5. De forma grupal se debe realizar un Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al contexto del caso práctico ubicado en la carpeta de guía de actividades y rubrica de evaluación. El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo debe contener los siguientes pasos cumpliendo con lo dispuesto en la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pyme y en la resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DE ACUERDO AL CASO PRÁCTICO 1. Pedir el acompañamiento de la entidad administrativa de riesgos laborales la cual se encargara encargara de revisar los puestos de trabajo trabajo con el fin de evaluar los riesgos ya que lucía fue víctima de un accidente laboral 2. Por parte de la empresa se debe analizar todos los aspectos que influyan en la Seguridad y Salud Ocupacional, tanto sí están bajo su control o fuera, como lo son: proveedores o personal subcontratado, ya que Sergio hace parte de un personal que se encuentra realizando prácticas dentro de la empresa y lucia es personal contratado por la misma. 3. Por parte de la gerencia de la empresa debe comprometerse a garantizar la integración de la Seguridad y Salud en el trabajo. Para ello ello se deberá definir los recursos que fueron destinados al acompañamiento SG-SST, y así mismo hacer verificación que se esté cumpliendo con lo dispuesto. 4. Se verifica que los empleados estén involucrados, adoptando estilos de vida saludables y teniendo especial cuidado y atención en sus lugares de trabajo, verificando ellos mismos mismos todas aquellas situaciones que detecten como peligrosas en la empresa con el objetivo de ayudar a prevenir los riesgos en el trabajo ya que primero que todo Sergio no se encontraba en su lugar de trabajo y pascual dejo su toro mal parqueado con sus llaves, lucia llevaba sobre carga lo cual no le permitía visualizar bien por donde se movilizaba o que obstáculos encontraría en su camino, además de esto ya habían ocurrido dos situaciones que reflejan peligro como lo fue la vez que pascual ayudo a Sergio en su toro a cambiar un bombillo y la vez que pascual y lucia se encontraban compitiendo en la empresa poniendo en riesgo la seguridad de los demás trabajadores. 5. Se tiene que determinar que políticas o directrices se tienen definidas en la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así mismo como
se están llevando a cabo por lo que se puede denotar que en esta empresa se están haciendo caso omiso a las mismas ya que se han detectado situaciones peligrosas dentro de la misma a toda vez que que también se produce un accidente ligado a que no han seguido las directrices estipuladas por la misma. 6. Se debe verificar los diferentes diferentes roles existentes en la empresa y mirando que los miembros de esta empresa cuenten con las competencias necesarias para garantizar una adecuada Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes deben realizar capacitaciones y entrenamiento, como también una toma de conciencia de los mismos, ya que en este caso Sergio no midió las consecuencias que podría tener el manipular este toro sin la debida capacitación. 7. Se debe definir planes de acción que que en base a los objetivos definidos a partir del diagnóstico realizado a la situación actual, con base en accidente que se presentó con lucia y Sergio para así poder evaluar los riesgos. 8. Se debe establecer y mantener las adecuadas medidas de seguridad, implementando las oportunas medidas de controles operacionales dentro de esta empresa como lo es la sobre carga, el buen uso de los vehículos asignados y el material de trabajo, trabajar de acuerdo a su perfil. 9. Hacer un seguimiento a los riesgos de trabajo en relación a la política definida y directrices de la empresa las cuales se van a desarrollar a partir de este accidente. 10. Se debe mejorar el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo logrando la participación de todos los miembros de la empresa y así poder tener una mejor calidad calidad de vida laboral laboral evitando accidentes como el de lucia y Sergio.
5.1. A partir del caso expuesto, entre los integrantes del grupo redactarán un posible final para la historia inventando cómo reaccionan Sergio, Lucía, Pascual o el jefe de almacén ante al accidente (pasotismo, exigiendo más normas de seguridad, formación, etc.). FINAL DEL CASO PRACTICO Lucia se quejaba mucho por su golpe en la cabeza preguntándole a Sergio que porque se encontraba conduciendo el toro de pascual, a lo que este no respondía debido a que se encontraba asustado, seguidamente llego pascual quien pregunta que es lo que pasa y porque su toro se encontraba colisionado con el de
lucia y estaba muy molesto con Sergio por haber cogido su toro sin permiso pero también se decía a si mismo que no debía haber dejado las llaves, en ese momento, trasladan a lucia para la clínica la cual tiene un golpe en la cabeza y necesita ser valorada para descartar cualquier tipo de lesión. Con respecto a Pascual pide al gerente de la empresa que les colabore con un sitio para la ubicación de los remolques y también una demarcación de rutas para evitar choques, y así evitar estos acontecimientos ya que la empresa no cuenta con un parqueadero, también se solicitan capacitaciones para todo el personal en el manejo y cuidado de toso las maquinas que se encuentran en la empresa no lo de las que cada quien tiene a su cargo para evitar esos accidentes. El gerente de la empresa a partir de este accidente causado por Sergio y Lucia, decide realizar mejoras a las instalaciones del almacén, lo cual va a brindar más seguridad a los empleados, de igual forma se realizan un cronograma para realizar capacitaciones al personal acerca de todos los riesgos y peligros a los que están expuestos día a día en la empresa.
