RUMUS OPERATOR MATEMATIKA DALAM EXCEL Rumus excel merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Lembar sebar atau excel dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung matematika sebagai berikut : Tombol + (Plus) artinya Penjumlahan Tombol – (Minus) artinya Pengurangan Tombol * (Asterisk) artinya Perkalian Tombol / (Solidus atau slash) artinya Pengurangan Tombol ^ (Circumflex accent) artinya Perpangkatan Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut: Proses Pertama ^ Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau – Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu Sebelum mengaplikasikan rumus atau fungsi, perlu kiranya kita mengetahui terlebih dahulu syarat-syarat dalam pembuatan rumus. berikut syarat-syaratnya 1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=), sebenarnya bisa juga sich dengan tanda plus (+). 2. Harus disusun dengan rumus yang sebaris, maksudnya berjajar tidak berupa pembagian atau penjumlahan yang menurun, contoh =((5+5)*(8-3))/(10/3) 3. Tidak boleh ada spasi, dalam penulisan rumus jangan sampai ada spasi, ntar malah keluar error. 4. Menggunakan operator matematika yang sesuai. Di dalam excel operator matematika yang dapat digunakan adalah Plus (+), Minus (-), Kali (*), Bagi (/), dan pangkat (^). 5. Dapat menggunakan nama cell dari data yang akan dimasukkan dalam perhitungan. maksud nya bisa menggunakan alamat cell, misal A1+B1+…,dan seterusnya atau nama cell, barangkali sudah diberi nama.
6. Dapat menggunakan fungsi-fungsi tertentu, misalnya SUM, Average, dan lain lain tergantung kebutuhan. itulah syarat-syarat sebelum mengoperasikan formula atau fungsi, agar ketika terjadi kesalahan kita bisa langsung ngecek apakah penulisan kita udah bener atau belum. berikut contoh penggunaan rumus atau formula dengan menggunakan operator matematika.
Plus (+) rumus ini fungsinya sama dengan rumus SUM, yaitu untuk menjumlah data dalam suatu range. contoh: Buat dulu data seperti di bawah ini
untuk melakukan penjumlahan ke kanan, maka langkah-lanbgkah sebagai berikut: 1. Letakkan kursor pada kolom jumlah yaitu cell G4. 2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+D4+E4+F4 3. Kemudian tekan enter maka muncul hasil yang diinginkan, gampang khan! silakan mencoba. adapun untuk melakukan penjumlahan ke bawah, langkahnya sebagai berikut. 1. Letakkan kursor di baris jumlah yaitu cell C9
2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+C5+C6+C7+C8 3. kemudian tekan enter. muncul dech hasilnya. lihat hasil nya di bawah ini.
catatan:
Penulisan rumus atau formula diatas sama dengan penulisan pada operator matematika yang lain, minus, kali, bagi dan pangkat.
Agar tidak terjadi penulisan rumus yang berulang-ulang, maka setelah keluar hasil yang pertama gunakan Fill Handle untuk mengisi cell selanjutnya, yaitu dengan cara;
1. Klik di kanan bawah cell sampai kursor berubah menjadi tanda plus hitam (+) 2. Drag ke akhir data, ke bawah atau ke samping sesuai dengan data yang anda cari 3. Setelah sampai pada akhir data lepaskan mouse, maka akan dimunculkan hasilnya. RUMUS EXCEL DENGAN FUNGSI SUM
Fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel 2007 sangat beragam jumlah dan kegunaannya. Ada fungsi logika, statistik, referensi, dan lain sebagainya. Untuk menggunakan fungsi ini anda bisa membuka tab Formulas setelah aplikasi excel anda aktifkan. Di bawah ini adalah gambar Tabs Formula
Penulisan fungsi hampir sama dengan ketika anda membuat formula/rumus sederhana (operator matematika), sebagaimana pada pembahasan MENGGUNAKAN RUMUS
DALAM MICROSOFT EXCEL. Bedanya adalah ada fungsi tambahan di depannya. Berikut penulisannya =Fungsi(cell yang di tes)
Pada bagian ini pembahasan terfokus pada penggunaan formula atau rumus excel agregat sederhana yang meliputi, SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT dan RANK. SUM (Summary) Rumus Excel SUM digunakan untuk menjumlah data dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range) Sintaksnya : =Sum(Range) Range di atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang dites/yang akan di hitung) Atau
: =Sum(number 1,number2,…….,)dan seterusnya
Contoh 1 model penghitungan ke bawah: =Sum(C4:C8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai C8. Contoh 2 model penghitungan mendatar: =Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan dijumlah adalah cell C4 sampai F4. Contoh 3 model penghitungan semua cell yang ada: =Sum(C4:F8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.
Lihat contoh aplikasi penulisan rumus SUM di bawah ini:
Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan itu. Lihat gambar di bawah ini,
Penulisan rumus excel selain menggunakan tanda titik dua (:) seperti pada contoh contoh di atas bisa menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;) Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4. cara memasukkan rumus excel bermacam-macam; Pertama, Mengetikkan langsung pada cell atau kolom Kedua, menggunakan kotak dialog Function Arguments. Ketiga, menggunakan kotak dialog Insert Function yang ada di Tab Formula (lihat gambar Tabs formula di atas) FUNGSI AVERAGE MENCARI NILAI RATA RATA
Pada materi sebelumnya sudah saya bahas fungsi rumus SUM dalam excel berikut contohnya, pada bagian ini saya akan memberikan contoh penggunaan rumus dengan fungsi Average Rumus excel Average berfungsi untuk mencari rata-rata nilai dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range) Sintaksnya: =Average(range) Contoh: buat dulu data di bawah ini
Ada beberapa cara untuk mencari nilai rata-rata pada data di atas Pertama, mencari nilai rata-rata secara mendatar Taruhlah kursor pada cell H13, kemudian tulis rumus =Average(C13:F13) seperti contoh gambar di bawah ini,
Setelah selesai tekan enter untuk menampilkan hasilnya, seperti gambar di bawah
Gunakan Fill Handle, tarik ke bawah sampai no 6 dan lepaskan. Maka akan di tampilkan hasil secara keseluruhan.
