Tujuan
WORK PLAN PKP PUSKESMAS Kateg ori 7 LO
Kegiatan
Aspek Managerial Pengadaan Perbekalan Kefarmasian Memahami keputusan Memahami
pertimbangan
apoteker
pemesanan perbekalan
menentukan ketersediaan /buffer stok
kefarmasian
obat dan alkes berdasarkan kajian data
PJ
tahun sebelumnya dan prediksi memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan
obat
dan
alkes
kepada
Dinkes Memahami cara perhitungan kebutuhan obat Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat Memahami cara pembayaran pemesanan Memahami keputusan penerimaan perbekalan kefarmasian
obat Memahami
pengajuan
obat
menggunakan formulir LPLPO Memahami cara menyepakati
waktu
penerimaan
alur
obat
dihitung
dari
saat
pemesanan kepada Dinkes Memahami cara penerimaan obat dan alkes Memahami
dokumen
yang
berkaitan
PJ
Keterangan Check List (0/1/2/3/4) Minggu ke-1 Minggu ke-2 Minggu ke-3 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
dengan penerimaan obat dan alkes Mengamati proses dari penerimaan obat sampai ke penyimpanan atau penataan obat Memahami pengendalian persediaan obat di puskesmas Mengamati kondisi obat yang diterima Memahami keputusan penyimpanan dan pencatatan perbekalan kefarmasian
atau tidak diterima oleh apoteker Mengamati dan memahami
cara
PJ
pencatatan persediaan obat, baik yang masuk atau keluar Mengamati dan
memahami
cara
pencatatan persediaan obat narkotik dan psikotropik, baik yang masuk atau keluar dari apotek Memahami waktu
apoteker
melakukan
pencatatan dan kontrol dari pencatatan persediaan obat Mengamati dan
memahami
cara
pencatatan obat yang habis atau yang sudah kadaluarsa Mengamati cara penyimpanan obat secara FEFO Menamati cara penyimpanan obat-obat tertentu, seperti narkotik dan psikotropik Memahami mengirim catatan obat rusak/kadaluarsa ke DinKes Memahami penanganan obat hilang dan Memahami keputusan penyimpanan dan
pelaporannya Memahami dan penggunaan
mengamati obat
pelaporan
narkotik
dan
PJ
pencatatan perbekalan kefarmasian
psikotropik Memahami waktu pelaporan Memahami kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam pelaporan Memahami pihak-pihak yang
Memahami keputusan pelaporan penggunaan obat narkotik dan psikotropik
berkaitan
dengan pelaporan Memahami membuat
berita
acara
pemusnahan Mengetahui pencatatan
resep
harian
berdasarkan
jenis
pelayanan
(umum,
gakin/gratis/asuransi) Mengetahui pengelompokan
resep
PJ
berdasarkan tanggal dan pembiayaan pasien Memahami
pengelompokan
dan
memisahkan resep narkotika Mengetahui penyimpanan resep Memahami cara pemusnahan resep yang telah tersimpan selama 3 tahun Memahami cara membuat berita acara Memahami keputusan
pemusnahan resep dan dikirim ke Dinkes Memahami pertimbangan apoteker
pencatatan,
menentukan ketersediaan /buffer stok
penyimpanan dan
obat dan alkes berdasarkan kajian data
pemusnahan resep
tahun sebelumnya dan prediksi memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan
obat
dan
alkes
kepada
PJ
Dinkes Memahami cara perhitungan kebutuhan obat Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat Memahami cara pembayaran pemesanan obat Menjadi Manajer Mengamati dan membantu faktor internal puskesmas
Berkenalan dan membangun hubungan personal
dengan
kesehatan. Menanyakan
apoteker
struktur
dan
organisasi
tim dan
pengelolaan organisasi, serta visi dan misi puskesmas. Memahami hubungan struktur organisasi puskesmas dengan Dinkes Mengamati pola hubungan dengan
tim
asuransi. Mengetahui
kesehatan
apoteker
lainnya
pemenuhan
dan
distirbusi
kebutuhan obat ke sub unit kesehatan Mengamati pemberian harga obat yang dijual di puskesmas Menanyakan cara pembayaran obat yang melayani ASKES atau gakin Melihat dokumen pembukuan Mengamati tata ruang apotek
