UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERRECTORADO ACADÉMICO CENTRO LOCAL DELTA AMACURO COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ACADÉMICA
TRABAJO PRÁCTICO INFORME NRO. 1
ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES CÓDIGO: 636 FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE: FEBRERO 2017 FECHA DE DEVOLUCIÓN: 31032017 NOMBRE DEL ESTUDIANTE: MARILINI ROCA ROJAS CÉDULA DE IDENTIDAD: V13!7"3!1## V13!7"3!1## CENTRO LOCAL: DELTA AMACURO CARRERA: CONTADUR$A P%BLICA &610' N%MERO DE ORIGINALES: 01 FIRMA DEL ESTUDIANTE:(((((((((((((((( DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: )*+,-2002./)-!,+)
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
La asignatura Modelos Contables, curso obligatorio de los estudiantes de contaduría de la UNA, tiene como meta proporcionar principios, normas y procedimientos contables adecuados a las variadas organizaciones que conforman el sistema financiero actual, se cubrirán cada uno de los obetivos propuestos en las cinco !"#$ unidades que comprende el curso, %$ Analizar los aspectos que conforman el sistema contable de una empresa, &$ 'ise(ar el c)digo de cuenta de una empresa, *$ +laborar las formas y controles contables necesarios en el dise(o del sistema contable de una empresa, $ -reparar los registros de las operaciones requeridos en el sistema contable de una empresa y #$ -resentar los estados financieros y operativos aplicados en una empresa. +n mi caso particular, seleccione una empresa dedicada a prestar servicios de mantenimiento e instalaci)n de aires acondicionados. La empresa /nversiones Control 0oom, C.A es una compa(ía an)nima que se presenta a la comunidad como una soluci)n a los problemas en el área de refrigeraci)n en la Ciudad de 1ucupita y prestar servicio a instituciones p2blicas y privadas que ameriten soporte t3cnico, de igual forma que los 4ogares de los ciudadanos de 1ucupita. 5in embargo para el buen funcionamiento de cualquier empresa y esto incluye a las empresas prestadoras de servicios como lo es /nversiones Control 0oom, C.A6 es necesario velar por la buena administraci)n de los recursos, para así garantizar su prosperidad y crecimiento a los largo del tiempo. +s por ello que el investigador, se propone en esta oportunidad, indagar sobre el funcionamiento del sistema administrativo7contable de la empresa6 para así otorgar soluciones, conseos en materia contable. +l prop)sito de 3ste análisis es identificar las fallas, debilidades y convertirlas en oportunidades de desarrollo para la empresa, igualmente se propone verificar las
operaciones y registros de la empresa, es decir velar porque la empresa /nversiones Control 0oom, C.A, cumpla con las leyes y -rincipios de Contabilidad 8eneralmente Aceptados !-C8A$. +stos aspectos son importantes, ya que no solo el alumno desarrolla y aporta soluciones, sino que la empresa de manera gratuita obtiene asesoría en materia contable. Además que el alumno aplica los conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera, específicamente de la asignatura modelos contables, ya que identifica, analiza y verifica las operaciones contables realizadas por la empresa a nivel de soft9are o un modelo contable no integrado6 en sí establece las diferencias entre los distintos modelos contables. -or lo tanto el prop)sito del presente informe es analizar el 5istema administrativo7contable de la empresa /nversiones Control 0oom, C.A. -ara realizar dic4o análisis se eval2an los siguientes aspectos: %. Las características de la empresa, donde se recopilan todos los datos e informaci)n de la empresa tales como su ubicaci)n geográfica, clasificaci)n, tama(o, n2mero de empleados, procedencia del capital, entre otros aspectos. &. ;uncionamiento del proceso administrativo7contable, donde se establece el obetivo del sistema utilizado por l empresa, se determinan las tareas realizados por el mismo. *. ;ortalezas y debilidades que presenta el sistema contable, donde se realiza una descripci)n del tipo de c)digo de cuentas que usa la empresa, las debilidades y fortalezas del mismo, los aspectos que pueden ser meorados, entre otros aspectos. . -or 2ltimo se presentan las conclusiones y recomendaciones que arroo la investigaci)n.
ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE DE LA EMPRESA.
*.% Características de la +mpresa. La empresa obeto de análisis lleva por nombre: Matpro, C.A, cuyo 0if es, <7*%=*"&>7"6 es una empresa que está inscrita en el 0egistro Mercantil -rimero 5uplente de la Circunscripci)n
Municipio 5ucre, +stado Aragua. 5e trata de una compa(ía an)nima que tiene por obeto comercial todo lo relacionado con el mantenimiento y reparaci)n de aires acondicionados, compresores de aire y construcci)n general dentro y fuera del país. Matpro, C.A, se clasifica dentro de su actividad como una empresa de servicios dado que su principal obeto es el de prestar servicios a la comunidad relacionados con el mantenimiento y reparaci)n de aires acondicionados. 'e acuerdo a su tama(o se clasifica como una peque(a empresa, debido a que manea escaso material y posee 2nicamente dos empleados6 de acuerdo a la procedencia del capital, es una empresa privada ya que cuenta con el aporte de capital de veinte millones de bolívares !&"."""."""$ divididos en mil !%"""$ acciones nominativas de !&".""",""$ veinte mil bolívares cada una, las cuales 4an sido suscritas y totalmente pagadas, por sus socios6 y en funci)n al numero de propietarios se clasifica como una empresa de 5ociedades dado que esta integrada por dos socios.
La empresa Matpro, C.A fue creada con una duraci)n de &" a(os contados a partir de la fec4a e inscripci)n en el 0egistro Mercantil. +sta duraci)n podría ser prorrogada o reducida por la asamblea general de accionistas, suetándose para su liquidaci)n a la formula prevista en el C)digo de Comercio vigente. *. &. ;uncionamiento del proceso administrativo7contable. +l proceso administrativo7contable llevado a cabo por Matpro, C.A, se basa en una contabilidad netamente e@terna, maneada por un Contador -2blico colegiado el cual es el encargado de procesar la informaci)n contable que generan las actividades de la empresa y registrarlas en los Libros 'iario, Mayores Analíticos, /nventario, Libro de Compras y de entas6 de igual forma este Contador es el encargado de generar los +stados ;inancieros para facilitar la toma de decisiones por parte de los socios de la empresa. +l sistema contable que se desarrolla en la empresa es un sistema no integrado dado que la informaci)n sobre las operaciones de la misma es transferida mensualmente al Contador -ublico para que este las registre en forma manual y resumida en los libros respectivos. Las tareas realizadas por el sistema contable llevado cabo por el Contador +@terno, se basan en: 7 0ecibir toda la informaci)n y movimientos generados mensualmente en la empresa por parte de los socios. 7 0egistrar las operaciones mensualmente en el libro diario. 7 0ealizar los pases al mayor analítico mensualmente
7 0egistrar en los libros de compras y ventas las operaciones relacionadas al impuesto al valor agregado !/A$. 7 +fectuar el cierre contable del eercicio econ)mico en el mes de 'iciembre de cada a(o. 7 +fectuar la declaraci)n de /A, /mpuestos Municipales e /mpuesto sobre la 0enta. 7 8enerar los +stados ;inancieros. *.*. ;ortalezas y debilidades que presenta el sistema contable. Con este modelo contable la empresa Matpro, C.A, presenta debilidades en lo que respecta al cumplimiento de los obetivos en materia contable, tales como: Asegurar la integridad de los datos. -or manearse la contabilidad de forma e@terna, la empresa corre el riesgo de no presentar o registrar las operaciones de manera oportuna. Adecuado registro y procesamiento de las operaciones. La empresa no tiene normas, procedimientos y políticas establecidas para la entrega y procesamiento de la informaci)n por parte del Contador -ublico. -resentar la informaci)n financiera en forma confiable. Al no e@istir un soft9are que facilite el registro de las operaciones y por observarse la ine@istencia de una adecuada codificaci)n de las cuentas contables, la presentaci)n de la informaci)n carece de organizaci)n y confiabilidad 8arantizar la oportunidad en la presentaci)n de la informaci)n.
