Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Dalam rangka mendukung terwujudnya good governance dan clean government dalam penyelenggaraan otonomi daerah, perlu diselenggarakan pengelolaan keuangan daerah secara profesional, terbuka dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang undang. Undang undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang Undang No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara mewajibkan pemerintah daerah dan satuan kerja perangkat daerah selaku pengguna anggaran untuk menyusun laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. Laporan keuangan berupa neraca, laporan realisasi anggaran, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan harus disajikan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan. Untuk itu, pemerintah daerah memerlukan sistem yang dapat menghasilkan laporan keuangan dan informasi keuangan lainnya secara lebih komprehensif yang komprehensif yang meliputi informasi mengenai posisi keuangan daerah, kondisi kinerja keuangan, dan akuntabilitas pemerintah daerah. Sistem tersebut juga harus mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah telah menetapkan visi organisasi yakni Menjadi Katalisator Bagi Kesuksesan Otonomi Daerah Melalui Pengawasan Profesional di Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah, dengan salah satu misinya yaitu mendorong dan memberikan kontribusi bagi peningkatan kualitas sistem penyelenggaraan keuangan daerah. Dalam rangka melaksanakan misi tersebut maka dilakukan kegiatan penyusunan sistem pengelolaan keuangan daerah berbasis teknologi informasi yang dapat membantu pemerintah daerah dalam menghasilkan informasi keuangan yang relevan, cepat,
Deputi 4 - BPKP
Halaman 1 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
akurat, lengkap dan dapat diuji kebenarannya. Pengembangan teknologi informasi sebagai pendukung sistem pengelolaan keuangan telah dilakukan dengan membuat program aplikasi keuangan daerah yaitu Program Aplikasi SIMDA Pendapatansebagai kelanjutan dari versi sebelumnya. Untuk melengkapi implementasi pengelolaan keuangan pemerintah daerah menggunakan aplikasi Simda Keuangan versi 2.1 di pemerintah daerah maka tim pengembangan aplikasi simda akan mengembangkan subsistem pendapatan yang akan dapat digunakan khusus untuk pelaksanaan pengelolaan pendapatan daerah sesuai ketentuan dan praktik pengelolaan yang baik. Sebagai pelengkap disusun
pengembangan Program Aplikasi SIMDA Pendapatan tersebut,
pedoman pengoperasian
maka
sebagai petunjuk bagi para pengguna untuk mengoperasikan
Aplikasi SIMDA Pendapatan. Buku ini disajikan dalam bentuk tutorial tahap demi tahap yang singkat dan praktis agar menuntun penggunaan aplikasi memahami fasilitas yang dimiliki aplikasi SIMDA Pendapatan. Penyusunan buku ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu segala saran dan kritik dari para pembaca dan pengguna akan kami terima sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan. Semoga buku ini dapat bermanfaat dan upaya yang telah serta akan terus dilakukan, mendapat rahmat dan hidayahNya.
Penanggung jawab Tim Pengembangan Aplikasi SIMDA
Iman Bastari
Deputi 4 - BPKP
Halaman 2 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................ 1 DAFTAR ISI..................................................................................................................................... ISI.....................................................................................................................................
3
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................................................. 6 A. Umum .....................................................................................................................................
6
B. Pengoperasian Program Aplikasi SIMDA Pendapatan........................................................... Pendapatan........................................................... 6 1. Bentuk Frame.................................................................................................................... Frame.................................................................................................................... 6 2. Bentuk Browse.................................................................................................................. Browse .................................................................................................................. 7 3. Bentuk Form...................................................................................................................... Form...................................................................................................................... 8 4. Istilah‐istilah...................................................................................................................... istilah ...................................................................................................................... 9 5. Restore Database ............................................................................................................ 10 6. Menjalankan SIMDA Pendapatan................................................................................... Pendapatan ................................................................................... 11 Bab II. MENU APLIKASI SIMDA PENDAPATAN ............................................................................ 14 A. FILE........................................................................................................................................ FILE ........................................................................................................................................
14
1. Login................................................................................................................................ Login ................................................................................................................................
15
2. Logout ............................................................................................................................. 16 3. Ganti Password ............................................................................................................... 16 4. Pengaturan User ............................................................................................................. 18 5. Pengaturan User Akses ................................................................................................... 20 6. Keluar .............................................................................................................................. 21 B. PARAMETER .......................................................................................................................... 21 1. Data Umum Pemda......................................................................................................... Pemda......................................................................................................... 21 2. Peraturan Terkait ............................................................................................................ 23 3. Penanda Tangan Dokumen............................................................................................. Dokumen............................................................................................. 24 4. Unit Organisasi................................................................................................................ Organisasi................................................................................................................ 26
Deputi 4 - BPKP
Halaman 3 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5. Data Umum Organisasi ................................................................................................... 28 6. Lokasi .............................................................................................................................. 31 7. Bank ................................................................................................................................
32
8. Rekening ......................................................................................................................... 33 9. Mapping Rekening .......................................................................................................... 35 10. BPHTB.............................................................................................................................. BPHTB.............................................................................................................................. 37 C. DATA ENTRY.......................................................................................................................... ENTRY .......................................................................................................................... 39 1. Pendaftaran .................................................................................................................... 39 2. Pendataan....................................................................................................................... Pendataan ....................................................................................................................... 43 a. Wajib Pajak ..............................................................................................................
43
b. SPTPD .......................................................................................................................
46
3. Penetapan....................................................................................................................... Penetapan ....................................................................................................................... 48 a. Input Data Nota Perhitungan................................................................................... Perhitungan................................................................................... 48 b. Input Data SKPD....................................................................................................... SKPD .......................................................................................................
53
4. Penagihan ....................................................................................................................... 59 5. Bendahara Penerimaan .................................................................................................. 65 a. Input Data SSPD .......................................................................................................
66
b. Input data STS ..........................................................................................................
