1. PRESENTACION DEL PROGRAMA. PROGRAMA ACADÉMICO ASIGNATURA:
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL GESTIONAR LA INFORMACION
DURACION TALLER:
4horas
2. INTRODUCCION. INTRODUCCION. Respetado Aprendiz: Se recomienda que su participación participaci ón en el progreso del presente taller se realice de manera responsable y comprometida. comprometida . Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el portafolio virtual personal de evidencias evidencias de aprendizaje. aprendizaje.
Todos quieren ser amos y ninguno el dueño de sí mismo. Foscolo, Ugo
3. EXCEL. Consultar, analizar, analizar, explorar y practicar practicar individualmente mediante formato Word para socializar en clase. 1. ¿Qué es Microsoft Excel? 2. ¿Qué es una hoja de cálculo? 3. ¿Qué es un libro en Excel? 4. ¿Qué es fila? 5. ¿Qué es columna? 6. ¿Qué es celda? 7. ¿Cuántas hojas puede tener un libro Excel? 8. ¿Qué es una función en Excel y cuál es su estructura? 9. ¿Qué función cumple fx ? 10. ¿Cuáles son las funciones más comunes, más utilizadas y para qué sirven? 11. ¿Qué es una matriz en Excel? 12. ¿Qué es una referencia y cuáles son las clases de referencia?, explique. 13. ¿Qué es un rango en Excel y cómo puedo darle nombre a un rango, describa? 14. ¿Cuál es la precedencia de los operadores en Excel? 15. ¿Para qué se utilizan los paréntesis en Excel?
4. AMBIENTES
Ambiente de aprendizaje Sala de cómputo Internet Entorno social
1. ¿Qué es Microsoft Excel? Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel. Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo. La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente f iable. La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén,
diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanic o de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel. A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios. 2. ¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Hoja de cálculo Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado. La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo. 3. ¿Qué es un libro en Excel? Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
4. ¿Qué es fila? La función FILA en Excel La función FILA en Excel nos devuelve el número de la fila que ocupa la referencia que proporcionemos como argumento. Si omitimos el argumento, la función FILA supondrá que nos referimos a la celda donde se encuentra actualmente.
Sintaxis de la función FILA La función FILA en Excel tiene solamente un argumento que es la referencia a una celda o un rango de celdas. 5. ¿Qué es columna? Columna de Excel El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran más correcto usar el término campo(o valor de campo) para referirse específicamente al simple elemento que existe en la intersección entre una fila y una columna. Por ejemplo, una tabla que representa compañías pudo tener las siguientes columnas: ID(identificador entero, único a cada fila) Nombre (texto) Dirección 1 (texto) Dirección 2 (texto) Ciudad (identificador entero, proviene de una tabla separada de ciudades, de la que cualquier información del estado o del país puede ser tomada) Código postal (texto) Industria (identificador entero, Proviene de una tabla separada de industrias) etc. Cada fila proporcionaría un valor de los datos para cada columna y después sería entendida como solo simple valor de datos estructurado, en este caso representando a una compañía. Más formalmente, cada fila puede ser interpretada como una variable relacional, compuesta por un conjunto de tuplas, con cada tupla consistiendo en los dos elementos: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila proporciona para esa columna. 6. ¿Qué es celda?
Llamamos "celda" a la intersección entre una fila o línea (horizontal) y una columna (vertical) de la hoja de cálculo. Así el número de la fila combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda (el término dirección es también utilizado a veces). Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas estilos de referencia ) según las hojas de cálculo:
El modo llamado F1C1 ( Fila 1, Columna 1 ) donde la celda es identificada por el número de fila precedido por la letra F y el número de la columna precedido por la letra C. F12C34 designará así a la celda en la intersección de la décima segunda fila y la trigésima cuarta columna. 7. ¿Cuántas hojas puede tener un libro Excel?
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo, podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitación importante Cuanta más memoria posea su máquina más hojas podrá tener abiertas. Mantenga una adecuada proporción entre los recursos hardware que dispone, y la organización de la información. No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mínimo de 64 MB de memoria RAM para permitir un tratamiento ágil de la información con libros de Microsoft Excel con grandes dimensiones (más de 50 hojas). http://www.upv.es/tmagz/excelforum/page2.html 8. ¿Qué es una función en Excel y cuál es su estructura? Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10. Estructura de una función Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR ( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx 9. ¿Qué función cumple fx? Inicio rápido: Usar una función en una fórmula Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.
Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:
Obtener la fecha actual. Buscar el número de caracteres en una celda. Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA". Calcular el pago de un préstamo. Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.
¿Cómo? Empiece a escribir en una celda.
En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles. Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista. A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo".
Elija una función y rellene sus argumentos.
En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.
Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda. Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...).
Complete la fórmula y observe los resultados.
Presione la tecla ENTRAR.
Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.
Pasos siguientes
Mire un vídeo para conocer cómo usar funciones: Vídeo: Usar funciones en fórmulas. Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese resultado en otra función. Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.
10. ¿Cuáles son las funciones más comunes, más utilizadas y para qué sirven?