-or tener un sistema contable no integrado se produce una debilidad en lo que respecta a la garantía de presentar de manera oportuna la informaci)n financiera de la empresa. 'e igual forma se observo que la empresa no manea los formularios para la organizaci)n de la informaci)n, es decir el proceso es totalmente informal, específicamente en el área de control del personal, por lo que e@iste una desorganizaci)n evidente, en sí la empresa s)lo manea los formularios simples, es decir aquellos que están representados por una sola forma y que no poseen copias ane@as. +ntre este tipo de formularios se puede evidenciar las libretas de dep)sitos y cartas con membrete de la empresa para la solicitud de pr3stamo, entre otros aspectos. La e@istencia de formularios dentro de una empresa garantiza, ante todo la organizaci)n de la misma, en vista de que estos aseguran el crecimiento de las empresas, ya que la implementaci)n de sistemas facilita los procedimientos. +n relaci)n a los libros contables que manea la compa(ía se observo una fortaleza dado que se llevan todos los libros e@igidos por el c)digo de comercio como son el Libro 'iario Mayor Analítico, /nventarios, 'e Accionistas6 así como tambi3n los libros fiscales como Libro de Compras y libro de entas. +n materia de +stados ;inancieros, la empresa presenta anualmente un +stado de 8anancias y -3rdidas y un Balance 8eneral al final de cada periodo econ)mico, presentando la situaci)n financiera de la empresa, los cuales se presentan seg2n los -rincipios de Contabilidad 8eneralmente aceptados en enezuela.
. Conclusiones y recomendaciones.
%. La empresa Matpro, C.A, no cuenta con una codificaci)n de cuentas ni un plan de las mismas por lo que la informaci)n carece de organizaci)n y confiabilidad, por ello el investigador propone la creaci)n de un plan de cuentas. &. /gualmente el investigador propone la adaptaci)n e implementaci)n del soft9are 5aint administrativo7contable para así automatizar las operaciones de la empresa. *. +n vista de la ine@istencia de formularios en el área de control de personal, el investigador se propone la creaci)n de los mismos para así facilitar el control y organizaci)n de la informaci)n referente a los empleados de la empresa Matpro, C.A. . B/BL/80A;DA Catácora ;. !%??E$. 5istemas y -rocedimientos Contables. Mc8ra97Fill /nteramericana de enezuela, 5.A Universidad Nacional Abierta. !%?>*$. Modelos Contables. Caracas7 enezuela.
/N10'UCC/GN Cuando se 4abla de la globalizaci)n, la competitividad, la calidad en los procesos de los negocios, y los aspectos financieros que le acompa(an, todos estos t3rminos van de la mano, 4aciendo que las empresas tengan en consideraci)n la integraci)n con eficiencia de los recursos de las empresas para lograr que su informaci)n fluya de una forma continua, y no solo para acelerar los procesos, si no para reducir los costos. +n tal sentido, la preparaci)n continua del individuo marca cada vez mas la diferencia en cuanto a los resultados requeridos y los obtenidos dentro de las rganizaciones, en este caso especifico la Universidad Nacional Abierta !U.N.A$ dentro de su currículo incluye la materia modelos contables que pretende brindar las 4erramientas necesarias para que el futuro profesional del área Contable sea capaz y cuente con las destrezas necesarias para adecuar los sistemas contables 4acia la efectividad de la +mpresa. +n funci)n a lo antes e@puesto dentro del perfil de la materia se solicita el estudio del sistema administrativo7contable de una +mpresa, a manera de eercicio practico para aprender y poner en uso los conocimientos adquiridos y fortalecer los ya e@istentes, con el obeto que el alumno de acuerdo a lo observado este en la capacidad de identificar debilidades y fortalezas de la empresa para posteriormente realizar sugerencias yHo planes de meora contribuyendo así, con el desempe(o del futuro profesional brindando la posibilidad que La +mpresa acoa las sugerencias establecidas.
