ARGUMENT
Mi-am ales aceasta tema, “Structura organizatorica “,deoarece structura organizatorica este o componenta a structurii generale a intreprinderii si reflecta “anatomia intreprinderii “.Ea se proiecteaza pe baza unor norme, reguli,principii si documente oficiale.Structura organizatorica reprezinta un ansamblu de functii si relatii care asigura dirijarea sistemului catre obliectivele propuse.
Functia cuprinde ansamblul atributiilor si sarcinilor de indeplinit ce-i revin unui angajat al intreprinderii,precum si responsabilitatile,competentele si relatiile ce decurg din postul de salariat al intreprinderii.Denumirea ei exprima competenta,autoritatea si responsabilitatea persoanei.
Lucrarea este structurata pe patru capitole astfel: -In primul capitol am vorbit despre Notiunea de structura organizatorica . Structura organizatorica este o componenta a structurii generale a intreprinderii si reflecta,,anatomia întreprinderii”.Ea se proiecteaza pe baza unor norme,reguli.principii si documente oficiale. Structura organizatorica reprezinta un ansamblu de functii si relatii care asigura dirijarea sistemului catre obiectivele propuse. Este formata din doua parti distincte: -structura de conducere sau functionala; -structura de productie sau operationala; -In capitolul II am vorbit despre factorii ce influenteaza conceptia unei structuri. In acest capitol am vorbit despre: - tipul si complexitatea productiei de bunuri si servicii - Dimensiunile intreprinderii
1
- Clasificarea personalului - Cadrul juridic si statul juridic de functionare -Strategii de dezvoltare -In capitolul III despre cerinte si etape in proiectarea unei structuri organizatorice eficiente. Analiza,proiectarea si imbunatatirea structurii organizatorice presupune respectarea unor cerinte,cum ar fi: -asigurarea unui evantai optim al subordonarilor-un sef poate avea numai un numar limitat de subordonati directi; -crearea si dependenta compartimentelor-cele patru criterii de corelare a serviciilor specializate sunt:importanta lor;frecventa legaturilor dintre ele;independenta acestora;competenta sefului si limbajul comun; -asigurarea unui stat major si a unor servicii functionale competente-presupune existenta unor interlocutori responsabili,operationali,foarte competenti,activi si eficienti.Serviciile functionale si de stat major trebuie sa fie suple. -In capitolul IV am vorbit despre tipuri de structuri organizatorice.
2
CAPITOLUL I NOŢIUNEA DE STRUCTURĂ ORGANIZATORICĂ CAPITOLUL I.1 Definirea notiunii si elemente de baza Structura organizatorica este o componenta a structurii generale a intreprinderii (fig.1) si reflecta,,anatomia întreprinderii”.Ea se proiecteaza pe baza unor norme,reguli.principii si documente oficiale. Structura organizatorica reprezinta un ansamblu de functii si relatii care asigura dirijarea sistemului catre obiectivele propuse. Este formata din doua parti distincte: -structura de conducere sau functionala; -structura de productie sau operationala;
Structura generala a intreprinderii
Structura organizatorica
Sectorul cultural-social
Structura functionala(de conducere)
Structura operational(de productie)
Fig.1
3
Structura organizatorică se poate exprima şi sub formă grafică, ilustrarea grafică fiind prezentată prin organigrama. CAPITOLUL I.2 Structura funcţională Structura functionala reprezinta ansamblul membrilor de conducere si al compartimentelor (tehnice,economice si administrative ),modul de constituire si grupare al acestora,precum si relatiile dintre ele,necesare desfasurarii corespunzatoare a procesului managerial si de executie. Componentele structurii functionale sunt urmatoarele: a)Postul-reprezinta ansamblul obiectivelor,cu sarcinile,competentele,responsabilitatile asociate,care revin spre exercitare,in mod regulat,unei persoane angajate in intreprindere. Trasaturile obligatorii ale unui post de munca sunt: -autoritatea formala-limita in care titularul postului are dreptul de a actiona pentru realizarea obiectivelor; -competenta profesionala-nivelul de pregatire,experienta,prestigiul profesional; -responsabilitate-obligatia titularului de a indeplini sarcini si atributii derivate din obiectivele individuale ale postului. Fisa postului -descrierea postului adica functia,serviciul,directia unde este incadrata persoana,relatiile ierarhice si funcionale,responsabilitatile si limitele de competenta; -cerintele postului adica studii,specializare,vechime,calitati personale ,aptitudini FISA POSTULUI Descrierea postului 1.Denumirea postului 2.Compartimentul 3.Nivel ierarhic 4.Ponderea ierarhica 5.Relatii organizatorice 6.Obiective individuale 7.Autonomia 8.Sarcini 9.Competente 4
10.Responsabilitati Cerintele postului 11.Competenta profesionala 11.1.Pregatire 11.2.Experienta 12.Cunostinte profesionale 13.Calitati si aptitudini manageriale 14.Cerinte specifice Data:………….. Semnatura managerului general, Modificari:……………………………………………………………. Data ………………………………………………………………….
