Temario y Supuestos prácticos Auxiliar de biblioteca - Enrique Navas Benito

TEMARIO ELABORADO POR: ENRIQUE NAVAS BENITO SEVILLA [email protected] 671176010

VOLUMEN PRÁCTICO: OPOSICIONES AUXILIAR DE BIBLIOTECAS

Nota del Autor: El siguiente temario es de elaboración propia en cuanto que ha sido confeccionado y seleccionado bajo mi criterio. No obstante, el contenido del mismo no es obra de mi pensamiento y mi creatividad, sino que ha sido elaborado tras la consulta de diversos manuales, publicaciones de otra índole e incluso temarios sin autoría determinada que circulan por cauces oficiosos y que en algunos aspectos he considerado interesantes. Además, hay cosas que sólo tienen una vuelta de hoja, es decir, no se puede inventar nada sobre unas reglas ya establecidas, en todo caso, transcribirlas y explicarlas lo mejor posible, como así he hecho. Por eso, este temario es propio porque me he encargado de su minuciosa creación, selección y organización, y porque hay mucho de mi propia iniciativa en él (casi todos los supuestos prácticos son hechos por mí, otros son de libros o de personas que me los han mandado), pero son universales, plurales y conocidos los conocimientos en él contenidos. Disculpas de antemano por cualquier error en el que pueda haber incurrido. Ya se sabe, todos somos humanos.

ÍNDICE 1) CDU 2) ALFABETIZACIÓN 3) CATALOGACIÓN BÁSICA 1. Descripción bibliográfica 4) CATALOGACIÓN BÁSICA 2. Puntos de acceso al documento 5) CATALOGACIÓN BÁSICA 3. Formas de encabezamiento 6) CATALOGACIÓN BÁSICA 4. Catalogación analítica 7) ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA 8) REFERENCIA E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA 9) EL PRESTAMO 10) Y

PREGUNTAS DE USUARIO, SITUACIONES REALES TAREAS DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA

11)

REGISTRO, SELLADO Y SIGNATURAS

12)

ELABORACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

13)

USO GENERAL DE LOS OPACs

14)

WEBs DE INTERÉS PARA EL OPOSITOR A AUXILIAR

DE BIBLIOTECAS

CDU

Nos encontramos en las bibliotecas con el interesante mundo de la clasificación. Este manual práctico se ciñe sólo y exclusivamente a explicar aquellas cuestiones que van a ser objeto de preguntas de examen en las oposiciones a auxiliares de biblioteca de cualquier organismo público. Básicamente, en los exámenes de auxiliar de bibliotecas, en lo referido a la CDU en la cuestión práctica, nos van a pedir la ordenación de notaciones (catálogo sistemático) y ordenación de signaturas (catálogo topográfico). No obstante, exponemos a continuación una reseña teórica sobre la Clasificación Decimal Universal, sistema de clasificación más usado en las bibliotecas españolas en la actualidad, y acto seguido, pasaremos a desentrañar todas las cuestiones prácticas y ejercicios derivados de este singular e importantísimo sistema de clasificación. LA CDU: Universal, Jerárquica y Decimal Un sistema de clasificación puede abarcar un campo del conocimiento específico, como la Agricultura, la Medicina o la Literatura. Pero también puede abarcar todo el conocimiento existente, es decir, ser universal. La CDU es universal porque es un sistema de clasificación que abarca todo el conocimiento existente. No obstante, el sistema de clasificación decimal universal no es el único que existe, concurren en él, entre otros, el sistema de Dewey, del que nació la CDU, el sistema de la LC (biblioteca del congreso de Washington) o el sistema SAP sueco de clasificación. Hemos dicho también que la CDU es decimal. ¿Por qué? Porque las cifras usadas se consideran decimales, no números enteros, y esta premisa nos va a ser vital a la hora de ordenar catálogos de CDU, como veremos más adelante. Las consecuencias de esto es que cada decimal, a su vez, puede subdividirse en un nuevo número decimal, sin que el orden de los números se altere. Y la CDU es jerárquica. Jerárquica porque va de lo general a lo específico. A través de las notaciones, las materias van desarrollándose para alcanzar mayor especificidad. La CDU agrupa los conocimientos en 9 clases, dejando la clase 4 vacía. Cada una de estas clases se subdivide sucesiva y decimalmente a semejanza del sistema Dewey, lo que permite a la CDU un aumento indefinido. Estas 9 clases son las siguientes: 0. Generalidades

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Filosofía y Psicología Religión y Teología Ciencias Sociales Vacante Ciencias Puras Ciencias aplicadas Arte. Deportes. Espectáculos Lingüística. Literatura Geografía. Biografías. Historia

Cada una de estas clases designa una materia de forma global. Pero a través del desarrollo de estos nueve números en números de más cifras, se van consiguiendo abarcar materias más específicas. Siempre, claro está, dentro de la clase general a la que pertenezca. Veamos un ejemplo para comprenderlo mejor: 

El número 1 pertenece a la clase de Filosofía y Psicología. Pero, dentro de la filosofía y psicología, se encuentran muchas disciplinas y materias subordinadas de esta. Todas ellas, por lo tanto, irán derivando del número 1 a través de números decimales. El 11, por ejemplo, designa la Metafísica. Y el 13, la Filosofía espiritual. Pero 11 y 13 no son números como tal, sino decimales derivados de un hipotético número entero, e independientes entre sí, por lo tanto 11 no es once, sino uno uno. Y 13 no es trece, sino uno tres. Esta aclaración nos va a ser vital para acometer la ordenación de catálogos sistemáticos, o de notaciones de CDU, uno de los ejercicios que más se exigen en los exámenes prácticos de la oposición de auxiliar de bibliotecas. Lo veremos más adelante.

No pasaremos ahora a enumerar las infinitas subclases y materias y sus respectivos números, pues esa es una tarea puramente clasificatoria, que no corresponde al auxiliar de biblioteca, por lo que no tendremos que saber todos los números y sus materias correspondientes en nuestro examen. No obstante, en cualquier guía de la CDU podremos encontrar las distintas enumeraciones.

Signos y auxiliares La CDU, además de basarse en esos nueve números y en sus correspondientes desarrollos decimales, utiliza para especificar las materias y ser lo más exacta posible una serie de signos y de auxiliares. Gracias a estos signos y auxiliares se consigue especificar mucho más una materia, que de otra forma quedaría inconclusa. Existen varios signos que no son auxiliares en sí, pero son usados para desarrollar las notaciones de la CDU: 

Signo de coordinación o adición +. Sirve para unir dos materias independientes, que no están relacionadas entre sí. (44+460) Francia y España 622+669 Minería y Metalurgia



Signo de extensión consecutiva /. Sirve para abarcar una serie de números correlativos en una misma notación. =1/=2 (7/8)



Lenguas indoeuropeas América del norte y central. Sudamérica.

Signo de relación simple : . Sirve para relacionar dos materias. A diferencia del signo de adición, que une dos materias independientes, con este signo de relación, como decimos, se unen dos materias que guardan una relación entre sí y se deja constancia de ello a través de los dos puntos. Este signo, a diferencia del de extensión, restringe más que amplía. 17:7 Ética con relación al Arte 341.63(450:44) Árbitraje internacional entre Italia y Francia



Signo de los cuatro puntos :: o relación subordinada. Aquí, este signo sirve al igual que el anterior para relacionar dos conceptos, pero la diferencia estriba en que con los cuatro puntos se nos

indica que de los dos términos relacionados, el que va detrás de dicho signo guarda una relación de subordinación con respecto al que va antes. Es decir, la segunda materia subordinada a la primera. 77.044::355.4 

Fotografía de guerra

Corchetes [ ]. Los corchetes se utilizan para agrupamiento de números o notaciones. No obstante, no tienen valor de ordenación, es decir, como veremos más adelante, a la hora de ordenar notaciones los corchetes es un signo intrascendente que haremos como si no estuviera.

Por otro lado, como hemos dicho, existen unos signos auxiliares que sirven para designar ciertas características de las materias (lugar, fechas, etc…) Son los llamados auxiliares. Nos encontramos con tres clases. Los auxiliares comunes independientes, los auxiliares comunes dependientes y los auxiliares especiales. Lo importante de estos signos y de los anteriormente mencionados, para la tarea del auxiliar (que ya hemos dicho que no clasifica) y los exámenes de auxiliar de biblioteca, es su valor ordenativo, que es lo que nos va a servir para ordenar notaciones y catálogos. Más adelante nos adentraremos de lleno en la ordenación de dichas notaciones. Pero veamos ahora brevemente cuáles son estos signos auxiliares: Auxiliares comunes independientes (pueden formar una notación por sí mismos) 

Auxiliar de lengua = Con este auxiliar designaremos el idioma. Por ejemplo. Si la materia de un documento es Libros españoles en inglés. Pues utilizaremos el = para designar el idioma inglés. 53(035)=111 Manuales de física en inglés (siendo el 53(035) manuales de física y el 111 el idioma inglés)

O si, por ejemplo, la materia del documento es el idioma inglés en sí mismo, la notación sería =111 (ya hemos dicho que este tipo de auxiliares pueden constituir una notación por sí mismos. 

Auxiliar de forma (0…) Con el paréntesis cero indicamos el tipo de documento, lo que en términos bibliotecarios se denomina la forma. 54 (038) Química. Diccionarios (siendo el 038 diccionarios y el 54 química)



Auxiliar de lugar (1/9) Es igual que el auxiliar de forma pero dentro del paréntesis lleva números del 1 al 9. Indica lugar. 913 (315) Geografía de la antigua China (siendo 913 geografía y 315 la antigua china)



Auxiliar de razas, pueblos y nacionalidades (=…) Este auxiliar indica nacionalidad o pertenencia a un pueblo o raza. Se representa con un paréntesis en el que va un igual seguido del número correspondiente. 78(=411.16) Música hebrea (siendo el 78 música y el 411.16 hebrea)



Auxiliar de tiempo “ “ El auxiliar de tiempo, como su nombre indica, ofrece información temporal, fechas. Son diversas las formas de expresar una fecha, por esta razón veremos más adelante las posibilidades del auxiliar de tiempo con más detenimiento.

78 “1980” Música en el año 1980. Auxiliares comunes dependientes (no pueden ir solos, deben ir acompañando a un número) 

Auxiliar de punto de vista .00 Se utiliza para dar un punto de vista



Auxiliar de características generales -0 - -02 Propiedades - -03 materiales - -05 personas y características personales

Auxiliares especiales (sirven como información local, para especificar conceptos. Se añaden al número principal solos o en combinación con otros auxiliares) 

Auxiliar guión número

-1/-9

Señalan componentes, propiedades… en definitiva, detalles del número principal al que acompañan. 

Auxiliar punto cero

.0

Sirve para expresar conjuntos y subconjuntos de conceptos 

Auxiliar apóstrofo

‘

Indican temas compuestos. Tienen función integradora. Un punto que separa bloques Antes de comenzar con la ordenación es preciso recordar que los números de la CDU llevan punto cada tres cifras, dando lugar así a muchas más notaciones. Pueden llevarlo cada dos (76.98) o

cada una (1.32). Pero no podrá haber una notación con cuatro números seguidos sin que medie un punto después del tercero. Cuando haya un punto, termina un bloque de ordenación. Es decir, si existen notaciones con números compuestos, los números existentes hasta el punto forman un bloque. Por ejemplo:

2.345 (038) 21.654 Aquí, aunque el 1 sea menor que el 3, iría en el orden arriba expuesto, ya que el primer bloque que se compararía sería el 2 en el primer número (hasta el punto) y el 21 en el segundo (hasta el punto). Por lo tanto, los puntos separan bloques de ordenación. Ordenación de catálogos sistemáticos y topográficos Los catálogos sistemáticos son aquellos que recogen notaciones de CDU. Es decir, aquellos cuyo punto de acceso no es el autor, el título o la materia alfabética de un documento, sino su notación procedente de haber clasificado el documento según su contenido. Dando por hecho que el sistema de clasificación en la biblioteca para la que trabajemos será la CDU, el catálogo sistemático estará formado por las distintas notaciones de los documentos. Ordenar notaciones de CDU es uno de los ejercicios más frecuentes en las oposiciones de auxiliar de biblioteca. También nos podrán pedir la ordenación de un catálogo topográfico. El catálogo topográfico es el catálogo que reúne las signaturas de los documentos siguiendo el orden en las estanterías. Como a buen seguro nuestra biblioteca será de libre acceso (ver teoría), la signatura estará formada por la notación de la CDU más las tres primeras letras del autor en mayúsculas más las tres primeras letras del autor en minúsculas. En este caso, la ordenación se realizará exactamente igual que en el sistemático, únicamente que a igualdad de números, se tendrá en cuenta la ordenación alfabética de estas 6 letras. Veamos, pues, cuál es el procedimiento.

1) Los auxiliares comunes independientes sólos, sin número al que acompañen, se ordenan siempre delante de los números normales. Por ejemplo, si tenemos las siguientes notaciones para ordenar 34.12 (460), 32.67 (08), (081), (460)”190”. La ordenación sería la siguiente: (081) (460)”190” 32.67 (08) 34.12 (460)

Sería así porque, como hemos dicho, los auxiliares que forman una notación por sí mismos, van delante de las notaciones que comienzan por números. En este caso, hay un auxiliar de forma (081) y un auxiliar de lugar (460). Estos auxiliares irían primero que los números solos 32.67 (08) y 34.12 (460). 2) Comenzaremos a ordenar teniendo en cuenta el principio de cada notación y de ahí en adelante. Teniendo en cuenta que los números de la CDU son decimales, no números enteros. Es decir, el número de una notación de CDU 111 no es ciento once, sino un uno, después otro y después otro. 3) Los números se ordenarán de menor a mayor. Es decir, empezaremos por el número más pequeño. Dentro de los que empiecen por ese número miraremos el segundo, y así sucesivamente. Por ejemplo. 12.5 iría antes que 13.6 puesto que el 2 es menor que el 3. 82.9 iría antes que 98.9, ya que el 8 va antes que el 9. Es muy importante recordar que comenzaremos a ordenar por el principio de la notación hacia delante, y que lo haremos teniendo en cuenta que se ordenarán primero los números más bajos a los más altos. (1 antes que dos; 7 antes que 9; 3 antes que 6….) Veamos la ordenación de un catálogo sistemático para comprobar esto (sin números auxiliares, cuyo uso veremos a continuación)

12.654 12.765 13.54 13.643 13.7 2.987 4.87 4.91 … Vemos que el 13.7 va antes que el 2.987, ya que la ordenación se hace cifra a cifra. Es decir, no importa que 13 sea mayor que 2. La comparación es entre 1 y 2, por eso va antes el 1, que es menor. 4) Los signos y auxiliares que acompañan a los números también tienen valor de ordenación. Es decir, primero tendremos en cuenta el valor de los números, pero si a igualdad de números, cada uno de ellos aparece con un auxiliar o signo diferente, debemos saber cuál es el orden de cada uno para ver que notación ordenamos primero. El orden de los signos y auxiliares es el siguiente:

+ (adición) / (extensión) Número solo :

(relación simple)

:: (relación subordinada) = (auxiliar de lengua) (0..) (auxiliar de forma)

(1/9) (auxiliar de lugar) (=…) (auxiliar de raza) “ “

*

(auxiliar de tiempo) (notaciones de otros sistemas)

A/Z (signos alfabéticos) .00 (auxiliar de punto de vista) -0 (auxiliar de características generales) -1/9 (auxiliar especial) .0

(auxiliar especial)

‘

(auxiliar especial)

5) Hemos añadido dos signos nuevos que no habíamos visto hasta ahora. Se trata de el asterisco * y de las letras alfabéticas A/Z. El asterisco cumple la función de introducir notaciones ajenas a la CDU, y las letras, normalmente se usan para complementar la información de una manera alfabética, lo que también es una notación ajena al sistema. Ejemplo de un catálogo sistemático de materias ordenado (034) (047)”1976” (460)(087) (51)“1980/1990” 1.112 (78) 1.113.21 1.2 (054) 2.65 “17” 2.765 (098) 2.765 (460) 24.765-98

35.25=45 35.25(054) 35.25”54” 35.25-027.56 35.25’34.12 46.2/47 46.2 46.2(=543) Ejemplo de un catálogo topográfico ordenado (ordenamos las notaciones primero, y a igualdad de notación numérica ordenamos alfabéticamente, primero el autor y luego el título) 2.65(98) GAR bos 2.65(98) MAR tier 12.65(98) ZAR cam 345.2 ALV des 345.2 NAV ins 453(08) NOG fer 453“1564“ ALV ter 52.5=460 BER ten 52.5=460 CAC vid 52.5=460 SAN bie 52.6=82 ALV gen 756.87 HER adi 756.87 HER ven 82(098)(=9) JUA his 9/91 GUT som 9 FER his 9(460) ADA bib Ya vamos teniendo las cosas un poco más claras. El procedimiento es sencillo. Ordenar de menor a mayor, número por número, y a igualdad de número y presencia de auxiliares, seguir el orden de auxiliares expuesto anteriormente. Y si es un catálogo topográfico, comparar primero las notaciones y a igualdad de esta, apellido y después título. No obstante, hay un auxiliar común independiente, el de tiempo, y un signo, el de extensión, que tienen cierta complejidad y que van a añadir nuevas reglas a la hora de ordenar, siempre siguiendo el proceso que ya hemos visto.

La peculiaridad del signo de extensión / Aunque en la CDU ya hemos visto que se ordena de forma ascendente, es decir, de número menor a mayor, cuando dos o más notaciones llevan el signo de extensión y el primer número de la secuencia es igual, se ordenará primero el que más amplitud contenga. Es decir. Si tenemos las siguientes notaciones: 54/55; 54/56.2; 54/76; 54/65.5; 54/76.765. Al ser el primer número igual, tendríamos que fijarnos en el segundo, pero esta vez no lo ordenaremos de menor a mayor. Cuando en una extensión el primer número de las notaciones coincida, se ordenarán primero los que tengan mayor amplitud. Por lo tanto, el orden correcto sería: 54/76.765 54/76 54/65.5 54/56.2 54/55 Las dos peculiaridades del auxiliar de tiempo “ “ La primera peculiaridad de este auxiliar también tiene que ver con la ordenación de las notaciones de la CDU. Pasa exactamente lo mismo que con el signo de extensión, arriba mencionado. Cuando varios auxiliares de tiempo pertenecientes a varias notaciones indiquen un periodo de tiempo concreto, y el año de comienzo sea el mismo, se ordenarán primero los que más tiempo abarquen. Veamos. Si tenemos las siguientes notaciones: 12.87”1980/1982”; 12.87”1980/1981”; 12.87”1980/1990”; 12.87”1980/1985”. La ordenación correcta sería de más a menos amplio: 12.87”1980/1990” 12.87”1980/1985” 12.87”1980/1982” 12.87”1980/1981” En cuanto a la segunda peculiaridad, tiene que ver con la manera de representar los años a través de los números. Si nos encontramos un auxiliar de tiempo con un solo número, equivale a un milenio:

“1” segundo milenio, del 1000 al 1999 “0” primer milenio, del 0 al 999 Si nos encontramos dos cifras, equivale a un siglo: “15” siglo XVI, 1500-1599 “03” siglo IV, 300-399 Si nos encontramos con tres cifras, equivale a un lustro: “145” 1450-1459 “042” 420-429 Y por último el año completo: “1876” Las fechas que incluyen día mes y año van en sentido inverso separando un punto el año, el mes y el día: “1999.03.15” Quince de marzo de 1999 Secuencia de auxiliares en el interior de las notaciones Otro ejercicio que podrían ponernos en las oposiciones, además de ordenar notaciones y signaturas, sería el de saber colocar los auxiliares dentro de cada notación. Es decir, si una notación lleva varios auxiliares, ¿Cuál iría primero, segundo,…? No hay una respuesta concreta. La CDU sólo nos aconseja al respecto. Muchos manuales hablan de utilizar un orden inverso al utilizado en la ordenación de catálogos. Es decir: ‘ .0 -1/-9 -0 .00 ““ (=…) (1/9) (0…)

=

302´0 No obstante, existe un orden que, como decimos, aconseja la CDU. Concretamente, la CDU abreviada, 2ªed., adaptada por Rosa San Segundo Manuel, ed. AENOR, dice lo siguiente: No hay secuencia fija sobre el orden de secuencia de los auxiliares detrás del número principal, pero debería seguirse el criterio general de la CDU de que se vaya de lo más general a lo más particular. No obstante, se añade: Como norma práctica se recomienda el siguiente orden:

Número principal

.00 (1/9)

“ “ (0…) =

Es decir, punto de vista, lugar, tiempo y forma. Así que haremos caso a la CDU, fuente de fiabilidad, en este caso. 651.87.0032(460)”1987”(076)=34 Con el resto de auxiliares, como hemos dicho al principio del epígrafe, se colocarán primero de forma inversa al orden que siguen en los catálogos. Es decir, primeros los auxiliares especiales, los comunes dependientes y los independientes, ya que la CDU nos aconseja ir de lo general a lo particular. Ejemplo: 67.2-87.2-023(460)

Supuestos prácticos con notaciones de CDU SUPUESTO 1: Ordena las siguientes notaciones de CDU 53: 23.1 (460) 53 / 54.2 53:23.1(083) 53”1987/1989” 53.231 53=21.3 53::23.1(460) 53:24(460) 53:24=98

Solución SUPUESTO 1: 53 / 54.2 53 53:23.1(083) 53:23.1 (460) 53:24=98 53:24(460) 53::23.1(460) 53=21.3 53”1987/1989” 53.231

SUPUESTO 2 Ordena las siguientes notaciones de CDU: 13:12.53(400) 13 Álvarez Gutierrez 13.21 Castro 13.0053 13-052.31(65) 13:13 13-98.7”123/124” 13+24”12”(098) 13 13.22:89.21(98)

Solución SUPUESTO 2:

13+24”12”(098) 13 13:12.53(400) 13:13 13 Álvarez Gutierrez 13.0053 13-052.31(65) 13-98.7”123/124” 13.21 Castro 13.22:89.21(98)

SUPUESTO 3 Ordena las siguientes notaciones: 11:98.2=54 “198/199”(087) (460)=48 (46)=48 “198/200”(087) 11/11.2 (098) (099) 11:98.2(460)

Solución SUPUESTO 3: (098) (099) (46)=48 (460)=48 “198/200”(087) “198/199”(087) 11/11.2 11:98.2=54 11:98.2(460)

SUPUESTO 4: Ordena el siguiente catálogo sistemático de materias (038)=134.2’373.421/.422 821.134.2-31.09”19” 016:616.8(460)(043.2) 016(460.22) 011.89”19” (038)=134.2’373.422/.423 001.89(063) 811.111’25=134.2 811.111-26 016:930.85(460.22)(091) 75.036.1/.2(083.824) (038)=134.2=512.36 811.111(075.4) 75.036(083.824) 001.89 ”…/14” 016:821.134-2-14”19” 821.134.2(460.35).09”19” 811.111”11/14”(063) 016:616.8-056.7(043.2) 75.036/.038(083.824) 811111’276.3-053.5 (038)=134’2282(460.355) 016(038) 821.134.2.09”09/19” 001.89:316.66”19”

Solución al SUPUESTO 4: (038)=134.2=512.36 (038)=134.2’282(460.355) (038)=134.2’373.421/.422 (038)=134.2’373.422/.423 001.89:316.66”19” 001.89(063) 001.89.89”…/14” 011.89”19” 016:(038) 016:616.8(460)(043.2) 016:616.8-056.7(043.2) 016:821.134-2-14”19” 016:930.85(460.22)(091) 016(460.22) 75.036/.038(083.824) 75.036(083.824) 75.036.1/.2(083.824) 811.111(075.4) 811.111”11/14”(063) 811.111-26 811.111’25=134.2 811.111’276.3-053.5 821.134.2(460.35).09”19” 821.134.2-31.09”19” 821.134.2.09”09/19”

SUPUESTO 5: Ordena las siguientes signaturas topográficas:

272 KRA mar 338 GUN des 799 ESP caz 791.43 GOL cin 1(091) BEL rac 282 VEL doc 617.7 SOL sem 791.8 GIL fun 29 (091) PUE rel 946.0 GON gob 791.43 GAR ter 791.43 GRA can 29 HAL mon 282 LEG 791.43 GAR cin 791.43 GOT dia 282 INS cur 299 LEV mit 791.43 GAS cin 791.43 ROS gua 73(091)GAY esc 745/749 ZAN mor 791.43 AND pri 791.43 GIL fun 791.43 ART cin 791.43 BER car

Solución al SUPUESTO 5: 1(091) BEL rac 272 KRA mar 282 INS cur 282 LEG 282 VEL doc 29 HAL mon 29 (091) PUE rel 299 LEV mit 338 GUN des 617.7 SOL sem 73(091)GAY esc 745/749 ZAN mor 791.43 AND pri 791.43 ART cin 791.43 BER car 791.43 GAR cin 791.43 GAR ter 791.43 GAS cin 791.43 GIL fun 791.43 GOL cin 791.43 GOT dia 791.43 GRA can 791.43 ROS gua 791.8 GIL fun 799 ESP caz 946.0 GON gob

SUPUESTO 6: Ordena el siguiente catálogo topográfico 908 OTR 7 VIC art 5(09) DAM his 2-587 PAN del 101 NAN olv 9(=411.21) MON eco 001 MAR his 1(09) ABE his 5/1 7(6) LAU art 51 QUI 257-26(03) MAR peq 159 ROJ qui 97/98 AME 9 23/28 lib 1(38) GAR fil 7.01 BRU his 2 008(4) (09) HIS 128 HIN exp 5/6(03) SCH dic 7(09) ANG his 2 903 SAN neo 1(4) DUQ bue 51-8 CAM pro 7(46) URE van 972.8 HEY mes 2 COR can 5 BRY bre 1(=411.21) CRU his 51(09) KLI pen 2 23(03) JUA dic

Solución al SUPUESTO 6: 001 MAR his 008(4) (09) HIS 1(09) ABE his 5/1 1(38) GAR fil 1(4) DUQ bue 1(=411.21) CRU his 101 NAN olv 128 HIN exp 159 ROJ qui 2 COR can 2-587 PAN del 23/28 lib 23(03) JUA dic 257-26(03) MAR peq 5/6(03) SCH dic 5 BRY bre 5(09) DAM his 51 QUI 51(09) KLI pen 2 51-8 CAM pro 7 VIC art 7(09) ANG his 2 7(46) URE van 7(6) LAU art 7.01 BRU his 2 9(=411.21) MON eco 903 SAN neo 908 OTR 97/98 AME 9 972.8 HEY mes

SUPUESTO 7: Ordena las siguientes notaciones de CDU

946.0 “1825/1994” 946.0 “1913/1936” 946.0 “18” 946.0 “1825/1936” 946.0 “1900” 946.0 “18/19” 946.0 “1825/1900” 946.0 “1913/1914” 946.0 “1994” 946.0 “1824/1836”

Solución al SUPUESTO 7: 946.0 “18/19” 946.0 “18” 946.0 “1824/1836” 946.0 “1825/1994” 946.0 “1825/1936” 946.0 “1825/1900” 946.0 “1900” 946.0 “1913/1936” 946.0 “1913/1914” 946.0 “1994”

SUPUESTO 8 Ordena las siguientes signaturas topográficas: 21.134.2-31 “19” TEO 920 Velázquez (0:73) COL 811.134.2’36=134.2 TON 821.134.2 Alfonso X 1.08 MAN 821.134.2 Lazarillo de Tormes .08 TOR 929 Velázquez SAN 821.134.2 Guillén, Jorge 1.08 COL 811.134.2’36=133.1 TON 821.134.2 Pérez Reverte, Arturo 7 Maestro de Esgrima. 08 SAN 929 Goya (0:77) COL

Solución al SUPUESTO 8:

811.134.2’36=133.1 TON 811.134.2’36=134.2 TON 821.134.2 Alfonxo X 1.08 MAN 821.134.2 Guillén, Jorge 1.08 COL 821.134.2 Pérez Reverte, Arturo 7 Maestro de Esgrima.08 SAN 821.134.2-31”19” TEO 929 Goya (0:77)COL 929 Velázquez SAN 929 Velázquez (0:73) COL

SUPUESTO 9: Ordena las siguientes signaturas topográficas: 78 SCH bir 946.0 MES des 332 LEC ref 371 BER asp 374 GON adu 78 TUR gar 9(=411.21) REG est 621 JAM rad 78 VIC cer 7.01 TAP art 514 ZAI ele 061 ESP esq 339 WAL pol 159.9 TUB mue 811.134.2 ALC gra 821.134.2 BAN min 330 BRA his 946.0 SAN jal 821.134.2 CAB tre 910 GEO 946.0 CAR otr 821.133.1 SCH sen 915 DUP asi 917 LAS ame 7.01 EGB art 911 GEO pan 916 ISN mog 321 AME luc 502 AMB 75 GOM art 946.0 FON cam 911 LAC geo 502 BOS eco 7.01 GOM sen

Solución al SUPUESTO 9: 061 ESP esq 159.9 TUB mue 321 AME luc 330 BRA his 332 LEC ref 339 WAL pol 371 VER asp 374 GON adu 502 AMB 502 BOS eco 514 ZAI ele 621 JAM rad 7.01 EGB art 7.01 GOM sen 7.01 TAP art 75 GOM art 78 SCH bir 78 TUR gar 78 VIC cer 811.134.2 ALC gra 821.133.1 SCH sen 821.134.2 BAN min 821.134.2 CAB tre 9(=411.21) REG est 910 GEO 911 GEO pan 911 LAC geo 915 DUP asi 916 ISN mog 917 LAS ame 946.0 CAR otr 946.0 FON cam 946.0 MES des 946.0 SAN jal

SUPUESTO 10: Ordena las siguientes notaciones de CDU:

82.5 (64)(054) 82.5=34 234.234(=98)”197” 354.2”12/13”=54.53 764.32-0235.23 82.5=341 002/015 002(32)=43.21 7.67”1900/1990” ”1987”(098) (460)(065) 111.87 234.234 Alcázar 7.67”1900/1970” 234.234*56

Solución al SUPUESTO 10: (460)(065) ”1987”(098) 002/015 002(32)=43.21 111.87 234.234(=98)”197” 234.234*56 234.234 Alcázar 354.2”12/13”=54.53 7.67”1900/1990” 7.67”1900/1970” 764.32-0235.23 82.5=34 82.5=341 82.5 (64)(054)

SUPUESTO 11: Distingue los signos auxiliares en las siguientes notaciones y señala de qué tipo son Notación 1 Notación 2 Notación 3 Notación 4 Notación 5 Notación 6 Notación 7 Notación 8 Notación 9 Notación 10

67.78 (34)=65.1 12.23(=453) 1.324”19/20”(089) 9.32.0034 17.987-0245 345.21”…/1987” 5.876-34.2 452.872’282(460.355) 021.87-052.12 111.12.0421

Solución SUPUESTO 11: Notación 1

(34) Auxiliar común independiente de lugar =65.1 Auxiliar común independiente de lengua

Notación 2

(=453) Auxiliar común independiente de raza

Notación 3

”19/20” Auxiliar común independiente de tiempo (089) Auxiliar común independiente de forma

Notación 4

.0034 Auxiliar común dependiente de punto de vista

Notación 5

-0245 Auxiliar común dependiente de propiedades

Notación 6

”…/1987” Auxiliar común independiente de tiempo

Notación 7

-34.2 Auxiliar especial

Notación 8

’282 Auxiliar especial (460.355) Auxiliar común independiente de lugar

Notación 9

-052.12 Auxiliar común dependiente de personas y características personales

Notación 10

.0421 Auxiliar especial

SUPUESTO 12 Ordena las siguientes notaciones de CDU: 616-053.2 316.732-054.72-055.2(460.38) 61(038)=111=134.2 616-053.9 323.2(=87.82)”15/18” 75(450)”15”(091) 611(084.4) 821.134.2-31”19” 616-056.257 53(038)=131.1 069.62-056.262 39(=1-82) 1(091) 087.5:82-7(082.2) 53(075.8)=134.1 61(872.52)”15/18” 1(460.35)(091) 811.83(063) 616-006.6(460.12)(083.41) 918.2(036)

Solución SUPUESTO 12: 069.62-056.262 087.5:82-7(082.2) 1(091) 1(460.35)(091) 316.732-054.72-055.2(460.38) 323.2(=87.82)”15/18” 39(=1-82) 53(038)=131.1 53(075.8)=134.1 61(038)=111=134.2 61(872.52)”15/18” 611(084.4) 616.006.6(460.12)(083.41) 616-053.2 616-053.9 616-056.257 75(450)”15”(091) 811.83(063) 821.134.2-31”19” 918.2(036)

SUPUESTO 13 Contesta a las siguientes cuestiones: 1) ¿Qué notación iría la primera? a) b) c) d)

32.14.0987 31.14-786 311.4/312 32.14(090)

2) ¿Qué notación iría en último lugar? a) 78/789.2 b) 78(98) c) 78”1987” d) 78 3) ¿Qué signatura ordenarías en segundo lugar? a) 87.3(076) MAR ven b) 87.3(076) GER c) 87.3(076) ALV cas d) 87.3(076) ALE tre 4) ¿Cómo ordenarías los siguientes auxiliares dentro de

esta notación? a) 321.1.0032(97)(065)=31”123” b) 321.1=31(97)”123”(065).0032 c) 321.1.0032”123”(065)(97)=31 d) 321.1.0032(97)”123”(065)=31 5) ¿Qué notación iría la primera? a) (098.7) “12/16” b) 1.13(98) c) (460)(098.98) d) (098.7)”12/20”

Solución SUPUESTO 13: 1) 2) 3) 4) 5)

b c c d d

SUPUESTO 14 Ordena las siguientes notaciones de CDU: 65.112.21”1455” 66 + 76.21 65.112.21(80) 68(=40) 67.076 65.112.21(60) 66.12-987.76 67-057 65.112.21 66 666.34.0087 66 / 50(098) 68=76.12

Solución SUPUESTO 14: 65.112.21 65.112.21(60) 65.112.21(80) 65.112.21”1455” 66 + 76.21 66 / 50(098) 66 66.12-987.76 666.34.0087 67-057 67.076 68=76.12 68(=40)

SUPUESTO 15 Ordena las siguientes notaciones de CDU: 34(080)=76.2 34=76.2 35 33.1”1900/1990” 34(460)”10” 35 / 40.5 35 / 39 33.1Alferez de León 34(=564) 33.1”1900/1980” 35 / 35.2 33.1”1900/1987” 34”123/124”

Solución SUPUESTO 15: 33.1”1900/1990” 33.1”1900/1987” 33.1”1900/1980” 33.1Alferez de León 34=76.2 34(080)=76.2 34(460)”10” 34(=564) 34”123/124” 35 / 40.5 35 / 39 35 / 35.2 35

0

SUPUESTO 16 Ordena las siguientes notaciones de CDU: 80(=65) 78.987.12 79.0076”1998” 80(914) 80(080) 80”190” 78.987(098) 80=76.5 79-056

Solución SUPUESTO 16: 78.987(098) 78.987.12 79.0076”1998” 79-056 80=76.5 80(080) 80(914) 80(=65) 80”190”

SUPUESTO 17 Ordena las siguientes signaturas topográficas: 342(75) RAM Nog 1.23(64) CAS Gar 45 LOS Bes 5 ARA Ben 45 JAR Ada 5 BON Mad 2”199/2000” HAS Ben 342(098) RAS Ind 5 CIE Esc 876=12 JUN Mor 2”1990” FER Nav 1.23(64) ARM Ale 876-34 JUS Rod 1.23(64) ARM Bel

Solución SUPUESTO 17: 1.23(64) ARM Ale 1.23(64) ARM Bel 1.23(64) CAS Gar 2”199/2000” HAS Ben 2”1990” FER Nav 342(098) RAS Ind 342(75) RAM Nog 45 JAR Ada 45 LOS Bes 5 ARA Ben 5 BON Mad 5 CIE Esc 876=12 JUN Mor 876-34 JUS Rod

SUPUESTO 18 Ordena las siguientes notaciones de un catálogo sistemático de materias: 27-79.5 Álvarez 27-789.5(64) 27-79.5.003 27-789.5(=87) 27-789.5 27-789.5”15” 27-789.5*24 27-789.5 + 28 27-79.5-053 27-789.5(054) 27-79.5-78 27-789.5=61 27-79.5.065 27-79.5´34.2

Solución SUPUESTO 18: 27-789.5 + 28 27-789.5 27-789.5=61 27-789.5(054) 27-789.5(64) 27-789.5(=87) 27-789.5”15” 27-789.5*24 27-79.5 Álvarez 27-79.5.003 27-79.5-053 27-79.5-78 27-79.5.065 27-79.5´34.2

SUPUESTO 19 Ordena las siguientes notaciones de un catálogo sistemático de materias: =03.111=134.2 =134.2’282.3(460.12) =133.2’04 (0.035.22) (0.027.5) (031.1.053.2) (059.027.5) (075.034.4) (091) (084.3) (1-077) (160.27-13) (234.3.049 (262.05) (394.5-074) (436-11) (460.357Santa Fe) (564.3Nicosia) (=1.460:=088) (=1.7/.8-82) “-0035” “00” “1580/1600” 929Lenin 94(460).003 7.033.5(46)3 75.034(450).017.9 730.033.5(430)4-035.3 (075.053.2) 72-057.83

Solución SUPUESTO 19: =03.111=134.2 =133.2’04 =134.2’282.3(460.12) (0.027.5) (0.035.22) (031.1.053.2) (059.027.5) (075.034.4) (075.053.2) (084.3) (091) (1-077) (160.27-13) (234.3.049 (262.05) (394.5-074) (436-11) (460.357Santa Fe) (564.3Nicosia) (=1.460:=088) (=1.7/.8-82) “-0035” “00” “1580/1600” 7.033.5(46)3 72-057.83 730.033.5(430)4-035.3 75.034(450).017.9 929Lenin 94(460).003

SUPUESTO 20 Ordena las siguientes notaciones de un catálogo sistemático de materias: “19” 2”18/19” 1.12-35 2(080) =82 1.12.04 2(090) “1950” (460)=72.3 34.65 =72.3 34.67 40(460)(098) (460)

Solución SUPUESTO 20: =72.3 =82 (460) (460)=72.3 “19” “1950” 1.12-35 1.12.04 2(080) 2(090) 2”18/19” 34.65 34.67 40(460)(098)

ALFABETIZACIÓN

¿Qué es la alfabetización? Llamamos alfabetización a la ordenación alfabética de los asientos de los diferentes catálogos alfabéticos. No obstante, en esta ordenación también intervienen signos no alfabéticos (comas, guiones, etc…), pero se ha dado en llamarse así. Esta alfabetización nos sirve para ordenar catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas, catálogos alfabéticos de título, catálogos alfabéticos de materia y catálogos diccionario (mezcla de los tres anteriores). No existe demasiada oficialidad al respecto. La ordenación de catálogos alfabéticos sigue generando muchas dudas, no ya en estudiantes, sino entre los propios bibliotecarios. Y es que el texto oficial que habla expresamente de ordenación alfabética, el capítulo IX de las Reglas de Catalogación publicadas en 1985(luego, ediciones posteriores y revisiones no hacen alusión a la ordenación interna), se deja en el tintero casos que luego aparecen y nadie sabe bien dónde fijarse. Por eso, debemos seguir al pie de la letra el capítulo IX de las reglas, y a partir de ahí, hacer las deducciones oportunas para cualquier problema que se nos plantee. A continuación exponemos íntegramente el capítulo IX de las Reglas de Catalogación.

Capítulo 9 de las reglas de catalogación: ordenación de los asientos bibliográficos

9.1.- REGLAS GENERALES 9.1.1.- LOS SIGNOS La ordenación de los signos se hace internamente de acuerdo con su propia secuencia, que es: a) Secuencia numérica para los signos numéricos b) Secuencia alfabética para los signos alfabéticos Los demás signos no alfabéticos ni numéricos se ignoran en la alfabetización, pero la raya, guión, barra, punto en su uso ordinario equivalen a espacio, cuando no van delante del primer elemento de alfabetización. En caso de concurrencia de varias clases de signos, se mantendrá el siguiente orden: a) Cifras b) Letras del alfabeto latino c) Letras de otras escrituras siguiendo el orden alfabético del nombre en castellano del alfabeto. a) b)

c) d)

9.1.2.- LOS CAMPOS DE ALFABETIZACIÓN El encabezamiento, sea de un asiento principal o de uno secundario. En el caso de asiento secundario, no se tiene en cuenta el encabezamiento del asiento principal. El título (uniforme, romanizado, o título propiamente dicho, en este orden. En el caso de los asientos secundarios con encabezamiento de autor-título, el título incluido en el encabezamiento). El lugar de edición sólo en el caso de las publicaciones seriadas. El año o fecha de edición por orden cronológico, en última instancia.

9.1.3.- LOS ELEMENTOS O UNIDADES ELEMENTALES DE ALFABETIZACIÓN a) Letras o cifras. b) Palabras o conjuntos de letras o de cifras separados por espacio. c) Bloques o grupos de alfabetización compuestos de una o de más palabras. Se consideran bloques de alfabetización: a. En los nombres de persona, las distintas partes del nombre, separadas por coma. b. En los nombres de entidad, el de ésta y el de la subordinada. c. En los títulos, el uniforme, el propiamente dicho, el subtítulo e información complementaria sobre el título y los títulos paralelos. 9.1.4.- REGLA BÁSICA Partiendo del primer bloque la alfabetización se hace palabra por palabra y dentro de ellas, letra por letra. No se tendrá en cuenta la conjunción “y” (y sus equivalentes en otras lenguas españolas) cuando une dos apellidos. Aalto, Alvar Abad, Vicente Abad Rico, José Ignacio Abencerraje y la Hermosa Jarifa Alcaraz, Conchita Antología de los poetas del 27 Bécquer, Gustavo Adolfo Autores: Encabezan por apellidos y la coma que precede al nombre separa bloques de alfabetización. Primero se resuelven los apellidos y luego pasaríamos al nombre. Campoamor, Ramón de Cantares del 900 Chamizo, Luis Chesterton, Gilbert Keith Cheyney, Peter

Cifuentes García de la Barrera, Esperanza

Continuidad poética Darío, Rubén Díaz de Liaño, José Luis Díaz y Díaz, Manuel C. Díaz-Plaja, Aurora Fernández Castañón, María Luisa Fernández del Barco y la Vega, Alonso Fernández y Galindo, Leonardo Fernández y González, Manuel Fernández Guerra y Orge, Aureliano Menéndez y Pelayo, Marcelino Menéndez Pidal, Ramón Michaelis, Georg Micó, Francisco San Martín Uribe, Pedro de Sánchez Castillo, Manuel Sánchez de Castilla, Gabriel Vidal i Pietx, Ramón Vidal-Quadras Roca, Alejo Vidas Españolas del siglo XIX Ybarra y Bergé, Javier de Ybarra Méndez, Rafael Zurbarán, Francisco de

9.1.5.- REFERENCIAS Las referencias de “Véase además” y las explicativas se ordenarán delante de los asientos cuyo punto de acceso sea idéntico.

9.2.-REGLAS ESPECIALES 9.2.1.- En la alfabetización no se tienen en cuenta los acentos ni los signos diacríticos. 9.2.2.- Las consonantes dobles rr, ll, así como la ch se consideran dos letras. Cerrón Puga, María Luisa Checa Cremades, Jorge Chela, José Chiesa, Ruggero Corbella i Gili, María Dolores Legorburu Igartua, José Llinas i Miró, Gloria López del Castillo, Lluis Merino Navarro, José Patricio Merret, Nigel Merton, Tomas James Muller, Eugene Müller, Otto. 9.2.3.- El signo & se traducirá por la palabra correspondiente en cada idioma, a efectos de alfabetización. 9.2.4.- Cuando el primer campo de alfabetización es el encabezamiento de un asiento secundario, pueden darse los siguientes casos: a) Que el encabezamiento del asiento secundario sea nombre de persona o de entidad.

b) Que dicho encabezamiento sea de título

c) Que dicho encabezamiento sea de autor-título o En el primer caso, el encabezamiento del asiento secundario sustituye al del asiento principal, si lo hay, y el segundo campo de alfabetización es el título. o En el segundo caso, el encabezamiento secundario de título alfabetiza delante del encabezamiento del asiento principal y no se tiene en cuenta el título de este mismo asiento. o En el tercer caso, el encabezamiento secundario sustituye al encabezamiento y al título del asiento principal. 9.2.5.- La ordenación numérica, dentro del orden numérico general, es: a) Número solo b) Número, espacio, número c) Número, espacio, signos alfabéticos d) Número siguiente. 23 42 101 127 127 españoles ilustres 128 920 Los signos de puntuación usados para la simple legibilidad de un número (por ejemplo, el punto de los miles) se ignoran. Otros signos de puntuación equivalen a un espacio, así como la línea horizontal o la barra que separa las distintas cifras de una fracción. Los números supra o infra escritos se consideran precedidos de espacio. Los números decimales menores de la unidad van delante de ésta. La ordenación de la parte decimal de un número se hace cifra por cifra. Las cifras romanas se intercalan con sus equivalentes arábigas.

0,312 1,112 1-2-1983 1,25 1/3 18 XX 527 MCL 1532 MCMLXXXIII 1983/1984 9.2.6.- Las iniciales seguidas de espacio, de raya, de guión, de barra o de punto tienen valor de palabra y las abreviaturas se alfabetizan tal como están escritas. A.E.G. A.G. Acosta, Luis Doctor Alonso Donoso Cortés, Juan Dr. Fausto Fr. Pedro Fray Gerundio Mister Brown Mr. Adam Mrs. Brown S. José Saint-Exupéry, Antoine de San Pedro, Diego de Santiago, Gabriel de St.Augustine

9.2.7.- Las siglas sin punto o espacio forman una palabra. CAMPSA RENFE UNESCO URSS USA 9.2.8.- Los artículos y las preposiciones que forman parte del nombre y las partículas que indican relación familiar, vayan o no unidas al nombre por guión o apóstrofo, se considera que forman una sola palabra con la parte del nombre que les sigue, en el supuesto de que sean elemento inicial de alfabetización. A’Beckett D’Ancona, Alessandro Del Giudice, Giusepp De Rossi, Giovanni Battista Español, El La Bruyére, Jean de Laserna, José de La Serna, Pedro de Jesús María. Las Heras, José Lo Savio, Niccolo Mackenzie, Compton Mac Kenzie, John Ocón García, Joaquín O’Connell, David San José, Miguel de San martín Losada, Luis Sánchez, Gaspar Sandoval, Adolfo de Sanmartín Pérez, Julio Viti, El.

