REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA DELTAICA FRANCISCO FRANCISCO TAMAYO TAMAYO PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURIA PÚBLICA NUCLEO URACOA URACOA ESTADO MONAGAS
NORMALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES Caso: Distribuidora SHALUMI C.A del el Municipio Uracoa Estado Monagas
Tutor Académico:
Participantes
Consolación Penoth
Katiuska Peña
Lcda. En Contaduría
Yunilennys Zambrano Arturo Hernández
Junio del 2017
DIAGNOSTICO SITUACIONAL PARTICIPATIVO. 1.1 Antecedentes de la Organización. Reseña histórica de la empresa u organización. La Distribuidora SHALUMY C.A, dio inicio a sus actividades el día 15 de mayo del 2013. Esta se dedica a la compra y venta de Repuestos de Motos, ofreciendo cauchos, rines, tanques para motos, volantes, y todo lo que tiene que ver con motos, al Mayor y Detal. La misma cuando empezó a funcionar contaba con una sola persona que realiza todas las actividades de dicha empresa, su nombre es Alejandro Alejandro Hernández, en el año 2014 comenzaron a laborar dos empleados Fijos que llevan por nombre Cruz David Sagaray y Jorge Hernández, comenzando a erradicar y a obtener éxitos en ventas de gran multitud, la cual abrió una sucursal en el Estado Delta Amacuro, la cual se encuentra a cargo de un Empleado que lleva por Nombre Fernando Lira, la cual actualmente en este año a crecido en gran envergadura, a pesar de la situación del país actual.
1.2 Aspectos socio productivos, geográficos, demográficos, educativos, culturales, de salud y ambiental de la comunidad. 1.2.1 Aspectos socio productivos. La Distribuidora SHALUMY C.A, se sustenta con un capital propio de su Dueño Alejandro Hernández, y se ha sustentado de Créditos Personales que lo ha financiado el Banco de Venezuela y Banco Bicentenario, la Cual ya se encuentra sin deudas ya que han sido cancelados, el cual garantiza su autonomía para realizar sus actividades económica y comercial. Esta empresa se dedica a la venta y distribución de repuestos para motos al mayor y detal.
1.2.2 Aspectos geográficos y demográficos. En cuanto a los aspectos geográficos y demográficos la Distribuidora SHALUMY se encuentra ubicada en el Municipio Uracoa Estado Monagas la cual el Municipio Presenta las siguientes características:
Coordenadas: 9°00-26´ N 62°38-32´ O
Idioma oficial: Español Entidad: Municipio Uracoa País: Venezuela Capital: Uracoa Estado: Monagas Alcalde: Luis Rodríguez (2013-2017) Periodo lluvioso: Julio Noviembre. Periodo semi lluvioso: Octubre Noviembre. Periodo seco: Febrero Abril.
Geografía, relieve e hidrografía: La comunidad está localizada entre altiplanicie y la planicie deltaica de Monagas con pendientes de 1 a 2% y elevaciones que no sobrepasan los 50 m.s.n.m., presenta una vegetación de bosque seco tropical, con temperatura promedio anual de 27,1 °C con una precipitación promedio anual de 1.000mm. Entre los principales cursos de agua se encuentran el caño Mánamos y el rio Uracoa.
Flora y fauna: Variada, apámate, flamboyán, araguaney, ceiba, mango, moriche. La fauna es muy variada, en la que podemos encontrar loros, pericos azulejos, palomas sabaneras, reptiles (culebras, lagartos), cachicamos, chigüire, lapas, conejos, venado. En la fauna acuática existen variedad de peces como la guabina, agua dulce, busco, manatí.
Límites de la Empresa:
La Distribuidora SHALUMY C.A se encuentra localizada en la calle Miranda sector Casco Central del Municipio Uracoa del Estado Monagas, limita por el Norte con el Sector Los Pilones; al Sur con el Sector La Loma, al Este con el Sector Calle Cruz, y al Oeste con el Sector Los Puentes.
