Surabaya, _______________
SURAT PERJANJIAN PEKERJAAN (SPP) No : Yang Bertandatangan di bawah ini : 1. Nama : Andryanto, S. Kom. Alamat : Jl. Karang Asem 15 / 41, Surabaya No. HP : 085732968868 Kedudukan : Owner Dreamgate Photo Corner Selanjutnya dalam hal ini disebut sebagai Pihak I. 2. Nama : Alamat : No. HP : Kedudukan : Penyewa jasa Photo Corner Selanjutnya dalam hal ini disebut sebagai Pihak II. Dengan ini telah menyepakati untuk menjalin PERJANJIAN PEKERJAAN dengan masing-masing pihak terkait yang mana Pihak I, menyediakan jasa Photo Corner kepada Pihak II dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah diatur dengan pasal-pasal sebagai berikut : 1. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN ACARA Hari / Tanggal : Waktu : 18.30 WIB Tempat : Acara :
2. FASILITAS Fasilitas yang diberikan oleh Pihak I adalah sebagai berikut : a. Unlimited prints & exclusive frame selama 3 jam, dimulai sejak pemotretan pertama, atau paling lambat dimulai pada Pk. 18.30 – 21.30 WIB. b. Peminjaman aksesoris foto. c. Free desain border dengan revisi maksimal 1 kali. d. Tersedia mesin cetak cadangan. e. Seluruh file digital foto diberikan dengan resolusi 3000px X 2000px (bordered); 72ppi, via DVD-R, dikirimkan maksimal 14 (empat belas) hari kerja setelah hari penyelenggaraan acara, menggunakan jasa kurir ke alamat Pihak II.
3. HONORARIUM a. Honorarium untuk Surat Perjanjian Pekerjaan ini adalah Rp1.234.567 (--terbilang-- rupiah).
4. PEMBAYARAN a. Pembayaran kepada Pihak I dilakukan dengan 2 (dua) tahap sebagai berikut : • Sebagai uang muka, dibayarkan pada saat tanggal penandatanganan Surat Perjanjian Pekerjaan sebesar Rp1.234.567 (--terbilang-- rupiah). • Sisa dari besarnya biaya yang telah disepakati sebagai pelunasan dibayarkan paling lambat 1(satu) hari sebelum hari penyelenggaraan acara yaitu pada hari _____ tanggal ________ sebesar Rp1.234.567 (--terbilang-- rupiah). b. Pembayaran (dengan disertai berita / keterangan) dapat ditransfer via: Rekening Mandiri, A/C no: 142-000-648-1724, A/N: Andryanto. Rekening BCA, A/C no: 2130-2971-48, A/N: Andryanto. Rekening BRI, A/C no: 1197-010-001-02-565, A/N: Andryanto. c. Pembayaran dianggap sah apabila ada bukti transfer atau kuitansi pembayaran dari kami. d. Jangka waktu pembayaran uang muka paling lambat 2 (dua) hari kerja dari tanggal SPP ini dibuat. Setelah jangka waktu tersebut, tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang dimaksud pada pasal 1 (satu) akan dibuka kembali untuk umum oleh Pihak I.
5. SYARAT DAN KETENTUAN a. Teknis pemotretan dan cetak foto • Lokasi atau tempat pemotretan harap disediakan di tempat yang tertutup dan tidak terkena angin dan sinar matahari. • Penggunaan background foto dan/atau dekorasi dari pihak lain diharapkan untuk menggunakan bahan yang tidak memantulkan cahaya atau mengkilap. • Hindarkan background foto dan/atau dekorasi yang serba putih. • Background foto dan/atau dekorasi harap disediakan minimal ukuran 3 meter (lebar) dan 2,25 meter (tinggi) atau lebih lebar dengan rasio 3:2. • Material desain background foto dan/atau dekorasi yang ingin dimasukkan ke dalam foto, harap diletakkan dengan tinggi tidak lebih dari 1,8 meter dari atas lantai. • Apabila terdapat foto pigura, harap di cetak dengan bahan canvas atau cetak foto doff (no glossy) dan tidak perlu diberi kaca. • Area untuk Photo Corner harap disediakan minimal ukuran 6 meter x 6 meter diluar area untuk antri foto. • Harap disediakan sebanyak 4 kursi dan 1 meja berukuran 2 meter x 1 meter, atau dengan ukuran lebih kecil sebanyak 2 meja yang akan digunakan untuk meja operator printing dan display aksesoris foto. • Tim Pihak I akan tiba pada tempat acara 30 menit sebelum waktu yang telah ditentukan untuk set-up peralatan. • Tim Pihak I hanya melayani jasa photo corner untuk para tamu undangan. • Para tamu undangan wajib membawa kupon photo corner untuk pengantrian foto sekaligus untuk mengidentifikasi tamu. Pihak kami akan memprioritaskan bagi antrian yang membawa kupon photo corner. Dalam paket quota prints, 1 kupon sama dengan 1 kali cetak.