9.2.9.- Los números que acompañan a los nombres de persona no tienen valor alfabetizador. Sirven únicamente para la ordenación ordinal o cronológica de encabezamientos formados con nombres idénticos. Juan, Marcela de Juan X, Papa Juan XXIII, Papa Juan II, Rey de Aragón Juan I, Rey de Castilla Juan Arbó, Sebastián Smíth, John (1618-1652) Smith, John (1633-1661) Smíth, John (1790-1824) Smith, John (1921- ) 9.2.10.-Para la ordenación de nombres de entidad idénticos, se tendrán en cuenta subsidiariamente los siguientes elementos, cuando consten, en el orden que se enumeran: a) El número ordinal (congresos, asambleas, etc) b) Números que indican fechas c) El lugar Asamblea Nacional de Astronomía y Astrofísica (2ª . 1977. San Fernando) Asamblea Nacional de Astronomía y Astrofísica (3ª. 1980. Almería) Bienal Española de la Máquina Herramienta (6ª. 1970. Bilbao) Bienal Española de la Máquina Herramienta ( 7ª 1972. Bilbao) 9.2.11.- Los asientos principales cuyo punto de acceso es el título, se ordenarán teniendo en cuenta que el primer campo de ordenación es el título completo a partir de la primera palabra destacada. Contabilidad de empresa Contabilidad para dirección Contabilidad y admministración pública Corrons Prieto, Luis Curs básic de formació del comerciant Curso de economía de la mediana empresa

Los directores de grandes empresas españolas ante el cambio social The directory of British importers A directory of Church of England social services El Greco La innovación industrial Kolb, David A. Manual de gestión personal Schmitt, Alfred O século XIX em Portugal. Las preposiciones se consideran siempre tanto al principio de las frase como en el medio. No se considera el artículo inicial pero sí en medio de la frase:La Revista de Asociación/La Revista de la asociación. 9.2.12.- No se tendrán en cuenta en la alfabetización los indicadores de función en los encabezamientos de nombres de persona o de entidad. Menéndez Pidal, Ramón, pr Diccionario General ilustrado de la Lengua Española Menéndez Pidal, Ramón, comp. Flor nueva de romances viejos. Menéndez Pidal, Ramón, dir. Historia de España Menéndez Pidal, Ramón, corr. y an. Poema del Mío Cid Menéndez Pidal, Ramón, ed. lit. Primera Crónica General de España 9.3.- ORDENACIÓN INTERNA La alfabetización interna, es decir, la ordenación alfabética de una pluralidad de asientos bajo el mismo encabezamiento, se resuelve teniendo en cuenta el segundo campo de alfabetización y subsidiariamente el tercero. Con todo, en las grandes bibliotecas y en aquéllas que poseen muchas ediciones de obras de determinados autores, en vez de utilizar la ordenación alfabética directa, suele usarse una especie de ordenación sistemática basada en títulos uniformes. En este sistema, el orden establecido será:

9.3.1.- Las ediciones de obras completas, por orden cronológico ascendente y con indicación de la lengua en el caso de traducciones. Tanto dentro de este grupo como de los siguientes, se ordenan en primer lugar las obras en su lengua original (salvo en las ediciones bilingües en las que prevalece el idioma de la traducción) y a continuación las traducciones sin el texto original, por orden alfabético del nombre de la lengua en español. Opcionalmente, puede darse preferencia a la lengua del centro catalogador. Shakespeare, William [Obras completas] Works in eight volumes (1740) [Obras completas] The complete works of Shakespeare [Obras completas. Catalán] Obras de Shakespeare [Obras completas. Español] La obra completa de Shakespeare [Obras completas. Italiano] Opere de W. Shakespeare

(1843)

9.3.2.- Las ediciones de obras escogidas, con indicación de la lengua en el caso de traducciones. Ordenación subsidiaria por orden cronológico ascendente. Tanto en éste como en los casos siguientes, las ediciones de obras enteras preceden a las de trozos escogidos de varias obras. Cervantes Saavedra, Miguel de [Obra selecta] Obras escogidas (1826) [Obra selecta] Obras escogidas de Cervantes (1898) [Obra selecta. Antología] Páginas escogidas [Obra selecta. Inglés] The selected works

9.3.3.- Las ediciones de obras con título uniforme colectivo de género literario, con indicación de la lengua en el caso de traducción y con ordenación cronológica ascendente. Cervantes Saavedra, Miguel de [Teatro] Ocho comedias y ocho entremeses (1615) [Teatro] Comedias y entremeses (1749) [Teatro] Obra dramática (1864) [Teatro.Antología] El teatro de Cervantes [Teatro.Francés] Théatre de Michael Cervantes 9.3.4.- Las ediciones de obras individuales (completas o parciales) con título uniforme si es preciso, y con indicación de la lengua en el caso de traducciones. La ordenación se hace también por orden cronológico. Cervantes Saavedra, Miguel de [Don Quijote de la Mancha] Primera y segunda parte del ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha (1647) [Don Quijote de la Mancha] Vida y hechos del ingenioso cavallero don Quixote de la Mancha (1662) [Don Quijote de la Mancha] Historia del ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha (1808) [Don Quijote de la Mancha] El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha (1826) [Don Quijote de la Mancha. Antología] Las mejores páginas del Quijote: precedidas de unos estudios y comentarios…./Luis Santullano. [Don Quijote de la Mancha. Alemán]

Der sinnreiche Junker Don Quixote von la Mancha (1825)

[Don Quijote de la Mancha. Alemán] Leben und Thaten des scharsinnigen Edlen Don Quixote von la Mancha (1868) [Don Quijote de la Mancha. Francés] Histoire de l’admirable Don Quixote de la Manche (1704) [Don Quijote de la Mancha. Francés] Don Quichotte de la Manche (1800) [Don Quijote de la Mancha. Francés] L’ingeniux chevalier Don Quichotte de la Manche (1861) [Don Quijote de la Mancha. Inglés] The life and exploits of the ingenious gentleman Don Quixote de La Mancha (1749) [Don Quijote de la Mancha. Inglés] The history of the ingenious gentleman Don Quixote de La Mancha (1870) [Don Quijote de la Mancha.Italiano] L’ingegnoso cittadino Don Chisciotte della Mancia (1677) [Don Quijote de la Mancha.Italiano] Don Chissiotte della Mancia (1949) [Don Quijote de la Mancha. Portugués] Don Quichote de la Mancha (1905) [Don Quijote de la Mancha. Vascuence. Antología] Donkituera umill euskalduna Cervantesri opatua Manchako don Quijote seme argi ta ospatsua agertu zanetik irugarren eunki-urrunean /on Julian Apraiz jaunaren aginduz eta ustez. En todos los casos y dentro de cada grupo, las ediciones políglotas, es decir, en tres o más lenguas, se ordenan en primer lugar. Los asientos totales o parciales de la Biblia se ordenan según el Canon Bíblico.

9.4.ORDENACIÓN DE LOS ASIENTOS CON ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA La ordenación alfabética de los asientos con encabezamiento de materia sigue, en general, las mismas reglas que la ordenación establecida para el catálogo de autores y obras anónimas, pero con algunas particularidades de las que conviene resaltar las siguientes: 9.4.1.- En el caso de los encabezamientos de materia, se tiene en cuenta como campo subsidiario de alfabetización el encabezamiento principal antes que el título y la fecha de edición. ESPAÑA-Situación social-1939 Bozal Fernández, Valeriano El intelectual colectivo y el pueblo… ESPAÑA-Situación social-1939 Miguel, Amando de 40 millones de españoles, cuarenta años después…. 9.4.2.- La subdivisiones cronológicas, precedidas por lo general del subencabezamiento “-Historia”, se ordenan cronológicamente. ESPAÑA-Historia-S. VIII ESPAÑA-Historia-S.XV ESPAÑA-Historia-Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA-Historia-Felipe II, 1556-1598 ESPAÑA-Historia-Felipe III, 1598-1621 ESPAÑA-Historia-Amadeo, I, 1870-1873 Para evitar los inconvenientes que se derivan de este hecho en la ordenación automatizada, algunos centros utilizan el recurso de reducir los términos cronológicos a números y en otros casos hacer que el número que acompaña al término preceda a éste. s. XVII=1601-1700 Reyes Católicos, 1474-1517 = 1474-1517 Reyes Católicos 9.4.3.- Los signos habitualmente utilizados para formar encabezamientos de materia, es decir, la coma en los casos de inversión y la raya cuando precede a un subencabezamiento, separan bloques de alfabetización. Cervantes en Costa Rica (título) Cervantes en Valladolid (título) Cervantes Saavedra, Miguel de

El licenciado Vidriera obras individuales, antes. Cervantes Saavedra, Miguel de [Novelas Ejemplares] título uniforme CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Biografías CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Crítica e interpretación CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Pensamiento filosófico. Cervantes y su tiempo. (título) Las flores (título) FLORES materia Flores, Antonio. FLORES-Comercio Flores, Diego FLORES, Lenguaje de las FLORES ARTIFICIALES Flores García, Carmen FLORES (Guatemala) –Descripción- Guías Flores y Villarroel, Eugenio en apellidos la “y” no cuenta. Flores y plantas ornamentales (título)

en título cuenta

la “y” Sin embargo, los encabezamientos formados con el nombre de un autor seguido del título de una de sus obras, se ordenarán juntamente con los asientos que correspondan a las ediciones de la misma obra. Cervantes Saavedra, Miguel de [Don Quijote de la Mancha] Historia del ingenioso hidalgo Don Quixote de la Mancha CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Don Quijote de la Mancha – Crítica e interpretación. Cervantes Saavedra, Miguel de [Novelas ejemplares] Novelas ejemplares / Miguel de Cervantes Saavedra; edición preparada por Mariano Baquero Goyanes. CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Novelas ejemplares- Crítica e interpretación. CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Novelas ejemplares- Ilustraciones.

Aclaración de las reglas Aunque queda meridianamente clara la explicación y las normas que establece las Reglas de Catalogación, vamos a repasar someramente las cuestiones más importantes que nos vamos a encontrar al ordenar catálogos de autores y títulos y de materias. Recordatorio para ordenar autores y títulos 1) Los signos no alfabéticos ni numéricos se ignoran en la alfabetización, pero la raya, guión, barra, punto en su uso ordinario equivalen a espacio, cuando no van delante del primer elemento de alfabetización. Es decir, que si nos encontramos, por ejemplo, una palabra formada por siglas, separadas las letras entre sí por puntos (R.E.N.F.E.), el punto equivaldría a espacio, por lo que cada letra se alfabetizaría por separado, como si fuera una palabra independiente formada por una sola letra. 2) Se alfabetiza por bloques de alfabetización. Es decir, como en la CDU los puntos. En los nombres de personas, la coma que separa apellidos de nombre separa bloques de alfabetización. Por lo tanto, en nombres de persona, otros signos no separan bloques como el punto, el guión, el paréntesis, etc… Solo la coma. 3) Se ordenarán primero los encabezamientos que comiencen por cifras que los que comiencen por letras. Es decir, “25 lustros a la sombra” iría antes que “A la deriva”. Luego, para varios asientos que comiencen por números, se ordenará de menor a mayor, es decir, de forma ascendente. Y los asientos que comiencen por letras, obviamente, se ordenarán de

forma alfabética siguiendo todas las reglas anteriormente y a continuación expuestas. 4) Teniendo en cuenta los bloques, dentro de éstos, se comparará palabra a palabra, y dentro de éstas, letra a letra. 5) Es decir, en los encabezamientos de autor, se comenzará a alfabetizar por el primer apellido, después el segundo y por último el nombre. Siempre teniendo en cuenta que la coma separa bloques. 6) La “y” que une dos apellidos no se tiene en cuenta. Es decir, que un apellido que contiene una “y”, como por ejemplo “Vega y Marín, Carlos”. La “y” no contaría, por lo que para ordenar, ese encabezamiento se tendría en cuenta como “Vega Marín, Carlos”, sin tener en cuenta la “y”. 7) En la alfabetización los acentos y signos diacríticos no se tienen en cuenta, no sirven para ordenar. 8) Las consonantes “ll”, “ch” y “rr” se cuentan como dos letras, no como una. Es decir, en la palabra “coche”, la alfabetización se haría “c-o-c-h-e” y no “c-o-ch-e”. 9) El signo & equivale a una “y”. 10) Los números romanos equivalen a números normales (XXV = 25) 11) Las siglas sin punto o espacio forman una sola palabra (CAMPSA, RENFE) 12) En encabezamientos de autor, cuando al inicio de dicho encabezamiento, la primera palabra que precede al primer apellido sea un artículo (el, la, las…), una preposición (de, …) o una partícula que indique relación familiar (Mac, D`…), éstas se unirán al apellido formando una sola palabra para alfabetizar, da igual que estén unidas a este con un apóstrofe o guión (D`Ancona) o que vayan simplemente delante (Mac Pherson, Las Heras). Vale para cualquier idioma. Es decir, si el encabezamiento empieza por “Las Heras”, alfabetizaremos: “Lasheras”. Si empieza por “De Rossi”, sería “Derossi”.

13) En los nombres de congresos, los encabezamientos según las Reglas de Catalogación irán Nombre + (número. Fecha. Lugar) (Por ejemplo: “Asamblea para la revisión de la teoría marxista (3ª.1997.Huesca)”) Por lo tanto, se tendrá en cuenta para alfabetizar si nos encontramos con varios encabezamientos de este tipo, el nombre, y se ordenará de forma alfabética. A igualdad de nombres, se comparará el número, después la fecha y después el lugar. 14) En encabezamientos de título, el artículo inicial (el, la, un, unos, los, etc..) no se tiene en cuenta, se empieza a alfabetizar a partir de la primera palabra después de dicho artículo. Sí se tiene en cuenta el artículo si no es la primera palabra. Las preposiciones, por el contrario, en los títulos sí se cuentan, sean o no primer elemento de alfabetización. Por ejemplo, en el encabezamiento de título “El caballero de la armadura oxidada”, eliminaríamos “El”, por lo tanto se empezaría a alfabetizar por la palabra “Caballero”. 15) En los nombres de autores que lleven indicador de función (por ejemplo, Sánchez Lliebre, dir.), dicho indicador no se tiene en cuenta, como si no estuviera: Sánchez Lliebre (dir no). 16) Muchas veces nos vamos a encontrar una lista de asientos para ordenar que están formados por el mismo autor y a continuación sus obras. En este caso, podemos encontrarnos lo siguiente: Autor [obras completas], Autor [obras escogidas], Autor [Género], Autor [Obra individual]. En este caso, el orden para ordenar los asientos es el que hemos expuesto: -

Obras completas Obras escogidas Género Obras individuales

Para ordenar asientos bajo el mismo encabezamiento de obras, es decir, tenemos varios asientos de un autor y todos ellos son de obras completas, o de género, o de obras escogidas. Pues la ordenación sería en primer lugar los asientos políglotas. Después los asientos en la lengua original. Dentro de éstos, si hay varios, se tendrán en cuenta

las fechas de menor a mayor. Y después las obras en otro idioma por orden alfabético del idioma en español. Es decir, primero las obras completas, dentro de éstas, primero las políglotas, después las de la lengua del autor (dentro de éstas orden cronológico), después las obras completas en otro idioma por orden alfabético del idioma en español (por ejemplo: primero catalán, después francés, después inglés…). Y así también dentro de las Obras escogidas, Género, etc…. Lo veremos más adelante en los supuestos prácticos. Cuando una obra sea “Antología”, la palabra Antología será tenida en cuenta como si fuera obra en otro idioma y se alfabetizará por la “A” de Antología. Y cuando una obra sea una traducción, el idioma que prevalecerá será el de la traducción. Es decir, si una obra está traducida del inglés al español, será considerada a efectos de ordenación como español. Como este tipo de ordenación es compleja, veamos un ejercicio de este tipo resuelto: Ejemplo de un conjunto de asientos de este tipo ya ordenados correctamente: Marías, Javier [Obras Completas. Políglota] Obras completas de Javier Marías Marías, Javier [Obras Completas. Español] Obra completa del autor (1997) Marías, Javier [Obras Completas. Español] Bibliografía de Javier Marías (1999) Marías, Javier [Obras Completas. Francés] Une oeuvre de l'auteur Marías, Javier [Obras Completas. Inglés] Complete Works

Marías, Javier [Obra Selecta] Obras Escogidas (1989) Marías, Javier [Obra Selecta] Páginas escogidas (1996) Marías, Javier [Obra Selecta. Alemán] Auswahl an Arbeiten Marías, Javier [Obra Selecta. Francés] Des pages choisies Marías, Javier [Novela] Todas las almas (1986) Marías, Javier [Novela] Corazón tan blanco (1990) Marías, Javier [Novela. Antología] Las Novelas de Marías Marías, Javier [Mañana en la batalla piensa en mí] Mañana en la batalla piensa en mí (1995) Marías, Javier [Mañana en la batalla piensa en mí] Mañana en la batalla piensa en mí (1998) Marías, Javier [Mañana en la batalla piensa en mí. Inglés] Tomorrow in the battle thinks about me (1997)

Recordatorio para ordenar materias La ordenación alfabética de los asientos con encabezamiento de materia sigue, en general, las mismas reglas que la ordenación establecida para el catálogo de autores y obras anónimas, pero con algunas particularidades de las que conviene resaltar las siguientes: 1) En los encabezamientos de autor y título hemos visto que la coma separa bloques de alfabetización. Pues bien, en los encabezamientos de materia separan bloques de alfabetización la coma en los casos de inversión (Marxismo, Teoría) y la raya, en el caso de encabezamiento-subencabezamiento (España-Batallas). Por lo tanto, ni el paréntesis, ni el punto, ni otro signo que no sea la coma o la raya separa bloques de alfabetización. 2) Hemos visto reglas especiales para los encabezamientos de autor y título que empezaban por artículo o preposición. Pues bien, en las materias, se tendrán en cuenta tanto las preposiciones como los artículos, vayan en el lugar que vayan, para alfabetizar. 3) La subdivisiones cronológicas, precedidas por lo general del subencabezamiento “-Historia”, se ordenan cronológicamente. Ejemplo: ESPAÑA-Historia-S. VIII ESPAÑA-Historia-S.XV ESPAÑA-Historia-Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA-Historia-Felipe II, 1556-1598 ESPAÑA-Historia-Felipe III, 1598-1621 ESPAÑA-Historia-Amadeo, I, 1870-1873

4) Al contrario que en los apellidos, la “y” que figure en un encabezamiento de materia, sí alfabetiza.

Supuestos prácticos de alfabetización (Veamos un primer supuesto práctico de alfabetización. Se trata de asientos de un catálogo diccionario, que incluye encabezamientos de autor, materia y título. En la solución de este primer supuesto, reseñaremos brevemente que regla hemos seguido para cada encabezamiento. Será útil como primera toma de contacto. El resto de ejercicios de alfabetización no llevarán explicación, sólo la solución. Para dudas, consultar las reglas anteriormente expuestas)

Supuesto 1: Ordena estos asientos bibliográficos de un catálogo diccionario. Delibes, Miguel, trad. Diccionario general Pedro I, Rey de Castilla 20 Actualidad Vidal i Pietx, Ramón XXI Boletín Pérez-Abad, Jorge Mil libros en la historia de Santiago de Compostela Actualidad ¾ Merton, Tomás Pérez, Vicente A.C.N.U.R. Actualidad 4 mil Pérez-Sánchez, Pedro El 02 Las Heras, Federico AENOR Boletín al hilo Actualidad 4 millones D’Ancona, Alessandro Universidad abierta Abad Escuela & biblioteca 3x4 Pedro II, Rey de Aragón

Actualidad dos mil Las 100 mejores poesías líricas castellanas Galicia. Consellería de Cultura, Comunicación Social e Turismo V.a. Galicia. Consellería de Cultura Pérez y González, Amador Actualidad 2 Der Bibliotekar 1.001 noches Journal of African administration La-Gasca, Fausto Vidal Pietx, Vitoria Actualidad 4 dolares XX Simposium de Terapéutica Manual Merret, Nuria A. Tomás. Pedro I, Rey de Aragón Universidad dos mil Actualidad 2000 Del Giudice, Giusseppe Acosta, Luis Pérez Sánchez, Julio Aacter, David A. Journal (The Gentlemans) Cela, J. V. Cela, Camilo José

Solución Supuesto 1 y breves explicaciones : El 02 No se cuenta el artículo. Los números antes que las letras. 3x4 20 Actualidad XX Simposium de Terapéutica Manual Los números romanos equivalen a números normales. XX=20

XXI Boletín XXI=21 Las 100 mejores poesías líricas castellanas artículo inicial no se considera No se cuenta el artículo 1.001 noches A.C.N.U.R. Cada letra, en las siglas con punto, es una palabra independiente A. Tomás Igual Aacter, David A. la coma en apellidos separa bloques de alfabetización Abad Acosta, Luis Actualidad 2 los nºs en medio siguen igual regla Actualidad ¾ Actualidad 4 dólares Actualidad 4 mil Actualidad 4 millones Actualidad 2000 Actualidad dos mil AENOR Las siglas sin punto forman una palabra Der Bibliothekar el artículo inicial no se considera (Der, en alemán) Boletín al hilo Cela, J. V.Cela, Camilo José D’Ancona, Alessandro Las preposiciones y articulos que precedan a apellido y sean comienzo del encabezamiento, se unen a dicho apellido

Del Giudice, Giuseppe Delibes, Miguel, trad. No se cuenta la función (trad.) Diccionario general 26. Escuela & Biblioteca La & equivale a “y” 27. Galicia. Consellería de Cultura, Comunicación Social e Turismo

28. 29.

V.a. Galicia. Consellería de Cultura Journal of African administration Journal (The Gentlesman) Paréntesis no se

tienen en cuenta;artículo en

medio sí.

30. 31. 32. 33. 34. 35.

La-Gasca, Fausto Guión no alfabetiza, como un espacio Las Heras, Federico Merret, Nuria Merton, Tomás Mil libros en la historia de Santiago de Compostela Pedro I, Rey de Aragón Se alfabetiza normalmente números solo se tienen en cuenta en este caso si el asiento es idéntico

36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.

Pedro II, Rey de Aragón Pedro I, Rey de Castilla Pérez, Vicente Pérez-Abad, Jorge Guión no alfabetiza Pérez y González, Amador Regla La y de apellidos no se cuenta Pérez Sánchez, Julio Pérez-Sánchez, Pedro Universidad 2 mil Universidad abierta Universidad dos mil Vidal i Pietx, Ramón Vidal Pietx, Vitoria

y

los

SUPUESTO 2 Ordena el siguiente catálogo alfabético de autores y obras anónimas: García Alberti, Rafael Bonilla, Juan Pérez Reverte, Arturo Cela, Camilo José Millás, Juan José Pérez Luque, Arturo La Viña, Bernardo Suárez García, Javier (Empresario) García Sanjuán, Alberto El sueño de los poetas Lacado Márquez, Enrique Un abismo en el medievo Suárez García, Javier (Arquitecto) O’Connors, Joseph García, Jesús Aleixandre, Vicente El cantar del mio cid

Solución SUPUESTO 2: Un abismo en el medievo Aleixandre, Vicente Bonilla, Juan El cantar del mio cid Cela, Camilo José García, Jesús García Alberti, Rafael García Sanjuán, Alberto Lacado Márquez, Enrique La Viña, Bernardo Millás, Juan José O’Connors, Joseph Pérez Luque, Arturo Pérez Reverte, Arturo Suárez García, Javier (Arquitecto) Suárez García, Javier (Empresario) El sueño de los poetas

SUPUESTO 3 Ordena el siguiente catálogo alfabético de materias: Herencia (Derecho) Biblioteconomía-España-Manuales Mapas urbanos España-Historia-1950-2000 Arquitectura Francia-Evolución-s.XV Ancianos enfermos García Márquez, Gabriel. El coronel no tiene quien le escriba Francia-Evolución-s.XVII Herencia (Biología) España-Historia-1920-1930 García Márquez, Gabriel. Noticia de un secuestro Ancianos-Medicina España-Historia-Guerra Civil-1936-1939 Ancianos-Psicología

Solución SUPUESTO 3: Ancianos-Medicina Ancianos-Psicología Ancianos enfermos Arquitectura Biblioteconomía-España-Manuales España-Historia-1920-1930 España-Historia-Guerra Civil-1936-1939 España-Historia-1950-2000 Francia-Evolución-s.XV Francia-Evolución-s.XVII García Márquez, Gabriel. El coronel no tiene quien le escriba García Márquez, Gabriel. Noticia de un secuestro Herencia (Biología) Herencia (Derecho) Mapas urbanos

SUPUESTO 3 Ordena los siguientes asientos de un catálogo autores y obras anónimas: Las Heras, José Boccaccio, Giovanni Dante Alighieri Alfonso, Carlos A. E. G. Menéndez y Pelayo, Marcelino Saavedra, Modesto Alfonso X, Rey de Castilla Abad Casal, Lorenzo Llach, Lluis Checa, Jorge Ayala, Francisco Da Costa Cicerón, Marco Tulio Menéndez Pidal, Ramón De Amicis, Edmondo Cuadrado, Arturo Chaban Delmas, Jacques Lobato, Pedro CAMPSA Saavedra Fajardo, Diego de Laserna, José de Juan XXIII, Papa Alfonso XII, Rey de España La Serna, Pedro Dante, Joe Alfonso Roca, Mª Teresa Juan I, Rey de Castilla Boada, Pedro Juan II, Rey de Aragón

Solución SUPUESTO 3: A. E. G. Abad Casal, Lorenzo Alfonso, Carlos Alfonso X, Rey de Castilla Alfonso XII, Rey de España Alfonso Roca, Mª Teresa Ayala, Francisco Boada, Pedro Boccaccio, Giovanni CAMPSA Chaban Delmas, Jacques Checa, Jorge Cicerón, Marco Tulio Cuadrado, Arturo Da Costa Dante, Joe Dante Alighieri De Amicis, Edmondo Juan XXIII, Papa Juan II, Rey de Aragón Juan I, Rey de Castilla Laserna, José de La Serna, Pedro Las Heras, José Llach, Lluis Lobato, Pedro Menéndez y Pelayo, Marcelino Menéndez Pidal, Ramón Saavedra, Modesto Saavedra Fajardo, Diego de *Nota: Nos encontramos aquí con una circunstancia que no viene explicada en las reglas de catalogación, pero que sí hemos mencionado en el recordatorio. Números que acompañan a nombres. Normalmente van a ser nombres de reyes o papas. El número se ignora y se ordena alfabéticamente a no ser que la parte alfabética de los asientos sea idéntica: 1) Juan XXIII, Papa 2) Juan II, Rey de Aragón 3) Juan I, Rey de Castilla

Sería así la forma correcta ya que al ignorar los números, Papa iría antes que Rey y Aragón antes que Castilla. Es así como viene reflejado en las correcciones de muchos tribunales de oposiciones.

SUPUESTO 4 Ordena los siguientes asientos de un catálogo de títulos: Un breve comentario sobre dos comedias del Siglo de Oro El caballero de Olmedo El último encuentro A la luz de los candelabros El perfume Curso de economía El ABC del derecho de autor 25 años de democracia La charca Por amor al arte Del dicho al hecho Un jardín en Baldapur A orillas de la laguna El llanto La ciencia de la economía política 100 preguntas más frecuentes El loco mundo A. Machado y J. R. Jiménez poetas del siglo XX Al caer la tarde En busca del tiempo perdido De parte de la princesa muerta Del sentimiento trágico de la vida Lo que el viento se llevó ACA informa La que faltaba Elogio de la infelicidad Literatura y sociedad Ensayo sobre la lucidez Tratado de Biblioteconomía Lecciones de economía española

Solución SUPUESTO 4: 25 años de democracia 100 preguntas más frecuentes A la luz de los candelabros A. Machado y J. R. Jiménez poetas del siglo XX A orillas de la laguna El ABC del derecho de autor ACA informa Al caer la tarde Un breve comentario sobre dos comedias del Siglo de Oro El caballero de Olmedo La charca La ciencia de la economía política Curso de economía De parte de la princesa muerta Del dicho al hecho Del sentimiento trágico de la vida Elogio de la infelicidad En busca del tiempo perdido Ensayo sobre la lucidez Un jardín en Baldapur La que faltaba Lecciones de economía española Literatura y sociedad El llanto Lo que el viento se llevó El loco mundo El perfume Por amor al arte Tratado de Biblioteconomía El último encuentro

SUPUESTO 5 Ordena el siguiente catálogo de autores y obras anónimas: La Piedra Mañara, Carlos Juárez Hiniesta, Manuel Jesús Álvarez y Toledo, Antonio El lazarillo de Tormes García-Ruipérez, Álvaro D’ancona, Jean Claude García de Vinuesa, Mª Teresa Salazar Benítez, Carlos Navas Benito, Enrique Juárez Hiniesta, Manuel Labaca Pérez, Juan Álvarez Toledo, Enrique Navas y Ántúnez, Fernando Diario de un enloquecido Felipe el hermoso v. Felipe II, Rey de España Felipe IV, Rey de España Benjumea Fernández, Javier

Solución al SUPUESTO 5: Álvarez y Toledo, Antonio Álvarez Toledo, Enrique Benjumea Fernández, Javier D’ancona, Jean Claude Diario de un enloquecido Felipe IV, Rey de España Felipe el hermoso v. Felipe II, Rey de España García de Vinuesa, Mª Teresa García-Ruipérez, Álvaro Juárez Hiniesta, Manuel Juárez Hiniesta, Manuel Jesús Labaca Pérez, Juan La Piedra Mañara, Carlos El lazarillo de Tormes Navas y Ántúnez, Fernando Navas Benito, Enrique Salazar Benítez, Carlos

SUPUESTO 6 Ordena los siguientes asientos de un catálogo alfabético de materias: ESPAÑA - Historia - 1799-1920 ESPAÑA - Descripción - Guías ESPAÑA - Historia - S. VI ESPAÑA - Historia - S. XIX ESPAÑA - Economía - S. XVIII ESPAÑA - Historia - 1410-1520 EUROPA - Situación política - S. XIX ESPAÑA - Historia - Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA - Situación social - 1500 ESPAÑA - Historia - 1700-1803 ESPAÑA - Arte Rococó ESPAÑA - Historia - 1496-1533 ESPAÑA - Historia - S. II a. C.-S. IV d. C. EUROPA - Economía EL ESCORIAL - Guías Turísticas EBANTON - Guías Turísticas ESPAÑA - Arte Románico ESPAÑA - Historia - Edad Antigua ESPAÑA DE LUIS, Juan ARTE ROMÁNICO - Guías ESPAÑA - Historia - Guerra Civil, 1936-1939 EL ESCORIAL - Arte ESPAÑA - Arte Gótico EUROPA - Situación política - Tratados ESPAÑA Y ABAD, Luis ESPAÑA - Historia - 128 a. C.-617 d. C. ESPAÑA SALAZAR, Enrique ELONA, Carmen ARTE ROMÁNICO - Tratados ESPAÑA - Historia - Edad Media, 414-1474

Solución SUPUESTO 6: ARTE ROMÁNICO - Guías ARTE ROMÁNICO - Tratados EBANTON - Guías Turísticas EL ESCORIAL - Arte EL ESCORIAL - Guías Turísticas ELONA, Carmen ESPAÑA - Arte Gótico ESPAÑA - Arte Románico ESPAÑA - Descripción - Guías ESPAÑA - Economía - S. XVIII ESPAÑA - Historia - Edad Antigua ESPAÑA - Historia - S. II a. C.-S. IV d. C. ESPAÑA - Historia - 128 a. C.-617 d. C. ESPAÑA - Historia - Edad Media, 414-1474 ESPAÑA - Historia - S. VI ESPAÑA - Historia - 1410-1520 ESPAÑA - Historia - Reyes Católicos, 1474-1517 ESPAÑA - Historia - 1496-1533 ESPAÑA - Historia - 1700-1803 ESPAÑA - Historia - 1799-1920 ESPAÑA - Historia - S. XIX ESPAÑA - Historia - Guerra Civil, 1936-1939 ESPAÑA - Situación social - 1500 ESPAÑA Y ABAD, Luis ESPAÑA DE LUIS, Juan ESPAÑA SALAZAR, Enrique EUROPA - Arte Rococó EUROPA - Economía EUROPA - Situación política - S. XIX EUROPA - Situación política - Tratados

SUPUESTO 7 Ordena los siguientes asientos bibliográficos: MOLIERE [Avare. Español-Francés] El avaro MOLIERE [Obras] Oevrues complètes de Moliere (1928) MOLIERE [Obra selecta] Selección de obras MOLIERE [Avare. Poliglota] El avaro. MOLIERE [Obras. Español] Obras completas (1930) MOLIERE-Tartufo-Crítica e interpretación MOLIERE [Obras. Inglés] The complete Works MOLIERE [Obras. Español] Obras completas de Moliere (1925) MOLIERE [Comedias] Comedies burlesques (1930) MOLIERE

Comedias MOLIERE [Comedias. Español] Tartufo; La escuela de maridos; la escuela de mujeres (1910) MOLIERE [Avare. Español] El avaro MOLIERE [Obras escogidas] V. MOLIERES [Obra selecta] MOLIERE [Tartuffe. Español] El tartufo (1980) MOLIERE [Tartuffe. Español] El tartufo (1985)

Solución SUPUESTO 7: MOLIERE [Obras] Oevrues complètes de Moliere (1928) MOLIERE [Obras. Español] Obras completas de Moliere (1925) MOLIERE [Obras. Español] Obras completas (1930) MOLIERE [Obras. Inglés] The complete Works MOLIERE [Obra selecta] Selección de obras MOLIERE [Obras escogidas] V. MOLIERES [Obra selecta MOLIERE Comedias MOLIERE [Comedias] Comedies burlesques (1930)

MOLIERE [Comedias. Español] Tartufo; La escuela de maridos; la escuela de mujeres (1910) MOLIERE [Avare. Poliglota] El avaro. MOLIERE [Avare. Español-Francés] El avaro MOLIERE [Avare. Español] El avaro MOLIERE [Tartuffe. Español] El tartufo (1980) MOLIERE [Tartuffe. Español] El tartufo (1985) MOLIERE-Tartufo-Crítica e interpretación

SUPUESTO 8 Ordena los siguientes asientos de un catálogo diccionario: TORRES O, Jorge TORRES AMAT, Félix TORRES – España – Guías TORRES DE GASSÓ, José María TORRES F. TORRES DURÁN, Melba TORRES, Carlos de TORRES DE REFRIGERACIÓN TORRES VIÑALS, Mercedes TORRES, Héctor N. TORRES FREIXENET, Juan. TORRES, Carmen TORRES CANTERO, Juan Carlos TORRES DE LA ALAMEDA (MADRID) – Censos – 1986 TORRES ZAVALETA, A. TORRES (JAÉN) – Mapa agrario TORRES, Carola TORRES BAS, Raúl TORRES Y CASTILLOS EN TIERRAS DE CASTELLÓN TORREY, John G. TORRES, Esteban TORRES GARCÍA, Guillermo TORRES DE TOLOSA, Alvaro TORRES, Félix TORREVIEJA (ALICANTE) – Mapa geológico TORRES, Francisco. TORRES-ALCALÁ, Antonio TORRIENTE BRAU, Pablo de la TORRES, José Carlos TORRES RIVAS, J.M. TORRES, Manuel TORRES OLIVER, Francisco TORRES AGUILAR, Manuel TORRES Y GONZÁLEZ, Cándido TORRES – España

TORRES QUEVEDO, Leonardo – Biografías TORRES LOZANO, A. TORRES DE MENDOZA, Luis TORRES DE COTILLAS (MURCIA) – Historia TORRES DÍAZ, Luis TORRES-GARCÍA, Joaquín Solución SUPUESTO 8: TORRES, Carlos de TORRES, Carmen TORRES, Carola TORRES – España TORRES – España – Guías TORRES, Esteban TORRES, F. TORRES, Félix TORRES, Francisco TORRES, Héctor N. TORRES, José Carlos TORRES, Manuel TORRES AGUILAR, Manuel TORRES – ALCALÁ, Antonio apellidos, no cuenta. TORRES AMAT, Félix TORRES BAS, Raúl TORRES CANTERO, Juan Carlos TORRES DE COTILLAS (MURCIA) – Historia TORRES DE GASSÓ, José María TORRES DE LA ALAMEDA (MADRID)-Censos – 1986 TORRES DE MENDOZA, Luis TORRES DE REFRIGERACIÓN TORRES DE TOLOSA, Alvaro TORRES DÍAZ, Luis TORRES DURÁN, Melba TORRES FREIXENET, Juan TORRES GARCÍA, Guillermo TORRES-GARCÍA, Joaquín TORRES Y GONZÁLEZ, Cándido TORRES (JAÉN) – Mapa agrario TORRES LOZANO, A. TORRES O, Jorge TORRES OLIVER, Francisco TORRES QUEVEDO, Leonardo –Biografías TORRES RIVAS, J.M. TORRES VIÑALS, Mercedes

TORRES Y CASTILLOS EN TIERRAS DE CASTELLÓN TORRES ZAVALETA, A. TORREVIEJA (ALICANTE)- Mapa geológico TORREY, John g. TORRIENTE BRAU, Pablo de la * Nota: Observemos el término TORRES (Jaén)-Mapa Agrario. Alfabetiza como Torres Jaén, sin tener en cuenta el paréntesis, ya que, como afirman las reglas de catalogación, en encabezamientos de materia sólo separa bloques de alfabetización el guión y la coma. El paréntesis no.

SUPUESTO 9 Ordena los siguientes asientos de un catálogo alfabético de materias:

MADRID-Bibliotecas EDUCACIÓN DE ADULTOS CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Biografías FRANCIA-Aguas jurisdiccionales MEDICINA-Congresos y asambleas FILIPINAS-Historia-1812-1898 PANAMÁ-Fuerzas armadas INFORMÁTICA-Estudios y Conferencias EDUCACIÓN RELIGIOSA ARTE-Madrid-S. XVIII MEDICINA DEPORTIVA-Estudios y conferencias FILIPINAS-Historia-Hasta 1521 CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de –Crítica e interpretación FILIPINAS-Política y gobierno MADRID-Planos MEDICINA DEL TRABAJO FILIPINAS-Historia-Ocupación japonesa, 1942-1945 EDUCACIÓN ESPECIAL-Historia FILIPINAS-Historia-Insurrección, 1899-1901 MEDICINA DEPORTIVA-Congresos y Asambleas FILIPINAS-Cultura-S. XVII CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Iconografías PANAMÁ-Descubrimientos y exploraciones INFORMÁTICA-Diccionarios FILIPINAS-Historia-Insurrección, 1896-1898 ARTE ESPAÑOL-S. XVIII FILIPINAS-Historia-1946MADRID-Museos PANAMÁ-Historia-Descubrimiento y conquista, 1505-1555 CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de –Personajes INFORMÁTICA-Publicaciones periódicas MADRID-Vida social-S. XIX

FILIPINAS-Población

Solución SUPUESTO 9: ARTE-Madrid-S.XVIII ARTE ESPAÑOL-S. XVIII CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Biografías CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Crítica e interpretación CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Iconografías CERVANTES SAAVEDRA, Miguel de – Personajes EDUCACIÓN DE ADULTOS EDUCACIÓN ESPECIAL – Historia EDUCACIÓN RELIGIOSA FILIPINAS - Cultura – S. XVIII FILIPINAS - Historia- Hasta 1521 FILIPINAS – Historia- 1812-1898 FILIPINAS- Historia – Insurrección, 1896-1898 FILIPINAS – Historia – Insurrección, 1899-1901 FILIPINAS – Historia- Ocupación japonesa, 1942-1945 FILIPINAS – Historia- 1946FILIPINAS – Población FILIPINAS – Política y gobierno FRANCIA – Aguas jurisdiccionales INFORMÁTICA – Diccionarios INFORMÁTICA – Estudios y conferencias INFORMÁTICA – Publicaciones periódicas MADRID – Bibliotecas MADRID – Museos MADRID – Planos MADRID – Vida social – S. XIX MEDICINA-Congresos y asambleas MEDICINA DEL TRABAJO MEDICINA DEPORTIVA – Congresos y asambleas MEDICINA DEPORTIVA – Estudios y conferencias PANAMÁ- Descubrimientos y exploraciones PANAMÁ – Fuerzas armadas PANAMÁ – Historia-Descubrimiento y conquista, 1505-1555

SUPUESTO 10 Ordena los siguientes asientos de un catálogo de títulos: El árbol de Guernika Nobusidad Variable 100 años de soledad Árboles de mi campiña Unos hijos de Dios El hombre sentimental Lo raro es vivir Nadie conoce a nadie Cabo Trafalgar 25 sonetos a mi amada Sin prisa y sin pausa La familia de Pascual Duarte Familias encontradas Tuareg ¿Quién dijo miedo? Compañeros de piso en la 5ª Avenida

Solución SUPUESTO 10: 25 sonetos a mi amada 100 años de soledad El árbol de Guernika Árboles de mi campiña Cabo Trafalgar Compañeros de piso en la 5ª Avenida La familia de Pascual Duarte Familias encontradas Unos hijos de Dios El hombre sentimental Lo raro es vivir Nadie conoce a nadie Nubosidad Variable ¿Quién dijo miedo? Sin prisa y sin pausa Tuareg

SUPUESTO 11 Responde a las siguientes preguntas: 1) ¿Qué asiento ordenarías en primer lugar? a) b) c) d)

La Fuente, Francisco Lafuente Gómez, Francisco La-Fuente, Francisco Manuel Lafuente Gómez, Francisco Manuel

2) ¿Qué asiento ordenarías en primer lugar? a) b) c) d)

I’m a bad boy I am a bad boy Insalvable terquedad Inaudita quema

3) ¿Cuál de estos encabezamientos iría en último lugar? a) b) c) d)

Al caer la tarde Algo en la historia A.U.S ABC de las materias

4) ¿Qué autor iría en segundo lugar en un catálogo de autores? a) b) c) d)

Gutiérrez y Ancona, Alejandro Gutiérrez, Pedro Guitiérrez Perla, Javier Gutiérrez Saavedra, Juan Luis

Solución SUPUESTO 11:

1) 2) 3) 4)

a b b a

SUPUESTO 12 Ordena el siguiente catálogo alfabético de autores y obras anónimas: Rio, Ángel de Ors, Eugenio d’ Poema de los siete infantes de Lara Dumas, Alexandre (1824-1895) Fuente, Vicente de la Ashbee, Henry Spencer Leonardo da Vinci Libro de Apolonio Lo Savio, Nicoló González Fernández, Francisco (abogado) Unamuno, Miguel de Vidal y Pietrix, Ramón Vidal-Quadras Roca, Alejo Mao, Tse Tung Crónica de los reyes de Castilla Mac Pherson, James Salazar, Antonio Oliveira Milton, John F.D. Pío X, Papa, Santo A’Beckett O’Connors, Lawrence ENOSA García Lorca, Federico Luis IX, Rey de Francia, santo Poema del Cid Lafuente, Modesto Dumas, Alexandre (1802-1870) Lazarillo de Tormes De Rossi, Giovanni Battista Las Heras, Manuel Antonio Luis de Granada Dos Passos, John Estebanillo González Du Hamel, Jean Baptiste Amadis de Gaula Ignacio de Loyola, santo Luis XVI, Rey de Francia González Fernández, Francisco (Médico) L’Espinoy, Philippe de A Mariel, Vasile La Bruyère, Jean de Pío XII, papa Caballero Cifar

Du Jardin, Thomas

Solución SUPUESTO 12 : A’Beckett Amadis de Gaula A Mariel, Vasile Ashbee, Henry Spencer Caballero Cifar Crónica de los reyes de Castilla De Rossi, Giovanni Battista Dos Passos, John Du Hamel, Jean Baptiste Du Jardin, Thomas Dumas, Alexandre (1802-1870) Dumas, Alexandre (1824-1895) ENOSA Estebanillo González F.D. Fuente, Vicente de la García Lorca, Federico González Fernández, Francisco (abogado) González Fernández, Francisco (Médico) Ignacio de Loyola, santo La Bruyère, Jean de Lafuente, Modesto Las Heras, Manuel Antonio Lazarillo de Tormes Leonardo da Vinci L’Espinoy, Philippe de Libro de Apolonio Lo Savio, Nicoló Luis XVI, Rey de Francia luis IX, Rey de Francia, santo Luis de Granada Mac Pherson, James Mao, Tse Tung Milton, John O’Connors, Lawrence Ors, Eugenio d’ Pío XII, papa Pío X, Papa, Santo Poema de los siete infantes de Lara Poema del Cid Rio, Ángel de Salazar, Antonio Oliveira Unamuno, Miguel de Vidal y Pietrix, Ramón Vidal-Quadras Roca, Alejo

SUPESTO 13 Ordena los siguientes asientos bajo el mismo encabezamiento de autor: Pérez Reverte, Arturo [Obra Selecta] Pérez Reverte, Arturo [La piel del tambor. Francés] La peau du tambour Pérez Reverte, Arturo [Obras completas. Inglés] All books of Reverte Pérez Reverte, Arturo [Novelas] La carta esférica (2001) Pérez Reverte, Arturo [Obras completas] Obra íntegra del autor Pérez Reverte [Novelas] La Reina del sur (2004) Pérez Reverte, Arturo [La piel del tambor. Políglota] La piel del tambor

Solución SUPUESTO 13 :

Pérez Reverte, Arturo [Obras completas] Obra íntegra del autor Pérez Reverte, Arturo [Obras completas. Inglés] All books of Reverte Pérez Reverte, Arturo [Obra Selecta] Pérez Reverte, Arturo [Novelas] La carta esférica (2001) Pérez Reverte [Novelas] La Reina del sur (2004) Pérez Reverte, Arturo [La piel del tambor. Políglota] La piel del tambor Pérez Reverte, Arturo [La piel del tambor. Francés] La peau du tambour

SUPUESTO 14 Ordena este catálogo diccionario: Bueno García, Antonio España-Ministros América-Historia-Modernidad-s.XX España y Francia A vivir que son dos días Iniesta, Jorge Javier Álvarez Gardel, José Carlos Burocracia y identidad: Una utopía La innovación en el siglo XX Bueno, Rafael América-Historia-s.XVII Interesante historia de un poeta en Madrid América-Historia-s.XVIII

Solución SUPUESTO 14 : A vivir que son dos días Álvarez Gardel, José Carlos América-Historia-s.XVII América-Historia-s.XVIII América-Historia-Modernidad-s.XX Bueno, Rafael Bueno García, Antonio Burocracia y identidad: Una utopía España-Ministros España y Francia Iniesta, Jorge Javier La innovación en el siglo XX Interesante historia de un poeta en Madrid

SUPUESTO 15 Ordena este catálogo alfabético de autores y obras anónimas:

Sanmartín Pérez, Julio La Bruyére, Jean de Mackenzie, Compton La Serna, Pedro de Jesús María. D’Ancona, Alessandro Las Heras, José Sandoval, Adolfo de Lo Savio, Niccolo A’Beckett Mac Kenzie, John Viti, El. Laserna, José de Ocón García, Joaquín Del Giudice, Giusepp San José, Miguel de San martín Losada, Luis O’Connell, David De Rossi, Giovanni Battista Sánchez, Gaspar Español, El

Solución SUPUESTO 15 : A’Beckett D’Ancona, Alessandro Del Giudice, Giusepp De Rossi, Giovanni Battista Español, El La Bruyére, Jean de Laserna, José de La Serna, Pedro de Jesús María. Las Heras, José Lo Savio, Niccolo Mackenzie, Compton Mac Kenzie, John Ocón García, Joaquín O’Connell, David San José, Miguel de San martín Losada, Luis Sánchez, Gaspar Sandoval, Adolfo de Sanmartín Pérez, Julio Viti, El.

CATALOGACIÓN BÁSICA 1. Descripción bibliográfica

¿Qué es la catalogación, para qué la usamos? No es objetivo de este manual ser fuente teórica detallada del proceso de catalogación, ya que nuestro objetivo es la práctica que podemos encontrarnos en los exámenes de auxiliar de biblioteca. No obstante, abordaremos brevemente el concepto de catalogación y después pasaremos a examinar minuciosamente lo que puede servirnos para sacar adelante las cuestiones prácticas relacionadas con la catalogación que puedan entrarnos en los exámenes. La catalogación es una tarea bibliotecaria encuadrada dentro de la organización de la biblioteca. Su objetivo final es la creación de los distintos catálogos, que serán la fuente principal para identificar y localizar documentos existentes en la biblioteca. Desde que tenemos en nuestras manos los documentos hasta que se ponen a disposición del usuario mediante los catálogos, se da un proceso más o menos complejo sobre los documentos que es lo que conocemos como catalogación. En un entorno totalmente automatizado, las cosas cambian. El procedimiento es distinto, ya que el propio programa informático se encarga de crear los asientos catalográficos, ordenarlos y poner a disposición de los usuarios los documentos para que puedan ser buscados por su autor, título, materia, etc… Pero nos centraremos en la catalogación no automatizada, la tradicional, la que crea manualmente una ficha o asiento bibliográfico a través de unas normas. Ese tipo de catalogación es común en los exámenes bibliotecarios. Hemos dicho, pues, que son varias las tareas que engloba la catalogación. Reseñemos cada una de ellas. En primer lugar, debemos crear los diferentes asientos que formarán parte del catálogo y que identificarán a los documentos. Para ello contamos con lo que se denomina descripción bibliográfica. La descripción bibliográfica describe los aspectos formales del documento a través de 8 áreas fundamentales, formadas a su vez cada una de ellas por diversos elementos descriptivos unidos entre sí por signos de

puntuación. Con esta descripción, tendremos los datos fundamentales en el asiento para identificar al documento. Tras la descripción, debemos asignar al asiento de puntos de acceso. Es decir, términos que designen aspectos del documento (autor, materia, título…) y que sirvan como elementos de índice de los catálogos, para poder ser recuperados y buscados. Por un lado se encuentra el encabezamiento principal del asiento y por otro los secundarios, que darán como fruto asientos secundarios de ese documento y catálogos de diversa índole según el punto de acceso elegido (materia, serie, título, etc…). Los puntos de acceso, su determinación y forma, lo veremos en el punto siguiente de este volumen (CATALOGACIÓN 2. Puntos de acceso de los documentos). Una vez completado el asiento o ficha, éstos deben contener una signatura topográfica. Es decir, la notación que designe cómo localizar el documento en la biblioteca. Gracias a esta signatura que designa dónde está el documento, el conjunto ordenado de asientos es un catálogo y no una bibliografía. El catálogo contiene la descripción de los documentos y su localización. Las bibliografías, por su parte, también contienen toda la descripción del documento, pero carecen de esa signatura que permite localizar los mismos. Esa es la diferencia. Por último, debemos ordenar los asientos para formar un catálogo ordenado. Lo haremos siguiendo unas reglas determinadas (Véase el punto 2. ALFABETIZACIÓN y el punto 1. CDU), Una vez elaborados y ordenados los catálogos, podrán ponerse a disposición de los usuarios. Descripción bibliográfica En los exámenes de auxiliar de biblioteca, en lo referente a catalogación, nos van a pedir, probablemente, que realicemos la descripción bibliográfica de un documento y elaboremos sus puntos de acceso (principal y secundarios). Por eso, tanto este punto como los siguientes se centran en eso. Nos van a pedir que realicemos esas tareas y conformemos la ficha bibliográfica tal que así:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL Áreas De descripción Asientos secundarios

En este punto nos encargaremos de la descripción bibliográfica, de sus 8 áreas y de sus elementos que describen formalmente al documento, y en el siguiente, de los puntos de acceso o encabezamientos, principal y secundarios. Ya hemos dicho que mostrar aquí toda la teoría y práctica de la actual catalogación sería interminable y poco práctico. Porque existen diferentes formas de describir según el documento que se catalogue: monografías, publicaciones periódicas, manuscritos, materiales cartográficos, etc… Nos centraremos en la catalogación de monografías, que es la más representativa y más sencilla, y la que seguramente nos pondrán en un examen de auxiliar. Aunque también veremos nociones de catalogación analítica (catalogación de partes de una obra). La catalogación en nuestro país se rige por las Reglas de Catalogación. La última edición revisada data de 1999. Estas reglas están basadas en la normativa internacional para catalogación que son las ISBD (Internacional Standard Bibliographic Description). Nos llevaría mucho tiempo hablar de ellas y de la normalización de la catalogación, pero eso lo haremos en el volumen teórico. Lo que nos interesa aquí es la cuestión práctica. Y a ello vamos. No obstante, para cualquier duda, podremos consultar las vigentes reglas de catalogación en la web de la biblioteca nacional española, en la siguiente dirección: http://www.bne.es/docs/reglas_catalogacion/RI/00000022.pdf Todas las ISBD (existen normas para cada material) dividen el asiento bibliográfico en 8 áreas, formada cada una de ellas por uno o varios elementos separados entre sí por signos de puntuación específicos que permiten su identificación. La descripción bibliográfica de monografías servirá de base para representar las distintas áreas, sus elementos obligatorios y optativos. Se describirán según estas reglas para monografías los libros, folletos y hojas sueltas, bien en forma original o en facsimil (reproducción idéntica). También se catalogarán según estas reglas las colecciones de estampas, las obras de música y los atlas geográficos que contengan texto, en este último caso teniendo en cuenta el Área 3 de clase de documento. Uso de la puntuación En la redacción de las áreas y sus elementos que veremos a continuación, las reglas de catalogación establecen unas normas para colocar y transcribir los signos de puntuación. Son las siguientes:

- Todo signo de puntuación (=) (/) (;) … irá precedido y seguido de un espacio. Salvo en el caso del punto (.) y de la coma (,), que irán seguidos de espacio, pero no precedidos de él. - En el caso de paréntesis ( ) y corchetes [ ], irán precedidos de espacio y seguidos de espacio hacia fuera. Es decir, no se dejará espacio entre el signo y las palabras o cifras que abarque dentro, pero sí se dejará un espacio con las palabras o cifras que precedan y sigan al signo. - Uso de mayúsculas: Deberán figurar en mayúsculas las letras iniciales de las primeras palabras de cada área. El resto de palabras se transcribirán según las reglas ortográficas de la lengua. Las áreas y sus elementos en descripción de monografías Las distintas áreas de descripción bibliográfica son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Área de título y mención de responsabilidad Área de edición Área de datos específicos de la clase de documento Área de publicación y/o distribución Área de descripción física Área de serie Área de notas Área de número normalizado y condiciones de adquisición

Cada una de estas áreas contiene varios elementos que están separados entre sí por diferentes signos de puntuación. Estos elementos se van a ir cogiendo de las fuentes del documento oportunas y que luego veremos en el apartado de fuentes. Normalmente, en un ejercicio de catalogación para auxiliares de biblioteca no nos van a dar una monografía completa, sino la fuente principal y alguna más, para que realicemos la catalogación a partir de ahí (portada, verso, etc..) A su vez, cada una de las diferentes áreas está separada una de otra por punto, espacio y raya. (. - ). A excepción de las que encabezan párrafo, que son las áreas 1, 5, 7,

8. Lo veremos y comprenderemos mejor en el siguiente cuadro de una ficha bibliográfica sobre la que se ha catalogado: ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL Área Área Área Área

1. – Área 2. – Área 3. – Área 4 5. – Área 6 7 8

Asientos Secundarios

Como se puede apreciar, las áreas 1, 5, 7 y 8, inician párrafo y no llevan delante el punto y la raya. Veamos ahora los elementos que conforman cada área y los signos que enlazan dichos elementos: Área 1. Área de título y mención de responsabilidad Título propiamente dicho [Designacion general de la clase de documento] = Títulos Paralelos : Subtítulo y/o información complementaria sobre el título / Mención de responsabilidad ; Segunda mención de responsabilidad ; Tercera mención de responsabilidad ….. 

