UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN DACQYP INGENIERÍA PETROLERA
PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE PREOYECTOS DE CIENCIAS DE LA TIERRA
“EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA” TEMA 5 PRESENTA: FRIDA DANIELA RUIZ GÓMEZ
Ingeniería Petrolera
EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Tabla de contenido Evaluación y reactivación del sistema ................................................................................................. 2 Sistemas de control ......................................................................................................................... 3 Peligros a evitar ............................................................................................................................... 4 Los diez peligros más importantes de la planeación: ................................................................. 4 Evaluación del sistema .................................................................................................................... 5 Alternativas de explotación............................................................................................................. 6
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EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Evaluación y reactivación del sistema Se refiere al diseño, realización y uso de los sistemas de PE. Para lograr la efectividad en el sistema de PE, es necesario evitar peligros como: Seleccionar el tema equivocado Hacer el análisis equivocado de la información disponible Llegar a conclusiones erróneas de datos crediticios La formulación de estrategias equivocadas
La importancia de la existencia de un sistema de alimentación y retroalimentación de información eficiente y eficaz, para la toma de decisiones generadas del sistema de control de gestión sistémico y estratégico, a través de los Cuadros de mando y demás instrumentos
utilizados
en
la
evaluación
del
Control
Estratégico.
Tomando en cuenta que el especialista encargado de llevar a cabo esta actividad a nivel organizacional es Auditoría Interna, aunque en algunas organizaciones no poseen tal área, comúnmente es utilizado un outsourcing que de igual manera, se involucra en el proceso de Control Interno de las Estrategias Organizativas evaluando a cada cliente interno y presentando
informe
a
la
alta
gerencia.
Una vez conocido el Plan de Negocios se debe acordar la elaboración de un presupuesto el cual consiste en valorar un conjunto de decisiones que configuran los planes de acción que la compañía tiene previsto llevar a cabo en el futuro, con el objetivo de actuar sobre los resultados.
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EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Sistemas de control Al aceptar que se ésta en un entorno inestable, turbulento y, por tanto, incierto y cambiante, se hace necesario un sistema de organización, para dar respuestas eficientes, el cual debe adaptarse permanentemente a los cambios que se operan en el entorno. Para ello debe actuar como un sistema abierto y flexible donde, a diferencia del sistema cerrado, el cual resuelve los problemas con normas y procedimientos, se requiere de la estrategia y la táctica para poder transformar la incertidumbre en certidumbre programable y, en consecuencia, manejable con normas y procedimientos.
Para el funcionamiento del sistema se requiere de una energía particular, la misma está determinada por tres factores:
Insatisfacción positiva, claridad en lo que se quiere lograr y claridad en los próximos pasos. La gestión de calidad en el caso de la planeación estratégica es indispensable pues es necesaria una revisión exhaustiva de cada punto, cada paso y cada proceso de la planeación para determinar si es o no es eficiente. Además hay un importante grupo de errores que se deben evitar, o también llamados peligros de la planeación. En la dirección de una organización los sistemas de control pueden dividirse de la siguiente manera:
Programa estructural
Programa operacional
Programa de calidad
Programa de gestión
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EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Peligros a evitar Los diez peligros más importantes de la planeación: La suposición de la alta dirección que puede delegar la función de la planeación a un planeador La alta dirección esta absorbida por los problemas actuales de tal manera que no dedica el tiempo suficiente a la planeación a largo plazo y el proceso pierde la importancia entre los demás directivos y personal Fracasar en desarrollar metas adecuadas para la empresa como base para la formulación de planes a largo plazo Fracasar en que el principal personal de línea no adopta el involucramiento necesario en el proceso de planeación Fracasar en usar los planes como normas para medir el desempeño directivo Fracasar en crear un clima adecuado y no resistente a la planeación dentro de la organización Suponer que la planeación corporativa esta separada del proceso directivo completo Introducir tanta formalidad en el sistema que este carece de flexibilidad, vaguedad y sencillez y que limita la creatividad Fracaso de la alta dirección en revisar con los jefes de los departamentos y divisiones los planes a largo plazo, elaborados por los mismos El rechazo constante por la alta dirección del mecanismo de planeación al tomar decisiones intuitivas que conflictan con los planes formales.
No todas las organizaciones que tienen sistemas de planeación estratégica están completamente satisfechas con éstas o con los resultados. Una razón de este descontento consiste en que se han cometido errores al diseñar, realizar y utilizar estos sistemas. En una lista tentativa de 50 errores más comunes, se han clasificado dentro de los siguientes peligros: Peligros latentes al iniciarse el sistema. Peligros latentes relacionados con un malentendido de la naturaleza de la planeación estratégica. Peligros latentes al aplicar la planeación estratégica. Peligros latentes al utilizar los planes estratégicos.
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EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Evaluación del sistema El análisis de la situación se refiere al análisis de datos, pasados, presentes y futuros, que proporciona una base para seguir el proceso de la planeación estratégica . Existen varias dimensiones del análisis de situaciones que deberían entenderse desde un principio. Primero, no hay manera única para realizar este análisis. Segundo, el alcance potencial de un análisis de situaciones es amplio y cumple cualquier factor importante en el medio ambiente, tanto interno como externo. Tercero el análisis de situación variara dependiendo de la entidad organizacional involucrada en la planeación. En unidades comerciales estratégicas descentralizadas, el análisis puede cubrir esta unidad, mientras que en una empresa centralizada puede abarcar la misma en su totalidad. Cuarto, el análisis de situación no puede ni debería ser completado solamente sobre una base formal durante el proceso de planeación. Una parte muy importante, sino la más importante del mismo, se lleva a cabo continuamente en la observación personal del medio ambiente por parte de los directores individuales. CIRCUITO DE CIRCUITO DE RETROALMIENTACIÓN RETROALIMENTACIÓN Propósito Fundamental del análisis de Situación Uno de los principales objetivos del análisis de situación consiste en identificar y analizar las tendencias, fuerzas y fenómenos claves que tienen un impacto potencial en la formulación e implantación de estrategias. La Base de Datos: Desempeño pasado Los datos acerca del desempeño pasado son útiles como una base para evaluar la situación actual y posibles desarrollos futuros. Por ejemplo, si la participación del mercado del producto ha ido disminuyendo durante los últimos cinco años, una evaluación del desempeño actual que resulta ser positiva es poco justificada si la tendencia debe continuar.
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EVALUACIÓN Y REACTIVACIÓN DEL SISTEMA
Los datos sobre el pasado también son muy útiles para aquellos que no están muy familiarizados con un producto o división, para que así las operaciones de unidades, antecedentes, puntos fuertes y débiles, etc. Alternativas de explotación
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