Am luat la cunostinta, Totalitatea posturilor definite prin aceleasi caracteristici principale formeaza o functie. b) Functia cuprinde ansamblul atributiilor si sarcinilor de indeplinit ce-i revin unui angajat al intreprinderii,precum si responsabilitatile,competentele si relatiile ce decurg din postul de salariat al intreprinderii.Denumirea ei exprima competenta,autoritatea si responsabilitatea persoanei. Functia unei persoane este definita prin: -atributiile si sarcinile de indeplinit; -responsabilitatile pe care aceasta le implica; -competentele si relatiile pe care salariatul trebuie sa le manifeste; Dupa natura competentelor,autoritatii si responsabilitatii pe care le implica o functie,se disting doua tipuri de functii: 1)de conducere-cu sarcini si atributii de coordonare,cu grad mare de responsabilitate si autoritate,ele actionand la urmatoarele niveluri: -la nivel superior(managerul general si cei executivi) -la nivel mediu(sefii de compartimente functionale si de sectii de productie) -la nivel inferior(sefii de ateliere si de formatii de lucru)
5
2)de executie-in cadrul carora se efectueaza sarcini de executie operative fara luarea unor decizii privind munca altor titulari de posturi,nu coordoneaza,nu conduc. Functiile de executie pot fi cu caracter general sau de specialitate. c)Compartimentul-o reuniune sub aceeasi autoritate ierarhica a nui aumit numar de persoane,carora le revin permanent sarcini bine definite. Dupa modul de participare la realizarea obiectivelor,compartimentele sunt: -operationale-contribuie direct la realizarea obiectivelor derivate si generale ale intreprinderii(sectiile de productie,depozitele,atelierele de service) -funcionale –participa la fundamentarea strategiilor si politicii globale a intreprinderii(diviziile,serviciile) Dupa natura atributiilor,a volumului acestora si a nivelului de delegare a autoritatii unei activitati se pot distinge: -compartimente de baza; -compartimentul de ansamblu Elemente caracteristice compartimentelor de munca: Nivelul ierarhic-distanta fata de conducerea unitatii.Fiecare nivel ierarhic are o anumita autoritate si responsabilitate in scopul indeplinirii corespunzatoare a sarcinilor. Piramida ierarhica-cuprinde totalitatea treptelor ierarhice si a legaturilor structurale dintre compartimentele aflate pe diferite niveluri ierarhice. Elementele componente: -inaltimea piramidei(determinate de numarul de nivele ierarhice ale structurii organizatorice) -baza piramidei(determinata de numarul formatiilor de munca) Formele piramidelor ierarhice: -inalte-pentru unitati mari, care asigura o informare complexa deciziile fiind multilateral fundamentate,dar care prelungesc circuitele informationale,determinand un numar mai mare de personal si cheltuieli salariate mai mari. -aplatizate-pentru unitati mici si mijlocii in care se asigura operativitate in luarea deciziilor si cheltuieli reduse,dor o incarcare excesiva a personalului de conducere si subiectivism in adoptarea deciziilor.