Título propiamente dicho: Es el título del documento. Se transcribirá exactamente igual a como venga en dicho documento. SI éste es demasiado largo se podrá abreviar utilizando el signo (…) pero siempre al final o en el medio del mismo, nunca en el principio. Cuando en el título aparezcan puntos suspensivos, se sustituirán por rayas, y los corchetes que aparezcan, por paréntesis. Las palabras en cursiva del título se transcribirán en comillas, salvo si es todo el título, que no se hará constar. Cuando un título necesite de una aclaración para su comprensión, ésta se hará justo detrás del título y entre corchetes (ejemplo: La venganza de Don Mendo [Teatro])



Designación general de la clase de documento: Es opcional y sólo se usa para distinguir un documento ambiguo. En el caso de Monografías que lo necesiten, se escribirá [texto impreso]. Siempre va entre corchetes.



Título paralelos: Su uso habitual es para cuando aparece el título de la obra en otro idioma diferente al del título propiamente dicho.



Subtítulo y/o información complementaria sobre el título: Se refiere al subtítulo de la obra o a información complementaria al título propiamente dicho, aclaraciones, subtítulos propiamente dichos, etc… Cuando el subtítulo no se encuentre en la fuente principal de información de la monografía, se transcribirá entre corchetes. Esto lo veremos más adelante en los supuestos prácticos de catalogación de monografías.



Mención de responsabilidad: La mención de responsabilidad constituye el último elemento del área. En ella se hace constar el responsable, sea persona o entidad, del contenido intelectual o artístico del documento. Cuando una mención de responsabilidad, sea la primera o las secundarias, venga escrita en una fuente que no sea la principal, se indicará entre corchetes. La función o cometido del autor mencionado que venga expresamente en el documento, se hará constar como tal. Cuando son varios autores los que desempeñan la misma función de autoría, si son tres o menos, se transcribirán todos. Si son más de tres, se pondrá sólo el primero, seguido de la abreviatura entre corchetes [et al.].



Otras menciones de responsabilidad: aquí se indicarán a colaboradores tales como prologuistas, traductores, etc..

Área 2. Área de edición Mención de edición = Mención de edición paralela / Mención de responsabilidad de la edición ; Otras menciones de responsabilidad, mención de edición adicional / Mención de responsabilidad de la edición adicional ; Otras menciones de responsabilidad de la mención de edición adicional 

Mención de edición: Aquí iría el número de edición o el tipo de edición que es, según figure en el texto. Siempre que se pueda, se elegirán abreviaturas. Por ejemplo, “segunda edición”, se transcribiría 2ª ed. Si se trata de la primera edición, la información puede opmitirse.



Mención de edición paralela: Se usa para menciones de la edición en diferente lengua de la original



Mención de responsabilidad de la edición: En este elemento vamos a escribir las personas responsables de alguna manera de esa edición (revisada, publicada…) Si se trata de la 1ª edición, esa persona iría en el Área 1 (título y mención de responsabilidad, como mención de responsabilidad. Y si se refiere al autor de todas las ediciones, también irá en el área 1 como mención de responsabilidad. En el caso de que el responsable de la edición aparezca de una forma confusa, y ante la duda, lo colocaremos también en el área 1.



Mención adicional y mención de responsabilidad relativa a una mención de edición adicional: Se hará constar cuando se trate de una edición dentro de otra.

Área 3. Área de datos específico de la clase de docuemnto No se usa en monografías. La omitiremos. Pero si estamos describiendo, por ejemplo, un atlas, que también puede ser catalogado como material cartográfico, seguiremos en esta área las reglas de los materiales cartográficos para el área 3 (Ver Reglas de Catalogación) Área 4. Área de publicación y/o distribución Lugar de publicación y/o distribución ; otros lugares de publicación y/o distribución : editor o distribuidor, fecha de publicación (lugar de impresión : impresor, fecha de impresión) 

Lugar de publicación: lugar donde tiene su sede la editora. Se evitarán artículos y preposiciones innecesarias. Por ejemplo, si en la fuente pone: “En la ciudad de Madrid”, únicamente se transcribirá “Madrid”. Se usará el paréntesis o el corchete en los siguientes casos: - Corchetes: Se usará cuando el nombre del lugar venga escrito de tal manera que no se entienda o esté en otro idioma, se pondrá éste y entre corchetes el más conocido. Ej: Genf [Ginebra]. También se usará el corchete cuando el lugar aparezca con siglas. Ej: N.Y. [Nueva York]. O para añadir la dirección concreta de un lugar cuando se considere necesario. Ej: Sevilla [Francos, 66]. Cuando el lugar

no aparezca en el documento pero se conozca, se pondrá entre cochetes también. - Paréntesis: Se usará para indicar el lugar geográfico al que pertenece otro lugar geográfico poco conocido. Ej. Siguenza (Guadalajara). Cuando el lugar sea totalmente desconocido, se indicará con la abreviatura [S.l]. Si el nombre del lugar de publicación aparece en la fuente en distintas lenguas, se usará el que coincida con la lengua del título propiamente dicho. 

Otros lugares de publicación: Lugares en los que también publica la editora y que aparezcan en la fuente.



Nombre del editor: se expresará de forma concisa (Ediciones Alfaguara S.L.). Cuando el editor no sea conocido, pondremos la abreviatura [s.n.]



Fecha de publicación: Se transcribirá la fecha en números arábigos (1987) y si no corresponde a la era cristiana, la fecha y entre corchetes el año de la era cristiana al que corresponda(Ej: Anno II [1500]). Si no aparece fecha expresa de publicación, utilizaremos la fecha que más se aproxime de otros elementos, como depósito legal, impresión, etc… Se transcribirán las siglas del elemento al que corresponde dicha fecha (por ejemplo, la fecha del depósito legal: (D.L. 1980) o de impresión (imp. 1967). Cuando el documento no exprese fecha alguna, se pondrá entre corchetes la fecha que se considere más aproximada seguida de un signo de interrogación o precedida de las siglas c.a. (ej: [1976?] o [c.a.1980].



Lugar impresión, impresor y fecha impresión: irá entre paréntesis y será obligatorio en caso de que el lugar de publicación y el editor sean desconocidos. Seguirá la siguiente puntuación (lugar impresión: impresor, fecha impresión).

Área 5. Área de descripción física Extensión y designación específica del material : Características físicas ; Dimensiones + Material anejo 

Extensión y designación específica del material: En este elemento designaremos el número de unidades mínimas que pose el material, es decir, en el caso de monografías el número de páginas o de hojas. Si las páginas están numeradas por las dos caras, se indicará como “páginas” con el número pe y punto (253 p.) Y si están numeradas sólo por una cara se definirán como “hojas”, con el número hache punto (214 h.). Si las páginas no están numeradas, el número se indicará entre corchetes seguidos de p. si están impresas por las dos caras o h. si están impresas por una sólo.



Características físicas: Para monografías, en esta área haremos constar si el libro tiene ilustraciones o no. Se hará mediante la abreviatura “il.” Se añadirá, si lo creemos oportuno, el número de ilustraciones (23 il.). Y si el libro contiene principalmente ilustraciones, se indicará (principalmente il.). También se podrá especificar el tipo de ilustraciones que posee. Por ejemplo, si el libro posee principalmente mapas, se pondrá: mapas principalmente.



Dimensiones: Se expresará aquí la altura del libro paralela al lomo. Se expresará en centímetros (23 cm). Las fracciones contarán como 1 centímetro (es decir,si la altura del libro es 12,4 cm, se indicará 13 cm).



Material anejo: este dato es opcional. Se añade un signo + por cada material anejo. Material anejo se entiende como el material que acompaña al libro en el momento de su publicación (+ 1 partitura; + 2 discos).

Área 6. Área de serie (Título de la serie = Títulos paralelos de la serie : Subtítulo o información complementaria del título de la serie / Mención responsabilidad de la serie , ISSN ; nº de serie. Título subserie = títulos paralelos subserie = Subtítulo o inf. compl. Título subserie / Mención responsabilidad subserie) Como vemos, la mención de la serie va toda ella entre paréntesis. La subserie podrá llevar los mismos elementos que la serie. 

Título de la serie: Se transcribirá tal y como venga en la fuente. Se omitirán palabras introductorias como “colección” o “serie” y se pondrá directamente el nombre.

Para los títulos paralelos, subtítulos y menciones de responsabilidad tanto de la serie como de la subserie, se seguirán las mismas normas que para el área 1. Los subtítulos y menciones de responsabilidad, tanto de la serie como de la subserie, son opcionales. 



ISSN (número normalizado de publicaciones seriadas): Se transcribirá de la siguiente forma: la palabra ISSN en mayúsculas y seguidamente el número. Nª serie: Cuando aparezca, se transcribirá tal como venga

Área 7. Área de notas Nota1. – Nota2. – Nota3… Las notas, como vemos, irán precedidas cada una de ellas de punto, espacio, raya, espacio (. - ) 

Objeto de las notas: La función de las notas es dar información que no se ha podido dar en las restantes áreas y que tenga que ver con el documento. También

podrán escribirse notas que no estén relacionadas con las áreas, a juicio del catalogador. 

Forma de las notas: las notas acomodorán su forma a la naturaleza de la información que contengan. Cuando en una misma nota conste información relativa a más de un elemento de un área de la descripción, esta información se dispondrá, siempre que sea posible, en el mismo orden que los elementos del área correspondiente. Los elementos de información relativos a distntas áreas dentro de una misma nota se separarán entre sí sólo por punto. Cuando se haga una cita irá entre comillas, seguida de la indicación de la fuente de donde se tomó, separada por raya, siempre que no sea la fuente principal.



Orden de las notas: - Notas relativas a áreas: en el orden de la descripción habitual. De las áreas 1 a 8. - Notas no relativas a áreas: Tesis; Número de ejemplares; material anejo; contenido; Notas referentes al ejemplar.

Área 8. Área del número normalizado y condiciones de adquisición Número normalizado : Condiciones de adquisición y/o precio. – Otros ISBN 

Número normalizado: En el caso de monografías, aquí indicaremos el ISBN. Pondremos la palabras ISBN seguida del número correspondiente.



Otros ISBN: Se añadiran, precedidos de punto, espacio, raya, otros ISBN distintos al principal.



Condiciones de adquisición y/o precio: El precio se transcribirá en cifras normales seguidas de la correspondiente unidad monetaria. A continuación,

entre paréntesis, podrán añadirse especificaciones. Ej: 650 euros ( Hasta Diciembre 2007). Acabamos de ver las 8 áreas de descripción de un documento y sus elementos para monografías. Tales áreas, según lo visto, quedarían expuestas de la siguiente manera en la ficha bibliográfica: Título propiamente dicho [Designación general de la clase de documento] = Títulos Paralelos : Subtítulo y/o información complementaria sobre el título / Mención de responsabilidad ; Otras menciones de responsabilidad. - Mención de edición = Mención de edición paralela / Mención de responsabilidad de la edición ; Otras menciones de responsabilidad, mención de edición adicional / Mención de responsabilidad de la edición adicional ; Otras menciones de responsabilidad de la mención de edición adicional. - Lugar de publicación y/o distribución ; otros lugares de publicación y/o distribución : editor o distribuidor, fecha de publicación (lugar de impresión : impresor, fecha de impresión) Extensión y designación específica del material : Características físicas ; Dimensiones + Material anejo. - (Título de la serie = Títulos paralelos de la serie : Subtítulo o información complementaria del título de la serie / Mención responsabilidad de la serie , ISSN ; nº de serie. Título subserie = Títulos paralelos subserie = Subtítulo o inf. compl. Título subserie / Mención responsabilidad subserie) Nota1. – Nota2. – Nota3… Número normalizado : Condiciones de adquisición y/o precio. – Otros ISBN

Fuentes En un ejercicio de catalogación en un examen de auxiliar de bibliotecas, nos van a dar para que cataloguemos un libro su portada y algún elemento más, en definitiva, las partes que puedan servirnos para sacar los elementos de las distintas áreas. No obstante, si nos encontráramos con un documento íntegro, cada una de las áreas tiene una fuente principal de la que sacar sus propios elementos que la componen. Cuando el dato esté sacado de una fuente que no sea la propia del área, irá entre corchetes. Estas fuentes son las siguientes: 

Área 1: Portada o parte de la publicación que la sustituya



Áreas 2 y 4: Portada o parte de la publicación que la sustituya, los demás preliminares y el colofón



Áreas 5 y 6: Toda la publicación



Áreas 7 y 8: Cualquier fuente de información

Supuestos prácticos de descripción bibliográfica de monografías SUPUESTO 1: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía

Solución SUPUESTO 1:

Manual de ostesíntesis : técnica AO / por M. E. Muller, M. Allgöwer, H. Willenegger ; colaboración de

W. Bandi… [et al.] ; versión española y prólogo por el Dr. J. A. Mijares Grau. – 3ª ed. – Barcelona ; Madrid ; Lisboa ; Río de Janeiro ; México : editorial Médico-Científica, 1975 683 il. 306 figuras ISBN 84-224-0657-8

SUPUESTO 2: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía

Solución SUPUESTO 2:

Catálogo de carteles de la república y la guerra civil españolas en la biblioteca nacional / Biblioteca nacional ; [ introducción y catálogo por Javier Gómez López]. – Coordinación de la edición a cargo del gabinete de difusión de la biblioteca nacional. Madrid : Dirección general del libro y bibliotecas, 1990 (Madrid : Artegraf S.A.) 500 carteles ISBN 84-7483-635-2

SUPUESTO 3: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía (Portada) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Manuel Rivas EL LÁPIZ DEL CARPINTERO Serie Punto de lectura Décima edición ---------------------------------------------------------------------------------------------------------(Verso Portada) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Título: El lápiz del carpintero Título Original: O lapis do carpinteiro Manuel Rivas, 1998 Traducción de Dolores Vilavedra Santillana Ediciones Generales, S.L. De esta edición: junio 2000, Suma de Letras, S.L. ISBN: 84-95501-52-X Depósito legal: B-11.971-2003 Impreso en España-Printed in Spain 213 páginas Portada: MGD Fotografía de portada: Agustí Centelles, Vegap, Madrid Diseño de colección: Ignacio Ballesteros Impreso por Litografía Rosés, S.A. Séptima edición: septiembre 2001 Octava edición: abril 2002 Novena edición: noviembre 2002 Décima edición: febrero 2003

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Solución SUPUESTO 3:

El lápiz del carpintero = O lapis do carpinteiro / Manuel Rivas ; [traducción de Dolores Vilavedra] ; [fotografías portada de Agustí Centelles] ; [diseño de colección por Ignacio Ballesteros]. – 10ª ed. – Suma de Letras S.L, 2003 (impreso por litografía Rosés, S.A.) 213 pag. – (Serie punto de lectura) Santillana ediciones generales, S.L. – Portada MGD ISBN 84-95501-52-x

SUPUESTO 4: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía

Solución SUPUESTO 4:

Constitución española comentada / Enrique Sánchez Goyanes. – 15ª ed. Revisada y actualizada. – Madrid : Paraninfo, 1987 ISBN 84-283-1061-0

SUPUESTO 5: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía PORTADA

Mario Benedetti ALFAGUARA

El amor, las mujeres y la vida VERSO PORTADA

Publicaciones Alfaguara 1996, Madrid Sexta edición, revisada por el poeta Prólogo de: José Hierro Colección: Grandes poetas de nuestro tiempo ISBN: 84-204-8213-7 200 páginas Precio: 18 euros en toda Europa

Solución SUPUESTO 5:

El amor, las mujeres y la vida / Mario Benedetti ; [prólogo de José Hierro]. – 6ª ed. Revisada por el poeta. – Madrid : Alfaguara, 1996 200 p. - (Grandes poetas de nuestro tiempo) ISBN 84-204-8213-7 : 18 euros en toda Europa

SUPUESTO 6: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía

PORTADA

Fundación Germán Sánchez Ruipérez

BIBLIOTECA DEL LIBRO. TOMO I Manual de Bibliotecas Manuel Carrión Gutiez VERSO PORTADA

Fundación Germán Sánchez Ruipérez Centro de Madrid: Paseo de Eduardo Dato, 21. 28010 Madrid. 2ª edición, mayo de 1993 766 páginas. Contiene ilustraciones. Colección: Biblioteca del libro. Tomo I. ISBN: 84-86168-79-1 Printed in Spain

Solución SUPUESTO 6:

Manual de bibliotecas / Manuel Carrión Gutiez. – 2ª ed. – Madrid : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993 766 p. : il. – (Biblioteca del libro. Tomo I) ISBN 84-86168-79-1

SUPUESTO 7: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía

PORTADA

Anestesia Intravenosa Dirección y coordinación

Mª Sol Carrasco Jiménez 4ª edición VERSO PORTADA

Realización y producción: EDIKA MED San Salvador, 63 08024 Barcelona http://www.seker.es/edikamed ISBN: 84-7877-179-4 704 páginas-145 euros Impreso por: Trajecte, S.A. – Barcelona Depósito Legal nº B-17.738/97

ÍNDICE AUTORES

Bovill, J.G. Carrasco Jiménez, C. Carrascosa Moreno, F. Castro Yuste, C. Fuentes Rodríguez, R.

Solución SUPUESTO 7:

Anestesia Intravenosa / [J.G. Bovill, [et al.]] ; dirección y coordinación por Mª Sol Carrasco Jiménez. – 4ª ed. – Barcelona : Edika Med, 1997 (Barcelona : Trajecte, S.A.) 704 p. web editora: http://www.seker.es/edikamed ISBN 84-7877-179-4 : 145 euros

Supuesto 8: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía:

Solución Supuesto 8:

Supuesto 9: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía:

Solución supuesto 9:

Supuesto 10: Realiza la descripción bibliográfica de la siguiente monografía:

Solución supuesto 10:

CATALOGACIÓN BÁSICA 2. Puntos de acceso al documento

Encabezamientos principales y encabezamientos secundarios Hemos visto en el apartado anterior cómo se realiza la descripción bibliográfica de una monografía. Es decir, hemos visto la fase de la Catalogación en la que transcribimos 8 áreas con sus respectivos elementos que describen formalmente al documento. Ahora, debemos completar el proceso de catalogación (su parte técnica, pues luego habrá que ordenar el catálogo, revisarlo, etc…) con la elección de los encabezamientos principales y los encabezamientos secundarios que darán lugar a los asientos secundarios que formarán los distintos catálogos. Al catalogar un documento (una monografía) una vez realizada la descripción de las ocho áreas, elegido el encabezamiento principal y los asientos secundarios, la ficha bibliográfica estará completa en lo que a catalogación se refiere, y eso es lo que nos van a pedir en cuestiones de catalogación en un examen de auxiliar de bibliotecas. Nos van a pedir elaborar una ficha bibliográfica tal que así:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL 8 áreas de descripción Asientos secundarios (puntos de acceso de asientos secundarios) No obstante, la ficha catalográfica completa, aunque no es materia de este tema, tendría otros elementos: nº de cdu, nº registro, signatura. A nosotros nos interesa la descripción bibliográfica y los puntos de acceso al documento, por el momento.

Encabezamiento principal de la ficha bibliográfica

Las clases de puntos de acceso principales son tres, que originan los tipos de asientos siguientes: bajo un nombre de autor personal, bajo un nombre de entidad, bajo un título. Asiento bajo un nombre de autor personal Autor personal es cualquier persona responsable total o parcial del contenido intelectual de la obra. Asiento bajo un nombre de entidad A efectos catalográficos, se consideran como entidades los entes colectivos, es decir, las organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos dependientes, planes y programas, iglesias, asambleas, etc., aun de carácter temporal, que tengan un nombre por el que sean formalmente identificados. Estas entidades pueden ser punto de acceso para un asiento principal cuando siendo responsables total o parcialmente de una publicación se den, además, las condiciones necesarias para encuadrar dicha publicación dentro de uno o varios de los siguientes grupos: a) Publicaciones de carácter administrativo relacionadas: — Con la propia entidad — Con sus actividades y régimen interno — Con su actividad económica — Con sus directivos y demás personal — Con sus recursos (catálogos, inventarios, relaciones de socios. b) Disposiciones legales y publicaciones oficiales tales como: — Leyes — Decretos con fuerza de ley

— Disposiciones administrativas — Tratados internacionales — Sentencias judiciales — Diarios de sesiones parlamentarias. c) Publicaciones que recojan el pensamiento colectivo de la entidad (informes o estudios de comisiones, juntas, etc., comunicaciones oficiales sobre relaciones con otras personas o entidades; nunca el mero análisis objetivo de hechos y datos). d) Publicaciones que recojan la actividad colectiva de una asamblea (actas, resoluciones, etc.), una expedición, un acontecimiento (exposición, feria, festival, etc.), siempre que tenga un nombre distintivo y éste aparezca expresa y formalmente en la portada, en los demás preliminares o en la cubierta. Si una publicación no puede adscribirse con plena certeza a alguno de los grupos precedentes, se catalogará como si de hecho no perteneciera a ninguno de ellos, sin perjuicio de hacer uno o más asientos secundarios de entidad, si así procede, de acuerdo con estas reglas. Si una publicación pertenece a alguno de los grupos señalados anteriormente y la entidad responsable es subordinada de otra, la subordinada se considera como punto de acceso cuando su nombre aparezca en la fuente de información prescrita para las áreas 1 y 2, en relación con cada tipo de documento. En caso contrario, será el nombre de la entidad principal el que constituya el punto de acceso, con tal de que figure en la fuente principal de información. Asiento bajo un título El título de un documento monográfico puede ser también punto de acceso de una descripción bibliográfica en los casos que se irán determinando más adelante. Si el título no fuera idéntico en las distintas ediciones, se tomará el de la edición que se describe, salvo que se hubiera establecido el empleo de un título uniforme. Si las diferencias de título se dieran entre las distintas partes de un mismo documento, se tomará el título propiamente dicho correspondiente a la primera parte, a no ser que se repita un título distinto con mayor frecuencia en partes posteriores.

Veamos ahora las reglas para encabezamiento en la catalogación:

elegir

correctamente

un

Reglas para autor conocido - Cuando la responsabilidad de un documento recaiga exclusivamente sobre una persona o sobre una entidad, el asiento principal irá bajo el nombre de dicha persona o entidad aunque, en el caso de personas, no aparezca el nombre en el documento. - Los escritos de autoridades máximas dentro de cualquier jurisdicción que actúen en el ejercicio de su función, se asentarán bajo la denominación del cargo y se hará siento secundario por el nombre de la persona que ocupe el cargo. - Cuando entre los autores de una obra escrita en colaboración aparezca uno de ellos como responsable principal o pueda deducirse por la tipografía, el asiento principal irá bajo el encabezamiento que corresponda a dicho autor. Se harán asientos secundarios bajo los respectivos nombres de los demás autores, siempre que no sean más de dos. - Cuando haya dos o tres autores principales, el encabezamiento principal estará formado por el primero de ellos. - Si existen más de tres autores principales, o más de tres autores sin ser ninguno de ellos principal, encabezará el título. - Cuando existan dos o tres autores y ninguno de ellos figure como autor principal, encabezará el que venga en primer lugar. - Cuando una obra es el resultado de la colaboración entre un escritor y un artista (pintor, dibujante, fotógrafo, etc.), el asiento principal irá bajo el nombre del que figure en primer lugar en la fuente principal de información, salvo que

el otro aparezca como responsable principal o se deduzca esta circunstancia por la tipografía. - En el caso de conversaciones y entrevistas, el asiento principal irá bajo el nombre de quien dé forma literaria al trabajo y sea responsable del contenido en su mayor parte. - Cuando el texto se limite a reproducir las palabras de los participantes en conversaciones, tertulias o debates, la elección del punto de acceso principal recaerá sobre el nombre del citado en primer lugar en la fuente de información, si no son más de tres. Si participaran más de tres personas, el asiento principal irá bajo el título - En el caso de entrevistas que recojan las palabras de una persona entrevistada, será punto de acceso principal el nombre del entrevistado, siempre que la publicación no reúna entrevistas a varias personas, en cuyo caso será considerada colección de obras de varios autores. - En el caso de epistolarios que contengan cartas de un autor y las dirigidas a él por tres o más personas, encabezará el nombre del autor. En el caso de publicaciones que contengan las cartas que dos o más personas se cruzan entre sí, se aplicarán las normas fijadas para los casos de obras en cuya colaboración han intervenido varios autores. Cuando el epistolario recoja las cartas de dos o más personas dirigidas a un destinatario común, se aplicarán las reglas para las colecciones de obras de varios autores. - En el caso de disertaciones académicas anteriores al siglo XIX, el asiento principal irá bajo el nombre del presidente, a no ser que conste de forma inequívoca que el autor es el candidato u otra persona. - En el caso de obras reformadas, ampliadas y actualizadas, el asiento principal irá bajo el nombre del autor primitivo (personal o corporativo), en tanto que la fuente principal de información no presente al reformador, adicionador, etc., como responsable principal.

- En el caso de una obra en más de un volumen de los que su autor no pudo redactar y dar a la luz la totalidad, siendo continuada por otro u otros conforme al plan que aquél había trazado, el asiento principal irá bajo el nombre de quien inició la obra. - Adaptaciones, refundiciones, arreglos, etc. irá bajo el nombre del refundidor, adaptador, etc., el asiento principal de aquellas obras que son el resultado de una refundición, de una adaptación para niños o del paso a un género o forma literaria distinta a la del original. En caso de duda, prevalecerá el autor de la obra original. - En el caso de un texto que se publica acompañado de comentario escrito por persona distinta a la del autor de aquél, se respetará la intención de la fuente principal de información. Si ésta presenta la publicación como una edición del texto, el asiento principal irá bajo el nombre del autor del mismo; si la presenta como un comentario, irá bajo el nombre del comentarista. - Cuando la obra de un determinado autor vaya precedida o lleve intercalado material biográfico o crítico, escrito por otra persona, el asiento principal irá bajo el nombre de éste, si la fuente principal de información presenta la publicación como un trabajo biográfico o crítico. Si el crítico o biógrafo aparece como editor literario, ompilador, etc., será el nombre del autor del texto el utilizado para encabezar el asiento principal. - Cuando una publicación contenga reproducciones de la obra total o parcial de un artista y un estudio o comentario sobre la misma, escrito por persona distinta, el asiento principal irá bajo el nombre de aquella persona (escritor o artista), a la que la fuente principal de información presente como autor. - Colecciones con título colectivo: el asiento principal irá bajo el título colectivo - Colecciones sin título colectivo: En el caso de que no exista título colectivo, el asiento principal irá bajo el encabezamiento que corresponda a la obra cuyos datos

aparezcan en primer lugar en una portada común, o en la primera portada, si no hubiera portada común. - En el caso de publicaciones que, por motivo de conmemoración u homenaje a una persona o institución, reúnen contribuciones de diferentes autores, el asiento principal irá bajo el título. Obras de autor cuyo verdadero nombre se oculta

- Cuando la responsabilidad de una obra haya sido atribuida errónea o ficticiamente a una persona, el asiento principal irá bajo el nombre de su verdadero autor o bajo el título, si aquél no fuera conocido. - En algún caso, poco frecuente, el responsable de una obra se oculta bajo una palabra o frase que lo describe vagamente o aparece sólo como autor de otra obra publicada con anterioridad. En el supuesto de que se llegara a conocer con certeza el nombre del autor, será él quien encabece el asiento principal y se hará referencia de la palabra o frase que lo describa. En caso contrario, el encabezamiento del asiento principal se formará utilizando la palabra o frase referida al autor. Obras de autor desconocido o incierto - Cuando el autor de una obra sea desconocido -es decir, cuando se trate de una obra anónima-, cuando sea incierto -es decir, cuando la atribución de responsabilidad es dudosa-, o cuando la responsabilidad corresponda a un grupo con denominación genérica, el asiento principal irá bajo el título. Casos especiales Existen también normas para elegir los puntos de acceso principales y secundarios en documentos (casos, como les llama las

RC) especiales como: publicaciones jurídicas de diversa índole, tratados internacionales, convenios, sentencias de tribunales, procesos judiciales, libros litúrgicos, sagrados, concilios, congresos, etc… Por considerar estos documentos menos importantes en los exámenes de auxiliar, en los que habremos de elegir los puntos de acceso para publicaciones más generales y sencillas, sólo transcribiremos a continuación íntegramente el punto 14.5 de las Reglas de Catalogación Españolas, que habla de elección de puntos de acceso de casos especiales (en cualquier caso, para cualquier duda, podremos consultar el punto 14 de las Reglas de Catalogación en la siguiente dirección: http://www.bne.es/docs/reglas_catalogacion/RI/00000022.pdf 14.5 CASOS ESPECIALES 14.5.1 PUBLICACIONES JURÍDICAS DE DIVERSA ÍNDOLE 14.5.1 A Leyes modernas 14.5.1 A a) Leyes propiamente dichas Las leyes y decretos con fuerza de ley irán bajo el nombre geográfico del área jurisdiccional para la que dichas leyes o decretos hayan sido dictados, seguido -en línea aparte- del título uniforme que corresponda, de acuerdo con lo prescrito en la regla 16.5.1. Se hará asiento secundario bajo el nombre del compilador, si lo hay, y, si se estima necesario, bajo el nombre de la entidad editora, siempre que no coincida con el cuerpo legislativo que los dictaminó. Si una ley estuviera promulgada por una jurisdicción distinta de aquélla en donde ha de aplicarse, se hará asiento secundario bajo el nombre de la jurisdicción que la promulgó, seguido del correspondiente título uniforme. Si se trata de una compilación de leyes que obliguen en una jurisdicción, acompañadas o no de disposiciones administrativas, el asiento principal irá bajo la jurisdicción, con el correspondiente título uniforme (v. 16.5.1) Si se trata de una compilación de leyes que obligan en más de una jurisdicción, se aplicará la norma establecida en el caso de colecciones de obras pertenecientes a diferentes autores (14.2.2 D). Se harán, no obstante, asientos secundarios bajo los encabezamientos que correspondan a las distintas jurisdicciones, si son dos o tres. Si fueran más de tres, sólo a la que aparezca en primer lugar en la fuente principal de información. Si todas las leyes estuvieran promulgadas por una misma jurisdicción, pero obligan en más de una jurisdicción, se hará asiento secundario bajo el nombre de aquélla. En todos los casos, seguirá el correspondiente título uniforme al nombre geográfico de la jurisdicción de que se trate. 14.5.1 A b) Proyectos y anteproyectos de Ley En el caso de un proyecto de ley, el asiento irá bajo el nombre del correspondiente cuerpo legislativo, siempre que haya sido aceptado por tal cuerpo. Otros proyectos de ley, anteproyectos, bosquejos, etc., irán bajo el nombre de la persona o entidad responsable de su redacción. 14.5.1 A c) Disposiciones administrativas Los decretos, órdenes ministeriales y demás disposiciones administrativas irán bajo el nombre del organismo cuyo titular las dicte o las refrende Una colección de disposiciones administrativas emanadas de diferentes organismos será considerada colección de obras de diferentes autores, a los efectos de elección de encabezamiento (véase 14.2.2. D). 14.5.1 B Leyes antiguas Las leyes anteriores a la Edad Moderna irán bajo el título uniforme por el que tradicionalmente son conocidas. Si se trata de una parte o sección con título genérico, se añadirá el título de ésta al título general.

En los casos en que no proceda la utilización del título uniforme, el asiento principal se hará bajo el título de la publicación (véase 15.3.1 A). Se harán asientos secundarios bajo el encabezamiento que corresponda a la autoridad sancionadora y a los compiladores, si aparecen formalmente mencionados en la publicación. 14.5.1 C Constituciones, leyes fundamentales, etc. Las constituciones, leyes fundamentales, etc., de un territorio irán bajo el nombre del mismo. La misma regla se seguirá si se trata de una enmienda. Si el documento por el que se promulga es una ley, se añadirá el correspondiente título uniforme. Si estuviera promulgada por una jurisdicción distinta de aquella en donde ha de aplicarse, se hará asiento secundario bajo su nombre, seguido del correspondiente título uniforme. En el caso de la constitución o documento fundacional de una entidad, sancionada por la autoridad oficial, legislativa o administrativa, de una determinada jurisdicción, se aplicará, según proceda, la regla establecida para las leyes 14.5.1 A a), o la correspondiente a las disposiciones administrativas 14.5.1 A c). 14.5.1 D Reglamentos El reglamento de un organismo o de una institución, correspondiente a, o dependiente de la Administración en sus diferentes niveles, irá bajo el nombre del organismo o institución de que se trate. A tenor del rango de la disposición, se hará asiento secundario bajo el nombre de la jurisdicción, seguido del título uniforme, o bajo el nombre del departamento cuyo titular lo sancione. Si una publicación contiene los reglamentos correspondientes a diferentes organismos de una misma jurisdicción, emanados de la autoridad legislativa o administrativa de tal jurisdicción, el asiento principal irá bajo el encabezamiento que corresponda a la norma legal de que se trate. Si no fueran más de tres los organismos cuyos reglamentos se recogen, se harán asientos secundarios bajo los nombres de cada uno de ellos. Si los reglamentos contenidos en una publicación hubieran sido promulgados como leyes de jurisdicciones diferentes o disposiciones de distintos organismos, se aplicará la regla establecida para el caso de colección de obras de diferentes autores (14.2.2 D). 14.5.2 TRATADOS INTERNACIONALES, CONVENIOS, ETC. 14.5.2 A Cuando no pasen de tres los firmantes de un tratado, el asiento principal irá bajo el estado que figure en primer lugar, salvo que, en caso de ser tres, dos de ellos aparecieran agrupados frente al tercero. En este caso, prevalecerá el nombre del estado que actúe solo, aunque no aparezca en primer término en la fuente principal de información. Se harán asientos secundarios bajo los nombres de los demás estados. En todos los casos se añadirá al nombre del país el correspondiente título uniforme (véase 16.6) 14.5.2 B Con la intervención de más de tres estados En el caso de que sean más de tres los estados firmantes, se utilizará el título uniforme para el encabezamiento del asiento principal, si hay un nombre por el que generalmente se conozca el tratado. En caso contrario, irá bajo el título propiamente dicho en la forma establecida (véase 15.3.1 A). Se hará asiento secundario bajo el nombre del estado que figure en primer lugar en la fuente principal de información y del estado al que corresponda el centro catalogador, si es que se encuentra entre los firmantes y no coincide con el primero. Si el tratado fuera el resultado de una conferencia internacional, se hará también asiento secundario bajo el nombre de la conferencia. Se añadirá el título uniforme siempre que el encabezamiento del asiento secundario esté constituido por el nombre de un estado (v. 16.6) 14.5.2 C Acuerdos suscritos por organismos internacionales En el caso de que un acuerdo esté suscrito por un organismo internacional y otro u otros de la misma índole, o entre uno de estos organismos y uno o más estados, se seguirá igual norma que para los acuerdos entre estados (14.5.2 A y 14.5.2 B). También se aplicarán dichas normas en los casos en que intervenga, por una parte, un organismo internacional y, por otra, una o más jurisdicciones de ámbito no estatal, o un organismo internacional frente a una o más entidades. En estos dos últimos supuestos, no hay que hacer uso de títulos uniformes. Cuando los firmantes de una parte fueran los estados miembros de un organismo internacional actuando a título individual y no colectivo, se aplicarán igualmente las normas 14.5.2 A y 14.5.2 B. 14.5.2 D Concordatos, etc., con la Santa Sede Los concordatos u otro tipo de acuerdo formal entre la Santa Sede y un estado civil irán bajo el nombre de la parte que figure en primer término en la fuente principal de información. Se hará asiento secundario bajo el nombre de la otra parte. En ambos casos se añadirá el título uniforme. 14.5.2 E Con intervención de jurisdicción de nivel inferior al estatal

14.5.2 E a) En el caso de que el tratado, convenio, etc., esté suscrito por jurisdicciones de nivel inferior al estatal o por una de estas jurisdicciones y el estado al que pertenecen, se seguirán las bezamiento correspondiente a las otras partes, si sólo fueran dos. Se hará también asiento secundario por el compilador cuyo nombre esté manifiestamente citado. Cualquier otro tipo de colección de tratados, convenios, etc., será considerada como colección de obras de diferentes autores, a los efectos de elección de encabezamiento (14.2.2 D y 16.6.4). 14.5.3 SENTENCIAS DE TRIBUNALES, PROCESOS JUDICIALES, ETC. 14.5.3 A Repertorios de jurisprudencia En el caso de repertorios de jurisprudencia, el asiento principal se hará bajo el nombre del tribunal correspondiente, si se refieren a actos de un solo tribunal. Si la jurisprudencia correspondiera a más de un tribunal, se hará por el título. Se harán asientos secundarios bajo los nombres de los tribunales si no pasan de tres. 14.5.3 B Referencias, compendios, etc. En el caso de referencias a repertorios de jurisprudencia o de compendios o índices de los mismos, el asiento principal irá bajo el nombre de la persona responsable de las referencias, etc., si aparece manifiestamente expresa en la publicación. En caso contrario irá bajo el título. 14.5.3 C Casos particulares 14.5.3 C a) Procesos criminales en primera instancia En el caso de una publicación que contenga los autos de un proceso, un consejo de guerra, etc., el asiento principal irá bajo el nombre del procesado. Si los procesados fueran más de uno, se aplicará la norma 14.2.2 A b). Se hará asiento secundario bajo el nombre del tribunal. 14.5.3 C b) Otros procesos en primera instancia En el caso de una publicación que contenga los autos de un proceso civil u otros juicios no criminales, incluidos los casos de impugnación de elecciones, el asiento principal irá bajo el nombre de la persona o entidad que presenta la demanda; si fuera más de una, se aplicará la regla 14.2.2 A b). Se hará asiento secundario bajo el nombre de la parte demandada. Si fueran más de tres, el asiento secundario se limitará al nombre de quien figure en primer lugar. También se hará un asiento secundario bajo el nombre del tribunal u otra entidad responsable del enjuiciamiento. 14.5.3 C c) Recursos de apelación Se aplicarán las normas establecidas para los casos de procesos en primera instancia. 14.5.3 C d) Acusaciones, demandas y conclusiones de los fiscales Se aplicarán las normas establecidas para los casos de procesos en primera instancia. 14.5.3 C e) Instrucciones a los jurados Las instrucciones a los jurados se encabezarán por el tribunal. Se hará asiento secundario del juez que las pronuncie y de la primera persona mencionada en cada parte, salvo para el Estado en los casos seguidos por él. 14.5.3 C f) Decisiones judiciales En los casos de sentencias y otras resoluciones de un tribunal, el asiento principal irá bajo el nombre del tribunal. Se harán asientos secundarios bajo el nombre de la persona o entidad que figure en primer término en cada una de las partes.

14.5.3 C g) Votos particulares En una publicación que contenga la opinión particular de un juez, el asiento principal irá bajo el nombre del mismo. Se harán asientos secundarios bajo el nombre de la persona o entidad que figure en primer término en cada una de las partes. 14.5.3 C h) Actuaciones de una sola parte

Cuando una publicación contenga solamente documentos relativos a la actuación de una de las partes, el asiento principal irá bajo el encabezamiento que corresponda a dicha parte. Si ésta no coincidiera con la utilizada para el encabezamiento del asiento principal de los autos del juicio, se hará asiento secundario bajo el encabezamiento que corresponda a la otra parte. Igualmente, se hará asiento secundario bajo el nombre del abogado que intervenga en favor de la parte cuya actuación se recoge. 14.5.3 C i) Colecciones Las colecciones de autos de diferentes causas se consideran colecciones de obras de diferentes autores a los efectos de elección de encabezamiento (Véase 14.2.2 D). 14.5.4 CONVENIOS LABORALES Los convenios colectivos suscritos por una empresa y los representantes de sus trabajadores, se encabezarán por el nombre de la empresa. En los convenios colectivos de aplicación en un determinado sector laboral, el asiento principal irá bajo el título. Se harán asientos secundarios de las entidades firmantes si no son más de tres en cada una de las partes. Si en algunas de las partes fuesen más de tres, se hará asiento secundario por la que figura en primer término. 14.5.5. LIBROS SAGRADOS En el caso de la Biblia y otros libros aceptados como sagradas escrituras por diferentes grupos religiosos, se hará el asiento principal bajo el título. Se hará asiento secundario encabezado por el nombre de cualquier persona relacionada con la obra. Para la utilización de títulos uniformes de libros sagrados, véase 17.7. La misma norma se seguirá para las armonías y textos concordados. 14.5.6 LIBROS LITÚRGICOS 14.5.6 A En el caso de libros litúrgicos de iglesias o confesiones religiosas, el asiento principal irá bajo el nombre de las mismas, seguido del correspondiente título uniforme. Si fuera de uso exclusivo de un determinado grupo (diócesis, monasterio, orden religiosa, santuario, etc.), se hará el asiento principal bajo el nombre de este grupo, seguido del correspondiente título uniforme (véase 16.8). Se hará asiento secundario de autor-título por la Iglesia correspondiente. 14.5.6 B Los textos tomados de las sagradas escrituras para ser leídos durante la celebración de los servicios religiosos, tendrán el mismo tratamiento que los libros litúrgicos. 14.5.6 C Los libros de culto de religiones no cristianas se asentarán bajo los correspondientes títulos uniformes. 14.5.7 PROCESOS DE BEATIFICACIÓN Y DE CANONIZACIÓN En el caso de una publicación que contenga los autos de un proceso de beatificación o de canonización, el asiento principal irá encabezado por el nombre del correspondiente beato o santo. 14.5.8 CONCILIOS Y SÍNODOS 14.5.8 A De la Iglesia Católica En el caso de una publicación que contenga documentos oficiales de un concilio universal o ecuménico, el asiento principal irá bajo el encabezamiento que corresponda al concilio.

14.5.8 B De otras iglesias o entidades religiosas En el caso de concilios, etc., correspondientes a otras iglesias o entidades religiosas, el asiento principal irá bajo el nombre de la correspondiente iglesia o grupo religioso, seguido del nombre de la asamblea. 14.5.9 CONGRESOS, ASAMBLEAS, ETC.

14.5.9 A Las actas y otras publicaciones oficiales de congresos, asambleas, etc., se asentarán bajo el nombre formal de dichas entidades de carácter temporal, con tal de que el nombre aparezca en la portada, otros preliminares o la cubierta. Si la publicación tiene un título que no es el nombre formal del congreso, se hará, además, asiento secundario por el. 14.5.9 B Cuando el congreso, asamblea, etc., no tiene nombre formal o no figura en la portada, otros preliminares o la cubierta, el asiento principal irá bajo el título. Pero si, fuera de la portada, los demás preliminares y la cubierta, aparece un nombre formal del congreso, asamblea, etc., que coincida esencialmente con el título, más, en su caso, la información complementaria, dicho nombre constituirá el encabezamiento del asiento principal. 14.5.9 C En el caso de ponencias, etc., publicadas independientemente, se hará un asiento secundario bajo el nombre del congreso, asamblea, etc., siempre que se trate de publicaciones oficiales del congreso, asamblea, etc., o entidad patrocinadora de los mismos y su nombre figure de manera expresa y formalmente en la portada, otros preliminares o en la cubierta. 14.5.9 D Los congresos, asambleas, etc., organizados, periódicamente o no, por una entidad de carácter permanente, se asentarán bajo el nombre específico de los mismos, si aparece en la portada, otros preliminares o la cubierta y se hará asiento secundario bajo el nombre de la entidad. 14.5.10 EXPOSICIONES, FERIAS, ETC. 14.5.10 A Los catálogos y las publicaciones oficiales de las exposiciones, ferias, etc., se encabezarán por el nombre formal de las mismas, si dichos nombres figuran en la portada, otros preliminares o la cubierta. 14.5.10 B Cuando la exposición, feria, etc., no tenga nombre formal o no figure en la portada, otros preliminares o la cubierta, se aplicará aquella regla de este Capítulo que se ajuste a cada caso, en función del contenido y de la presentación de los datos en la fuente principal de información del documento.

Encabezamientos secundarios de la ficha bibliográfica En la práctica, existe una gran permisividad para la elaboración de encabezamientos secundarios cuando se cataloga una obra. Estos encabezamientos, los secundarios, van a dar lugar a fichas o asientos secundarios, que van a contener la misma información que los asientos principales, sólo que su punto de acceso va a ser otro. Y van a dar lugar a variedad de catálogos. Por ejemplo, y para que lo entendamos, las fichas secundarias de materia, darán lugar al catálogo alfabético de materias, las de título, al alfabético de títulos, etc…. Entonces, para la elección de puntos de acceso o encabezamientos secundarios en la ficha bibliográfica, tendremos que elegir aquellos puntos de acceso que aparezcan en la descripción de la obra y no sean el principal. Estos encabezamientos pueden ser: de materia, de autor (distinto al principal), de título, de autor-título, de serie. Si existen varios autores secundarios (coautores, prologuistas, colaboradores, etc…), es decir, otras menciones de responsabilidad, cada una de ellas tendrá un número diferente en la enumeración de asientos secundarios. El orden que vamos a seguir para enumerarlos en la ficha es: Primero materias, precedido del número arábigo 1. , después los siguientes encabezamientos por orden de números romanos. Por ejemplo:

Asientos secundarios 1.