1.2.2 Aspectos culturales y educativos. Las tradiciones y prácticas culturales que se realizan en el Municipio Uracoa son: el Carnaval, Semana Santa, y navidades. Distintos tipos de bailes como el pájaro chicuaco, la burriquita, joropo y el baile de Parrándones navideños, entre otros. En lo que se refiere como aspecto cultural de la Distribuidora SHALUMY C.A acostumbran a realizar actos culturales con la creencia del dueño de la empresa. Los platos típicos que más predominan en la comunidad son el Morocoto con coco y bola de plátano, busco guisado con coco,
pabellón, pastel de pescado salado, dulce de Churrucho, de lechosa arroz con leche entre otras. Hay personas que son creyentes de la religión católica y evangélica, en específico el dueño de la empresa Distribuidora que imparte de la sabiduría de la Biblia que es creyente del Cristianismo y se Congrega en la Iglesia Cristiana Evangélica Vida Nueva Uracoa, Los valores que se pueden notar en la empresa son el respeto, solidaridad, la humildad, la Fe, la Paz, la comunicación en caso de conflictos, confianza, entre otros que ayuden al bienestar de la comunidad en general y el lenguaje que predomina en la empresa, también se predomina el lenguaje coloquial. Cabe destacar que los habitantes del Municipio Uracoa tienen como costumbre levantarse temprano para hacer sus labores diarias del hogar, otros para ir a trabajar, los niños y jóvenes para asistir a la escuela; y por ende el Dueño de la Distribuidora, acostumbra Aperturar la empresa en un Horario de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. Los niños juegan metras, volar papagayos, carreras de saco al igual que los adolescentes juegan partido de pelotica de goma. Con relación a la parte educativa en la comunidad se imparte clases a niños y niñas de educación inicial Chaimas, en la parte Primaria acuden a la E.B.B. CHAIMAS, secundaria en el L.B. Ildefonso Donner, y a nivel Universitaria en la UTD. Francisco Tamayo. En la parte deportiva lo que más predomina es el futbol, voleibol, baloncesto, Kickimball, todos estos deportes son practicados en la cancha deportiva del centro de Uracoa.
1.2.3 Aspectos de salud y ambiental. La Distribuidora SHALUMY C.A, Aporta grandes apoyos en lo que respecta a la salud ya que realiza ayudas humanitarias a enfermos que se encuentren en el Municipio de forma personal, y en lo que respecta a la parte ambiental apoya al ambiente en la forma de que la basura las recolectas y espera que pase el Aseo Urbano, realiza Limpiezas de áreas verdes y de brocales en la Calle Miranda.
1.3 Identificación y jerarquización de las necesidades y potencialidades en la empresa u organización. Como es conocido en la actualidad las empresas venezolanas se ubican dentro de un contexto económico caracterizado por las políticas del estado, pero estas no son impedimentos para que se sigan rigiendo de las normativas legales de la contaduría en el país, para que la optimización de los controles contables garantice a la empresa la exactitud y confiabilidad de la información contable, ya que deben adaptarse a la contabilidad generalmente aceptada. La información contable en Venezuela no lo han visto como la base fundamental del sistema de información empresarial para obtener un eficiente control de resultados y toma de decisiones acertadas con certidumbre; en la cual estos son los aspectos de la que se nutre la administración científica para alcanzar una alta eficiencia administrativa y financiera, de la cual se deriva la competitividad de las empresas venezolanas y la optimización de los recursos productivos, estas son las grandes problemáticas que están existiendo a nivel del país venezolano en las empresas que hacen vida en dicho país. Las pequeñas empresas, miembros de los PYMES, del estado Monagas se orientan a conseguir eficiencia principalmente en el área de ventas y área de producción, de bienes y servicios; y descuidan la parte administrativa con la ausencia o retrasos de los registros contables y financieros, que son la base fundamental para el proceso de gestión empresarial. Cabe tener presente, que es una práctica de algunas pequeñas empresas centrar su gestión empresarial en aspectos cualitativos, del desempeño laboral de su personal; en relación a la predisposición al trabajo, disciplina, responsabilidad, apego, respeto, entre otros aspectos, que son importantes y complementarios a la habilidad técnica del desempeño laboral; sin embargo, es necesario que las empresas también consideren la importancia del conocimiento científico para el desempeño de trabajo, las cuales no pueden estar desligadas, porque juntamente con la habilidad social es importante la habilidad técnica y por supuesto, la lógica, la ética y la mística de trabajo, para conseguir salud corporativa y un desempeño eficiente en todas las áreas de actividad de la empresa, que se resumen en el sistema de información del negocio. En el municipio de Uracoa uno de los problemas que surge en las empresas, es la falta de un buen sistema de procesos Administrativos y contables, ya que a partir de ellos
representa informaciones financieras: también no existen una planeación, una organización en sí, no hay un sistema de control sobre los proceso operativos de la empresa, no existe un control de inventario, no tienen máquinas de facturaciones entre otras, llegando a la conclusión, que existe poca gestión en la parte administrativa y contables, obteniendo pocos conocimientos de funcionamientos de este tipo, para así obtener fuente de financiamientos, integración de los asociados o de los dueños. Considerando la opinión de Alejandro Hernández dueño de la empresa SHALUMY C.A, y en base al
diagnóstico realizado se detallan a continuación las siguientes
problemáticas que tiene actualmente la empresa. Poca utilización y manejo de los libros de registros de la contabilidad. Poco rendimiento en el proceso de facturación Deficiencia en el manejo de inventario y facturación. Utiliza sistema de inventarios manuales, es decir, no utiliza equipos tecnológicos.