6
Ponderea ierarhica(norma de conducere)-constituie numarul de persoane sau compartimente,conduse nemijlocit de acelasi cadru de conducere. Marimea ponderii ierarhice depinde de urmatorii factori : -natura activitatii colectivului subordonat; -gradul de independenta a sarcinilor ce revin subordonatilor; -nivelul de pregatire si capacitate organizatorica a conducatorului si subordonatilor; -dispersia teritoriala a posturilor subordonate unui conducator; Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre compartimentele structurii stabilite prin reglementari oficiale. Relatiile organizatorice pot fi : -de autoritate –sunt instituite de conducere prin acte sau norme si atrag obligativitatea de a fi executate; -de cooperare-sunt preponderent neformale,cu caracter facultativ,se manifesta pe orizontala intre compartimente sau persoane situate pe aceiasi ierarhica; -de control-se stabilesc intre persoanele care efectueaza controlul si persoanele ce sunt controlate; -de reprezentare-se stabilesc intre anumite persoane,denumite lideri si conducerea intreprinderii;
CAPITOLUL I.3 Structura operationala Structura operationala(de productie) reprezinta ansamblul unitatilor de productie ,control si cercetare(sectii,ateliere,formatii de lucru,locuri de munca),marimea si amplasarea lor pe teritoriul intreprinderii si legaturile ce se stabilesc intre ele. Sectia de productie reprezinta o unitate de productie bine determinata sub aspect administrativ,in cadrul careia se executa fie un produs,fie o faza a procesului tehnologic. In functie de rolul pe care il au in procesul de fabricatie a produselor incluse in programul de productie,sectiile pot fi :
7
-de baza,unde se realizeaza produsele de baza care dau profilul de productie al intreprinderii; -auxiliare,unde se realizeaza produse sau servicii auxiliare productiei de baza care ajuta la realizarea in bune conditii a produselor de baza; -de servire,unde se executa lucrari,servicii sau activitati necesare sectiilor de baza si auxiliare(depozitele si magaziile intreprinderii,activitatile de transport intern) Intr-o sectie de productie de baza ,unde predominant este procesul de productie de baza,se pot intalni si produse de productie auxiliare. Atelierul de productie reuneste mai multe locuri de munca,care fie executa aceeasi operatie tehnologica,fie efectueaza un ciclu de operatii tehnologice necesare obtinerii unei piese sau a unui produs. Locul de munca reprezinta o anumita suprafata de productie,dotata cu mijloace de munca si organizate pentru realizarea unei operatii sau a unei lucrari de catre un muncitor sau un grup de muncitori.