-ara tales efectos, se eligi) la Localidad de La ;ría, Municipio 8arcía de Fevia, +stado 1ác4ira, para seleccionar una +mpresa que brindara las características id)neas para el estudio y análisis de esta materia , de allí que la ;abrica denominada /N+05/N+5 IA'N '+L
Administrativo7Contable puesto que es el tema central en cuesti)n, por tanto, se realizaron visitas peri)dicas a La +mpresa y a La ficina Contable encargada de llevarle La Contabilidad a la misma, a fin de recopilar la informaci)n necesaria para llevar a cabo el mencionado informe. %. ANL/5/5 '+L 5/51+MA A'M/N/510A1/7CN1ABL+ '+ LA +M-0+5A %. Características de la empresa a$ Nombre: /N+05/N+5 IA'N '+L <+AN5J Ubicaci)n 8eográfica: Calle & con carrera %" y %%, NK %"7E, esquina del cementerio de la localidad de La ;ría, Municipio 8arcía de Fevia +stado 71ác4ira, enezuela b$ Clasificaci)n de la empresa: 5eg2n actividad que realiza: -or las actividades que desempe(a es una +mpresa /ndustrial, porque transforma la materia prima en producto terminado es de orden manufacturero específicamente la fabricaci)n de pantalones para damas, caballeros y ni(os y todas aquellas actividades in4erentes a los procesos de la línea en producci)n par su posterior comercializaci)n. 5eg2n 1ama(o: -or su tama(o es una +mpresa -eque(a6 cuenta con pocos empleados y por las características del tipo de empresa los empleados son esporádicos de acuerdo a la carga laboral y a las temporadas de fabricaci)n.
5eg2n procedencia de capital: +s -rivada6 ya que los aportes para su constituci)n y funcionamiento provienen del aporte particular de la propietaria ustificado con un capital de &#.""".""", "" Bs. 5eg2n su n2mero de propietarios: +s una empresa de un 2nico due(o es un ;ondo de Comercio, es decir una ;irma personal. &. ;uncionamiento del -roceso Administrativo7Contable betivos del 5istema Contable: La +mpresa cuenta con el servicio y la asesoría e@terna de una Lic. en Contaduría -2blica, quien se encarga de llevar la parte del sistema contable, utilizando para ello un paquete contable denominado 8ALAC, cuyo obetivo es registrar toda la informaci)n relacionada con la actividad econ)mica de la empresa, para de esta manera poder obtener informaci)n contable en una fec4a o período determinado para que la propietaria pueda verificar el estado econ)mico de su organizaci)n , lo cual le será de vital utilidad a la 4ora de tomar las decisiones financieras que sean necesarias, de acuerdo a los resultados arroados por los informes contables permitiendo alcanzar sus obetivos con agilidad, practicidad y precisi)n en los resultados y las operaciones eecutadas. +n t3rminos mas específicos los obetivos que se pretenden alcanzar son los siguientes: %. +laborar una 4erramienta contable que permita sistematizar toda la informaci)n financiera.
