Dato
El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica. En programación, un dato es la expresión general que describe las características característi cas de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo. En Estructura de datos, es la parte mínima de la información.
Un dato por sí mismo no constituye información, es el procesamiento de los datos lo que nos proporciona información. Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. Registro
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda. Registro : es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. Tablas
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras: En la definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada nombre nombre de campo debe ser dis tinto entre sí.
los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable , lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicador a la hora de ordenar los datos contenidos.
A
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo ( Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar. Archivos.
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones. Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo periférico. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático. Rango:
Un rango no es más que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Todas las celdas que se encuentren dentro de ese rango se verán afectadas por los movimientos y/o cambios que se hagan. Ejemplos: A1:D1; A1:D15; B3:J25; etc. Filas y columnas:
Las tablas de las hojas de cálculo cálculo se componen de filas y columnas. La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas el orden de cuadrantes en sentido vertical. F
C O L U M N A S
I L A S
A 1 2 3 4
B
C
D
Celda:
Es la intersección de una fila y una columna columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, columna , seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. Celda activa:
La celda donde se encuentra posicionado el cursor es la celda activa y se muestra como un rectángulo sombreado o resaltado; tiene un ancho predefinido de 10.71 caracteres, (aunque el ancho de las columnas se pude modificar según la cantidad de caracteres que se requiera). El alto de la celda (que corresponde a las filas o renglones) es de 12.75 puntos, que permite introducir textos normales. La medida estándar de los renglones y columnas siempre puede ser modificada de acuerdo a las necesidades de los datos que se introducirán. El ancho predefinido de las las columnas permite a lojar 10.71 caracteres de tamaño estándar o promedio. El alto de las filas esta definido en puntos tipográficos, ya que al introducir texto o números, se supone que con 12.75 puntos basta para almacenar textos normales, que oscilan entre 9 y 12 puntos puntos de t amaño. amaño. Las columnas pueden tener un ancho de entre 0 y 255 caracteres cuando dl ancho de la columna es cero, ésta se convierte en columna oculta. Las filas o renglones se pueden configurar con una altura de 0 a 409 puntos. Si el alto del renglón es cero, se trata de un renglón oculto. Fórmula:
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma . Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y func iones . Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: = PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: - Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. - Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. - Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. - Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia . Tipos de operadores Se utilizan para realizar las operaciones - Operadores aritméticos: matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+
(signo más)
Suma
A3+3
-
(signo menos)
Resta Cambio de signo
B3-B1 - A1
*
(asterisco)
Multiplicación
B3*C3
/
(barra diagonal o slash)
División
D3/3
-
%
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^
(acento circunflejo)
Exponenciación
C3^2
Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación
Significado
Ejemplo
=
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1
>=
( mayor o igual )
Mayor o igual que
A1>=B1
<=
( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores comparación, el resultado es un valor lógico: VERD ADERO o F ALSO).
de
- Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & ³ampersand´ ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto
& ( "y" comercial)
Significado
Ejemplo
-"Sierra"&"Nevada" produce el valor ³Sierra Nevada´ Concatena o une dos valores para generar un - A3&B3 crea un nuevo valor de nuevo valor de texto texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 continuo. concatenado o unido con el valor de
texto que contiene la celda B3 .
-
Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador de referencia
:
;
(dos puntos)
(punto y coma)
(espacio)
Significado
Ejemplo
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas.
B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15
Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
B5:B15;D5:D15 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.
B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la celda C7
Una fórmula simple en Excel (tiene un solo operador), se puede representar de la forma siguiente: = < operando_ A > < operador > operador >
< operando_B >
Función:
La palabra función hace referencia a una actividad o al conjunto de actividades genéricas, que desempeña uno o varios elementos, de forma complementaria para conseguir un objetivo concreto y definido. Función propia de un objeto es la función que este puede cumplir mejor: correspondencia o relación f de los elementos de un conjunto A con los elementos de un conjunto B; y
una función informática : subprograma o subrutina que realiza una tarea específica y devuelve un valor;