70
c. Input Data Validasi SSPD.......................................................................................... SSPD.......................................................................................... 71 6. Pembukuan dan Pelaporan............................................................................................. Pelaporan............................................................................................. 73 a. Saldo Awal Kas .........................................................................................................
74
b. Saldo Awal Piutang .................................................................................................. 76 D. LAPORAN............................................................................................................................... LAPORAN...............................................................................................................................
80
1. Parameter ....................................................................................................................... 87 2. Pendaftaran .................................................................................................................... 88 3. Pendataan....................................................................................................................... Pendataan ....................................................................................................................... 88 4. Penetapan....................................................................................................................... Penetapan ....................................................................................................................... 90
Deputi 4 - BPKP
Halaman 4 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5. Penagihan ....................................................................................................................... 91 6. Bendahara Penerimaan .................................................................................................. 92 7. Pembukuan dan Pelaporan............................................................................................. Pelaporan............................................................................................. 93
Deputi 4 - BPKP
Halaman 5 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
A.
Umum
Program Aplikasi SIMDA Pendapatan ini pada dasarnya digunakan untuk melakukan proses pengelolaaan pendapatan daerah secara otomatis dengan memanfaatkan pengolahan data elektronik. B.
Pengoperasian Program Aplikasi SIMDA Pendapatan
Agar Program Aplikasi SIMDA Pendapatan mudah dioperasikan oleh semua tingkatan pengguna/pemakai, pengguna harus memahami bentuk‐bentuk tampilan yang akan ditayangkan pada layar monitor. Ada beberapa bentuk tampilan yang mudah dikenali sehingga pemakai dapat mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan bila berhadapan dengan bentuk tampilan tersebut. Bentuk umum tampilan pada layar monitor adalah sebagai berikut : 1.
Bentuk Frame ( menu‐bar dan bar dan menu‐box ) box )
2.
Bentuk Browse
3.
Bentuk Form
1.
Bentuk Frame
Frame memuat berbagai pilihan proses yang dapat dipilih oleh pemakai. Setiap butir pada tampilan ini berisikan perintah tertentu sesuai dengan deskripsi yang tertera. Tampilan frame Tampilan frame dapat berbentuk pilihan yang diurutkan dari kiri ke kanan (menu‐bar ) atau dari atas ke bawah (menu‐box ). ).
Untuk menentukan pilihan
dalam suatu menu, pemakai dapat memindahkan mouse‐cursor ke menu‐item (sub menu) yang diinginkan, kemudian single‐click pada click pada pilihan tersebut. Bentuk Frame
Deputi 4 - BPKP
Halaman 6 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
pada program aplikasi :
2.
Bentuk Browse
Browse adalah suatu tampilan informasi dalam bentuk baris dan kolom, dimana baris menunjukkan suatu record data, sedangkan kolom menunjukkan suatu field dari database file yang ditayangkan.
Bentuk Browse pada program aplikasi
keuangan daerah : Pada setiap browse selalu terdapat penunjuk yang ditempatkan pada salah satu baris dalam tampilannya yang selanjutnya dapat kita sebut penunjuk record (pointer). (pointer). Penunjuk record dapat dipindahkan ke atas dan ke bawah sehingga pengguna dapat dengan mudah memilih salah satu baris (record ) dalam browse tersebut. Bentuk tampilan browse dikelompokkan dalam 2 (dua) jenis (dua) jenis : 1) Browse yang berfungsi sebagai display pembantu ( pop‐up table) table) dalam menentukan kode tertentu dari suatu deskripsi. Tabel ini biasanya berisi kode dan deskripsi suatu file master/kamus yang berkaitan dengan salah satu field yang akan dientri oleh pemakai. Untuk memilih record dari browse tersebut pengguna melakukan single‐click pada saat pointer berada pada baris yang diinginkan, maka sistem akan memindahkan isian baris terpilih ke tempat ( field ) dimana tabel tersebut dipanggil. 2) Browse yang berfungsi sebagai tayangan informasi untuk menambah, memperbaiki, dan menghapus record dalam suatu file. Pada browse ini terdapat beberapa tombol (button) button) navigasi yang mempunyai fungsi tersendiri, yaitu : σ
Tombol
untuk menambahkan data, dengan cara mengklik
tombol tersebut lalu masukkan data ke dalam grid data dengan lengkap.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 7 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
σ
Tombol
untuk mengedit data yang sedang tersorot.
σ
Tombol
untuk menghapus data yang sedang tersorot.
σ
Tombol
untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan,
diubah ataupun sudah dilakukan penghapusan. σ
Tombol
untuk membatalkan transaksi data sebelum tombol di tekan.
σ
Tombol
atau
untuk
untuk
menampilkan
data
referensi/browsing referensi/browsing data yang telah diinput pada menu parameter.
3.
σ
Klik tombol
σ
Klik tombol
untuk keluar atau menutup form menutup form/halaman. /halaman. untuk menutup form menutup form/halaman. /halaman.
Bentuk Form
Form adalah suatu bentuk tampilan yang memberikan fasilitas kepada pengguna untuk memasukkan, memperbaiki atau menghapus suatu data tertentu. Tampilan form merupakan satu kesatuan dengan bentuk browse kedua. Bila pada browse tersebut pengguna memilih tombol
, maka tampilan yang muncul adalah
bentuk formulir kosong. Bila yang dipilih tombol
maka yang muncul adalah
bentuk formulir yang terisi data sesuai record yang ditunjuk. Contoh bentuk form bentuk form :
Dalam bentuk form ini pengguna/pemakai akan berhadapan dengan cara pengisian field suatu record/data. Dalam program aplikasi ini cara pengisian field dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dengan cara mengisi data ke dalam “ kotak “ isian atau memilih tabel referensi data yang dapat ditampilkan dengan cara meng‐
Deputi 4 - BPKP
Halaman 8 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
klik look ‐up button
4.
.
