Dokumen PIP

Project Implementation Plan

Sistem Izin Mahasiswa

Prepared for: Institut Teknologi Del Sitoluama - Laguoti

Write overview of this document in a few lines.

MPPL 2018 Institut Teknologi Del  Project Code: Code:

Version: xx.xx

Date : DD-MM-YY

Total Page: 16 

Document Approvals The signatures below indicate that the undersigned: •

Have reviewed the Project Implementation Plan.

•

Have formally voiced applicable concerns to the P.

•

!oncur that the Project Plan accurately represents their e"pectations and conditions re#uired for the$Project %ame& project.

•

're committed to providing the re#uired resources.

•

're unaware of undocumented conditions that prevent the success of this  project.

!hanges to this document will be coordinated with and approved by the undersigned or  their designated representatives.
)dd additional lines %or 

 signatre as necessar*. )lthogh signatres are desired( the* are not al!a*s re+ired to #ove %or!ard !ith the $ractices otlined !ithin this doc#ent., (ignature: Print %ame: Title: *ole: (ignature: Print %ame: Title: *ole: (ignature: Print %ame: Title: *ole:

)ate: Project !lient

)ate: Project (ponsor  

)ate: Project anager  

MPPL 2018 Institut Teknologi Del  Project Code:

Version: xx.xx

Date : DD-MM-YY

Total Page: 16 

DAFTAR ISI

)ocument 'pprovals....................................................................................................................................... ..+ , Project !harter.........................................................................................................................................+ Project anagement Plan........................................................................................................................ +., Introduction......................................................................................................................................... +.+ Project anagement 'pproach........................................................................................................... +./ ilestone 0ist...................................................................................................................................... +.- (chedule 1aseline and Wor2 1rea2down (tructure............................................................................ +.3 4uality anagement Plan................................................................................................................... +. !ommunication anagement Plan.....................................................................................................5 +.5 !ost 1ase 0ine 6 7PTI7%'0............................................................................................................5 +.8 )eliverables.........................................................................................................................................5 0ampiran9,........................................................................................................................................................ *evision History.............................................................................................................................................,; .

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman ) dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
1

Proect !"arter 

Project Title

(istem I>in ahasiswa

Project +ode

?IT)89+@9P'++;,89,89PIP

,e Stakeholders Project (ponsor Project 0ead Project Team

()I IT )el

(igh Le.el Timeline
(ubj. atter ="perts 7ther /ackground and (istor &erisi Latar &elaang dan #enga$a di/than <&erian in%or#asi latar /elaang   *ang aan #e#/ant #enjelasan /agai#ana $ro*e terse/t nantin*a. 0elasan #enga$a $ro*e di/than.,

