3 ejercicios sencillos de informes con tablas dinámicas
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Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y. Quiero aprender Tecnología Finanzas y negocios Educación y religión Por Yolanda Cuesta Actualizado 06 de mayo de 2015 Uno de los recursos más interesantes que nos ofrece la hoja de cálculo Excel a la hora de trabajar con datos es la creación de tablas dinámicas. En este artículo puedes empezar a aprender sobre ellas: Cómo hacer una tabla dinámica, dinámica, en este otro puedes mejorar tus destrezas en el uso de las mismas: Modifica fácil una tabla dinámica.. Y en Cómo hacer un gráfico dinámico aprenderás a realizar la representación dinámica grafica de las mismas.
A continuación te voy a mostrar 3 ejercicios sencillos como ejemplos de aplicaciones a la hora de realizar tablas dinámicas. Puedes seleccionar, copiar y pegar las tablas a tu programa de hojas de cálculo Excel u otros para trasladar los datos. 1.-Listado de vendedores, productos vendidos e importes. Nombre del vendedorArtículo vendedor Artículo vendidoImporte vendido Importe Juana Secador 50 Luis Lavadora 300 Paco Batidora 25 María Plancha 20 Ignacio Batidora 25 José Plancha 20 Luis Secador 50 Marcos Batidora 25
En este caso puedes realizar la tabla dinámica siguiente: En las columnas los vendedores, en las filas los productos y en el campo valor los importes vendidos. Una variación de esta tabla sería en vez de mostrar los importes mostrar la cuenta de las unidades vendidas. 2.- Listado de productos vendidos por fechas y cantidades. Artículo FechaCantidad Fecha Cantidad Secador 02/01 5 Lavadora 05/01 2 Batidora 03/02 3 Plancha 06/02 6 Batidora 20/02 1 Plancha 03/03 2 Secador 10/03 3 Batidora 29/03 3
A continuación confecciona la tabla dinámica siguiente: En las columnas los productos, en las filas las fechas y en el campo valor va lor las cantidades vendidas. Para perfeccionar pu edes agrupar las fechas por meses. 3.- Listado de gastos por mes, importes y departamento. dep artamento.
Gastos Teléfono
Mes ImporteDepartamento Importe Departamento Enero 25 A
Agua Enero 10 Alquiler Enero 100 Salarios Enero 1000 Aprovisionamientos Enero 25 Transporte Enero 20 Luz Enero 30 Material de oficina Enero 20 Teléfono Enero 50 Agua Enero 20 Alquiler Enero 200 Salarios Enero 1500 Aprovisionamientos Enero 25 Transporte Enero 20 Luz Enero 30 Material de oficina Enero 10 Teléfono Febrero 20 Agua Febrero 15 Alquiler Febrero 90 Salarios Febrero 1000 Aprovisionamientos Febrero 20 Transporte Febrero 25 Luz Febrero 30 Material de oficina Febrero 20 Teléfono Febrero 40 Agua Febrero 10 Alquiler Febrero 100 Salarios Febrero 1400 Aprovisionamientos Febrero 20 Transporte Febrero 30 Luz Febrero 10 Material de oficina Febrero 20
A A A A A A A B B B B B B B B A A A A A A A A B B B B B B B B
En este caso las opciones son más amplias por ejemplo puedes realizar el informe de manera que muestre el gasto total por departamento en cada mes. Otra opción mostrarlos gastos por departamento.
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Ejercicio paso a paso Unid 16Trabajar con tablas dinámicas. Objetivo. Practicar cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel2007.
Ejercicio paso a paso. 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 Crear los siguientes datos
3 Guarda el libro con el nombre Ventas por mes en Mis doc umentos .
Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos. 4 Selecciona el rango A 1: F 15 . 5 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar . 6 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango A 1: F 15 en
la caja de texto.
7 Marca Nueva hoja de cálculo . 8 Pulsa en Aceptar . 9 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas. 10 Arrastra el campo MES a
.
11 Arrastra el campo CLIENTE a 12 Arrastra el campo TOTAL a
. .
13 Arrastra el campo ARTICULO a
.
El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de Valores, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rótulos de fila. 14 En el área de Rótulos de fila despliega el campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos de fila. 15 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones para quitar o dejar
los encabezados de campo en la tabla dinámica.