Materia I. Colaborador II. Colaborador III. Prologuista IV. Título V. Serie

La correcta redacción y elección de los encabezamientos de materia la veremos con detenimiento e independencia en el punto de este volumen correspondiente (ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA), pero en cuestiones de Catalogación no nos van a exigir que seamos exhaustivos con eso, únicamente que reseñemos la materia. Elegir la forma correcta sería complejo y arduo y variaría según el lenguaje documental que utilizara la biblioteca. Nosotros sólo habremos de saber que hay que reseñar los diferentes puntos de acceso que no sean el principal y que formen catálogos en el

apartado de la ficha “asientos secundarios”. Si el encabezamiento secundario no apareciera en la descripción bibliográfica, habremos de reseñarlo en el área de notas. Veamos algunos ejemplos: 

Ejemplo 1:

Asientos secundarios 1. Materia I. Iniesta Fernández, Javier II. La verdad del hombre III. Austral 

Ejemplo 2:

Asientos secundarios 1. Materia I. Hinojosa Pérez, Enrique II. Benito Castellanos, Jorge III. El deporte y su historia

Supuestos prácticos elección puntos de acceso Ejercicio 1: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Monografía Autor: Antonio Fernández Cuesta Prologuista: Jimena Suárez Hinojosa Título: El edén de las mariposas Ediciones Espasa Madrid, 1989 Colección Fakir ISBN 84-9876-9872-0

Solución ejercicio 1:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Fernández Cuesta, Antonio

Ejercicio 2: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Monografía Autores: Fernando Vidal (principal), Jaime Peñafiel, Gustavo Amanzana. Prologuista: Manuel Mateo Picón Traductor: Alfonso Navas Estévez Título: Crónicas de periodismo rosa Ediciones Alfaguara Madrid, 1997 ISBN 84-9976-3214-1

Solución ejercicio 2:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Vidal, Fernando

Ejercicio 3: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Monografía Autores: Carlos Martín Sotomayor, Matías Fajardo Martínez, Jesús Alonso Gutiérrez, Agustín Fernández Luca de Tena. Colaboradores: Mª Luisa Benito Arroyo, Álvaro Morales Rodríguez Título: La muerte del señor Benjumea Ediciones El Cántaro Sevilla, 1999 ISBN 84-987-3214-2

Solución ejercicio 3:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: (La) muerte del señor benjumea

Ejercicio 4: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Monografía con ilustraciones Autores: Fernando Mateos (escritor), Lucas Bello (dibujante). Colaboradores: Ernesto de la Serena Título: La pintura española sin politica Ediciones Espasa Barcelona, 2001 ISBN 84-765-9834-0

Solución ejercicio 4:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Mateos, Fernando

Ejercicio 5: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Entrevista personal de una publicación seriada Autor de la entrevista: Ignacio Camacho Entrevistado: Joaquín Sabina Título de la Publicación: El País Semanal Título de la entrevista: A corazón abierto Barcelona, 2000 ISSN 7653-9834

Solución ejercicio 5:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Sabina, Joaquín

Ejercicio 6: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Manual reformado y actualizado Responsable reforma y actualización: Enrique Fábregas Pérez Autor primitivo de la obra: Josep Corominas Ortiz Título de la Publicación: Economía y Edad Media Ediciones Antigua Madrid, 2003 3ªed. ISBN 84-9856-983-3

Solución ejercicio 6:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Corominas Ortiz, Josep

Ejercicio 7: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Colección Título Colectivo: Periodismo actual Título tomo 1: Redacción en radio, TV y prensa Autor tomo 1: Gustavo Hueso Cantabria Título tomo 2: Los gabinetes de prensa Autor tomo 2: Marta Echevarría Merlo Título tomo 3: Las nuevas tecnologías de la información Autor tomo 3: Francisco Hurtado Jonás

Solución ejercicio 7:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Periodismo actual

Ejercicio 8: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Autor: Anónimo Título: El lazarillo de Tormes Edición a cargo de: Javier De Las Heras Otero Idioma: Español Ediciones clásicas Madrid, 1980

Solución ejercicio 8:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: (El) lazarillo de tormes

Ejercicio 9: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Monografía Autores principales: Jacinto Benítez Martín y Esperanza Soto Bienvenida (en ese orden en portada) Prologuista: Camilo del Valle Título: Bibliotecas y usuarios: la perfecta relación Ediciones Bibliotecomanía Madrid, 1999 ISBN 84-8716-7298-0

Solución ejercicio 9:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Benítez Martín, Jacinto

Ejercicio 10: Elige el encabezamiento principal de la siguiente obra: Portada: Colección: Historia de un país

PERIODISMO Y DEMOCRACIA EN ESPAÑA Autores: Manuel Rodríguez Fernando Castro Arturo Merayo Fernando Peralta Enrique Hueso

Ediciones Altaya

Solución ejercicio 10:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL: Periodismo y Democracia en España

CATALOGACIÓN BÁSICA 3. Formas de encabezamientos

¿A qué nos referimos con “formas de encabezamiento”? Bien, ya hemos visto en el punto anterior cómo elegir y según que reglas los encabezamientos principales y secundarios. Es decir, según el tipo de documento, sus autores, etc… hemos visto si la elección debe recaer sobre un autor u otro, el título, etc… Ahora, en este punto, lo que veremos es, una vez elegido el que va a ser el encabezamiento, cuál es la manera correcta de redactarlo en la ficha. Pues existe una manera correcta según nos indican las Reglas de Catalogación en su capítulo 15. Veremos cómo redactar, de qué forma, los encabezamientos de personas, entidades y títulos, ya que los de materia los veremos más adelante en el apartado ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA. Por poner un ejemplo y que lo entendamos mejor. Si una vez consultadas las reglas que hemos visto anteriormente, resolvemos que el encabezamiento principal de un documento debe ser, por ejemplo, el nombre de una entidad: Biblioteca Nacional. Debemos saber, y eso es lo que vamos a ver en este apartado, si la forma correcta de redactar este encabezamiento es: -

Biblioteca Nacional Biblioteca Nacional. Madrid Biblioteca Nacional (Madrid) Biblioteca Nacional. España Biblioteca Nacional (España) España. Biblioteca Nacional Etc…

Todas esas reglas de redacción de los encabezamientos es lo que vamos a ver a continuación. Encabezamientos de autor personal (nombres de personas)

Muchos de las encabezamientos que vamos a elegir como principales y secundarios en los documentos que catalogamos, ya hemos visto que se refieren a personas. Veamos cuáles son las reglas principales y las formas correctas de redactar estos nombres:

- El encabezamiento de autor elegido siempre será por el que se le conozca más comúnmente, el más conocido. - Si el autor elegido aparece en la obra con un pseudónimo con el que es comúnmente conocido, se elegirá el pseudónimo. - Ante la duda, siempre se escogerá la forma que aparezca en el documento - Se respetará la grafía con que aparezca el nombre en el documento. - Se escogerá la forma española para los nombres de santos, beatos, papas, reyes, príncipes reinantes y clásicos griegos y latinos.  Ej: Luis XV y no Louis XV

Importante - El elemento inicial de un nombre con apellidos, que es una estructura que nos vamos a encontrar usualmente en autores de documentos, la estructura es Apellido1 Apellido2, nombre. Es decir, apellidoscoma-nombre.  Ej: Decidimos que el encabezamiento principal de un asiento va a ser su autor, que se llama Alberto Vázquez Martín. Pues la forma que adoptaremos será: Vázquez Martín, Alberto. - En el caso de autores brasileños y portugueses, el elemento inicial del encabezamiento no será el primer apellido, sino el segundo. Viene ahora una serie de variantes en los apellidos que llevan partículas delante. Dependiendo del idioma, variará el

encabezamiento: la partícula se pondrá al principio, al final, etc…. Veamos las particularidades de cada idioma en este sentido: Alemán Se comenzará por la parte del nombre que siga a las partículas cuando se trate de la preposición o de preposición y artículo separados. Si éstos forman una contracción, se comenzará por ellos y se hará referencia de los apellidos propiamente dichos. Platen, Karl Gustav von Ana Ende, Johann Gotfried Referencia Ende, Johann Gotfried am Checo y esloveno Cuando el apellido consista en un nombre de lugar en genitivo precedido de «z», se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula. Zerotína, Karel z Lenguas escandinavas En danés, noruego y sueco se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula cuando ésta sea de origen escandinavo o germánico, con excepción de la partícula holandesa o flamenca «de». Las partículas de otro origen se anteponen. Linné, Cari von Hallstróm, Gunnar Johannes af La Cour, Jens Lassen De Geer, Gerard Lenguas españolas Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos, vayan solas, acompañadas del artículo o sean contracción de preposición y artículo. Unamuno, Miguel de Fuente, Vicente de la

Cervantes Saavedra, Miguel de Río, Ángel del Ors, Eugenio d' El artículo sin preposición que preceda al apellido, ya vaya separado, unido o enlazado por un guión a éste, comenzará el encabezamiento. Las Heras, Manuel Antonio Lafuente, Modesto La-Gasea, Fausto Se comenzará igualmente por el artículo aunque vaya precedido de preposición, si el artículo va unido o enlazado al nombre, o está constituido por un nombre de lugar que incluye artículo inicial. Laiglesia, Alvaro de Se redactarán referencias de los apellidos propiamente dichos. Iglesia, Alvaro de la V. Laiglesia, Alvaro de Rosa Toro, Agustín de la V. La-Rosa Toro, Agustín de Francés Se comenzará por el artículo o por la contracción de preposición y artículo. Se harán referencias de los apellidos que les sigan. L'Espinoy, Philippe de La Bruyére, Jean de Du Hamel, Jean Baptiste Referencias de: Espinoy, Philippe de Bruyére, Jean de la Hamel, Jean Baptiste du En el caso de preposición sola, se comenzará por la parte del nombre que la sigue. Anglemont, Édouard d'

Lonlay, Eugéne de Gaulle, Charles de Holandés y flamenco Se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula, excepto en el caso de que la partícula sea «ver». Naderwijk, Karel Johan Reinier van Ver Boven, Daisy En el caso de autores holandeses con apellidos de otras lenguas, se comenzará igualmente por la parte del nombre que siga a la partícula. Pero, si se trata de autores belgas, se seguirán las normas de la lengua del apellido. Faille, Jacob Baart de la (Autor holandés) Du Jardín, Thomas (Autor belga) Inglés Se empezará por la preposición o el artículo y se harán referencias de los nombres que les sigan. De Ford, Miriam Alien Referencia Ford, Miriam Alien de Dos Passos, John Referencia Passos, John dos Italiano Se empezará por la partícula y se harán referencias de la parte del nombre que la siga. Se exceptúa el caso de las partículas de, d\ dei, degli, de li, que preceden a los apellidos de autores anteriores al siglo XIX, cuando tienen, como ocurre de ordinario, significado de origen o de nobleza. Lo Savio, Niccolo D'Ancona, Alessandro

De Rosi, Giovanni Battista Del Giudice, Giuseppe Medici, Lorenzo de Conti, Sigismundo dei Anghiera, Pietro Martire d' Ubaldini, Ruggero degli Portugués Se comenzará por la parte del nombre que siga a la partícula. Figueiredo, Fidelino de Almeida, Julio Lopes de Santos, Joao dos Rumano Se comenzará por la partícula, excepto cuando ésta sea «de». A Mariel, Vasile Puscariu, Emil de Otras partículas Las partículas que no sean ni preposición, ni artículo, ni contracción de ambos y que, de ordinario, indican relación familiar (Mac, Me, O, Fitz, Ker, A\ Ap, Abu, Ihn, Bar, Ben, etc.), se antepondrán siempre al apellido y en la forma ortográfica en que aparezcan. Mac Pherson, James MacCarthy, Sir Desmond McCarthy, Justin O'Connor, Laurence Fitz Gerald, August Otway A'Beckett Abu Zahrah, Muhammad Bar-Hillel, Yehosua Ben Gurion, David

Veamos ahora otros casos en los que, aunque se siguen refiriendo a personas, incluyen peculiaridades: Título de nobleza como elemento inicial Cuando un nombre incluya un título de nobleza, el elemento inicial será el determinativo del título, separado por una coma del nombre en orden directo y de la palabra que indique el rango nobiliario, en su lengua. Se hará referencia del nombre. Rivas, Ángel de Saavedra, Duque de Santularia, Iñigo López de Mendoza, Marqués de Byron, George Gordon Byron, Barón Montesquieu, Charles de Secondat, Barón de Cuando el título nobiliario no se utiliza como elemento inicial, se añadirá al nombre sólo cuando el autor lo use habitualmente o aparezca así en las obras de consulta y se hará referencia del mismo. Vargas-Zúñiga y Montero Espinosa, Antonio, Marqués de Siete Iglesias Primo de Rivera, José Antonio y no Primo de Rivera, José Antonio, Marqués de Estella Nombre propio o sobrenombre como elemento inicial Cuando el nombre del autor aparece sin apellido y sin título de nobleza, el elemento inicial será el nombre propio seguido de los sobrenombres, si los hubiere, salvo que éstos sean elemento inicial en las fuentes de referencia. Johannes Canonicus Johannes Cremonensis Gonzalo de Berceo Luis de Granada Pío María de Mondreganes Leonardo da Vinci Se redactarán referencias de los determinativos de carácter geográfico, cuando proceda.

Cremonensis, Johannes V. Johannes Cremonensis Berceo, Gonzalo de V. Gonzalo de Berceo Granada, Luis de V. Luis de Granada Mondreganes, Pío María de V. Pío María de Mondreganes Vinci, Leonardo da V. Leonardo da Vinci Sin embargo, en el caso de autores clásicos latinos, se toma como elemento inicial la parte del nombre por el que son más conocidos. Cicerón, Marco Tulio Virgilio Marón, Publio Boecio, Anicio Manlio Torcuato Severino Prudencio Clemente, Aurelio Encabezamientos con adiciones al nombre Soberanos En el caso de obras escritas, antes o después de subir al trono, por emperadores, reyes, príncipes reinantes, el elemento inicial será el nombre o nombres que usaron como tales soberanos, seguido del ordinal correspondiente en cifras romanas, del título y del nombre de Estado, para cuando actúan en el ejercicio de su autoridad. Felipe IV, Rey de España Luis XVI, Rey de Francia Eduardo VIII, Rey de Gran Bretaña e Irlanda del Norte Guillermo I, Emperador de Alemania Si estos autores son, además, santos, se indicará esta circunstancia. Luis IX, Rey de Francia, Santo Fernando III, Rey de Castilla, Santo En el caso de que un soberano pudiera ser conocido por un

sobrenombre añadido a su nombre, se hará la correspondiente referencia Federico el Grande V. Federico II, Rey de Prusia Alfonso X, el Sabio Alfonso el Sabio V. Alfonso X, Rey de Castilla En el caso de soberanos consortes, el elemento inicial será el nombre propio, seguido de su dignidad y de las palabras «consorte de» y el nombre del soberano de que se trate. Sofía, Reina consorte de Juan Carlos I, Rey de España María Antonieta, Reina consorte de Luis XVI, Rey de Francia Cuando se trate de príncipes no reinantes, infantes y demás miembros de familias reales, se seguirá la norma general, añadiéndose la dignidad, en su lengua original, y haciéndose referencias de las formas que figuren en portada, si se estima oportuno. Borbón, Gabriel de, Infante de España Savoia, Luigi Amedeo di, Duca degli Abruzzi Borbón, Eulalia de, Infanta de España Santos y beatos En los nombres de santos y beatos, el elemento inicial será el nombre propio por el que sean conocidos, seguido de la palabra «santo» o «beato». Se aplica la misma regla aun cuando sea conocido el apellido o se le designe con el nombre del lugar de nacimiento o con el de religión. Éstos se consignarán a continuación del nombre propio. Juan Crisóstomo, Santo Estanislao de Kostka, Santo Ignacio de Loyola, Santo Tomás de Aquino, Santo Juan Bosco, Santo Antonio María Claret, Santo

Se hará referencia de la forma inversa del nombre personal, cuando también sean conocidos por él. Claret, Antonio María V. Antonio María Claret, Santo Papas El elemento inicial será el nombre adoptado por el Papa, seguido del ordinal correspondiente en cifras romanas, separado por una coma de la palabra «Papa». Si es, además, santo o beato, esta regla se complementa con la anterior. Pío XII, Papa Pío X, Papa, Santo Dignidades eclesiásticas Cuando para el encabezamiento de aquellas personas que ostenten una dignidad eclesiástica se utilice exclusivamente el nombre de pila, se añadirá a éste el nombre de dicha dignidad. Dositeo, Patriarca de Jerusalén Filexono, Obispo de Hierápolis Nombres de religión El elemento inicial será el nombre, seguido de los sobrenombres y añadiendo las siglas de la orden, si comúnmente aparecen asociados al nombre. Si el nombre consiste sólo en el nombre propio acompañado de un apelativo (Madre, Hermano, Fray, etc.), éste se pospondrá, en su lengua, al nombre, seguido, en su caso, de las correspondientes siglas. Anselm, Brother (O.F.M. Cap.) Luis de San José (O.C.) Heliodoro del Niño Jesús (O.C.D.) Adición de fechas Opcionalmente podrán añadirse las fechas de nacimiento y muerte a los nombres de las personas. Goya, Francisco de (1746-1828)

Beethoven, Ludwig van (1770-1827) Homónimos En el caso de los homónimos, se añadirán al nombre, en la medida de lo posible, las especificaciones necesarias para evitar ambigüedad. Estas especificaciones pueden ser nombres de profesión, títulos, orden o congregación religiosa, «padre», «hijo», «jr.», «sénior», etc. Cuando se conozca, es suficiente con indicar el año de nacimiento o, en su caso, de nacimiento y de muerte. Dumas, Alexandre (1802-1870) Dumas, Alexandre (1824-1895) Rodríguez, Teodoro Rodríguez, Teodoro (O.S.A.) Cándido, Seud. de José Martínez Ruiz Cándido, Seud. de Carlos Luis Álvarez González Fernández, Francisco (médico) González Fernández, Francisco (abogado) En el caso de homónimos aparentes por figurar en sus publicaciones siempre, o predominantemente, todo o parte del nombre con iniciales, se desarrollará, entre paréntesis y a continuación, la parte invertida o todo el nombre. Ruiz Fernández, J. L. Se indicará Ruiz Fernández, J. L. (José Luis) Ruiz Fernández, J. L. Se indicará Ruiz Fernández, J. L. (Juan Luis) Algunos casos especiales por la forma del nombre Iniciales, letras sueltas o numerales Cuando una persona o entidad se identifica por unas iniciales, letras sueltas o números, se seguirá el orden directo respetándose la puntuación que aparezca. F. D. (En: Métodos de trampeo. Al servicio del anillamiento de aves / por F. D.)

Frases Si un nombre consiste en un apelativo equivalente a una frase: — Si la frase no incluye ningún nombre personal, se seguirá el orden directo, posponiendo opcionalmente (1) el artículo inicial, si lo hubiere. Religioso que se halló presente, Un Caballero Audaz, El Curioso Parlante, El Bachiller Cervántico Tutor, Curador y Defensor de los Manes de Miguel de Cervantes Saavedra Asnólogo Aprendiz de Poeta, Un Aprendiz de Helenista, El Lieutenant X — Si la frase incluye un nombre de persona o con apariencia de tal, precedido de un término que indique relación, rango, titulación u oficio, el elemento inicial será el nombre. En caso contrario irá en forma directa. Araña, Capitán Referencia Capitán Araña Thebussem, Doctor Referencia Doctor Thebussem Madge, Señorita Referencia Señorita Madge Juan de las Indias, Preste Referencia Preste Juan de las Indias Pero Poor Richard Referencia Richard, Poor — Si la frase incluye un nombre de persona al que se ha atribuido erróneamente la obra, se seguirá el orden directo, haciéndose una referencia en orden inverso. Pseudo Dionisio Referencia Dionisio, Pseudo — Cuando una persona se identifica como autor de otra obra

y el encabezamiento del asiento principal se forma con la frase que indica esta circunstancia por desconocerse el verdadero nombre del autor, dicha frase irá en orden directo. Se hará referencia de la misma frase invirtiendo el orden. Author of The cloud of unknowing A study of wisdom : three tracts / by the author of The cloud of unknowing Referencia The cloud of unknowing, Author of Si el encabezamiento del asiento principal se formó con el verdadero nombre del autor, se hará referencia de la frase en orden directo y, si se considera necesario, en orden inverso. Cabrera de Armida, Concepción ¿Quién será él? / por el autor de Ante el altar Referencias Autor de Ante el altar Ante el Altar, Autor de 

Nota: Hemos dejado en el tintero las formas de encabezamientos de personas para idiomas muy poco usuales por considerarlos muy poco importantes como hebreo, chino, etc… No obstante, si el lector de estas páginas quiere consultarlo, puede hacerlo en el Capítulo 15 de las Reglas de Catalogación, páginas 448-452.

Encabezamientos para entidades En los asientos que hayan de encabezarse por el nombre de una entidad, se utilizará el nombre con el que de ordinario sea identificada, posponiendo opcionalmente (1) el artículo inicial si lo hubiere, aunque en el caso de entidades de carácter administrativo, legislativo, etc., así como en el de entidades subordinadas o relacionadas, se tendrán en cuenta las reglas especiales para las mismas. Universidad de Oviedo Huarte y Cía. Equitativa, La A. Pont i Cia Luis de Caralt Editor Si el nombre de la entidad aparece en la publicación en diversas formas, se elegirá la que aparezca de forma predominante en la fuente principal de información de las publicaciones de la entidad. Si aparece en ésta en más de una forma, se elegirá la que figure más destacada y, si no hay diferencia entre las distintas formas, la más breve. Consejo Superior de Investigaciones Científicas y no "C.S.I.C. ni CSIC CAMPSA y no Compañía Arrendataria del Monopolio de Petróleo, S.A. RENFE y no Red Nacional de los Ferrocarriles Españoles Se harán referencias de las formas no elegidas. Cuando una entidad sea conocida por un nombre convencional, se preferirá éste al nombre oficial. Monasterio de El Escorial y no Monasterio de San Lorenzo de El Escorial Lincoln Cathedral y no

Cathedral Church of the Blessed Virgin Mary (Lincoln). Adiciones de nombres geográficos Cuando se considere necesario para su identificación, se añadirá el nombre geográfico de rango local, provincial, nacional, etc., que convenga a la entidad. Biblioteca Nacional (España) Archivo Histórico Nacional (España) Archivo Histórico Provincial (Segovia) Academia Caballero (Madrid) Centro de Orientación Vocacional (Madrid) Si el nombre geográfico no fuera suficiente para su identificación, se añadirá en su lugar una frase, fecha o entidad asociada que la identifique. Marcial Pons (Firma) Jorge Kreisler (Galería) Biblia (Firma) Quién es Quién en España (Firma) Estudio General de Lérida (1300-1717) Estudio General de Lérida (1968-1991) Instituto de Espiritualidad (Agustinos Recoletos) Cuando el nombre geográfico forme parte del nombre de la entidad, se mantiene la forma en que aparezca. Banco de Bilbao Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Madrid Colegio de Abogados de Sevilla En cualquier caso, se pueden añadir, entre paréntesis, los determinantes geográficos precisos para evitar equívocos. Biblioteca Pública Municipal (Figueras, Asturias) Biblioteca Pública Municipal (Figueras, Gerona) En los nombres geográficos se usará la forma española cuando exista y sea de uso común.

Francia Holanda Gran Bretaña Finlandia Amberes Cataluña Londres Bruselas Estocolmo Marsella Basilea Florencia En los demás casos se usará el nombre en su forma vernácula. Brighton Washington Nairobi Quebec Bostwana Darmstadt Si son varias las formas no españolas, se preferirá la más usada y conocida. Ypres y no leper ni Yeper Cuando el nombre geográfico incluya un artículo inicial, éste se mantendrá como elemento inseparable del nombre. Las Vegas Las Palmas El Escorial La Habana Los Molinos La Roda Le Havre Le Mans Forma del nombre del área jurisdiccional

En el caso de nombres de áreas jurisdiccionales, se preferirá la forma por la que son comúnmente conocidos, aunque no coincida con el nombre oficial. Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda del Norte República de Chile Estados Unidos Mexicanos Estados Unidos de América Comunidad Autónoma de las Islas Baleares Asturias 31 no Principado de Asturias Gran Bretaña Chile México Estados Unidos Baleares Si áreas jurisdiccionales de distinto orden tienen un nombre geográfico común, se añadirán, entre paréntesis, los determinantes precisos para la identificación de cada una, cuando el mero nombre geográfico no identifique comúnmente una determinada jurisdicción. Segovia (El nombre identifica el municipio) Segovia (Diócesis) Segovia (Provincia) Madrid (Comunidad Autónoma) Lengua Si el nombre de la entidad es usado en distintas lenguas, se preferirá la forma en la lengua oficial de la misma. En el caso de que exista más de una lengua oficial y que una o varias de ellas sea española, se preferirá una de las formas españolas. Si no se conoce cuál sea la forma oficial, se elegirá en este orden de preferencia: la lengua española del centro catalogador, opcionalmente otra lengua española, inglés, francés, italiano, portugués y alemán. Organización Mundial de la Salud Société de l'histoire de l'art franjáis Univerzita Karlova

Comunidad Económica Europea Comunidad Europea del Carbón y del Acero En el caso de organismos internacionales, se pondrá el nombre en español, siempre que esté establecido en español. Consejo de Europa Organización Mundial de la Propiedad Intelectual Organización Mundial del Movimiento Scout Federación Internacional de Ajedrez Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos En el caso de entidades cuyo nombre oficial aparezca en una lengua poco conocida en el área hispánica, puede utilizarse el nombre en otra lengua que aparezca en la publicación o en las fuentes de referencia. National Museum of Modern Art (Tokio) por Kokuritsu Kindai Bijutsukan (Tokio) Bibliothéque Nationale (Túnez) por Dar-al-Kutub Al-Qawiyah (Túnez) Korean Publishers Association (Seúl) por Taehan Ch'ulp'an Munhwa Hyophoe (Seúl) Escritura Cuando la entidad utilice un solo nombre y esté en escritura no latina, se transliterará a la latina. Cambios de nombre Si las entidades han cambiado de nombre en el transcurso del tiempo, se escogerá el que figure en la publicación que se cataloga, haciéndose las referencias de «véase además» que se consideren oportunas. Universidad Complutense de Madrid V. a.: Universidad Central (Madrid) Universidad de Madrid

Entidades oficiales de carácter administrativo, legislativo, etc. Se consideran entidades oficiales a efectos de catalogación, todos los órganos del poder legislativo y judicial, los órganos de la administración central -incluso sus delegaciones-, administración autonómica, administración provincial y administración local, así como los órganos de la administración militar y las unidades superiores que de ella dependan. Se excluyen de este grupo las entidades oficiales con fines predominantemente científicos, culturales, financieros, sociales, etc. (universidades, museos, bibliotecas, institutos, hospitales, bancos, etc.). Organismos de la administración pública En el caso de organismos de la administración pública, se usará el nombre de la entidad, precedido del nombre del lugar sobre el que ejerza su jurisdicción. España. Ministerio de Cultura España. Ejército de Tierra España. Defensor del Pueblo Francia. Direction genérale du tourisme Estados Unidos. Department of Agriculture Toledo (Provincia). Diputación Provincial Cataluña. Generalidad Aranjuez. Ayuntamiento Londres. County Council Navarra. Diputación Foral Andalucía. Tribunal Superior de Justicia pero Universidad Nacional de Educación a Distancia (España) Instituto Nacional de Estadística (España) Museo del Prado Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía Banco de España En el caso de las grandes divisiones jurisdiccionales de la administración militar y de la antigua administración judicial, se usará el nombre del país, seguido del nombre completo de tales divisiones. España. Región Militar, IV

España. Región Aérea del Estrecho España. Audiencia Territorial de Albacete En el caso de las delegaciones, comisiones, etc., que representan a un país ante un organismo internacional, se encabezará por el nombre del país representado, seguido del nombre de la delegación, en su lengua. Estados Unidos. Mission to the Unesco España. Embajada en la Unesco En el caso de nombres de embajadas, consulados, etc., se usará el nombre del país, seguido del nombre de la entidad, en la lengua del país al que se representa, terminando con el nombre del país o de la ciudad ante los que ejerza su representación. España. Embajada (Italia) España. Consulado (Berlín) Francia. Ambassade (España) Alemania. Botschaft (España) Cuerpos legislativos En el caso de cuerpos legislativos con más de una cámara o con comisiones u otras entidades subordinadas, los nombres de las entidades subordinadas irán siempre como subencabezamiento. España. Cortes Generales. Congreso España. Cortes Generales. Senado España. Cortes Generales. Congreso. Comisión de Presupuestos En el caso de que las sucesivas legislaturas vayan numeradas, se añadirá el número ordinal de la legislatura y el año o los años que comprenda. Estados Unidos. Congress (93°. 1973-1974) Asambleas constituyentes En el caso de asambleas constituyentes, se usará el nombre del país, seguido del nombre de la asamblea y el año o años en que tuvo lugar. España. Cortes Constituyentes (1931)

Encabezamientos por el nombre del cargo Jefes de Estado En el caso de encabezamiento por el nombre del cargo de Jefes de Estado que actúan en el ejercicio de su autoridad, se usará: — El nombre del lugar sobre el que ejerce su jurisdicción — El nombre del cargo en español — Entre paréntesis los años de su permanencia en el cargo, separados por dos puntos de su nombre, en su forma más breve. España. Rey (1975- : Juan Carlos I) Gran Bretaña. Rey (1952- : Isabel II) Estados Unidos. Presidente (1953-1961: Eisenhower) Si la publicación contiene escritos de varios Jefes de Estado, se suprimen fechas y nombres. Jefes de Gobierno y otras autoridades En el caso de encabezamientos por el nombre de autoridades máximas dentro de cualquier jurisdicción que actúen en el ejercicio de su autoridad, el encabezamiento se formará con el nombre del lugar sobre el que ejerza su autoridad, seguido del nombre oficial del cargo en su idioma. España. Presidente del Gobierno Italia. Presidente del Consiglio dei ministri Gran Bretaña. Prime Minister Andalucía. Presidente de la Junta Madrid. Alcalde España. Presidente del Consejo General del Poder Judicial Entidades subordinadas y relacionadas Entidades subordinadas El nombre de las entidades subordinadas se usa como encabezamiento, prescindiendo del nombre de la entidad o entidades a las que se subordina, cuando es suficiente para la identificación de dicha entidad subordinada. Instituto Jerónimo Zurita

y no Consejo Superior de Investigaciones Científicas (España). Instituto Jerónimo Zurita ENOSA y no Instituto Nacional de Industria (España). ENOSA En el caso de entidades subordinadas cuyo nombre incluya, en forma abreviada, el nombre de la entidad de la que dependen, no se prescindirá del nombre de ésta. IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme Excepciones 1. En el caso de entidades oficiales subordinadas de carácter administrativo, legislativo, etc. se utilizará el nombre de la entidad subordinada directamente como subencabezamiento del nombre del área jurisdiccional. España. Dirección General del Libro y Bibliotecas España. Subdirección General de Bibliotecas España. Plan Nacional de Higiene y Seguridad del Trabajo. Estados Unidos. Bureau of Educational and Cultural Affairs Madrid. Gerencia Municipal de Urbanismo 2. El nombre de la entidad subordinada será sólo subencabezamiento de la entidad principal: — Cuando el nombre contenga un término que, por sí mismo, indique que es una parte o está subordinada a otra entidad y la expresión del nombre de ésta se requiera para identificar a la subordinada. Biblioteca Nacional (España). Sección de Manuscritos Madrid. Ayuntamiento. Departamento de Planificación Barcelona (Provincia). Diputación. Sección de Prensa — Cuando el nombre de la entidad subordinada sea común y, por tanto, susceptible de ser utilizado por varias entidades, sin que por sí solo baste para la identificación de ellas. España. Ministerio de Educación y Ciencia. Servicio de Publicaciones

España. Ministerio de Cultura. Dirección General de Servicios Instituto Nacional de la Salud (España). Dirección Provincial (Cantabria) Universidad de Sevilla. Facultad de Derecho Universidad Politécnica de Madrid. Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos — Cuando el nombre de la entidad subordinada incluya el nombre completo de la entidad de la que depende. Banco de Bilbao. Servicio de Estudios y no Servicio de Estudios del Banco de Bilbao Elección de entidad principal en el caso de subencabezamiento Cuando el nombre de la entidad subordinada haya de ir como subencabezamiento, en los casos en que exista sucesión jerárquica, se tomarán en consideración únicamente los elementos de la sucesión que sean imprescindibles para identificar a la entidad subordinada. En el caso de entidades oficiales de carácter administrativo, legislativo, etc., nunca se omitirá el nombre del área jurisdiccional. Universidad de Salamanca. Cátedra de Arte y no Universidad de Salamanca. Facultad de Filosofía y Letras. Cátedra de Arte Madrid. Ayuntamiento. Sección de Estadística y no Madrid. Ayuntamiento. Secretaría General. Sección de Estadística Estados Unidos. Department of Health, Education and Welfare. Office of Facilities Engineering and Property y no Estados Unidos. Department of Education and Welfare. Assistant Secretary for Administration and Management. Office of Facilities Engineering and Property Entidades relacionadas Cuando una entidad no es propiamente subordinada de otra pero guarda con ella cualquier tipo de relación y contiene en el suyo el nombre de dicha entidad, se encabezará por éste.

Colegio Virgen de la Paloma (Madrid). Asociación de Padres de Alumnos. Colegio del Pilar (Madrid). Asociación de Antiguos Alumnos. Confederación Española de Cajas de Ahorro. Asociación de Jubilados y Pensionistas. Comités, comisiones, juntas, etc., mixtos El asiento se encabezará por el nombre del comité, comisión, junta, etc., con referencia a las entidades representadas por los mismos. Cuando el nombre sea excesivamente largo, puede abreviarse, omitiendo la parte que no sea necesaria para su identificación. Comité Mixto FAO/OMS de Expertos en Nutrición Referencias Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación. Comité Mixto FAO/OMS de Expertos en Nutrición Organización Mundial de la Salud. Comité FAO/OMS de Expertos en Nutrición Organismos internacionales Los nombres de organismos internacionales seguirán la regla General. En el caso de encabezamiento por el nombre del cargo de la autoridad máxima de los organismos internacionales, el encabezamiento se formará con el nombre del organismo, seguido del nombre oficial del cargo, en la lengua que corresponda. Naciones Unidas. Secretario General Congresos, conferencia, asambleas, etc. En el caso de congresos, conferencias, asambleas, etc., que hayan de encabezarse por el nombre de los mismos, se utilizará su nombre oficial, seguido de: — Número ordinal en cifras arábigas, utilizando la forma española — Año — Lugar o lugares

El número de orden de la reunión se pondrá en el encabezamiento siempre que se pueda averiguar, aunque no conste en la publicación. Si hay dos lugares, se pondrán los dos; si hay más de dos, se pondrá el primero, seguido de «etc.». Si el lugar va incluido en la denominación, no se repite. Cuando se considere necesario para su identificación, se añadirá al año la fecha completa de la reunión. Semanas Españolas de Filosofía (3a. 1955. Madrid) Congreso Nacional de Medicina Rural (22. 1974. León) Simposio de Patología Aviar (3e. 1972. Tarragona) Congreso de Estudios Árabes e Islámicos (4a. 1968. Coimbra y Lisboa) Colloque de Cluny (29. 1971) Conference on Cotton Insects Research and Control (13~. Menphis, Tennessee) Cuando sea necesario diferenciar un nombre de otro por ser idénticos, se añadirá, entre paréntesis, detrás del nombre del congreso, asamblea, etc., un término que lo identifique (el nombre de la entidad con la que se relacione, el nombre del lugar o la fecha de inicio y fin, en su caso). Cursos de Verano (Universidad de Oviedo) (1992. Gijón) Jornadas Educativas (Universidad Nacional de Educación a Distancia (España). Centro Asociado de Asturias) (P. 1992. Gijón). Simposio Científico-Técnico (EXPOLIVA) (1991. Jaén) Congreso Nacional de Arqueología (Uruguay) (2e. 1973. Fray Bentos, Uruguay). Semana de Estudios Medievales (La Rioja) (2a. 1991. Nájera) En el caso de congresos, asambleas, etc., con secciones que se celebren separadamente, así como en el caso de simposios, mesas redondas, etc., que sean parte de otra asamblea y carezcan de un nombre que los identifique claramente, dichos nombres de secciones o partes irán como subencabezamientos a continuación del nombre del congreso, asamblea, etc., del que dependan o formen parte. Congreso Universitario Internacional (25L>. 1992). Fase

Regional de Castilla y León Congreso de Investigación sobre el Cáncer (4o. 1991. Granada). Simposio Satélite «Inmunomodulación» La misma norma se seguirá para las exposiciones, ferias, etc. (véase 14.5.10 A) Feria Española del Vestido y Moda Infantil (5a. 1971. Valencia) Festival Internacional de Música (3°. 1977. Palma de Mallorca) Feria Muestrario Internacional (46a. 1968. Valencia) Ausstellung von Aquarellen und Zeichnungen neuerer Meister (1965. Zurich) Cuando el nombre del Congreso, asamblea, etc., incluya el nombre de la entidad organizadora, el encabezamiento se iniciará con el nombre de la entidad, seguido del correspondiente término genérico. Sociedad española de Fitopatología. Reunión Científica (3a. 1991. Zaragoza) (En la fuente: III Reunión Científica de la Sociedad Española de Fitopatología) Sociedad Española de Estudios Renacentistas Ingleses. Congreso (2Q. 1991. Oviedo) (En la fuente: II Congreso de la Sociedad Española de Estudios Renacentistas Ingleses) El mismo procedimiento se aplicará, aunque no exista unión gramatical, siempre que la celebración del congreso, asamblea, etc., venga determinada por las disposiciones estatutarias de la entidad. Sociedad Española de Bioquímica. Congreso Nacional (14°. 1987. Málaga) (En La fuente: Sociedad Española de Bioquímica, XIV Congreso Nacional) En los casos de nombre de congresos, asambleas, etc., que incluyan el nombre de las entidades organizadoras en forma abreviada sin nexo gramatical, el nombre del Congreso, asamblea, etc., irá en forma directa.

Congreso Internacional EURALEX (4fi. 1990. Benalmádena) IASTED International Conference (4-. 1989. Valencia) I.A.S. Regional Meeting (7Q. 1986. Cracovia, Polonia) Entidades religiosas En el caso de nombre de entidades religiosas, se usará: — El nombre de la iglesia o confesión religiosa a la que pertenecen, seguido de su denominación propia. En el caso de la Iglesia Católica, esta regla es aplicable sólo cuando la autoridad de la entidad se extiende a todos los miembros de la Iglesia. Iglesia Católica. Congregatio pro Doctrina Fidei Church of England. Diocese of Winchester — En el caso de entidades de la Iglesia Católica de ámbito jurisdiccional archidiocesano o diocesano, el nombre del lugar sobre el que ejerce su autoridad, seguido de su denominación oficial. Palencia (Diócesis). Secretariado Diocesano de Pastoral Rural Burgos (Archidiócesis). Vicaría general — El nombre propio de la entidad en los demás casos. Basílica de la Santa Cruz del Valle de los Caídos Parroquia del Divino Pastor (Madrid) Conferencia Episcopal Española Oficina de Información de la Iglesia (Madrid) Catedral de Burgos. Cabildo Concilios, asambleas, etc. En el caso de concilios ecuménicos, se utilizará el nombre oficial en español, seguido del correspondiente número de orden y la fecha entre paréntesis, cuando sean conocidos. Concilio de Trento (1545-1560) Concilio Vaticano (2
Society of Friends. Philadelphia Yearly Meeting (1839) Ordenes y congregaciones religiosas En el caso de órdenes, congregaciones y sociedades religiosas, se usará el nombre más conocido, en español si es posible, haciendo referencia de los nombres oficiales cuando no coincidan. Jesuítas Referencias Compañía de Jesús Societas Iesu Dominicos Referencias Orden de Predicadores Ordo Predicatorum Franciscanos Referencias Orden de Frailes Menores Frailes Menores Ordo Fratrum Minorum En el caso de órdenes militares medievales, se usará el nombre en español, con referencia, en su caso, de las denominaciones extranjeras. Orden de Santiago Orden de Montesa Cargos eclesiásticos En el caso de encabezamiento por el nombre de cargos eclesiásticos (véase 14.2.1 B), se usará: — El nombre de la entidad a la que representa — El nombre del cargo, en español si fuera posible — Los años en que ejerciera su autoridad, si es posible, separados por dos puntos del nombre en su forma más breve, todo ello entre paréntesis Iglesia Católica. Papa (1963-1978: Pablo VI) Patencia (Diócesis). Obispo (1832-1853: Carlos Laborde) Jesuítas. Prepósito General (1965-1983: Pedro Arrupe)

Si la publicación contiene escritos oficiales de varias personas con el mismo cargo, se suprimen fechas y nombres. Título como punto de acceso Cuando el título constituya el punto de acceso para un asiento principal no se hará uso de encabezamiento más que cuando sea obligado el empleo de título uniforme. No obstante, con el fin de facilitar la alfabetización dentro del catálogo, se destacará, por la forma o el tamaño de las letras, la primera palabra del título que no sea un artículo (1). La palabra puede ser una abreviatura, una sigla o conjunto de siglas o una cifra y siempre irá resaltada de forma adecuada. Privilegiorum et gratiarum S. J. compendium S.O.S. : guía práctica de las reparaciones Teresa de Jesús and her world Cervantes en Vizcaya La casa de campo o La plaga de convidados A directory of Delaware libraries The great mortalities Giovanni Papini : l'uomo impossibile 100 libros vascos fundamentales URSS : instruction publique : les principes fondamentaux Cuando el título comience por una abreviatura o por siglas de nombres de persona o entidad, se harán las oportunas referencias del título desarrollando las siglas o abreviaturas. P. Picasso Referencia Pablo Picasso (título) AFAA comparative study of all institutions of higher agricultural education in África Referencia Association of Faculties of Agriculture in África comparative study of all institutions of higher agricultural education in África Cuando la primera palabra —en los casos en que no se utilice título uniforme— adopta una forma ortográfica distinta de la establecida por las normas en vigor, se hará referencia del título

en la forma actualmente correcta, a la forma utilizada por la publicación. Executoria en favor de todos los caballeros y demás individuos de la Religión de Sn. Juan Referencia de Ejecutoria en favor de todos los caballeros y demás individuos de la Religión de Sn. Juan Chronica del muy esclarecido príncipe y rey Don Alonso Referencia de Crónica del muy esclarecido príncipe y rey Don Alonso Encabezamiento bajo el título uniforme Cuando el punto de acceso para un asiento principal sea el título y la obra de que se trate presente diferencias en el título en distintas ediciones, se utilizará un mismo encabezamiento para los asientos de todas las ediciones, formado con el título en una de las formas en que aparece y elegido de acuerdo con lo establecido en las RC.

Supuestos prácticos de formas de encabezamientos Ejercicio 1: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Ministro de industria español De las Heras, Francisco Jaén. Ayuntamiento España. Congreso Banco de Santander (Santander) Cabildo de la Catedral de León Papa Benedicto XVI

Solución ejercicio 1:

Ministro de industria español (incorrecto) Forma correcta: España. Ministro de industria De las Heras, Francisco (incorrecto) Forma correcta: Heras, Francisco de las Jaén. Ayuntamiento (correcto) España. Congreso (incorrecto) Forma correcta: España. Cortes Generales. Congreso Banco de Santander (Santander) (incorrecto) Forma correcta: Banco de Santander Cabildo de la Catedral de León (incorrecto) Forma correcta: Catedral de León. Cabildo Papa Benedicto XVI (incorrecto) Forma correcta: Benedicto XVI, Papa

Ejercicio 2: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Sevilla. Alcalde Universidad de Salamanca. Cátedra de Periodismo social Comunidad Autónoma de Extremadura San Francisco de Asís Museo Gugghenheim Presidente de la Junta de Andalucía Marqués de Villaverde, Antonio Lucas Otero

Solución ejercicio 2: Sevilla. Alcalde (correcto) Universidad de Salamanca. Cátedra de Periodismo social (correcto) Comunidad Autónoma de Extremadura (incorrecto) Forma correcta: Extremadura (Comunidad Autónoma) San Francisco de Asís (incorrecto) Forma correcta: Francisco de Asís, santo Museo Gugghenheim (correcto) Presidente de la Junta de Andalucía (incorrecto) Forma correcta: Junta de Andalucía. Presidente Marqués de Villaverde, Antonio Lucas Otero (incorrecto) Forma correcta: Villaverde, Antonio Lucas Otero, Marqués de

Ejercicio 3: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos.

España. Cortes Generales. Senado Tulio Cicerón, Marco Las Fuentes, Javier De wright, Frank Degli Sorna, Paolo R.E.N.F.E. 1995. Congreso de naturopatía integral (2º. Sevilla)

Solución ejercicio 3:

España. Cortes Generales. Senado (correcta) Tulio Cicerón, Marco (incorrecta) Forma correcta: Cicerón, Marco Tulio Las Fuentes, Javier (correcta) De wright, Frank (correcta) Degli Sorna, Paolo (incorrecta) Forma correcta: Sorna, Paolo Degli R.E.N.F.E. (correcta) 1995. Congreso de naturopatía integral (2º. Sevilla) (incorrecta) Forma correcta: Congreso de naturopatía integral (2º.1995.Sevilla)

Ejercicio 4: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Badajoz (provincia) Teresa de Jesús, Santa Sofía, reina consorte de Juan Carlos I, rey de España Ende, Johann Gotfried am Rey de España: Juan Carlos I (1975-) Embajada española (Francia) Carlos III, rey de España

Solución ejercicio 4: Badajoz (provincia) (correcto) Teresa de Jesús, Santa (correcto) Sofía, reina consorte de Juan Carlos I, rey de España (correcto) Ende, Johann Gotfried am (incorrecto) Forma correcta: Am Ende, Johann Gotfried Rey de España: Juan Carlos I (1975-) (incorrecto) Forma correcta: España. Rey (1975- : Juan Carlos I) Embajada española (Francia) (incorrecto) Forma correcta: España. Embajada (Francia) Carlos III, rey de España (correcto)

Ejercicio 5: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Papa Juan XXIII Las-Heras, Carlos de Peña, Ernesto de la Ejercito del aire francés Parlamento catalán Astorga (diócesis) Santo Tomás de Aquino

Solución ejercicio 5: Papa Juan XXIII (incorrecto) Forma correcta: Juan XXIII, Papa Las-Heras, Carlos de (correcto) Peña, Ernesto de la (correcto) Ejercito del aire francés (incorrecto) Forma correcta: Francia. Ejército del aire Parlamento catalán (incorrecto) Forma correcta: Cataluña. Parlamento Astorga (diócesis) (correcto) Santo Tomás de Aquino (incorrecto) Forma correcta: Tomás de Aquino, santo

Ejercicio 6: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Rooney, John de Ford, Miriam Allen de Alcaldesa de Cádiz Escorial, el Cela, Camilo José Enrique Vázquez Figueroa Municipio de Lepe

Solución ejercicio 6: Rooney, John de (incorrecto) Forma correcta: De Rooney, John Ford, Miriam Allen de (incorrecto) Forma correcta: De Allen, Miriam Allen Alcaldesa de Cádiz (incorrecto) Forma correcta: Cádiz. Alcaldesa Escorial, el (incorrecto) Forma correcta: El Escorial Cela, Camilo José (correcto) Enrique Vázquez Figueroa (incorrecto) Forma Correcta: Vázquez Figueroa, Enrique Municipio de Lepe (incorrecto) Forma correcta: Lepe. Municipio

Ejercicio 7: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Compañía Arrendataria del Monopolio de Petróleo, S.A. Colegio de abogados de Sevilla (Sevilla) Duque de Encinares, Navas Baute, Javier Pherson, Ellen Mac Soto, Fernando de Museo del Prado Biblioteca Nacional (España)

Solución ejercicio 7: Compañía Arrendataria del Monopolio de Petróleo, S.A. (incorrecto) Forma correcta: C.A.M.P.S.A. Colegio de abogados de Sevilla (Sevilla) (incorrecto) Forma correcta: Colegio de abogados de Sevilla Duque de Encinares, Navas Baute, Javier (incorrecto) Forma correcta: Encinares, Javier Navas Baute, Duque de Pherson, Ellen Mac (incorrecto) Forma correcta: Mac Pherson, Ellen Soto, Fernando de (correcto) Museo del Prado (correcto) Biblioteca Nacional (España) (correcto)

Ejercicio 8: De los siguientes encabezamientos, dí cuáles son correctos y cuáles incorrectos. Partido Socialista Obrero Español San Francisco de Paula Olivares, Francisco Cantos Suárez, Conde de De Cervantes Saavedra, Miguel Von Barajan, Klaus Ministerio de defensa irlandés C.S.I.C.

Solución ejercicio 8: Partido Socialista Obrero Español (incorrecto) Forma correcta: P.S.O.E. San Francisco de Paula (incorrecta) Forma correcta: Francisco de Paula, santo Olivares, Francisco Cantos Suárez, Conde de (correcto) De Cervantes Saavedra, Miguel (incorrecto) Forma correcta: Cervantes Saavedra, Miguel de Von Barajan, Klaus (incorrecta) Forma correcta: Barajan, Klaus von Ministerio de defensa irlandés (incorrecta) Forma correcta: Irlanda. Ministerio de defensa C.S.I.C. (correcta)

CATALOGACIÓN BÁSICA 4. Catalogación analítica

¿Qué es la catalogación analítica? La catalogación analítica se refiere a la catalogación de partes de una obra. Vamos a ver en este apartado cuáles son los casos más comunes de partes de una obra completa y qué procedimientos descriptivos podemos utilizar. Para cualquier duda o una explicación más profunda, podremos consultar el capítulo correspondiente de las Reglas de Catalogación Españolas. Lo que vamos a analizar a continuación es cómo catalogar: a) Colecciones b) Obras en varios volúmenes c) Partes componentes de una publicación Obras de varios autores y varios títulos con título colectivo Primero de los casos. Hablamos de una obra con un título colectivo o general, y que incluye varias obras de diferentes autores con sus respectivos títulos. Por ejemplo, una obra que se llama: Novela española en el siglo XX (ése sería el título colectivo) y que incluye varias novelas de varios autores en un solo volumen. Bien, aquí utilizaríamos el primero de los procedimientos de los que vamos a hablar de catalogación analítica. El procedimiento a seguir es la descripción de las obras en el área de notas. Comenzamos describiendo la obra en general de forma normal, es decir, en el área 1, como título propiamente dicho iría el título colectivo de la obra, y en la mención de responsabilidad transcribiríamos las menciones secundarias como prologuistas, traductores, etc… Luego completaríamos de forma normal el resto de las áreas. Pero en el área de notas, y esto es lo importante, escribiríamos la palabra Contiene, más dos puntos, y ahí pondríamos: Título 1 / Autor 1. Título 2 / Autor 2. Título 3 / Autor 3. Etc… El encabezamiento principal del asiento sería el título colectivo. Los encabezamientos secundarios estarían formados en este caso, además del de materia, por encabezamientos de autor.título. Un encabezamiento secundario para cada obra y autor.