En base a la problemática que enfrenta la Distribuidora SHALUMI, en comparación de este trabajo, la empresa obtiene pocos conocimientos en cuanto al manejo de Proceso Administrativo como por una Gestión Empresarial, teniendo como problemática acarreantes, falta de conocimiento de un mejor funcionamiento de estos. La Distribuidora SHALUMY C.A debe recabar información contable y financiera para la veracidad de sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la misma de la misma mediante la matriz FODA.
MATRIZ FODA FORTALEZA
OPORTUNIDAD
Documentación Legalmente registrada.
El propietario tiene conocimiento en el manejo de los libros contabilidad.
La
empresa
cuenta
con
Incrementar
los
ingresos,
mediante
nueva sucursal en otro estado.
Obtener más productos ya que tiene espacio suficiente el local.
Tiene proveedores de servicios para la venta.
Incrementar sus ventas debido al punto de venta estratégico de la zona.
servicios
publicitarios.
Mejoras en el ambiente y espacio que lo rodea.
DEBILIDAD
No tiene una maquina tecnológica de
AMENAZA
Facturación.
Desalojo a largo plazo por no ser el dueño del local.
No tiene los Libros Contables ni lleva
Perdida de capital.
registros de los libros de contabilidad.
Falta de personal.
Hurto, robo, etc.
No cuenta con sistemas de seguridad.
Contextualización de la realidad a abordar. La Distribuidora SHALUMY C.A, ubicada en la calle Miranda del municipio Uracoa estado Monagas se encarga de la compra y venta de repuestos de moto al mayor y detal, en el cual no llevan completamente los libros de contabilidad, un sistema de inventario y realizan las facturaciones manual, ya que cuenta con una excelente clientela que le permita maximizar las ventas de una manera eficaz y eficiente para el logro de sus éxitos. Las fallas fueron encontradas aplicando una entrevista estructurada la cual arrojo lo mencionado, determinar esta problemática es de gran utilidad para conocer y determinar las posibles fallas y carencias de la empresa, minimizando estas problemáticas, donde se
puede
optimizar y favorecer los niveles de productividad en las ventas. Cabe destacar que la Distribuidora SHALUMY C.A fue constituida para llevar a cabo la gestión administrativa y contable donde la planificación, organización, dirección y control
de los recursos financieros, materiales, humanos de la misma, con el fin de obtener el máximo beneficio posible, la cual puede ser económica o social dependiendo los fines perseguidos por el dueño en lo financiero y económico. Esta empresa, no lleva los procedimientos administrativos y contables tales como el manejo del libro diario, el libro mayor, de inventario y realiza las facturaciones manuales, la cuales no son los controles que deberían manejar las empresa, pudiendo constatar de que cuenta con un margen de clientela alta, por la cual le permite ventas en multitud, para que así puedan ejecutar en su control contables las informaciones contables y financieras como lo plasma las Leyes Venezolanas cumpliendo con la eficacia y eficiencia, para el logro de sus éxitos. Cabe mencionar que el manejo y control interno del inventario obtendría resultados directos bajo la supervisión en todo lo que corresponde a la administración de los inventarios de mercancía disponible para la venta. De manera, que se debe vigilar que los niveles de dichos inventarios estén en los niveles óptimos; si los niveles están demasiado altos acarrearían mayores costos de almacenaje lo que ocasionarían al final del ejercicio económico un menor margen de utilidades; pero si dichos niveles están por debajo de los niveles óptimos pueden producir faltantes de mercancías en el momento de la venta del producto y generar escasez para los clientes. Con lo anteriormente descrito, se realza la importancia del buen manejo que lleven los procedimientos administrativo y contables, ya que esto se constituiría en una fuente de información egresos e ingreso que se encuentre dentro de la empresa en ejecución y le sería de gran importancia para el negocio, en virtud de lo planteado, todas las operaciones relacionadas con estos procedimientos podrían decidir el futuro de la empresa. Por lo tanto, se debe tratar de disminuir todos los costos, ingresos y gastos incurridos durante la adquisición, almacenamiento y ventas de los repuestos de moto; y de esta manera se conseguiría aumentar los rendimientos económicos en este comercio.