Kedua, mencari nilai rata-rata dengan cara menurun/kebawah
Taruhlah kursor pada cell C20, kemudian tulis rumus =Average(C13:C18) seperti gambar di atas Tekan enter untuk mengetahui hasil, sebagaimana gambar di bawah ini.
Gunakan fill handle sebagaimana contoh pertama, maka akan ditampilkan hasil semuanya. Selanjutnya lihat hasil operasi rumus excel average di bawah ini
Catatan: Untuk membulatkan nilai hasil penulisan rumus excel seperti di atas, anda bisa menggunakan fasilitas Decrease Decimal yang ada di menu Home group Number, gambarnya di bawah ini,
Begitulah materi dasar tentang rumus matematika dalam program microsoft excel. Semoga bermanfaat bagi yang baru belajar rumus perhitungan ini.
FUNGSI KARAKTER PROPER DI MICROSOFT EXCEL
Fungsi lain yang berkaitan dengan teks adalah PROPER. Microsoft Excel menyediakan fungsi ini berguna untuk mengganti tampilan pengetikan title, artinya huruf pertama dalam satu kalimat menjadi capital/besar, sebagaimana kita membuat judul karangan. Sintaksnya : =PROPER(“text”) Dalam suatu data tertulis teks yang berhuruf capital semua atau berhuruf kecil semua sedang kita menginginkan data itu berhuruf Capital di awalnya maka gunakan fungsi ini untuk merubah/mengganti data tersebut. Contoh : pada cell B2 tertulis teks belajar microsoft excel atau BELAJAR MICROSOFT EXCELmaka rumusnya adalah =PROPER(“belajar microsoft excel”) atau =PROPER(“BELAJAR MICROSOFT EXCEL”) menjadi “Belajar Microsoft Excel” Jika datanya lebih dari satu baris maka anda perlu menuliskan alamat cellnya. Misal =PROPER(B2) enter. Sebagaimana contoh data di bawah ini, perhatikan dan pelajari…
Lihat juga contoh lain
Agar tidak terjadi tulis rumus berulang-ulang anda cukup menuliskan 1 rumus saja pada baris pertama Yaitu C16, baris selanjutnya gunakan fasilitas copy-paste atau Fill Handle. Fasilitas ini kalo di Microsoft Word istilahnya Change Case-Capitalize Each Word (Menu Home group Font) silakan anda cari dan praktikkan.
ALAMAT CELL DALAM MICROSOFT EXCEL
Di dalam melakukan penghitungan sebuah data di microsoft excel perlu adanya pemahaman dan ketelitian terhadap Alamat Cell yang mau di uji atau di test. Karena kalo tidak bisa-bisa hasil yang kita harapkan tidak keluar sesuai harapan, padahal rumus atau fungsi operator matematika yang digunakan sudah benar. Microsoft Excel membedakan Alamat Cell itu menjadi 3 (tiga) macam, yaitu: A. Alamat Cell Relatif.
Yaitu alamat cell yang jika disalin ke cell lain, maka rumus atau data yang ada di dalamnya akan menyesuaikan perpindahan kolom dan baris. Contoh alamat cell relatif : A1 B. Alamat Cell Absolut. Artinya alamat cell yang terkunci (kunci kolom dan baris) dalam suatu cell tertentu sehingga jika menyalin suatu rumus yang menggunakan data dalam cell tersebut akan tetap (dari cell tersebut atau tidak terpengaruh oleh perpindahan kolom dan baris). Contoh alamat cell absolut : $A$1 C. Alamat Cell Semi Absolut Alamat cell semi absolut di bagi menjadi 2 yaitu, semi absolut kolom dan semi absolut baris. Alamat Cell Semi Absolut Kolom yaitu suatu rumus yang apabila disalin ke kolom lain, maka tidak akan dipengaruhi oleh perubahan kolom itu tetapi jika disalin ke baris lain rumus itu akan mengikuti perubahan baris. Contoh Alamat Cell Semi Absolut Kolom : $A1 Alamat Cell Semi Absolut Baris, rumus dengan menggunakan alamat ini apabila disalin ke baris lain maka tidak akan dipengaruhi perubahan baris itu, tetapi apabila disalin ke kolom yang lain, maka rumus tersebut akan mengikuti perubahan kolom. Contoh Alamat Cell Semi Absolut Baris : A$1 Untuk lebih jelas lihat contoh penggunaan:
Bentuk rumus pada data di atas adalah Rumus di Cell C8 : =$C$3*$B8*C$7 Lihat hasilnya di bawah ini.
Keterangan Rumus;
Data besar potongan (10%) hanya satu dan berada di cell yang satu (C3) maka ketika di copy atau ditarik tidak boleh berubah. Jadi harus di jadikan alamat cell Absolut (dikunci kolom dan baris)
Data Jumlah Beli hanya berada di kolom B baris ke 8 sampai 12, kalo di copy atau ditarik ke bawah data harus berubah tetapi kalo di copy ke kanan data tidak boleh berubah. So alamat itu dijadikan Semi Absolut Kolom (kolomnya saja yang dikunci)
Data Harga Satuan hanya berada di baris 7 kolom C sampai H, maka untuk daftar harga satuan apabila di copy ke kanan harus berubah sedang apabila di copy ke bawah tidak boleh berubah sehingga untuk data ini harus dikunci barisnya saja (Semi Absolut Baris).
