INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNO LÓGICO PRIVADO “EL BUEN PASTOR”
SILABO SILABO TALLER TALLER D E OR GANIZACIÓN Y ADMINISTRACI ÓN D E OFICINAS OFICINAS CARRER A PROFESION AL: AL: SECR ETARIADO EJECUTIVO BILING BILINGÜE I. DATOS G ENERALES: ENERALES: 1.1.CARRERA 1.1. CARRERA PROFESIONAL
: SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGÜE
1.2.NOMBRE 1.2. NOMBRE DEL CURSO 1.3.CICLO 1.3. CICLO
: TALLER DE ORG. Y ADM. DE OFICINA/Typing II : IV
1.4.Nº 1.4. Nº DE HORAS SEMANALES 1.5.PRE 1.5. PRE REQUISITO
: 03 : NINGUNO
1.6. PROFESORA
: MAGALLY SILVA GONZÁLES
II. II . SUMILLA: La asignatura permite que la alumna aplique en forma práctica los conocimientos adquiridos en los ciclos anteriores, desarrollando destreza y habilidad para desenvolverse en su labor secretarial.
III. PERFIL DE LA CARRER A La profesional en Secretariado Secretariado Ejecutivo Bilingüe posee una sólida formación con principios y valores éticos, con capacidad en la gestión organizativa organizativa y administrativa al más alto nivel, que permite afrontar retos y desarrollar con eficiencia las tareas organizacionales del nivel ejecutivo, con apertura al cambio. Maneja diversas tecnologías informáticas, y herramientas administrativas, administrativas, domina el idioma inglés hablado y escrito que le permite cumplir las las funciones de Asistente de Gerencia Bilingüe.
IV . COMPETENCIA GENERAL DE LA CARRERA Organiza y administra las tareas de Secretariado Ejecutivo Bilingüe, asistiendo a la dirección o gerencia de la empresa, tomando decisiones según las normas y procedimientos establecidos.
IV.1 IV.1 COM PETENCIA DEL CURSO Aplicar los conocimientos y destrezas adquiridos en su formación para la eficiente labor en su campo profesional.
V . CAPACIDADES A DES ARROLLAR
Elabora documentos comerciales y administrativos con redacción propia. Aplica sus conocimientos adquiridos en la elaboración de documentos que circulan en el departamento de compras y ventas. Utiliza las herramientas del office en la elaboración Aplica los conocimientos y técnicas de archivo en la elaboración de diversos sistemas. Demuestra destreza, habilidad y juicio usando sus conocimientos en atención al cliente, protocolo y técnicas de comunicación en la organización de diversos eventos
V I. EJE TRANSVERSAL Valores, Tecnología, Tecnología, Innovación e Identidad. Identidad.
VII. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
UNIDAD DE COMPETENCIA I: DESTREZA EN DIGITACIÓN, REDACCIÓN, COMPU TACIÓN TACIÓN Y DO CUMENTACIÓN MERCANTIL Primera Primera S emana Presentación del sílabo y lineamientos generales Practica de documentos comerciales y administrativos. Cultura general 01 Segunda Segunda S emana Plan de organización organización de las diferentes oficinas Tercera Tercera Semana El código deontológico secretarial. Casos prácticos. Cultura general 02 Cuarta Semana Departamento de Compras y Ventas: Elaboración de registro de proveedores
Práctica demostrativa calificada. Quinta Semana
Elaboración de: Cotizaciones, Catálogos, Orden de Compra, Guía de Remisión y Transportista, Factura, Nota de Abono y Debito. Cultura general 03
Sexta Semana
Elaboración de una revista. Pautas. Cronograma de actividades Manual de estilo Séptima Séptima S emana Elaboración de Afiche y Tríptico Tríptico Informativo. Cultura general 04 Octava Semana Elaboración de un boletín informativo Institucional Institucional Novena Semana Evaluación parcial.
UNIDAD DE COM PETENCIA I:I: DESTREZA DE MARKETING MARKETING Y ARCHIVO ARCHIVO Décima Semana
Elaboración de de comunicados comunicados de prensa. Cultura general general 05 Décima primera Semana
Destreza de archivo. Revisión de los sistemas de archivo. Décima segunda Semana
Sistema de trámite documentario. documentario. Ley general de Procedimie Pro cedimiento nto Administrativo. Décimo tercera Semana
El Silencio Administrativo, ley general de la nación.
UNIDAD DE COMPETENCIA III: DESTREZA EN RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCO LO Y TÉCNICA DE COMUN ICACIÓN ICACIÓN Décima cuarta Semana Departamento de Gerencia: Organización de una junta de directivos: Convocatoria, acta y otros.
Casuística Décima quinta Semana
Organización de eventos: Tipos de reuniones deliberativas y académicas: Etapas y desarrollo de: Conferencia y Coloquio. Presentación del Plan de trabajo con informe final. Décima sexta Semana
Reunión académica: El Panel, Simposio y Foro. Presentación P resentación del Plan de trabajo con informe final.
Décima sétima Semana
Reunión académica: Mesa Redonda, Seminario y Phillips 6.6. Presentación del Plan de trabajo con informe final. Organización de evento: Presentación y exposición final de su revista institucional. Décima octava Semana Examen Final
VIII. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS La participación de la alumna alumna es de manera activa mediante prácticas continuas, continuas, trabajo en equipo. El docente desempeñará un papel motivador, orientador y facilitador mediante una enseñanza teórica práctica.
IX . EQU IPOS Y MATERIALES MATERIALES Separatas Libros Diapositivas Internet Computadora
X . SISTEMA DE EVALUACIÓN Indicadores de Evaluación:
Diseña documentos comerciales y administrativos administrativos con redacción propia. Elabora de documentos que circulan en el departamento de compras y ventas. Diseña boletines y trípticos. Elabora diversos sistemas de archivo.
Organiza un evento
Procedimientos de Evaluación: Evaluación: Prácticas continúas, trabajo grupales de investigación, trabajos grupales de ejecución, practicas calificadas, calificadas, examen parcial parcial y final. final. Proceso de evaluación: Será integral y permanente, estará en función de la asistencia y las capacidades de área, se desarrollará en la siguiente forma:
Instrumentos Instrument os de Evaluación Evalua ción
Semana de Evaluación
Promedio Parcial
01 – 04
Evaluación Evaluaci ón 01
05 – 08
Evaluación Evaluaci ón 02
PE1
09
Examen Parcial
EP
10 – 14
Evaluación Evaluaci ón 03
Prueba de desempeño
Promedio Final
Controles de Lectura Participación en debates Intervenciones Orales Evaluación Ejecución
de
Desempeño
o
Prueba de desempeño Revisión de avances trabajo de investigación Controles de Lectura Presentación trabajo investigación
PE2
de
15 - 17
Evaluación 04
18
Examen Final
Exposición trabajo de investigación i nvestigación Evaluación Ejecución
de
Desempeño
o
EF
El Curso debe respetar el promedio final que resulta de la aplicación del siguiente procedimiento: E P 1 + E P + E P 2 + E F = P F
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X I. FUENTES DE INFORMACIÓN CEO ELA BROWN FORTUNATO O. TWING JOYCE DEMETRIO GIRALDO JARA
Manual de Archivo, Miraflores, Miraflore s, 2005 Archivos Comerciales. Recepción y atención al público. Documentació n mercantil:
Reglament-o Reglament- o dee Comprobantes Comprobant es de Pago
Ley No. 27287_ley de t ítulos y valores