Objetivo general y específico. Objetivo general. Normalizar los procedimientos administrativos y contables en la Distribuidora SHALUMY C.A. del Municipio Uracoa estado Monagas.
Objetivo específico. Analizar el proceso actual del control contable en la Distribuidora SHALUMY C.A. Establecer estrategias que oriente el logro de las d iferentes actividades de la empresa. Orientar sobre los procedimientos administrativo y contables que debe llevar la
Distribuidora SHALUMY C.A. Evaluar los conocimientos adquiridos sobre los procedimientos administrativos y
contables con el uso correcto de los libros contables de las normas generales de contabilidad.
Justificación. La importancia de esta investigación se centra en la situación que afecta a la Distribuidora SHALUMY C.A, el cual no se escapa de la realidad política, económica y social que actualmente se vive en nuestro país. En cuanto al ámbito financiero la empresa, cuenta con los recursos financieros necesarios para el desarrollo y surgimiento de la misma. Estos recursos deberán ser bien administrados de una manera eficaz, eficiente, y suficiente para así lograr la continuidad de la misma, esperamos que esta investigación le pueda dejar una base institucional, y organizativa a la empresa. Ya que la problemática que acarrea a esta distribuidora SHALUMY C.A es muy preocupantes ya que depende de los procedimientos administrativos y contables que no están siendo llevados como lo establece las leyes, además el dueño no está obteniendo información financiera veraz y oportuna para su buena toma de decisiones, donde debe adoptar métodos empíricos en el despacho de repuestos, que le permite reducir el tiempo de entrega, con la mínima documentación posible, con lo cual ha conseguido resultados favorables inmediatos para crecer en ventas; sin embargo le está causando costos financieros al no poder facturar, igualmente con la misma celeridad, que entrega sus productos, y le está afectando al sistema de información al día. Todas las empresas necesitan un control administrativos y contables de sus negociaciones mercantiles y financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control se logra mediante la implantación de un sistema de procedimientos administrativos y contables que permita registrar de manera exacta cada una de las actividades y operaciones que se encuentre dando origen a un cambio de valor de la Distribuidora SHALUMY C.A, expresado en términos monetarios. Este sistema contable
que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias características, su objetivo y sus necesidades particulares. Los procedimientos para controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que su ministren. Para que un sistema de contabilidad funciones eficientemente es preciso que su estructura y configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red debe estar íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa, que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma. Por ende, se impulsa a normalizar los procedimientos administrativos y contables de la Distribuidora SHALUMY C.A, con el fin de que realice las operaciones administrativas y contables pudiendo obtener información contable justa y balanceada de sus ingresos y egresos de la compra y venta de repuestos de moto.
Vinculación con el plan de la patria 3013-2019 Por consiguiente este proyecto se vincula con 1 de las líneas generales del segundo Plan de Desarrollo Económico Social 2013 2019, la idea principal del proyecto Nacional Simón Bolívar es consolidar el socialismo del siglo XXI en Venezuela y lograr el establecimiento de una democracia fundamental en el país y el desarrollo económico de la nación. Sobre la base de lo expuesto en el segundo plan de desarrollo económico y social de la nación 2013-2019 se encontró dentro de su contenido el gran objetivo histórico
Nº 1:
Defender, expandir y consolidar el bien más preciado que hemos reconquistado después de 200 años: la Independencia Nacional, el cual tiene dentro de sus objetivos nacionales el objetivo nacional Relación del proyecto con el Plan Nacional de Formación (PNFC) En Venezuela se ha producido desde los años noventa cambios en las diferentes estructuras económicas, sociales, culturales y educativas entre otros. En el ámbito educativo se inicia desde el momento de la creación de los programas nacionales de formación de contaduría pública (PNFCP) cuya visión y misión es integrar
conocimientos orientados al estudio de la gestión de los procesos administrativos-contables, abarcando los aspectos fundamentales en el área. Así como el desarrollo organizacional como mecanismo que permita ayudar a los miembros de las entidades a actuar conjuntamente en la prosecución de los objetivos que le son comunes y pertinentes con el entorno, con valores éticos y morales enmarcados en el Modelo Socialista, que fomenten la transparencia de los procesos, promuevan
la
elaboración de proyectos relacionados con la modernización y adaptación de los procesos contables en las EPS, orientados hacia
la producción eficiente de bienes y servicios de
calidad, desarrollando nuevos modelos de Gestión Contable y Financiera fundamentados en los principios de equidad, solidaridad, corresponsabilidad y justicia social, procurando un sistema tributario moderno y fortalecido que minimice la evasión de impuestos, y promueva la educación, conciencia y cultura tributaria, garantizando
al Estado,
los
recursos necesarios para ejecutar los proyectos para el desarrollo nacional. Dentro de las líneas de investigación del plan Nacional de formación de contaduría pública (PNFC) la que guarda relación con el proyecto es la línea Nº3 la cual trata sobre promover estrategias de modelos de control financieros y contables
que fomente los
valores humanísticos y la ética del nuevo ciudadano en el marco de los nuevos paradigmas, social, aplicando las herramientas de la ciencias contables, para fortalecer los organismos, ya que a partir del problema que presenta la Distribuidora SHALUMY C.A, ubicado en el municipio Uracoa Estado Monagas en cuanto a no llevar los procedimientos administrativos, como cumplimiento del papel que debe hacer en su función de gestión y control financieros, disminuyendo las falta de conocimientos sobres sus ingresos y egresos de la misma..