Formateando los datos puede quedar algo como se muestra en la imagen.:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada mes qué ha comprado cada cliente.
La fila Suma de Total General nos da lo que se ha comprado cada cliente en cada mes.
Ahora vamos a filtrar los los resultados. Queremos ver solamente los datos del cliente Pedro Perez. 18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. 19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
20 Deselecciona todos los clientes menos Pedro Perez 21 Pulsa Aceptar . 22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Tablas dinámicas: Teoría y ejercicios resueltos
11 enero, 2016 ◆ 6 comentarios
Hoy día es frecuente trabajar con hojas de cálculo que contienen cientos o incluso miles de datos referentes a nuestro negocio. negoc io. Disponemos, de hecho, de tantos datos que puede llegar a ser frustrante intentar obtener conclusiones rápidas y fiables acerca de los mismos si no usamos las herramientas adecuadas. Si te interesa saber cómo sacar el máximo partido a tus hojas de cálculo no te pierdas el tutorial de hoy. En él te explicamos LAS TABLAS DINÁMICAS: la herramienta de Excel para hacer análisis completos de datos con sólo varios clics de ratón. Las tablas dinámicas son, sin duda, la mejor herramienta de Excel para resumir, analizar y, por tanto, tomar decisiones de manera rápida y precisa sobre los datos almacenados. Pero ¿cómo creamos y usamos una tabla dinámica? Al finalizar este tutorial serás capaz de
Crear una tabla dinámica en Excel 2007 Organizar la información en una tabla dinámica Practicar con algunos ejercicios (con solución paso a paso) de tablas dinámicas
En este tutorial partimos de un libro que almacena información sobre la venta de productos en diferentes regiones.
Si deseas descargarte los archivos xlsx que se usan para este tutorial, sólo debes hacerte fan de Kadum desarrollo web . Te dejamos aquí el enlace para que pulses en Me gusta.
Paso 1: Disponer los datos de Excel en forma de tabla Lo primero que debes tener en cuenta para analizar los datos con la herramienta de tabla dinámica es que deben tener una cabecera que identifique qué atributo estás representando en cada columna. En nuestro ejemplo se usan las cabeceras
PRODUCTO: Esta columna contiene el nombre del producto que se vende REGIÓN: Contiene la región donde se vende el producto FECHA: La fecha en la que se vende el producto
Paso 2: Seleccionar los datos y convertirlos en tabla El siguiente paso consiste en seleccionar todos los datos que se quieren analizar. No se pueden hacer selecciones con filas de datos enteras en blanco . Teniendo en mente que las tablas dinámicas se emplean para volúmenes considerables de datos que se van actualizando periódicamente, recomiendo convertir los datos en tabla para poder manipularlos fácilmente siempre que lo deseemos. Para ello, selecciona todos los datos y en la cinta de opciones, ve a la pestaña INSERTAR y pulsa sobre la opción TABLA. Acepta el cuadro de diálogo.
Los datos habrán tomado forma de tabla.
Paso 3: Crear una tabla DINÁMICA Nuestros datos ya tienen el formato adecuado y los hemos seleccionado. Ya sólo nos falta crear la tabla dinámica: Pulsa sobre cualquier celda que forme parte de la tabla y en la pestaña INSERTAR de la cinta de opciones, elige TABLA DINÁMICA.
Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Crear tabla dinámica:
Acepta las opciones que vienen por defecto.
Paso 4: Organizar una tabla dinámica Excel coloca la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo y muestra la Lista de campospara que pueda reorganizar los datos de la tabla dinámica según sea necesario. Como ves, la lista de campos se corresponde con cada una de las columnas de la tabla.
Junto a la lista de campos, aparecen cuatro áreas que servirán para componer la tabla dinámica.