CAPITOLUL II FACTORI CE INFLUENTEAZA CONCEPTIA UNEI STRUCTURI Factorii care influenteaza conceptia unei structuri sunt: 1.Tipul si complexitatea productiei de bunuri si servicii; 2.Dimensiunile intreprinderii; 3.Calificarea personalului; 4.Cadrul juridic si statul juridic de functionare; 5.Strategia dezvoltarii adoptate;
8
Dimensiunea intreprinderii
Caracteristicile salariilor
Structura organizatorica
Productia si caracteristicile sale
Repartizarea Sistemul informational decizional al firmei teritoriala a unitatilor intreprinder
CAPITOLUL II.1 Tipul si complexitatea productiei de bunuri se servicii Orice unitate de productie are ca obiectiv principal producerea de bunuri materiale si servicii care se realizeaza prin desfasurarea unor procese de productie.Aceste unitati productive isi realizeaza functiunea de productie prin desfasurarea in bune conditii a acestor procese. Structura organizatorica si organizarea activitatii de productie din cadrul intreprinderii se afla intr-o dependenta directa fata de tipul productiei. Prin tip de productie se intelege o stare organizatorica si functionala a intreprinderii,determinata de: -volumul productiei executate pe fiecare pozitie din nomenclatura; -gradul de specializare a intreprinderii,sectiilor si locurilor de munca; -modul de deplasare a diferitelor materii prime,materiale,semifabricate de la un loc de munca la altul. Procesul de productie reprezinta totalitatea actiunilor constiente ale angajatilor unei intreprinderi,indreptate cu ajutorul diferitelor masini,utilaje sau instalatii asupra materiilor prime,materialelor sau a altor componente in scopul transformarii lor in produse,lucrari sau servicii cu anumita valoare de piata. In intreprinderile de productie exista trei tipuri de productie si anume:
9
-tipul de productie de masa; -tipul de productie de serie care in functie de marimea lotului de fabricatie poate fi de serie mare,mijlocie sau mica; -tipul de productie individuala; a)Caracteristici ale productiei de masa -fabricarea unei nomenclaturi reduse de produse ,in mod neintrerupt si in cantitati mari sau foarte mari; -specializare inalta atat la nivelul locurilor de munca,cat si la nivelul intreprinderii; -deplasarea produselor de la un loc de munca la altul se face bucata cu bucata,in mod continuu cu ajutorul mijloacelor de transport specifice,de tipul benzilor rulante; -din punct de vedere organizatoric,locurile de munca si forta de munca care le utilizeaza au un grad inalt de specializare fiind amplasate in succesiunea operatiilor tehnologice sub forma liniilor de productie in flux. b)Caracteristici ale productiei de serie -acest tip de productie este specific intreprinderilor care fabrica o nomenclatura relativ larga de produse ,in mod periodic si in loturi de fabricatie de marime mare,mica sau mijlocie; -gradul de specializare al intreprinderii sau locurilor de munca este mai redus decat la tipul de serie mare,fiind mai ridicat sau mai scazut in functie de marimea seriilor de fabricatie; -deplasarea produselor de la un loc de munca la altul se face cu mijloace de transport cu deplasare discontinua(pentru seriile mici de fabricatie)carucioare,electrocare sau cu mijloace de deplasare continua,pentru seriile mari de fabricatie; -locurile de munca sun amplasate dupa diferite criterii in functie de marimea seriilor de fabricatie.Astfel,pentru seriile mari de fabricatie locurile de munca sunt amplasate dupa criteriul liniilor tehnologice,iar pentru seriile mici de fabricatie dupa criteriul grupelor omogene de masini. c)Caracteristici ale productiei individuale(unicate) -fabricarea unei nomenclaturi foarte largi de produse,in cantitati reduse,uneori chiar unicate; -repetarea fabricarii unor produse are loc la intervale de timp nedeterminate,uneori fabricarea acestora putand sa nu se mai repete niciodata; -utilajele din dotare au un caracter universal,iar personalul care le utilizeaza,o calificare inalta; -deplasarea produselor intre locurile de munca se face bucata cu bucata sau in loturi mici de fabricatie,cu ajutorul unor mijloace de transport cu deplasare discontinua; -amplasarea locurilor de munca in sectiile de productie se face conform principiului grupelor omogene de masini. 10
