat< seperti pada kasus nilai ma"asisa$ +idak
perlu k"aatir, langsung sa&a per"atikan gambar diatas pada tabel sebela" kanan$ =IF(!3"=#$,%A%,IF(!3"=&&,%'%,IF(!3"=&,%C%,IF(!3")*,%D%,%+%, "al yang sama &uga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai "urufnya sama dengan LA maka keterangan L'A%A+ MEMDA'*A%, &ika L) maka LMEMDA'*A%, &ika L, maka LD*D/, dan &ika L: maka bernilai L*DRA%, selain dari itu, maka bernilai LAA4$ %a" sekarang suda" pa"am kan bagaimana cara menggunakan fungsi I, sekarang langsung dipraktekkan de" supaya tidak lupa$ 'emoga +utorial )ela&ar Microsoft Excel kali ini bisa membantu rekan#rekan sekalian, &ika ada yang perlu ditanyakan sila"kan "ubungi 'aya melalui Email, oogle7, acebook dll$