6. Seguidamente de acuerdo a los lineamientos de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pyme y la resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deben realizar un acercamiento a la propuesta de un Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa según el caso práctico y la información inventada por ustedes, para lo cual deben realizar los siguientes pasos. Es necesario que por cada paso realizado identifiquen a que estándar y en qué parte del ciclo PHVA se ubica el paso realizado, para ello deben separar por una hoja como título indicando esta información. 6.1. Evaluación Inicial (hacer uso del ANEXO 1. Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 35-35. (Paso 1) A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple. Esta evaluación debe complementarse de conformidad con los estándares mínimos del SG – SST.
NO
Criterio
1 Se ha identificado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los
CT CP NC
Observaciones
x
No cumple totalmente ya que se encuentran falencias, debido a que esta empresa no cuenta con un parqueadero para sus parque
estándares mínimos del SG – SST.
automotor
2 Se ha realizado la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la cual debe ser anual.
x
No cumple totalmente ya que esta empresa no identifico los peligros a los que se sometían los demás trabajadores, ya que no contaba con un parqueadero, para el parque automotor
3 Se han definido las medidas de prevención y control de acuerdo a la erarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección)
x
No cumple totalmente ya que lucía al momento de accidentarse no contaba con su respectivo casco de acuerdo a la normatividad, de igual forma lucia y pascual diariamente competían por quien terminaba primero su trabajo corriendo con estos automotores por toda la bodega sin importar la integridad de sus compañeros.
4 Se ha evaluado la x efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores.
Si cumple ya que la empresa debido al accidente ocurrido, atendió los reportes de pascual, para mejorar los riesgos y amenazas.
5 Se ha realizado la x identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual.
Si cumple ya accidente vulneralidad identificando parqueadero personal.
6 Existe un plan anual de x capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación.
Debido a este accidente se realizó un cronograma para la respectiva capacitación de los empleados.
7 Se ha evaluado el cumplimiento del plan
x
que al momento del se avaluó la de la empresa la falta de un y capacitación al
No cumple totalmente ya que los empleados no contaban con las
anual de capacitación establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación.
respectivas capacitaciones, ni la inducción de acuerdo a su perfil y lugar de trabajo.
8 Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
x No cuenta con evaluación de puestos de trabajo, ni programas de vigilancia ya que estos puestos son encontradas falencias como lo es la ausencia de cascos para el personal.
9 Se tiene la descripción x sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud. 10 Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la empresa.
x No se cuenta con ninguna evaluación, ya que en la empresa es uno de los primeros accidentes por lo tanto no cuentan con estadísticas.
11 Se tiene el Registro y x seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior. 12 Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas. 13 Se tiene establecido el x plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el
No poseen ningún mecanismo ya que los trabajadores de la misma no han realizado ninguno de los reportes.
x
No cumple totalmente ya que a la fecha no se registraron cronogramas de capacitación e inducción del
cual se especificaron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra firmado por el empleador.
personal.
encuentra x 14 Se establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Se ha realizado la x Auditoria interna al SGSST. 16 Se ha realizado la revisión por la alta dirección.
x
No cumple totalmente ya que la revisión por la alta dirección tiene falencias, debido a la no identificación de algunos peligros para los trabajadores.
han generado x 17 Se acciones correctivas o preventivas. Esta evaluación inicial pertenece al estándar mínimo gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y al ciclo de planificar.
6.2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos – Con la definición de las medidas de prevención y control para intervenir los peligros y riesgos identificados. (Hacer uso del ANEXO 2. Metodología para la identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 36-39.) (Paso 2) METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA MIPYMES EMPRESA QUE NO TENGA ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
PROCESO: Es una empresa que produce material de escritorio. La fábrica dispone de una gran nave para guardar y distribuir su producción como lo es las grapadoras, dimos, taladradoras, etc. En donde laboran personal que manipula las carretillas elevadoras, electricistas, personal administrativo, personal de aseo, personal de bodega.
ACTIVIDADES: Es una empresa en donde el trabajo esencial se basa en producir material de escritorio el cual es transportado con carretillas automotoras conocidas como toros la cual requiere de mucha atención a las normas de seguridad, puesto que estos vehículos son peligrosos, tanto para las personas que las manejan como para las que trabajan a su alrededor.
ACTIVIDAD RUTINARIA: Una actividad rutinaria de la empresa es la manipulación diaria de las carretillas automotoras las cuales son las encargadas de transportar, ordenar y encarrar todo el material de escritorio dentro de la fábrica, de igual forma son los encargados de distribuir todos estos materiales dentro de la misma y llevarlos hasta los camiones que lo comercializaran.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Una actividad no rutinaria es la que desempeña el personal de mantenimiento quienes se encargan de todas las adecuaciones, mejoramiento y mantenimiento del lugar como lo es bombillos rotosos, pisos en deterioro, pintura ETC. Lo cual puede generar peligros físicos, químicos al personal de mantenimiento. Vehículos encargados de transportar la mercancía que produce esta empresa, estos pueden causar peligros físicos al personal que manipula las carretillas.