Transversalidades de las unidades curriculares aportadas en la investigación. El eje profesional es el
SER donde se evaluara los procedimientos administrativos y
contables que debería llevar la Distribuidora SHALUMY C.A, con el fin de tenga en conocimientos de toda la información administrativa y contable de la misma y así poder aplicar las medidas correctivas en la toma de decisiones futuras.
Con el eje proyecto que es el
HACER se busca implementar la propuesta mediante la
Normalización de los procedimientos administrativos y contables de la Distribuidora SHALUMY C.A, para verificar el grado de conocimiento adquirido por el dueño y los trabajadores una vez que se hayan orientado sobre dichos procedimientos y que inicien a llevar la contabilidad de la normas generales de contabilidad. En el eje socrítico que es el
CONVIVIR se pretende realzar o consolidar lo valores como
la cooperación, solidaridad, responsabilidad, y participación dentro de la empresa. Esto ayudara a los miembros de la Distribuidora SHALUMY C.A a realizar de una manera eficaz sus actividades administrativas, y poder resolver las problemáticas existentes dentro de la Empresa.
Unidad curricular: sistema económico y modelo de desarrollo Venezolano. Aporto dentro de la investigación la importancia de innovar, controlar, contabilizar, influir y mejorar dentro de la sociedad contribuyendo con el bien público en general, aportando y contribuyendo con los servicios dentro de las necesidades que presentan el personal y el público en general. Con el fin de la Comprensión histórica del impacto del capitalismo mundial en la economía y sociedad de Venezuela, y de los criterios de desarrollo para el país. Es decir, Aportar técnicas, herramientas e información que posibiliten el proceso de registro y procesamiento de las diferentes operaciones de los entes económicos públicos y privados.
Unidad curricular: Contabilidad II. Aporto grandes conocimientos para la hora de ejecutar los procedimientos administrativos y contables, con arrojos de información financieras y ayudas para la hora de tomar las decisiones en pro y en beneficio del surgimiento de la Distribuidora SHALUMY C.A. es decir, manejo, aplicación y supervisión de los sistemas de información contable para garantizar la oportunidad y eficiencia de la información financiera en la toma de decisiones.
Unidad curricular: Contabilidad de Costo. Aporto la comprensión de la Contabilidad de Costos y su función dentro de la Distribuidora SHALUMY C.A y los objetivos que se persigue. Es decir, logra
Establecer las relaciones entre la Contabilidad General y la
Contabilidad de Costos en cuanto a su ámbito de actuación dentro de este ente público.
Unidad Curricular: Legislación Laboral. Aporto grandes conocimientos de la determinación de la responsabilidad laboral del dueño de la Distribuidora hacia los trabajadores de la misma.
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NORMALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES Caso: Distribuidora SHALUMI C.A del el Municipio Uracoa Estado Monagas
Tutor Académico:
Participantes
Consolación Penoth
Katiuska Peña
Lcda. En Contaduría
Yunilennys Zambrano Arturo Hernández
Junio del 2017
Aspectos Teóricos y Metodológicos Perspectivas teóricas. Contabilidad Según el autor Fernando Boter Maupi (2013). "Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las anotaciones de las operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados. (Pág. 7). Según este autor se puede sacar un análisis que La contabilidad es una herramienta empresarial que le permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la Distribuidora SHALUMY C.A.
Compra Según Autor Simón
Andrade (2014). Es la acción de comprar algún bien o servicio, es
decir, intercambiar una cierta cantidad de dinero por algo que se necesite o quiera.
(Pág.