FUNGSI TEKS DALAM RUMUS EXCEL
Mengubah Data Dengan Rumus Excel Salah satu bentuk efisiensi dalam melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Exceladalah ketika terjadi suatu kesalahan dalam pengetikan atau dalam memasukkan data hal itu dapat di rubah atau di ganti tanpa perlu kita tulis ulang. Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang khusus digunakan untuk mengatur perubahan data baik berupa teks maupun data berupa angka/number. Fungsi TEXT. Fungsi ini di gunakan untuk mengubah data numerik atau angka menjadi teks. Kadang dalam proses melakukan penghitungan data, kita memerlukan data yang awalnya berupa angka kemudian ingin di rubah menjadi huruf/teks. Agar tidak terjadi penulisan mulai awal maka gunakan FUNGSI TEXT. Sintaksnya: =TEXT(value,format_text) atau dengan menggunakan Function Arguments Text di bawah ini.
Lihat contoh penggunaan fungsi Text di bawah ini,
Jawaban rumus pada data di atas adalah
Letakkan kursor pada cell D3, kemudian tulis =TEXT(C3,”000000”) atau lihat pada gambar Function Arguments text di atas. Hasilnya nampak pada gambar.
Penulisan fungsi rumus hanya pada cell D3 baris pertama saja, untuk baris selanjutnya gunakan Fill Handle untuk melihat hasilnya.
Jadi data di kolom C yang tadinya berupa angka sudah menjadi huruf/teks.
Karena data sudah menjadi teks, maka ketika anda melakukan penghitungan data harus di tulis diantara tanda kutip (“…”).
RUMUS DSUM_MENGHITUNG JUMLAH TOTAL DENGAN KRITERIA
Microsoft Exel memiliki kelompok fungsi data base yang sederhana khusus di gunakan pada lingkungan data base atau pengolahaan data dalam daftar. Sepintas fungsi – fungsi ini mirip dengan fungsi – fungsi stasistik biasa, namun memiliki kegunaan yang spesifik untuk menghitung data-data yang sesuai dengan kriteria tertentu yang di berikan. Dengan demikian fungsi-fungsi ini memiliki keistimewaan untuk melakukan “operasi bersyarat” sementara fungsi statistic melakukan operasi secara umum terhadap sauatu rage. Fungsifungsi ini kadang disebut sebagai “d Function”atau “Fungsi D “. Fungsi DSUM Fungsi ini digunakan untuk menjumlah data pada suatu range data tertentu sesuai dengan kriteria yang di inginkan. Sintaknya: =DSUM(database,field,range_criteria) Lihat juga pada Function Arguments dari fungsi ini;
Keterangan;
Database berisi rentang sel yang membentuk daftar atau database. Database adalah daftar dari data yang terkait di mana baris-baris informasi terkait adalah rekaman, dan kolom-kolom data adalah bidang. Baris pertama daftar tersebut berisi label untuk masing-masing kolom.
Field mengindikasikan kolom yang digunakan dalam fungsi tersebut.
Criteria Adalah rentang sel berisi syarat yang Anda tentukan. Anda dapat menggunakan rentang untuk argumen kriteria, selama meliputi setidaknya satu label
kolom dan setidaknya satu sel di bawah label kolom di mana Anda menentukan kondisi untuk kolom tersebut. Lihat contoh penggunaan fungsi DSUM di bawah ini.
Untuk mencari total gaji pada cell B19 adalah =DSUM(A5:G13,G5,A18:A19) A5:G15 adalah merupakan range database G5 adalah Field (kriteria yang mau dimasukkan) A18:A19 menentukan range kriteria Adapun untuk menampilkan hasil pada baris berikutnya adalah dengan cara
Seleksi/blok mulai cell A19 sampai B23
Klik menu Data, pada group Data Tools klik What if Analisys kemudian klik Data Tabel akan mucul dialoq data tabel sbb
Letakkan pointer pada Column input cell kemudian klik cell A19 dan OK. Maka akan keluar hasil sebagai berikut.
Untuk mencari Rata-Rata lihat postingan berikutnya,,,selamat mencoba…
KONVERSI BILANGAN KE ANGKA ROMAWI Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang berhubungan dengan angka Romawi. Ini dimaksudkan agar kita dalam melakukan pekerjaan yang menyangkut angka Romawi bisa menggunakan fungsi rumus ini. Adapun fungsi itu adalah Fungsi ROMAN, berguna untuk mengkonversi suatu bilangan menjadi Angka Romawi Syntax =ROMAN(number,form) Bisa anda lihat juga dalam Fungsi Argument roman di bawah ini
Penjelasan number adalah bilangan atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konversi ke angka romawi form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4 lihat contoh rumus dan penggunaannya sebagai berikut:
Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!