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS NIVEL DE PROBABILIDAD NIVEL DE PROBABILIDAD
VALOR
SIGNIFICADO
Muy Alto (MA)
4
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Alto (A)
3
La materialización del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral Medio (M)
2
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B)
1
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.
En el nivel de probabilidad de esta empresa se encuentra catalogada dentro del nivel medio (M) del valor 2 en donde es posible que suceda el daño alguna vez.
NIVEL DE SEVERIDAD NIVEL DE SEVERIDAD
VALOR
SIGNIFICADO
Mortal o Catastrófico (M)
4
Muerte (s)
Muy grave (MG)
3
Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente parcial o invalidez).
Grave (G)
2
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).
Leve (L)
1
Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.
Dentro del nivel de severidad esta empresa se encuentra en el nivel grave (G) valor 2 lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).
VALORACIÓN DEL RIESGO VALOR DEL RIESGO El valor de la probabilidad es de dos por la severidad que es dos lo cual al multiplicarse tendría un valor de 4 Nivel de
Nivel de riesgo Nivel de severidad
4 3 2 1
4 16 12 8 4
3 12 9 6 3
probabilidad (NP) 2 1 8 4 6 3 4 2 2 1
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO De acuerdo al resultado del primer punto seleccione la tolerabilidad conforme a la siguiente tabla:
Valor del riesgo
Aceptabilidad del riesgo
16 - 8
No aceptable
6-4
Aceptable con control específico
3-1
Aceptable
La tolerabilidad del riesgo de la empresa está entre 6-4 lo cual es aceptable con control específico.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL 1. Eliminación del peligro/riesgo: Se organizó un cronograma de capacitación al personal de acuerdo a su perfil y lugar de trabajo, con el fin de que cada empleado tome conciencia del mismo, identificando con esto los peligros que acarrean la mala manipulación de los mismos.
2. Sustitución: En caso de esta empresa se tomaron las respectivas medidas como lo es: realizar las señalizaciones para la movilidad de las carretillas dentro de la bodega con el fin de minimizar los peligros y hacer las adecuaciones para un parqueadero donde se puedan dejar seguras las carretillas y no generen ningún riesgo.
3.
Controles de Ingeniería:
Se realizaran mejoras a la infraestructura de la bodega con el fin de minimizar los peligros.
4. Controles Administrativos: Por parte del área administrativa se generó un compromiso de demarcar toda la bodega con las respectivas señalizaciones para la movilidad de las carretillas, advertencias, demarcación de zonas de riesgo, controles de acceso a áreas de riesgo ETC.
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Se requiere el uso del casco a todo el personal que este manipulando las carretillas y los empleados que se encuentren dentro de esta zona delimitada.
La metodología para la identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos para la mipymes pertenece al estándar de gestión de peligros y riesgos y está dentro del ciclo de hacer.
6.3. Política y objetivos del SST. (Hacer uso del ANEXO 4 y 5) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 30-41. (Paso 3). EJEMPLO DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Grandes distribuidores en materiales de escritorio rondan Ltda., en sus operaciones de fabricación reconocemos la importancia del talento humano y nos comprometemos desde nuestra gerencia y gran equipo administrativo a la organización de las siguientes políticas organizándolas así: Velar por la calidad de vida del personal, teniendo siempre presente que este se encuentre en un óptimo estado físico, mental y social dentro de todos sus entornos. Identificar siempre los peligros que cada uno de nuestros empleados pueda sufrir al momento ya sea de la fabricación de elementos de escritorio o la distribución de los mismos dentro de la bodega, los cuales se realizan a través de carretillas de transporte elevadoras, realizando controles a la infraestructura, materia prima y talento humano lo cual nos permitirá minimizar los riesgos, accidentes laborales, enfermedades o lesiones de cualquier tipo. Cumplir a cabalidad toda la normatividad que rige a las empresas legalmente constituidas en materia de los riesgos laborales y normas vigentes a la fecha. Para poder lograr todos estas políticas nuestra empresa no escatimará en recursos económicos, materia prima de calidad, elementos de protección actualizados según la norma, buen talento humano y los mejores avances tecnológicos con el fin de poder brindar un entorno de trabajo de calidad con el fin de proteger la Seguridad y Salud de Todos nuestros empleados independientes de su forma de contratación o vinculación, Mediante la mejora continua. ________________________________ Firma Representante Legal de la Empresa. Fecha___, versión___.