Istilah‐istilah
Ada beberapa istilah yang akan dipakai dalam buku ini yang sebaiknya dimengerti oleh pemakai Program Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Daerah. 1) Double‐Click (klik Click (klik ganda) Menekan tombol mouse sebelah kiri sebanyak dua kali berturut‐turut dengan jeda waktu yang tidak begitu lama. Tindakan ini biasanya digunakan untuk menjalankan (execution) execution) suatu file program atau untuk melakukan dua proses sekaligus, misalnya : dalam suatu browse record database pemakai ingin memilih suatu record (proses pertama) sekaligus mengambil isian record tersebut untuk ditayangkan pada Window Form Window Form (proses kedua), maka pemakai hanya cukup melakukan double‐click pada click pada record yang diinginkan tersebut. 2) Single‐Click (klik) Click (klik) Menekan tombol mouse sebelah kiri sebanyak satu kali. Tindakan ini digunakan untuk melakukan proses tertentu. Single‐Click dapat diidentikkan dengan menekan tombol Enter pada keyboard , hanya saja tombol Enter baru dapat berfungsi manakala tombol yang akan diproses sudah dalam keadaan terpilih (fokus), sedangkan single‐click dapat bergerak lebih dinamik karena mengikuti mouse‐cursor . 3) Right ‐Click (klik Click (klik kanan) Menekan tombol mouse sebelah kanan sebanyak satu kali. Dalam window tindakan ini dilakukan bila pemakai ingin mengetahui properties suatu object . Misalnya: bila pemakai melakukan right ‐click pada click pada title‐bar suatu bar suatu frame frame (menu utama), maka akan tampil properties tampil properties yang dimiliki frame dimiliki frame tersebut, diantaranya Restore, Restore, Move, Move, Size, Size, Minimize, Minimize, Maximize, Maximize, dan Close. Close.
Demikian pula kalau
pemakai melakukan right‐click pada list ‐box (daftar record) suatu browse, browse ,
Deputi 4 - BPKP
Halaman 9 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
maka akan terlihat properties terlihat properties yang dimiliki oleh browse tersebut, diantaranya : Tambah, Ubah, Hapus, Simpan, Batal, Keluar.
Perlu diketahui bahwa properties suatu object yang dapat dipilih hanyalah yang memang dimiliki oleh object tersebut (enable). enable). 4) Hold ‐Left/ Hold Left/ Hold ‐Right Menekan tombol mouse sebelah kiri atau kanan dan menahannya terus sampai proses yang diinginkan selesai dilakukan. Tindakan ini biasanya digunakan bila pemakai ingin merubah ukuran/size ukuran/size suatu window, ingin memperlebar/mempersempit kolom suatu browse. browse . Hold ‐left juga dapat digunakan bila pemakai ingin mem‐block isian suatu item/ field yang akan diubah dengan isian yang baru tanpa harus menghapus isian yang lama terlebih dahulu.
5.
Restore Database
Cara restore database SIMDA Gaji yang ada di folder di folder Database Database 1) Buka Microsoft SQL Microsoft SQL Server, Enterprise Manager . 2) Buka database pada console root
‐ Restore Database 3) Klik action pada menu bar diatas, kemudian klik All klik All Task Task ‐ 4) Pada tab general ‐ Restore as database Ketik nama Database yang diinginkan, misalnya SIMDA_Pendapatan. 5) Pada pilihan restore klik From Device 6) Pada groupbox parameter klik
, akan tampil form baru dan klik
. 7) Pada file name klik
di sebelah kanan dan cari database yang akan direstore.
(sebelumnya copykan dahulu file database di folders database ke komputer anda). 8) Kemudian klik
sampai kembali ke form awal, pada tab Option klik Force
Restore overexisting Database. Database.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 10 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
9) Klik
, tunggu sampai muncul pesan Restore Successfully .
10) Database siap digunakan.
6.
Menjalankan SIMDA Pendapatan
Seperti disebutkan di atas, aplikasi SIMDA Pendapatan dimaksudkan untuk mendukung proses penatausahaan gaji di aplikasi SIMDA 2.1 (keuangan). Sehingga sebelum menggunakan aplikasi gaji ini terlebih dahulu harus dilakukan install aplikasi SIMDA 2.1. Sesudah itu copykan Folder Aplikasi Pendapatan yang berisi (ikon aplikasi Pendapatan) dan folder Laporan.
Kemudian sesuaikan
configurasi koneksi database, database, caranya: 1) Doubleclick icon Doubleclick icon
, akan tampak tampilan Registrasi sbb:
Klik ‘OK’, kemudian akan tampak tampilan sbb:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 11 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Isikan Nama Server disini
Masukkan Nama database disini
Lakukan Tes koneksi dengan mengklik tombol ini lalu klik ok
2) Pada Server = ketikkan nama server yang dipakai (biasanya nama komputer yang digunakan). 3) Pada Database = Ketikkan nama database yang sudah direstore direstore pada SQL Server (database yang akan digunakan). 4) Pilih Mode Autentifikasi, Windows atau SQL, kemudian lakukan tes koneksi, apabila berhasil akan muncul pesan berikut:
Apabila tidak berhasil yang disebabkan oleh kesalahan input nama server akan server akan muncul pesan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 12 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Apabila tidak berhasil yang disebabkan oleh kesalahan input nama database akan muncul pesan berikut:
5) Setelah tes koneksi berhasil klik tombol OK dan aplikasi Pendapatan ini siap digunakan. 6) Untuk pemanggilan aplikasi berikutnya setelah terbentuk file config di folder Simda Gaji, klik ganda klik ganda
Deputi 4 - BPKP
, aplikasi gaji akan segera terbuka dan siap digunakan.
Halaman 13 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Tampilan Utama Program Aplikasi SIMDA Pendapatan terdiri dari beberapa menu utama pada menu bar yang merupakan suatu rangkaian menu terintegrasi, terkait satu dengan lainnya. Menu aplikasi tersebut adalah sebagai berikut : A.
FILE
B.
PARAMETER
C.
DATA ENTRY
D. LAPORAN
A.
E.
TOOL
F.