Sekian postingan saya kali ini semoga bermanfaat……silakan anda mencoba dan mengembangkan sendiri sesuai kebutuhan……jangan lupa sarannya yaaaaaa……trim’s MENGHITUNG RENTANG WAKTU DENGAN RUMUS EXCEL Rumus excel lengkap – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara menghitung rentang waktu antara satu tanggal dengan tanggal yang lain. maksudnya
menghitung mundur hari/waktu sesuai dengan tanggal dan peristiwa/kegiatan yang akan dilaksanakan.. Sebagai contoh, kita mempunyai acara atau agenda-agenda penting yang telah ditentukan tanggalnya dan kita setiap hari ingin mengetahui ada rentang waktu berapa hari menuju tanggal tersebut. Untuk mengetahui hasil dari keinginan itu maka kita gunakan kombinasi rumus sebagaimana terlihat pada contoh penggunaan berikut:
Dari data di atas kita cukup mengurangkan saja tanggal yang telah kita tentukan dengan tanggal sekarang. Pada contoh di atas tanggalnya merujuk pada cell B4, tanggal sekarang menggunakan fungsi TODAY sehingga setiap hari rentang waktu itu akan otomatis berkurang. Sedangkan untuk menambahkan teks bisa kita awali dengan tanda dan (&) jangan lupa teks kita apit dengan tanda petik dua(“). Sehingga seperti terlihat pada gambar di atas rumusnya bisa kita tulis : =B4-TODAY()&” Hari Lagi”
Mohon maaf bila terlalu singkat,,,,Silakan mencoba sendiri…dan jadikan semua agendamu begitu menyenangkan……. MENCARI NILAI SUATU BILANGAN DENGAN FUNGSI MATEMATIKA
Pada beberapa postingan yang lalu saya sudah membahas dan memberikan contoh penggunaan rumus/fungsi matematika dalam Microsoft Excel, terutama mengenai Sinus, Cosinus dan Tangen. Kali ini sebagai tambahan dan pengembangan pengetahuan kita tentang fungsi-fungsi itu, saya akan memberikan contoh penggunaan terhadap fungsi di bawah ini. a.
Fungsi ACOS
Fungsi ini berguna untuk mencari nilai Arccosinus dari suatu angka atau bilangan. Sintaks: =ACOS(number) atau =ACOS(angka) Keterangan rumus; Number atau Angka diperlukan sebagai syarat argument. Cosinus sudut yang Anda inginkan harus bernilai mulai -1 sampai b. Fungsi ASIN Fungsi ini juga sama dengan fungsi ACOS yaitu mencari nilai Arcsinus dari suatu angka atau bilangan. Sintaks: =ASIN(number) atau =ASIN(angka) Keterangan rumus sama dengan Acos c.
Fungsi ATAN
Fungsi juga berguna untuk mencari nilai Arctangent dari suatu angka atau bilangan. Sintaks: =ATAN(number) atau =ATAN(angka) Untuk keterangan rumus sama dengan rumus di atas Untuk contoh penggunaan lihat data di bawah ini;
Catatan: Angka adalah sebuah bilangan dalam domain radian Untuk menampilkan hasil invers sinus, cosinus, tangen dalam bentuk derajat maka formula di atas perlu disederhanakan dengan mengalikan dengan 180/PI() atau dengan menggabungkan dengan fungsi DEGREES Secara umum penulisan asin, acos dan atan dalam persamaan matematika bisa dilihat di bawah ini: Sin-1 0,25 = arcsin 0,25 = 14,477 Cos-1 0,25 = arccos 0,25 = 75,522 Tan-1 0,25 = arctan 0,25 = 14,036 Sebenarnya bisa sich data di atas itu di hitung dengan cara manual atau mungkin dengan menggunakan kalkulator. Tapi, kalo datanya mencapai puluhan atau ratusan maka sebaiknya kita gunakan rumus dalam excel biar bisa lebih efesien dan cepat Untuk pengembangan selanjutnya silakan di praktekkan sendiri yaaa……….. See you next time……………………….. MENGUBAH NILAI ANGKA MENJADI HURUF DALAM PENULISAN NILAI RAPORT Rumus excel lengkap – Perkembangan tekhnologi mengharuskan kita untuk selalu terus mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan, terutama dalam hal ini di bidang komputerisasi, why? Komputer sudah menjadi kebutuhan kita sehari-hari, baik dalam urusan perkantoran, perusahaan, sekolah, bahkan dalam hal penulisan Raport pun sekarang sudah membutuhkan komputer. Jadi penting bagi kita untuk terus menggali perkembangan dan fasilitas yang ada di komputer sehingga pekerjaan kita bisa menjadi lebih cepat selesai, efesien dan akurat. Bagi seorang guru, sekarang di tuntut untuk menguasai beberapa program aplikasi terutama dalam hal ini Microsoft Excel karena guru sering berhubungan dengan nilai atau angka yang harus di kelolah. Apalagi sekarang dalam pembuatan Hasil Belajar (Raport) sudah menggunakan komputer terutama program Ms. Excel. Dalam postingan kali ini penulis ingin berbagi pengetahuan dalam hal penulisan rumus untuk merubah nilai Angka menjadi Huruf dalam penulisan Raport Siswa. Topik ini sebenarnya menjadi materi dasar pada kebanyakan kursus-kursus microsoft excel. Meski begitu beberapa dari kita kadang masih sedikit kebingungan. Kaidah penulisannya tergantung dari masing-masing kebijakan sekolah, ada yang menggunakan nilai satuan
dengan dua angka di belakang koma; contoh 7,65, dan ada yang menggunakan nilai puluhan dengan satu angka di belakang koma; contoh 76,5. Adapun fungsi atau rumus yang di gunakan merupakan gabungan atau kombinasi dari beberapa rumus sehingga menghasilkan tujuan yang dimaksud. Langkahnya adalah, terlebih dahulu kita harus membuat tabel data angka beserta huruf, sebagaimana contoh di bawah ini
Tabel ini nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam penulisan format huruf menggunakan bantuan sebuah formula sederhana Kemudian buatlah format Raport yang akan di isi, misalnya
Setelah ada data tabel dan format raportnya sekarang kita masukkan rumusnya mengubah angka menjadi huruf sebagai berikut; Melihat data di atas berarti kita memasukkan rumus pada sel D8, (merubah nilai Angka menjadi Huruf). Rumus yang digunakan adalah: =VLOOKUP(LEFT(C8,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma “&VLOOKUP(MID(C8,3,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” “&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C8),1)*1,$F$3:$G$12,2) Untuk lebih jelas lihat hasil perumusan di bawah ini.