33). Esto se puede analizar que es la acción que ejecutan los clientes que se benefician de los repuestos de moto de la Distribuidora SHALUMY C.A
Cliente Según el
Diccionario de Marketing de Cultural S.A. (2014). Es la persona u “
organización que realiza una compra. Puede estar comprando en su nombre, y disfrutar personalmente del bien adquirido, o comprar para otro, como el caso de los artículos infantiles. Resulta la parte de la población más impo rtante de la compañía” (Pág. 54). Esto especifica o se dirige a aquellas personas que satisfacen las necesidades con un servicio o bien que es ofrecido de parte de la Distribuidora SHALUMY C.A.
Empresa Según el autor
Simón Andrade (2014). “Es aquella entidad formada por un capital
social y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios para satisfacer las necesidades”. (Pág. 257). Según este autor se analiza que la Distribuidora SHALUMY C.A, se denominaría empresa, ya que es conformada por un capital del parte del dueño y ha contratado
trabajadores, más se puede mencionar que realiza sus actividades de ventas y se encuentra legalmente jurídicamente.
Libros contables Según el autor
Giovanni E. Gómez (2012). “Son los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado”. (Pág. 72). Este se refiere a que la Distribuidora SHALUMY C.A, debe aplicar esta denominación sobre los libros contables, para que realice los registros contables que realiza en ejercicio como empresa.
Libros diarios Según el autor Víctor Arrollo (2012). “Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, día a día, por partida doble, en forma cronológica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y los documentos que lo justifican”.(Pág.
48).
Esto se analiza que este documento es donde el registraría todo lo ejercido durante el día en lo que se refiere a ingresos y egresos.
Libro Mayor Según el autor
Víctor Arrollo (2012). “Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se
clasifican las transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital”.(Pág. 64). Esto se analiza que este documento es donde arrojaría los balances de las transacciones de todo lo ejercido en lo que se refiere a los activos, pasivos y patrimonios..
Libro de inventario Según el
código de Comercio Del artículo 35 Es aquel libro contable donde se
registran los bienes muebles e inmuebles, y además que el inventario debe hacerse al inicio y al final de cada ejercicio económico”.
Productos y Servicios Según el autor Ricardo Romero (2012). “Producto: es todo aquello que puede ofrecer a la atención de un mercado para su adquisición, uso común o consumo, y que además puede satisfacer un deseo o necesidad”. (Pág. 156) Según el autor Richard
L. Sandhusen (2012). “Servicios: son actividades, beneficios o
satisfacciones que ofrecen en renta o a la venta, y que son esencialmente Intangibles y no dan como resultado la propiedad de algo. Que son usualmente intangibles y no dan como resultado la propiedad de algo”. (Pág. 385).
Procedimientos Según el autor
Guillermo Ceja, (2014). Los define como: “una serie de actividades u
operaciones ligadas entre sí, ejecutadas por un conjunto de empleados ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias dependencias”. (p. 17).
Procesos. Según el autor
Ramón Mielinkoff (2014). Expresa que: “Son una serie de acciones u
operaciones que se realizan con sus normas, unos principios, leyes y reglas”. (p. 27).
Registro: Según el autor Ibid
(2013), “Recopilación de información relativa a un área de actividad
en un sistema de proceso de datos”. (pág.
356).
Recursos financieros: Según el autor Barandiarán
(2012). Son todas aquellas fuentes de fondo que permite a
una persona, empresa, banco o gobierno allegarse fondos para un determinado propósito.
(Pág. 127). Venta Es la acción, y efecto de vender (traspasar la propiedad de algo a otra persona tras el pago de un precio convenido.
Procedimientos contables. Según el autor
Catacora (2012). “Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza una empresa en los libros de contabilidad”. (Pág. 71).
PERSPECTIVA LEGAL. CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. Según el ART 19. “El estado garantizará a toda persona, conforme al principio de
progresividad y su discriminación alguna, al goce y ejercicio irrenunciable, indivisible, e interdependiente de los derechos humanos. Su respeto y garantía son obligatorios para los órganos del poder público de conformidad con la constitución, los tratados sobre derechos, humano suscrito y ratificado por la Republica y las leyes que lo desarrollen.
Según el ART 20. “Toda persona tiene derecho al libre desenvolvimiento de su personalidad, sin más limitaciones que las que derivan del derecho de las demás y del orden público y social”.
Según el Art. 112 “Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país”.
CODIGO DE COMERCIO. Según el ART 17. En la secretaria de los tribunales de comercio se llevaran un registro en que los comerciantes harán asentar todos los documentos que según este código deben anotarse en el registro de comercio.
Según el Art 18. “El registro se hará en un libro de papel hilo empastado y foliado, que no podrá ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el juez y su secretario o por el registrador mercantil, en los lugares donde o haya, en la que conste el número de folios que tienen el libro. Los asientos se harán numerados, según suscritos por el secretario del tribunal o jefe de la oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro.