HELP
FILE
Menu pilihan File pada Program Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah menu pilihan untuk mengontrol aplikasi, yang terdiri dari :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 14 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
1.
Login
Menu pilihan Login adalah menu pilihan yang harus dipilih untuk mengaktifkan aplikasi dengan
nama user dan password tertentu. Langkahnya adalah sebagai
berikut: 1)
Klik menu bar File, selanjutnya pilih dan klik pilihan Login atau langsung klik ikon pada windows utama, untuk menampilkan halaman Dialog Password seperti di bawah ini :
2)
Atau pada saat membuka aplikasi pertama kali secara otomatis akan tampil form dialog password.
3)
Masukkan nama user pada kotak edit kode Nama user dan password pada kotak edit password. Masukkan tahun periode akuntansi.
4)
Tekan tombol
untuk memproses verifikasi gabungan nama user,
password, dan tahun. 5)
Tekan tombol
untuk membatalkan dan menutup form tanpa masuk
ke aplikasi. 6)
Jika nama user dan password yang dimasukkan benar maka user dapat menggunakan aplikasi ini.
7)
Jika salah, maka akan muncul pesan “User ID [admin1], tidak ada dalam sistem …!” pada saat user yang dimasukkan salah, dan “Password TIDAK SESUAI untuk User ID [admin] …!” pada saat password yang dimasukkan salah.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 15 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Apabila kesalahan dilakukan sebanyak tiga kali maka secara otomatis aplikasi akan tertutup.
2.
Logout
Menu pilihan Logout pada Program Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah Fungsi pilihan untuk Logout atau keluar dari aplikasi ini dan dapat masuk kembali dengan user, tahun yang berbeda atau user yang sama, langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar File
2)
Klik menu pilihan Logout atau langsung klik ikon
pada windows utama, maka
dengan sendirinya aplikasi akan kembali ke kondisi awal pada saat aplikasi tersebut diaktifkan.
3.
Ganti Password
Menu pilihan Ganti Password
pada Program Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah
menu pilihan yang digunakan untuk melakukan perubahan password oleh user jika diinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar File
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ubah Password atau klik ikon
pada
windows utama, untuk menampilkan halaman Dialog Password seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 16 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Kotak edit
akan tampil secara otomatis user yang login atau sedang
menggunakan Program Aplikasi SIMDA Versi 2.1, masukkan password yang akan diganti pada kotak edit 4)
Masukkan password password
. baru pada kotak edit
baru kembali pada kotak edit
dan masukkan , harus sama dengan
password yang dimasukkan pada kotak edit password baru. 5)
Tekan tombol
untuk memproses perubahan passwordakan muncul
konfirmasi berikut :
6)
apabila perubahan password berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 17 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
dan form
apabila validasi salah. 7)
Tekan tombol
pada form Dialog Password untuk membatalkan dan
menutup form tanpa merubah password.
4.
Pengaturan User
Menu pilihan Buat User Baru pada aplikasi adalah menu pilihan yang digunakan untuk melakukan transaksi pada data user name yang hanya dapat dilakukan oleh user yang login pada level administrator. Menu ini dapat menambah user dengan pembatasan level, unit dan sub unit yang dapat buka. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar File
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Buat User Baru, Baru, untuk menampilkan halaman Entry Data Maintenace User seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 18 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Untuk melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan data user dengan menggunakan navigator data.
4)
Untuk menampilkan identitas user dan passwordnya klik
Deputi 4 - BPKP
:
Halaman 19 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5.
Pengaturan User Akses
Menu pilihan Pengaturan User Akses digunakan untuk melakukan pembatasan user untuk menggunakan menu‐menu yang ada pada aplikasi ini. Transaksi pada menu ini hanya dapat dilakukan oleh administrator aplikasi ini. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar File
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Otoritas User Menu, untuk menampilkan halaman User Maintenance seperti di bawah ini :
3)
Pilih user name yang ada atau yang telah diinput melalui menu Otoritas User Menu kemudian pilih menu yang diperbolehkan untuk dioperasikan oleh user yang dipilih pada User ID.
4)
Tekan tombol
Deputi 4 - BPKP
untuk memproses otoritas menu.
Halaman 20 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Tekan tombol
pada halaman Otoritas User Menu untuk menutup
form tersebut.
6.
Keluar
Menu pilihan Keluar pada Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah Fungsi pilihan untuk keluar dari sistem aplikasi ini, langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :
B.
1)
Klik menu bar File
2)
Pilih dan klik pilihan Keluar
PARAMETER
Menu pilihan Parameter pada Program Aplikasi SIMDA Pendapatanadalah menu pilihan untuk melakukan maintenance data parameter yang diisi oleh SKPD. Menu Parameter terdiri dari :
1.
Data Umum Pemda
Menu pilihan Data Umum Pemda digunakan untuk melakukan transaksi data umum pemerintah daerah seperti kepala daerah; kepala dan
Deputi 4 - BPKP
kabag/kasubag satker
Halaman 21 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
pengelola keuangan; dan nomor dan tanggal perda APBD yang terkait dengan tahun anggaran yang digunakan. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pemda, untuk menampilkan halaman Data Umum Pemerintah Daerah seperti di bawah ini :
3)
Ubah data umum pemerintah daerah sesuai kondisi pemerintah daerah yang menggunakan aplikasi ini.
4)
Tahun anggaran yang ditampilkan pada halaman ini adalah sesuai tahun login.
5)
Untuk dapat ditampilkan pada halaman ini file logo Pemda harus berupa file bitmap image.
6)
Untuk keluar dari halaman ini klik
Deputi 4 - BPKP
.
Halaman 22 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
2.