Obras de varios autores y varios títulos sin título colectivo En este segundo caso, se trata de lo mismo que el anterior, una obra que contiene varias obras con sus respectivos autores y títulos, pero que no tiene un título colectivo. Por ejemplo, una obra en la que figuren en la cubierta varias novelas con sus títulos y autores y que no tenga ningún título general que las abarque a todas, sino simplemente sea el compendio de dichas obras. En este caso se catalogaría de la manera siguiente: Catalogaríamos la obra de forma normal, y en el área primera, pondríamos todos los autores y sus títulos de la siguiente forma: Título1 / Autor 1. Título 2 / Autor 2. Etc…. Luego, el resto de las áreas de forma normal. El encabezamiento principal, en este caso, sería el nombre del primer autor que aparezca en la fuente. Y elegiríamos como encabezamientos secundarios, al igual que en el anterior, encabezamientos de Autor. Título, a excepción del primero, que hemos utilizado como encabezamiento principal. También se realizarán encabezamientos secundarios para cada uno de los títulos. Publicaciones en varios volúmenes mediante nota de contenido En los dos ejemplos anteriores, hemos visto obras en un solo volumen que incluían varias obras a su vez. Ahora veremos cómo catalogar publicaciones en varios volúmenes mediante uno de los procedimientos posibles: Nota de contenido en el área de notas. Si nos encontramos con una obra que contiene varios tomos, que tiene un autor único y un título colectivo, pero que cada uno de ellos habla de una cosa y tiene su título propio, por ejemplo, una colección en 3 volúmenes llamada “Historia de las bibliotecas”, escrita en su totalidad por Enrique Guzmán. Pero cada volumen habla de una cosa; el volumen 1: Bibliotecas en la antigüedad, el volumen 2: Bibliotecas en la edad media, y el volumen 3: Bibliotecas en la era moderna. Bien, mediante este procedimiento, empezaremos catalogando la obra de forma normal, utilizando el título colectivo (Historia de las bibliotecas), el autor (Enrique Guzman), datos de edición, publicación, etc… Luego, en el área de notas, transcribiremos la palabra Contiene: y enumeraremos cada uno de los títulos 1. Bibliotecas en la antigüedad 2. Bibliotecas en la edad media 3. Bibliotecas en la era moderna utilizando o bien

números normales o romanos o la forma en que vayan en la fuente. Las otras anomalías o peculiaridades, son que en el área de número normalizado y condiciones de adquisición, pondremos el ISBN de la obra general, de la colección, y los ISBN de cada uno de los volúmenes. Y en el área de descripción física , donde normalmente ponemos el número de páginas (extensión), pondremos el número de volúmenes (por ejemplo: 3 v.). En el resto de áreas para cada uno de los volúmenes no pondremos nada, ya que son comunes y están descritas con anterioridad. El encabezamiento principal será el del autor principal, y los asientos secundarios los correspondientes. Publicaciones en varios volúmenes mediante descripción a dos niveles Cuando tenemos una publicación en varios volúmenes, podemos optar por dos procedimientos, el que hemos visto en el punto anterior mediante la nota de contenido, o el que vamos a ver ahora: Descripción en dos niveles. La descripción a dos niveles se organiza de la siguiente manera: - En el primer nivel de descripción, se da la información común a toda la obra. - En el segundo nivel de descripción, se indicará la información específica de cada volumen. En el primer nivel de descripción: en el área de título y mención de responsabilidad pondremos el autor de la obra completa y el título colectivo. El número de edición para la obra completa si lo hubiera, y en el área de publicación todo normal y en la fecha, el año de publicación del primer volumen, guión, año de publicación del último volumen. En la extensión, el núemro de volúmenes, y en el área de número normalizado el ISBN de la obra completa. En el segundo nivel de descripción: Este es el nivel para describir cada una de las partes. Lo iniciamos párrafo aparte, sin ninguna palabra introductoria, y bajo la forma que aparezca en la fuente: I, 1, Vol. 1, etc…Cada volumen llevará sus propias 8 áreas de descripción, todas seguidas, separadas de (. -). Cada volumen irá en párrafo aparte. Los datos de cada volumen que coincidan con los de la obra completa, como ya se han descrito en el primer nivel,

se obviarán; por ejemplo, el autor, la empresa editora, el lugar de edición, etc… El encabezamiento principal será el del autor de la obra. Los secundarios los que veamos convenientes por su significación. Veamos un ejemplo tipo de ficha catalogada a dos niveles de una obra con dos volúmenes:

ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL Título Colectivo / Autor general. – Área de edición. – Área de publicación 2 v. – Área de serie Área de Notas ISBN de la obra completa Vol. I: 8 áreas excluyendo los datos que coincidan con los generales descritos en el primer nivel. Vol. 2: 8 áreas excluyendo los datos que coincidan con los generales descritos en el primer nivel. Asientos secundarios Descripción de parte de una obra como publicación independiente Este tipo de catalogación, considerando la parte como una publicación independiente, es conveniente realizarla en aquellas partes de publicaciones que tengan un título distintivo, sin ambigüedad, lo suficientemente importante por sí mismo. Por ejemplo, en una colección llamada “Medicina actual”, uno de sus volúmenes se llama “Cirugía cardiovascular”. Pese a ser una parte, adquiere carácter independiente por lo significativo y concreto de su título y contenido, por ello es conveniente que la cataloguemos de esta forma, como publicación independiente. Para ello, describiremos la obra como si fuera un solo volumen único, con el título de la parte como título propiamente dicho, el autor, que lo es de toda la obra, y el resto de los datos. La peculiaridad estriba en que en el área de serie pondremos el título colectivo, el de la obra completa. Al estar catalogando la obra como publicación independiente, en el elemento de extensión, no tendría

sentido poner el número de volúmenes, por lo que pondremos el número de páginas del volumen en cuestión. Es decir, para no confundirnos, analizaremos la parte como una sola publicación, con todas sus áreas y elementos, añadiendo en el área de serie el título de la obra completa. Asiento analítico propiamente dicho El asiento analítico propiamente dicho se utiliza, sobre todo, para describir una parte concreta de una obra. No un volumen de una colección, o una obra que contiene varios títulos, etc.. cmo hemos visto anteriormente, sino para catalogar un capítulo de un libro, o un artículo de una revista…. Es decir, partes de un texto completo que tienen su propio título y su propio autor. Según las Reglas de Catalogación, el asiento analítico propiamente dicho consta de dos partes: - En primer lugar, descripción de la parte analizada - En segundo lugar, descripción de la obra completa que contiene a esa parte, precedida de la preposición En y dos puntos. Es muy fácil. Por ejemplo, nos piden catalogar un artículo de una revista de ciencia. Esta revista tiene un título general y está compuesta por varios artículos, cada uno de ellos escritos por un autor diferente. Pues bien, comenzaremos describiendo el artículo concreto. Pondremos el título propiamente dicho / autor del artículo. Normalmente con eso nos va a bastar, ya que el resto de datos del artículo van a ser comunes a la obra completa y los vamos a describir a continuación. En párrafo aparte, ponemos, como hemos dicho, la preposición En seguida de dos puntos y los datos correspondientes a la obra completa. Este es el esquema base, luego ya, según el tipo de documento y sus características, iremos adaptando y conformando la catalogación según vayamos viendo lo que es necesario. Al tratarse de una parte, en la descripción de la obra completa, tras el área de descripción física, como si fuera un área aparte (precedida de punto espacio guión espacio) pondremos la localización de la parte (por ejemplo, si es un artículo, pondremos las páginas que abarca . – p. 123-167). En el área de número normalizado, transcribiremos los ISBN de la parte y de la obra completa, si los hubiera.

En cuanto a los encabezamientos, el principal será el del autor de la parte. Y luego, también resaltaremos el de la obra completa. Los asientos secundarios, los correspondientes. Veamos una ficha tipo de asiento analítico propiamente dicho: ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL Título de la parte / Autor de la parte En: Título de la obra completa (encabezamiento) / Autor de la obra completa. – Edición. – Publicación. – Descripción física. – Situación de la parte en la obra. – Notas .- ISBN individual y general Asientos secundarios

Supuestos prácticos de Catalogación Analítica Ejercicio 1: Cataloga la siguiente publicación utilizando la catalogación analítica:

Solución Ejercicio 1: Podemos comprobar que se trata de una obra con título colectivo que engloba a varios autores y varios títulos. Por lo tanto, vamos a catalogarla siguiendo las normas que hemos visto en el epígrafe que hablaba de este tipo de obras, mediante la nota de contenido. La ficha quedaría tal que así: Al ser más de tres autores, siguiendo las reglas de elección de punto de acceso, el encabezamiento principal sería el título. Luego catalogamos la obra completa y añadimos los títulos / autores en el área de notas introducidas por la palabra Contiene.

TEATRO ARGENTINO CONTEMPORÁNEO Teatro argentino contemporáneo: 1949-1969 / recopilación, prólogo y notas de Juan Carlos Ghiano. – Madrid : Aguilar, 1973 (Colección teatro contemporáneo) Contiene: El puente / Carlos Gorostiza. La Biunda / Carlos Carlino. Una libra de carne / Agustín Cuzzani. Fundación del desengaño / Atilio Betti. Los de la mesa 10 / Osvaldo Dragún. Narcisa Garay, mujer para llorar / Juan Carlos Ghiano ISBN 84-03-11081-2 Asientos secundarios: 1. Materia ( Autor título y título solo de cada obra)

Ejercicio 2: Cataloga la siguiente publicación utilizando la catalogación analítica:

Solución Ejercicio 2: Aquí tenemos una obra en varios volúmenes. Lo sabemos porque pone un número uno en la portada. Tiene el título de la colección y el título del volumen. En este caso práctico, sabemos que es parte de una obra en varios volúmenes pero solo tenemos el primero para catalogar. Así que con los datos que tenemos tendremos que operar. Hemos visto que existen dos procedimientos para catalogar las obras en varios volúmenes: la nota de contenido y la descripción en dos niveles. Vamos a catalogar esta obra por el procedimiento de descripción en dos niveles (Ver teoría). Primero describimos la obra completa y después el volumen.

GUTRIE, W. K. C. Historia de la filosofía griega / W. K. C. Guthrie. – Madrid : Gredos, 1991- (dejamos el segundo número en blanco, porque no conocemos la fecha del último volumen)

v. (no ponemos el número de volúmenes porque no lo sabemos, por eso ponemos solo la uve)

ISBN 84-249-0947-X (ISBN de la obra completa) I: Los primeros presocráticos y los pitagóricos / versión española de Alberto Medina González. – 1ª ed., 1ª reimpresión. – 1991. – ISBN 84-249-0949-6 Asientos secundarios

Ejercicio 3: Cataloga el siguiente capítulo de una monografía: PORTADA LA SECULARIZACIÓN DE LA FILOSOFÍA Hermenéutica y posmodernidad Por: Gianni Vattimo Gedisa Editorial VERSO PORTADA

I

10ª edición Prologuista: Giancarlo Baute 525 Páginas 35 euros Gedisa, Barcelona, 1992 ISBN 84-7432-444-0 CAPÍTULO A CATALOGAR Los fundamentos filosóficos del siglo XX, por H.G. Gadamer-----Páginas 89-112

Solución Ejercicio 3: Nos encontramos el capítulo de una monografía. Por lo tanto, vamos a usar para catalogarlo el asiento analítico propiamente dicho.

GADAMER, H.G. Los fundamentos filosóficos del siglo XX / H.G. Gadamer En: La SECULARIZACIÓN de la filosofía : hermenéutica y posmodernidad / Gianni Vattimo. – 10ª ed. – Barcelona : Gedisa, 1992 525 p. – p. 89-112 ISBN 84-7432-444-0 : 35 euros Asientos secundarios

ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

Introducción histórica La lista de encabezamientos de materia que se utiliza en las bibliotecas públicas de nuestro país es la Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas, editada por el Ministerio de Cultura en 1986 en su primera edición. Anteriores a ésta han existido otras listas que no han tenido la implantación que ha tenido la que a ahora nos referimos. Posterior a la Lista es Encabezamientos de materia. Normativa para su redacción, documento también de gran importancia para el trabajo con los encabezamientos de materia. Este documento, publicado por el Ministerio de Cultura en 1991, establece las normas para la confección de encabezamientos en cada biblioteca según sus necesidades. Por lo tanto, cada biblioteca cuenta, además de con los encabezamientos de materia que constan en la Lista, con la posibilidad de crear unos encabezamientos que estén también normalizados, ya que si siguen estas pautas, todas las bibliotecas los crearán de la misma forma. ¿Qué pretendemos con esta Lista? Hemos visto que las fichas bibliográficas que integran un catálogo tienen encabezamientos. Es decir, términos que designan algún dato del documento y que van a permitir que esos documentos, esas fichas, sean localizadas en el catálogo a través de esos encabezamientos. Por lo tanto son puntos de acceso. Los encabezamientos principales hemos visto que pueden ser de personas, entidades o títulos, y esas fichas conformarán el principal catálogo de la biblioteca: Catálogo alfabético de autores y obras anónimas. Pero también hemos visto que podemos dotar a las fichas bibliográficas de otros puntos de acceso secundarios que darán lugar a los asientos secundarios. Los asientos secundarios recogerán los mismos datos descriptivos del documento que el principal. Pero su punto de acceso será distinto. Uno de los puntos de acceso de que podemos dotar a la ficha bibliográfica de un documento es la Materia de que trate. Es decir, su contenido. Las fichas cuyo punto de acceso sean palabras que designen el contenido del documento formarán el catálogo alfabético de materias. Estos términos que designan materias y que sirven de encabezamientos están normalizados. Su redacción, composición, etc… está preestablecida, ya hemos visto que en

nuestras bibliotecas por la Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas. Esta lista está formada por palabras que pertenecen al lenguaje natural (mientras que en la CDU se representan por códigos alfanuméricos) y esto, que en un principio, supone una gran ventaja, ya que facilita su manejo al usuario, plantea un gran inconveniente. El inconveniente se presenta con los problemas semánticos y sintácticos que tiene el lenguaje natural: homonimias, sinonimias, evolución de los términos, temas que no pueden representarse con un término sino con varios, etc… Para salvar estos problemas, la Lista necesitará una serie de controles que la conviertan en un lenguaje documental controlado. Por lo tanto, la Lista está constituida por todos sus términos de la A a la Z y también por las relaciones y controles que se establecen entre ellos, es decir, unas normas para su uso. A continuación expondremos una serie de principios y pautas para redactar y elegir los encabezamientos de materia en los asientos de materia. No obstante, existe, como hemos dicho, la lista de encabezamientos, a la que podemos acudir para comprobar qué palabras están aceptadas en ese lenguaje controlado. Pero la lista no engloba todo el conocimiento. Con estas reglas, podremos saber si las relaciones que establecemos entre los términos, su elección y su utilización es correcta o no es correcta. La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Públicas es muy extensa, podremos encontrarla en alguna librería especializada. Principios fundamentales para redactar correctamente encabezamientos de materia 1. Principio de especificidad Cada encabezamiento designará una materia concreta y determinada, que será exactamente la materia de que trate el documento. Los términos más específicos que existen son los nombres propios, cada uno de ellos designa una sola cosa o persona. Por eso la Lista no contiene este tipo de términos, cada centro decidirá qué nombres propios incluirá en su catálogo de materias. 2. Principio de síntesis Se procurará reducir el contenido del documento a uno o varios temas (siempre los menos posibles) y se procurará

también que esta materia o materias se representen con el término más sencillo. Esto será más fácil cuanto menos materias trate el documento y más sencillas sean estas. Cuando esto no pueda conseguirse es cuando se utilizarán varios encabezamientos para designar el contenido de un documento. 3. Principio de uso Los encabezamientos se asignarán teniendo siempre en cuenta el fin para el que se los vaya a utilizar, es decir, se tendrán en cuenta el fondo de la biblioteca, el tipo de usuarios, los tipos de catálogos, etc… 4. Principio lingüístico En la redacción de los encabezamientos se siguen tres premisas linguísticas fundamentales: - Redacción de los encabezamientos en castellano - Redacción en lenguaje usual y asequible, que no vulgar - Se seguirá el orden natural del lenguaje 5. Principio de Uniformidad Cada materia estará representada por el mismo término en todas las ocasiones; para ello, entre varios sinónimos se escogerá el que dicten los principios de uso y lengua y los homónimos se distinguirán por medio de determinantes entre paréntesis. 6. Principio de economía Deben utilizarse la menor cantidad de encabezamientos posibles para un mismo documento, evitando utilizar al mismo tiempo encabezamientos demasiado genéricos que agrupen a varios más concretos. Al tratarse de bibliotecas públicas se aconseja que cada documento no tenga más de 3 encabezamientos de materia, mientras que en las bibliotecas especializadas los encabezamientos por documentos podrán ser más numerosos.

Reglas para redactar correctamente los encabezamientos de materia Singular o plural Como norma general se usa el singular para:      

Conceptos abstractos: Libertad Fenómenos naturales: Lluvia Propiedades, condiciones o características: Temperatura Procesos o actividades ejercidas o sufridas: Digestión Sistemas de creencias: Comunismo Disciplinas: Física

El plural se usa para conceptos concretos o o

o o o

Seres vivos, entidades y objetos reales: Peces, Bibliotecas, Relojes Grupos de personas: étnicos, nacionales, religiosos o profesionales: Judíos, Bibliotecarios (por el contrario, los nombres de grupos sociales van en singular: Burguesía, Nobleza) Partes del cuerpo múltiples: Brazos, Venas Epígrafes de forma: Enciclopedias, Anuarios Nombres abstractos de disciplinas, técnicas o propiedades compuestas de más de un miembro: Artes decorativas, Ecuaciones

Existen sustantivos cuyo significado varía en singular y plural: Derecho civil / Derechos civiles; o sirven para distinguir una técnica de sus productos: Estadística / Estadísticas

Sustantivo con adjetivo Los objetivos que cumple la adjetivación son: o o o

o

Precisar un encabezamiento simple: Peces tropicales Aplicaciones de una técnica: Análisis químico, Análisis lingüístico Dar sentido a un sustantivo demasiado genérico: Descentralización administrativa Diferenciar polisemias: Bombas hidráulicas, Bombas atómicas

Ahora bien, la adopción de encabezamientos adjetivados depende de la cantidad de información que contenga el encabezamiento sin adjetivar. En muchas ocasiones, la elección de un sustantivo con adjetivo en lugar de un encabezamiento simple con subencabezamiento depende del tipo de encabezamientos. Así los encabezamientos que habitualmente se adjetivan son: 

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



Los que indican clases o variedades: Novela picaresca, Animales salvajes, o disciplinas adjetivadas, que dan lugar a otras disciplinas: Anatomía patológica Sustantivo con adjetivo gentilicio, preferible al encabezamiento simple con subencabezamiento de lugar siempre que tenga el mismo significado, si no lo tienen pueden existir los dos: Cine italiano y CineItalia. Se usa sustantivo con adjetivo gentilicio: Manifestaciones artísticas o culturales - si son de un estilo determinado, el nombre del estilo precede al gentilicio-: Cocina china, Escultura barroca española, exceptuando las manifestaciones de carácter popular: Bailes populares Badajoz La literatura y sus cultivadores llevan adjetivo de lengua u origen: Poetas ingleses, Teatro catalán, exceptuando igualmente la literatura popular: Adivinanzas - Mérida

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  



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Tipos de documentos, adjetivados por la lengua: Libros españoles, Inscripciones ibéricas Grupos de personas, plantean la dificultad de confundirse con los encabezamientos simples con subencabezamientos de lugar ( Ingenieros alemanes / Ingenieros Alemania), aunque el adjetivado se refiere a su nacionalidad u origen y el subdividido a los que se encuentran en el lugar. La solución pasa por usar generalmente el encabezamiento simple con subdivisión de lugar y reservar el adjetivado para los nombres de grupos de persona que implican algún tipo de movimiento: Refugiados, Emigrantes, Viajeros, etc.; así, se usaría: Refugiados palestinos, pero Mujeres – España. Sustantivos con adjetivos étnicos o religiosos. Manifestaciones culturales o científicas: Derecho romano, Medicina árabe Nombres de grupos dentro de etnias o religiones: Mujeres judías, Niños gitanos. Pero si se trata de pueblos primitivos o con poca bibliografía, es preferible usar el nombre del grupo con subencabezamiento: Papúes - Derecho; Mayas - Niños Sustantivo más adjetivo de edad o sexo, se usa adjetivado aquello que está destinado a un determinado grupo de edad o sexo: Albergues juveniles y en cambio se subdividen lo que exprese cualidades o características, acciones ejercidas o sufridas: Mujeres - Voto; Mujeres - Malos tratos o Mujeres - Psicología Sustantivo con adjetivo porque el uso lingüístico distinga los significados: Enseñanza católica / Catolicismo Enseñanza o Estructuras metálicas / Metales - Estructuras; dicho uso lingüístico

obliga a invertir el orden gramatical, anteponiendo el adjetivo: Doble imposición, Primera comunión Encabezamientos con paréntesis Los encabezamientos con paréntesis cumplen cuatro funciones: 1. Diferenciar homonimias: Cataratas (Hidrología) / Cataratas (Oftalmología) 2. Precisar el contexto de uso: Herencia (Biología) / Herencia (Derecho) 3. Aclarar términos confusos: Convergencias (Matemáticas) o Kimbú (Pueblo africano) 4. Situación geográfica: Bond Street (Londres) En el caso de los homógrafos, se plantea el dilema de si añadir el paréntesis solo a un término o a los dos. En las bibliotecas generales se suelen añadir el paréntesis a los dos términos en conflicto y en las especializadas, solo a uno, el que sea menos frecuente. También se plantea el problema de la normalización del contenido del paréntesis, se ha de usar un término genérico que sirva para muchos encabezamientos: Personaje mitológico y no Diosa, Héroes etc. Si el encabezamiento expresa un concepto se usara como aclaración un nombre de disciplina, en cambio si se trata de un clase de objeto, es más indicado la aclaración mediante la categoría a la que pertenece: Reflexión (Óptica), pero Granada (Fruta). Si se han de incluir varios datos dentro del paréntesis, hay que establecer el orden de los mismos: Amazonas (Estado, Brasil). Tipos de encabezamientos con paréntesis: 1. Nombres personales o

Nombres de persona, según el capítulo 15 de las RC se puede añadir paréntesis con fechas, profesión o parentesco. El paréntesis más extendido es el de las fechas de nacimiento y muerte: Goya, Francisco de (1746-1828)

o

o

Personajes de ficción, mitológicos o bíblicos: Furias (Personajes mitológicos) Nombres de familias, tribus o castas: Elzevir (Familia)

2. Nombres de entidades o

Se añade el nombre de lugar o de jurisdicción cuando sea preciso romper homonimia: Biblioteca Nacional (Argentina) o el de la categoría: Picasso (Galería de arte)

3. Título uniforme, según el capítulo 16 de las RC o

o

o

o

o

En los tratados internacionales, se incluye la fecha: Paz de los Pirineos (1659) En las publicaciones seriadas se rompe la homonimia insertando el lugar de publicación, si ésta persistiera se añade la fecha de inicio y fin de la publicación: Caracola (Málaga, 1931-) En los nombres de colecciones de monografías se rompe la homonimia añadiendo la editorial o el término Serie si la homonimia se da con la entidad responsable: Monografías (Ámbito Editores), Centro studi antoniani (Serie) Los nombres de programas de radio, televisión, canciones o películas cinematográficas se acompañan de la categoría entre paréntesis cuando es necesario: Batman (Película cinematográfica)

4. Materia propiamente dicha: o

En los nombres propios de entes reales, cuando es necesario usar el paréntesis, se usa el nombre

o

genérico de la clase o categoría a la que pertenece: Jumbo (Avión), Rioja (Vino), Colisiones (Física) En especial se ha de usar el paréntesis en el caso de la literatura de un país con más de una lengua oficial: Literatura canadiense (Inglés), Novela argelina (Francés)

Encabezamiento con preposición, conjunción o adverbio Se trata de un encabezamiento compuesto de un sustantivo unido mediante preposición, conjunción o adverbio con otras palabras. Cumple varias funciones: a. Conceptos únicos designado por varios términos: Agentes de bolsa y cambio, Guerra de las Malvinas b. Conceptos afines, en realidad dos encabezamientos simples reunidos por cuestiones metodológicas: Aceites y grasas, Parques y jardines c. Relación entre dos o más conceptos: Televisión en la enseñanza Problemas de uso Por influencia de la lengua hablada, existe la tendencia a incrementar el uso de este tipo de términos, han de usarse con cautela, debe elegirse preferentemente encabezamientos simples, encabezamientos con adjetivo e incluso encabezamiento con subencabezamiento. A mayor nivel de especificidad, por otra parte, se evitarán los términos dobles metodológicos (Aceites y grasas, Hospitales y sanatorios) y solo se expresaran mediante términos dobles aquellos conceptos que no se puedan designar de otro modo. Al redactarlos se tendrá en cuenta el uso habitual, y si se trata de un término doble metodológico, se redactarán en orden alfabético. Siempre que se pueda expresar el concepto mediante cualquier otra formula, se preferirá esta al término doble.

Tipología 1. Concepto único: Libertad de expresión 2. Semejanza u oposición: Daños y perjuicios, Mente y cuerpo 3. Relaciones entre términos, existen varios tipos: a. Correlación entre términos que suelen tratarse juntos, con la conjunción "y": Padres e hijos, Oferta y demanda b. Temas distintos estudiados a un mismo nivel, sin predominio de uno sobre otro: Iglesia y Estado, Arte y literatura c. Cualquier tema tratado en los medios de comunicación social, preposición "en": Racismo en la prensa d. Material, técnica o instrumento en relación con el campo de aplicación, con la preposición "en": Láser en medicina Nombres propios Los nombres propios se usan para designar individuos o cosas concretos dentro de una determinada clase. Exige el manejo de fuentes y repertorios para determinar entre varias formas cual es la más adecuada. Su uso depende del nivel de especificidad de nuestra biblioteca; por ejemplo si disponemos de poca información sobre un determinado tema, podemos utilizar el nombre común genérico; sólo si disponemos de mucha información recurriremos al nombre propio: Madrid-Plazas puede ser válido con un fondo reducido y Puerta del Sol (Madrid) en el caso de que dispongamos de mucha información. No suelen estar incluidos en las listas de encabezamientos, salvo algunos ejemplos que sirven de modelo para cada clase y cuando alguna lista de materias incluye normas de redacción, estas no son extrapolables a otras lenguas. A la hora de la redacción se plantean una serie de problemas: a. Variaciones ortográficas: Méjico / México

b. Variaciones lingüísticas: Malvinas / Falkland c. Homonimias: Venus (Planeta) / Venus (Diosa), Córdoba, ciudad de Argentina o de España d. Nombres oscuros o ambiguos que precisan aclaración: Blaise (Sistema de recuperación de información), Fan (Pueblo africano) e. Orden de parición de los términos, en general debe tenderse al orden natural, salvo en los casos en que las Reglas de Catalogación o la lógica obliguen a invertir dicho orden: Robin Hood, pero Dumas, Alexandre (1802-1870) Tipos de encabezamientos de nombre propio 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nombres de persona Nombres de entidades Títulos uniformes Nombres geográficos Acontecimientos históricos Nombres propios relacionados con el arte, arquitectura, urbanismo, obras de ingeniería, cuevas, yacimientos arqueológicos y parques naturales 7. Nombres propios en ciencia y tecnología

Nombres de persona Como norma general hay que atenerse a las reglas de catalogación, al capítulo 15 en lo que se refiere a lengua, grafía, elección entre varios nombres y determinación del elemento inicial. Hay que tener en cuenta determinados casos: 

Nombres de familia, tribus o clanes: en los de familia se utiliza el apellido con la

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aclaración correspondiente entre paréntesis: Kennedy (Familia) Los de tribus o clanes llevan también entre paréntesis una aclaración normalizada: Kuta (Pueblo africano) Casas reinantes, dinastías o castas: se usa una entrada inversa, entrando por el nombre de la casa: Borbón, Casa de. Los nombres de dinastías o castas sólo llevan paréntesis en caso de que exista homonimia: Ptolomeos; Eta (Casta japonesa) Nombre de autor con un título de obra: se nombra al autor y tras punto el título de la obra, siguiendo las reglas de catalogación: Cervantes Saavedra, Miguel de (15471616). Don Quijote de la Mancha Personajes de ficción: incluyen aclaración entre paréntesis en caso de homonimia o ambigüedad. Si equivale a una frase se redactan en orden directo, posponiendo únicamente el artículo: Gato con botas, El (Personaje de ficción), y si incluye un nombre personal este se convierte en el elemento inicial: Arturo, Rey. Ahora bien, si consta de nombre y apellido, se redacta como un nombre personal normal: Holmes, Sherlock Personajes mitológicos o legendarios: se redactan añadiendo al nombre las aclaraciones normalizadas (Personaje/s mitológico/s) (Personaje/s legendario/s), si es necesario deshacer la homonimia: Ceres; Venus (Personaje mitológico) Personajes bíblicos: igualmente se añade aclaración normalizada siempre que sea necesario: Daniel (Personaje bíblico)

Nombres de entidades Se redactan siguiendo las normas sobre autores corporativos del capítulo 15 de las Reglas de Catalogación: Biblioteca Nacional (España) Exposición IberoAmericana (19291930. Sevilla) España. Ministerio de Economía y Hacienda Títulos uniformes En general, se redactan siguiendo las normas sobre Títulos uniformes del capítulo 16 de las Reglas de Catalogación, aunque existen algunos títulos que se dan casi exclusivamente como entrada de materias, que se analizan a continuación. 

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Nombres de leyes, se redactan según las reglas de catalogación, si se trata de leyes antiguas usar el nombre por el que sean más conocidas: Fuero de Zamora; Siete Partidas Tratados y paces, se ajustaran a reglas de catalogación, en general se redactaran con el nombre del tratado seguido de la fecha entre paréntesis: Conferencia de Yalta (1945) Libros sagrados: se siguen las reglas de catalogación y el Apéndice I Obras anónimas: se siguen las reglas de catalogación y el Apéndice II Programas de televisión o radio: se añade aclaración normalizada, salvo que vaya implícito en el nombre: Un, dos, tres (Programa de televisión); Hoy por hoy (Programa de radio); Teletienda Manuscritos y música: siguen la reglas de catalogación: Biblioteca Nacional

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(España). Mss. 4944; Falla, Manuel de. Sombrero de tres picos. Suite n. 1-2 Publicaciones seriadas, se usa el lugar de publicación para romper homonimia y en caso de que ésta persista, las fechas: ABC (Madrid); ABC (Sevilla) Nombres de colecciones, si existe homonimia se rompe con la entidad editora y si la homonimia existe entre la entidad editora y la serie, se le añade a esta última la aclaración (Serie): Serie Documentos (Editorial CCS); Serie Documentos (Vanguardia Obrera); Oxford Historical Society (Serie)

Nombres geográficos Como norma general se redactaran en la lengua del indizador si existe una forma suficientemente acuñada, si no es así, se usará en lengua original. Se añadirá paréntesis para deshacer homonimias o para aclarar los términos. Se pueden enumerar los siguientes grupos 

Accidentes geográficos: se usa solamente el nombre específico y no el genérico, si el específico resulta confuso se añade aclaración entre paréntesis: Cantábrico; Margarita (Isla); Atlas (Cordillera)

Si la homonimia existe entre dos o más nombres, el de mayor uso se redactará sin paréntesis y los demás llevarán aclaración. Si el nombre está formado por un nombre genérico y un adjetivo, se conserva el nombre completo y se cita en orden directo: Sierra Morena; Mar Rojo; Sistema Central. Lo mismo sucede cuando el nombre está compuesto por un nombre genérico y otro específico cuyo conjunto constituye una unidad de significado: Montes de Toledo; Bahía Cochinos 

Ciudades, pueblos, comarcas, regiones, países, reinos: se usa el paréntesis para resolver homonimias, en los nombre no españoles el nombre del país o el del estado en los estados federales, y en los españoles el nombre de la provincia:

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Toledo (Chile); Figueras (Oviedo); Figueras (Gerona) Nombres que han variado a lo largo del tiempo pero conservando sus límites: Se usa el nombre actual y se trazan referencias desde los nombres antiguos: San Petesburg o UP Leningrad o

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Nombres que han variado a lo largo del tiempo de nombre y de límites: se usa el nombre de la época objeto de estudio: Irak; Castilla la Nueva; Rio de la Plata (Virreinato) Divisiones territoriales distintas con el mismo nombre: se usa aclaración entre paréntesis con el nombre genérico de la división territorial, la ciudad queda sin paréntesis: Valencia; Valencia (Provincia); Valencia (Comunidad Autónoma). Si el nombre de ciudad coincide con el del estado, la aclaración entre paréntesis la lleva la ciudad: Roma; Roma (Ciudad) Comarcas, regiones, parajes, zonas turísticas, económicas, etc.: usar en orden directo y con paréntesis cuando exista homonimia: Costa del Sol; La Mancha (Ciudad Real) Nombres geográficos no incluidos en los apartados anteriores: usar en orden directo y preferir el término Región a Área o Zona: Regiones Árticas; África subsahariana; Estados del Sur (Estados Unidos) Nombres de delimitaciones según los puntos cardinales: usar cualificaciones geográficas normalizadas:

Septentrional, Meridional, Oriental, Occidental, Noroccidental, Nororiental, Sudoccidental y Sudoriental 

Nombres con siglas: usar la forma desarrollada, trazando referencias desde estas: Estados Unidos UP U.S.A. Unión Soviética UP URSS

Algunas bibliotecas aclaran la localización de todos los nombres geográficos, en este caso se aconseja usar como localizador el nombre de la provincia en los nombres españoles y en los extranjeros, el nombre del país o el del estado en los estados federales. Acontecimientos históricos Existen distintos tipos: 

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Pertenecientes a la historia de un lugar: se construyen con el nombre del lugar el subencabezamiento Historia y un segundo subencabezamiento con el nombre del acontecimiento: Francia-HistoriaOcupación alemana, 1914-1918 Guerras o conflictos internacionales: se redactan con el nombre del conflicto con la fechas precedidas de coma: Guerra Mundial, 1939-1945. Pueden subdividirse por lugares: Guerra árabe-israelí, 1967Siria Nombres de batalla: Se redactan en forma inversa, es decir con el nombre de la batalla como elemento inicial y seguido de la fecha: Belchite, Batalla de, 1937

Nombres propios relacionados con el arte, arquitectura, urbanismo, obras de ingeniería, cuevas, yacimientos arqueológicos y parques naturales. Como regla general, se redacta en orden directo en la lengua del indizador, si existe forma acuñada: Monasterio de la Encarnación (Madrid); Arco del Triunfo (París); Golden Gate (San Francisco). La aclaración entre paréntesis, si están en un núcleo urbano, es el nombre de la ciudad y si no lo está, el nombre de la provincia en los nombres españoles y en los nombres extranjeros, el del país o el estado federal en los estados federales. Se pueden señalar los siguientes tipos:

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Obras de arte: Tesoro de Guarrazar; Venus de Nilo; Dama de Elche Autor más título de obra de arte: Goya, Francisco de (1746-1828). Caprichos Nombres de edificios o estructuras arquitectónicas, urbanísticas o de ingeniería: usar el orden natural en la lengua del indizador, con indicación de donde se encuentra si no está incluido en el nombre: Catedral de León; Jardín de Luxemburgo (París); Arco de Trajano (Benevento) Yacimientos arqueológicos, parques naturales o cuevas: se redactan en orden directo y en la lengua del indizador si hay fórmula acuñada; con aclaración del lugar en que se encuentran, el nombre de la provincia en los nombres españoles y en los nombres extranjeros, el del país o el estado federal en los estados federales: Cerro de los Santos (Albacete); Abri Pataud (Francia); Wayne National Forest (Ohio)

Nombres propios en ciencia y tecnología Como norma general se usará la lengua del indizador y los paréntesis para deshacer homonimias o hacer aclaraciones. Se pueden identificar los siguientes tipos:

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Nombres de animales o plantas: se usará la lengua del indizador o el latín según los hábitos de los usuarios del centro: Salmónidos; Escherichia coli Minerales, elementos o compuestos químicos: se usa la nomenclatura internacional normalizada, salvo en aquellos en que el nombre vulgar esté muy extendido: Acetona UP 2-propanona

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Conceptos de distintas áreas del conocimiento: fenómenos, objetos, enfermedades, teorías o métodos: si está compuesto por nombre genérico y nombre propio sin preposición, nombre genérico más adjetivo o nombre genérico y complemento del nombre común, se redacta en orden directo: Efecto Auger; Enfermedad celíaca; Enfermedad del suero

Si por el contrario está compuesto de nombre genérico más complemento del nombre propio, se redacta en orden inverso, con el nombre propio como elemento inicial: Wiener, Integrales de; Down, Síndrome de. Los nombres de teorías siempre se construyen con inversión, salvo que estén compuestos por nombre y adjetivo: Conjunto, Teoría de; Teoría cuántica Encabezamiento + subencabezamiento El lenguaje de indización sirve para controlar y subsanar las dificultades de uso del lenguaje natural y concretamente los subencabezamientos expresan conceptos o relaciones entre estos. Los subencabezamientos cumplen algunas funciones básicas: 

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Precisar o limitar el significado del encabezamiento principal: RemolachasCultivo; Bibliotecas-Gran Bretaña Relacionar conceptos, se construye con encabezamiento + subencabezamiento

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cuando se considera más importante la información que proporciona el concepto expresado por el encabezamiento simple que la dada por el subencabezamiento: Alimentos-Contenido en fibra; Literatura francesa- Influencia española Reunir información: reunir en un encabezamiento principal todos los aspectos relativos a él, bien porque se dispone de poca bibliografía: PapúesDerecho, bien porque a pesar de ser la verdadera materia el subencabezamiento, el término no es los suficientemente expresivo para constituir un encabezamiento principal: QuímicaAparatos e instrumentos

El uso plantea algunos problemas: 

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Nivel de especificidad, si disponemos de mucha información sobre un tema, será más necesario subdividirlo mediante subencabezamientos Cantidad de subencabezamiento, irá en relación con la repetitibilidad o no de cada tipo (como norma general solo el subencabezamiento de forma es repetible) Normalización de su redacción, en principio sigue las mismas pautas que la redacción de los encabezamientos principales, tanto en lo que se refiere a la elección del singular o plural: BibliotecasAdministración; Arquitectura-ManuscritosFacsímiles, como en los nombres propios usados como subencabezamiento: Literatura-Caribe (Región); Juan de la Cruz, Santo (1542-1591)-Influencia-Pascal, Blaise (1632-1662)

Pueden estar compuestos por nombre y adjetivo e incluso por frases: Literatura española-S.XVI-Historia y crítica. Los periodos temporales expresados en los

subencabezamientos cronológicos pueden expresarse en números romanos, arábigos o arábigos con epígrafe alfabético: Filipinas-Historia-Ocupación japonesa, 19421945 

Orden de los subencabezamiento: el habitual es: Subencabezamiento de materia propiamente dicho (o subencabezamiento general), subencabezamiento topográfico, subencabezamiento cronológico y subencabezamiento de forma: Arquitectura-España-S.XVIII-Manuscritos. Sin embargo en ocasiones se altera este orden para cambiar el significado: Arquitectura-Grabados-S.XIX se refiere a los grabados del siglo XIX sobre arquitectura y en cambio ArquitecturaS.XIX-Grabados se usa para grabados de cualquier época sobre la arquitectura del siglo XIX.



Fórmulas alternativas: casi siempre son posibles más de una solución, en general si se intenta reunir información bajo un determinado encabezamiento, como en el caso de los grupos étnicos o de edad, son preferibles la construcción de encabezamiento con subencabezamiento al uso de encabezamientos formados por sustantivos y adjetivos: Chicanos-Estados Unidos. Lo mismo sucede con las manifestaciones artísticas populares: Bailes populares-Albacete (Provincia) Igualmente, se usa preferentemente un subencabezamiento cronológico a los adjetivos antiguo, medieval o moderno debido a su grado de imprecisión. Siempre que exista supremacía de un concepto sobre otro se prefiere la fórmula de encabezamiento con subencabezamiento, suelen expresar la acción sufrida o ejercida

por el concepto expresado por el encabezamiento: Literatura españolaInfluencia francesa; Cobre-Efectos fisiológicos Tipos de subencabezamientos 1. Subencabezamiento de materia propiamente dicho o subencabezamiento general: indican aspectos, procesos o propiedades del concepto expresado en el encabezamiento o acción que se ejerce por o sobre el mismo: BarcosDesguaces; Metabolismo-Trastornos; Espacio exterior-Exploración. No se aplican de forma general sino cada uno de ellos a unas determinadas categorías. Suele ir tras el encabezamiento y no suelen repetirse, no siempre se respetan ni el orden ni la no repetitividad: Novela española-S.XX-Historia y crítica; Deportes náuticos-InstalacionesPlanificación. 2. Subencabezamiento topográfico, indican la localización espacial y son de aplicación general. Pueden ser nombres geográficos o nombres de entidad: Arquitectura renacentistaItalia; Flora-Galápagos (Isla); Manuscritos-Universidad de Sevilla. Biblioteca-Catálogos. El orden habitual es entre el subencabezamiento general y el cronológico, pero este orden puede verse alterado: Manuscritos-S.XIMonasterio de El Escorial. Biblioteca; Aves-España-Clasificación 3. Subencabezamiento cronológico, indican la ubicación temporal y son de aplicación general. Se suelen establecer periodos prefijados y no

asignar libremente cualquier fecha, sino escoger un lapso de tiempo en el que esté incluida la fecha objeto de estudio. Los periodos normalizados se suelen establecer para los países, mediante fechas en números arábigos, precedidos o no de un epígrafe alfabético: EspañaHistoria-Guerra civil, 1936-1939. Cuando estas fechas se aplican a una división territorial menor, se suprime la parte alfabética: MadridHistoria-1936-1939, ahora bien estas divisiones territoriales pueden tener además sus propias fechas: Barcelona-Historia-Semana Trágica, 1909. Dada la mayor libertad de uso se recomienda el uso de periodos amplios consignados con números romanos: Aragoneses-S.XXBiografías; Madrid-DescripciónS.XVIII 4. Subencabezamiento de forma, indican o bien forma de presentación de los datos: Bibliografías, Directorios, Novelas, etc., o forma física del documento: Manuscritos, Fotografías, Grabados. Siempre se expresan en plural, son repetibles y de aplicación general, pero se aconseja limitar su uso a los encabezamientos de forma realmente expresivos: MatemáticasBibliografías; Informática-Libros infantiles

Supuestos prácticos de encabezamientos de materia SUPUESTO 1: Tenemos un documento que que versa sobre la historia de España en el siglo XVI. ¿Qué encabezamiento de materia de los siguientes crees que es el más adecuado?

a) España-S.XVI-Historia b) España-Historia-S.XVI c) S.XVI-Historia-España

Solución SUPUESTO 1:

La respuesta correcta sería la opción b) España-HistoriaS.XVI, ya que el tema principal es España, por lo que constituiría el encabezamiento, y luego, según el orden de los subencabezamientos que nos aconseja la Lista, iría primero el de materia propiamente dicha (Historia) y después el cronológico (S.XVI).

SUPUESTO 2: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado:

a) Nobleza española b) Noblezas españolas c) Nobles españoles

Solución SUPUESTO 2:

En este caso el encabezamiento más correcto sería el a) Nobleza española, porque la Lista nos dice que los grupos sociales irán en singular.

SUPUESTO 3: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado:

a) Deporte en España b) Deporte español c) Deporte-España

Solución SUPUESTO 3:

La forma más correcta sería la b) Deporte español. Descartamos Deporte en España, ya que siguiendo el principio de síntesis, preferiremos los encabezamientos más sencillos, cuantas menos palabras, mejor, a no ser que sea necesario. Pero en este caso podemos obviar la preposición. Y preferiremos la forma Nombre + gentilicio a la forma Encabezamiento-Subencabezamiento porque así nos lo aconseja la Lista, aunque si las dos significan lo mismo, como en este caso, tanto la respuesta b) como c) podrían usarse sin problemas, aunque sería más adecuada la b).

SUPUESTO 4: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un Tratado que habla de la doctrina comunista:

d) Comunismo-Tratados e) Comunismo-Tratado f) Comunismos-Tratados

Solución SUPUESTO 4:

La forma correcta sería la primera: Comunismo-Tratados. En primer lugar, porque las doctrinas se expresan en singular, y en segundo lugar porque las formas de documento siempre van en plural.

SUPUESTO 5: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un documento que habla de la Casa de los Austria:

a)

Casa Austria

b)

Casa de los Austria

c)

Austria, casa de

Solución SUPUESTO 5:

La Lista nos aconseja en caso de nombres de persona, y concretamente en caso de nombres de casas reales, que formemos el encabezamiento de materia siguiendo las Reglas de Catalogación para estos casos (Ver epígrafe FORMAS DE ENCABEZAMIENTO). Por lo tanto, la forma correcta para casas reales sería inviertiendo el orden: nombre, casa de. Por lo tanto, la respuesta correcta sería la c).

SUPUESTO 6: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un documento cuyo contenido es lo acontecido en la batalla de Trafalgar.

a) Batalla de Trafalgar (1808) b) Trafalgar, batalla de-1808 c) Trafalgar, batalla de, 1808

Solución SUPUESTO 6:

Para encabezamientos de materia de batallas, el uso correcto es usar el orden inverso, comenzando por el nombre de la batalla, y finalizando por la fecha de la misma, todos los bloques separados por comas. Por lo tanto la respuesta correcta sería la c): Trafalgar, batalla de, 1808.

SUPUESTO 7: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado:

a) Inteligencia artificial b) Inteligencias artificiales

Solución SUPUESTO 7:

La lista nos aconseja que como norma general usemos el singular para nombres abstracto. “Inteligencia” es un nombre abstracto, por lo que debería ir en singular. Por lo tanto, el uso más correcto sería a) Inteligencia artificial.

SUPUESTO 8: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un documento que habla de las canciones propias y típicas de la región andaluza:

a) Canciones populares andaluzas b) Canciones populares-Andalucía

Solución SUPUESTO 8:

La Lista nos aconseja que para manifestaciones artísticas y culturales podemos usar la forma Sustantivo + adjetivo. Por ejemplo, Pintura barroca. Pero afirma que son excepción de esta regla las manifestaciones artísticas populares, con las que se usará Encabezamiento-Subencabezamiento para hacer localizable el lugar geográfico. En el caso que nos ocupa en este supuesto se trata de manifestaciones populares, por lo que la forma adecuada sería la b) Canciones populares-Andalucía.

SUPUESTO 9: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un documento que habla de las mujeres en nuestro país:

a) Mujeres-España b) Mujeres españolas

Solución SUPUESTO 9:

En este caso, cuando se trata de un colectivo de un lugar geográfico, la Lista nos dice que preferiremos siempre usar la forma Encabezamiento-Subencabezamiento (lugar) a la forma Encabezamiento + gentilicio. Y nos dice que usaremos esta última forma sólo cuando el colectivo de personas que forma el encabezamiento principal implique algún tipo de movimiento geográfico y lejania de su lugar de origen. Por ejemplo: Refugiados palestinos; Inmigrantes marroquíes,etc.. Por lo tanto, en este caso, no implica lejanía o movimiento, por lo que la respuesta correcta sería la a) Mujeres-España.

SUPUESTO 10: Señala cuál de los siguientes encabezamientos de materia sería el más adecuado para un documento que habla de las bibliotecas destinadas a ser usadas por un público joven:

a) Jóvenes-Bibliotecas b) Bibliotecas juveniles

Solución SUPUESTO 10:

Se utiliza el sustantivo y el adjetivo referido al sexo y la edad cuando el documento haga referencia a todo aquello que vaya a ser utilizado por ese grupo: Comedores escolares; Albergues femeninos,… Y se usará la forma de encabzamiento y subencabezamiento para los términos que expresen cualidades, copndiciones o características de estos grupos: Mujeres-Empleo; Ancianos-Medicina,… Por lo tanto, en este caso, la respuesta correcta sería la b) Bibliotecas juveniles.

REFERENCIA E INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Información al servicio del usuario La tarea del bibliotecario o, por ende, de la biblioteca, no es sólo la de proveedor de documentos. La biblioteca también debe actuar como suministradora de información o de conocimiento. Cuando un usuario o lector demanda información, ésta puede venir por dos vertientes posibles. Por un lado, información sobre datos concretos, consultas de respuesta rápida o más o menos inmediata que se solucionará consultando la obra adecuada. Es entonces que hablamos del servicio de Referencia. Si, por el contrario, la demanda de información es sobre documentos que a su vez contienen información, es decir, información sobre información, hablamos de información bibliográfica. La información bibliográfica, no obstante, no atiende únicamente a obras bibliográficas como tal, sino que tiene una naturaleza global de información a cerca de cualquier cuestión bibliotecaria. Un claro ejemplo de esto lo vemos comparando una obra de referencia como, por ejemplo, la enciclopedia, y una obra de información bibliográfica, como por ejemplo, un catálogo. La enciclopedia nos va a dar información concreta sin remitirnos a otros documentos. El catálogo, por su parte, nos ofrece información de otros documentos, es decir, media entre el objetivo final de nuestra demanda. En esta sección del volumen práctico, nos centraremos en las posibles demandas de los usuarios al personal de la biblioteca que podrán solventarse mediante las obras de referencia o la información bibliográfica. Es decir, veremos ejemplos de cómo orientar a los lectores sobre sus demandas informativas, sean de respuesta inmediata o de información sobre información. Pese a que , hoy día, el ordenador y sus posibilidades hacen que podamos recurrir a colecciones de referencia electrónicas, más rápidas e incluso más completas que las físicas, en el examen nos van a seguir pidiendo que aludamos a las colecciones de referencia tradicionales. Antes, no obstante, nos detendremos en ver un poco más detenidamente en qué consiste el servicio de referencia y cuáles son sus obras principales y otro tanto con la información bibliográfica.