Institut Te2nologi )el merupa2an sebuah institusi yang telah berdiri seja2 tahun +;;,. Institut Te2nologi )el sebagai sebuah institusi dibidang te2nologi mempunyai banya2  system informasi yang diguna2an untu2 memperlancar segala proses 2erja civitas )el. Perubahan sistem setiap tahunnya telah banya2 mengalami perubahan. (alah satu  perubahan yang terlihat dengan jelas adalah sistem informasi yang diguna2an di IT )el sendiri. Tahun +;,8 IT )el telah membuat sebuah perencanaan yang yang a2an membangun system baru dan membuat perubahan terhadap system yang lama. Hal ini  bertujuan untu2 memudah2an setiap pe2erjaan dosenA 1''in ahasiswa di IT )el. (istem I>in ahasiswa merupa2an sebuah sistem yang a2an mengatur proses I>in 1ermalam BI1C dan I>in in 1ermalam BI1C mahasiswa selama ini telah mengguna2an system informasiA namun untu2  dan I>in in untu2 2eluar 2ampus pada saat jam a2ademi2 berlangsung. asalah yang sering terjadi 2eti2a mahasiswa ingin 2eluar 2ampus adalah adanya pemalsuan tanda tangan yang dila2u2an oleh mahasiswa itu sendiri. asalah beri2utnya adalah 1''< IT )el 2esulitan untu2 mengece2 jadwal setiap mahasiswa yang a2an 2eluar 2ampusA 2arena ada beberapa mahasiswa yang pergi 2eluar 2ampus tetapi sebenarnya mahasiswa tersebut mempunyai 2elas pada saat itu. I>in 1ermalam mahasiswa IT )el telah mengguna2an system informasi yang sederhana. Dser yang sering 2esulitan dalam mengguna2an system ini adalah piha2 2easramaan.
!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman 0 dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
menyetujui re#uest setiap mahasiswa. in 1ermalam BI1C dan I>in in mahasiswa yang lainnya yaitu i>in pema2aian ruangan dan i>in 2olaboratif tambahan yang a2an dijadi2an juga menjadi satu system bersamaan dengan I1 dan I< mahasiswa )el. I>in pema2aian ruangan dan i>in jam 2olaboratif sebelumnya dila2u2an dengan mela2u2an email 2e piha2 1''< dan in tersebut a2an disetujui  ji2a sudah mendapat email balasan dari 1''< dan in mahasiswa ini a2an berlanjut juga dengan system yang a2an dibuat di pos satpam )el. 1oals and 2jecti.es
in mahasiswa diharap2an dapat mela2u2an semua yang user ingin2an. (istem ini a2an menyimpan data seluruh mahasiswa di IT )elA sehingga sudah dapat diguna2an secara langsung. (istem i>in mahasiswa diharap2an dapat mela2u2an record  mahasiswa yang mela2u2an I1AIin penggunaan ruanganA dan i>in jam 2olaboratif tambahan. (ehingga dari hasil record  data tersebut dapat dilihat berapa 2ali mahasiswa tersebut mela2u2an I1 dan I< didalam satu bulan. Proses I< yang sebelumnya mengguna2an 2ertas dapat dila2u2an dengan mudah melalui system terbaru dan mempercepat proses mahasiswa 2eti2a ingin I<. ahasiswa yang mela2u2an I>in 1ermalam BI1C a2an mengisi pada system apa2ah masih ma2an di 2antin atau tida2 malam harinya. Tujuan dibuatnya system tersebut adalah agar system dapat mela2u2an record jumlah mahasiswa yang tida2 ma2anA sehingga piha2 2easramaan bisa mendapat2an data yang a2urat dan memberi2an laporan 2e piha2 2antin. Eumlah ma2anan yang dimasa2 di 2antin juga tida2 a2an berlebih dan sesuai dengan jatah mahasiswa yang seharusnya ma2an.

Scope

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman 3 dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
in ahasiswa ini merupa2an salah satu system yang ber2aitan dengan system yang a2an ada di pos satpam. (ystem i>in mahasiswa ini a2an dirancang sesuai dengan 2ebutuhan user. (ystem untu2 pos satpam B'pli2asi ate!a*C tida2 a2an ada ca2upannya di dalam proye2 a2an di bangunA tetapi a2an saling ber2aitan setelah mahasiswa ingin mela2u2an I1 atau I>in bermalam. (ystem a2an be2erja sesuai dengan aturan yang telah ada seperti re+est I1 hanya boleh dila2u2an minimal + hari 2eti2a mahasiswa ingin I1. I>in in mahasiswa dapat mela2u2an acce$t re+est secara tida2 terburu 6 buru. Prolem42pportunit Statement inan mahasiswa harus dibuat dengan sangat jelasA agar hal 6 hal yang ada ca2upannya dengan !I( dapat terimplementasi2an dengan bai2 2e dalam system tersebut. !ode untu2 setiap fungsi harus jelas dibuat agar tida2 terjadi 2esalahan untu2 implementasinya. ,e 5e6uirements < Da%taran tools( data( $eralatan *ang di/than( , (ystem I>in ahasiswa 2hususnya untu2 I1 telah mempunyai system sendiri. %amun untu2 meminimalisir penggunaan system informasi di IT )elA ma2a system a2an dijadi2an satu bersamaan dengan penggunaan !I(. Tools yang a2an diguna2an untu2 membuat system i>in mahasiswa ini harus sesuai dengan yang diguna2an di !I( seperti beri2ut : o y(#l Wor2bench o Fii+ o Git o Gitlab o I)= B(ublimeA 'tomA Php(tormC o 'PP o (40 yog )ata yang dibutuh2an untu2 membuat system ini adalah data mahasiswa yang telah ada sebelumnya yang telah disedia2an oleh ()I IT )el. Peralatan yang dibutuh2an untu2 membuat system ini adalah laptopA wifiA dan lainnya. ,nown %ssumptions7 5isks 8 Dependencies