Peraturan Terkait
Menu pilihan Peraturan Terkait digunakan untuk menginput data peraturan daerah yang berkaitan dengan pengelolaan pendapatan. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Klik menu bar Parameter 2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Peraturan Daerah, untuk menampilkan halaman Peraturan Daerah seperti di bawah ini :
Pilih kode peraturan yang akan di input datanya, isi nomor dan tanggal peraturan, isi nomor urut pencatuman pada dokumen yang dituju dan Isi uraian dengan deskripsi peraturan misalnya tentang “Pendapatan pajak Hiburan”. Untuk menambah record klik tombol pada form inputan selanjutnya klik
, isi informasi yang dibutuhkan untuk untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
Deputi 4 - BPKP
ubah data yang dikehendaki, klik
untuk menyimpan
Halaman 23 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
perubahan data yang diinput atau klik
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol 3)
3.
.
Untuk keluar dari halaman ini klik
.
Penanda Tangan Dokumen
Menu pilihan Penanda Tangan Dokumen digunakan untuk melakukan transaksi data atau setting nama pejabat yang akan dicantumkan pada dokumen anggaran dan pelaksanaan anggaran seperti SPD, SPP, SPM, dan SP2D. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Penanda Tangan Dokumen untuk menampilkan halaman Penanda Tangan Dokumen seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 24 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Klik
4)
Kemudian klik tombol
Deputi 4 - BPKP
pilih Sub Unit Organisasi yang akan diisi datanya:
akan muncul tampilan berikut:
Halaman 25 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Untuk menambah record klik tombol
, isi informasi yang dibutuhkan
pada form inputan selanjutnya klik 6)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan data yang diinput atau klik
7)
4.
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol
8)
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Unit Organisasi
Menu pilihan Unit Organisasi digunakan untuk melakukan input data unit organisasi
Deputi 4 - BPKP
Halaman 26 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
atau satuan kerja perangkat daerah pada pemerintah daerah. Pemerintah Daerah harus melaksanakan beberapa fungsi yang ditetapkan peraturan perundang undangan dan tiap–tiap fungsi dilaksanakan oleh satu atau lebih SKPD. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Unit Organisasi untuk menampilkan halaman Unit Organisasi seperti di bawah ini :
3)
Untuk menambah record klik tombol pada form inputan selanjutnya klik
4)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data yang dikehendaki, klik
perubahan data yang diinput atau klik 5)
, isi informasi yang dibutuhkan
untuk menyimpan untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol
Deputi 4 - BPKP
.
Halaman 27 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5.
Data Umum Organisasi
Menu pilihan Data Umum Organisasi untuk input data visi, pimpinan, alamat, NIP dan Jabatan/Kepala Unit Organisasi. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Data Umum Organisasi untuk menampilkan halaman Data Umum Organisasi seperti di bawah ini :
3)
Klik
Deputi 4 - BPKP
pilih Sub Unit Organisasi yang akan diisi datanya:
Halaman 28 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Kemudian klik tombol
Deputi 4 - BPKP
akan terbuka tamoilan berikut:
Halaman 29 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Isi data visi, misi dan seterusnya sesuai kondisi unit organisasinya.
6)
Klik jendela Klik jendela Jabatan akan muncul tampilan berikut:
7)
Untuk menambah record klik tombol
, isi informasi yang dibutuhkan
pada form inputan selanjutnya klik 8)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan data yang diinput atau klik
9)
untuk menyimpan untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol
10) Untuk keluar dari halaman ini klik
Deputi 4 - BPKP
. .
Halaman 30 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
6.
Lokasi
1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Lokasi untuk menampilkan halaman Lokasi seperti di bawah ini :
3)
Untuk menambah record klik tombol pada form inputan selanjutnya klik
4)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data yang dikehendaki, klik
perubahan data yang diinput atau klik 5)
, isi informasi yang dibutuhkan
untuk menyimpan untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol
Deputi 4 - BPKP
.
Halaman 31 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
7.
Bank
Menu pilihan Bank digunakan untuk melakukan transaksi data atau setting informasi bank dan nomor rekening bank terhadap nomor rekening buku besar bank, kode bank, misalnya kode rekening 8.1.1.1.1 Kas di Bank BPD Rek 1 adalah rekening bank milik pemerintah daerah pada Bank Mandiri Cabang Tarakan nomor rekening 567.001.901.5. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Bank pada menu box untuk menampilkan halaman Bank dibawah ini:
3)
Untuk menambah record pastikan bahwa kode rekening buku besar bank sudah ada atau ditambah pada kode rekening buku besar, kemudian klik tombol isi informasi bank pada form inputan dibawah form ini kemudian pilih kode rekening buku besar bank dengan cara klik tombol
maka akan
tampil halaman sebagai berikut :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 32 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
sorot rekening yang dipilih kemudian klik tombol 4)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data yang dikehendaki, klik
perubahan data yang diinput atau klik 5)
8.
untuk menyimpan untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian klik tombol
6)
.
.
Untuk keluar dari halaman ini klik
.
Rekening
Menu pilihan Rekening digunakan untuk melakukan transaksi data atau setting kode rekening dan nama rekening yang akan digunakan pada pemerintah daerah. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Rekening untuk menampilkan halaman Kode
Deputi 4 - BPKP
Halaman 33 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Rekening seperti di bawah ini :
3)
Setting Kode rekening (menambah dan menghapus, dilakukan secara bertahap dari halaman jenis halaman jenis belanja sampai dengan objek belanja).
4)
Khusus untuk aplikasi pendapatan ini disediakan kode rekening sampai digit ke enam untuk menampung Sub Rincian Obyek.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 34 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Untuk menambah record sub rincian rekening klik tombol informasi yang dibutuhkan pada form inputan selanjutnya klik
, isi untuk
menyimpan. 6)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data yang dikehendaki, klik
perubahan data yang diinput atau klik 7)
9.
