PRESUPUESTO Patricia Alejandra Alvarado Alvarado COSTO Y PRESUPUESTOS Instituto IACC 09 de abril del 2018
INSTRUCCIONES: a) Una empresa tiene los siguientes presupuestos, y le piden que confeccione el presupuesto maestro. Ventas: $1.000.000, producción: $150.000, operacional: $230.000, financiamiento: $120.000, compras: $110.000 y capital: $160.000.
PRESUPUESTO MAESTRO
Presupuesto de Ventas Presupuesto Produccion Presupuesto Operacional Presupuesto de Financiamiento Presupuesto de Compras Presupuesto de Capital
$ 1.000.000 $ 150.000 $ 230.000 $ 120.000 $ 110.000 $ 160.000
Total
$ 1.770.000
b) En la tabla que se adjunta, identifique para la contabilidad de costo a qué tipo de presupuesto, de los especificados a continuación, corresponderían cada una. Justifique su respuesta. Presupuesto de compras. Presupuesto de producción. Presupuesto de caja. Presupuesto de ventas. CONTABILIDAD DE COSTOS
TIPO DE PRESUPUESTO
Asiento contable de las ventas
Presupuesto Venta
Asiento contable de caja
Presupuesto de Flujo de Caja
Asiento contable por materia prima Presupuesto de Produccion Asiento contable por mano de obra Presupuesto de Produccion Asiento contable por compras
Presupuesto de Compras
Presupuesto de Ventas: este presupuesto ayuda a conocer la rentabilidad de una empresa y a su
vez conocer el volumen de ventas estimadas, es decir, da la estimación de niveles de ventas. También influye directamente en el nivel de producción (si se refleja en el presupuesto, se deberá aumentar la producción para llegar a la meta). Se considera el primer componente de un presupuesto principal operativo, ya que las ventas afectan a otras partes del presupuesto principal. La importancia del presupuesto de venta, es que contrata los recursos financieros asignados a los objetivos de las ventas de la empresa, guiando a esta para la asignación del dinero para la distribución de ventas, publicidad y marketing, lo que ayudara a obtener ganancias. PRESUPUESTO DE VENTAS
Presupuesto de Producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. El presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de p roducción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas: a. ¿Qué deberá producirse? b. ¿Cuándo deberá producirse? c. ¿Qué cantidad deberá producirse? d. ¿En qué forma deberá producirse? El presupuesto de producción se fundamenta en dos puntos básicos que son en las ventas estimadas y los inventarios. Se pueden clasificar en presupuesto de volumen de producción y de costo de producción, pero su principal finalidad es: a) Planeamiento de la propia producción. b) Revisión de la capacidad de producción de la fábrica. c) Programar las necesidades de materia prima. d) Programar necesidades de mano de obra. (Estos incisos se relacionan con el presupuesto de volumen de producción) e) Determinar el costo de producción. f) Calcular las necesidades de financiamiento. (Estos últimos se relacionan con el presupuesto de costo de producción)
Presupuesto de Compra: es una herramienta que ayuda a empresa a determinar de forma
cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para el giro del negocio, ya sea costos de producción o inventarios para la venta. Para poder realizar este presupuesto de manera eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular el presupuesto de producción con los volúmenes indicados para la elaboración del producto y conocer los inventarios finales para hacer la reposición de los mismos. La situación de la empresa frente al mercado es de suma importancia ya que influye en el presupuesto de compras dentro de la organización, porque determina cuanto vamos a vender y de ahí surge la necesidad de realizar las compras necesarias para la producción del bien o la compra de inventarios para venderlos. En sus características se pueden destacar la FLEXIBILIDAD ( se puede realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la necesidad que se presente en la empresa) OPERATIVIDAD (porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio) TEMPORALIDAD (pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, están pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales) EFECTIVIDAD (porque el cumplimiento de cada actividad está en nuestras manos y nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel óptimo de cumplimiento siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto).
Presupuesto de Flujo de caja: es un resumen que junta prácticamente todo lo que se hizo en los
presupuestos anteriores: Ingresos, Costos y Gastos e Inversiones, con el fin de poder determinar cual es la capacidad de la empresa de autofinanciar sus operaciones e inversiones y cuanto es necesario obtener de fuentes externas. Presupuesto del Flujo de Caja se generará el Plan de Financiamiento, lo cual no es otra cosa que el resultado de conocer cuando se generarán déficits que deban ser cubiertos o auxiliados por fuentes externas de financiamiento, por ejemplo los bancos. Cuando se llega a este punto de la formulación del Presupuesto se siente un gran alivio, al conocer con mayor certidumbre y anticipación, si la empresa estará en capacidad de cubrir sus necesidades y hacia donde se deben dirigir las decisiones. La elaboración de este tipo de presupuesto es algo complejo, ya que las partidas que se deben contemplar son indicadores específicos y variables. Las partes que consta un presupuesto de efectivo son las siguientes:
Flujo de entradas: se trata de los ingresos previstos de la empresa
Flujo de salidas: en este caso hablamos de los gastos previstos
Flujo de efectivo neto: es la diferencia entre los ingresos y las salidas
Efectivo final: en este caso se trata de la suma de efectivo inicial más el flujo de efectivo neto del periodo que comprende el presupuesto
Saldo de efectivo excedente: es la cantidad de efectivo que cuenta la empresa
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NOTA : Li s te las citas bibliogr áficas en orden alfabético del apellido del autor, NO por el tipo de la publicación . L os ejemplos previos le ayudarán a darle formato a cada tipo de