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman * dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
in ini a2an tercapai dengan bai2 ji2a system telah melewati seluruh proses dimulai dari analysis tentang bagaimana system a2an dibangun. Proses re+ire#ents terhadap user agar system yang dibangun dapat terpenuhi dan sesuai dengan tujuannya masing 6 masing. Proses desain system juga hal yang harus diperhati2an dengan bai2 sehingga implementasi dapat berjalan dengan lancar dan tida2 banya2 mela2u2an proses iterasi. )esain data base scenario setiap i>in mahasiswa harus jelas sehingga proses implementasi dapat dila2u2an dan terstru2tur dengan bai2. Implementasi sebuah project juga sangat pentingA 2arena system ini harus menyesuai2an dengan system dan stru2tur database yang ada di !I(. !ode yang diguna2an untu2 system ini harus disama2an juga dengan yang ada di !I(. (ystem yang bai2 harus melewati tahapan yaitu testing product. Testing product ini dila2u2an untu2 mengetahui error dari system dan 2e2urangan dari system tersebut. (ystem juga harus di beri2an 2e user untu2 ser testing sehingga a2hir dari proye2 ini dapat diguna2an oleh civitas IT )el. +lients +ontact Detail  < List the contact $ersons chosen /* the Client %or these activities( sch as: a#e( 'rna#e and an* other se%l details ;oleco#$an* $osition De$art#ent   ;ole and res$onsi/ilities ,


IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman 9 dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
2

Proect Management Plan

2#1 Intro$uction (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el merupa2an sistem informasi yang dibangun dan a2an di2embang2an lebih lanjut berdasar2an hasil re+ire#ent dan latar bela2ang dari developer yang ada di ()I IT )el. ahasiswa IT )el memili2i 2eterbatasan dalam mengurus i>in seperti I>in 1ermalam BI1CA I>in in Eam in Pema2aian in terlebih dahulu harus meminta persetujuan yang melibat2an banya2 user seperti bagian 2earamaanA bagian 1''in. (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el a2an dibangun menjadi satu system yang a2an dijadi2an menjadi menu di dalam !I( IT )el dengan beberapa pilihan seperti I>in 1ermalam ahasiswaA I>in in Eam in Pema2aian in yang dila2u2an mahasiswa sehingga tida2 memerlu2an  proses yang lebih rumit dan diharap2an seluruh proses perijinan dapat lebih mudah untu2 dila2u2an.

ni hars #enca$ desri$si tingat tinggi  $ro*e dan #enjelasan hasil dan #an%aat $ro*e. Detail *ang /erle/ihan tida  di$erlan dala# /agian ini arena /agian lain dari rencana $ro*e aan #enca$ in%or#asi ini. &agian te#$late rencana $ro*e ini hars #en*ediaan eranga erja  $ro*e *ang dirang# dan tjann*a. Lihatlah e#/ali Piaga# Pro*e nt  #enda$atan in%or#asi *ang ter#as dala# /agian ini.,

2#2 Proect Management Approac" Pela2sanaan dan proses penyelesaian proye2 (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el terdiri dari beberapa tahapan yaitu : Persiapan Tim yang mengembang2an sistem informasi harus mempersiap2an segala sesuatu yang dibutuh2anA termasu2 do2umenA toolsA dan peralatan fisi2 lainnya. Hal ini menjadi sangat penting 2arena a2an mendu2ung untu2 lang2ah yang a2an dilanjut2an selanjutnya. (elain itu ruang ling2up system dan siapa target user  untu2 mengguna2an system ini juga harus menjadi bahan persiapanA sehingga dapat mela2u2an 1atasan untu2 system yang a2an dibangun. 'nalisis Tahap ini dila2u2an dengan mengumpul2an data dari narasumberA menganalisis data dan mendefinisi2an fungsi9fungsi yang dibutuh2an pada (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el. 'nalisis tentang setiap scenario dari setiap i>in yang a2an dibuat harus di menggambar2an scenario yang jelas untu2 setiap tahapan. )esain 





IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman " dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program