EJEMPLO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Nuestra empresa grandes distribuidores de escritorio rondan, da a conocer todos sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a nuestras Políticas de Seguridad y Salud en el trabajo y coherentes con el plan anual de trabajo así: Velar porque el personal este dentro de un entorno laboral de calidad, en donde se pueda disminuir al máximo los accidentes y enfermedades que provengan de este trabajo en desarrollo por parte de la empresa. Cada empleado de nuestra empresa deberá ser capacitado y recibir un proceso de inducción de acuerdo a su perfil y lugar de trabajo, lo cual pueda fortalecer sus conocimientos en seguridad y salud en el trabajo. Todo empleado de esta empresa deberá tener en cuenta y siempre presente las medidas de prevención y control de acuerdo a los peligros, evaluación, valoración que representa su entorno laboral. Todo empleado deberá ser valorado físicamente, en donde se le realicen chequeos médicos para así verificar el estado de salud de cada uno de los mismos. Cumplir a cabalidad todas las normas legales vigentes que debe tener toda empresa legalmente constituida en materia de los riesgos laborales para empleados. ________________________________ Firma Empleador Fecha___, versión___. La política y objetivos pertenecen al estándar de gestión integral del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y al ciclo PHVA de planificar.
6.4 Un programa de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia. Deben identificar las amenazas y vulnerabilidades y a partir de allí, formular un plan de emergencias de no más de dos hojas. Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 24-25- (Paso 6). TIPO NATURAL
CAUSAS
CALIFICACIÓN
COLOR
MOVIMIENTOS SÍSMICOS – TERREMOTOS
VIENTOS FUETES
Fallas geológicas en la zona - Alto nivel de sismicidad - Presencia de sismos en la cuidad con alta frecuencia generando pánico en la población y posibles fallas estructurales. - Vientos provocados por temporadas de lluvias.
POSIBLE
POSIBLE
TECNOLÓGICO
INCENDIOS EXPLOSIONES Y FUGAS ACCIDENTE DE TRANSPORTE FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS INTOXICACIÓN ALIMENTICIA
Presencia de material combustible (papel, plástico, cartones, sistemas enérgicos energizados, etc.) - Escape de gas - Falla eléctrica
-
Accidente de tránsito.
Alteración de la corriente eléctrica - Sobrecarga eléctrica Mala preparación o compra de alimentos en mal estado.
POSIBLE POSIBLE PROBABLE POSIBLE POSIBLE
SOCIAL
-
TERRORISMO
ATENTADOS, ASALTOS O ROBOS DESORDENES CIVILES INCURSIÓN DE GRUPOS AL MARGEN DE LA LEY VALORAR
Bombas - Pánico telefónico teniendo en cuenta la situación actual del país - Atentados, robos a los trabajadores como represaría en razón a las funciones realizadas - Manifestaciones, marchas que afectan la labor.
-
Atentados contra la empresa por su condición económica.
POSIBLE
PROBABLE POSIBLE POSIBLE
Y EVALUAR LOS RIESGOS CONSIDERANDO EL NÚMERO DE TRABAJADORES EXPUESTOS, LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA EMPRESA.
La empresa rondan tiene un buen número de empleados entre administrativos, mantenimiento, personal de bodega y pasantes los cuales estas capacitados con respecto al perfil y lugar de trabajo, esta empresa está encargada de producir material de escritorio en donde los empleados pueden estar expuestos a cualquier tipo de accidente o incidente ya sea en la elaboración del mismo o en la bodega en donde es organizado dependiendo del tipo de elemento, en donde el uso de maquinaria, manejo de carretillas e implementos para la elaboración dependen de una idoneidad para ser manipulado, lo cual no obstante todo trabajador no está encentó de estar ir menso en un accidente laboral.
DISEÑAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR, CONTROLAR LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS NO 1 PRIORITARIAS.
Todo empleado de esta empresa deberá cumplir un proceso de inducción a cabalidad con el fin de que se siga el protocolo o decálogo de seguridad para cada uno de los trabajos empleados dentro de la empresa ya sea con la manipulación de maquinaria o en labores administrativas
ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E IMPLEMENTAR LOS PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES NECESARIAS, PARA PREVENIR Y CONTROLAR LAS AMENAZAS PRIORITARIAS O MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS.
Esta empresa destinara un rublo el cual se invertirá en elementos de protección para todo el personal, rutas de evacuación, capacitaciones, programas de prevención, mejoras en la infraestructura y lugares de trabajo ETC.
IMPLEMENTAR LAS ACCIONES FACTIBLES, PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A ESTAS AMENAZAS QUE INCLUYE ENTRE OTROS, LA DEFINICIÓN DE PLANOS DE INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN.
Nuestra empresa deberá velar por el bienestar de los empleados y su protección, es por esto que tenemos diseñada en nuestra bodega, planta y torre administrativa toda la ruta de evacuación demarcada, además de esto la infraestructura está diseñada para resistir sismos de alta magnitud lo que garantiza aún más la protección de nuestro personal.
INFORMAR, CAPACITAR Y ENTRENAR INCLUYENDO A TODOS LOS TRABAJADORES, PARA QUE ESTÉN EN CAPACIDAD DE ACTUAR Y PROTEGER SU SALUD E INTEGRIDAD, ANTE UNA EMERGENCIA REAL O POTENCIAL.