Referencia El término castellano Referencia procede del anglicismo Reference, que significa consulta. Y es que cuando hablamos de Referencia en la biblioteca nos referimos a la demanda de información concreta, de datos, del usuario. No obstante, también los propios profesionales de la biblioteca van a hacer uso de la Referencia para solventar dudas que le ayuden en su trabajo, sobre todo datos que le sean útiles en la catalogación. Para que exista la Referencia, evidentemente, tiene que haber una colección de Referencia. La colección de referencia estará formada (en la mayoría de los casos, depende de lo completa y variada que sea dicha colección) por las obras de referencia. Las principales obras de esta índole son las siguientes: 

Diccionario: Consiste en una lista de palabras ordenadas alfabéticamente con sus significados correspondientes. Más que en la cosa significada, se preocupa del significado del significante, es decir, se fija en el continente más que en el contenido. Los diccionarios más comunes en la colección de referencia son los siguientes: - Diccionarios generales: No están ceñidos a ningún tema en especial. - Diccionarios especializados: Son sobre palabras de un campo concreto.

diccionarios

- Diccionario de la lengua: diccionario que engloba las palabras de una lengua. - Diccionario bilingüe: diccionario que recoge las palabras de una lengua y las palabras y significados en otra lengua concreta. Es decir, un diccionario Español-Inglés, Inglés-Español, recogerá términos en español y su traducción al inglés y términos en inglés y su traducción en español. - Diccionario políglota: Lo mismo que el diccionario bilingüe, pero comprende más de dos lenguas.

- Diccionario etimológico: recoge el etimológico de las palabras de una lengua.

origen

- Diccionario de jerga: Aúna los significados de palabras o expresiones coloquiales. - Diccionario de siglas: Significados de siglas. - Diccionario de sinónimos o antónimos: Nos ofrece sinónimos de palabras o sus antónimos. 

Diccionario enciclopédico: Es la obra de referencia por excelencia. El diccionario enciclopédico es, obviamente, un diccionario, por lo que está ordenado alfabéticamente, pero fija su atención en la “cosa” significada más que en la palabra, por lo que la explicación es más detallada y completa que en un diccionario. Además, incluye nombres propios, entre los que se encuentran nombres de personas.



Enciclopedia: Prescinden en cierta manera del significante lingüístico (hasta donde se puede, ya que hay términos que son sólo “palabras”) y se centra en explicar las palabras, su contenido. Pueden estar ordenadas metódicamente o alfabéticamente. Y según el tipo, incluso pueden estar firmados los artículos o explicaciones y llevar una pequeña reseña bibliográfica. Los tipos más comunes son: - Enciclopedias generales: abarcan todo el saber - Enciclopedias especializadas: se centran en una rama del conocimiento concreta - Enciclopedias en curso: Actuales, sin fecha - Enciclopedias retrospectivas o históricas: Recogen el conocimiento de un periodo de tiempo concreto



Glosario: obra de referencia que recoge términos técnicos, tecnicismos, palabras más o menos complejas, sobre una rama del saber. Por ejemplo, un glosario de economía, o un glosario de medicina.



Directorio: Son obras de referencia que contienen datos de interés sobre organismos o personas. Suelen estar especializados en temas concretos, instituciones, etc…. Sirven para localizar a entidades o personas, por lo que ofrecen datos como direcciones, teléfonos, funcionamientos, componentes, etc…



Guías: Obras que nos sirven de orientación sobre un tema concreto, nos sirven de introducción y de fundamento para el manejo de una institución, lugar, entidad, etc…las más usuales son las guías de viajes, guías de museos, telefónicas, etc…



Fuentes de información biográficas: Información detallada sobre personas. Ofrecen información sobre la vida de esas personas, la actividad que desarrollan o desarrollaron, su contexto social e histórico… Podemos encontrar las siguientes: - Diccionario biográfico: Fuente de información biográfica por excelencia. Recoge reseñas biográficas sobre personas ordenadas alfabéticamente por el nombre de estas personas. Pueden ser diccionarios biográficos generales (no hay restricción, todo tipo de personas) o especiales (reunidos por profesión, nacionalidad, etc…). También pueden ser diccionarios biográficos en curso, es decir, de personajes vivos, son los llamados “¿who is who? (¿quién es quién?) o diccionarios biográficos retrospectivos, sobre personajes ya fallecidos, o de una época pasada, son los llamados ¿who was who? (¿quién era quién?). - Biografías: Son fuentes de información biográficas que se centran en una única persona.

- Autobiografías: Biografías narradas por el propio biografiado. - Diarios: Obras que relatan la vida cotidiana del personaje escogido. - Memorias: Narran la vida y hechos de una persona, pero centrándose más en el contexto o entorno que en la propia persona. - Bio-bibliografías: Son un conjunto de personas sobre las que se recoge su vida y hechos, normalmente relacionados por su profesión, nacionalidad, etc., pero lo novedoso de esta obra es que cada personaje lleva una reseña sobre obras relacionadas con dicha persona, ya sea escritas por él/ella u obras que hablen de ellos. Son, pues, fuente bibliográfica importante, que bien podría ser obra de referencia o información bibliográfica. 

Fuentes de información geográfica: se entiende por obras de información geográfica aquellos recursos que ofrecen información sobre lugares, ya sea a través del texto y/o la imagen. - Diccionarios geográficos: Recogen alfabéticamente nombre de lugares y nos dan información sobre ellos. - Planos: Mapa a gran escala de un territorio determinado. - Mapas: Es un dpcumento que contiene una representación gráfica de la tierra o parte de ella, con indicación textuales para su mejor comprensión. - Atlas: Conjunto de diferentes criterios.



mapas

ordenados

según

Fuentes de información cronológicas: obras que incluyen información bajo el criterio del tiempo. Es decir, documentos que nos ofrecen información a través de fechas.

- Cronologías: Engloban todas las obras de información cronológica. Conjunto ordenado de hechos por su fecha de acontecer. Pueden ser universales (se refieren a toda la historia), o centradas en periodos concretos, temas concretos…. Por ejemplo, puede haber cronologías de un siglo, de un año (anuarios), de un lustro, políticas, económicas, de un país, de un continente…. - Anuarios: Cronologías de un año concreto. - Crónicas: Son cronologías especializadas en los hechos, en las circunstancias y en lo ocurrido más que en la reseña o los datos propios. 

Estadísticas: Estas obras de referencia recogen datos estadísticos, numéricos, de forma especializada o general. Lo malo que tienen es su necesidad de continua actualización y lo poco fiable de sus datos, al ser los números algo tan concreto. Pueden estar editadas por organismos públicos, privados, entidades, etc…



Manuales: Los manuales son libros que contienen las nociones esenciales de una técnica, disciplina o arte. En ellos puede encontrarse información general básica sobre métodos y técnicas, estado en que se encuentra la cuestión abordada, exposiciones de teorías, resultados de investigaciones, etc…



Repertorios de jurisprudencia: Conjunto de sentencias de tribunales. (Supremo, audiencias provinciales, etc…)

Información bibliográfica El servicio de información bibliográfica es un campo amplio y lleno de posibilidades. Es tarea de información, desde la orientación y ayuda al usuario en el manejo de los recursos bibliotecarios, hasta la ayuda en cuestiones bibliográficas. El servicio de información bibliográfica está íntimamente unido al de referencia, por eso, suelen estar unidos en una misma sección en las bibliotecas. En la

práctica, y es en eso en lo que nos vamos a centrar, cuando hablamos de información bibliográfica nos referimos a la información que nos va a ayudar a conseguir los documentos apropiados. Es decir, información “puente” para encontrar los documentos buscados, información sobre información, una manera de intermediación entre el lector y su búsqueda. Mientras que la referencia nos soluciona directamente nuestras dudas a través de obras que contienen las respuestas adecuadas, las obras de información bibliográficas son obras secundarias, es decir, que no contienen información en sí mismas, sino que aluden a otros documentos. Esto lo veremos con más detenimiento y exaustividad en el volumen teórico, pero aquí nos interesa conocer cuáles son las principales obras de información bibliográfica y para qué sirven, para poder responder así a las demandas de los usuarios que pudiéramos encontrarnos en las cuestiones prácticas de un examen de auxiliar de bibliotecas. Las obras de información bibliográficas por excelencia son la bibliografía y el catálogo. Ambos, recogen selecciones de documentos con sus respectivas descripciones y datos que los identifican, pero su diferencia estriba en que los catálogos incluyen la localización del documento y las bibliografías no. Existen muchos tipo de bibliografías y catálogos, además de otros documentos secundarios que también son considerados obras de información bibliográfica. Veamos ahora cuáles son las principales obras de esta índole que debe contener una biblioteca: 

Catálogos de la propia biblioteca: Son los catálogos que contienen los documentos que se encuentran en la propia biblioteca. Pueden ser de varios tipos. Antes de verlos, es necesario reseñar que con la automatización de bibliotecas, podemos revisar y buscar en los catálogos de la misma, además de en los catálogos físicos, en los OPAC (Online Public Acces CatalogueCatálogo público de acceso en línea), que son los catálogos automatizados de la propia biblioteca. Podremos buscar en ellos directamente a través de indicadores de búsqueda como autor, título, materia, o bien por el tipo de documento : publicaciones seriadas, monografías, … También lo haremos por fechas de ingreso, formato, etc… Es una forma de consultar los catálogos más rápida y compacta a través del ordenador. Por eso, tendremos las dos posibilidades a la hora de consultar catálogos de la propia biblioteca: a

través del catálogo automatizado o a través de los catálogos físicos. - Catálogo alfabético de autores y obras anónimas: Quizás el catálogo más representativo e importante. Sus asientos (fichas) están ordenados alfabéticamente por el autor de la obra o por su título en algunos casos. - Catálogo alfabético de títulos: Ordenado alfabéticamente por el título de los documentos que contiene. - Catálogo alfabético de materias: Ordenado alfabéticamente por el contenido de los documentos. - Catálogo sistemático de materias: Catálogo ordenado por las notaciones resultantes de clasificar los contenidos de sus documentos. Es decir, también agrupa los libros por materias, como el alfabético de materias, pero no alfabéticamente, sino a través de los códigos resultantes de la clasificación. En la mayoría de las bibliotecas españolas el sistema de clasificación utilizado es la CDU, por lo que el catálogo sistemático de materias estará ordenado por las notaciones de CDU consiguientes. - Catálogo topográfico: Es un catálogo de uso interno, para los propios bibliotecarios, ya que recoge el orden de los documentos en las estanterías. Por eso, está formado por las signaturas ordenadas siguiendo el orden en que los documentos se encuentran en los estantes. Suele usarse para recuentos, problemas de pérdidas, etc. - Catálogos de publicaciones periódicas: Catálogo que recoge los títulos de las publicaciones periódicas de la biblioteca. - Catálogo alfabético de series: ordena los documentos por el nombre de su serie o colección.

- Catálogo analítico: Recoge partes de una obra. Capítulos, artículos de revista, volúmenes de una obra completa…. - Catálogo de materiales especiales: Pueden existir en la biblioteca catálogos específicos de cada tipo de material (vídeos, música impresa, microformas…) 

Catálogos colectivos: Son catálogos que engloban los fondos de más de una biblioteca. Evidentemente, su tipología es infinita: catálogos colectivos de universidades, de redes bibliotecarias, etc.

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Catálogos comerciales: Son catálogos que exponen documentos a la venta. Son de librerías, editoriales, etc…

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Bibliografías: Existen muchos tipos de bibliografías. Pero su tipología y complejidad podremos verla en el volumen teórico. Aquí únicamente precisaremos que una bibliografía es un listado de documentos descritos e identificados.

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Boletines de sumarios: Son listados de los índices de las publicaciones periódicas existentes en la biblioteca. Según el centro que los elabore, ofrecen diferentes formas de presentación.

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Boletines de resúmenes: Son listados de artículos de publicaciones periódicas relacionadas por un tema común, que incluyen un resumen del contenido de los mismos.

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Boletines de novedades o nuevas adquisiciones: Recogen las últimas adquisiciones de la biblioteca.

Supuestos prácticos de preguntas de usuario resueltas con las obras de referencia e información bibliográfica 1)

Un alumno busca en la biblioteca de la universidad a qué elemento corresponden las siglas CO2. ¿Qué obra de referencia debería consultar? Pues en primer lugar podría consultar una enciclopedia general, donde vienen todos los conocimientos ordenados por materias o alfabéticamente, o una enciclopedia especializada en ciencias, o en química. También podría consultar una Nomenclatura Química, que es el documento en el que vienen todos los elementos químicos y sus designaciones. Por supuesto, podría buscar un manual de química, en el que seguramente vengan los elementos químicos y sus nomenclaturas. Podría hacerlo consultando el catálogo alfabético de materias buscando por “química” o en el catálogo automatizado limitando la búsqueda por materia y por tipo de documento: manual o monografía.

2)

Un usuario busca información sobre estadísticas de la población de la CCAA de Andalucía. ¿Qué obra debería consultar? Debería consultar una estadística, que son obras que recogen datos numéricos y estadísticos, y que estuviera centrada en la comunidad de Andalucía. O una estadística de poblaciones en España.

3)

Un usuario de la biblioteca desconoce el significado de las siglas R.A.E. Le indicaríamos que consulte un diccionario de siglas, que son los diccionarios especializados en el significado de las siglas.

4)

Un lector acaba de leer un libro cuyo autor firma con pseudónimo. Te pregunta cómo saber el nombre verdadero del autor. En primer lugar, debería consultar un diccionario de pseudónimos, y si lo hubiera especializado en escritores, mejor. En este tipo de diccionarios encontramos pseudónimos y sus nombres reales. Si no lo hubiera, también podría consultar, si el pseudónimo es muy

conocido, un diccionario enciclopédico, donde también vienen nombres de personas, y puede que aparezca en él ese escritor por su pseudónimo. También podría mirar un diccionario biográfico, que recoge las biografías de diversos personajes, a ver si en él se contiene ese escritor por el pseudónimo. 5)

Un usuario quiere información sobre un torero muy importante para un estudio que está haciendo sobre tauromaquia. ¿Dónde podría consultar? Consultará primero un diccionario biográfico, que es un repertorio en el que se encuentran biografías de personas. Buscaremos uno especializado en figuras del toreo. También, si el torero es muy importante, puede que haya alguna biografía suya en particular incluso una autobiografía. Le indicaremos también que busque en el OPAC por materias el nombre del torero, con lo que encontrará los documentos cuyo contenido es ese torero. Si lo hiciéramos por autor, encontraríamos los libros escritos por el torero, pero nos interesan las obras que hablen del torero, por lo que la búsqueda la haremos por el nombre del torero en el apartado de materias. Si no queremos acudir al OPAC, podemos ir directamente al catálogo físico de la biblioteca, concretamente al alfabético de materias, y buscar el nombre del torero a ver qué obras encontramos. Si el torero es muy conocido, también podremos hallar información sobre él en un diccionario enciclopédico.

6)

Un usuario busca el significado de la palabra inglesa “armchair”. ¿Qué obra de referencia debería consultar? Le indicaremos que consulte un diccionario bilingüe inglés – español, donde encontrará la traducción al español de palabras de habla inglesa.

7)

Un investigador desea conocer los documentos existentes en la biblioteca sobre geografía. Le aconsejaremos que consulte qué monografías existen en la biblioteca sobre esa materia, qué publicaciones periódicas y si existe algún material especial cuyo contenido sea ése. Para las monografías, le indicaremos que consulte en el OPAC una búsqueda por materias (geografía) y por tipo de documento (libros). También podrá consultar el catálogo físico de la biblioteca alfabético de materias por el término

geografía. Para localizar publicaciones periódicas sobre geografía, podríamos consultar el boletín de sumarios de la biblioteca, en el que encontraremos los índices de las revistas de la biblioteca, o si lo hay, el catálogo de publicaciones periódicas, o bien en el Opac, consultar por materias (geografías) y por tipo de documento (publicaciones seriadas). 8)

Un usuario desea conocer las obras más recientes adquiridas por la biblioteca. ¿Qué obra debería consultar? El boletín de novedades o nuevas adquisiciones de la biblioteca, donde encontrará las recientes adquisiciones de la misma.

9)

Un estudiante de medicina desea conocer el significado del término “rinoplastia”… Al ser una palabra técnica, un tecnicismo, le aconsejaríamos que consulte un glosario especializado, que son obras que contienen las palabras técnicas de un idioma agrupadas por un tema común. También podría consultar un manual de medicina o de cirugía.

10) ¿Cómo ayudarías a un usuario de la biblioteca que quiere saber datos sobre colegios públicos en España tales como dirección, teléfono, web, etc..? Le indicaríamos que consulte un directorio sobre colegios en España o colegios públicos en España, ya que los directorios son obras de referencia que contienen datos de interés para la localización de personas, organismos, instituciones… 11) Un usuario quiere conocer la ubicación exacta de las ciudades rusas dentro de ese país… Le diremos que consulte un mapa político de Rusia o un Atlas del mundo o Europa. 12) Un profesor demanda información sobre un libro que se editará próximamente ¿Qué debería consultar? Si lo hubiera en la biblioteca, debería consultar un catálogo de libros en imprenta, que es un catálogo de los libros que están aún en proceso de elaboración, próximos a su comercialización. Si no lo hubiera en la biblioteca, haremos

las gestiones oportunas para indicarle dónde podría consultar este tipo de catálogo.

13) Un usuario desea conocer información sobre acontecimientos históricos no contemporáneos: Le instaremos a que consulte una cronología universal, donde encontrará hechos ordenados por sus fechas de todas las épocas. 14) Un alumno desea conocer la dirección de una universidad francesa… Le indicaremos que consulte un directorio de universidades europeas. Allí podrá mirar la dirección y, si quiere más datos, la dirección web y consultar este sitio en Internet. 15) Un lector quiere conocer qué bibliografías existen sobre un tema concreto: Debería consultar una bibliografía de bibliografías, que es una bibliografía que aúna las bibliografías existentes sobre un tema. 16) Un usuario demanda información sobre la instauración de la democracia en Chile: Podría consultar una cronología política de Chile, o incluso una enciclopedia, o también una base de datos externa sobre acontecimientos políticos mundiales. 17) Un usuario busca información sobre la etimología de una palabra. ¿Dónde consultaría? En un diccionario etimológico. 18) Un usuario quiere conocer el material llegado a la biblioteca en el último mes en el área de Medicina…. En primer lugar buscaría en el boletín de novedades de la biblioteca a ver si encuentra alguna obra de medicina. También consultaría el boletín de sumarios que contiene la lista de revistas actualizadas y sus índices. Y si en el OPAC fuera posible consultar por fecha de ingreso, buscaría por ese dato, fecha de ingreso en el último mes, y materia (medicina).

19) Un lector demanda información sobre títulos de revistas de informática: Le indicaremos que consulte una bibliografía de revistas, o si la hubiera, una bibliografía de revistas de informática. También podría consultar, si lo hubiera, el catálogo de publicaciones periódicas de la biblioteca, o a través del OPAC, hacer una búsqueda por materia (informática) y tipo de documento (revista). 20) Un usuario demanda referencias de noticias de prensa sobre las relaciones entre el Vaticano y el gobierno italiano en los últimos meses… Podría consultar una base de datos especializada en prensa internacional, pero on-line, ya que se trata de información reciente. 21) Un usuario demanda referencias sobre el ascenso al poder del PSOE en 1982… Podría consultar varias obras. En primer lugar, podría consultar un anuario político de España de 1982, donde se expondrán los hechos políticos de ese año ordenados por fechas. También podría consultar una cronología general política de España, donde seguramente se hará amplia referencia a ese año. También podría consultar una base de datos especializada en prensa nacional y buscar noticias referentes a ese acontecimiento. 22) Un lector quiere saber el título de una revista que está en la biblioteca de la Universidad de Málaga… Le indicaremos que consulte, si lo hubiera en la biblioteca, el catálogo de publicaciones periódicas de la biblioteca de dicha universidad. Pero lo más fácil será que acceda al catálogo automatizado de la biblioteca de la universidad de Málaga a través de internet (podría buscar su página web en un directorio de universidades españolas) y haga una búsqueda por título y por tipo de documento (revista). 23) Un investigador quiere saber cuál es la revista más citada en el ámbito de la sociología: Consultará un índice de impacto de revistas de sociología, que son documentos en los que se fijan qué cantidad de veces ha sido citada por otras publicaciones una revista. 24) Un usuario quiere conocer referencias de bibliografías sobre Marketing: Le indicaremos que consulte una bibliografía de bibliografías, en este caso sobre Marketing.

25) Un usuario quiere información sobre el programa Photoshop: en primer lugar, le indicaremos que consulte un directorio de software, allí encontrará el nombre y la dirección web del distribuidor del programa, y podremos entrar en ella para obtener más datos concretos sobre photoshop. 26) Un usuario de la biblioteca quiere conocer el significado de la plabara “peluco”. Ya que “peluco” es una palabra coloquial, de lo que se denomina jerga, le indicaremos que consulte un diccionario de jerga. 27) Un usuario te dice que va a realizar un viaje a Budapest en los próximos días y que quiere conocer información general y actual sobre esa ciudad… Le indicaremos que consulte una guía actualizada sobre Budapest, donde enconmtrará datros como: historia, plano dela ciudad, carreteras, lugares típicos, restaurantes, etc… 28) Un usuario quiere localizar un libro en la biblioteca del que sólo conoce el título… Le indicaremos que consulte el catálogo alfabético de títulos y cuando encuentre el libro, que mire su signatura para ver dónde está en los estantes si la biblioteca es de libre acceso. También puede hacer una búsqueda en el catálogo automatizado de la biblioteca por título y también obtendrá el dato de su signatura. 29) Un usuario se acerca a la biblioteca para preguntar por el precio de un libro que actualmente está en el mercado. ¿Cómo le ayudaríamos? Le indicaríamos que consulte un catálogo comercial, ya sea de librerías, distribuidoras, editoriales…. Si lo hubiera en la biblioteca, le diríamos que consulte el catálogo comercial “Libros españoles en venta ISBN” que es el catálogo comercial más completo editado por la Agencia Española ISBN. 30) Un usuario está recopilando información sobre la figura del ex dictador italiano Benito Mussolini. ¿Dónde la diríamos que acuda? En primer lugar podría acudir a un diccionario biográfico retrospectivo, de personas ya fallecidas, denominados ¿Who was who?, y allí encontrará datos sobre personajes pasados. Al ser un personaje muy

importante, quizás haya en la colección de referencia alguna biografía sobre él. También buscaríamos en los catálogos de la biblioteca por materias “Mussolini” y nos aparecerán las obras cuyo contenido sea el ex dictador transalpino. Al tratarse se de un personaje importante en la historia, seguramente en un diccionario enciclopédico también encontremos información. 31) Un usuario quiere conocer la edición más reciente de una obra de la que sólo conoce el autor y el título ¿Cómo le orientarías? Podría hacerlo de dos formas. En el catálogo automatizado o en el catálogo manuel. En el catálogo automatizado harémos la búsqueda por la opción autor-título y de los ejemplares que nos de cómo resultado de esa misma obra, veremos qué edición es la más reciente. En el catálogo manual, consultaremos el catálogo alfabético de títulos y la última ficha correspondiente a ese título será la edición más reciente. No obstante, lo comprobaremos en la descripción bibliográfica del asiento. 32) Un usuario quiere localizar la obra “El lazarillo de Tormes”… A través del catálogo automatizado, el usuario debe hacer una búsqueda por título, en este caso por título uniforme al tratarse de un clásico anónimo: Lazarillo de Tormes. En el contexto manual, el usuario debe buscar la obra por su título uniforme también en el Catálogo Alfabético de Autores y Obras Anónimas. 33) Un usuario quiere localizar un libro del que sólo recuerda el nombre de la colección… ¿Cómo ayudarle? Si lo hubiere, aconsejaríamos al usuario que consultase el catálogo alfabético de series. Si en la biblioteca no hubiera este tipo de catálogo, le instaríamos a que lograse recordar algún dato del libro, lo más fácil de recordar sería la materia y consultaría el catálogo alfabético de materias. 34) Un alumno de universidad quiere hallar en la biblioteca un libro que sabe que pertenece a la red bibliotecaria universitaria REBIUN. ¿Cómo le ayudaríamos? Le diríamos que consulte el catálogo colectivo de dicha red, si lo hubiera en la biblioteca. Si no lo hubiera, podría buscar en el catálogo colectivo automatizado de dicha organización. Buscaremos entonces en un directorio de redes

bibliotecarias o bibliotecas en España y localizaremos la dirección web de dicho catálogo. 35) Un lector de la biblioteca que está escribiendo un libro quiere conocer un sinónimo de la palabra “suceder” para usarlo en su libro. ¿Qué le indicaríamos? Le indicaríamos que consultara un diccionario de sinónimos, donde aparecen palabras ordenadas alfabéticamente y sus respectivos sinónimos. 36) Un usuario quiere visualizar el texto de la constitución española de 1978…. El usuario deberá buscar en el OPAC por autor y teclear España. Constitución 1978, ya que ese es el encabezamiento para textos legislativos, poniendo antes la jurisdicción (ver tema de Catalogación 2. Puntos de acceso). O bien podremos hacerlo en el catálogo alfabético de autores y obras anónimas manual, buscando igualmente como primer término la jurisdicción, o sea, España. 37) Un usuario quiere conocer con detalle los hechos acaecidos en el golpe de estado de Tejero en España el 23 de febrero de 1981… En primer lugar, podría consultar un anuario político de España de 1981, también, si la hubiera, podría consultar una Crónica de dicho golpe de estado, obra que a través de acontecimientos y sus fechas se centra en circunstancias, detalles, etc… Podría consultar también el catálogo de la biblioteca (OPAC/Alfabético de materias) y buscar materia por “23 F”, que es como es conocido dicho golpe de estado. 38) Un usuario quiere conocer cómo se escribe la palabra “Agnosticismo” y en qué consiste. ¿Qué debería consultar? La obra que más eficazmente le puede ayudar es un diccionario enciclopédico, donde encontrará la forma escrita correcta de la palabra, su significado y explicaciones sobre la “cosa” significada. 39) Un usuario tiene que encontrar un artículo de una revista que sabe que está en la biblioteca. ¿Qué debería hacer? Debería consultar el boletín de sumarios de la biblioteca, donde encontrará el índice de las revistas existentes en la misma, y en esos índices podrá buscar el citado artículo.

40) Un usuario de la biblioteca tiene una serie de dudas ortográficas y sintácticas, ¿Cómo le ayudaríamos? Pues debería consultar un diccionario de dudas linguísticas si lo hubiera, o consultar un manual de ortografía y otro de sintaxis, consultando el catálogo de materias por la palabra “ortografía”, “sintaxis”, “lingüística”, u otra por el estilo. Esta consulta la podría hacer en el OPAC o en el catálogo alfabético de materias. 41) ¿Cómo orientar a un usuario que quiere información sobre el pueblo onubense de Lepe? Le diríamos que tiene varias opciones. En primer lugar, para ver dónde está ubicado el pueblo exactamente, podría consultar un atlas geográfico de España, mirando el nombre de “Lepe” en el índice, que le remitirá al mapa correspondiente. Para más información, podría consultar un diccionario geográfico y buscar el nombre del pueblo, y encontrará información sobre él. En última instancia, podría consultar una guía turística de Huelva, donde encontrará información de todos sus municipios. 42) Un usuario quiere conocer cómo se llamaba realmente el escritor español “Azorín”…. Le indicaremos que consulte un diccionario de pseudónimos. También, al ser este pseudónimo tan conocido, podría consultar un diccionario enciclopédico, donde seguramente encontrará el verdadero nombre de dicho autor. 43) Un usuario está enfermo y acude a la biblioteca a ver si encuentra algo sobre la composición de cierto medicamento. ¿Qué obra puede consultar? Un Vademécum, que es la obra que recoge todo tipo de datos sobre productos médicos y farmacéuticos. 44) Un usuario quiere conocer la traducción de la palabra “tesis” al alemán y al francés… Le indicaríamos que consultara un diccionario español/alemán y otro español/francés; o bien, que consultara un diccionario políglota que aunara los idiomas español, francés y alemán. 45) Un usuario quiere conocer los datos relativos al empleo de los sevillanos en 1992, año de la exposición

universal. ¿Cómo le ayudarías? Le indicaríamos que consulte una estadística relativa al empleo de los sevillanos en 1992. En la estadística encontrará datos numéricos y estadísticos sobre tasa de empleo, desempleo, sueldos, etc…. 46) Un usuario quiere localizar una sentencia concreta del tribunal supremo en el 2000. ¿Cómo le ayudarías? Le aconsejaríamos que consultara un repertorio de jurisprudencia del Tribunal Supremo que contuviera el año 2000 y allí podrá encontrar las sentencias de dicho tribunal. 47) Un usuario quiere conocer el contenido íntegro de una ley… Le indicaríamos que consultara el Boletín Oficial del Estado on-line. Para averiguar su dirección web podría teclear el nombre BOE en un buscador como Google. Una vez en la página del BOE, podremos realizar una búsqueda por fecha, búsqueda sencilla por palabras incluidas en el texto, búsqueda avanzada (nº boletín, texto, título…) o también podríamos buscar en una base de datos accesible desde esta página llamada IBERLEX, donde podremos consultar legislación nacional, legislación europea o legislación autonómica. 48) Un usuario quiere saber a qué revista pertenece un artículo del que sabe su título y autor. ¿Qué obra debería consultar? Debería consultar, si lo hubiera en la biblioteca, un catálogo analítico de artículos de revista. También, podría consultar el Boletín de sumarios de la propia biblioteca. Y si descubriera que el artículo y la revista no están en la biblioteca, podría consultar catálogos analíticos o boletines de sumarios de otra biblioteca o bases de datos on-line que realicen vaciados completos de publicaciones periódicas. 49) Un lector de la biblioteca conoce la notación de CDU de un documento. La biblioteca en la que te encuentras es de libre acceso y utiliza dicho sistema de clasificación. ¿Qué catálogo debería consultar? El catálogo sistemático de materias, que recoge las notaciones de los documentos consecuencia de haber sido clasificados.

50) Un usuario quiere conocer el antónimo de una palabra… Debería consultar un diccionario de antónimos.

EL PRÉSTAMO

(*Nota del autor con respecto al préstamo: En la actualidad, en lo que respecta al préstamo personal, el préstamo manual, el tradicional, el no automatizado, está obsoleto. Casi todas las bibliotecas de más o menos entidad, usan un sistema automatizado, a través de lectura de código de barras de documentos y carnet, con un programa especializado en gestión del préstamo, registrando el préstamo de manera informática, y es el mismo ordenador quien nos proporciona un papel o comprobante de la transacción con las fechas de devolución. No obstante, aquí explicaremos ambos casos, ya que en las oposiciones de auxiliar de biblioteca nos pueden preguntar perfectamente por un contexto manual de préstamo. Ocurre como con los libros de registro. Ya casi no se usan, se usa el ordenador, pero en los exámenes cae. Y este temario es básicamente práctico) El préstamo: Cuando el documento sale de la biblioteca Como en tantas y tantas cuestiones, existe controversia dogmática en cuanto al concepto de préstamo. Casi todos los manuales y autores se ponen de acuerdo al afirmar que para que exista el acto del préstamo en una biblioteca se tiene que dar la circunstancia ineludible e intrínseca al término de que el documento prestado salga de la biblioteca. Hay una minoría que engloba dentro del préstamo a la consulta en sala, por ejemplo. Pero nosotros convendremos en que el préstamo es el acto por el que la biblioteca otorga un documento de su fondo a una persona física o jurídica, a un colectivo, o a otra biblioteca, durante un tiempo determinado y bajo unas condiciones establecidas de antemano por la biblioteca en cuestión. Por lo tanto, hablaremos de tres tipos de préstamo. El préstamo personal, individual; el préstamo colectivo; y el préstamo interbibliotecario. Préstamo personal

La lectura en sala es ya de por sí una forma de préstamo, sobre todo en las bibliotecas en la que el préstamo propiamente dicho no está permitido. Pero ya hemos dicho anteriormente que en este caso, sólo consideraremos préstamo las transacciones de documentos en las que éste salga de la biblioteca. El préstamo personal es un servicio de difusión de la colección bibliotecaria sumamente importante. Sobre todo para aquellos usuarios que quieran consumir ciertos documentos sin tener que atenerse a los horarios o el emplazamiento de la biblioteca. O, por ejemplo, para estudiantes que no tienen bibliografía suficiente en su facultad o escuela y quieran estudiar en casa o en su centro y no en la biblioteca. En la mayoría de las bibliotecas que practican el préstamo personal, hace falta tener el carnet de préstamo de la misma, para que haya constancia de quien se lleva el documento. En el caso de las bibliotecas en la que el módulo de circulación (préstamo) esté automatizado, el carnet llevará un código de barras que será leído por un aparato para que la información pase al ordenador. En las bibliotecas con préstamo manual (sistema obsoleto), el carnet del usuario quedará en la biblioteca al efectuar el préstamo. Veremos detalladamente ambos procedimientos y sus modalidades a continuación. Veamos antes un ejemplo de carnet de préstamo en un contexto manual:

JUNTA DE ANDALUCÍA / Biblioteca Municipal de Chinchorro de Avellaneda Carnet de préstamo nº_____________

Foto

DNI____________________________ Nombre y apellidos________________ _______________________________ Fecha expedición_________________

BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO Préstamo manual

Existen varias formas de préstamo manual. En primer lugar está el sistema Walip, que es el más antiguo y del que emanan todos los demás. Es digamos el sistema raíz y padre de todos los demas en los contextos manuales. El Sistema Walip conlleva la siguiente preparación: - Libro de registro de lectores con numeración correlativa, nombre

de lector y dirección. - Fichas de documento. Para cada documento destinado al

préstamo se redacta una ficha con el nombre del autor, titulo, signatura y número de registro de entrada en la biblioteca. La ficha cuenta con un encasillado donde se irán anotando los números de los lectores que van recibiendo en préstamo el documento, así como las fechas de salida y devolución. Estas fichas se sustituyen en algunos sistemas por papeletas de préstamo redactadas por el usuario en el momento de la solicitud. - Fichas de lector. Para cada lector se hacen dos fichas que

llevarán anotadas el número de lector, su nombre y dirección. Una de ellas se pondrá en el Fichero General de Lectores, que constituirá un archivo general alfabético de lectores cuyas fichas no deben nunca retirarse de él. La otra ficha se ordenará alfabéticamente en el Fichero Auxiliar de Lectores, cuyas fichas se retirarán a medida que se efectúen los préstamos para ser trasladadas al Fichero Numérico de Lectores, donde estarán ordenadas por su número. Las fichas de lector del Fichero Auxiliar de Lectores se sustituye en algunos sistemas por el carné de prestatario, que quedará en el servicio mientras el usuario tenga el libro en su poder. - Bolsas que contendrán las fichas de documento, y que irán

pegadas en el verso de la tapa de cada documento destinado al préstamo. -Fichas de recordatorio de las fechas de vencimiento, pegadas en el recto de la primera hoja de guarda de cada documento destinado al préstamo. -Fichas de vencimiento.

-Fichero de vencimiento. Contendrá las fichas de vencimiento colocadas a continuación de la guía del día del mes correspondiente. -Fichero alfabético de autores. Contendrá las fichas de los documentos dejados en préstamo. Cuando un documento es solicitado en préstamo, retiramos la ficha del documento de su bolsa y le anotamos el número del prestatario, la fecha del día que se entrega en préstamo y la de su devolución, colocándola entonces en el fichero alfabético de autores. Del fichero auxiliar de lectores retiramos la ficha del prestatario y le anotamos el número de registro de entrada del documento en la biblioteca y las fechas de salida y devolución del préstamo, colocándola después en el fichero numérico de lectores. Rellenamos posteriormente una ficha de vencimientos encabezándola con la fecha de la devolución, y la colocamos en el fichero de vencimientos. Finalmente estampamos con un sello de caucho, la fecha de vencimiento en la ficha de recordatorio pegada en el documento. Al ser devuelto el libro se cancelan, con un sello de caucho que ponga "devuelto", las fechas de las fichas de documento y de lector. La ficha del documento se devuelve a su bolsa, pegado en el interior del mismo, y si el lector no tiene en su poder ningún otro documento, retiramos su ficha del fichero numérico y la devolvemos al fichero auxiliar. Finalmente, retiraremos y eliminaremos la ficha de vencimiento del fichero de vencimientos. El sistema Walip no es demasiado ágil, produciéndose frecuentemente errores en la copia de los datos, en la intercalación de las fichas, etc., originándose a veces largas colas en las horas punta del servicio. Por otra parte, obliga a una amplia preparación previa de los documentos objeto de préstamo. Los sistemas derivados del Walip han intentado simplificar tanto la preparación como el procedimiento; no obstante sólo son aconsejables para bibliotecas de poco movimiento. Otro sistema manual de préstamo, el principal quizás y el más usado cuando la mayoría de las bibliotecas no estaban automatizadas, es el sistema Newark. El sistema Newark es el más extendido en bibliotecas de contexto manual. Para su funcionamiento se hacen necesarias tres tarjetas con diferentes

funciones. Una tarjeta va en el libro y es en la que se indica, además de los datos del libro, el número del lector que lo posee, su firma y las fechas de devolución teórica y real. Otra de las tres tarjetas necesarias en el sistema Newark es la de lector, en la que figuran los datos personales, el número de registro del libro, las fechas de devolución y la posible prórroga. Por último está la tarjeta de recordatoria de devolución que se adjunta con el libro y en la que se anota la última fecha para devolver el libro. Al prestarse el libro, la tarjeta del libro, rellena, pasa al fichero de libros por fecha de devolución, y la tarjeta de usuario pasa al fichero de lectores con devoluciones pendientes. Al devolverse el libro, la tarjeta del libro vuelve al libro y la tarjeta del usuario pasa al fichero de lectores sin devoluciones pendientes. Nos encontramos también con el sistema de papeleta de préstamo, muy usado en bibliotecas universitarias sobre todo. Consiste en una papeleta con triple papel autocopiable, que debe rellenar el usuario con sus datos y los del documento que se lleva, y la fecha de devolución. Una de las copias junto con el carnet del usuario va al fichero alfabético de lectores. La otra copia va un un fichero por fechas, la otra copia va o bien al libro o bien al fichero de libros prestados. Por último, explicaremos el sistema Brown, también conocido como de “bolsas”. En este sistema, cada libro tiene una ficha, con los datos del mismo y espacio para apuntar las fechas de devolución. Y luego, cada lector tiene una serie de sobres (tantos como libros le esté permitido sacar simultáneamente) con sus datos. Cuando se presta un libro, se coloca la ficha del mismo dentro de un sobre del lector y se ordena en un fichero único por fechas. Los reglamentos de préstamo Los reglamentos de préstamo son aquellos reglamentos oficiales que una biblioteca tiene con las condiciones básicas para el préstamo de documentos. Suelen incluir: qué documentos se pueden prestar y cuáles no, cuánto tiempo dura el préstamo, prórrogas, reservas, sanciones para los usuarios por pérdida, retraso, etc…. Vamos a ver como

ejemplo, para poder entenderlo mejor, el reglamento de préstamo de la biblioteca de la universidad de Sevilla. Veámoslo. préstamo/normas de préstamo 1. Definición La Biblioteca de la Universidad de Sevilla pone sus fondos documentales a disposición de sus usuarios, en las diferentes Bibliotecas de Centro y en la Biblioteca General mediante el servicio de préstamo. Se entiende por préstamo a domicilio aquel mediante el cual el ejemplar sale físicamente del recinto de la biblioteca, quedando registrada esta transacción en el sistema automatizado de la Biblioteca. El beneficiario de dicho préstamo es responsable de su conservación y devolución en el plazo establecido. Todos los préstamos realizados por un usuario de la Biblioteca son responsabilidad del titular del carnet utilizado para tal fin. 2. Usuarios Son usuarios del préstamo:    

Los miembros de la Universidad de Sevilla (profesores, alumnos y personal de administración y servicios). Los miembros de Centros e Institutos adscritos a la Universidad de Sevilla. Los investigadores acreditados y aquellas personas presentadas por un profesor numerario de esta Universidad, que tendrán la consideración de investigadores y profesores invitados, respectivamente. Personal no universitario: algunas Bibliotecas de Centro y la Biblioteca General, discrecionalmente, consideran usuarios del préstamo a aquellas personas que justifiquen su necesidad de documentación.

Para poder utilizar el servicio de préstamo será necesaria la presentación del carné expedido por la Universidad, en el caso de miembros de la comunidad universitaria, o del carnet expedido por la Biblioteca, cuando se trate de usuarios ajenos a la comunidad de la Universidad de Sevilla. 3. Protección de los datos de los usuarios El personal de la Biblioteca no podrá suministrar a un usuario o a organismos externos a la Universidad de Sevilla información personal sobre los usuarios registrados en el sistema. Los usuarios tienen derecho a revisar sus propios expedientes. La información contenida en estos registros es mantenida por el personal bibliotecario, y cualquier error en la información registrada debe ser comunicado inmediatamente a la Biblioteca. 4. Documentos objeto de préstamo El fondo bibliográfico de la Biblioteca de la Universidad, sea cual sea su ubicación, puede ser objeto de préstamo para toda la comunidad universitaria, con las siguientes excepciones. Se excluyen del servicio de préstamo las obras de referencia, revistas, obras del Fondo Antiguo y todas aquellas que por sus características peculiares y estado de conservación hagan aconsejable su consulta exclusiva en las instalaciones de la Biblioteca.

Los usuarios son responsables de devolver el material en buen estado. Será objeto de penalización cualquier tipo de acción que deteriore el material bibliográfico: marcar, subrayar, arrancar hojas, etc. 5. Condiciones de préstamo 5.1 Duración y categorías de usuarios Los periodos de préstamo varían según el tipo de usuario y clase de documento. El Anexo I presenta el cuadro resumen de la duración del préstamo según el tipo de usuario. Los usuarios se han agrupado en las siguientes categorías: Estudiantes: para los estudiantes de primer y segundo ciclo de la Universidad de Sevilla; estudiantes del C.A.P, Aula de la Experiencia y del Instituto de Idiomas; Estudiantes con beca de intercambio (Erasmus, etc.) y asignaturas para extranjeros. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Estudiantes de Centros Adscritos: estudiantes de la E.U. Virgen del Rocío, E.U. Cruz Roja, E.U. Francisco Maldonado, E.U. Cardenal Spínola y E.U. Turismo. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que se recogen en el Anexo II. Estudiantes de Institutos Universitarios: estudiantes del Instituto García Oviedo, Instituto de Biología del Desarrollo, Instituto de Medicina Legal e Instituto Andaluz Interuniversitario de Criminología. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que se recogen en el Anexo II. Tercer ciclo/Postgrado: para los estudiantes de la Universidad de Sevilla de tercer ciclo y estudiantes de programas de postgrado y de enseñanzas propias de la USE. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Profesores: para los profesores de la Universidad de Sevilla y profesores invitados. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Profesores de Centros Adscritos: profesores de la E.U. Virgen del Rocío, E.U. Cruz Roja, E.U. Francisco Maldonado, E.U. Cardenal Spínola y E.U. Turismo. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que se recogen en el Anexo II. Investigadores: para investigadores acreditados y becarios de investigación. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. P.A.S: personal de administración y servicios de la Universidad de Sevilla. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Personal no universitario: aquellos usuarios que no son miembros de la comunidad de la Universidad de Sevilla y que no reúnen ninguno de los requisitos anteriores, tienen derecho al préstamo en las Bibliotecas que se recogen en el Anexo III. 5.2 Renovaciones Es posible efectuar renovaciones cuando se quiera prolongar el préstamo, siempre que no esté la obra reservada por otro usuario y que el interesado no haya incurrido en penalización. El usuario sólo podrá solicitar la renovación del préstamo de un ejemplar en aquella Biblioteca en la que se haya efectuado dicho préstamo.

La política y el procedimiento para las renovaciones puede variar entre las Bibliotecas. La renovación debe hacerse con antelación a la fecha de devolución. 5.3 Reservas Es posible hacer la reserva de un documento prestado. Una vez que lo devuelvan, la Biblioteca avisará al interesado que haya hecho la reserva para que pueda retirarlo. Las reservas se harán sobre una copia o ejemplar, nunca sobre un título del que pueda haber varias copias. Sólo se podrá solicitar la reserva a un ejemplar en la Biblioteca en la que está depositado dicho ejemplar. La política y el procedimiento para efectuar las reservas puede variar entre las Bibliotecas. 5.4 Préstamos extraordinarios En los periodos de vacaciones (verano, Navidad, Semana Santa, Feria) habrá préstamos con una duración extraordinaria, que se comunicarán con la suficiente antelación. Este tipo de préstamo no se puede renovar. 6. Incumplimiento de las normas El usuario, en el momento que registra sus datos en el sistema de préstamo de la Universidad de Sevilla, acepta las condiciones de utilización del servicio, y las limitaciones o penalizaciones que conlleva su incumplimiento. 6.1 En caso de retraso en la devolución Los usuarios que soliciten un libro en préstamo asumen la responsabilidad de devolver o renovar el material dentro del plazo establecido. El retraso en la devolución del material supondrá la suspensión del derecho a préstamo durante dos días naturales por día de retraso en la devolución. Cuando el usuario incurre en 6 penalizaciones a lo largo del mismo curso académico, pierde el derecho a préstamo durante dicho curso. 6.2 En caso de pérdida del ejemplar El usuario debe notificar inmediatamente la pérdida de un documento solicitado en préstamo. El usuario será responsable de reponer el documento perdido o adquirir, siempre con el asesoramiento del personal bibliotecario, otro documento de la misma temática y características cuando el documento objeto de préstamo no esté a la venta. Hasta que no haga efectiva la restitución del ejemplar perderá el derecho a préstamo. 6.3 En caso de deterioro del ejemplar El usuario ha de respetar la correcta conservación de los documentos obtenidos en préstamo. Por ello, cuando se compruebe claramente que un documento ha sufrido grave deterioro durante el periodo de préstamo por parte de un usuario, éste deberá reponer dicho material, en las mismas condiciones que las expuestas en el apartado anterior. 6.4 En caso de sustracción de un ejemplar Cuando un usuario saque un ejemplar de una Biblioteca sin haber cumplido los trámites reglamentarios establecidos para retirar el material bibliográfico y documental, perderá el derecho a préstamo y se informará a la dirección del Centro donde el alumno curse estudios para que se tomen las medidas oportunas.

Préstamo individual automatizado Es la forma actual de realizar el préstamo. La biblioteca posee un software específico que se encarga de las operaciones relacionadas con el préstamo. Este adelanto ha descongestionado de trabajo a los bibliotecarios, porque ya hemos visto que el préstamo manual es bastante engorroso. Ahora el procedimiento es sumamente sencillo. El ordenador se encarga casi de todo. Uno de los programas de gestión del préstamo utilizados en bibliotecas españolas es el Millenium. Veamos a groso modo como funciona y entenderemos cómo se gestiona el préstamo de una manera automatizada. Se expone a continuación el procedimiento para registrar un préstamo normal. Es decir, un usuario elige un libro, se lo quiere llevar prestado y nosotros realizamos la operación. El programa tiene muchas más opciones (reservas, prórrogras, etc…) pero este ejemplo nos bastará y nos servirá de ejemplo.

Operaciones básicas de circulación 1.Préstamo de ejemplares Cuando se presta un ejemplar a un usuario, el sistema efectúa el préstamo poniendo en relación los registros de usuario y de ejemplar. De esta manera, prestar un ejemplar a un usuario implica primero cargar el registro de usuario y, a continuación, el registro de ejemplar: Si hubiera alguna contingencia que afectara al usuario (bloqueos, mensajes, caducidad del carné...), el programa nos mostraría las correspondientes ventanas de advertencia. Mensajes (al recuperar un registro de usuario)]. En algunos casos esa contingencia implica la prohibición por parte de la Biblioteca para que el usuario realice determinadas transacciones de circulación. Una vez recuperado el registro de usuario, éste aparecerá en pantalla y la pestaña que estará habilitada por defecto es la de Prestar que, en este caso, es la que nos interesa. Después recuperaremos el registro de ejemplar como se explica a continuación.

1.1 Recuperación de un registro de ejemplar para realizar operaciones de circulación La recuperación de un registro de ejemplar para efectuar transacciones de circulación se puede realizar mediante la lectura del código de barras o a través de la búsqueda del ejemplar en el catálogo.

1.1.1 Lectura del código de barras Una vez en la pestaña Prestar del Mostrador de Circulación, se debe introducir el código de barras del ejemplar por medio de un lector óptico (o escribiéndolo directamente). En el momento en el que se recupera el registro de ejemplar para ser prestado a un usuario determinado, el programa determina qué regla de préstamo se le va a aplicar. Las siguientes variables determinan las reglas de préstamo que se pueden aplicar a un usuario y a un ejemplar: La categoría de usuario. La condición de préstamo del ejemplar.

La ubicación del ejemplar. El programa verifica que el préstamo está permitido (véase el apartado siguiente). Si es así, el programa calcula la fecha de devolución y añade la información generada a la pestaña Prestar: Si, por alguna razón, no se puede leer o escribir el código de barras, el registro de ejemplar se puede recuperar mediante una búsqueda en la base de datos. Para ello hay que escribir la etiqueta de grupo de campo de alguno de los campos indizados (‘a’ para el autor, ‘t’ para el título, etc.) y el criterio de búsqueda. Si éste es el número de registro de ejemplar debe introducirse de la forma .i y el número; si no se conoce el dígito de control, éste puede sustituirse por el carácter comodín a. La búsqueda comenzará al pulsar la tecla Intro o el botón Buscar. Si no se conocen las etiquetas de grupo de campo válidas para este tipo de registro, se puede comenzar la búsqueda pulsando directamente el botón Buscar. El programa desplegará una ventana como la que se describe en el apartado 7.1 Búsqueda en la base de datos.