&. 8enerar informaci)n 2til, oportuna y confiable, y meorar la calidad en la toma de decisiones. *. Apoyar a los administradores en la planeaci)n, organizaci)n, y direcci)n de los negocios. . +ercer control sobre las operaciones del ente econ)mico. #. Contribuir a la evaluaci)n del beneficio o impacto social que la actividad econ)mica representa para la comunidad. =. Aplicar los conceptos contables y financieros en las operaciones a fin de alcanzar su eficiencia administrativa en busca de la sostenibilidad y consolidaci)n de las empresas. E. Cumplir con las regulaciones nacionales en materia contable y fiscal. %.&.& /ntegraci)n del 5istema Administrativo7Contable y su funcionamiento: La empresa no cuenta con un sistema administrativo dentro de las /nstalaciones de la ;abrica, por cuanto la parte contable no tiene cone@i)n directa con el mismo, lo que impide la relaci)n entre ambos sistemas por la ausencia del mismo, a pesar que el sistema contable 8ALAC es uno de los mas completos y actualizados del mercado, debido a sus características el sistema se 4aya íntimamente apegado con todos los procedimientos emanados por la ley en materia tributaria, controles parafiscales y todos aquellos enmarcados en las
diferentes leyes que velan por el cumplimiento de los deberes de la +mpresas. -or tales razones la relaci)n entre las partidas con el sistema administrativo no e@iste, limitándose entonces la misma debido a que es una +mpresa que aun no 4a implementado ning2n tipo de control Administrativo pues no suministra de manera completa ni oportuna la informaci)n de sus activos, pasivos y capital, con sus respectivos gastos egresos, compras y ventas aunado a la carencia de un sistema de inventario real, apenas se están estableciendo los pasos formales para las inscripciones correspondientes al /nstituto Nacional de Cooperaci)n +ducativa ! /NC+$, /nstituto enezolano del 5eguros 5ocial !/55$, Ley de política Fabitacional !L-F$ y los controles in4erentes al pago de los sueldos y salarios de los empleados inscripci)n al ministerio de trabao .La Contadora prepara las declaraciones oportunas del !/A$, las declaraciones anuales de /mpuestos sobre la 0enta !/5L0$ de acuerdo con lo establecido en la ley y saca los cálculos en materia laboral. %.&.* 1areas que se realizan en el 5istema Contable: 'ebido a lo citado anteriormente, donde se se(ala que no se llevan controles contables a la má@ima e@presi)n, ni administrativos, la empresa solo se limita a suministrar algunas facturas de compra , venta y relaciones de algunos ingresos y gastos para que la Contadora proceda a llevar los registros en los libros contables e@igidos en el C)digo de Comercio enezolano, solo se llevan esos registros a fin de que el sistema contable procese la informaci)n y arroe los reportes correspondientes, como son: Asientos Contables, Mayor analítico, Balance de Comprobaci)n, Balance
8eneral y +stado de 8anancias y -3rdidas, Libros de entas, Libros de Compras y cualquier documento que sea requerido a nivel financiero. %.&. peraciones ;inancieras que realiza la empresa y su adecuaci)n al sistema contable que utiliza: +s una +mpresa dedicada a la ;abricaci)n de pantalanes en
emplean porque facilitan la relaci)n con los sistemas administrativos donde se pueden enlazar las informaciones de manera inmediata, 4aciendo que los procesos sean mas rápidos y permitiendo a su vez una facilidad de e@pansi)n , son fle@ibles a medida que crecen las cuentas se pueden ir incorporando nuevas cuentas de una manera sencilla. +l sistema de codificaci)n es ventaoso para esta empresa, aunque momentáneamente se presente una peque(a desventaa por no e@iste un sistema administrativo para ma@imizar su utilidad. +n todo caso se trata de la ausencia de informaci)n administrativa que impide sacar el má@imo de provec4o del sistema contable.