• 1 kali pengantrian foto diberi kesempatan 1 kali potret, pemotretan akan diulang jika hasil tidak maksimal (mata kedip / tidak lihat kearah kamera). Tim Pihak I akan mencetak hasil yang terbaik dari foto-foto yang diulang. Dalam paket unlimited prints apabila tamu ingin berfoto lagi, dapat kembali ke dalam baris antrian. • Dalam paket quota prints, jumlah lembar foto yang langsung dicetak adalah sesuai dengan jumlah kupon yang diberikan oleh para tamu undangan saat pengantrian foto. Apabila tamu undangan tidak membawa kupon / kupon hilang, dapat menghubungi bagian operator cetak untuk meminta cetak foto tambahan. • Jumlah lembar foto yang dapat dicetak pada 1 kali potret adalah maksimal sesuai dengan jumlah keluarga atau orang yang terdapat di dalam foto tersebut. • Apabila dalam kondisi ramai antrian, maka cetakan pertama akan diberikan pada saat itu juga, dan cetakan berikutnya dapat diambil pada saat selesai acara. • Demi kelancaran antrian dan arah jalan tamu supaya tidak terjadi kepadatan di area photo corner, maka bagi para tamu undangan yang ingin melakukan foto lebih dari 1 kali potret diijinkan diluar waktu tamu berdatangan, atau situasional jika area photo corner tidak padat antrian. • Perhitungan jumlah cetak yang menjadi patokan utama adalah counter pada mesin printer. • Patokan waktu kerja akan kami koordinasikan kepada pihak event organizer, atau panitia / keluarga. • Tim Pihak I berhak menolak melakukan pengambilan gambar yang membahayakan alat, badan, tidak wajar, atau melebihi dari standar fasilitas yang telah disepakati. • Tim Pihak I berhak menolak mengambil gambar yang tidak pantas, yang bersifat dapat dijadikan sebagai alat fitnah dan atau yang tidak berhubungan dengan acara. b. Downgrade / Upgrade Paket
• Apabila setelah SPP ini berjalan, dan Pihak II menginginkan untuk mengambil paket yang lebih tinggi (upgrade), maka akan dibuatkan SPP baru yang menggantikan SPP sebelumnya.
• Apabila setelah SPP ini berjalan, dan Pihak II menginginkan untuk mengganti paket yang
lebih rendah (downgrade), maka Pihak II wajib membayar “extra charge” sebesar 10% dari Honorarium, dan akan dibuatkan SPP baru yang menggantikan SPP sebelumnya.
• Downgrade atau penurunan paket yang diambil tidak boleh lebih kecil dari uang muka yang telah dibayarkan kepada Pihak I. • Pihak I berhak menolak sepenuhnya permintaan Pihak II untuk downgrade apabila permintaan tersebut dilakukan kurang dari dua minggu sebelum hari penyelenggaraan acara. c. Perpanjangan waktu dan penambahan kuota pada hari H • Dalam paket quota prints, penambahan cetak per 10 lembar sebesar Rp100.000,-. Cadangan kami sediakan maksimal 50 lembar. • Dalam paket quota prints, apabila waktu kerja telah mencapai batas, maka penambahan waktu kerja dikenakan biaya per 30 menit sebesar Rp100.000,• Dalam paket unlimited prints, apabila waktu kerja telah mencapai batas, maka penambahan waktu kerja dikenakan biaya per 30 menit sebesar Rp650.000,-. d. Konsumsi untuk tim Pihak I harap disediakan sebanyak 4 orang.
6. PEMBATALAN, PERUBAHAN TANGGAL, DAN LAIN-LAIN a. Surat Perjanjian Pekerjaan ini menggantikan seluruh kesepakatan para pihak, baik yang dibuat secara tertulis maupun lisan yang telah ada sebelumnya dan ketentuan dalam surat ini hanya dapat diubah dengan kesepakatan dan persetujuan para pihak yang dibuat secara tertulis dan dituangkan dalam lampiran. b. Apabila terjadi pembatalan dari Pihak II, maka uang muka seperti pada pasal 4 (empat) ayat (a) seperti diatas yang telah diterima oleh Pihak I tidak dapat diambil kembali dengan alasan apapun juga, dan pembatalan baru dianggap sah apabila dilakukan secara tertulis yang dilakukan oleh kedua belah pihak. c. Apabila ada perubahan tanggal acara oleh Pihak II, tetapi pada tanggal yang telah dirubah tersebut kami sedang terikat perjanjian kerja dengan pihak lain dan tidak ada jalan lain atau penyelesaian yang bisa saling memuaskan kedua belah pihak, maka SPP ini dianggap dibatalkan oleh Pihak II. d. Pihak I berhak menolak sepenuhnya permintaan Pihak II untuk melakukan perubahan tanggal acara apabila permintaan tersebut dilakukan kurang dari dua minggu sebelum hari penyelenggaraan acara yang tertulis di SPP. e. Segala perselisihan yang timbul pada dasarnya akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat. f. Apabila tidak diketemukan kesepakatan maka masing-masing pihak mempunyai hak untuk menyelesaikannya di lembaga hukum terkait dalam hal ini Pengadilan Negeri Surabaya – Indonesia.
7. MISCELLANEOUS a. Apabila saat melakukan pemotretan terjadi kerusakan pada alat, penunjang maupun hasil yang disebabkan oleh seperti bencana alam, banjir, petir, konsleting, over voltage, technical error, perang, dan hal-hal lain diluar kendali kami, Pihak II tidak dapat menuntut Pihak I. b. Untuk ijin loading, diharapkan dari Pihak II yang menyediakan. Jikalau terjadi hal-hal di luar kendali kami yang menyebabkan loading peralatan tidak dapat dilakukan, maka hal ini bukan menjadi tanggung jawab daripada Pihak I. Demikian surat perjanjian pekerjaan ini dibuat, disetujui dengan itikad yang baik dan tanpa paksaan dari pihak manapun,
Surabaya, _____________ Pihak I
Andryanto, S.Kom.
Pihak II
___________________