Filtros de informe: permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos de la lista
del filtro que se hayan aplicado. Columnas : permitirá organizar la información por columnas (se pueden seleccionar uno o varios elementos de la colección) Filas: permite organizar la información por filas (se pueden seleccionar uno o varios elementos de la colección)
Valores: serán los valores de cálculo. Se pueden visualizar los valores como suma, máximo, media, contar valores…
Para poner en práctica la manera de usar estas áreas vamos a resolver varios supuestos prácticos (ejercicios paso a paso) a partir de nuestro ejemplo:
Si queremos calcular cuántas veces se ha vendido un producto no tenemos más que pulsar sobre el campo PRODUCTO y arrastrarlo sobre el área de RÓTULO DE FILA. Eso permite listar los diferentes productos que contiene la tabla. La operación que se desea hacer es contar el número de veces que se ha vendido cada producto. Por ello, el área VALORES contiene el campo fecha (cada vez que se realiza una venta se genera una fila de datos con la fecha en la que se vende). Añade el campo FECHA pulsando y arrastrando, igual que has hecho con el campo campo PRODUCTO. Al tratarse de un u n campo tipo fecha Excel entiende que la operación a realizar es la de contar. El resultado que se obtiene es el siguiente:
Existe un total de 38 artículos. Se puede ver rápidamente que el producto más vendido es el molde desmontable de 20cm y el que se ha vendido menos es la picadora de carne.
En este ejemplo, se añade un criterio más a la hora de mostrar la información: la región. Para ver cuál sería el resultado, añade a la tabla dinámica actual el campo REGIÓN en el área de RÓTULOS DE COLUMNA. El resultado será el siguiente:
Sigue habiendo 38 productos. Eso no cambia. Lo que sucede ahora es que la información está clasificada tanto por nombre de producto como por región en la que se vende. Se puede observar, por ejemplo, que a la provincia de Teruel se han vendido todos los tipos de productos. Quizás habría que reforzar el marketing en la zona de Málaga, ya que es la provincia en la que se realiza menor número de ventas. ¿Ves lo sencillo que es obtener información de los datos almacenados? Sólo es cuestión de practicar un poco y saber cuál es el valor o valores que se desean calcular ¿Quieres probarte e intentar resolver algunos ejercicios de tablas dinámicas por ti mismo? Sigue leyendo.
EJERCICIOS PRÁCTICOS DE TABLAS DINÁMICAS En los siguientes ejercicios aprenderás a usar
Rótulos de fila Rótulos de columna Valores Criterios de ordenación Funciones de agregación Filtros
Intenta leer el enunciado y llegar a la solución por ti mismo/a. Si ves que te cuesta un poco, dispones de un apartado con las respuestas.
Dado el siguiente libro, vamos a comprobar el funcionamiento de las tablas dinámicas.
Se pide 1. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total de dichas sumas por
vendedor. Obtener la suma de las ventas realizadas a cada país. Obtener el listado de países ordenado por ventas (en primer lugar el país donde más se ha vendido) Obtener, para cada país, el ranking de vendedores. En primer lugar, el que más vendió. Obtener la venta menor que se ha hecho a cada país. Obtener las ventas a cada país que ha hecho el Vendedor 3.
2. 3. 4. 5. 6. 7. Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 1.000€
En este caso se pide mostrar las ventas (sumadas) según dos criterios: país y vendedor. Elegimos colocar el campo vendedor como como Rótulos de columna (porque así se mostrarán los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País lo colocamos ir en Rótulos de fila. (Se podría intercambiar sin problema el rótulo de fila por el de columna). Los datos con los que queremos operar, las ventas, deberán ir Valores.
SÓLO se desean los totales por vendedor, así que de eliminamos los totales por país: Pulsa con el botón derecho sobre la cabecera de la columna Total General y selecciona Eliminar Total General . El resultado de la tabla dinámica debe quedar similar a éste
Seguimos practicando con las tablas dinámicas. En este caso las ventas sólo se ven afectadas por un criterio, el país, por tanto escogemos mostrar el campo País como rótulo de fila , por ejemplo, y las ventas como valores. Como no nos pide la suma total de ventas, pulsamos con el botón secundario del ratón sobre la celda Total General y lo eliminamos. El resultado de la tabla dinámica debe ser similar a éste
Se nos pide mostrar de nuevo las ventas con el criterio del país. Pero el resultado debe estar ordenado. Es decir, el país se debe ordenar según la suma de las ventas, de modo que en primer lugar se muestre el país en el que má s se ha vendido. Sigue estos pasos para resolver el ejercicio propuesto:
Añade como Rótulo de fila el campo País, como Valores las ventas. Ahora pulsa sobre el botón de ordenación que hay en la cabecera de país para ordenar los resultados. Pulsa en Más opciones de ordenación. Como en primer lugar quieres mostrar el país que más vendió, ordena descendentemente y en la lista desplegable, selecciona Suma de Ventas. Si te aparece el Total General en en el resultado, bórralo. Tu tabla dinámica debe ser similar a ésta.