+l sistema elegido cumple con los
requerimientos de procesamiento de informaci)n y a su vez cuenta con la previsi)n que serán procesados a trav3s del computador, pretende como obetivo la unificaci)n de la aplicaci)n de los m3todos de codificaci)n con la teoría contable, lo cual se logra mediante una adecuada clasificaci)n de las operaciones refleadas en lo que representa la columna vertebral del sistema contable como es este c)digo de cuenta. +l
c)digo
elegido
cuenta con características de: ✓ fle@ibilidad
puesto que se puede adicionar cualquier otra cuenta de ser
necesario. ✓ +s ✓
conciso ya que solo permite la adici)n de de partidas necesarias,
+s significativo porque cada numero que integra al c)digo posee una
descripci)n especifica a la cuenta que representa, ✓ +s
preciso ya que este c)digo es e@acto y de uso 2nico por partida no
admite repetici)n,
✓ -osee
característica de operabilidad por cuanto permite que sean
maneados fácilmente por un sistema mecanizado de c)mputo. %.*.& 'escripci)n de los tipos de formularios, debilidades y fortalezas y aspectos que se pueden meorar: 5olo se lleva como 2nico formulario las facturas, utilizando talonarios manuales que cuentan con todos los requisitos e@igidos por las normativas e@igidas por el 5+N/A1, facturas tipografiadas por n2mero correlativo, la cual e austa a lo establecido en las leyes vigentes, muestra: identificaci)n de la empresa !'enominaci)n, 0/; $, tipo de contribuyente, domicilio, n2mero correlativo, datos del cliente ! nombre o raz)n social, c3dula de identidad o 0/;, direcci)n o domicilio fiscal, tel3fono$, tipo de venta !contado cr3dito$, c)digo del producto, monto en unidades monetarias !Bs.;$, !sub 7total$venta, /mpuesto al alor Agregado !/A7?$ y total de la factura. +n funci)n a que solo llevan como 2nico formulario la facturaci)n, esto reflea una seria debilidad y carencia de orden y control de los procesos administrativos por ende afecta la actividad contable como se 4a e@puesto en párrafos anteriores. %.*.* 'escripci)n de los libros que se utilizan y las funciones que realiza cada uno de ellos: La +mpresa apegándose a la normativa prevista en el art.*& del C)digo de Comercio enezolano y de la normativa e@igida por el 5+N/A1, lleva los siguientes libros contables. Libro 'iario: +l Libro 'iario recoge por orden cronol)gico todas las operaciones que se van produciendo en la empresa. +n este libro se registran de forma totalmente cronol)gica, todas las operaciones
referentes al negocio. +l registro de los movimientos se resume de tal forma que 4aga 4ace practico el uso de las 4oas, aquí se reflean las operaciones que est3n soportadas por los documentos que revelen o evidencien la operaci)n susceptible de registro. Contiene los aspectos como a(o, mes, día, c)digo de cuenta, nombre de la cuenta, nombre de la cuenta, numero del asiento, descripci)n del asiento, referencia al libro mayor, columna de subtotales, total debe, total 4aber, filiaci)n, y titulo. Libro Mayor +stá dedicado a recoger todos los apuntes que afectan a una cuenta concreta: +l Libro Mayor recoge en 4oas todos los movimientos que se registran en el Libro 'iario. Con sus correspondiente correlatividad que conecte la relaci)n entre el libro diario y el mayor. Libro de /nventario: 0eflea los inventarios al inicio y al final del eercicio o periodo econ)mico de la empresa, la situaci)n financiera: balance general a una fec4a determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y perdidas para un periodo. Como en este caso no se llevan los libros manuales sino computarizados se conoced con el nombre Iposteo de comprobantesJ, Icontabilizaci)nJ Iactualizaci)n de comprobantesJ o Icentralizaci)n de comprobantesJ Libro de Compras: 0eflean todas las compras realizadas durante el periodo a fin de establecer posteriormente las relaciones de gastos y costos. Libro de entas: 0eflea todas las ventas efectuadas durante los periodos establecidos, basados en los respectivos respaldos que deben soportar lo escrito, este libro suministra informaci)n de los ingresos. 5e puede decir que los libros mencionados, se 4ayan dentro de los parámetros e@igidos por la ley, puesto que cuentan con su
correspondiente identificaci)n en su portada con el nombre de a empresa, 0/; y N/1, identificaci)n del Libro y sello 42medo en la parte superior derec4a del 5ervicio Nacional /ntegrado de Administraci)n 1ributaria !5+N/A1$. Así mismo reposan permanentemente en el domicilio fiscal de la empresa, esto en cuanto a los libros de compra y venta, porque los otros se llevan de manera computarizada siguiendo los parámetros establecidos por la Ley para estos casos, además como se menciono anteriormente el paquete contable 8ALAC esta sueto a todas esas normativas. %.*. 'escripci)n de c)mo están presentados los +stados ;inancieros de la empresa y la informaci)n que revela cada uno de ellos.