Dupa modul de manifestare a serviciilor comerciale,se disting trei mari categorii: 1)Servicii inainte de cumparare: -informarea clientului asupra resurselor pietei; -orientarea clientului in functie de nevoile sale; -educarea acestora in utilizarea produselor; 2)Servicii in timpul vanzarii,ce urmaresc doua obiective: -asigurarea confortului la cumparare; -crearea unor conditii optime de vanzare. 3)Servicii dupa vanzare
CAPITOLUL II.2 Dimensiunile intreprinderii Dimensiunea intreprinderii influenteaza divizarea muncii si tratarea volumului informational.O întreprindere mica incepe cu o structura simpla,dar,pe masura ce se dezvolta,apare necesitatea construirii unor niveluri intermediare intre sistemul director si cel de executie. Complexitatea unei structuri nu influenteaza eficacitatea acesteia.o structura simpla a unei intreprinderi mici poate fi la fel de buna ca o structura complexa a unei intreprinderi mari. Criterii de clasificare a intreprinderilor: Dupa forma de proprietate : - private - publice -mixte Dupa forma juridica de organizare: Societati comerciale: 1)societati de persoane,organizate sub forma de: -societati in nume colectiv(SNC) -societati in comandita simpla(SCS) 2)societati de capital,care se pot organiza in: -societati in comandita pe actiuni(SCA) -societati pe actiuni(SA) -societati cu raspundere limitata(SRL) Regii autonome. 11
Dupa ramura in care functioneaza: -intreprinderi industriale; -intreprinderi agricole; -intreprinderi de constructii; -intreprinderi de transport; -intreprinderi de comert; -intreprinderi de servicii; Dupa tipul produselor realizate: -intreprinderi care produc bunuri materiale; -intreprinderi care produc servicii; Dupa factorul de productie predominant: -intreprinderi care folosesc munca vie; -intreprinderi care folosesc capitalul fix; -intreprinderi care folosesc capitalul circulant; Dupa marime: -intreprinderi mici; -intreprinderi mijlocii; -intreprinderi mari; Dupa apropierea de sersele de aprovizionare si de pietele de desfacere: -intreprinderi care depind de aprovizionarea cu materii prime(energie,materii prime,agricole) -intreprinderi care depind de pietele de desfacere cu materii prime(exploatari miniere,santiere navale) -intreprinderi dependente de un anumit loc(care produc produse agricole perisabile)
12
CAPITOLUL II.3
Calificarea personalului Eficienta serviciilor si productiei din cadrul unei organizatii este determinata si de calitatea personalului.Aceasta caliatate a personalului este data de nivelul de calificare a acestuia. Ridicarea nivelului pregatirii profesionale,are ca scop principal realizarea unor rezultate mai bune de catre personalul intreprinderii. Metodele de pregatire profesionala sunt numeroase.Alegerea acestora se face in functie de mai multe criterii: -proportile colectivului care trebuie instruit; -experienta colectivului; -aptitudinile personalului; -cheltuielile pe care le implica metodele de instruire in comparatie cu rezultatele scontate. In mod deosebit alegerea metodei este determinata de scopul urmarit,care poate fi: -imbogatirea cunostintelor teoretice; -imbogatirea aptitudinilor; -influentarea atitudinilor sau schimbarea comportamentului; Descrierea principalelor forme de calificare folosite frecvent in practica sunt urmatoarele: -instructajele de acomodare; -rotatia pe diverse posture; -cursurile; Nivelurile de calificare: Nivelul 1:Muncitor-activitate caracterizata prin rutina si sarcini de lucru previzibile. Nivelul 2:Muncitor calificat-sarcini de lucru nerutiniere,responsabilitate si munca in echipa. Nivelul 3:Tehnician –sarcini de lucru diverse si complexe care exclud rutina si uneori munca in echipa. Nivelul 4:Grad semnificativ de responsabilitate,cu sarcini de lucru diverse si complexe. Nivelul 5:Responsabilitate personala ridicata si decizii independente,alaturi de sarcini privind coordonarea activitatii personalului si alocarea de resurse in activitati de analiza,diagnosticare,proiectare,planificare,executie si control.