Catatan : jika komputer anda menggunakan setting Bahasa Indonesia maka gunakan tanda koma (,) sebagai pemisah angka desimal, sedangkan jika komputer anda menggunakan setting bahasa Inggris maka gunakan tanda titik (.) Kesalahan penulisan tanda baca akan menghasilkan pesan error #VALUE! untuk hasil akhirnya. Begitu juga dengan bentuk penulisan rumus berbeda dengan format angka, akan menghasilkan #VALUE! (lihat data di atas yang berwarna merah) Untuk penulisan rumus pada format yang puluhan sebagaimana pada jumlah adalah: =VLOOKUP(LEFT(C18,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” “&VLOOKUP(MID(C18,2,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma
“&VLOOKUP(MID(C18,4,1)*1,$F$3:$G$12,2)& “ “&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C18),1)*1,$F$3:$G$12,2) Begitula materi kursus excel online tentang cara membuat raport sederhana dengan memanfaatkan rumus excel dari microsoft office ini. Sekian selamat mencoba,,semoga bermanfaat untuk kita semua. LOGARITMA DALAM RUMUS EXCEL
Formula matematika dalam Rumus Excel: RUMUS MATEMATIKA LN, LOG, DAN LOG 10 Fungsi matematika yang lain dalam microsoft excel adalah LN, LOG, LOG 10. Artikel kali ini akan membahas tiga fungsi tersebut. FUNGSI LN Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai natural logaritma (lonien) dari suatu bilangan atau angka tertentu. Sintaks dari fungsi ini =LN(number), atau =LN(angka). Selain di tulis angka bisa juga di tulis alamat cell, misal =LN(A2), anda bisa juga menggunakan Function Arguments fungsi LN. FUNGSI LOG Fungsi log ini berguna untuk mencari nilai logaritma dari suatu bilangan atau angka. Sintaknya:=LOG(number,base) atau =LOG(angka,basis), bisa juga dengan =LOG(A2,5) artinya A2 adalah alamat cell di mana suatu bilangan itu berada, sedang 5 menunjukkan nilai basis logaritma. Untuk lebih jelas anda bisa melihat Function Arguments dari fungsi ini.
FUNGSI LOG 10 Fungsi Log 10 di gunakan untuk mencari nilai logaritma basis 10 dari suatu bilangan atau angka. Rumusnya:=LOG 10(number) atau =LOG 10(angka) atau =LOG(Cell yang di test) atau dengan menggunakan Function Arguments
Untuk jelasnya lihat contoh penggunaan rumus-rumus di atas, sebagaimana di bawah ini.
FUNGSI LOGIKA DALAM MICROSOFT EXCEL
Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF, tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika/If ini. a.
Operator Logika.
Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah: <
: Lebih Kecil
>
: Lebih Besar
<=
: Lebih Kecil sama dengan
>=
: Lebih besar sama dengan
=
: Sama Dengan
<>
: Tidak Sama Dengan
b.
Ekspresi Logika
Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah). Contoh:
5+6<10 hasilnya FALSE
10/2=5 hasilnya TRUE 5+6< > hasilnya TRUE c.
Gerbang Logika
1)
AND
Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,…) maksimum 30 ekspresi logika. Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau Salah. 2)
OR
Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,…..) maksimum 30 ekspresi logika. Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau salah. 3)
NOT
Sintaksnya: NOT (Logika) Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar. d.
Fungsi IF
1)
IF Tunggal
Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) Contoh : =IF(C3>=75,”LULUS”,”GAGAL”) 2)
IF Ganda
Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(…….)) maksimum 8 IF. Contoh : =If(C3>=85,”Baik”,IF(C3>=75,”Cukup”,”Kurang”))
Catatan : Apabila data/pilihan yang digunakan berupa teks maka harus ditulis di antara tanda kutip, (lihat contoh di atas) Untuk lebih detail bagaimana contoh penggunaan fungsi If dalam data, lihat pembahasan lebih detil khusus tentang penggunaan rumus IF dalam excel. Terimakasih dan selamat bekerja dengan excel. MEMBUAT FUNGSI COMBO BOX PADA MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi perkantoran dari Microsoft Corporation yang dikemas dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel atau lebih disingkat MS Excel adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolah angka atau biasa disebut Spreadsheet. Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan combo box pada Microsoft Excel. Contoh kasus : Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan. Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut dengan seksama. 1. Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti terlihat gambar berikut.
2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.
3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki, perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.
Selajutnya liaht gambar berikut
4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti hasil berikut.
Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan administrasi. Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan
Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan combo box pada Microsoft Excel. Contoh kasus : Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan. Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut dengan seksama. 1. Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti terlihat gambar berikut.
2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.
3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki, perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.
Selajutnya liaht gambar berikut
4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti hasil berikut.
Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan administrasi. Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan combo box pada Microsoft Excel.
Contoh kasus : Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan. Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut dengan seksama. 1. Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti terlihat gambar berikut.
2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.
3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki, perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.
Selajutnya liaht gambar berikut
4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti hasil berikut.
Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan administrasi. PENGENALAN FUNGSI MACRO PADA EXCEL 2010
Setelah kita mengenal macam macam fungsi rumus pada excel, tentunya fungsi yang satu ini perlu juga untuk dipelajari. Ya, fungsi macro. Macro adalah Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excelyang dapat digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah
yang dilakukan pada program Excel. Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor. Contoh kegunaan macro adalah apabila kita melakukan pekerjaan yang banyak dan dilakukan secara manual. Dari pada kita membuang-buang waktu dengan mengerjakan pekerjaan yang banyak secara manual, kita bisa merekamnya dengan fungsi macro kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan berjam-jam dapat selesai hanya dengan sekali klik saja. Sangat efisien bukan? Fungsi Macro ini tepatnya berada pada tab Developer. Pertanyaannya, bagaimana cara mengaktifkan tab developer tersebut? Pada praktek ini akan mengaktifkan tab developer pada Microsoft Excel 2010. Mari ikuti langkah berikut. 1. Buka Microsoft Excel, kemudian arahkan kursor ke pojok kiri atas layar PC atau laptop, klik pada tab file, pilih Option (tepatnya berada dibawah Help).