Tahap desain a2an dila2u2an oleh tim pembangun untu2 merancang interfaceA 2erang2a sistemA prototipe systemA stru2tur database dan menyesuai2an sistem informasi dengan system informasi !I( yang telah ada sebelumnya. Proses desain harus dila2u2an dengan hati 6 hati agar system yang a2an dibuat nantinya tida2  membuat system sebelumnya menjadi beranta2an. Implementasi )esain 1erdasar2an hasil desain system yang telah digambar2an a2an di implementasi2an 2e dalam 2ode program sehingga fungsi 6 fungsi yang telah dibuat dapat berjalan dengan bai2. Proses implementasi harus dila2u2an dnegan hati 6 hati dan sesuai dengan 2ode program yang telah dipa2ai di !I(. Testing Dji coba dan perbai2an terhadap sistem informasi yang dibangun. Proses testing in  bertujuan agar mengatahui error dari system tersebut serta memperbai2i 2e2urangan dari system. Pelaporan dan do2umentasi endo2umentasi2an tahap persiapanA tahap pembangunan software meliputi analisisA desainA implementasiA testingA do2umentasi dan pelaporan dalam  pembangunan softwareA serta merepresentasi2an hasil pengerjaan proye2 dan sistem informasi pada seminar terhadap pembimbing dan pengajar. Hasil a2hir  dari system adalah dapat diguna2an dengan bai2A sehingga dapat mempermudah  proses i>in mahasiswa di IT )el.

(istem Informasi I>in ahasiswa IT )el yang a2an dibangun memili2i 2ebutuhan masu2an Bin$t C yang terdiri dari sumber daya manusia dan perang2at umum. (umber  daya manusia yang berperan dalam pembangunan (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el adalah seluruh anggota 2elompo2 IT)89+ dan be2erja sama dengan 2elompo2 IT)39 + yang terdiri atas :  $roject #anager   s*ste# anal*st  designer   $rogra##er  satu orang s$ervisor  yang berperan sebagai pembimbing te2nis serta + orang sebagai narasumber B1agian
Perang2at yang diguna2an dalam pembangunan (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el terdiri dari perang2at 2eras dan perang2at luna2. (pesifi2asi perang2at 2eras yang diguna2an selama proses pembangunan (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el dapat dilihat pada Tabel Perang2at
0aptop

IT Del

Spesifikasi IntelB*C !oreBTC i39/+/; !PD J +.;GH> +.; GH>A -G1 *'A monitor ,-KK

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman  dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
(pesifi2asi perang2at luna2 yang diguna2an selama proses pembangunan (istem Informasi I>in ahasiswa IT )el dapat dilihat pada Tabel Perang2at 0una2 . Tael #; Perangkat Lunak  Perangkat Lunak (istem 7perasi Pa2et ?%%ice Tools "ditor   D&M'  7e/ 'erver   @ra#e!or 

Spesfikasi

Windows 8., Pro icrosoft 7ffice +;,/  %etbeans I)= 8.;., A (ublime (40yog 'PP Fii +.;

< This section o% the Project Plan is !here *o otline the overall #anage#ent a$$roach  %or the $roject. This section shold descri/e( in general ter#s( the roles and athorit* o%   $roject tea# #e#/ers. >t shold also inclde !hich organiations !ill $rovide resorces  %or the $roject and an* resorce constraints or li#itations. >% there are an* decisions !hich #st /e #ade /* s$eci%ic individalsA%or exa#$le athoriing additional %nding  /* the $roject s$onsorAthis shold also /e stated here. >t shold /e !ritten as an  "xective '##ar* %or the Project Manage#ent Plan., <&agian dari ;encana Pro*e ini adalah di #ana )nda #enjelasan eselrhan  $endeatan #anaje#en nt $ro*e ini. &agian ini hars #enjelasan( secara ##(  $eran dan !e!enang anggota ti# $ro*e. >ni jga hars #enca$ organisasi #ana *ang  aan #en*ediaan s#/er da*a nt $ro*e dan eter/atasan s#/er da*a ata eter/atasan a$a $n. 0ia ada e$tsan *ang hars di/at oleh individ tertent #isaln*a #e#/eri otorisasi dana ta#/ahan oleh s$onsor $ro*e - ini jga hars dise/tan di sini. >ni hars ditlis se/agai ;ingasan "seti% nt ;encana  Pengelolaan Pro*e.,

2#% Milestone List <&erian da%tar ringasan tongga ter#as tanggal nt setia$ tongga sejarah. 'ertaan $aragra% $endahlan di /agian ini *ang #e#/erian /e/era$a !a!asan tentang tongga ta#a. &agian te#$late rencana $ro*e ini jga hars #en*e/tan ata #endissian tindaan *ang dia#/il jia ada $er/ahan $ada tongga ata tanggal $engiri#an *ang di$erlan Pembuatan dan pengembangan proye2 (istem I>in ahasiswa IT )el a2an melewati tahapan 6 tahapan untu2 menjadi2an system yang bai2 dan tercipta dengan tepat wa2tu sehingga dapat diguna2an dengan cepat. 1eri2ut ini merupa2an table yang menjelas2an tahapan dan penjelasan tentang tahapan dari proye2. Milestone

