Subgrupo 5 Proyecto Gestión Transporte- Segunda Entrega

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES

PROYECTO GRUPAL

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

GESTION DE TRASPORTE Y DISTRIBUCION PROYECTO: FORTIPASTA

TUTOR: JHONATAN CORTES GUERRERO SUBGRUPO 5

INTEGRANTES: DIANA ESTEFANY VARGAS ROCHA YESID GIOVANNY MORALES TORRES CLAUDIA MARCELA BERMÚDEZ GUARIN ANDREA MILENA AGUDELO PARRADO

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO FACULTA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES BOGOTA 2017


PROYECTO GRUPAL


CONTENIDO

1. INTRODUCCION......................................................................................................3 2. Objetivos.....................................................................................................................3 2.1. Objetivo general.......................................................................................................3 2.2. Objetivo especifico..................................................................................................4 3. Justificacion………………………............................................................................4 4. Metodología...............................................................................................................5 5. Solución de la metodología………………………………………………….……..6


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1. INTRODUCCIÓN

En este proyecto tenemos un caso de la empresa FORTIPASTA que es una multinacional la cual tiene una meta anual y le falta 3 meses para cumplirla. Pero el vicepresidente comercial se da cuenta de una gran pérdida la cual si sigue así no va a cumplir sus metas anuales. Implementaron el sistema WMS y lo utilizaron con una combinación de SKU, localización, cantidad, unidad de medida e información de la orden para determinar donde almacenar y recoger materiales y en qué frecuencia de realiza. En estos momentos en la empresa el proceso de la implementación WMS ha afectado las metas que tienen, ya que ha generado un caos de almacenamiento, perdida del servicio como ineficiente la operación y personal se aprovechó del nuevo sistema de empresa para robar mercancía. Es necesario que se tome la decisión más adecuada y pronto para que la empresa pueda cumplir sus metas, de igual manera con las entregas a los clientes. Formularemos adecuadas alternativas correctivas para así garantizar el flujo de la información de los productos, los procesos afectados por la implementación del sistema WMS en Fortipasta, asegurando el alto nivel de servicio, capacitar el personal, ingreso del producto terminado en la identificación, ubicación y entrega de los productos a los clientes. Mejorar la gestión en el transporte y almacenamiento para mantener el control y así llevar los cambios inesperados y tener una solución rápida hacia los miembros de la empresa y los clientes.

2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo general Identificar la metodología que nos permita aclarar y mejorar el sistema WMS, igual realizar un plan de acción para que no haya retraso de entrega, pérdida material y económicamente para la empresa.


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2.2. Objetivo especifico 

Generar nuevas capacitaciones al personal sobre el sistema WMS, acompañamiento durante un mes, para que el personal aprenda adecuadamente y aclararle las dudas en el momento. Que no hayas inconvenientes en el futuro y pérdidas para la empresa.

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Asignar auditorías internas constante para tener un control adecuado sobre el sistema y el uso que le da el personal de la empresa. Así tener un control adecuado con la mercancía.

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Aplicar las mejores que corresponda en todas las áreas y cargos involucrados, utilizando un monitoreo que asegure la ejecución de la correcciones tomadas.

3. JUSTIFICACION Cada día las empresas deben estar arriesgándose con estrategias para adquirir una sostenibilidad en la sociedad. Y con la ayuda de tecnología aumenta las operaciones de la compañía con las importaciones y exportaciones, el almacenamiento, control de los inventarios, los despachos. En el empresa Fortipasta implementaron el software WMS, ya que con el sistema habría un mejor control de inventario, reduciría el tiempo de despacho, aumentaría el número de despachos, aumentaría las ventas, servicio a los clientes. Ahora es el momento de identificar y poder reconocer la importancia de una mejor planeación, los procesos y el tiempo para el transporte y distribución en el interior y fuera de la empresa ya que se ha perdido tiempo en el cual están apunto del tiempo de la meta anual. Hay que trabajar en un mecanismo de prevención, medición y control de auditorías constantemente, para que con tiempo puedan tomar las decisiones de manera correcta y a tiempo. No haya un impacto negativo en los procesos de la compañía.


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4. METODOLOGIA La metodología que será llevada a cabo es la siguiente: 1. Identificación del problema en donde se observó que las fallas de la implementación de WMS fueron varias entre ellas, como la renuncia del encargado del proyecto, como se analizó en la información sobre lo que se había adelantado y dejo su puesto, la siguiente falla fue ascender a una persona que no tenía las aptitudes profesionales para desempeñar esa labor y terminar el proyecto. 2. Se evidencio que la capacitación que recibió el personal no fue la suficiente en los temas de sistematización y parametrización del WMS esto género que el sistema arrojara datos erróneos, faltantes, duplicidades entre otros; que no fueron bien vistos y ocasionaron tiempos improductivos y demoras en el proceso. 3. Se percibió que las personas que estaban encargadas en el 100% del proyecto que tenían cargos fundamentales en la empresa no fueron reemplazadas sus posiciones para dedicarse de tiempo completo a este, y tenían que dividir su tiempo en las tareas del día a día laboral y responder con el proyecto esto deja muchas brechas y muchos vacíos en los dos ambientes en los que tenían que responder la flexibilidad de la gerencia. 4. Se evidencia que por la falta del dominio del nuevo programa, se produce una disminución y pérdida de los productos. No hay inventario cíclico desde un inicio en el momento de la implementación y falta de un experto que en el programa de WMS.


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5. SOLUCION DE METODOLOGIA

DEBILIDADES

*Falta de inventario cíclico *Falta de capacitaciones y seguimiento al personal *Auditorías internas * Personal experto en la implementación del sistema WMS * Control o seguimiento al personal de la bodega *Falta de la funciones adecuada para cada cargo

OPORTUNIDADES

* Expansión a nuevos ciudades o país *Inversión en nuevos procesos, herramientas y formación al personal *Tecnología ecológica *Para el personal en capacitaciones en sus funciones. *Cumplir las metas que se proponga la empresa

FORTALEZAS

AMENAZAS

* Ser la empresa líder en el mercado de line de alimentos *Equipo de última tecnología *Capacidad de abastecimiento y entrega inmediata *Sostenibilidad *Acoplamiento entre los sistema con información confiable * Capacidad para estar innovando a los clientes

* Nuevos competidores para la empresa *Productos de mala calidad *Fallas en la entrega *Perdida de los clientes por la demora y falta de productos


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Capacitar y entrenar al personal que para garantizar la eficacia y eficiencia en los procesos de la empresa.

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Controlar adecuadamente los tiempos de entrega con los transporte contratados.

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Auditorias constante para el control de inventarios, recursos y el mane jo de cartera.

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Supervisar a todo el personal desde los directivos hasta los cargos más bajos.

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Implementar el sistema de gestión para que le pe rmita a la empresa planear con tiempo, realizar las funciones adecuadamente, verificar con tiempo y garantizar las mejoras a tiempo y adecuadas.

Subgrupo 5 Proyecto Gestión Transporte- Segunda Entrega

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