La empresa rondan ofrece a todos sus empleados antes de contratarlos una capacitación e inducción sobre su lugar de trabajo de acuerdo a su perfil, de igual manera son capacitados en primeros auxilios y reacción ante emergencias lo cual nos blinda como empresa ante una catástrofe de cualquier tipo.
REALIZAR SIMULACROS COMO MÍNIMO UNA (1) VEZ AL AÑO CON LA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS TRABAJADORES.
Como empresa legalmente constituida es para nosotros de vital importancia realizar semestralmente simulacros a todo el personal de la empresa lo cual los tendrá preparados ante cualquier emergencia o riesgo. Estos simulacros nos fortalecen siempre al personal en caso de un incendio, derrumbe, terremoto o sismo de cualquier magnitud.
CONFORMAR, CAPACITAR, ENTRENAR Y DOTAR LA BRIGADA DE EMERGENCIAS, ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS RECURSOS DISPONIBLES, QUE INCLUYA LA ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS.
En todos los inmuebles pertenecientes a esta infraestructura donde se encuentra nuestro talento humano se encuentran unos botiquines totalmente dotados de utensilios para poder bridar los primeros auxilios en caso de que sea necesario, de igual forma todo este personal está capacitado para poder reaccionar en caso de tener que brindar unos primeros auxilios.
INSPECCIONAR CON LA PERIODICIDAD QUE SEA DEFINIDA EN EL SG-SST, TODOS LOS EQUIPOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS INCLUYENDO SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN Y ALARMA, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO.
El equipo de mantenimiento que tenemos contratado está obligado a mantener en buenas condiciones la señalización, rutas de evacuación, botiquín de primeros auxilios, extintores, sistema, hidráulico ETC.
DESARROLLAR PROGRAMAS O PLANES DE AYUDA MUTUA ANTE AMENAZAS DE INTERÉS COMÚN, IDENTIFICANDO LOS RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS EN EL ENTORNO DE LA EMPRESA Y ARTICULÁNDOSE CON LOS PLANES QUE PARA EL MISMO PROPÓSITO PUEDAN EXISTIR EN LA ZONA DONDE SE UBICA LA EMPRESA.
Nuestra empresa rondan además de tener un rublo destinado a la prevención y protección de los empleados, se posee de un fondo monetario en caso de emergencia, para ayudar a nuestros empleados en el momento que ocurra una catástrofe. PLAN DE EMERGENCIA EMPRESA RONDAN Plan de emergencia y evacuación Descripción de la empresa La empresa, cuenta con un personal de 120 personas. El horario de trabajo es de 7.30 am a 9pm, los cuales están encargados de producir todo el material de escritorio. La descripción de las instalaciones es la siguiente:
Son 3 edificaciones de 3 plantas y una bodega. El área de las instalaciones es de 800 mts cuadrados por torre El área se divide en secciones: administrativa, productora y bodega
Condiciones Estructurales:
Buen estado y mantenimiento. Estructura de concreto reforzado. Las condiciones de prevención y Seguridad: El Botiquín de primeros auxilios es manejado en todas las áreas Los equipos de seguridad y rutas están debidamente señalados
Externamente:
El edificio está ubicado en una zona plana y comercial.
EVACUACIÓN Y REACCION
Se inicia con la evacuación del área en forma ordenada y rápida.
Esta evacuación se realizara formando hileras y dirigiéndolas hacia las salidas previstas en cada área. En caso de emergencia, el encargado del área deberá tomar la vocería. En las áreas desconectar todos los aparatos eléctricos. Alejarse de Ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan caer. Ubicarse debajo de marcos de puertas estructurales, escritorios, en caso de que la evacuación sea interrumpida por una sacudida violenta.
EN CASO DE INCENDIO Evacuación
Se inicia con la evacuación del área en forma ordenada. SI en la ruta de salida hay demasiado humo, las personas deben avanzar a gatas. Si se tiene que abrir puertas en la ruta de salida, palpe primero la temperatura, si están calientes déjelas cerradas y busque otra salida. Cerrar las puertas de la habitación en donde se encuentre y si es posible rendijas para evitar el ingreso del humo.
EL COMPORTAMIENTO EN LA EMERGENCIA DEBE SER ASÍ
Mantener tranquilidad Actuar con rapidez pero sin precipitación Ayude a los demás infunda confianza y seguridad. En caso de emergencia, el encargado del área deberá tomar las lámparas recargables. En las áreas desconectar todos los aparatos eléctricos. Alejarse de Ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan reventar por las altas temperaturas.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
Semestralmente evaluar las condiciones de seguridad de la empresa. Evaluar las características del edificio determinar los peligros potenciales y proponer medidas correctivas. Elaborar y mantener actualizado el plan de emergencia. Para el caso de que se den situaciones conflictivas por eventuales desastres, como incendios o terremotos. El comité de emergencia en caso de terremoto debe periódicamente.
Corregir anomalías en elementos de construcción que podrían desprenderse, tales como repellos, cielorrasos, vidrios, lámparas colgantes ETC. El comité de emergencia, al iniciar cada semestre debe Revisar los posibles peligros de que se inicie un incendio en el edificio.
