Tema 1

PROYECTO BASE DE DATOS

INGENIERIA DE SISTEMAS

DEFINICION DEL PROYECTO

1.- Nombre del Proyecto. Sistema de Control de Inventario de Equipos de Computo.

2.- Objetivo General del Proyecto. Diseñar un sistema para el control del inventario de equipos de cómputo de la Caja Municipal de Ahorro y Créditos de Sullana.

3.- Objetivos Específicos. Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en la Caja Municipal de Sullana, el cual permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los Equipos de Computo existentes como Nuevos dentro del almacén o depósito y también de las Agencias y Oficinas Especiales a nivel nacional con que cuenta la Caja Municipal de Sullana. Elaboración de reportes específicos con el objeto de llevar un mejor control de los equipos y poder tener una mejor toma en las decisiones. Implementación de módulos adecuados para los ingresos de usuarios, equipos, etc. y sus respectivas modificaciones. modificaciones.

4.- Nombre de la Empresa. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Sullana.

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ING. IVAN IMAN AGURTO



5.- Visión. Ser en el 2013 la Microfinanciera líder en brindar servicios a la medida del cliente, con cobertura nacional, rentable y con el mejor equipo humano.

6.- Misión. Ser una Institución Microfinanciera rentable, orientada a ofrecer servicios oportunos y de calidad.

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7.- Organigrama de la CMAC SULLANA.

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8.- Definición del Proyecto. La Caja Municipal de Sullana necesita un software que le permita poder tener un mejor control de los Equipos de cómputo con los cuales cuenta en todas sus agencias y oficinas especiales a nivel nacional, la Caja cuenta con Equipos de cómputo propios y también cuenta con equipos de cómputo alquilados por ciertas empresas. Entonces lo que se requiere es crear un software que les permita llevar un mejor control de los equipos de cómputo, tanto los que se encuentran en almacén como los que se encuentran en todas las agencias y oficinas especiales a nivel nacional. En las primeras dos entrevistas que se realizó con la persona encargada de llevar acabo este trabajo manualmente donde nos facilitó toda la documentación de cómo lleva el actualmente todo el proceso de inventario, y es aquí donde recogimos de cómo es la lógica del negocio y del sistema a desarrollar. La documentación la presento a continuación: El sistema a desarrollar funcionalidades:

deberá

cumplir

con

las

siguientes

1. Ingreso de Registro. De Usuarios.- Estos son los usuarios a quienes se les asigna los equipos de cómputo, y se deberá crear un registro para cada uno de ellos para a si poder asignarles equipos y cada usuario será identificado por su código de usuario y a cada usuario se le pueden asignar varios equipos. De Equipos.- Estos son los equipos que se le aginarán a los usuarios, y se deberá crear un registro para cada equipo como por ejemplo Monitor, Teclado, Mouse, Cpu, Impresoras, cd/dvd portátiles, Discos duros portátiles, Impresoras Etc. Cada equipo será diferenciado por su número de serie. De Agencias.- Estas son las agencias en las cuales trabajan los usuarios y se deberá crear un registro para cada agencia la cual se diferenciará por su código de agencia y una agencia puede tener varios usuarios. De Oficinas Especiales.- Estas son las oficinas especiales en las cuales trabajan usuarios y se deberá crear un registro para cada oficina la cual se diferenciará por su código de 4




oficina, esta se diferencia de una agencia en que estas son mas reducidas y una oficina puede tener varios usuarios. De Proveedores.- Estos son los proveedores que le proveen de equipos a la caja municipal de Sullana y se deberá crear un registro para cada uno de ellos. De Cargos.- Estos son los cargos que tienen los usuarios como por ejemplo el cargo de administradores, gerente, analistas de créditos etc. Y se deberá crear un registro para cada uno de ellos.

2.- Asignación de Equipos de Computo.-

Este es el proceso donde se les asignan los equipos a los usuarios que pueden ser muchos como por ejemplo monitor, teclado, Mouse, cpu, impresoras etc. En esta parte del proceso solo se debe realizar cuando ya se haya hecho los respectivos registros de los equipos en la Etapa de Ingreso de registros para a si poder ser asignados a sus respectivos usuarios, en el caso de los equipos servidores cada agencia y oficina especial cuenta con 2 hasta 3 servidores como por ejemplo servidor de archivos, servidor WSUS, Routers estos no son asignados a un usuario (persona), si no que estos forman parte de un ambiente (Lugar Pequeño) ya sea de agencia u oficina especial. Entonces a este ambiente ya sea de agencia u oficina especial se le creará un usuario que haga mención a dicho ambiente y a si poder diferenciarlos con el resto de ambientes de las demás agencias u oficinas especiales. 3.- Modificación de Asignación de Equipos de Cómputo.-

La modificación de asignación de equipos de cómputo a los usuarios se puede deber a las siguientes razones, pero que en el transcurso de la elaboración del sistema pueden surgir nuevas modificaciones que serán incorporadas en su debido momento, entonces lo detallo a continuación: Existe la posibilidad que a los usuarios se le pueden asignar nuevos equipos aparte de los que ya tiene

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asignados o también otra posibilidad que se le quite algún dispositivo que solo se le asigno temporalmente. Otra de las posibilidades que existe es que la caja municipal de Sullana siempre rota a su personal a diferentes agencias u oficinas especiales por ejemplo existe un analista de créditos en la agencia de talara y este es rotado a la agencia de Huacho, entonces la persona que esta en huacho pasa a la agencia de talara, entonces los equipos que a ellos se les asignaron se quedan en su misma agencia u oficina especial lo único que se le transfiere son sus archivos con los cuales ellos trabajan pero eso es una cosa que no nos compete. Entonces lo que se debe ser aquí es el intercambio de asignación de los equipos por ejemplo el usuario que estuvo en huacho pasa a tener los equipos que tuvo el usuario de talara y el de talara pasaría tomar los equipos que tuvo el usuario de huacho. 4.- Modificación del Estado de los Equipos de Cómputo.-

En esta parte lo que se realiza es por ejemplo cuando se realiza algún cambio en los equipos a algún usuario ya sea por que tiene algún defecto, alguna actualización por otro de mejor tecnología, de mayor capacidad, velocidad Etc. Entonces antes de todo esto el equipo que va reemplazar al que se encuentra asignado al usuario en ese momento bebió ser registrado primero y que su estado se encuentra como disponible par poder ser puesto algún usuario, una vez que ese equipo reemplaza al otro, este pasa a tomar un nuevo estado como por ejemplo ASIGNADO y el otro que es sacado tomará otro estado, el estado depende de si es por algún defecto o por alguna actualización que se realizó pero este se encuentra en un buen estado y tomaría un estado como por ejemplo DISPONIBLE o caso contrario como DEFECTUOSO.

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5.- Reportes.-

Los reportes que se realizarán son los siguientes: Reporte de equipos que se encuentran disponibles en almacén. Reporte de los equipos asignados a un usuario en particular Reporte de los Server y equipos asignados a una agencia u oficina especial para poder analizarlos para una posible actualización de equipo o componente. Reporte de aquellos usuarios que tienen en su asignación discos duros menores a una capacidad especificada. Reporte de aquellos usuarios que tienen en su asignación memorias RAM menores a una capacidad especificada.

6.- Búsquedas

Las búsquedas que se realizaran serán las siguientes: La búsqueda por código de usuario para poder disponer con facilidad los equipos asignados a un determinado usuario.

Nota: Por el momento estos procesos son los básicos y en el transcurso del desarrollo del sistema se irán incorporando y modificando algunos puntos.

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