di
puskesmas (seperti ruang penerimaan resep, ruang tunggu, ruang peracikan, ruang konseling, dll.) Mengamati cara penataan obat di
SM
Puskesmas Mengamati apoteker
dan
menanyakan
tentang
cara
kepada
pengembalian
obat yang mendekati ED ke Dinkes dan cara pemusnahan obat yang melewati ED Menanyakan
system
penjualan
yang
dipakai di apotek, FEFO atau FIFO Mengamati literatur yang tersedia untuk mengikuti obat-obat baru dalam upaya menunjang Pengawasan produk
pelayanan
obat
kepada
pasien Mengamati bagaimana BPOM melakukan
SM
pengawasan produk Menanyakan pada apoteker bagaimana peran BPOM pada pengawasan produk Menanyakan pada apoteker bagaimana peran Dinkes pada pengawasan dan penyediaan produk Health and drugs policy Mengamati bagaimana practices (regulation)
dinkes
provinsi
SM
jatim melakukan kebijakan, per-undangundangan
dan
peraturan
terhadap
Apoteker praktik di Puskesmass sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian Standar Profesi, Standar Mengamati bagaimana dinkes provinsi Pelayanan, GPP, SOP
jatim melakukan kebijakan, per-undangundangan dan peraturan terhadap Apoteker praktik di Puskesmas sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian
SM
Menyusun Dokumen Rencana Manajemen (Pengelolaan) Modal dan sumber daya Mengamati keuangan apotek Ketenagaan Mengamati jumlah tenaga kerja Mengamati macam tenaga kerja yang dibutuhkan Perbekalan kefarmasian Memahami penyediaan fasilitator untuk bimbingan evaluasi
teknis,
monitoring
ketersediaan
pelatihan Mengamati
obat,
kelengkapan
kefarmasian Menanyakan
PBP PBP
PBP
dan serta
perbekalan
pertimbangan
apoteker
dalam memilih perbekalan kefarmasian Administrasi keuangan
yang akan disediakan Mengamati alat dan
cara
melakukan
PBP
administrasi keuangan Administrasi pelaporan Mengamati alat dan cara
melakukan
PBP
pelaporan Mengamati kegiatan social yang dilakukan
PBP
Social responsibility
baik Pengembangan
terhadap
pasien
kesehatan lainnya Menanyakan rencana
dan
tenaga
pengembangan
PBP
program jangka panjang dan pendek pada apoteker Aspek Pelayanan Peracikan, Penyiapan dan Penyerahan Obat Melakukan peracikan Memahami fasilitas apa saja yang tersedia obat-obatan sesuai dengan resep (Rx)
untuk keperluan peracikan obat Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang digunakan
PJ
Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep
Mengamati dan melakukan cara penyiapan
PJ
obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang
Melakukan penyiapan obat penderita (Px) untuk siap diserahkan
disiapkan Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat
(etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan
siap
diserahkan
kepada
pasien Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat
Melakukan penandaan
untuk
untuk
siap
diserahkan
kepada
pasien melalui perawat Mengamati cara dan penandaan etiket dan
dengan resep (Rx)
PJ
label pada kemasan obat yang akan diserahkan Mengamati etiket dan label yang tersedia Menanyakan cara dan waktu pengadaan
serta pengecekan stok etiket dan label Pelayanan Kebutuhan Penderita Melakukan peracikan Memahami fasilitas apa saja yang tersedia obat-obatan sesuai
PJ
PC
untuk keperluan peracikan obat Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang
Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep
digunakan Mengamati dan melakukan cara penyiapan
PC
obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang
Melakukan penyiapan
disiapkan Mengamati dan melakukan cara penyiapan
PC
obat penderita (Px) untuk siap diserahkan
obat
(etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan
siap
diserahkan
kepada
pasien Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat
Melakukan penandaan
untuk
untuk
siap
diserahkan
kepada
pasien melalui perawat Mengamati cara dan penandaan etiket dan label pada kemasan obat yang akan diserahkan Mengamati etiket dan label yang tersedia Menanyakan cara dan waktu pengadaan
serta pengecekan stok etiket dan label Menyelesaikan Masalah Farmasetik dan Terapeutik Keputusan perubahan Memahami alur keputusan perubahan bentuk sediaan (equivalence therapeutical goal)
PC
PC
bentuk sediaan kepada apoteker Memahami alur keputusan perubahan sediaan kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang melandasi keputusan perubahan bentuk sediaan Memahami cara dokumentasi dalam
Keputusan perubahan dosis (more efficacy and safety )
keputusan perubahan bentuk sediaan Memahami alur keputusan perubahan dosis kepada apoteker Memahami alur keputusan
perubahan
dosis kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang
melandasi
keputusan perubahan dosis Memahami cara dokumentasi
dalam
keputusan perubahan dosis Keputusan penggantian Memahami alur keputusan penggantian jenis bahan obat (negotiated goal of
PC
jenis bahan obat kepada apoteker Memahami alur keputusan perubahan jenis bahan obat kepada tim kesehatan
PC
therapy)
Memahami
hal-hal
yang
melandasi
keputusan penggantian jenis bahan obat Memahami cara dokumentasi dalam keputusan penggantian jenis bahan obat Keputusan penggantian Memahami alur keputusan penggantian merk-obat (lingkup: obat generik dan nama dagang)
Keputusan prescribing (supplement/added medicine therapy)
merk-obat kepada apoteker Memahami hal-hal yang
melandasi
keputusan penggantian merk-obat Memahamicara dokumentasi dalam keputusan penggantian merk-obat Memahami alur keputusan prescribing kepada apoteker Memahami alur keputusan
prescribing
kepada tim kesehatan Memahami hal-hal yang
melandasi
keputusan prescribing Memahami cara dokumentasi Keputusan pemberian informasi (etiket, infosheet )
PC
PC
dalam
keputusan prescribing Mengetahui lama waktu yang disediakan
PC
apoteker dalam pemberian informasi Mengamati obat apa saja dan kondisi pasien seperti apa yang diprioritaskan diberikan informasi Mengetahui fasilitas yang digunakan untuk
menyampaikan informasi Terlatih Menyusun Rencana Asuhan (Care Plan) Menulis data penderita Mengamati cara dan alat penulisan PMR Mengamati kapan apoteker melakukan penulisan PMR Menulis rencana asuhan Mengamati care plan apoteker kepada (care plan)
pasien,
baik
dengan
terapi
infeksi
PC
PC
maupun non infeksi Memahami cara dan waktu monitoring serta solusi jika terjadi DRP pada pasien Membuat Rekam Data Penderita Mencatat terapi, care Mengamati dan menanyakan kelengkapan plan dan tindakan Merekam data pada sistem komputer
Mengevaluasi data beberapa
pencatatan tindakan Mengamati
terapi, system
care
plan,
PC
dan
computer
yang
PC
digunakan pada proses perekaman Menanyakan cara perekaman melalui system computer Mengamati data beberapa pasien dan
PC
berdiskusi dengan apoteker
patient/client/customer Menyusun Rencana Strategis Praktik Profesi Dalam Menyediakan Dan Memberikan Pelayanan Personal motivationPBP Menanyakan apoteker tentang latar commitment for
belakang
practice self discovery
komitmennya melaksanakan praktik di
and reflection Tujuan praktik profesi
dan
motivasi
dalam
puskesmas Menanyakan apoteker tentang dampak riil
komunitas
yang bisa diberikan apoteker terhadap
( implementasi dari
pelayanan kesehatan untuk masyarakat
filosofi praktek) Strategic future
Mengamati permintaan pasien dari waktu