13
CAPITOLUL II.4 Cadrul juridic si statutul juridic de functionare In orice societate ,indiferent de tipul sau de nivelul ei de organizare nici o activitate,oricat de neinsemnata ar fi,nu se poate desfasura in afara legilor.Tot ce omul intreprinde,de la cele mai simple si mai obisnuite fapte zilnice pana la cele mai complexe,uluitoare si chiar irepetabile activitati ,respecta una sau mai multe legi,fie ele scrise sau nescrise. Infiintarea unei intreprinderi,fie ea mica sau mare,este un proces complex,care trebuie sa respecte ca orice activitate,un cadru legal corespunzator. Cadrul juridic este reprezentat de sistemul legislativ din spatiul economic-geografie in care isi desfasoara activitatea intreprinderea,de cadrul legislativ al pietelor externe,dar si de sistemul institutional,national si international. Statul juridic de functionare a unei intreprinderi este unul dintre documentele de formalizare a structurii organizatorice a acesteia si este o componenta a regulamentului de organizare si functionare. Legile care reglementeaza activitatiile in întreprindere sunt: 1)15/1990-organizarea unitatii de stat in regii autonome si societati comerciale; 2)31/1990-constituirea societatilor comerciale; 3)11/1990-privind combaterea concurentei relationale; 4)12/1990-referitoare la practica impotriva speculei; 5)26/1990-privind registrul comertului; 6)11/1994-privind protectia consumatorului;
14
CAPITOLUL II.5 Strategii de dezvoltare Strategia de dezvoltare defineste obiectivele de dezvoltare viitoare ale intreprinderii,modul de alocare a resurselor si actiunile ce trebuie intreprinse pe orizonturi de timp bine precizate tinand cont de accentuarea competitiei pe diferite piete si de cerintele asigurarii unei anumite rentabilitati pentru activitatile desfasurate. Elaborarea unei strategii presupune: -analiza situatiei curente; -examinarea perspectivelor pentru viitor; -alaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor si alegerea strategiei de urmat; -puterea in aplicare a strategiei alese;
CAPITOLUL III CERINTE SI ETAPE IN PROIECTAREA UNEI STRUCTURI ORGANIZATORICE EFICIENTE Analiza,proiectarea si imbunatatirea structurii organizatorice presupune respectarea unor cerinte,cum ar fi: -asigurarea unui evantai optim al subordonarilor-un sef poate avea numai un numar limitat de subordonati directi; -crearea si dependenta compartimentelor-cele patru criterii de corelare a serviciilor specializate sunt:importanta lor;frecventa legaturilor dintre ele;independenta acestora;competenta sefului si limbajul comun; -asigurarea unui stat major si a unor servicii functionale competente-presupune existenta unor interlocutori responsabili,operationali,foarte competenti,activi si eficienti.Serviciile functionale si de stat major trebuie sa fie suple. -asigurarea economiei de comunicatii-minimalizarea comunicatiilor nestandardizate si necodificate dintre grupuri separate;
15
-folosirea delegarii-pentru problemele curente puterea de decizie si responsabilitate trebuie sa fie descentralizata;pentru problemele de gestiune generala,pe termen scurt,responsabilitatile pot fi delegate functiunilor calificate;pentru obiectivele strategice pe termen lung.deciziile nu se pot delega. Etapele procesului de analiza si proiectare a structurii organizatorice a unei intreprinderi: -analiza obiectivelor intreprinderii; -definirea activitatilor necesare si stabilirea continutului lor; -proiectarea compartimentelor,gruparea lor si stabilirea relatiilor dintre ele; -proiectarea propriu-zisa a structurii organizatorice; -elavuarea atat a functionalitatii,cat si a laturii constructive a intreprinderii. Structura organizatorica nu este data pentru totdeauna.Sub impactul schimbarilor contemporane,se produc modificari importante in continutul structurii organizatorice si se accelereaza considerabil ritmul reorganizarilor structurale.