PLAN DE DIVULGACIÓN
La ruta de evacuación y listado de acciones a realizar en caso de emergencia, estará indicada en las paredes de las oficinas y aulas.
6.5. Un reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, deben realizar según la normatividad el reporte del incidente o accidente que se relaciona en el caso práctico causado por Sergio, identificar según el caso práctico como se debe tipificar, realizar el análisis. Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 26-27- (Paso 7).
1. DATOS GENERALES Nombre del trabajador: lucia Martínez López Identificación: 1.1100.955.432 Tiempo en la empresa: 8 años
Edad: 30 años Ocupación: operaria de remolques
Experiencia en el cargo: 8 años 2. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE/ACCIDENTE Fecha: 13-04-18
Hora: 09 AM Turno: primer turno
Lugar: bodega empresa rondan Qué actividad se encontraba realizando: esta empleada se encontraba en su horario de trabajo realizando la manipulación de un remolque tipo carretilla, la cual es utilizada para organizar todo el material de escritorio de la empresa. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS (¿Donde sucedió? ¿Cómo sucedió?) Lucia Martínez empleada de la empresa rondan se encontraba realizando la manipulación de una de las carretillas tipo remolque, las cuales se encuentran en bodega, momentos en que se encontraba transportando unas cajas de grapadoras para ser ubicadas en la bodega, uno de los pasantes que se encontraban realizando prácticas con el personal de mantenimiento, decide poner en movimiento una de las carretillas de la bodega sin tener la respectiva
idoneidad; el cual al momento de ponerla en movimiento se encuentra con la carretilla de lucia Martínez, percatándose lucia del peligro por lo que frena bruscamente, ocasionándose un lesión leve en la cabeza.
4. ¿Por qué ocurrió? Señale con una X los factores que intervinieron en la generación del incidente/accidente. Recuerde que es muy importante señalar con exactitud los factores que intervinieron en el hecho, esto con el fin de poder implementar acciones correctivas de manera inmediata y precisa. A. FACTORES PERSONALES Falta de experiencia en el cargo Deficiencia física para la labor No acatar ordenes de su superior x Uso inadecuado de los EPP x proporcionados por la empresa No uso de los EPP x proporcionados por la empresa Tensión Motivación deficiente Falta de habilidad Otras – Cual? C. ACCIONES Y CONDICIONES SUBESTANDARES Uso de herramientas y equipos inadecuados No asegurar el área de trabajo No advertir Exceso de velocidad Exceso de confianza Uso de equipos defectuosos Ubicación inadecuada de equipos y herramientas Levantamiento inadecuado Bromas Influencia de bebidas embriagantes
x
B. FACTORES RELATIVOS AL AMBIENTE Y LUGAR DE TRABAJO Falta o exceso de iluminación Falta o exceso de ventilación Ventilación deficiente Tarea con sobrecarga (ritmo, monotonía, entre otros) Falta de comunicación/falta de explicación de la tarea asignada Falta de orden y limpieza en el puesto de trabajo Supervisión inadecuada Abuso y maltrato Otras – Cual? D. TIPO DE CONTACTO Golpeado contra
x Golpeado por Atrapado en x Atrapado sobre x Atrapado entre Resbalón x Caída a un distinto nivel Caída a un mismo nivel Sobreesfuerzo Otras - Cual?
x
Exposición al ruido Otras – Cual? Nota: Cualquier información adicional favor utilizar el respaldo de la hoja. MEDIDAS CORRECTIVAS A IMPLEMENTAR Con el fin de evitar que los incidentes y/o accidentes de trabajo se vuelvan a presentar, es indispensable adoptar medidas correctivas que garanticen el bienestar de los trabajadores, por ello se debe hacer un seguimiento periódico a los frentes de trabajo, equipos y herramientas de trabajo. a. Responsable (s): Coordinador operativo de bodega Vigía de seguridad y salud en el trabajo
b. Medidas correctivas a implementar: Lugar adecuado para el parque de los remolques Mejoramiento de infraestructura Capacitaciones del perfil, lugar de trabajo, inducción e idoneidad de cada uno de los mismos y manejo de maquinaria a todo el personal contratado, por prestación de servicios, pasantes de toda la empresa en general.
c. Fecha de control y seguimiento a las medidas correctivas: 25- 05- 2018 28-09-2018 15-12-2018
5. DATOS DE LA INVESTIGACIÓN
Fecha de la investigación: 14-04-2018 Nombre y firma del trabajador o personas entrevistadas: Lucia Martínez López Nombre de la persona que realiza la investigación: Juan José Fajardo _______________________________________________________________ ANEXO - DIBUJO O FOTOGRAFIA DEL LUGAR DONDE OCURRIERON LOS HECHOS
6.6 Medición y evaluación de la gestión en SST. Deben realizar la medición y evaluación según los indicadores de estructura, proceso y resultado, en referencia a los resultados de los pasos anteriores y al caso práctico. Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 28,29,30 y 31- (Paso 9).