Se llenara en otro libro empastado un índice alfabético de los documentos contenidos en el registro, a medida que se fueren registrando, con anotación del número que les correspondan y del folio en que se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se registren, se anotaran en el índice en letra correspondiente al apellido.
ART 26. Un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino un participante, no puede usar otra firma o razón de comercio, que su apellido con o sin el nombre. Puede agregarle todo lo que le crea útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio; pero no hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad.
ART 32. Todo comerciantes debe llevar en idioma castellano su contabilidad, el libro diario, libro mayor y de inventario. Podrá llevar además todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
ART 33. El libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que haya sido previamente presentados al tribunal o registrador mercantil, en los lugares donde los haya,, o al juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de lo que este tuviere, fechada y firmada por el juez y su secretario o por el registrador mercantil, se estampar en todas las demás hojas el sello de la oficina.
ART 34. En el libro diario se asentara, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor y quien es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por los menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este casos, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones día por día.
Perspectiva metodológica. Tipo de investigación. El tipo de investigación que se utilizó es de investigación acción participativa. Según el autor Guzmán G. (2010) establece, es la combinación de dos procesos, el de conocer y el de actuar, implicando en ambos a la población cuya realidad se aborda. Al igual que otros enfoques participativos,
la IAP proporciona a las comunidades y a las agencias de desarrollo un método para analizar y comprender mejor la realidad de la población (sus problemas, necesidades, capacidades, recursos), y les permite planificar acciones y medidas para transformarla y mejorarla. Es un proceso que combina la teoría y la praxis, y que posibilita el aprendizaje, la toma de conciencia crítica de la población sobre su realidad, su empoderamiento, el refuerzo y ampliación de sus redes sociales, su movilización colectiva y su acción transformadora. (pág. 32). Cabe destacar que por medio de la investigación acción participativa se pudo obtener informaciones necesarias, mediante la interacción del dueño, trabajadores y con el grupo de estudiante, analizándola para la planificación de las acciones a emplear. Se obtuvo un gran esfuerzo ya que hubo comunicación, decisión y ejecución para resolver la problemática existente en la Distribuidora SHALUMY C.A. Está enmarcada en el enfoque cualitativo. Según tesis de investigadores (página web (2014): “proporciona profundidad a los datos, riqueza interpretativa, contextualización del ambiente o entorno, detalles y experiencia únicas”. La investigación se enmarco en este enfoque mediante la recolección de datos de los detalles o cualidades existente en el entorno de la Distribuidora SHALUMY C.A.
Diseño de la investigación. El diseño de la investigación de Campo. Según el autor
Santa Palella y Feliberto Martins (2010), define: La Investigación de
campo consiste en la recolección de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos sociales en su ambiente natural. El investigador no manipula
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos. En el estudio a realizar se empleó como técnicas de recolección de datos la observación y la técnica de la entrevista.
La Observación. Según argumenta Méndez
(2010): Consiste en: “el uso sistemático de nuestros sentidos en
la búsqueda de los datos que necesitamos para resolver un problema de investigación”.
pág. 18 . En la investigación que se abordó mediante la aplicación de la observación se pudo tener una visión clara, precisa, concreta y detallada del problema en estudio, durante el desarrollo del mismo y datos aportados por el dueño y los trabajadores de la distribuidora SHALUMY C.A
La Entrevista. Según el autor
Arias (2014) define la entrevista como: “una técnica basada en un
diálogo o una conversación entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado
de
tal
manera
que
el
investigador
pueda
obtener
la
información requerida”.(pag.180) Esta técnica se aplicó al dueño y trabajadores de la distribuidora SHALUMY C.A con el objetivo de conocer todo lo concerniente al tema, el nivel de conocimiento de las normativas que regulan el cumplimiento del control contable.
Población y Muestra. Según
Tamayo y Tamayo (2012) Se define como la “Totalidad de un
fenómeno de estudio incluye la totalidad de unidades de análisis o entidades de población que integra dicho fenómeno y que debe cuantificarse para determinar un estudio”. La población está conformada por el personal activo que está directamente implícito en el tema de investigación. (pág.
34).
Esta población está conformada por un total de cuatro (04) personas que laboran en la Distribuidora SHALUMY C.A, representan un 100% de la misma.
Muestra. Según Tamayo y Tamayo (2012) afirma que la muestra ¨ es el grupo de individuos que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico”. (pag.38)
En función de esto se tomó como muestra al 100% de las personas que integran en la Distribuidora SHALUMY C.A, como población, puesto que la misma es de tipo finita y posee un número pequeño de individuos, un total de cuatro (04) personas. Es decir, La muestra es la que ayudo a determinar la problemática que existe en la Distribuidora mencionada ya que fue capaz de generar los datos con los cuales se identifican las fallas dentro del proceso.