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
8)
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Mapping Rekening
Menu pilihan Mapping Rekening digunakan untuk memilih kode rekening dan nama
Deputi 4 - BPKP
Halaman 35 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
rekening Pajak dan Retribusi yang akan digunakan/ada pada pemerintah daerah. Pada menu ini yang disediakan hanya sampai pada digit ke empat (obyek). Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Mapping Rekening untuk menampilkan halaman Kode Rekening seperti di bawah ini :
3)
Untuk menambah record obyek rekening klik tombol
, tekan tombol
akan muncul tampilan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 36 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
untuk memilih kode rekening yang akan digunakan klik klik 4)
selanjutnya
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah rekening yang dikehendaki, klik perubahan rekening atau klik
5)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
6)
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
10. BPHTB
Menu pilihan BPHTB digunakan untuk memilih kode rekening dan nama rekening Bea Perolehan Hak Atas Tanah Dan Bangunan yang akan digunakan/ada pada pemerintah daerah. Pada menu ini yang disediakan hanya sampai pada digit ke empat (obyek).
Deputi 4 - BPKP
Halaman 37 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Parameter
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan BPHTB untuk menampilkan halaman Kode Rekening seperti di bawah ini :
3)
4)
Untuk menambah record obyek
rekening klik tombol
rekening selanjutnya klik
untuk menyimpan.
, isi nama
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah rekening yang dikehendaki, klik perubahan rekening atau klik
5)
untuk menyimpan
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus
Deputi 4 - BPKP
Halaman 38 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
kemudian kemudian klik tombol 6)
C.
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
DATA ENTRY
Menu pilihan Data Entry adalah menu pilihan untuk melakukan input data dan proses pengelolaan
pendapatan
dari
proses
pendaftaran/pendataan
sampai
dengan
penagihan/penyetoran pajak dan retribusi daerah, yang terdiri dari :
1.
Pendaftaran
Menu ini digunakan untuk menginput data/identitas wajib pajak daerah baik itu wajib pajak perorangan ataupun wajib pajak badan usaha.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 39 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Langkah input datanya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pendaftaran
untuk menampilkan halaman
Pendaftaran seperti di bawah ini:
kemudian pilih jenis subyek pajak nya apakah wajib pajak pribadi atau wajib pajak badan usaha:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 40 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol
kemudian isi informasi yang
dibutuhkan mengenai wajib pajak selanjutnya klik
untuk untuk
menyimpan. Setelah input data akan muncul daftar nama wajib pajak beserta nomor pendaftarannya di halaman samping seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 41 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data wajib pajak yang dikehendaki, klik
menyimpan perubahan atau klik 4)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
5)
untuk
Untuk keluar dari halaman ini klik
Deputi 4 - BPKP
. .
Halaman 42 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
2.
Pendataan
Menu ini digunakan untuk menginput nomor pokok wajib pajak daerah berdasarkan data wajib pajak daerah yang telah diinput sebelumnya pada submenu Pendaftaran, data obyek pajak yang dikuasai wajib pajak yang bersangkutan dan data penyerahan SPTPD‐nya.
a.
Wajib Pajak Input Data Wajib Pajak
Langkah input datanya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pendataan – Wajib Pajak (WP) untuk menampilkan halaman Wajib Pajak seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 43 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol dibutuhkan selanjutnya klik
, isi informasi yang
untuk menyimpan. Setelah input
data akan muncul daftar nama wajib pajak beserta nomor NPWPD‐nya di halaman samping. NPWPD akan terisi secara otomatis (by by system system). ). 3)
Untuk input jenis usaha klik ganda nama wajib pajak akan muncul tampilan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 44 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol dibutuhkan selanjutnya klik 4)
, isi informasi yang
untuk menyimpan.
Untuk input jenis pajak klik ganda nama wajib pajak akan muncul tampilan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 45 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol dibutuhkan selanjutnya klik 5)
, isi informasi yang
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
6)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
7)
b.
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
SPTPD
Langkah input data Surat Pemberitahuan Pajak Daerah (SPTPD) adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik Pendataan – Pendataan – SPTPD untuk menampilkan halaman SPTPD seperti di bawah ini :
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 46 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Pilih jenis Pilih jenis pajak nya akan muncul form inputan seperti berikut:
5)
Untuk menambah record klik tombol
, klik
untuk memilih
data obyek pajak yang akan diinput kemudian isi informasi yang dibutuhkan selanjutnya klik 6)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan
untuk membatalkan.
Halaman 47 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
7)
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
8)
3.
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Penetapan
Menu ini digunakan untuk menginput Nota Perhitungan dan Surat Tetetapan Pajak Daerah (SKPD) yang diterbitkan sebagai tindak lanjut dari penyerahan SPTPD oleh wajib pajak yang pemungutannya menggunakan metode self assesment self assesment .
a.
Input Data Nota Perhitungan
Nota Perhitungan dibuat berdasarkan laporan penilaian, pemeriksaan ulang, atau pemeriksaan bukti permulaan atas SPTPD yang disampaikan oleh wajib pajak. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pentapan –
Nota Perhitungan
untuk
menampilkan halaman Nota Perhitungan seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 48 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
4)
Deputi 4 - BPKP
Pilih jenis Pilih jenis pajak nya akan muncul form inputan seperti berikut:
Halaman 49 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Pilih jenis nota perhitungan yang akan dibuat, akan keluar tampilan daftar wajib pajak yang telah menyerahkan SPTPD‐nya.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 50 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
6)
Deputi 4 - BPKP
Pilih wajib pajak yang akan dibuatkan Nota Perhitungannya.
Halaman 51 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Isi informasi yang diperlukan seperti nomor dan tanggal nota, masa perhitungan pajaknya, uraian dan pejabat yang berwenang menandatangani dokumennya. 7)
Isi besarnya pajak terutang dengan klik ganda nota perhitungannya untuk menampilkan jendela Pajak Terutang, kemudian isikan kode rekening dan nilai pajaknya. Bila ada, isi juga isi juga besarnya kenaikan, denda atau bunganya.
8)
Apabila wajib pajak telah melakukan setoran atas pajak terutang tersebut (SSPD telah diinput) maka buka jendela Setoran kemudian pilih kode rekening maka akan ditampilkan jumlah pajak terutang, setoran yang diperhitungkan, dan kelebihan atau kekurangan pajaknya.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 52 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
9)
Untuk menambah record klik tombol
, kemudian isi informasi
yang dibutuhkan selanjutnya klik
untuk menyimpan.
10) Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
untuk menyimpan
untuk membatalkan.
11) Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol 12) Untuk keluar dari halaman ini klik
b.
. .
Input Data SKPD
Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) diterbitkan berdasarkan Nota Perhitungan oleh Bagian Penetapan. Dalam pemungutan pajak secara Self Assesment apabila Assesment apabila
Deputi 4 - BPKP
Halaman 53 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
data pajak terutang yang disampaikan wajib pajak dalam SPTPD sama dengan Nota Perhitungannya maka akan diterbitkan SKPD Nihil, sedangakan apabila terdapat perbedaan antara SPTPD dengan Nota Perhitungannya akan diterbitkan SKPD Lebih/Kurang Bayar (SKPDLB/SKPDKB). Sedangkan untuk pajak yang ditetapkan secara Official Assesment Assesment maka Bagian Penetapan akan menerbitkan SKPD/SKPDT. Langkah input data SKPD adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik Penetapan – SKPD untuk menampilkan halaman SKPD seperti di bawah ini :
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 54 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Pilih jenis dokumen SKPD yang akan diterbitkan akan muncul form inputan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 55 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Sebagai contoh, kita akan menerbitkan SKPDKB (penetapan pajak secara Self Assesment ): ):
Deputi 4 - BPKP
Halaman 56 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Isi data/informasi yang diperlukan seperti nomer dan tanggal SKPD, tanggal jatuh tempo, uraian dan penandatangan serta Bank pembayar. 5)
Buka jendela Jenis Pajak dengan cara klik ganda record SKPD ybs akan muncul tampilan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 57 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Data mengenai pajak terutang akan terisi secara otomatis. Isi informasi lain yang diperlukan. 6)
Untuk menambah record klik tombol
, kemudian isi informasi
yang dibutuhkan selanjutnya klik 7)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
8)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
9)
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Halaman 58 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4.
Penagihan
Menu ini
digunakan untuk menginput Surat Tagihan Pajak Daerah (STPD) yang
digunakan untuk melakukan tagihan pajak dan/atau sanksi administrasi berupa bunga dan/atau denda dan diterbitkan oleh Bagian Penagihan berdasarkan SKPDKB/SKPDKBT (untuk Self Assesment ) atau SKPD/SKPDT (untuk Official Assesment Assesment ). ).
Langkah input data STPD adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik Penagihan – Penagihan – STPD untuk menampilkan halaman STPD seperti di bawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 59 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 60 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Pilih jenis pajak dan jenis dokumen SKPD yang akan diterbitkan STPD‐nya, akan muncul form inputan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 61 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Sebagai contoh, kita akan menerbitkan SKPDKB (penetapan pajak secara Self Assesment ): ):
Deputi 4 - BPKP
Halaman 62 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Isi data/informasi yang diperlukan seperti nomer dan tanggal STPD, uraian, dan penandatangan serta Bank pembayar. 5)
Buka jendela Jenis Pajak dengan cara klik ganda record SKPD ybs akan muncul tampilan berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 63 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Deputi 4 - BPKP
Halaman 64 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
6)
Untuk menambah record klik tombol
, kemudian isi informasi yang
dibutuhkan seperti kode rekening, besarnya pajak dan bunga (bila ada) selanjutnya klik 7)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian
ubah data yang dikehendaki, klik
perubahan atau klik 8)
untuk menyimpan.
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
9)
5.
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Bendahara Penerimaan
Menu ini
digunakan untuk menginput Surat Setoran Pajak Daerah (SSPD) yang
diterbitkan oleh bendahara penerimaan sebagai bukti penyetoran pajak daerah oleh wajib pajak, surat tanda setoran (STS) dan validasi SSPD yang dibayar oleh wajib pajak melalui bank.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 65 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
a.
Input Data SSPD
Langkah input data Surat Setoran Pajak Daerah (SSPD) adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya
pilih
dan
klik
Bendahara
Penerimaan
‐ SSPD untuk
menampilkan halaman SSPD seperti di bawah ini :
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 66 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Pilih data wajib pajak yang akan diterbitkan SSPD‐nya akan muncul form inputan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 67 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol yang dibutuhkan selanjutnya klik 5)
, kemudian isi informasi untuk menyimpan.
Untuk input rincian setoran pajak double klik nomer SSPD yang akan dipilih akan muncul tampilan berikut :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 68 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Untuk menambah record klik tombol
, klik
untuk memilih
data obyek pajak yang akan diinput, kemudian isi nilai pajaknya dan informasi lain yang dibutuhkan selanjutnya klik
untuk
menyimpan. 6)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
7)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
8)
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Halaman 69 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
b.
Input data STS
Langkah input data Surat Tanda Setoran (STS) adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik Bendahara Penerimaan ‐ STS untuk menampilkan halaman STS seperti di bawah ini :
3)
Untuk menambah record klik tombol yang dibutuhkan selanjutnya klik
4)
, kemudian isi informasi untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan
untuk membatalkan.
Halaman 70 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
6)
c.
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Input Data Validasi SSPD
Langkah input data Validasi SSPD adalah sebagai berikut: 1)
Klik menu bar Data Entry
2)
Selanjutnya pilih dan klik Bendahara Penerimaan ‐ Validasi SSPD untuk menampilkan halaman Validasi SSPD seperti di bawah ini :
3)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya, misalnya metode self assesment, akan muncul tampilan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 71 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Pilih nomer SSPD yang akan divalidasi maka akan muncul form inputan seperti berikut:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 72 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Untuk menambah record klik tombol
, kemudian isi informasi
yang dibutuhkan selanjutnya klik 6)
untuk menyimpan.
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
7)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
8)
6.
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Pembukuan dan Pelaporan
Deputi 4 - BPKP
Halaman 73 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
a.