Se define los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúan la estructura, el proceso y los resultados del SGSST y se hace el seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la Entidad y hacer parte del mismo, en donde cada indicador cuenta con una ficha técnica que presenta las siguientes variables.
Definición del indicador. Interpretación del indicador. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado. Método de cálculo. Fuente de la información para el cálculo. Periodicidad del reporte. Personas que deben conocer el resultado.
INDICADORES QUE EVALÚAN LA ESTRUCTURA DEL SG-SST: Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, la Entidad considera los siguientes aspectos:
Que la política de SST esté comunicada. Los objetivos y metas de SST. El plan de trabajo anual en SST y su cronograma. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la Entidad frente al desarrollo del SG-SST. La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole que se requieren para la implementación del SG-SST. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los colaboradores reporten las condiciones de trabajo peligrosas. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). Los documentos que soportan el SGSST. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los colaboradores para la definición de las prioridades de control e intervención. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la Entidad. La definición de un plan de capacitación en SST.
INDICADORES QUE EVALÚAN EL PROCESO DEL SGSST: Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, la Entidad considera:
Evaluación inicial (línea base). Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo (SST) y su cronograma.
Ejecución del Plan de Capacitación en seguridad y salud en el trabajo (SST). Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los colaboradores de la Entidad realizada en el último año. Ejecuciones de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias. La estrategia de conservación de los documentos.
INDICADORES QUE EVALÚAN EL RESULTADO DEL SGSST: Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, la Entidad considera:
Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables. Cumplimiento de los objetivos en SST. El cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en SST. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la Entidad. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores. Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos priorizados. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados si aplica.
OBJETIVO Declaración de la Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Objetivos de la Política en Seguridad y Salud en el Trabajo
Establecer el Plan Anual de Trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo.
INDICADOR DE ESTRUCTURA Si hay una declaración. Es una empresa que produce material de escritorio. En donde laboran personal que manipula las carretillas elevadoras, electricistas, personal administrativo, personal de aseo, personal de bodega. La fábrica dispone de una gran nave para guardar y distribuir su producción como lo es las grapadoras, dimos, taladradoras, etc. El compromiso de la Alta Dirección garantiza la identificación, evaluación, control y/o eliminación de los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como el mejoramiento continuo en su gestión de Prevención de Riesgos Laborales. Identificar todos los peligros, evaluar y valorar los riesgos. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Utilizando la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la organización. Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. Se establece un plan anual. Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo Anual del SG-SST, el cual contemplará toda la información de entrada Evaluación inicial Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Resultados de las auditorías internas Revisiones por la alta dirección Acciones preventivas y correctivas En el artículo 2.2.4.6.12, se refiere a la documentación, se establece la obligación de que el plan de trabajo anual esté firmado por el gerente y por el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El Plan de Trabajo Anual del SG-SST de cada organización deberá identificar Metas Responsabilidades Recursos financieros Recursos técnicos Personal cualificado
Contar con el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo. Establecer los documentos soporte del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cronograma de actividades Si existen actas de convocatoria, elección y reuniones. Establecer parámetros para la elaboración, control y registros relacionados con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Revisar y aprobar la documentación Enviar los formatos de los procedimientos y Documentos Archivar documentación
OBJETIVO Ejecutar el plan anual de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo
INDICADOR PROCESO Actividades ejecutadas 14 Actividades programadas 37 %Cumplimiento: 37% Ejecutar el plan de capacitación en Actividades ejecutadas 7 Seguridad y Salud en el Trabajo y Actividades programadas 30 %Cumplimiento: 23% su cronograma Ejecutar las acciones preventivas, Actividades ejecutadas 13 correctivas y de mejora. Actividades programadas 52 %Cumplimiento: 25% Implementar los Programas de Actividades ejecutadas 4 Vigilancia Epidemiológica de la Actividades programadas 8 %Cumplimiento: 50% Salud en el Trabajo Ejecutar el plan para prevención, Actividades ejecutadas 16 preparación y respuesta ante de Actividades programadas 81 %Cumplimiento: 19% emergencias OBJETIVO Cumplir los requisitos en la matriz legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluar la No Conformidades Mayores detectadas en el seguimiento del plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Evaluar la cantidad de accidentes de trabajo anuales – IF
INDICADOR RESULTADO Requisitos cumplidos Requisitos totales * 100 NC Mayores cerradas NC Mayores generadas
* 100
No. Accidentes 1 No. Empleados 120 % → 0.8%
Determinar el grado de enfermedades laborales
No. Enfermedades calificadas No. Total de funcionarios
* 100
La simple existencia de los indicadores no es suficiente para cumplir los objetivos; se deben implementar acciones concretas (plan de trabajo), que permita alcanzar los
objetivos propuestos y los indicadores deben poder medir la ejecución y el impacto de estas actividades. Los indicadores deben garantizar que al cumplir la meta se contribuya al logro del objetivo estipulado, o la búsqueda de la eficiencia continua. Pero una buena formulación es apenas un paso para cerrar la brecha entre la situación actual y la situación que queremos lograr, es por esto que el indicador ayuda a monitorear las variables esenciales, definir metas y establecer el cumplimiento de las mismas. Aún cuanto el monitoreo de los indicadores es una acción de vital importancia en la organización, son la decisiones que se toman las que realmente agregan valor a la gestión institucional. Los resultados o datos deberán ser transformados en información, para luego crear el conocimiento necesario, que soporte a las decisiones de la alta y media Dirección en búsqueda de la mejora continua (Plan de acción).