Plan de Acción. Objetivo General: Normalizar los procedimientos administrativos y contables en la Distribuidora SHALUMY C.A. del Municipio Uracoa estado Monagas.
Objetivo especifico
Actividades
Analizar el proceso actual del control
Visita a la empresa, realización
contable en la Distribuidora SHALUMY de C.A.
entrevista
desempeño
para y
Recursos ver
grado
Fecha
Recurso
el
humano,
de
cámara
papel,
03/04/17
conocimientos sobre el manejo
fotográfica,
de los controles contables
lápiz
Establecer estrategias que oriente el
Debate de áreas planificadas de
Recurso
logro de las diferentes actividades de la
implementación de los procesos
Humano, leyes,
empresa.
contables entre trabajo de equipo
Lápiz
20/05/17
Recurso
18/06/17
18/04/17 Al
Lugar
Responsables
Distribuidora SHALUMY C.A
Grupo de trabajo
Distribuidora SHALUMY C.A
Grupo de trabajo
Distribuidora SHALUMY C.A
Grupo de trabajo
Distribuidora SHALUMY C.A
Grupo de trabajo
y el dueño de la empresa, Orientar
sobre
los
procedimientos
Taller de Orientación de los
administrativo y contables que debe procedimientos administrativos
humano, laptop,
llevar la Distribuidora SHALUMY C.A.
y contables.
video baem.
08/07/17
Evaluar los conocimientos adquiridos
Debate
Recurso
14/07/17
sobre los procedimientos administrativos
orientado, para saber el grado de
Humano, Lápiz
y contables con el uso correcto de los
conocimiento que obtuvieron.
y Papel.
y
evaluación
de
lo
y
libros contables de las normas generales de contabilidad.
Especificaciones del proyecto. La presente investigación objeto de estudio corresponde a un proyecto socio integrador el cual es considerado una herramienta pedagógica para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la investigación para la resolución de problemas, enmarcado en los lineamientos del plan de la nación, las necesidades y requerimientos de las comunidades. En este caso fue de gran ayuda apoyarse dentro de este sistema o herramienta la cual según el autor
Velázquez (2013) define que, El Proyecto Socio-Integrador es una
herramienta pedagógica para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la investigación para la resolución de problemas enmarcados dentro del propósito del Proyecto Nacional de Formación de Química, los lineamientos del plan de la nación, las necesidades y
Especificaciones del proyecto. La presente investigación objeto de estudio corresponde a un proyecto socio integrador el cual es considerado una herramienta pedagógica para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la investigación para la resolución de problemas, enmarcado en los lineamientos del plan de la nación, las necesidades y requerimientos de las comunidades. En este caso fue de gran ayuda apoyarse dentro de este sistema o herramienta la cual según el autor
Velázquez (2013) define que, El Proyecto Socio-Integrador es una
herramienta pedagógica para adquirir y desarrollar habilidades y conocimientos mediante la investigación para la resolución de problemas enmarcados dentro del propósito del Proyecto Nacional de Formación de Química, los lineamientos del plan de la nación, las necesidades y requerimientos de las comunidades, el proyecto socio integrador se concibe como un eje que conjuga la integración e integralidad de los saberes. Por ende este proyecto socio integrador es parte fundamental y estratégica para la formación del profesional, por ello está enmarcada en tres líneas fundamentales. 1. Formación. 2. Interacción social. 3. Investigación. En estas la línea de formación N◦3 que establece: Modelo de gestión contable y financiero que fomente valores humanísticos y la ética del nuevo ciudadano, ayudo a comprender lo importante que es la sistematización de los proyectos en función de los trayectos y del perfil de saberes y promover la transdisciplinaidad, ayuda a promover una conciencia ética moral que se refleje en todos los ámbitos contables y financieros, dirigidos hacia la transparencia de las operaciones con el ordenamiento jurídico vigente.
Mientras que la interacción social busca
garantizar la vinculación permanente con el personal y la investigación está en función de garantizar la producción de conocimientos, la innovación la creación y la resolución de problemas dentro de la concepción del desarrollo endógeno y en este caso en solventar el problema que acarrea la Distribuidora SHALUMY C.A. al igual que ayudaría a Impulsar la creación de nuevos sistemas de gestión enfocados a la satisfacción de requerimientos contables,
financieros y de control en empresa mencionada, en concordancia con los planes establecidos para el desarrollo de la nación y de la misma.