profession practice
ke waktu serta perubahan peraturan
development
yang berlaku
Prepare Pharmaceutical Public Health Information System Poster Presentation Mengamati dan menanyakan apoteker
mengenai
pembuatan
pada dan
pemasangan poster di ruang tunggu
PBP
PBP
PH
customer Leaflet Distribution
tentang
penggunaan
kesehatan masyarakat Mengamati dan menanyakan apoteker
tentang
obat pada
pembuatan
PH
dan
pengedaran promosi kesehatan kepada Develop Database
cutomer Menanyakan
pada
apoteker
tentang
PH
accesible file information system yang tersedia Implement Pharmaceutical Public Health Profession Action Health Environment Menanyakan pada apoteker Issue
Services
PH
perencanaan aksi kepedulian terhadap lingkungan
Public Information
tentang
sekitar. Menanyakan
kesehatan pada
masyarakat
apoteker
tentang
penyuluhan
penggunaan
obat
benar
baik
masyarakat
dan
kepada
PH
yang
Public Health Care
bekerjsama dengan RT/RW-Lurah Mengamati pelayanan kesehatan
yang
PH
Social responsibility
dilakukan di apotek Menanyakan apoteker tentang bakti sosial
PH
activity
ke
kelompok
masyarakat
yang
membutuhkan Prepare document-based Research’s Plan Pharmacoeconomy Mengamati keuntungan yang didapatkan
R&D
apotek puskesmas dari puskesmas Pharmacoepidemiology Menanyakan pada apoteker tentang
R&D
penggunaan dan efek obat pada pasien Pharmacogenomic
di daerah tertentu Mengamati perbedaan pengobatan yang
R&D
didapatkan
beberapa
pasien
di
puskesmas Prepare people-based Research’s Plan Customer Satisfaction Mengamati komunikasi apoteker terhadap
R&D
pasien terhadap problem kesehatan dan Pharmacovigilance
kualitas hidup masyarakat Mengamati ESO yang terjadi pada pasien
R&D
dan pelaporan serta monitoring yang Public health locally “initiative policy”
dilakukan Menanyakan
kebijakan
yang
diambil
R&D
apoteker untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat
Aspek Lain Menyusun Rencana Menjalankan Praktik Profesi Pelayanan obat dengan Mengamati kerangka resep dokter
kesehatan
khusus
PBP
dalam
hal PBP
operasional praktik profesi di apotek customer/clients
dalam
pelayanan alat kesehatan Mengamati kerangka konseptual
hal dan
PBP
operasional praktik profesi di apotek kepada
Persiapan sarana dan
customer/clients
pelayanan obat dengan resep dokter Mengamati kerangka konseptual dan kepada
Pelayanan informasi
dan
operasional praktik profesi di apotek kepada
Pelayanan alat
konseptual
customer/clients
dalam
pelayanan informasi khusus Mengamati kumpulan dokumen
hal dan
prasarana serta
formulir/borang
perbekalan kefarmasian
sarana dan prasarana serta perbekalan
kefarmasian Learning Portfolio Development
tentang
Persiapan
PBP
Individual learning plan Writing individual learning portfolio
Menanyakan learning plan pada apoteker Merencanakan learning plan Menanyakan portfolio pada apoteker Menyusun portfolio
Writing learning
Menanyakan
outcomes
presentation pada apoteker Menyiapkan learning
presentation
learning
outcome
CPD CPD
outcome
presentation Learning Reflection and Improvement Sharing the learning Mencatat dan menyampaikan hal yang di achievement in the
CPD
CPD
dapat di lapangan
forum Access new information Mengamati informasi-informasi baru yang
CPD
sesuai dengan praktik apoteker di apotek Merencanakan learning plan selanjutnya
CPD
Writing new learning plan issue for continuing self
development Ket: Bagian yang diblok adalah waktu pelaksanaan. 7 LO (7 Learning Outcomes) Profession Judgment (PJ)
Pharmaceutical Care
System Management
Practice Business
(PH)
(SM)
Plan (PBP)
Public Health (PHt)
Research and Development (R&D)
Continuous Professionalism Development (CPD)