Préstamo colectivo El préstamo colectivo es aquel que la biblioteca otorga a una institución o colectivo de personas. Puede ser un préstamo de documentos a un centro de enseñanza, a una asociación, un hospital, prisión, etc…. Las condiciones de este tipo de préstamo las establece la biblioteca que presta. Préstamo interbibliotecario Llamamos préstamo interbiblitecario al préstamo que realiza una biblioteca a otra biblioteca. Para ilustrarlo, veamos las condiciones de préstamo interbibliotecario y su procedimiento en la biblioteca de la universid d de Sevilla.a Este Servicio permite solicitar documentos que no estén en la Biblioteca Universitaria de Sevilla a otras Qué es este Servicio? bibliotecas nacionales y extranjeras y enviar documentos de nuestros fondos a otras bibliotecas que los soliciten. • Libros en préstamo. ¿Qué documentos se • Fotocopias de artículos de revistas o capítulos de pueden solicitar? libros. • Literatura gris: informes, tesis doctorales, etc... Cumplimentando el formulario de solicitud, o ¿Cómo realizar la petición? acercándose a la Biblioteca de su Centro. Este servicio está sujeto a unas tarifas. Forma de pago:  en efectivo por el usuario o Tarifas y forma de pago  a través de los Créditos de Departamento, para lo que será necesario rellenar un impreso de solicitud de Crédito que se remitirá al Punto de Servicio o a la Biblioteca de su Centro.

Expliquémoslo un poco. A través del préstamo interbibliotecario, una biblioteca pide documentos en préstamo a otra biblioteca o al revés, presta documentos a otra biblioteca. Existen dos posibilidades para pedir un préstamo a otra biblioteca.

Que sea la propia biblioteca, a través de los profesionales encargados, la que solicite el préstamo, o que sean usuarios de la biblioteca quienes lo soliciten. Si nosotros, como usuarios, queremos solicitar que nuestra biblioteca pida en préstamo a otra biblioteca ciertos documentos, tendremos que pagar. Es decir, el préstamo interbibliotecario está sometido a unas tarifas. En el caso de esta biblioteca, se permiten solicitar mediante este tipo de préstamo: - Libros - Publicaciones periódicas (fotocopias) - Literatura gris Préstamo de libros España Cada volumen original prestado Internacional Cada volumen original prestado Fotocopias España Artículos hasta 40 fotocopias

Euros 7 22

5

Artículos de más de 40 fotocopias (cada 0,40 fotocopia adicional desde la primera página) Internacional Europa (por artículo) 13 Otros países (por artículo) 15 Adquisición de tesis doctorales University Microfil International Papel 45 Microficha 50 British Library Papel 120 Microforma 69 Reproducción de informes y otra Precios variables en función del literatura gris proveedor Forma de pago

Vemos, en el caso de la Universidad de Sevilla, que, por ejemplo, en el caso de los libros, cada ejemplar pedido a una biblioteca española cuesta 7 euros, y a una biblioteca de fuera de España, 22 euros. Para préstamo interbibliotecario de publicaciones periódicas, lo normal es que no se pueda prestar los originales, por lo que nos proporcionarán fotocopias. Vemos que también hay tarifas para este tipo de préstamo.

En cuanto a la duración del préstamo interbibliotecario: Lo determina la biblioteca suministradora. La receptora del préstamo interbibliotecario será la biblioteca, no el usuario. Si el usuario quiere pedir una prórroga en dicho préstamo, deberá comunicarlo a la biblioteca. Los documentos recibidos mediante el préstamo interbibliotecario, bajo ningún concepto pueden salir de la biblioteca, por lo que habrán de consultarse en sala, pero no pueden salir de la biblioteca. En cuanto a la función de nuestra biblioteca como suministradora, el proceso es el mismo. Se reciben solicitudes de préstamo, que se estudian y se aprueban o no, se establecen unas tarifas, y el propio reglamento de préstamo de la biblioteca establece qué libros se pueden prestar a otras bibliotecas. Lo normal, es que queden excluidos del préstamo interbibliotecario: Obras de referencia, originales de publicaciones periódicas, fondo antiguo y valioso, tesis no publicadas, obras de referencia, etc… Dependerá de cada biblioteca.

PREGUNTAS DE USUARIO Y TAREAS DEL AUXILIAR

No todas las cuestiones de los usuarios van dirigidas a conocer información o referencias bibliográficas. También pueden surgir preguntas de todo tipo a cerca del funcionamiento de la biblioteca, los recursos, etc… Por otro lado, también veremos en este punto las posibles tareas del auxiliar de biblioteca, empezando por su cometido en la selección y adquisición de fondos, el proceso técnico, la ordenación, etc…. Veamos pues supuestos prácticos referidos a esto. Tanto a preguntas de usuario que podamos solucionar nosotros en nuestra condición de auxiliares como a tareas propiamente dichas que tengamos que llevar a cabo en nuestro quehacer diario Preguntas de usuario y situaciones reales del auxiliar 1) Un usuario pierde la conexión en línea con el OPAC de la biblioteca y te pregunta qué puede hacer… En primer lugar comprobaremos que las conexiones y cableado del terminal están en orden. Si todo está bien, intentaremos reconexionar con el servidor del OPAC. Si esto no fuera posible, avisaríamos al responsable de la biblioteca para que avisara al servicio técnico de automatización de bibliotecas para que solucionase el problema. Mientras tanto, podríamos decirle al usuario que consultara el catálogo manual. 2) Un usuario quiere llevarse a casa un diccionario en préstamo ¿podría? Según la mayoría de los reglamentos de préstamos de las bibliotecas, las obras de referencia no se pueden prestar. 3) Un usuario está molestando a la sala hablando en tono alto e incluso gritando ¿Qué harías? Lo primero, advertiríamos al usuario en cuestión de que no se permite hablar en voz alta en la sala porque puede molestar a otros usuarios. Intentaremos hacerle entrar en razón. Si persistiera en su actitud, no tendremos más remedio que expulsarle de la biblioteca. Esto es un hecho grave, ya que se vulnera la libertad de acceso a la biblioteca, y es en los reglamentos internos de cada biblioteca donde se expone en que caso se puede expulsar a un usuario. Pero en la mayoría de estos, si el usuario está alterando el orden

y no desiste en su actitud, se expone que se puede echar al usuario. Le pediremos su carnet de biblioteca para anotar el suceso y comunicarlo a los superiores. Si no fuera socio, no podríamos anotar sus datos, ya que no estamos autorizados a pedirle el DNI. 4) Se va la luz en la biblioteca y no se puede realizar el préstamo de forma automatizada ¿cómo actuarías? Podemos proceder a la toma de datos manual, para introducir los datos posteriormente cuando el sistema funcione. Corremos el riesgo de que lleguemos a prestar a un usuario que tenía suspendido el préstamo, tendremos que calibrar qué es más importante. Algunos sistemas informáticos están están preparados para esta eventualidad y toman los datos de manera off-line para después cargarlos automáticamente, aunque se corre el mismo peligro. 5) Un usuario quiere realizar una prórroga de un documento que tiene en préstamo…. Las condiciones de las prórrogas de los documentos dependen de la propia biblioteca y de lo que diga su reglamento de préstamo. Normalmente se puede prorrogar el préstamo un número de veces determinado o bien no se puede prorrogar. 6) Un usuario ha reservado un documento y quiere saber si le avisan cuando esté disponible…. Cuando el ejemplar que haya reservado (ejemplar, que no título, la reserva habrá de ser de un ejemplar) sea devuelto, se avisará al usuario y se mantendrá guardado durante un tiempo estimado razonable por la biblioteca. De no ser recogido por el usuario, se volverá a poner a disposición del público. 7) Suena la alarma antirrobo cuando pasa un usuario por el sistema… Seremos cautos. En principio, pararemos al usuario y le diremos que nos enseñe los libros que lleva. A lo mejor no se ha de desmagnetizado el ejemplar. Le pediremos que nos enseñe el resguardo del préstamo para comprobarlo. Si no lo tiene y comprobamos en el ordenador que el libro no ha sido prestado a ese usuario, le pediremos una explicación. Si ha nuestro criterio, el usuario estaba intentando robar el libro, tomaremos us datos y comunicaremos el hecho a la máxima autoridad de la biblioteca para que tome las medidas oportnas.

8) Un usuario te devuelve un libro totalmente deteriorado… Según la mayoría de reglamentos de bibliotecas, ese usuario deberá comprar un libro idéntico al deteriorado y reponerlo. Si no fuera posible, compraría otro de la misma temática asesorado por el bibliotecario o pagaría la cuantía del libro en cuestión. 9) Un usuario tiene la signatura de un libro y no lo encuentra en las estanterías… En primer lugar, comprobaremos que la signatura que tiene el usuario corresponde efectivamente al libro que demanda el usuario. Si es así, volveremos a mirar en el lugar correspondiente de los estantes consultando el catálogo topográfico. Si no se encuentra en su sitio, comprobaremos en el módulo de préstamos si se encuentra prestado. Si no está prestado, bien puede estar siendo consultado en ese momento por algún usuario, o también estar en los carros de libros para colocar, o bien puede estar siendo usado en reprografía, o estar en proceso técnico para alguna modificación o en el servicio de restauración. Otra posibilidad es que el libro haya sido mal colocado en los estantes por algún usuario, por lo que le diremos que trataremos de buscarlo y que se pase al día siguiente para ver si ya lo hemos colocado en su sitio original. Si el libro estuviera prestado, sugeriremos al usuario que haga una reserva del mismo. Si después de muchas comprobaciones, nos cercioramos de que el libro ha desaparecido, lo haremos constar en el libro de registro y en los catálogos y haremos constar el dato a las personas responsables para la adquisición de otro ejemplar. 10) Un usuario quiere saber si puede llevarse en préstamo el suplemento dominical de una conocida publicación periódica… Según la mayoría de los reglamentos de las bibliotecas, las publicaciones periódicas no se pueden prestar. 11) Un usuario dice que una signatura no corresponde con el libro que buscaba, que hay otro con esa misma signatura… Comprobaremos primero si corresponden las signaturas del interior del libro y la del tejuelo. Si ambas coinciden y son la misma que la que tiene el usuario, comprobaremos en el OPAC que efectivamente ese ejemplar tiene esa signatura. Si efectivamente, esa signatura pertenece a otro libro, sacaremos el mismo de las estanterías y lo comunicaremos a proceso técnico para que subsanen el error.

12) ¿Cómo harías para mantener siempre ordenados los estantes que están de libre acceso colocados por materias? Sistemáticamente, cada vez que coloquemos un libro, comprobar los próximos a él y ver que la colocación es correcta. 13) Un usuario quiere hacer una reserva sobre un título concreto para tenerlo en cuanto sea devuelto, ¿Qué le diremos? Que sí es posible, pero que la reserva habrá de ser sobre un ejemplar concreto y no sobre un título. Y que cuando el libro esté disponible se le avisará y se tendrá un tiempo razonable guardado para que lo recoja. 14) Un usuario solicita un libro que todavía no está ni registrado ni sellado. ¿Se lo facilitaremos? En ese caso, el libro no podrá ser prestado ni utilizado, ya que es necesario, para que los libros estén disponibles al público, que hayan sido registrados, sellados, catalogados, clasificados, etc… Es lo que se denomina el proceso técnico del libro, o preparación, que éste ha de sufrir antes de estar disponible al público. 15) Un lector solicita en préstamo una obra obtenida en préstamo interbibliotecario…. Por norma general, y según la mayoría de los reglamentos de las bibliotecas, los documentos obtenidos por el préstamo interbibliotecario se pueden consultar en la biblioteca, pero no se pueden prestar. 16) Un usuario solicita en préstamo un manuscrito…. Según la mayoría de reglamentos de las bibliotecas, los manuscritos no se pueden prestar. 17) Un usuario inglés desea consultar el OPAC en su lengua materna, el inglés…. Depende del OPAC, pero normalmente los catalogos automatizados dan la opción de ser consultados en uno o varios idiomas diferentes al de la biblioteca. 18) Si te das cuenta que un usuario ha robado un libro… ¿Cómo actuarías? Le detendríamos, tomaríamos sus datos y lo pondríamos en comunicación de la máxima autoridad de la biblioteca para que tomase las medidas oportunas. 19) En una biblioteca universitaria, eres el auxiliar, y un alumno desea consultar en sala un libro depositado en un seminario. ¿Podría? Según la mayoría de reglamentos de

bibliotecas universitarias, el usuario podría consultar el libro con el permiso del responsable del seminario. 20) ¿Y si la pide en préstamo? También con el permiso del responsable del seminario. 21) ¿Puede un usuario consultar en la sala de libre acceso todos los libros que desee simultáneamente? Depende del reglamento de la biblioteca, de si recoge esta situación o no. Por ejemplo, el artículo 101 del Reglamento de la UCM recoge que no se podrán consultar más de 2 obras o 3 volúmenes a la vez. Si el reglamento de nuestra biblioteca no tiene normas al respecto, trataremos de usar el sentido común y preguntaremos al usuario si es necesario que consulte tantas obras a la vez. También habría que tener en cuenta si las obras que consulta necesita que sean de forma simultánea para la recopilación de algún trabajo, o si va a usar el servicio de reprografía, o también la afluencia de personas en ese momento en la biblioteca… 22) Un usuario quiere hacer fotocopia de un documento de fondo antiguo…. En la mayoría de Reglamentos de Uso y Conservación de Fondos antiguos y valiosos de la biblioteca, se recoge que estos documentos no se podrán fotocopiasr por el daño que pueden sufrir, y también se recoge en la mayoría de estos reglamentos algunas excepciones, que suelen ser el criterio del biblitecario responsable, o la posibilidad de fotocopiar un número determinado de hojas o alguna parte concreta del documento. 23) Un usuario declara la pérdida de su carnet de usuario y del libro que tenía en préstamo. Comprobaremos en la base de datos lo que dice. Procederemos a hacerle un carnet nuevo y anularemos el anterior para que nadie lo pueda utilizar si encuentra el carnet perdido. Y le diremos que ha de reponer el libro extraviado por otro igual, o en su defecto, por alguno de la misma temática que le asesore el bibliotecario o por el dinero que cueste el libro. Procederemos a anotar la baja en el libro de registro y a anular la ficha del libro en los catálogos, informando al personal encargado de las adquisiciones para que obre como estime oportuno. 24) Un usuario devuelve un libro con varios días de retraso…. Normalmente, en la mayoría de reglamentos de préstamo de las

bibliotecas, vienen expuestas las sanciones por retraso en la devolución de préstamos, que suelen ser de días sin sacar préstamos por cada día de retraso. Y también, si se incurren en X sanciones por tardía devolución, el usuario pierde el derecho a préstamo durante un periodo de tiempo. 25) Un usuario quiere fotocopiar una monografía… Existe controversia y no demasiada claridad a la hora de tener unas normas fijas para fotocopiar libros en la biblioteca. Siguiendo las directrices de la Ley de Propiedad intelectual de España, le diremos al usuario que puede fotocopiar el libro si no es para uso lucrativo o colectivo, sino para uso privado. No obstante, muchas bibliotecas limitan el número de páginas a fotocopiar, teniendo que hacerlo por encargo si se excede dicho número. O también pueden establecer un tiempo máximo para estar en la fotocopiadora. Le informaremos de las normas de nuestra biblioteca a este respecto y le diremos que el precio de las fotocopias tendrá que asumirlo él y le indicaremos dónde está el servicio de reprografía. 26) Un usuario quiere saber qué ha pasado con un libro que solicitó por una desiderata hace ya varias semanas…. En primer lugar le pediremos al usuario los datos del libro y comprobaremos en el lugar donde se reservan los libros pedidos por los usuarios a ver si está allí. De no encontrarse, comprobaremos si el libro está ya en la biblioteca pero se encuentra en fase de proceso técnico, y si fuera así le diremos al usuario que debe esperar a que el libro sea procesado. De no estar en proceso técnico, puede ser que el libro haya sido ya pedido, pero todavía no haya sido entregado a la biblioteca, con lo que le diremos al usuario que debe esperar a que llegue a la biblioteca, sea procesado y preparado para su uso. También puede ser que el libro no haya sido pedido. Comprobaremos si los encargados de adquisiciones de la biblioteca están meditando sobre ello o si han desestimado la adquisición, e informaremos al usuario. 27) Un usuario quiere saber cómo se saca un libro de la biblioteca… En la mayoría de bibliotecas, es necesario sacar el carnet de usuario para poder tener acceso al préstamo a domicilio. Le informaremos que para sacar su carnet es necesario que nos entregue dos fotografías y rellene un impreso con sus datos personales. Después le informaremos del tipo de

ordenación de los libros en la biblioteca, del uso de los catálogos y de las condiciones del préstamo para que pueda realizar éste con mayor conocimiento. 28) Un usuario quiere sacar un libro en préstamo pero ha olvidado el carnet de la biblioteca… En principio, la biblioteca exige como requisito la identificación del usuario, por lo tanto se le podría denegar el servicio por no cumplir este requisito. Sin embargo, lo importante en el préstamo es el control del usuario al que se presta, no el requisito de traer la identificación y comprobar en el fichero de usuarios que el usuario está dado de alta y no tiene ninguna sanción. Se deben, además, tomar dos medidas de control: si no trae el carnet por pérdida o robo, la biblioteca debe apuntar esta cicunstancia en su ficha de usuario de forma que si alguien intenta usar dicho carnet pueda detectarse el fraude. Debe anotarse en la ficha de usuario la circunstancia de que no trae el carnet con la finalidad de que lo que puede ser un decuido de ese momento no se convierta en una costumbre. Un caso diferente se plantea si el usuario no trae el carnet y el sistema de préstamo de la biblioteca es manual, ya que entonces el carnet es una pieza clave para gestionar los ficheros de préstamo. 29) Un usuario devuelve un libro subrayado. ¿Qué debemos hacer? Hay que tener en cuenta que subrayar un libro es producirle un deterioro, algo que muchos usuarios parecen no tener en cuenta. Aún así, no es igual el producido por un lápiz que por bolígrafo o rotulador. Si el usuario reconoce su responsabilidad, deberá iniciarse el proceso de sanciones y reemplazo del ejemplar. Sin embargo lo habitual es que lo niegue y la biblioteca no suele tener pruebas ante esto. Puede probarse también interrogando al anterior solicitante de dicho libro para evitar acusaciones a inocentes. 30) Hay un aviso de bomba en la biblioteca…. Por encima de las normas de la biblioteca, existen una serie de normas básicas de civismo y protección de las personas, por lo que la seguridad de las personas estaría por delante de la seguridad del fondo bibliográfico o cualquier otro aspecto de la biblioteca. Además, la biblioteca, debe contar con un manual de prevención de riesgos laborales en el que se especifique cómo realizar un desalojo. Por lo tanto, procederemos al desalojo de los usuarios de la

biblioteca de una forma ordenada y rápida, eficiente, tratando de mantener la calma y de inspirar seguridad y tranquilidad a las personas allí presentes. 31) Hay un gran número de personas haciendo cola en el mostrador de préstamo. En ese momento un usuario se entremete entre el público y te ruega que le ayudes a localizar un libro en el OPAC. Suena el teléfono y salta la alarma del control magnético de la salida. ¿Qué es prioritario? ¿En qué forma y orden atender a todos? Siempre será prioritaria la situación que altere la seguridad de la biblioteca. Debemos en primer lugar parar todas las actividades que estemos desarrollando y requerir al usuario que pasó por el sistema de control magnético para que vuelva a pasar y nos muestre los objetos que lleva. Acto seguido atenderemos el teléfono informando a la persona que llama que es imposible atenderla en ese momento rogándole que vuelva a llamaren unos minutos: la prioridad de esta comunicación está en que la peor imagen que puede dar un servicio bibliotecario es dejar un teléfono sin contestar, aunque sólo sea para informarles de que no podemos atenderle en ese momento. Luego seguiremos atendiendo a los usuarios del préstamo, rogando a la persona que nos ha interrumpido con una consulta de OPAC que guarde su turno. 32) Llegan a tu mostrador dos usuarios con un problema: uno de ellos trae consigo un libro que quiere llevarse en préstamo, pero el otro dice que hizo una reserva sobre ese ejemplar y que no se le ha avisado, y que tiene derecho a llevárselo él. ¿Cómo actuarías? Lo mejor sería buscar una solución buena para los dos usuarios, porque, lleve quien lleve la razón, lo mejor para la biblioteca es no dejar descontento a ningún usuario. En primer lugar, comprobaremos que efectivamente el primero de los usuarios tiene hecha la reserva sobre ese ejemplar. Si, efectivamente, esa reserva existe, puede que el usuario fuera avisado varias veces y que no fuera a recogerlo, por lo que el libro ha vuelto a las estanterías. También ha podido ocurrir que la reserva haya sido hecha sobre un ejemplar de ese mismo título diferente al que lleva en la mano el otro usuario, ya que las reservas suelen hacerse sobre ejemplares, no sobre títulos. En ambos casos, se le informará al primer usuario que su reserva sigue en vigor y que cuando el

libro esté disponible se le avisará. Pero también puede que haya habido un error en la transacción, y en este caso tiene preferencia el usuario que ha hecho la reserva. Rogaremos al otro usuario que nos disculpe del error y le ofreceremos una reserva para cuando el otro usuario termine. Todo , no obstante, lo intentaremos hacer con la mayor amabilidad y diligencia posibles, para que ninguno de los dos usuarios quede descontento. 33) Un usuario protesta por el ruido que hacen los teléfonos, los ordenadores y el trasiego de personas… En una biblioteca deben existir espacios claramente diferenciados para cada una de las actividades que en ella se realicen. La zona “caliente” de la biblioteca es donde suele haber más ruido, ya que están los mostradores de atención al usuario y se utiliza la voz como medio de comunicación, y además están teléfonos, ordenadores…. Le diremos al usuario que hay zonas habilitadas especialmente para la consulta y la lectura donde el silencio será mucho mayor. 34) Un extranjero se acerca al mostrador para solicitar un libro en préstamo. En primer lugar le preguntaremos si es socio de la biblioteca. Si no lo es hay que informarle de la necesidad del carnet para sacar libros. A cualquier ciudadano se le exige para darle el carnet su identificación personal y una dirección de contacto. A una persona de otra comunidad, sea extranjero o no, se le suele exigir el mismo tipo de aval: identificación y dirección. Si la persona no tiene una dirección estable se puede recurrir a cualquier otro aval: alguna asociación, embajada…. La identificación suele realizarse a través del pasaporte. 35) Contamos con un catálogo manual. Un usuario llega al mostrador de préstamo con una ficha bibliográfica en la mano. Quiere ese libro… Es usual que pase esto por el desconocimiento que tienen muchos usuarios del funcionamiento de la biblioteca. Por lo tanto, la acción no es sancionable. Le explicaremos al usuario que lo que debe hacer es copiar la signatura del libro en un papel para buscarla él mismo o nosotros y así no alterar el orden y la estructura del fichero o catálogo. 36) Al llegar a la biblioteca compruebas que los fondos utilizados el día anterior no han sido colocados en su sitio por los compañeros del turno correspondiente…. Por lo

general es imposible dejar todos los fondos colocados al terminar la sesión, ya que el cierre de la biblioteca y la salida de los usuarios suele coincidir con la salida del personal. En algunas bibliotecas está previsto un espacio de tiempo entre ambos para la colocación de los fondos. Sin embargo, cuando esto no es así, se debe aplicar el principio de que cada turno es responsable de la colocación de los fondos del turno anterior y de lo que sea posible del suyo, siendo conscientes siempre de que quedarán fondos por colocar de los últimos usuarios que salen de la biblioteca. En general, hay que tender a no personalizar los problemas y plantearnos que se trata de un problema de organización más que de negligencia. 37) Un usuario ha recibido un aviso de devolución de un libro. Afirma que lo ha devuelto ya ¿Qué se debe hacer? En primer lugar comprobar (si el sistema lo permite) cuándo se produjo el préstamo y si la devolución está o no registrada: es decir, comprobar que los datos son fiables. Si no está registrada la devolución deberemos proceder a revisar los fondos por si el libro estuviera devuelto y si es así solicitar disculpas al usuario. Si el libro no aparece, no tenemos verdaderamente pruebas de que el usuario no lo haya devuelto, aunque por derecho, podríamos exigir su reemplazo. Lo habitual es aceptar la palabra del usuario, pero señalando el suceso en su ficha y advertírselo, a fin de que si se vuelve a producir tengamos algún criterio para establecer otras medidas.

Tareas propias del auxiliar Selección y adquisición 1) Te avisan que debes preparar el material necesario para la selección de fondos a adquirir por la biblioteca… Lo primero que obtendríamos serían las desideratas de los usuarios de la biblioteca, que son las peticiones de adquisiciones de libros hechas por ellos. También consultaríamos estadísticas de préstamo en la biblioteca, si las hubiera, para saber qué libros se demandan más, si fuera una biblioteca con sus fondos en el depósito también podríamos saber las estadísticas de libros consultados, y por

supuesto los catálogos comerciales de distribuidoras o editoras con los que trabajáramos.

librerías,

2) ¿Cuál sería tu tarea a la hora de adquirir documentos para la biblioteca? Cuando los superiores nos pasen el listado de obras seleccionadas para su adquisición, llevaremos a cabo primeramente la verificación de los datos de la misma y completaremos los elementos bibliográficos necesarios para su pedido: autor, titulo, lugar de edición, editor y año de edición, valiéndonos para ello de bibliografías o catálogos. Realizaremos también anotaciones prácticas, como el precio y número de ejemplares a pedir. El paso siguiente consiste en comprobar si la obra existe en el fondo de la biblioteca, consultando para ello los catálogos de la misma. Si se encuentra en el fondo de la biblioteca revisaremos el estado de los ejemplares y consultaremos a los superiores si interesan más ejemplares de la misma obra. Si no se encuentra en el fondo, comprobaremos si figura en el fichero de pedidos remitidos (aún no servidos), o en el fichero de pedidos servidos (puede tratarse de un solo fichero que mantenga señalizadas o separadas las fichas de las obras pedidas, aún no recibidas, de las servidas). Si la obra consta en el fichero de pedidos servidos, seguramente se encontrará en proceso ,técnico; se esperará entonces a que esté lista y disponible a los usuarios. Si está en el fichero de pedidos remitidos se esperará a que Sea servida y procesada. Si no figurase en ninguno de los dos ficheros, se procederá a su pedido. Si la selección de la obra responde a la desiderata de un usuario, la solicitud se devolverá al solicitante aclarándole, según corresponda, que la obra consta en la biblioteca, que ha sido ya adquirida, que ha sido pedida, o cualquier otra circunstancia. Para proceder al pedido se comprobará si la obra se encuentra disponible en el mercado, se elegirá el proveedor y se redactará la orden de pedido. Esta puede presentarse en forma de carta o en forma de ficha, siendo esta última preferible para facilitar la tarea del proveedor y del bibliotecario. Las fichas de pedido

suelen ser de papel autocopiante y presentan un tamaño normalizado de 75x125 mm. Se redacta una ficha para cada una de las obras solicitadas (no para cada ejemplar). La ficha incluirá los datos necesarios para la identificación de la obra (autor, título, lugar de edición, editor y año de edición), los datos correspondientes al proveedor y los datos propios del pedido (número de ejemplares, precio y fecha de la petición). El nombre y apellidos del autor de la obra se pone en orden inverso, como en los encabezamientos de las fichas bibliográficas. Al proveedor se envía, normalmente, la ficha original, archivando la biblioteca las dos copias: una de ellas, irá al fichero de pedidos remitidos, ordenado por orden alfabético de autores y dentro de ellos por orden alfabético de títulos. La otra copia irá al fichero de proveedores, ordenado alfabéticamente por proveedores. Cuando el proveedor envía el material se comprueba primeramente que el mismo viene en buen estado. Se retiran luego las fichas correspondientes del fichero de pedidos remitidos, comprobándose la integridad y la correspondencia del material y de los precios con la factura y con las fichas de pedido. Finalmente, ponemos a las fichas el número y fecha de la factura correspondiente. Si todo está correcto, la ficha se pasa al .fichero de pedidos servidos, y el material pasa a proceso técnico. La factura debe llegar a la biblioteca, al menos, por duplicado quedando normalmente una copia en poder del servicio de adquisiciones y pasando la otra al servicio de contabilidad. Si encontrásemos alguna anomalía en el pedido (material defectuoso, equivocado, dañado, no servido), se reclamará al proveedor y se comunicará a los superiores por lo que pueda suponer de demora en la disponibilidad de la obra. 3) ¿Cómo actuarías en la recepción de un lote de “libros a examen” Muchas bibliotecas piden libros a examen para evaluarlos, seleccionándolos o no para su adquisición. Estos lotes se envían con un albarán de entrega, sin factura. En la recepción del lote, firmaremos el albarán o bien le pondremos el sello de la biblioteca. El transportista nos dejará una copia del albarán y cotejaremos que las obras reseñadas en el mismo coinciden, en identidad y número, con las que contiene el lote. Después comprobaremos que el material llega en perfecto estado. Finalmente entregaremos el albarán al personal administrativo y llevaremos el material

al personal técnico o directivo para que evalúen las obras y decidan sobre su adquisición.

Proceso técnico 1) ¿Cuál sería tu papel en el proceso técnico de los fondos? Los materiales del fondo de una biblioteca están sujetos a una serie de operaciones técnicas desde que entran en la biblioteca hasta que quedan a disposición de los usuarios. Este conjunto de operaciones recibe el nombre de tratamiento o proceso técnico. La primera de estas operaciones es la inscripción de todos y cada uno de los documentos adquiridos por la biblioteca en el correspondiente libro de registro de entrada, que constituirá así un verdadero inventario de los fondos de la biblioteca. En dichos libros se registran tanto las obras que entran a formar parte del fondo de la biblioteca, como la baja de las que desaparecen. Así pues, el registro, tarea del Auxiliar de Biblioteca, es la operación por la que una publicación pasa a ser propiedad de la biblioteca. Los datos que normalmente llevan los libros de registro son: 1. Datos para la identificación bibliográfica de la publicación: autor, título, lugar de edición, editor y año. 2. Datos estadísticos según la política de la biblioteca: número de volúmenes de que consta la obra, fecha de ingreso. 3. Datos relacionados con la adquisición: precio, forma de adquisición, proveedor, etc. 4. Datos relacionados con la historia de la publicación ("observaciones") 5. Número de identidad o registro de entrada en la biblioteca. Será distinto para cada ejemplar de una misma obra. Cuando una obra está publicada en varios volúmenes, todos ellos llevan el mismo número de registro (el mismo número para las distintas partes de una obra), aunque cada volumen pueda prestarse independientemente. Pondremos el número de registro de entrada en la biblioteca en el ángulo superior izquierdo de la portada del documento. Los materiales especiales suelen contar con una libro de registro propio, ya que con frecuencia necesitan datos especiales para su identificación. Las publicaciones periódicas requieren un tipo de registro especial, normalmente en forma de fichero, no de libro, siendo el tipo "cardex" uno de los más característicos. Después del registro, toda publicación adquirida por la biblioteca debemos sellarla, operación que

declara formalmente la propiedad del material por parte de la biblioteca correspondiente. El sellado consiste en la estampación de la marca de identificación de la biblioteca mediante un sello, en tinta o en seco, en la página del titulo, así como en cada cierto número de páginas previamente determinado por cada biblioteca. Aparte de permitir probar la pertenencia de la obra a la biblioteca, el sellado ayuda a verificar la paginación. Habrá que proceder con sumo cuidado a la hora de elegir las tintas del sello, evitando, en todo caso, estampar aquél sobre el texto, las ilustraciones, etc. El siguiente paso en el proceso técnico de los materiales que constituyen el fondo de una biblioteca es la catalogación, que consiste en describir cada obra en sus partes esenciales para poder identificarla y recuperada, en un momento dado, de entre una colección determinada de obras. Catalogar es tarea del Ayudante de Biblioteca, por lo que, una vez sellado, pasaremos el material al personal técnico. Tras catalogar el documento, se confecciona su signatura topográfica que, en las bibliotecas públicas españolas suele estar formada por la notación de la CDU, seguida en línea aparte de las tres primeras letras del encabezamiento principal en mayúsculas y, dispuestas en una tercer línea, las tres primeras letras alfabetizabas del título en minúscula. Esta signatura se transcribirá en el margen superior izquierdo de todas las fichas bibliográficas del documento, en el ángulo superior derecho de la portada, en el tejuelo, y en el bolsillo de préstamo si el documento va a formar parte del fondo de préstamo. Una vez catalogado el documento, los Ayudantes nos lo devolverán para que acabemos el proceso técnico. Llegados a este punto, debemos hacer una serie de trabajos puramente manuales, pero imprescindibles, antes de colocar los materiales en su lugar definitivo: 1. Tejuelar: escribir la signatura topográfica en un tejuelo. Cuando la signatura es más larga que el tejuelo se escribe o rotula en vertical, en el sentido del lomo, para que se pueda leer completa cuando el libro está colocado en el estante. 2. Pegar el tejuelo en la parte inferior del lomo del libro. Podría prescindirse del tejuelo si sobre el documento se graba la signatura directamente con lápiz eléctrico. 1. Escribir la signatura en el ángulo superior derecho de la portada.

Si el libro va a ser objeto de préstamo deberemos hacer, además, una serie de operaciones que podrán variar en función de cómo esté organizado el Servicio de préstamo en cada biblioteca. Cuando la biblioteca no tiene automatizado el servicio de préstamo, estas operaciones normalmente son: 1. Pegar el bolsillo de préstamo en el verso de la primera guarda, cerca del borde inferior. 2. Escribir la signatura topográfica en el margen superior izquierdo del bolsillo de préstamo. 3. Rellenar la ficha del documento para el préstamo, con los siguientes datos: signatura topográfica, número de registro de entrada en la biblioteca, autor y título. Una vez confeccionada, introducirla en el bolsillo de préstamo. 4. Pegar la hoja de vencimiento de préstamos en el recto de la primera hoja de guarda. Muchas bibliotecas públicas pueden haber simplificado o vanado su sistema manual de préstamo para hacerlo más ágil, eliminando algunas de las operaciones anteriormente mencionadas. Mucho más sencilla es la preparación de los ejemplares destinados al préstamo en un contexto automatizado, ya que nos limitaremos a adherir en el documento una etiqueta con el código de barras y el número de ejemplar correspondiente a dicho documento. Si la biblioteca tiene instalados sistemas de alarma por circuitos eléctricos o sensores conectados a las puertas y demás accesos para evitar el hurto de material, los documentos de la sala de libre acceso deberán ser magnetizados. A veces es el propio encuadernador quien aplica la banda magnética para que no se vea y evitar así que pueda ser retirada por el posible ladrón; el problema se presenta en documentos no encuadernados, pues la banda magnética es fácilmente localizable. Las bandas magnéticas pueden ser de dos tipos: las que se pueden desmagnetizar, que pondremos en los documentos que se prestan; las que no se pueden desmagnetizar, que colocaremos en el material que no se presta. Finaliza así el proceso técnico de los documentos, que quedan ya a disposición de los usuarios, tras colocarlos en sus lugares correspondientes, 2)¿Y el proceso técnico de una publicación periódica? Las publicaciones periódicas requieren un tipo de registro especial, normalmente en forma de fichero, no de libro como para el resto de los materiales bibliográficos. El

fichero tipo "cardex" es uno de los más característicos instrumentos de control de publicaciones periódicas. Las fichas de control de llegada de publicaciones periódicas contienen una primera parte con los datos generales de la publicación, que redactaremos en el momento de ser adquirida la misma por la biblioteca (título, lugar de edición, editor, procedencia, periodicidad y año de entrada). La segunda parte de la ficha está formada por un cuadriculado en el que iremos anotando o registrando la llegada de cada número de la publicación conforme se reciban. El registro de publicaciones periódicas debe recoger cualquier variación que se produzca en las publicaciones respecto al título, periodicidad, precio, etc. A diferencia del resto de los materiales de la biblioteca, las publicaciones periódicas no llevan número de registro de entrada, aunque si llevan el número del lugar que la publicación ocupa en el depósito (número Currens), el cual rotularemos en cada número y en la ficha de control al lado del título de la publicación. Algunas bibliotecas pueden haber automatizado la gestión de publicaciones periódicas. En tal caso, cuando cada publicación llega por primera vez a la biblioteca, introducimos sus datos en el ordenador para formar el fichero de publicaciones periódicas. El ordenador edita periódicamente tarjetas perforadas correspondientes a cada fascículo de revista pendiente de recibir. En la memoria del ordenador se han registrado las fechas de llegada de los fascículos de cada revista, sirviendo estas fechas de punto de partida para la edición de las tarjetas perforadas de los números pendientes de recibir. Guardaremos y clasificaremos estas tarjetas o fichas de control en un fichero manual por orden alfabético de títulos o por signatura (número Currens). Cuando llega cada fascículo a la biblioteca, sacamos del fichero la tarjeta perforada correspondiente, perforándola de nuevo con la fecha de llegada del fascículo, pasamos después la tarjeta al ordenador con objeto de registrar en la memoria del mismo la llegada del fascículo. Periódicamente el ordenador sacará listados de números retrasados y automáticamente preparará impresos de reclamación. En un contexto no automatizado seremos nosotros quienes deberemos controlar los números pendientes de recibir, redactando las correspondientes reclamaciones o llamando por teléfono en caso de números no recibidos en la fecha

correspondiente. No obstante, aunque el control de publicaciones periódicas esté automatizado, suelen mantenerse los ficheros manuales. Tras registrar cada nuevo número de revista, lo sellaremos y lo magnetizaremos, colocándolo posteriormente en su lugar correspondiente. 3) ¿Cómo tratarías los duplicados de las publicaciones periódicas durante el proceso técnico? Los duplicados de las publicaciones periódicas y seriadas se eliminan, normalmente mediante canje, ya que ocupan un lugar precioso sin ofrecer un servicio a cambio, al no estar permitido el préstamo de este tipo de material. Por lo tanto, los duplicados de las publicaciones periódicas y seriadas no son procesados por la biblioteca: no los registraremos ni sellaremos, y no serán catalogados. 4)¿Qué harías si tras sellar un libro encuentras que tiene un defecto importante? Aparte de permitir probar la pertenencia de la obra a la biblioteca, el sellado ayuda a verificar la paginación. Sucede a menudo que en el transcurso de la encuadernación, los cuadernillos se invierten, se doblan, se omiten o están mal impresos, en cuyo caso los materiales deberán ser devueltos al proveedor, incluso después de que los hayamos sellado. 5) Una vez finalizado el proceso técnico en su totalidad, ¿Qué harás con el material bibliográfico? Una vez procesados los documentos, los colocaremos en sus lugares correspondientes por orden de signatura topográfica. No conviene que llenemos totalmente los estantes, sino que debemos dejar espacio para el material que sucesivamente se vaya adquiriendo. Nuevamente las publicaciones periódicas constituyen un caso especial. Colocaremos los números recientes en la sala de lectura, en muebles especiales llamados revisteros, ordenados alfabéticamente por títulos. Cuando los números pierden actualidad e interés, se ' decide su conservación, los trasladaremos a los depósitos, ordenados por número Currens y frecuentemente encuadernados.

Ordenación de los fondos

1)

Una vez que los fondos están a disposición de los usuarios en sus lugares correspondientes, ¿Cuál será tu cometido? Una vez que los documentos ocupan su lugar correspondiente, es necesario que los usuarios puedan identificarlos y localizarlos fácilmente a través de los catálogos. Cuando la catalogación ha sido realizada automatizadamente, el ordenador produce los asientos secundarios necesarios, es decir, genera automáticamente, los diversos catálogos a los que el usuario tendrá acceso a través del OPAC (On-Line Public Access Catalog). Sin embargo, cuando la catalogación es manual, será nuestra la tarea de asegurar que cada obra esté representada en los catálogos correspondientes. Para ello deberemos reproducir la ficha principal tantas veces como número de asientos secundarios y notaciones de clasificación lleve en su parte inferior. A cada una de estas copias de la ficha principal le superpondremos un encabezamiento 'secundario, procediendo después a colocar la ficha principal y las secundarias en sus respectivos catálogos. Para la intercalación de fichas en los catálogos de ordenación alfabética seguiremos las normas de alfabetización contenidas en el Capítulo 9 ("Ordenación de los asientos bibliográficos") del volumen I de las "Reglas de Catalogación". (Madrid, Dirección General del Libro y Bibliotecas, 1988). Para la intercalación de fichas en el catálogo sistemático seguiremos el orden de las notaciones en las Tablas correspondientes al sistema de clasificación empleado; de todos los sistemas aplicados a la clasificación sistemática de documentos, el de uso oficial en las Bibliotecas Públicas del Estado españolas, desde Orden Ministerial de 29 de julio de 1939, es la Clasificación Decimal Universal (CDU). Finalmente, para la intercalación de las fichas en el catálogo topográfico seguiremos el orden del material en los estantes.

2)

Colocando los libros descubres que varios ejemplares de una misma obra tienen distinta signatura topográfica en el tejuelo. ¿Qué harás? Comprobamos en primer lugar que se trata exactamente de la misma obra. De ser así, comprobaremos la correspondencia entre la signatura de los tejuelos y la de las portadas, pues sabemos que debe ser la misma. Si persisten las diferencias entre los ejemplares

comprobaremos qué signatura tiene la obra en los catálogos, para ver si se trata de un error de trascripción. Si se tratase de un error de trascripción, corregiremos el error correspondiente. Si persistiesen las diferencias, llevaríamos los ejemplares ante el personal técnico, que es el encargado de elaborar las signaturas, para que la comprobasen. Si hubiera de hacerse alguna rectificación en los ejemplares, nos encargaríamos de ello.

3)

¿En qué momento deberás ordenar el material que han utilizado los usuarios o que han devuelto de un préstamo? La colocación y ordenación de los fondos en los estantes suele realizarse al final de la jornada laboral. Si la biblioteca permaneciera abierta todo el día, estando atendida por dos turnos de personal (mañana y tarde), los auxiliares del tumo de mañana ordenarán el material al finalizar su jornada, aunque la biblioteca no cierre sus puertas al mediodía. Por su parte, los auxiliares del turno de tarde colocarán los fondos al final de la tarde, una vez cerrada al público la biblioteca; de esta forma, los fondos estarán ordenados por la mañana para poder ser utilizados por los usuarios.

4)

¿Qué harías si al llegar a la biblioteca observas que los compañeros del turno anterior no han ordenado los fondos? Los primero que haremos será colocar rápidamente los fondos en sus estantes correspondientes para que el servicio a los lectores no se vea afectado. Después podremos intentar averiguar cuál fue la causa que motivo que los fondos no estuvieran colocados, causa que cabe suponer excepcional.

5)

¿En qué consiste un recuento en la biblioteca y qué hay que hacer? Se dará aviso a los usuarios del cierre de la biblioteca por inventario durante los días establecidos por la Dirección. Una vez cerrada la biblioteca al público, ordenaremos los fondos perfectamente y revisaremos al tiempo el estado de los mismos. Un recuento anual consiste en realizar el control de todos los fondos de la biblioteca. En un contexto manual resulta imprescindible el manejo del catálogo topográfico, ya que el orden de las fichas en el mismo coincide con el de las obras en los estantes. Después del cotejo material-catálogo topográfico, deberemos tener en

cuenta los ejemplares que están prestados, los que están en restauración, etc. En una biblioteca automatizada, el recuento se realiza con un listado en papel de números de ejemplar. Si al final del recuento resultan ejemplares desaparecidos dados por perdidos, deberemos dar de baja los mismos en el libro de registro de entrada. Después retiraremos las fichas o anularemos los números de registro o de ejemplar correspondientes en todos aquellos catálogos en que las obras desaparecidas estuviesen representadas.

6) Colocando libros observas que algunos de ellos tienen las tapas rotas o le faltan algunas hojas, ¿qué harás? Si el estado de los libros es tan malo que requiere de una restauración importante, consultaremos al personal técnico o directivo sobre la posibilidad de mandarlos a encuadernar o bien llevar a cabo el expurgo de los mismos. Debemos tener en cuenta que, de no tratarse de un ejemplar único o valioso, a veces es preferible por resultar más barato, reponer el material deteriorado adquiriendo ejemplares nuevos que restaurando los muy deteriorados. Si el deterioro de los libros es superficial realizaremos nosotros mismos una pequeña restauración, pegando las tapas o indicando en la portada el número de las páginas que faltan. Si se decide el expurgo de los libros, deberemos dar de baja los ejemplares correspondientes en el libro de registro de entrada. Después retiraremos las fichas o anularemos los números de registro o de ejemplar correspondientes en todos aquellos catálogos en que las obras expurgadas estuvieran representadas.

REGISTRO, SELLADO Y SIGNATURA

El proceso técnico del documento Una vez que la biblioteca ha adquirido los documentos, éstos han de ser preparados para poder ser puestos a disposición de los usuarios. Esta preparación del documento incluye tanto trabajos materiales y puramente administrativos como el registro o sellado, que sirven para controlar la colección, como trabajos intelectuales, como, por ejemplo, la catalogación. Son operaciones previas a la puesta en circulación del documento con las que la biblioteca se asegura el control del fondo. No existe unanimidad a la hora de definir qué tareas o procesos engloba el proceso técnico. Básicamente, existen dos ideas al respecto: - La primera opina que el proceso técnico es un concepto amplio que engloba todas las operaciones realizadas sobre el documento y para su control, desde que éste es seleccionado y adquirido hasta que es puesto físicamente en su emplazamiento correspondiente en la biblioteca. Por lo tanto, según esta corriente, el proceso técnico alcanzaría: Registro, Sellado, Análisis formal del documento (descripción , catalogación), Análisis de contenido (indización, clasificación, resumen), elaboración de la signatura topográfica, tejuelado, ordenación, etc…. - La segunda corriente de opinión aboga, sin embargo, por un concepto más limitado y restringido. Opina que el proceso técnico abarca únicamente al Análisis documental. Es decir, las operaciones puramente intelectuales, tanto formales como de contenido, que se realizan sobre el documento para su control, y deja fuera otras tareas como el registro, sellado, etc… que quedarían como operaciones puramente administrativas. Sea cual sea la opción más acertada, nosotros en este epígrafe nos vamos a centrar en tres tareas fundamentales en la labor del auxiliar de biblioteca, indiferentemente de si estas entran dentro del proceso técnico o no. Las dos primeras son el registro y el sellado, dos operaciones fundamentales que tienen cierto cariz administrativo. Por último, hablaremos de la elaboración de la

signatura topográfica, documento.

válida

para

encontrar

físicamente

al

Registro El registro es la operación por la que el documento pasa a formar parte de la colección de la biblioteca. ¿Qué se hace antes, el registro o el sellado? Lo normal es que los documentos se registren antes de ser sellados, por lo que vamos a ver primero esta tarea que el sellado. El registro nos proporciona el control de los documentos que llegan a la biblioteca, y debe ser la primera operación a realizar en el proceso técnico. Lo aconsejable es dejar el sellado para el final, ya que si hubiera que devolver el libro por algún motivo, una vez sellado es más complicado. El registro consiste en anotar secuencial y cronológicamente una serie de datos básicos del documento una vez que éste entra en la biblioteca para que pueda ser identificado, y construir así lo que será el verdadero inventario de la biblioteca, que nos permitirá un exhaustivo control de la colección. El registro implica la asignación correlativa de un número de orden a cada uno de los materiales que entran en la biblioteca. Dicho número es irrepetible, es decir, si por alguna razón debiéramos eliminar un documento del registro, dicho número no podremos volver a utilizarlo. Por motivos de mayor comodidad y de eficiencia administrativa y contable, se suele utilizar un libro de registro diferente para cada tipo de material. Es decir, lo normal es que haya un libro de registro para monografías, otro para material audiovisual, grabaciones sonoras, etc… El registro se puede realizar de forma manual en lo que conocemos como “Libros de Registro”, o de forma automatizada, que será menos costoso, ya que el propio programa informático va asignando los números a los documentos. Nos centraremos aquí en el registro manual, ya que es el más tradicional y del que seguramente nos van a pedir cuestiones relacionadas con él en la parte práctica de los exámenes de auxiliar de biblioteca, pero es necesario reconocer que actualmente, en la mayoría de las bibliotecas, aunque se conservan los tradicionales libros de registro, el registro se realiza de forma automatizada, introduciendo los datos del documento en el programa informático que utiliza la biblioteca y

éste asigna automáticamente un número de registro. Para anotar el número de registro, lo habitual es escribir una R mayúscula, un guión y el número correspondiente (R-8776).

¿Dónde se indicará el número de registro? Bien, una vez asignado el número de registro correspondiente a un documento, éste debe anotarse en varios sitios: 1) En el libro de registro. Como hemos dicho, es el libro en el que se anotan los datos del documento para su identificación, el inventario de la colección, incluido ese número de registro correlativo. Más adelante veremos la estructura y partes de un libro de registro. 2) En la ficha bibliográfica: La ficha que representa a ese documento en los catálogos está compuesta por varios elementos. Los datos resultantes de ser catalogado (Encabezamientos, descripción bibliográfica, ya lo hemos visto en temas anteriores), la signatura, el número de CDU y el número de registro. Veamos un ejemplo: -------------------------------------------------------------------Signatura ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL Áreas de descripción física Asientos secundarios CDU

Nº Registro ------------------------------------------------------------------3) En el propio documento. Según si el tipo de material que sea: un libro, un vídeo, un mapa, etc… el número irá en el lugar correspondiente. Veamos ahora dónde es más conveniente colocar

el número de registro en el documento físico según el tipo de material:

Ubicación del número de registro en el documento Como decimos, cada documento debe llevar anotado físicamente el número de registro que tenga asignado. Pero, evidentemente, no es lo mismo anotar ese número en un libro que en un vídeo, por ejemplo. Veamos dónde es más usual y conveniente anotar el número de registro para cada tipo de material:



Libros: Normalmente, se anotará el número en la portada (que no cubierta), en la parte superior de ésta, en el centro o en la derecha.



Material audiovisual: Suele ser variable. Lo normal es el lugar más visible y que menos interfiera en el contenido.



Vinilos: En la funda exterior y en la cara A.



Videocasetes: En la carátula, y en la etriqueta interior de la cinta.



Cassettes: Carátula y cara A.



Discos compactos: En la carátula y en una pegatina sobre la parte frontal del disco.



Diapositivas: Lo normal, en la parte inferior de las mismas.



Películas: Lo normal, en la caja y en la parte central de la película.



Microfilmes: En la caja y en el rollo.