2. Kemudian pilih pada bagian Customize Ribbon, pada Main Tabs centang developer, klik OK
3. Maka akan tampil pada tab berupa tab developer, seperti terlihat pada gambar berikut.
Sangat mudah bukan? Pada tab developer tersebut terdapat fungsi macro dan fungsi lainnya, seperti record macro, macro security, visual basic dan use relative references. Kesimpulan, pada pertemuan kali ini hanya membahas pengenalan macro pada excel dan bagaimana cara pengaktifan fungsi macro yang terdapat pada tab developer. Untuk pertemuan selanjutnya kita akan membahas penggunaan dasar macro tersebut, jadi sabar ya.. sampai jumpa pada kesempatan kurusus excel online berikutnya BELAJAR MEMBUAT FUNGSI TOMBOL PADA EXCEL
Seperti yang diketaui dalam materi kursus-kursus online ataupun offline, Microsoft Excel selalu memberikan kemudahan kepada penggunanya. Kemudahan dalam memanfaatkan fungsi-fungsi yang terdapat pada excel untuk bisa diterapkan dalam membantu suatu pekerjaan yang berhubungan dengan excel. Fungsi tombol pada excel biasanya dipakai untuk menyimpan data, membuka data, atau menghapus data. Dan pada kesempatan ini akan membahas tentang fungsi tombol yang digunakan untuk merubah warna dengan memanaatkan fungsi developer. Terlebih dahulu, buka Microsoft excel, kemudian letakan kursor pointer pada sel B3, seperti ini.
Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover, pilih Recor Macro. Maka akan tampil jendela berikut.
Macro name Isi dengan tulisan “Kuning”, Klik OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita buat sebuah tabel dengan diberi warna kuning.
Kemudian arahkan kembali ke tab developer, klik bagian Stop Recording. Setelah itu kembali tempatkan kursor pada sel B3.
Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover, pilih Record Macro. Maka akan tampil jendela berikut.
Macro name Isi dengan tulisan “Merah”, Klik OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita ubah tabel warna kuning menjadi merah, seperti berikut.
Kemudian arahkan kembali ke tab developer, klik bagian Stop Recording. Masih pada tab developer, pilih bagian insert. Lalu pilih button seperti berikut.
Klik bagian button tersebut, maka akan muncul jendela Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Kuning, Klik Ok. seperti berikut.
Setelah itu tempatkan button tersebut di samping tabel yang telah di beri warna, kemudian klik kanan pada button, pilih edit text. Ubah nama
Button1 dengan nama kuning. Selanjutnya kembali lagi ke tab developer, pilih insert, Lalu pilih button. Klik bagian button tersebut, maka akan muncul jendela Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Merah, Klik Ok. Ganti nama Button2 dengan tulisan Merah. Maka hasilnya seperti beikut.
Mari kita lakukan uji coba, klik tombol Merah, apa yang akan terjadi? Ya warna tabel akan berubah menjadi warna merah. Seperti berikut.
Dan begitu pun sebaliknya, jika tombol Kuning di klik maka tabel warna merah akan berubah jadi warna Kuning, Ajaib Bukan? Kesimpulan, belajar menggunakan fungsi tombol sebenarnya tidak sulit, yang penting kita mau untuk belajar, dan belajar yang baik bisa dimulai dari tahap dasar dahulu, sebelum beranjak ke tahap yang lebih menakjubkan lagi dari ketersediaan fungsi-fungsi yang dihadirkan oleh Microsoft Excel.. MEMBUAT FUNGSI FREEZE PANES PADA EXCEL
Penggunaan fungsi Freeze Panes pada Excel ini sangat berguna untuk menjaga tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada posisinya ketika kita melakukan scrolling data ke bawah maupun kesamping. Misalnya membuat judul “BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH”, agar judul tersebut tidak ikut bergerak pada saat kita melakukan scroll maka lakukan langkah berikut : Buat tulisan judul BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH pada sel B1, agar judul tersebut tidak berada pada sel kolom lainnya, gunakan fungsi Marge & Center, caranya blok sel B1 sampai I1, lalu pada Toolbar pilih Marge & Center.
Selanjutnya untuk membuat judul tersebut agar tidak ikut bergerak saat di scroll, terlebih dahulu posisikan kursor pada sel B2, lalu pilih Tab View >> Freeze Panes >> Freeze Top Row.
Maka akan tampil garis hitam seperti tampilan berikut.
Kita bisa buktikan jika pada cel Row yang bertuliskan BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH tidak bergerak, dengan gerakan scroll kebawah kita bisa lihat sel row 1 tetap pada tempatnya. Dan sel row 2 sampai seterusnya akan bergerak.
Kesimpulan, penggunaan Freeze Panes dapat membantu jika kita mengisi data yang banyak dengan referensi yang ditempatkan paling atas, maka referensi tersebut tidak akan bergerak. Dan itu akan sangat memudahkan dalam mengisi data yang banyak itu.
MENGENAL VISUAL BASIC FOR APPLICATION (VBA) PADA EXCEL
Apa yang kita pelajari dalam kursus online excel kali ini? Ya kita akan membahas pengenalan VBA. Secara umum Visual Basic for Application (VBA) Microsoft Excel dapat diartikan sebagai program yang berisi rangkaian perintah untuk mengatur beberapa aspek pada Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Sesungguhnya VBA tidak hanya digunakan untuk Microsoft Excel, tetapi juga digunakan oleh beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint. Disini RumusLengkap.com akan mencoba membahas komponen-komponen apa saja untuk membangun VBA pada Excel. Adapun komponen-komponen tersebut diantaranya sebagai berikut : 1. Visual Basic Editor, Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan tempat program VBA Excel dibuat Lingkungan kerja Visual Basic Editor.
