SOP Penyaluran PIP 2016

KEMENTERIAN AGAMA RI KANTOR KAB. KUNINGAN SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH

Nomor SOP

Kd.10.08/2/OT.1.3/1404.A/2016

Tanggal Pembuatan

31 Mei 2013

Tanggal Revisi

29 Februari 2016

Tanggal Efektif

01 Maret 2016

Disahkan Oleh

Kepala Seksi Penmad

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

Kualifikasi Pelaksana: 1. D3/Sarjana 2. Memiliki pemahaman terhadap prosedur penyaluran BSM 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

4. Peraturan Pemerintah No. 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 5. Instruksi Presiden No. 1 Tahun 1994 tentang Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar; 6. Instruksi Presiden No. 5 Tahun 2006 tentang Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9 Tahun dan Buta Aksara; 7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pemberian Beasiswa Responsif Gender bagi Siswa Madrasah dan Mahasiswa Perguruan Tinggi Agama dari Keluarga Miskin di lingkungan Kementerian Agama; 8. PMA No. 90 Tahun 2013 tentang penyelenggaraan pendiidkan Madrasah; 9. PMK No. 254 Tahun 2015 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian / Lembaga; 10. Kep. Dirjen Pendis No. 1022 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Program Indonesia Pintar (PIP) untuk Siswa Madrasah Tahun Anggaran 2016. Keterkaitan 1. SOP Penguatan Data Pendidikan Madrasah

Peringatan: Kesalahan/keterlambatan dalam penyaluran PIP ini akan mengakibatkan terambatnya PIP diterima oleh siswa yang berhak menerimanya

Peralatan/Perlengkapan: 1. Perlengkapan Perkantoran 2.  Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Komputer/Laptop, Printer Pencatatan dan Pendataan: Pendataan semua komponen dalam pengelolaan penyaluran PIP ini, meliputi data siswa penerima PIP, kartu KIP/KPS/KKS, SKTM, SK penetapan siswa penerima Program PIP.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) PELAKSANA NO.

1.

2.

3.

4.

AKTIVITAS

Menerima Pengumuman  Ajuan BSM berbasis kartu Pendataan siswa miskin dan mengirimkan ke seksi penmad berbasis KIP/KPS/KKS

Lembaga/ Satker Pengumuman Ajuan BSM

6.

Madrasah membuat daftar siswa calon penerima/ajuan PIP sesuai kuota

7.

Merekap data siswa calon penerima manfaat PIP

8.

Bekerjasama dengan Bank terkait pembuatan rekening untuk penyaluran PIP

10.

Membuat SK Penetapan Penerima PIP

11.

Pembuatan Rekening Bank

12.

Bank membuatkan rekening dan mencetak buku rekening

13.

Merekap siswa peneima PIP dan no. rekening dengan nominalnya untuk diusulkan ke bag. Keuangan untuk ke KPPN

Membagi Kuota

Kuota PIP per Madrasah

Kuota PIP per Madrasah

Buat Ajuan PIP Sesuai Kuota

Ajuan PIP Sesuai Kuota

Merekap Calon  penerima PIP

Ajuan Pembuatan Rkning

Persyaratan/ Perlengkapan

Persiapan buat Rekening PIP

Buat SK PIP

KET. Waktu

Output

15 Menit

Madrasah menerima pengumuman ajuan PIP berbasis kartu

Data siswa miskin, kartu KIP/KPS/KKS

14 hari

Terdatanya semua siswa miskin pemilik kartu KIP/KPS/KKS di seua madrash

Data ajuan dari madrasahmadrasah

6 hari

Rekap data siswa miskin

Kuota kartu dan data siswa miskin dari madrasah

2 hari

Kuota siswa pemilik kartu tiap madrasah

Daftar pembagian kuota PIP

2 hari

Madrasah mengetahui kuota PIP masing-masing

 Ajuan PIP sesuai kouta

6 hari

Data ajuan PIP sesuai kuota

Data ajuan dari madrasahmadrasah

3 hari

Rekap siswa calon penesima PIP

Data calon penerima PIP

6 hari

Mou dengan Bank Terkait

15 menit

SK PIP

Form pembuatan rekening

7 hari

Form pembuatan rekening

Form Bank dan syarat-syarat pembuatan Rekening

14 hari

Buku rekening  jadi

6 hari

Daftar siswa penerima PIP di usulkan ke bag. keuangan

Juknis PIP 2016 Dipa Kemenag

Mulai

Merekap Data Siswa Pemilik KIP/KKS/KPS

Menghitung kuota kartu KIP/KPS/KKS tiap madrasah

5.

Bank

Mendata Siswa Miskin

Merekap siswa pemilik KIP/KPS/KKS semua tingkat madrasah

Menghitung kuota dari  jml total siswa madrasah

Seksi Penmad

MUTU BAKU

SK PIP

SK PIP

Isi Form

Form buat rekening

Buat rkning & cetak buku

Rekap Peserta PIP

A

Buku rkning

Buku rekening

14.

Bank menyalurkan dana PIP ke masing-masing rekening siswa

15.

Madrasah/siswa mencairkan dana PIP

16.

Madrasah melaporkan realisasi penggunaan dana PIP ke seksi penmad

A

Mencairkan dana PIP

Membuat Laporan

Menyalurkan PIP

Rekening siswa penerima manfaat PIP

3 hari

Rekening siswa penerima PIP terisi dana PIP

Persyaratan pencairan

1 hari / madrasah

Siswa/madrasa h dapat mencairkan dana PIP

Laporan PIP

7 hari

Menerima laporan PIP dari madrasah

Laporan PIP

Selesai

Penanggungjawab, Kepala Seksi Pendidikan Madrasah,

TTD

Drs. H. Rokhidin, M.Ag. NIP. 196510251988031001