Saldo Awal Kas
Sub menu Saldo Awal Kas digunakan untuk mencatat atau memasukkan data/informasi Kas Awal baik Kas di Kas Daerah maupun Kas di Bendahara Penerimaan/Pengeluran/BLUD. Saldo Awal Kas yang diinput adalah saldo awal kas tahun sebelumnya.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1)
Klik menu Data Data Entry, pilih sub menu Pembukuan dan Pelaporan Pelaporan kemudian pilih Saldo Awal Kas lalu pilih unit organisasi maka akan tampil form Saldo Awal dibawah ini :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 74 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
2)
Isi data saldo awal
dengan klik
Rekening Kas dengan klik kemudian klik tombol
3)
lalu isi
atau pilih kode
, isi uraian keterangan yang diperlukan untuk menyimpan data.
Buka jendela Rincian dengan klik ganda pada Rekening Kas yang akan diisi. Klik
lalu isi atau pilih kode Rekening Pendapatan dengan klik , isi nilai saldo kemudian klik tombol
untuk menyimpan
data.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 75 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
5)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
6)
b.
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Saldo Awal Piutang
Sub menu digunakan untuk mencatat atau memasukkan data/informasi Saldo Awal Piutang Pajak. Saldo awal yang diinput adalah saldo awal piutang tahun‐ tahun sebelumnya.
Deputi 4 - BPKP
Halaman 76 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1)
Klik menu Data Data Entry, pilih sub menu Pembukuan dan Pelaporan Pelaporan kemudian pilih Saldo Awal Piutang akan tampil form Saldo Awal dibawah ini :
2)
Klik tanda
pada menu Pajak untuk menampilkan uraian di bawahnya
kemudian pilih metode pemungutan pajaknya. 3)
Pilih Jenis Pajak yang akan diinput. Isi data saldo awal awal
dengan klik
lalu isi informasi yang yang diperlukan sperti NPWP, nomor dan dan
Deputi 4 - BPKP
Halaman 77 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
tanggal SKPD, Masa Pajak dan Uraian kemudian klik tombol untuk menyimpan data.
4)
Buka jendela Rincian dengan klik ganda pada Nomor SKPD yang akan diisi. Klik
lalu isi atau pilih kode Rekening Obyek Pajak dengan klik , isi nilai saldo dan uraian/keterangan yang diperlukan kemudian klik
tombol
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan data.
Halaman 78 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5)
Untuk ubah letakkan pointer pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang dikehendaki, klik perubahan atau klik
6)
untuk membatalkan.
Untuk menghapus record letakkan pointer pada record yang akan di hapus kemudian kemudian klik tombol
7)
Deputi 4 - BPKP
untuk menyimpan
Untuk keluar dari halaman ini klik
. .
Halaman 79 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
D. LAPORAN
Menu Laporan adalah menu pilihan untuk melakukan preview output dan proses pencetakan laporan.
Langkah preview dan preview dan cetak laporan adalah sebagai berikut : a.
Klik menu Laporan, pilih Sub Menu, sebagai contoh, Penetapan maka akan tampil halaman pilihan laporan dan parameter seperti :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 80 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
b.
Pilih laporan
yang akan dicetak kemudian klik tombol
untuk
menampilkan laporan pada layar monitor seperti tampilan dibawah ini (sebagai Contoh preview Contoh preview SKPD) SKPD) :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 81 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
c.
Klik tombol
untuk melakukan pencetakan laporan.
d.
Untuk ekspor data ke file dengan format lain klik tombol
, akan muncul tampilan
berikut :
Pilih format file :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 82 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Klik
akan muncul halaman :
Pilih Page Range, klik
untuk mengekspor seluruh laporan, klik
untuk memilih halaman tertentu,
Deputi 4 - BPKP
Halaman 83 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Ketik nama file dan pilih folder dimana file akan disimpan, klik menyimpan atau klik
untuk
untuk membatalkan ekspor data.
Nama File
Contoh file hasil ekspor ke pdf adalah pdf adalah sebagai berikut :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 84 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Atau bisa juga bisa juga dalam bentuk file bentuk file lain seperti office, misalnya Excell :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 85 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Menu laporan yang dihasilkan antara lain:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 86 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
1.
Parameter
Contoh preview Contoh preview laporan laporan Kode Rekening:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 87 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
2.
Pendaftaran
Contoh preview Contoh preview laporan laporan Daftar Formulir Pendaftaran:
3.
Pendataan
Deputi 4 - BPKP
Halaman 88 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Contoh preview Contoh preview laporan laporan Daftar Induk Wajib Pajak:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 89 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
4.
Penetapan
Contoh preview Contoh preview laporan laporan Nota Perhitungan Official Assessment Assessment :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 90 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
5.
Penagihan
Contoh preview laporan STPD :
Deputi 4 - BPKP
Halaman 91 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
6.
Bendahara Penerimaan
Contoh preview Contoh preview laporan laporan SSPD:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 92 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
7.
Pembukuan dan Pelaporan
Contoh preview Contoh preview laporan laporan Rekapitulasi Pajak Tahunan:
Deputi 4 - BPKP
Halaman 93 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Deputi 4 - BPKP
Halaman 94 dari 95
Prosedur Pengoperasian SIMDA Pendapatan
Tim Pengembang Aplikasi SIMDA BPKP Pusat Pengarah
Iman Bastari, Ak., M. Ac. Penanggung Jawab
Drs. Agus Sukiswo, MM Koordinator
Drs. Althofur Rohman Khaerun, Ak., M. Hum Tim Pengembang
Aisyah, SE Rustam, Ak Meidijanto, Ak Nur Israini, Ak Irene YK, Ak Wiwik Priyantoro, Ak Yan Berhen S, Ak Sukamto, Ak Iwan Ari Sulistiyono, SST Dwi Iwan Susanto, Ak Jati Kusuma Sri Minarni, SE Agviani Devi, Amd.Kom Nur Hayati Purwastuti, Amd.Kom Yadi Yose Safari Herry Sulistyo Dora Bernadisman
Deputi 4 - BPKP
Halaman 95 dari 95