2. ToolBox Control, merupakan Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat dimanipulasi, seperti command button, text box, check box, combo box, list box, label, dan option button
3. Property, merupakan Karakteristik suatu objek seperti ScrollArea, Font, dan Name.
4. UserForm, merupakan Lembar kerja yang berisi kontrol dan instruksi VBA untuk memanipulasi antarmuka pengguna (user interface).
5. Function dan Macro, Untuk Function adalah salah satu tipe VBA macro yang memiliki return value. Sedangkan Macro seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, macro adalah sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara otomatis. Untuk mempelajari tentang VBA pada Excel, tentunya harus mempunyai pengetahuan yang mendasar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini dibahas tentang komponen-komponen VBA tersebut. Dan tentunya hari ini bisa bertambah satu pengetahuan lagi tentang kesaktian Excel. RUMUS EXCEL MEMBUAT FUNGSI TOMBOL COPY PASTE
Blog sederhana yang berkeinginan menyajikan materi materi kursus microsoft spreadsheet ini menajak belajar cara membuat fungsi tombol Copy Paste data dengan Microsoft Excel, Apakah bisa? Tentu saja bisa, dengan menggunakan rumus VBA, kita bisa melakukan proses Copy dan Paste data pada excel dengan hanya menggunakan sebuah tombol. Lalu, bagaimana caranya? Mari ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Siapkan lembar kerja Excel, kemudian arahkan kursor ke Tab Developer, lalu pilih Insert sub menu, drag dan pilih Button.
2. Kemudian akan muncul jendela seperti berikut, dan pilih tombol New seperti berikut.
3. Maka akan tampil halaman VBA, dan kita tuliskan rumus dengan script berikut ini Sub Button1_Click() Range(“D3:D7″).Select Range(“D3:D7″).Copy End Sub
4. Selanjutnya kembali lagi ke lembar kerja Excel, ganti tombol Button1 dengan nama Copy.
5. Kemudian untuk membuat tombol Paste lakukan hal yang sama seperti pada langkah 1 dan 2, untuk mengisi pada halaman VBA ketikan rumor script seperti berikut. Sub Button2_Click() Range(“F3:F7″).PasteSpecial (xlPasteAll) End Sub
6. Selanjutnya kembali lagi ke lembar kerja Excel, ganti tombol Button2 dengan nama Paste.
Untuk membuktikan data yang kita buat dapat di Copy dan di Paste, terlebih dahulu masukan data pada sel D3 sampai sel D7 seperti berikut.
Kemudian klik tombol Copy, setelah itu klik tombol Paste, Apa yang terjadi?
Inilah hasilnya, seperti pada tampilan diatas, data dari sel D3 sampai sel D7 dapat di copy dan paste ke sel F3 samapi F7. Mantab bukan? Kesimpulan, Fungsi Copy Paste ini bisa digunakan untuk membantu Anda dalam membuat sebuah laporan data dengan format data yang harus sama, hal ini tentunya dapat menghemat waktu dan lebih efisien daripada harus melakukan copy paste dengan bantuan mouse atau keyboard. Semoga bermanfaat dan tentu masih jauh dari layak kalau tulisan ini ingin dianggap sebagi sebuah materi apalagi tutorial lengkap kursus excel. Bantu kami mewujudkan keinginan itu dengna menambahkan kelengkapan pada komentar. MENAMPILKAN MESSAGE BOX PADA MICROSOFT EXCEL
Menampilkan Message Box pada Excel. Bagaimana cara menampilkan message box dengan Excel? Caranya sangat mudah, namun alangkah baiknya terlebih dahulu kita berkenalan dengan fungsi ini. Message Box merupakan sebuah fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, yang digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan penginputan data, misalnya kita diperintahkan untuk mengisi data sebanyak 5 huruf, akan tetapi kita hanya memasukan 4 huruf, maka akan muncul sebuah peringatan untuk kembali mengisi data tersebut sesuia perintah. Untuk lebih jelasnya, mari kita praktekan pada Microsoft Excel, caranya pun cukup mudah. Yang pertama kita siapkan adalah lembar kerja Excel. Kemudian letakan kursor pada sel B3 dan beri warna untuk sekedar tanda saja. Seperti tampilan berikut.
Biarkan sel point berada pada sel B3, selanjutnya ke Tab Data > Data Validation > Data validation.
Maka akan tampil jendela Data Validation, pada tab Setting bagian Allow pilih text length, kemudian pada bagian data pilih equal to, dan pada length ketikan 5, seperti berikut.
Selanjutnya klik tab Input Message, centang bagian Shom message input, lalu pada bagian Title tuliskan “Masukan Data” dan pada Input Message tuliskan “Harap Masukan Data Huruf atau Angka sebanyak 5 digit”, seperti tampilan berikut.
Selanjutya klik tab Error Alert, centang bagian Show error elert, lalu pada bagian Style pilih Stop, dan isikan Title dengan
eringatan”, kemudian pada bagian Error Message ketikan
“Data yang Anda Masukan Salah, Silahkan Masukan Data Yang Benar…!!!”, klik OK.
Maka akan tampil hasil seperti berikut.
Untuk membuktikan bahwa message box akan muncul, kita ketikan “123456” pada sel B3, maka, Apa yang akan terjadi?
Iya betul, akan tampil message box berupa peringatan seperti tampilan diatas, pada saat kita klik Retry, kemudian isikan “12345” pada sel B3, Apa yang terjadi?