Los
+stados ;inancieros se encuentran apegados a los principios de contabilidad generalmente aceptados Los +stados financieros se describen, de la siguiente manera: Balance 8eneral: +s el estado financiero que muestra la posici)n o situaci)n financiera para un determinado momento es la radiografía de la situaci)n financiera de la empresa debe comprobársela ecuaci)n patrimonial AO -PC 5e presenta en forma vertical con cuatro columnas primero se listan los pasivos y el capital contable, que representan las obligaciones de la empresa con terceros y con su propietaria, es decir la que posee la empresa se denomina tambi3n estado de posici)n financiera o estado de situaci)n financiera. +stado de 8anancias y -3rdidas: 'enominado tambi3n +stado de 0esultados, es el estado financiero, que muestra los resultados de operaciones para un determinado periodo., refleando cuanto se vendi)
!ingresos$, cuanto cost) lo que se vendi) !egresos$, su diferencia para determinar la utilidad monetaria !si es positiva$ o p3rdida si es negativa, en este caso se presenta de manera vertical con cuatro columnas que permiten visualizar claramente todas las partidas y sus comportamiento. La interpretaci)n de los datos obtenidos, mediante el análisis financiero, permite a la gerencia medir el progreso comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados, además informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad financiera, esto facilita el análisis de la situaci)n econ)mica de la empresa para la toma de decisiones. CNCLU5/N+5 Q 0+CM+N'AC/N+5 'urante el análisis de la +mpresa en estudio /N+05/N+5 IA'N '+L <+AN5J se pudo observar una serie de aspectos dignos de considerar a la 4ora de determinar el estado y condici)n en t3rminos Administrativos y Contables en la cual se encuentra la misma, para tales efectos se ensuciaran las correspondientes conclusiones y recomendaciones al respecto. Conclusiones: %.7 5e observo que se lleva un sistema contable básico llevado a cabo a trav3s de un paquete contable llamado !8ALAC$ empleado para las actividades financieras, brindado a trav3s de un servicio e@terno.
&.7No e@iste un sistema administrativo que se conecte de manera oportuna con el sistema contable, evidenciando desorganizaci)n en el área y falta de control en la misma. *.7+l sistema contable e@istente se 4ay subutilizado por no contar con la informaci)n necesaria y por la ausencia de un sistema administrativo que permita un enlace entre ambos. .7Las operaciones realizadas en la +mpresa se basan meramente en la fabricaci)n de los pantalones de .75e llevan los libros e@igidos por el c)digo de comercio y por el seniat, lo que garantiza estar dentro de lo establecido en la Ley. ?.7Los estados financieros están austados a los principios contables legalmente establecidos adaptándose a las normas e@igidas permitiendo claridad, precisi)n, formalismo y obetividad. 0ecomendaciones:
%.75e recomienda el má@imo aprovec4amiento de un sistema contable para lo cual se requiere de la implementaci)n de un sistema administrativo para llevar las operaciones organizar y facilitar las actividades in4erentes a la empresa, tecnificándolas y 4aci3ndolas mas practicas, a la vez permitirá un enlace con el sistema contable. &.7+stablecer un sistema de codificaci)n adecuado a la producci)n para implementar seguidamente un buen sistema de inventarios de materia prima, producto en proceso y producto terminado, lo que permitirá observar con mayor e@actitud sus estados financieros. *.70ealizar las correspondientes inscripciones a los organismos parafiscales como el /NC+, /55, CNA/ entre otros, a fin de cumplir con las e@igencias de la ley y otorgar las garantías y protecci)n tanto al propietario como a los empleados. .75e requiere de un gran n2mero de formularios que contribuyan con la organizaci)n administrativa de la empresa, tales como Los más utilizados son: 7 rden de Compras 7 0ecibos de -agos 7 ;ormularios para la elaboraci)n de nominas 7 Comprobantes de egresos. 7 -resupuestos yHo cotizaciones. 7 rden de pedido. B/BL/80A;DA
CA1AC0A C., ;. !%??E$. 5istemas y -rocedimientos Contables. Mc. 8ra97Fill /nteramericana de enezuela, 5.A.