Microfichas: En lo sobres que recogen la microficha.

El libro de registro El libro de registro es el libro en el que anotamos los datos específicos del documento que entra en la biblioteca, incluido ese número de registro correlativo e irrepetible, y que servirá como verdadero inventario a la biblioteca. En muchas bibliotecas este libro está en desuso, ya que del registro se encarga el programa informático de la biblioteca. No obstante, los libros de registro siguen existiendo, y en los exámenes de auxiliar nos hacen preguntas sobre ellos como si se usaran de forma habitual. Ya hemos dicho que suele existir un libro de registro para cada material. Ahora, vamos a ver la estructura y contenido de un libro de registro bibliográfico, que es el más usado y el más representativo. Si vamos a diferentes bibliotecas y observamos sus libros de registro, veremos que, aunque con estructura similar, difieren en muchas cosas. Básicamente, difieren en los datos que contienen. Unas bibliotecas incluyen datos en el libro que otras no. Veamos ahora la estructura de un libro de registro bibliográfico tipo: ENTRADA NºR FECHA

AUTOR

TÍTULO

DATOS EDICIÓN LUGAR EDITOR AÑO

VOLÚMENES

ORIGEN

OBSERVACIONES

Vemos que en este libro de registro aparecen unos datos fundamentales del documento. Estos van a ser los datos más usuales que encontraremos en un libro de registro. Veamos que datos introduciríamos, por ejemplo, para una monografía:   

Número de registro: R-6545 Fecha entrada: 25/07/05 Autor: Manuel Carrión Gutiez

      

Título: Manual de bibliotecas Lugar edición: Madrid Editor: Fundación Germán Sánchez Ruipérez Año edición: 1993 Volúmenes: 1 Origen: Librería Beta Observaciones: 20 euros, a petición de usuario.

Nº de registro para ejemplares de una misma obra y para partes de una obra Nos asalta una duda. ¿Llevarán el mismo número de registro los distintos ejemplares de una misma obra? Es decir, si por ejemplo, la biblioteca ha adquirido 4 ejemplares del libro “Los pilares de la tierra”, ¿llevarán el mismo número de registro o uno diferente cada ejemplar? Y si, nos encontramos con una obra formada por tres volúmenes diferentes, pero que forman parte de la misma obra: ¿Llevarán un número de registro diferente cada parte o el mismo? Pues bien, “para ejemplares de una misma obra,

asignaremos un número diferente a cada ejemplar. Sin embargo, los diferentes volúmenes que forman una misma obra, llevarán el mismo número de registro”. Registro de publicaciones periódicas: Kardex Las publicaciones periódicas que entran en la biblioteca también deben ser registradas. Porque la biblioteca también necesita tener un inventario de las publicaciones periódicas que llegan a la biblioteca para facilitar su control. El procedimiento habitual para registrar las publicaciones seriadas o periódicas es diferente al que ya hemos visto para fondos bibliográficos. Las publicaciones periódicas llevarán un solo número de registro para cada título y será el mismo para todos los números de ese título. Las fichas en las que se hace el registro de publicaciones periódicas se llaman KARDEX, y su estructura es la siguiente: Una cabecera con los datos fundamentales de la publicación, que suelen ser: Título, periodicidad, número de registro, procedencia o proveedor, lugar de edición y editor y año de entrada. Como ya hemos dicho, esto es relativo, y cada biblioteca hace la kardex a su conveniencia. Tras esta cabecera con estos datos fundamentales, un cuadro de casillas en el que iremos marcando según el mes, la

semana o el día (según la periodicidad de la publicación) si las publicaciones han llegado. Lo marcaremos con una cruz o con el signo que veamos conveniente. Por ejemplo: en una kardex de una publicación semanal, habrá un cuadrito para cada semana del año, y si llega la publicación de una semana, marcaremos ese cuadro para saberlo. Veamos a continuación el ejemplo tipo de una kardex para publicaciones diarias, semanales y mensuales.

Kardex de publicaciones diarias Título:

Número de registro:

Periodicidad:

Lugar de edición y editor: A Ñ O

E F M A M J N J A S O N D

1

2

3

4

5

6

7

Procedencia:

Año de entrada: 8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Kardex de publicaciones semanales Título:

Número de registro:

Lugar de edición y editor: AÑ O

En

Fe

Mz

Periodicidad:

Procedencia:

Año de entrada: Ab

My

Jn

Jl

Ag

Sp

Oc

Nv

Dc

Kardex de publicaciones mensuales o de mayor periodicidad Título:

Número de registro:

Lugar de edición y editor: AÑ O

EN

FE

MZ

Periodicidad:

Procedencia:

Año de entrada: AB

MY

JN

JL

AG

SP

OC

NV

DC

El Sellado El sellado es otra de las tareas, llamémosla, “bibliotecariaadministrativa”, que como hemos dicho algunos autores incluyen en el proceso técnico y otros no. Sea como fuere, debe ser tarea del auxiliar de bibliotecas. Por eso la vemos. A través del sellado, el documento pasa a ser propiedad de la biblioteca. Lo normal es que se sellen los documentos justo después de ser registrados, pasando así a ser ya oficialmente propiedad de la biblioteca, aunque en algunas bibliotecas, el sellado se deja para el final del proceso técnico, por si el libro tuviera algún defecto o hubiera que devolverlo por alguna razón, para poder hacerlo sin haber estampado ya el sello en dicho documento. ¿Cómo debe ser el sello? El sello con el que realicemos el sellado no debe ser demasiado grande. Lo aconsejable es que el sello no exceda de 2,5 cm de ancho ni de alto. Debe contener, al menos, el nombre completo de la biblioteca propietaria y, si lo tuviera, el anagrama de la misma. Se aconseja que sea de caucho para los materiales bibliográficos y de cobre para los grabados. No debe utilizar, por supuesto, tintas abrasivas, para no dañar los documentos. Debe utilizar tintas inocuas para los materiales a sellar. El sellado en los libros En material bibliográfico, lo habitual es sellar el lbro en la portada, junto al número de registro, y en cierto número de páginas en el interior. Las opciones que tenemos son varias. Aportamos algunas de las más usuales:

- Sellar ciertas páginas determninadas de antemano: por ejemplo, la 21, la 45 y la 56. - Establecer el sellado cada cierto número de páginas: por ejemplo, sellar cada 20 páginas. - Sellar todas las páginas que terminen, por ejemplo, en 3. - Sellar aleatoriamente. También se suele sellar los bordes del libro, para ver así el sello sin necesidad de abrir el libro. Las páginas con ilustraciones, mapas, fotografías, se sellan siempre, en un lugar que no dañe a dichas ilustraciones. Los fondos valiosos se suelen sellar en el reverso de la portada y también en un determinado número de páginas. Sellado en otros materiales Veamos ahora donde se suelen sellar otros materiales que no son libros. 

Publicaciones seriadas: -

En forma de libros: igual que en los libros

En forma de periódico: En la cabecera y páginas interiores 

Material cartográfico: en el dorso, parte de atrás.



Discos compactos: en una etiquta en la parte frontal del disco



Videocasetes y casetes: marbete o etiqueta



Discos de vinilo: En la funda exterior e interior



Material gráfico: en lugares que no dañen la visibilidad



Diapositivas: en la caja o carpeta



Rollos fílmicos: en la caja



Microfichas: en el sobre

Las signaturas topográficas ¿Qué es la signatura topográfica? Bien. Este manual es práctico, no teórico, no obstante, en este caso, hablar de la signatura y del cometido del auxiliar respecto a ella implica ambas cosas. La signatura es el código numérico o alfanumérico o conjunto de signos que nos informa del lugar físico que ocupa el documento en la biblioteca. La signatura debe aparecer en la ficha catalográfica (una vez que tiene signatura ya es ficha catalográfica y no bibliográfica), arriba de ésta, a la izquierda. También debe aparecer en el documento: en el interior del mismo (en el caso de los libros) y en el tejuelo, para poder ser identificado por los lectores que vayan a buscar dicho documento. El tejuelo es un recorte normalmente de papel y en colores, que se adhiere al lomo del libro, y en otros materiales no bibliográfica a la parte más visible del documento, y en el que se escribe, normalmente a lápiz, la signatura. Así, cuando los documentos estén colocados en su lugar correspondiente, los usuarios podrán reconocer su signatura. ¿En función de qué elaboramos la signatura? Técnicamente, la elaboración de la signatura es anterior a la colocación de los fondos, a su ordenación, pero, paradójicamente, la signatura va a depender de dicho sistema de colocación. Es decir, en función del sistema que la biblioteca utilice para ordenar los fondos físicamente, la signatura será de una manera u otra. 

Ordenación por números currens: Es la más sencilla. Los documentos se ordenan por números correlativos, uno detrás de otro. Se usa para fondos en depósito, que no están en libre acceso. Por lo tanto, la signatura va a ser ese número

correlativo e irrepetible que asignemos al documento en cuestión. Dentro de este tipo de signaturas, cada biblioteca puede organizar un sistema de variantes según clases y subclases, para ordenar mejor y clasificar mejor los fondos. Por ejemplo. Una signatura en una ordenación por números currens puede ser simplemente un número 6654, o puede clasificar aún más, por ejemplo: R/6556 (raros, 6556) o FA 77543 (fondo antiguo, 77543). En esta ordenación por orden de llegada o ingreso, la signatura más simple, como hemos visto, es un número. A veces, como también hemos reseñado, será preciso, si no existe un único depósito, añadir un signo que indique el depósito o parte del mismo (planta, ala, etc…) de que se trata. Así, por ejemplo, en la Biblioteca Nacional 2/7148 quiere decir el libro 7.148 del piso segundo, mientras que R/7148 quiere decir el mismo número colocado en el depósito de libros raros. O HA/7148 indica ese libro colocado en la sección de Hispanoamérica. Para evitar la excesiva longitud de un número cuando los libros hubieran de ordenarse en una única secuencia y sean muchos, suele renovarse dicha secuencia al comienzo de cada año anteponiendo las dos o tres últimas cifras del número correspondiente a cada año. En el caso de que además se tenga en cuenta el formato para la ordenación de los libros, habrá que añadir el signo que indique ese dato. En este caso, nos encontraríamos con signaturas de este tipo: 84C479 (ingresado en 1984; la C indica el formato y el número 479). 

Ordenación cronológica: Es la misma que la ordenación por números currens, pero éstos números coinciden con los números de registro (ver REGISTRO).



Ordenación por grandes grupos: En la ordenación por grandes grupos, estos se ordenan formando grandes grupos de materias. La signatura debe contener el signo que indica la materia y el que expresa la secuencia de acuerdo con lo expuesto anteriormente.



Ordenación alfabética: La ordenación alfabética, como su propio nombre indica, consiste en ordenar los documentos a través de signos alfabéticos atribuidos a los mismos (autor, título, etc…). Por lo que la signatura estaría compuesta por una serie de letras. Pero es poco usual que este sistema se emplee solo, y es que suele usarse para complementar a otro

sistema más importante o que representa mejor a los documentos. Lo veremos más adelante. 

Ordenación sistemática: Este tipo de ordenación es la más común para aquellos fondos que están en libre acceso. La signatura está formada por la notación resultante de clasificar el documento según el sistema de clasificación de la biblioteca. En la mayoría de las bibliotecas españolas (ver CDU) se utiliza como sistema de clasificación la CDU, por lo que las signaturas de los fondos ordenados sistemáticamente estarían formadas por las notaciones de CDU correspondientes: 87.21(080), por ejemplo.



Ordenación Sistemática y marcas de Cutter: establecer las signaturas de los documentos según la CDU presenta un problema claro: muchos libros pueden tener la misma notación de CDU, por lo que hace falta algún complemento que haga especificar aún más la localización e identificación del documento. El complemento más usual a la CDU son las Marcas de Cutter. ¿En qué consisten? Pues bien, las marcas de cutter son complementos alfabéticos que se añaden a la signatura resultante de la ordenación sistemática (CDU) y que suelen estar compuestas por las tres primeras letras del autor en mayúsculas y las tres primeras letras del título en minúsculas. En los fondos de libre acceso, esa será la combinación más común que nos encontremos. Por lo tanto, este tipo de signatura sería algo tal que así:

321.32(469)”198” GAR cor

Examen tipo test sobre registro, sellado y signaturas 1) ¿Qué es el registro? a) La operación por la que el documento pasa a ser propiedad de la biblioteca b) La operación por la que se describen los datos del documento una vez que ya están a disposición del público c) La operación por la que el documento pasa a formar parte de la colección de la biblioteca 2) El registro…. a) Permite un control exhaustivo de la colección b) Sirve de listado para la búsqueda de documentos por parte de los usuarios c) No es una operación imprescindible 3) La primera acción que se realizará sobre los documentos al llegar a la biblioteca será: a) El sellado b) El registro c) La catalogación

4) Al registrar los documentos…. a) Anotamos sus datos más representativos y le asignamos un número de identificación b) Sólo describimos los datos identificativos del libro c) Anotamos autor, título, cualquiera aleatorio.

y

un

número

5) Los números de registro son: a) Aleatorios b) Correlativos y se pueden repetir c) Correlativos e irrepetibles 6) El registro en la actualidad: a) Sólo se realiza de forma manual b) Sólo se realiza de forma automatizada c) Se realiza de forma automatizada aunque siguen existiendo los libros de registro manuales 7) El verdadero inventario de la colección es: a) El libro de registro b) El catálogo alfabético de títulos c) El catálogo topográfico 8) Lo conveniente es que haya un libro de registro para cada tipo de material: a) Falso

b) Verdadero c) Habrá dos, uno para libros, y otro para el resto de materiales 9) Las fichas de registro seriadas se llaman:

de

publicaciones

a) No existen tales fichas b) Cárdenas c) Kardex 10) El número representarse:

de

registro

suele

a) Siempre el número sólo, sin letra alguna b) A-número c) Lo usual es R-número o como se convenga en la biblioteca 11)El Número de registro se anota: a) En el libro de registro y en la ficha bibliográfica b) En el libro de registro, la ficha bibliográfica y el documento c) En el libro de registro 12) ¿Dónde se anota el número de registro en la ficha bibliográfica? a) En la parte superior de la ficha b) En la parte central de la ficha c) En la parte inferior de la ficha

13) ¿Dónde se anota el número de registro en los libros? a) En la portada b) En la cubierta c) En el verso de la portada 14) ¿Dónde se anota el número de registro en el material audiovisual? a) Siempre en el frontal b) En el lugar más visible y que no entorpezca c) Donde se quiera 15) ¿Dónde se anota el número de registro en los vinilos? a) En la funda b) En una etiqueta sobre el disco c) En la funda y en la cara A 16) ¿Dónde se anota el número de registro en los videocassettes? a) En la carátula y en la etiqueta interior de la cinta b) En la carátula únicamente c) En el la etiqueta interior de la cinta únicamente 17) ¿Dónde se anota el número de registro en los cassettes? a) En el lomo de la carátula de la cinta

b) En la carátula y en la cara A c) Los cassettes no llevan número de registro 18) ¿Dónde se anota el número de registro en los discos compactos? a) Escrito a rotulador indeleble en la parte frontal del disco b) En una pegatina sobre la carátula c) En la carátula y en una pegatina adherida a la parte frontal del disco 19) ¿Dónde se anota el número de registro en las diapositivas? a) Lo normal, en la parte inferior de las mismas b) No llevan número de registro para no dañarlas c) Donde se quiera 20) ¿Qué datos son imprescindibles en el libro de registro? a) Nº Registro, Fecha entrada, datos de edición b) Nº de registro, Fecha de entrada, Nº CDU c) Nº registro, Nº CDU, Teléfono de la biblioteca 21) ¿Cómo se registrarán varios ejemplares de una misma obra? a) El mismo número de registro para todos b) Un número de registro para cada ejemplar c) A elección del bibliotecario

22) ¿Cómo se registraran los diferentes volúmenes que forman una misma obra? a) El mismo número de registro para todos b) Un número de registro para cada ejemplar c) A elección del bibliotecario

23) ¿Qué estructura es habitual que tenga una ficha kardex? a) Sólo un cuadro con casillas para marcar los ejemplares recibidos b) Dos cuadros, uno para los ejemplares recibidos y otro para los no recibidos c) Una cabecera con los datos más importantes de la publicación y un cuadro con casillas para marcar los ejemplares recibidos. 24) ¿Qué datos es usual y conveniente incluir en la cabecera de la ficha kardex? a) Título, Periodicidad, Nº registro, procedencia, Lugar de edición y editor y índice de la publicación b)

Título, Periodicidad, Nº registro, procedencia, Lugar de edición y editor y año de entrada

c) Título, Periodicidad, procedencia, Lugar de edición y editor y índice de la publicación 25) El número de registro publicaciones periódicas: a) Se le asigna uno a cada ejemplar

de

las

b) Se asigna un solo número para cada título c) No llevan

26)

A través del sellado: a) El documento pasa a ser propiedad de la biblioteca b) El documento ya puede ser consultado por los usuarios a partir de ese momento c) Las dos son correctas

27) ¿De cuántos centímetros es conveniente que no exceda el sello? a) 3,5 cm b) 3 cm c) 2,5 cm 28)

¿Qué datos debe contener el sello? a) El nombre del director de la biblioteca b) El nombre completo de la biblioteca y, si lo hubiera, el anagrama de la misma c) El nombre de la biblioteca y el teléfono de atención a usuarios

29) ¿De qué material es aconsejable que sea el sello para materiales bibliográficos? a) De caucho

b) De cobre c) De aluminio 30)

¿Y para grabados? a) De caucho b) De cobre c) De aluminio

31)

La tinta del sello debe ser: a) Abrasiva b) Siempre negra c) Inocua para los materiales a sellar

32)

¿Dónde se suelen sellar los libros? a) En la portada, y en el interior en un número de páginas a determinar b) En el verso de la portada y en el interior, en un número de páginas a determinar c) En la cubierta y en el interior, en un número de páginas a determinar

33) ¿Suele ser una practica habitual y conveniente sellar los bordes de las páginas del libro? a) Sí b) No 34) ¿Dónde valiosos?

suelen

sellarse

los

fondos

a) No se sellan por motivos de conservación b) En la portada, como el resto de libros c) En el reverso de la portada y páginas interiores 35) Las páginas ilustraciones….

de

libros

con

fotos

o

a) Se sellan siempre b) Se sellan sólo las de libros antiguos c) No se sellan 36) Indica dónde es publicaciones seriadas:

habitual

sellar

las

a) Las de forma de libro como en los libros y las tipo periódico en la cabecera y páginas interiores b) No se sellan c) Todas en la cabecera

37) Indica dónde es habitual sellar el material cartográfico: a) En la parte frontal, en la esquina superior derecha b) En el dorso c) No se sellan 38) Indica dónde es habitual sellar los discos compactos: a) En la carátula

b) En una pegatina en la carátula c) En una pegatina en la parte frontal del disco

39) Indica dónde es habitual videocasetes y cassettes:

sellar

los

a) En la carátula b) En el marbete o etiqueta c) En el frontal de la cinta 40) Indica dónde es habitual sellar los discos de vinilo a) En la funda exterior e interior b) En la funda exterior c) En la funda interior 41) Indica dónde diapositivas:

es

habitual

sellar

las

a) En la parte inferior de las mismas b) En una pegatina en la parte inferior c) En la caja o carpeta

42) Indica dónde es habitual sellar los rollos fílmicos a) En el mismo rollo

b) No se sellan c) En la caja que los contiene 43) Indica dónde microfichas:

es

habitual

sellar

las

a) En la lámina misma b) En el sobre que la contiene c) No se sellan 44)

¿Qué es la signatura topográfica? a) Código que indica la materia del documento b) Código que indica la localización física del documento c) Código que documento

indica

la

procedencia

del

45) ¿Dónde tiene que aparecer la signatura de los materiales bibliográficos? a) En la ficha catalográfica, en el interior del libro y en el tejuelo b) En el tejuelo y en la ficha catalográfica c) En el tejuelo y en el interior del libro 46)

¿Llevan signatura todos los materiales? a) No b) Sí

47) ¿Qué relación hay entre la signatura y el sistema de ordenación de la biblioteca?

a) La ordenación depende de la signatura b) Ninguna c) La signatura depende de la ordenación 48) ¿Qué se hace primero, la dotación de signatura a los documentos o la ordenación de los fondos? a) La signatura b) A la vez c) La ordenación 49) En la ordenación por números currens, la signatura: a) Es un código alfabético b) Es un número correlativo c) Es una notación de CDU 50) En la signatura….

ordenación

alfabética,

la

sistemática,

la

a) Está formada por letras b) Está formada por números c) No existe 51) En la signatura….

ordenación

a) Está formada por las iniciales de los títulos de los documentos b) Está formada por las notaciones resultantes de la clasificación

c) Ninguna de las anteriores 52)

¿Qué son las marcas de Cutter? a) Marcas para señalar los libros nuevos b) Complementos alfabéticos a las signaturas que son notaciones de CDU c) Complementos alfabéticos a las signaturas que son números correlativos.

Respuestas examen 1) c 2) a 3) b 4) a 5) c 6) c 7) a 8) b 9) c 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36)

c b c a b c a b c a a b a c b b a c b a b c a a c a a

37) 38) 39) 40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) 47) 48) 49) 50) 51) 52)

b c b a c c b b a b c a b a b b

ELABORACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

DOCUMENTOS IMPRESOS La norma ISO 690-1987 y su equivalente UNE 50-104-94 establecen los criterios a seguir para la elaboración de referencias bibliográficas. En ellas se establece el orden de los elementos de la referencia bibliográfica y las convenciones para la transcripción y presentación de la información. Sin embargo, la puntuación y el estilo tipográfico no son prescriptivos, por lo que aquí se muestre se debe entender como simple recomendación. Para especificar algunos elementos de referencia, abreviaciones, etc. nos hemos de guiar por las ISBD (International Standard Bibliographic Description) o por las AACR (Anglo-American cataloguing rules) PAUTAS O ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Los datos de la referencia se tomarán del documento al que se refieren: el documento fuente. Se extraerán principalmente de la portada, y de otras partes de la obra en caso necesario. Se pueden añadir elementos que no aparezcan en el documento fuente, con el fín de completar la información. Estos elementos deberán ir encerrados entre corchetes [ ] o entre paréntesis ( ), normalmente a continuación del elemento modificado. Autoría y responsabilidad    

Los nombres de persona podrán abreviarse a sus iniciales. Cuando existen varios autores se separarán por punto y coma y un espacio, y si son más de tres se hará constar el primero seguido de la abreviatura et al. En el caso de obras anónimas, el primer elemento de referencia será el título. Después de los apellidos y nombre de los editores, directores, compiladores o coordinadores, hay que añadir la abreviatura correspondiente al tipo de función que realiza: comp., coord., ed., etc.



Si el autor es una entidad se indicará el nombre de la misma tal y como aparece en la fuente: - En las entidades de gobierno se indica en primer lugar el nombre geográfico y a continuación el nombre de la institución. Ej: ESPAÑA. MINISTERIO DE HACIENDA. DIRECCIÓN GENERAL DE TRIBUTOS - Si el nombre que identifica a la entidad es ambiguo se añade entre paréntesis el nombre de la ciudad dónde se halla. Ej: BIBLIOTECA NACIONAL (Madrid)

Título    

Se escribe en cursiva, tal y como aparece en la fuente. Se puede añadir a continuación del título entre corchetes la traducción a nuestra lengua. Los subtítulos se pueden escribir tras el título separado por dos puntos y espacio: (: ) Se pueden utilizar los títulos abreviados para citar las publicaciones en serie.

Edición 

Se hará constar en la forma que aparece en la publicación cuando sea edición distinta a la primera.

Datos de publicación 

 



El lugar geográfico donde se ha publicado el documento se cita en la lengua de éste. Si se considera necesario se puede añadir entre paréntesis el nombre de la provincia, estado o país. Si hay más de un lugar de publicación o más de una editor, se cita el más destacado y los demás se omiten añadiendo "etc.". Si el lugar de publicación no aparece especificado, se cita uno probable entre corchetes seguido del signo de interrogación "?", o bien no se indica lugar alguno y se pone [s.l.] (sine loco). En el nombre de editor, se omiten los términos genéricos como editorial, ediciones, etc., excepto que formen parte del nombre.



Si no aparece en el documento nombre de editor, se puede poner la abreviatura [s.n.] (sine nomine). Si la fecha de publicación que aparece en el documento no es la correcta, se transcribe ésta y a continuación se pone entre corchetes la fecha real. Si la fecha de publicación de un documento comprende varios años, se hace constar el primer año y el último. Ej: 2000-2002 Si se desconoce el año de publicación, se sustituye por la fecha del depósito legal, el copyright o la de impresión en este orden de prioridad. Ej: DL 2000, cop. 1999, imp. 1980 Si no tenemos datos de la fecha de publicación se puede poner una fecha aproximada.Ej: ca. 1907, 197? Si citamos un documento aún no publicado pondremos en el lugar de la fecha "(en prensa)".

  

  Extensión  

Para documentos impresos se hace constar el nº de páginas, o de volúmenes en su caso. Ej: 439 p., 8 vol. Para documentos no impresos se hará constar la extensión en número de piezas. Ej: 4 diapositivas

Los elementos señalados con un asterisco son opcionales

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS SEGÚN EL TIPO DE DOCUMENTO Nos referimos aquí únicamente a documentos impresos. MONOGRAFÍAS APELLIDO(S), Nombre. Título del libro. Mención de responsabilidad secundaria (traductor; prologuista; ilustrador; coordinador; etc.)*. Nº de edición. Lugar de edición: editorial, año de edición. Nº de páginas*. Serie*. Notas*. ISBN PARTES DE MONOGRAFÍAS APELLIDO(S), Nombre. "Título de la parte". En: Responsabilidad de la obra completa. Título de la obra. Edición. Lugar de edición: editorial, año de edición. Situación de la parte en la obra. PUBLICACIONES EN SERIE Título de la publicación en cursiva. Responsabilidad. Edición. Identificación del fascículo. Lugar de edición: editorial, fecha del primer volumen-fecha del último volumen. Serie*. Notas*. ISSN ARTÍCULOS DE PUBLICACIONES EN SERIE APELLIDO(S), Nombre. "Título del artículo". Responsabilidad secundaria. Título de la publicación seriada. Edición. Localización en el documento fuente: año, número, páginas.

LEGISLACIÓN País. Título. Publicación, fecha de publicación, número, páginas. PATENTES MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Denominación del elemento patentado. Responsabilidad subordinada. Notas*. Identificador del documento (país u oficina que lo registra). Clase de documento de patente. Número. Año-mes-día de publicación del documento. NORMAS ENTIDAD RESPONSABLE DE LA NORMA. Título. Nº ó código de la norma. Edición. Lugar de publicación: editorial, año de publicación. CONGRESOS Se citan como una monografía. APELLIDO(S), Nombre. Título. Responsabilidades secundarias*. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Nª de páginas o volúmenes*. ISBN

PONENCIAS DE CONGRESOS Se citan como parte de una monografía. APELLIDO(S), Nombre. "Título de la parte". En: APELLIDO(S), Nombre. Título de la obra completa. Responsabilidades secundarias*. Nº de edición. Lugar: editorial, año de publicación. Serie*. ISBN TESIS NO PUBLICADAS APELLIDO(S), Nombre. "Título de la tesis". Dirección. Clase de tesis. [Tipo de documento]. Institución académica en la que se presenta, lugar, año. INFORMES

Informes publicados: APELLIDO(S), Nombre. Título del informe. Lugar de publicación: editorial, año. Serie, nº de la serie. (Disponibilidad) Informes inéditos: APELLIDO(S), Nombre. "Título del informe". Informe inédito. Organismo que lo produce, año.

Supuestos prácticos sobre referencias bibliográficas SUPUESTO 1: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

Boletín económico. Banco de España. 1998, nº 1. Madrid : Banco de España, Servicio de Publicaciones, 1979- .ISSN: 0210-3737

Solución SUPUESTO 1: A una publicación periódica

SUPUESTO 2: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

AENOR. Gestión de la I+D+I. UNE 166000 EX, UNE 166001 EX, UNE 166002 EX. Madrid: AENOR, 2002.

Solución SUPUESTO 2: A una norma

SUPUESTO 3: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

BOBBIO, Norberto. Autobiografía. Papuzzi, Alberto (ed. lit.); Peces-Barba, Gregorio (prol.); Benitez, Esther (trad.). Madrid: Taurus, 1988. 299 p. ISBN: 84-306-0267-4

Solución SUPUESTO 3: A una monografía

SUPUESTO 4: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

ALVAREZ, Begoña; BALLINA, F. Javier de la; VÁZQUEZ, Rodolfo. "La reacción del consumidor ante las promociones". MK Marketing + Ventas. Nº 143 (Enero 2000) p. 33-37

Solución SUPUESTO 4: A un artículo de publicación seriada

SUPUESTO 5: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

CEREZO GALÁN, Pedro. "La antropología del espíritu en Juan de la Cruz". En: Actas del Congreso Internacional Sanjuanista, (Ávila 23-28 de septiembre de 1991), v. III. [S.l.]: [s.n.], 1991. P. 128-154

Solución SUPUESTO 5: A una ponencia de congreso

SUPUESTO 6: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

LASCURAIN SÁNCHEZ, María Luisa. "Análisis de la actividad científica y del consumo de información de los psicólogos españoles del ámbito universitario durante el período 1986-1995". Director: Elias Sanz Casado. Universidad Carlos III de Madrid, Departamento de Biblioteconomía y Documentación, 2001.

Solución SUPUESTO 6: A una tesis no publicada

SUPUESTO 7: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

GUIRADO ROMERO, Nuria. Proyecto de conservación y recuperación de una especie amenazada, Testudo graeca, a partir de las poblaciones relictas del sureste español. Informe inédito. Almeria: [s.n.], 1988. 115 p. Informe técnico Dirección General de Medio Ambiente.

Solución SUPUESTO 7: A un informe inédito

SUPUESTO 8: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

SNAVELY, B.B. "Continuous-Wave Dye lasers I". En: SCHÄFER, F.P. (ed). Dye lasers. Berlin: Springer, 1990. p. 91-120.

Solución SUPUESTO 8: A parte de una monografía

SUPUESTO 9: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

1999 Informe del Mercado de Trabajo. [Guadalajara]: Dirección Provincial del Instituto Nacional de Empleo de Guadalajara, 2000. 155 p.

Solución SUPUESTO 9: A un informe publicado

SUPUESTO 10: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

España. Ley orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código penal. Boletín Oficial del Estado, 24 de noviembre de 1995, núm. 281, p. 33987.

Solución SUPUESTO 10: A legislación: una ley

SUPUESTO 11: ¿A qué tipo de documento pertenece esta referencia bibliográfica?

Actas del I Congreso de Historia de la Lengua Española en América y España: noviembre de 1994 - febrero de 1995. M. Teresa Echenique, Milagros Aleza y M. José Martínez (eds.).València : Universitat, Departamento de Filología Española, 1995. 564 p. ISBN: 8480022698

Solución SUPUESTO 11: A un congreso

SUPUESTO 12: Elabora la referencia bibliográfica de la siguiente monografía a partir de los siguientes datos:

Título: El lazarillo de Tormes Autor: Anónimo Prólogo de Gregorio Marañón Editado en Madrid 10ª edición Espasa Calpe, 1958 Colección austral 143 páginas ISBN: 84-098-9876-0

Solución SUPUESTO 12:

El Lazarillo de Tormes. Marañón, Gregorio (prol.). 10a ed. Madrid: Espasa Calpe, 1958. 143 p. Colección Austral; ISBN: 84-098-9876-0

SUPUESTO 13: Elabora la referencia bibliográfica de la siguiente publicación seriada a partir de los siguientes datos:

Título de la publicación: La gaceta de Cazorla Responsable: Ayuntamiento de Cazorla ISSN: 0310-6543 Nº 6 Editada en Jaén, por Ediciones El Paso S.L. Primer número: 1997 Último número: 1999

Solución SUPUESTO 13:

La gaceta de Cazorla. Ayuntamiento de Cazorla. Nº 6. Jaén: ediciones El Paso S.L. , 1997-1999. ISSN 0310-6543

USO GENERAL DE LOS OPACs

EL OPAC: Esencialmente, un buscador bibliográfico De sobra es conocido ya por todos los que de una manera u otra se integran en el mundo bibliotecario, las ventajas de los OPAC (Catálogo Público de Acceso en Línea), con respecto a los catálogos manuales. Los Catálogos automatizados nos permiten una búsqueda bibliográfica más eficaz, completa y avanzada que los catálogos manuales. Desde mediados de los 80 se ha sustituido el catálogo de tarjeta por el OPAC en la mayoría de las bibliotecas universitarias y nacionales. Desde mediados de los años 1990, las interfaces tipo texto basados en OPAC están siendo sustituidas por interfaces basadas en Web. El OPAC forma a menudo parte de un sistema bibliotecario integrado. Además, los catálogos automatizados de las bibliotecas, aparte de las búsquedas bibliográficas (ésa es su misión principal y originaria) ofrecen muchas más posibilidades: acceso a recursos, servicios on-line, etc… Nosotros nos centraremos en la función de catálogo propiamente dicho de los OPACs, es decir, de buscador bibliográfico. Como OPAC existen tantos como bibliotecas hay, pero su estructura suele ser muy parecida, elegiremos para usar de OPAC tipo y analizarlo el Catálogo Automatizado de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla llamado “Fama”. Podemos acceder a él a través de Internet, entrando en la página de la Universidad de Sevilla (www.us.es) y entrando luego en la opción “Biblioteca” y dentro de Biblioteca, pinchando en “Catálogo Fama”. O bien podemos acceder directamente al catálogo a través de la dirección www.fama.us.es/search*spi/X Búsqueda avanzada Esta es una de las posibilidades más novedosas y ricas en la búsqueda bibliográfica desde los OPACs. Podremos buscar documentos limitando la búsqueda de múltiples maneras. La búsqueda bibliográfica se realiza por palabras clave. Es decir, introducimos la palabra que queremos buscar dentro de un campo determinado. Podemos buscar una palabra/palabras en los siguientes campos: Título del documento

Nombre del autor/es Materia del documento Texto íntegro del documento Notas Es harto sencillo. Si yo quiero buscar títulos de documentos en los que aparezca la palabra “Historia”, introduciré dicha palabra y elegiré el campo: “Título”. O si yo quiero buscar un autor y sus obras del que sólo conozco los apellidos, introduciré dichos apellidos y buscaré en el campo “Autor”. O si, por ejemplo, quiero encontrar documentos cuya materia sea “lingüística”, introduciré dicha palabra y buscaré en el campo “Materia”. Luego tenemos múltiples posibilidades para acotar o especificar más aún nuestra búsqueda. Lo hacemos por medio de los siguientes recursos: Operadores booleanos Son términos que sirven para acotar la búsqueda y que enlazan palabras clave. En el catálogo Fama encontramos los más usados: Y (and): Sirve para buscar dos o más palabras en un determinado campo. Si introducimos la palabra “Historia” con el operador “y” y la palabra “literatura” y buscamos ambas en el campo de título, el catálogo buscará los documentos cuyos títulos contengan las palabras “Historia” y “Literatura”, ambas. Podemos conjugar este operador y un campo para cada palabra. Por ejemplo, mediante “y”, documentos que contengan la palabra “Historia” en su título y la palabra “Literatura” como materia. Es decir: Campo: Título

Historia

Campo: Materia

Literatura

Y(AND)

Por lo tanto, con esta orden de búsqueda, nos mostrará los documentos existentes en el catálogo que tengan en su título la palabra Historia y cuya materia sea Literatura.

Y no (and not): Sirve para incluir una palabra en la búsqueda y excluir otra. Podemos buscar, por ejemplo, en el campo “Título”, aquellos documentos que incluyan la palabra perro, pero no la palabra gato (perro y no gato). Siguiendo con ese ejemplo: Campo: Título

Perro

Campo: Título

Gato

Y NO

Buscará, por tanto, títulos de documentos en los que figure la palabra “Perro” y no figure la palabra “Gato”. Otro ejemplo: Campo: Autor Campo: Materia

Carlos

Y NO

Deporte

Lo hemos complicado un poco. Como vemos, lo bueno de estos buscadores, es que podemos jugar con todas sus posibilidades para enriquecer la búsqueda. En este caso, buscará documentos cuyo autor contenga la palabra “Carlos” y que a la vez su materia no sea “Deporte”. Es así de sencillo. O (or): Busca un término u otro, o ambos. Por ejemplo. Buscamos un título: Libro o Documento. Buscará los títulos que contengan la palabra libro, la palabra documento, o ambas a la vez. Campo: Título

Libro

Campo: Título

Documento

O

Es el ejemplo comentado anteriormente. Y con la búsqueda avanzada podemos combinar operador y campos a nuestro antojo. Operadores de proximidad Son operadores para buscar términos por su proximidad en el texto requerido. Se usan de la misma forma que los operadores booleanos. Cerca de (Near): Busca dos términos próximos en el texto. Por ejemplo, buscamos títulos que tengan próximas las palabras clave “el hombre” y “libro”. Buscará los títulos de documentos que

incluyan esas palabras, cerca una de la otra. Un resultado sería, por ejemplo: Título: El libro del hombre anciano. Campo: Título

El hombre

Campo: Título

libro

CERCA DE

Con este operador sería absurdo combinar dos campos diferentes, ya que entonces las palabras claves no van a tener proximidad. Se suele usar para encontrar dos palabras próximas en el texto de un mismo campo. Within nº: Busca dos palabras o dos expresiones que estén la una de la otra a un determinado número de palabras. Es lo mismo que CERCA, pero especificando el número de palabras que deben mediar entre un término y otro. Por ejemplo, queremos buscar documentos en cuyos textos íntegros existan las palabras “Medievo” y “Literatura” a menos de 3 términos entre ellas: Campo: Texto

Medievo

Campo: Texto

Literatura

WITHIN 3

Truncamientos Son símbolos que se utilizan para especificar términos concretos, y que el catálogo busque una serie de palabras determinadas. Viendo los ejemplos lo entenderemos. - Asterisco (*): Se emplea a la derecha de la raíz de una palabra y sustituye de 1 a 5 caracteres. Por ejemplo, si buscamos Constitución*, buscará las palabras que empiecen por Constitución y a la que sigan de 1 a 5 caracteres cualesquiera: Constitucional, Constituciones, etc… - Doble asterisco (**) Es lo mismo que el asterisco, se emplea en la terminación de las palabras, pero el número de caracteres que sustituye es indefinido. No tienen por qué ser de 1 a 5, busca las palabras que tengan una raíz determinada y le sigan cuantos términos sean. Por ejemplo, buscamos: Ideal**.

Buscará las palabras que empiecen por ideal y a las que le sigan cuantos términos fueren: Idealista, Idealización, Idealismo, etc… - Interrogación (¿): Sustituye a un solo carácter en cualquier lugar de la palabra. El catálogo busca las palabras introducidas y que en lugar de la interrogación vaya cualquier letra. Por ejemplo, buscamos: Ca?a. Pues las palabras buscadas serán Capa, Casa, Cata, Cala, etc… Se pueden usar más de una interrogación en cada palabra. Por supuesto, estos truncamientos se pueden usar en combinación con los operadores booleanos, los campos, etc… Todos son recursos para la búsqueda. Más especificaciones Por supuesto, en los OPAC que tienen la opción de búsqueda avanzada, además de especificar el campo de búsqueda, usar los operadores booleanos y de proximidad y los truncamientos a través de palabras clave, se puede delimitar todavía más la búsqueda con otras especificaciones. Y usar todas ellas juntas con objeto de que nuestra búsqueda sea lo más específica y certera posible. En el caso del Catálogo FAM, estas otras especificaciones son: - Estructura en la que se busca (Catálogo completo, Revistas, Recursos electrónicos, Fondo antiguo, etc…) - Formato del documento: Libros, Música impresa, Grabaciones sonoras, etc… - Ubicación: Al ser una biblioteca universitaria, se puede especificar en la biblioteca de qué facultad o escuela se quiere buscar: facultad de Químicas, Facultad de Comunicación, etc… - Idioma del documento - Año de edición

- Editor Búsquedas sencillas por campos Por supuesto, además de la búsqueda avanzada, podremos la opción de búsqueda por un solo campo. Búsqueda por autor, título, texto, etc… En el caso del FAM. En este tipo de búsquda no podremos hacer uso de los operadores voléanos o de proximidad, ya que estos sólo aparecen en la búsqueda avanzada predeterminados, con una pestaña para elegir cada uno de ellos. Mientras que en otros OPAC se utilizan escribiendo directamente de nuestro puño y letra el operador. ¿Cómo se nos presentan los documentos encontrados? Una vez realizada la ecuación de búsqueda, nos saldrá un listado de documentos encontrados según los parámetros que hayamos introducido. En el catálogo Fama, nos saldrá el título / autor del documento. Si pinchamos encima con el ratón, nos aparecerá la ficha catalográfica del documento con sus datos más relevantes. Y lo que es más importante para el usuario: la signatura (código que indica la ubicación física del documento en la biblioteca), el centro en el que se encuentra el documento (en caso de ser una red de bibliotecas) y su estado, es decir, si está disponible o no disponible.

Supuestos prácticos de búsquedas de documentos en un OPAC EJERCICIO 1: ¿ Cómo harías una búsqueda avanzada en el OPAC si quieres encontrar todos los documentos existentes en el catálogo, de cualquier formato, en el idioma de la biblioteca, que tengan como Materia “Lingüística” y “Ortografía”?

Solución EJERCICIO 1:

Campo: Materia

Palabra-clave: Lingüística

Operador: Y (and) Campo: Materia

Palabra-clave: Ortografía

EJERCICIO 2: ¿ Cómo harías una búsqueda avanzada en el OPAC si quieres encontrar todos los documentos existentes en el catálogo, en formato de grabación sonora, en idioma Inglés, que tengan en su título la palabra “Dog”?

Solución EJERCICIO 2:

Campo: Título

Palabra-clave: Dog

Idioma: Inglés

Formato: Grabación sonora

EJERCICIO 3: Estás en la búsqueda sencilla por título, suponiendo que puedes utilizar los operadores booleanos, ¿Cómo buscarías títulos que tuvieran las palabras “Reino” y la palabra “Granada” y todas sus declinaciones como “Granadinos”, Granadinas”, etc….?

Solución EJERCICIO 3:

Búsqueda por título:

reino y(and) granad**

EJERCICIO 4: Estás en la búsqueda sencilla por autor. Y quieres ver todos los documentos existentes en la biblioteca escritos por cierto autor ruso del que dudas si se llama Dostoieski, Dostoyesky, Dostoiesky o Dostoyeski. ¿Cómo lo harías? Solución EJERCICIO 4:

Búsqueda sencilla por autor: Dosto?esk?

EJERCICIO 5: Realiza la siguiente búsqueda avanzada. Quieres encontrar todos los documentos en cuyo título se encuentren las palabras “Muerte” e “Inquisición” a 4 palabras de distancia o menos. Además, quieres que la materia de los documentos sea “Iglesia”. Solución EJERCICIO 5:

Campo: Título

Palabra clave: Muerte

Campo: Título

Palabra clave: Inquisición

Campo: Materia Palabra clave: Iglesia

WITHIN 4 Y(and)

EJERCICIO 6 Quieres realizar una búsqueda avanzada y encontrar documentos en cuya Materia sea Deporte, pero no Ciclismo. Y quieres que sean documentos editados de 19802000.

Solución EJERCICIO 6:

Campo: Materia

Palabra clave: Deporte

Campo: Materia

Palabra clave: Ciclismo

Editados: 1980-2000

Y NO (and not)

EJERCICIO 7: Búsqueda avanzada por Materias y Autor: Quieres encontrar documentos cuya materia empiece por Filosof…. y le sigan no más de 5 letras, y cuyos autores contengan las palabras Descartes, Platón o las dos.

Solución EJERCICIO 7:

Campo: Materia

Palabra clave: Filosof*

Campo: Autor

Palabra clave: Descartes

Campo: Autor

Palabra clave: Platón

Y (and) O (or)

WEBS DE INTERÉS PARA EL OPOSITOR A BIBLIOTECAS

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www.buscaoposiciones.com Web muy bien nutrida para el opositor en general. En la cuestión de bibliotecas, posee un Foro en el que se añaden del orden de 3 ó 4 mensajes nuevos cada día. En este foro se dan cita opositores y bibliotecarios solidarios, dispuestos a echar una mano a los novatos. Otra sección interesante para el opositor a bibliotecas es la de Convocatorias. En esta sección podemos buscar las últimas oposiciones convocadas. Lo podemos hacer por organismo convocante, por grupo, por tipo o por lugar. Y lo que más nos interesa, lo podemos hacer por profesión. En lo que a nosotros nos interesa, podemos buscar las últimas oposiciones de: Auxiliar de biblioteca; Auxiliar de archivo; Bibliotecario; Ayudante facultativo y Técnico especialista. En la pestaña Temarios, podemos comprar on-line un par de libros de una conocida editorial. Demasiado poco, pero algo es algo. En la sección Centros, podemos encontrar alguna academia en nuestra ciudad que prepare la oposición de auxiliar de biblioteca.



www.opositor.com Página de similar características que Buscaoposiciones. En el epígrafe Empleo público podremos buscar por ámbito territorial las oposiciones a auxiliar de biblioteca convocadas en los últimos tiempos. También posee un Foro de auxiliar de biblioteca, pero al contrario que en buscaoposiciones, los mensajes nuevos se dan de tarde en tarde, por lo que el dinamismo de la página pierde muchos enteros (1 mensaje nuevo cada semana, más o menos y siendo generosos). Lo novedoso y más atractivo de esta página para el opositor a auxiliar de bibliotecas es el Oposímetro. Con el oposímetro la página nos ofrece la posibilidad de examinarnos on-line de cualquier oposición. En nuestro caso nos realizará un test para auxiliar de bibliotecas, finalizado el cual nos dirá cuántas preguntas hemos acertado.



www.examenesyoposiciones.com Página un tanto “casera”. Apuntes y exámenes de variopintas disciplinas para descargarnos a nuestro ordenador. Encontraremos algunos exámenes y temarios de auxiliar de bibliotecas. La pega está en que el documento que nos bajemos estará en un código restringido, y para decodificarlo, la página nos “invita” a que nos registremos en una web internacional de estudios de opinión y luego se nos dará la contraseña. Un tanto sospechoso.



www.biblioposiciones.com Web dirigida cien por cien al opositor bibliotecario y al bibliotecario en activo. No obstante, más bien está dirigida al ayudante, puesto que el tema principal de la web es la catalogación. Son muchos los recursos de interés que posee esta página:  Registros bibliográficos: ejercicios de catalogación en distintos niveles. No es gratuito, hay que pagar.  Tutorías: servicio que nos permite preguntar nuestras dudas a los profesionales de biblioposiciones vía correo electrónico.  Cursos: Cursos on-line que organiza la web.  Temas: Material sobre biblioteconomía que vende la página.  Artículos  Foro  Chat  Empleo público



www.absysnet.com Buenísima página monotemática dedicada al mundo de la biblioteconomía, muy conseguida, donde podremos encontrar desde acceso a catálogos automatizado de bibliotecas hasta direcciones de Internet de bibliotecas en toda España, publicaciones, bases de datos on-line, etc… merece la pena



IWETEL: IWETEL es el principal foro electrónico sobre bibliotecas y documentación que existe en España. Fue puesto en marcha en noviembre de 1993 por iniciativa del equipo de redacción de la revista IWE, publicada actualmente por la editorial holandesa Swets & Zeitlinger, sobre información, documentación, bibliotecas y sus tecnologías. En sus primeros años de existencia, la lista fue mantenida en los ordenadores de la empresa SAREnet (http://www.sarenet.es). IweTel se convirtió pronto en el principal medio electrónico de comunicación para los profesionales del mundo de la información y la documentación de habla hispana. Desde mediados de 1997 el nuevo servidor que gestiona la lista está mantenido por RedIRIS (http://www.rediris.es), la red académica y de investigación española. Swets continúa promocionando en todo el mundo el uso de IweTel para que continúe cumpliendo sus objetivos. Para participar en IWETEL hay que suscribirse. Para suscribirse se exige como requisito ser un profesional de la información, y hay que demostrarlo con titulación académica, pertenencia a asociación profesional, etc.. El proceso para suscribirse es enviar un email a la dirección [email protected] con el mensaje suscribe IWETEL nombre apellido. Luego habrá que relenar un formulario y seguir las instrucciones.



www.csic.es/cbic/cbic.htm: Dentro de la página web del CSIC (Centro Superior de Investigaciones Científicas) ésta es la dirección de su red de bibliotecas, donde podemos encontrar información, acceso a catálogos y otros recursos relacionados con el mundo de las bibliotecas

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www.bne.es: Web de la biblioteca nacional española. Nos puede venir muy bien para conocer a fondo la biblioteca nacional de nuestro país. Y nos podemos bajar documentos oficiales, entre los que se encuentra uno muy valioso: Las Reglas de Catalogación Españolas que están en vigor en la actualidad, en formato PDF. Para eso, tendremos que entrar en la página y seguir la siguiente ruta: Inicio > ¿Qué hace la BN por mí? > Normas y estándares bibliográficos > Reglas de Catalogación 1815-1999

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www.oposiciones.de : web para el opositor tipo “buscaoposiciones” o “opositor.com”. Tiene lo habitual, búsqueda de oposiciones según diferentes parámetros, cursos, convocatorias, foro, etc…. Pero creo que es la peor de todas, ya que no está muy actualizada y el foro no funciona bien.

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www.bibliotecaspublicas.es : La Red de Bibliotecas públicas es la dirección electrónica, proporcionada por el Ministerio de Cultura, donde se encuentran las sedes web de las bibliotecas públicas. De este modo, personas de todas las edades pueden beneficiarse de los servicios ofrecidos por las bibliotecas en Internet. Podremos buscar bibliotecas públicas por comunidad, provincia o localidad.