Nos piden algo muy similar al ejercicio anterior pero hay que añadir el criterio paísantes de segmentar por vendedor. Es decir, en primer lugar, añade al Rótulo de fila el país, y a continuación el vendedor. En Valores añade las ventas. Ordena de manera similar a como has hecho en el ejercicio anterior. Tu tabla dinámica debe mostrar los siguientes resultados:
Ahora se pide cribar las ventas venta s por país pero no se desea hacer una suma de las ventas, sino mostrar el valor mínimo que las ventas que ha habido en cada país. Sigue estos pasos para resolver el ejercicio: Coloca País en el rótulo de filas y Ventas en Valores. Configura el campo Suma de Ventas pulsando sobre él con el botón secundario y pulsando sobre configuración de de campo de ta bla dinámica debe valor… Escoge la función Min en lugar de la actual (Suma). La tabla tener una apariencia similar a ésta.
Deseamos cribar las ventas por los campos País y vendedor , pero en este caso no deseamos mostrar todos los vendedores. ¿Cómo resolvemos este ejercicio? Tendremos que filtrar el resultado para que sólo nos muestre el 3. Los pasos a seguir son los siguientes: Elegimos colocar el campo Vendedor como como Rótulos de columna (porque así se mostrarán los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País lo colocamos en Rótulos de fila . (Se podría intercambiar sin problema el rótulo de fila por el de columna). Las Ventas, en Valores. Ahora cribamos usando el filtro. Desplegamos el botón de ordenación de Rótulos de columna y pulsamos sólo el Vendedor 3. Tu tabla dinámica tendrá un aspecto similar a éste:
En primer lugar, cribamos las ventas por Vendedor (Rótulo de columna-> Vendedor; Valores->Ventas). A continuación añadimos un filtro de columna que sea de tipo valor, cuyo criterio será que sea superior a 1.000. El resultado debe ser similar a éste.
Conclusiones Espero que este tutorial os haya servido para perderle el miedo a las tablas dinámicas. La intención es que a través de los diferentes ejercicios re sueltos hayais podido ir comprendiendo el uso que se le puede dar a esta herramienta Excel tanto a nivel profesional como personal. Del mismo modo, espero que haya sido útil también para la gente que se prepara la parte informática en oposiciones al cuerpo de auxiliares administrativos, ya que este tipo de pruebas incluyen frecuentemente ejercicios en Excel. Si tenéis dudas, o queréis comentar cualquier cosa respecto al uso y manejo de tablas dinámicas, dejad vuestro comentario. Os recuerdo que desde Kadum desarrollo webtambién impartimos formación así que si estáis interesados en recibir clases presenciales y residís en Córdoba, podéis poneos e n contacto con nosotros. Y si os gusta el artículo no olvidéis seguir a Kadum desarrollo web para estar al día de nuevas publicaciones. ¡Gracias por leernos!
Tags: auxiliar administrativo ◆ Excel ◆ oposiciones Volver al blog
Ant Sig
cesar chavez dijo:16 febrero, 2017 a las 1:01 am
X favor cual es el link para descargar el ejercicio? Responder
Laura dijo:16 mayo, 2017 a las 2:45 pm
Al final del artículo está la opción disponible para que nos sigas en Facebook. Si pulsas el botón, te permite per mite descargar los ejercicios. Si no ves dicho botón, es posible que utilices alguna aplicación tipo ADBLOCK plus o similar que la bloquee. Deberías desactivarla momentáneamente. Saludos Responder
Jorge Rosero dijo:4 marzo, 2017 a las 1:04 pm
Gracias Responder
CARLA dijo:3 mayo, 2017 a las 3:11 am
Muy útil gracias Responder
Laura dijo:16 mayo, 2017 a las 2:36 pm
A ti, por comentar. Estamos pendientes de crear más tutoriales para Excel y Calc. Este mes publicaremos uno relacionado con el manejo de las horas y las fechas. Responder
mauricio dijo:30 mayo, 2017 a las 8:13 pm
Gracias este tutorial es el que necesitaba Responder
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