CAPITOLUL IV TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE O structura organizatorica trebuie proiectata pentru a clarifica locul si rolul oamenilor intr-o organizatie.Fiecare trebuie sa stie:Cine este?Ce sa faca?Cine este responsabil si pentru ce rezultate? Criterii de clasificare a structurilor organizatorice: -morfologic; -specializarea activitatiilor si divizarea pe compartimente; -modul de exercitare a autoritatii in interiorul organizatiei; -capacitatea de adaptare a organizatiei la mediu; -gradul de structurare a activitatilor si de concentrare a autoritatii; -influenta predominanta exercitata de anumite parti ale structurii; A.Potrivit criteriului morfologic,care are in vedere modul de plasare a componentelor structurale,tipurile de structuri,indentificate sunt: 16
1)Structura ierarhica este adoptata,de regula,de organizatiile de dimensiuni mici sau aflate la inceputul activitatii,care dispun de un grad scazut de dotare tehnica. Se caracterizeaza prin: -numar redus de compartimente operationala,in care se desfasoara activitatiile principale; -conducatorul fiecarui compartiment exercita toate functiile managementului,ceea ce solicita cunostinte profesionale diversificate; -fiecare persoana este subordonata unui singur sef; 2)Structura functionala a fost conceputa ulterior,pentru a elimina deficientele structurii ierarhice(tendinta de supraaglomerare a managerilor,lipsa specializarii pe domenii de activitate,informare defectuoasa etc.),pe masura ce dimensiunile organizatiilor cresc. Se caracterizeaza prin: -aparitia compartimentelor functionale alaturi de cele operationale; -managerii nu mai trebuie sa fie „universal” pregatiti,ci pot fi specializati pe domeniil; -executantii primesc ordine si raspund fata de sefii ierarhici,cat si fata de sefii compartimentelor functionale,fiind dublu subordonati. 3)Structura ierarhic-functionala constituind o imbinare a procedentelor tipuri se caracterizeaza prin urmatoarele aspecte: -este alcatuita din compartimente operationale si functionale; -executantii primesc ordine si raspund numai in raport cu seful ierarhic; -se elimina dubla sau multipla subordonare,aplicandu-se principiul unitatii de decizie si actiune; -se utilizeaza in organizatiile de dimensiuni mari. B.Potrivit criteriului specializarii activitatiilor si divizarii pe compartimente 1)Structura antreprenoriala care este adoptata de organizatiile de mici dimensiuni si ii sunt caracteristice urmatoarelor trasaturi: -seful organizatiei isi conduce in mod direct angajatii; -singura functiune cu un manager este cea de productie; -formalizarea structurii este ignorata; -la nivelul sefului organizatiei,ponderea ierarhica este ridicata ,de regula peste 7-8 persoane subordonate direct. 2)Structura functionala este adoptata des de organizatii si se caracterizeaza prin:
17
-specializarea activitatilor si integrarea lor in functiuni distinct; -existenta compartimentelor functionale si operationale in care se desfasoara activitatile grupate dupa diverse criterii; -coordonarea compartimentelor de insusi seful organizatiei. Principalul avantaj al acestui tip de structura il constituie coordonarea unitara si controlul complet asupra intregii organizatii,iar dezavantajul principal este generat de caracterul secvential dintre activitati,de rupturile relative dintre functiuni. 3)Structura matriceala incearca sa combine formele structurii functionale si criteriile de specializare aflate la baza lor.Adoptata de organizatii mari,si se caracterizeaza prin: -existenta unor compartimente operationale si functionale grupate dupa diferite criterii(produs,zona geografica,proiect) -exercitarea pe doua planuri a coordonarii si controlului(vertical sau orizontal) -crearea,in anumite conditii,de conflicte si confuzie,atat printre executanti,cat si printre manageri. C.Dupa modul de exercitare a autoritatii in organizatie intalnim 2 structuri: 1)Structura traditionala in care autoritatea conducatorului se bazeaza pe obiceiuri si traditii,are urmatoarele caracteristici principale: -drepturile,oblizatiile si perspectivele diferitelor grupuri si persoane sunt reglate prin obiceiuri; -conducatorii detin autoritatea in virtutea unei succesiuni creditare; -se manifesta mentalitatea ca ce s-a intamplat din totdeauna se intampla si sa va intampla in continuare; -dimensiunile autoritatii sunt stabilite si consolidate prin obiceiuri,ritualuri,specifice culturii organizationale. 