Las funciones más comunes en las hojas de cálculo
A continuación describimos las funciones más comunes y útiles de las hojas de cálculo para que puedas introducirlo como recurso educativo:
Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda. Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene. Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón. Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan. Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc. Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.
Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.
Rellenado automático de celdas con datos de una serie.
Utiliza
la
hoja
de
cálculo
como
una
calculadora
Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:
Signo + para la suma
Signo - para la resta
Signo * para la multiplicación
Signo / para la división
Signo % para el porcentaje
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/las_funciones_ms_ comunes_en_las_hojas_de_clculo.html
11. ¿Qué es una matriz en Excel? Las fórmulas de matriz en Excel son las que nos permitirán realizar cálculos sobe varios elementos que pertenecen a una matriz. Pero antes de que te parezca más complicada la explicación te mostraré un ejemplo. Considera los siguientes datos:
Nuestra intención será multiplicar los valores de la columna B por los valores de la columna C y el resultado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy sencillo pero me ayudará a demostrarte la funcionalidad básica de las fórmulas de matriz en Excel, así que pon mucha atención. Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de fórmulas ingresa la siguiente función pero NO oprimas Entrar: =B2:B11*C2:C11
Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atención. Una vez que has escrito la fórmula deberás oprimir la combinación de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. Oprimir esa combinación de teclas es muy importante. Después de hacerlo Excel mostrará el siguiente resultado:
Observa cómo la fórmula ha sido rodeada por {} (llaves). Eso indica que estamos haciendo uso de una fórmula de matriz en Excel. Mientras tanto, toda la columna D se llenó de los resultados esperados. ¿Puedes observar el gran potencial de este tipo de fórmulas? Con una sola fórmula pudimos multiplicar toda la columna C por los datos de la columna D. Editar una fórmula de matriz Por último diré que no servirá de mucho escribir manualmente las llaves que envuelven a una fórmula de matriz si no que será necesario que oprimas siempre la combinación de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas una fórmula de matriz en Excel las llaves desaparecerán y tendrás que volver a oprimir la misma combinación de teclas para incorporar los cambios realizados. http://exceltotal.com/formulas-de-matriz-en-excel/ 12. ¿Qué es una referencia y cuáles son las clases de referencia?, explique? ¿Qué es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536. También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1. Por último podemos también hacer referencia a una celda que está en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el
nombre del libro entre corchetes a continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja 1!A1. Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos: Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición) Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición) Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila) EJEMPLOS DE REFERENCIAS REFERENCIAS RELATIVAS
En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referencia en columnas, hacia arriba excrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda excrementamos la referencia en columnas. Con lo cual lo importante es tener claro que: Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas Si arrastramos hacia arriba excrementamos filas Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas Si arrastramos hacia la izquierda excrementamos columnas REFERENCIAS ABSOLUTAS
Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dólar delante de la columna y delate de la fila, se
dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS
Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta se mantendrá constante Bueno espero que os hayan quedado claro las referencias de las hojas de cálculo. Si queréis poder dejar algún comentario. https://oposita.wordpress.com/microsoft-excel/referencias-en-excel/ 13. ¿Qué es un rango en Excel y cómo puedo darle nombre a un rango, describa? Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas. Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas.
[highlight] Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel [/highlight]. Los rangos se identifican por las referencias (una ‘dirección’ que nace a partir de la intersección de las columnas con las filas). Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún
espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separación entre ellas.
Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del rango de celdas son separados por dos puntos (:) En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6
Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma (,) entre cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no adyacente B2:C6, E4:G9 PONER NOMBRES A RANGOS En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es común a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de fórmulas
en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro
nombre escribiéndolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.
De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionándolos primero, luego añadiéndole un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.
En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el triángulo negro apuntado por la flecha.
Esto que parece algo no muy importante tiene su razón de ser, sino porque EXCEL se tomaría el trabajo de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres? Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaña de fórmulas y en la sección nombres definidos pulsar en asignar nombre a un rango, como se muestra en la
Figura, en la que también se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres Para utilizar los nombres que hemos definido en una fórmula podemos pulsar en utilizar en la fórmula Vamos a ver un ejemplo: Un negocio que vende artículos de computación desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vendió de un artículo en un día determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres
Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el menú emergente le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos
y ya estamos en condiciones de usar el nombre VENTAS, quedando nuestra fórmula como sigue =B2*100/SUMA (VENTAS)
Éste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy útiles, pero hay problemas en los que las fórmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que están en otras hojas, pues bien, es aquí donde los NOMBRES muestran toda su potencia. http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/PONER-NOMBRES-ARANGOS/poner-nombres-a-rangos.html 14. ¿Cuál es la precedencia de los operadores en Excel?
Precedencia de operadores aritméticos Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una
fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado. Precedencia de operadores Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente: 1. 2. 3. 4.
Porcentaje [%] Exponenciación [^] Multiplicación [*] y división [/] Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula: =5+3*4-6/2 Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado: =5+12-3 El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
Uso de paréntesis con operadores aritméticos Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula: =(5+3)*4-6/2 Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado: =8*4-6/2 Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado: =32-3 Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:
Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido. 15.
¿Para qué se utilizan los paréntesis en Excel?
Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/operadores-de-calculo-yprioridad-HP010078886.aspx