6.7 Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas. A partir de los resultados obtenidos se debe formular un plan de acción. (hacer uso del ANEXO 7) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 43. (Paso 10).
PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Empresa:: Rondan
Dirección:
Dependencia:
Actividad: Producción de materiales de escritorio
Fecha de realización:
PLAN DE ACCIONES Hallazgo Descripción de la No Conformidad u Análisis de Causa # Observación La empresa no tiene alineada la política y objetivos del SG SST con lo sindicadores del SG SST.
Acción Correctiva
Acción preventiva
Verificar si la empresa cumple con la política y objetivos planteados con los resultados de los indicadores, auditorias o revisiones por la alta dirección
La política debe ser revisada como mínimo una vez al año y si es necesario actualizada con los cambios tanto en material de seguridad y salud en el trabajo SST y en la empresa.
1
La empresa no cumple con la política objetivos del SG SST.
2
La empresa no investiga los casos de accidentes laborales en los 15 días posteriores de la ocurrencia
Capacitar a los miembros Miembros del Copasst del Copasst y gerente, en sin formación investigación de incidentes y accidentes laborales.
Implementar el programa de capacitación a los miembros del Copasst
3
Los trabajadores no recibieron inducción ni reinduccion en la identificación de peligros, la valoración y evaluación de riesgos
N se tiene definido el programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo
Capacitar todo el personal vinculado a la empresa en la identificación de peligros, valoración y evaluación de riesgos relacionados con su trabajo
Definir e implementar el programa de capacitación anual en cuanto a seguridad y salud ene l trabajo para personal propio y contratista.
relacionados su trabajo
4
5
6
con
La empresa no realizo la evaluación inicial del SG SST, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
La implementación del SG SST no es implementada por personal adecuado.
La evaluación inicial s realizara anualment para mantener vigente la prioridades en cuant a seguridad y salud en e Realizar la evaluación inicia trabajo acodes con lo del SG SST que contenga lo cambios de la aspectos indicados en l condiciones y proceso normatividad legal vigente e de trabajo de la empres seguridad y salud en e y su entorno y acord trabajo. con las modificacione en la normatividad de Sistema General d Riesgos Laborales e Colombia Falta de utilización Falta de Exigir los EPP Implementar y exigir los de los EPP implementación y EPP exigencia de los EPP La empresa no Matriz reporta a la desactualizada Dirección territorial los accidentes graves dentro d los
legal Reportar a la Dirección territorial los casos de accidentes graves durante los 2 días hábiles después de la ocurrencia.
Actualizar la matriz legal y darla a conocer al personal responsable de la implementación del SG SST.
Responsable
Fecha de Cumplimiento
relacionados su trabajo
4
5
6
con
La empresa no realizo la evaluación inicial del SG SST, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
La implementación del SG SST no es implementada por personal adecuado.
La evaluación inicial s realizara anualment para mantener vigente la prioridades en cuant a seguridad y salud en e Realizar la evaluación inicia trabajo acodes con lo del SG SST que contenga lo cambios de la aspectos indicados en l condiciones y proceso normatividad legal vigente e de trabajo de la empres seguridad y salud en e y su entorno y acord trabajo. con las modificacione en la normatividad de Sistema General d Riesgos Laborales e Colombia Falta de utilización Falta de Exigir los EPP Implementar y exigir los de los EPP implementación y EPP exigencia de los EPP La empresa no Matriz reporta a la desactualizada Dirección territorial los accidentes graves dentro d los 2 días hábiles siguientes de la ocurrencia.
legal Reportar a la Dirección territorial los casos de accidentes graves durante los 2 días hábiles después de la ocurrencia.
Actualizar la matriz legal y darla a conocer al personal responsable de la implementación del SG SST.
Elaborado por:
Firma:
Fecha:
Aprobado por:
Firma:
Fecha:
CONCLUSIONES
Durante el desarrollo de esta actividad pudimos identificar la importancia que tiene esta normatividad ya que de ellos depende nuestra integridad en el área de trabajo y debemos tener presente las normas que rigen cada procedimiento porque durante nuestra vida profesional estaremos utilizando cada punto estudiado.
CONCLUSIONES
Durante el desarrollo de esta actividad pudimos identificar la importancia que tiene esta normatividad ya que de ellos depende nuestra integridad en el área de trabajo y debemos tener presente las normas que rigen cada procedimiento porque durante nuestra vida profesional estaremos utilizando cada punto estudiado.