2)Structura birocratica sau rational legala ,in care autoritatea conducatorului se bazeaza pe reguli si proceduri adecvate postului ocupat si oficializeaza prin documente scrise si se caracterizeaza prin : -existenta unor metode,reguli si proceduri scrise si detaliate prin care se reglementeaza functionarea intregii organizatii; -statutul si rolul fiecarui membru al organizatiei este bine determinat si exprimat in scrie,fapt pentru care autoritatea conducatorului fata de subordonati este limitata(deoarece acestia beneficiaza de protectia reglementarilor scrise) -relatiile sef-subordonati sunt impersonale,iar comunicarile oficiale; 18
-functiile si posturile sunt ordonate intr-o ierarhie stricta,in care fiecare nivel ierarhic subordoneaza,succesiv si integral,pe cele inferioare; -selectia si promovarea se realizeaza in functie de varsta si vechime si nu de eficienta individuala; -in timp devine eficienta,deoarece accepta cu greu schimbarile,avand cea mai mare tendinta spre rigidizare; D.Dupa capacitatea de adaptare la nevoi distingem doua tipuri de structuri: 1)Structura mecanicistica care are urmatoarele caracteristici: -capacitatea de functionare in conditiile unui mediu stabil,linistit si slaba capacitate de adaptare la modificarile de mediu; -activitatiile si sarcinile sunt descompuse in compartimente specializate si regrupate in compartimente; -fiecarui post i se stabileste precis continutul; -se comunica,in special,pe verticala sistemului(sefsubordonat),strict in problemele de serviciu; -grad inalt de specializare. 2.Structura organica careia ii corespund urmatoarele caracteristici: -capacitatea de adaptare la conditiile instabile ale mediului; -aparitia frecventa a unor situatiisi probleme noi nu mai permit descompunere si atribuirea sarcinilor pe specializari stricte; -sarcinile individuale sunt permanent modificate pentru a fi adaptate noilor probleme; -comunicarile formale scrise,au o prioritate scazuta; -se elimina caracterul imperativ al ordinelor si deciziilor ele fiind inlocuite de un sistem de consiliere reciproca; -este o structura supla,dinamica. E.Gruparea structurilor organizatorice in functie de influenta predominanta exercitata de anumite parti ale structurii apartine lui H,Mintzberg.Acesta sustine ca partile cheie ale structurii organizatorice sunt: -varful strategic,care corespunde managementului de varf; -tehnostructura,care include personalul din compartimentele functionale; -nucleul operator,care include personalul compartimentelor operationale; -linia de mijloc,care corespunde managementului mediu situat intre varful strategic si nucleul operator; . 19
CONCLUZIE Prin structura organizatorica se intelege ansamblul persoanelor cu functii de conducere si a compartimentelor de munca tehnice ,economice si administrative,modul cum sunt acestea constituite si grupate precum si legaturile ce se stabilesc intre ele in vederea functionarii normale a intreprinderii. Indeplinirea de catre o întreprindere a obiectivelor stabilite in conditii cat mai eficiente necesita in primul rand o conducere cat mai competenta si un cadru organizatoric rational care se realizeaza prin elaborarea structurii sale organizatorice. Structura organizatorica nu trebuie efectuata de dragul de a avea o structura organizatorica ,ci in vederea asigurarii cadrului organizatoric pentru atingerea obiectivelor intreprinderii in conditii cat mai eficiente ,cu mai multa usurinta.
20
BIBLIOGRAFIE
1. Albu Rodica,”Planificarea operationala”-Editura Oscar Print,Bucuresti 2006 2. Barbulescu C,”Economia si gestiunea intreprinderii”-Editura Economica,Bucuresti 1999 3.
Constantinescu D „Economia intreprinderii”-Editura Economica ,Bucuresti 2000
21