Maka message box tidak akn muncul, menandakan bahwa data yang dimasukan telah benar sesuai yang diperintahkan yaitu Harap masukan data sebanyak 5 digit. Jadi bisa disimpulkan,
penggunaan message box ini sangat membantu jika kita membuat suatu data laporan jika terjadi kesalahan bisa cepat diperbaiki. Semoga bermanfaat MEMBUAT FORM PENGISIAN TABEL DATA DI EXCEL 2010
Kursus Microsoft Excel Online: Membuat form pada Excel 2010 sangatlah mudah, Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah editing atau koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah membantu suatu pekerjaan terutama dalam hal pengisian data tabel. Untuk menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan fungsi layanan ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai berikut. 1. Klik Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih option. 2. Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar, kemudian pada bagian Choose Command Form pilih All Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik tombol Add.
3. Maka lambang Form aan terlihat pada baris judul Excel dipojok kiri atas.
Setelah fungsi Form diaktifkan, mari sekarang kita langsung menerapkan fungsi tersebut pada Excel dengan terlebih dahulu membuat tabel data sepeti berikut.
Selanjutnya blok sel B3 sampai sel E3, kemudian klik tombol Form yang sudah diaktifkan tadi, maka akan tampil jendela Form seperti berikut.
Kemudian pada bagian No, Nama, Jenis kelamin dan Almat isikan data sesuai keinginan. Setelah terisi semua selenjutnya klik tombol New.
Maka pada tabel data di lembar kerja Excel secara otomatis akan terisi data sesuai dengan data yang dimasukan pada jendela Form.
Kemudian untuk menambah data lainnya, kembali klik tombol Form, lalu pada Form masih terisi data sebelumnya, untuk membuat data baru, geser Scroll kebawah maka secara otomatis form akan kosong, dan isikan dengan data baru, kemudian klik New. Dan untuk mengisi tabel data yang masih kosong dapat melakukan hal yang sama dapa jendela Form. Demikian ulasan singkat tentang penggunaan fungsi Form untuk membuat tabel data, dengan fungsi ini kita dapat mengedit dan mengoreksi data lebih cepat dan efisien. Semoga bermanfaat. CARA MEMBERI WARNA CELL ATAU FONT OTOMATIS PADA EXCEL
Pelajaran kursus microsoft excel kita kali ini adalah tentang bagaimana cara memberi warna Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak semua orang semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell atau pun font huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang lumayan penting, bisa digunakan untuk menandai sebuah Cell atau Font sesuai kriteria yang diinginkan. Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini terdapat pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada contoh kasus Daftar penilaian siswa pada excel berikut.
Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis untuk kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7 sampai I16, lalu
arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Seperti tampilan berikut
Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.
Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan piliha warna biru, Klik Ok.
Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A kolom sel-nya akan berganti warna biru.
Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa NIlai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya berwarna biru, selnajutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan Nilai Huruf C dengan warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada Forma Cells bagian Fill bisa memilih warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan didapat hasil seperti berikut.
Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui kriteria nilai huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa mengikuti kursus komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa rumus, hanya dengan beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis dapat dilakukan. Semoga Bermanfaaf. MEMBUAT FUNGSI FIND PADA EXCEL
Ada beberapa materi dasar excel yang biasanya banyak dijumpai pada kursus-kursus komputer program micrososft office baik oline ataupun offline adalah bagaimana cara membuat fungsi FIND pada Microsoft Excel. Meski begitu materi penting ini kadang juga bisa terlewatkan. Untuk itu dalam bebrapa kali post ini kita focus pada hal- hal yang berhubungan dengan rumus exceldasar. Find menurut artinya berarti mencari atau Search, kemudian apa kegunaan fungsi Find ini pada Excel? Fungsi Find pada Excel berfungsi untuk melakukan pencarian sebuah text dan menunjukan posisi karakter text tersebut. Fungsi Find ini sangat sederhana dan mudah untuk diterapkan pada Microsoft Excel, namun kegunaannya sangat luar biasa, karena
dengan fungsi Find ini pengguna excel tidak perlu susah-susah lagi mencari sebuah text atau jumlah text dari sebuah nama. Untuk lebih jelasnya kita simak ulasan berikut. Misalkan di tuliskan text pada Excel “Belajar Microsoft Excel”, tulisan tersebut tanpat tanda kutip tempatkan di kolom sel B3 seperti pada tampilan berikut.
Dari tulisan tersebut, misalkan ingin mengetahui posisi karakter M ada di urutan berapa. Maka masukan rumus =FIND(“M”, B3) tempatkan di sel C3, maka hasilnya seperti berikut.
Ternyata karakter M berada diposisi 9, mudah bukan? Kemudian contoh lain, misalnya kita ingin menempatkan atau mencari kata ‘Belajar” dari tulisan “Belajar Microsoft Excel”, maka masukan rumus =LEFT(B3,FIND(” “,B3)-1) tempatkan di sel C3, hasilnya.
Ternyata tulisan kata Belajar berhasil pindah ke sel C3. Sebenarnya fungsi Find ini bisa dikolaborasikan dengan fungsi Left seperti pada tampilan diatas, kegunaannya adalah untuk memudahkan pencarian kata dari sebuah paragraf atau artikel, dengan fungsi kolaborasi Find dan Left pengerjaannya akan lebih mudah. Fungsi Find juga tentunya bisa digunakan untuk mencari suatu data yang ingin pengguna Excel kehendaki, misalnya mencari satu nama Siswa dari ribuan nama Siswa dengan fungsi Find ini nama siswa yang ingin dicari dapat ditemukan sekejap saja. Semoga Bermanfaat.