Description

*e#uirement gathering

Pertemuan dengan supervisor dan narasumber 

'nalysis

Informasi mengenai 2ebutuhan

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

Date ,/6,- Lebruari +;,8 , Lebruari +;,8

(alaman '& dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
'nalysis M )esign

Hasil analisis sudah diterjemah2an menjadi desain apli2asi

)esign M Implementation

)esain sudah diimplementasi2an dengan focus 2e DI dan fungsi !*D)

Implementation M Testing B)emoN PrototypingC

Implementasi DI sudah selesai untu2 prototypeA fungsi !*D) sudah selesai

Implementation M Testing  %arasumber memberi2an acceptance apa2ah B)emoN PrototypingC  proye2 di2erja2an sesuai re#uirement

2#&

+ 9 , Lebruari +;,8 3 9  aret +;,8 ,+ 6 +/ aret +;,8 + 6 - 'pril +;,8

Sc"e$ule 'aseline an$ (ork 'reak$o)n Structure

1eri2ut merupa2an Wor2 1rea2down (tructure dari (istem Informasi IT )el :

+oordinator

)r. 'rlinta !hristy 1arusA (.T.A .InfoT ech Super.isor

Eonathan 1orisman Tambun

Project Manager
%nalst *ic2y Tampubolon


=ualit 'ssurance Eonathan (ilalahi

Designer ei (agala =irene Hutasoit

Programmer  %athan  %ainggolan

Terwujudnya sebuah (istem Informasi I>in ahasiswa harus dila2u2an berdasar2an (chedule 1aseline yaitu :

nvolve  *or !hole tea# %or /rainstor#ing. The 7&' $rovides the !or $acages to /e  $er%or#ed %or the co#$letion o% the $roject. The 7&' Dictionar* de%ines the !or 

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman '' dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
 $acages. The schedle /aseline $rovides a re%erence $oint %or #anaging $roject $rogress as it $ertains to schedle and ti#eline.,
2#* +ualit, Management Plan < This section shold inclde +alit* roles and res$onsi/ilities( +alit* control( +alit* assrance( and +alit* #onitoring. @or larger or #ore co#$lex $rojects( the Balit*  Manage#ent Plan #a* /e inclded as an a$$endix or se$arate doc#ent %ro# the  Project Manage#ent Plan. enericall* state ho! +alit* #anage#ent !ill /e sed to ensre that the delivera/les %or the $roject #eet a %or#all* esta/lished standard o%  acce$tance. )ll $roject delivera/les shold /e de%ined in order to $rovide a %ondation and nderstanding o% the tass at hand and !hat !or #st /e $lanned. Balit* #anage#ent is the $rocess /* !hich the organiation not onl* co#$letes the !or( /t  co#$letes the !or to an acce$ta/le standard., <&agian ini hars #enca$ $eran dan tanggng ja!a/ alitas( ontrol alitas(  $enja#inan #t( dan $e#antaan alitas. 2nt $ro*e *ang le/ih /esar ata o#$les( ;encana Manaje#en Mt da$at disertaan se/agai la#$iran ata do#en ter$isah dari ;encana Pengelolaan Pro*e. 'ecara ## #en*ataan /agai#ana #anaje#en #t aan dignaan nt #e#astian /ah!a iri#an nt $ro*e  #e#enhi standar $eneri#aan *ang diteta$an secara %or#al. 'e#a iri#an $ro*e  hars dide%inisian nt #e#/erian dasar dan $e#aha#an tentang tgas *ang ada dan $eerjaan a$a *ang hars direncanaan. Manaje#en #t adalah $roses di#ana organisasi tida han*a #en*elesaian $eerjaan( na#n #elenga$i $eerjaan dengan  standar *ang da$at diteri#a., 2#- !ommunication Management Plan n this section *o shold $rovide an overvie! o% *or co##nications #anage#ent a$$roach. enerall*( the Co##nications Manage#ent Plan de%ines the  %ollo!ing: Co##nication re+ire#ents /ased on roles 7hat in%or#ation !ill /e co##nicated   5o! the in%or#ation !ill /e co##nicated  7hen !ill in%or#ation /e distri/ted  7ho does the co##nication 7ho receives the co##nication Co##nications condct,       

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman '# dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
n%or#asi a$a *ang aan dio#niasian  &agai#ana in%or#asin*a aan dio#niasian  =a$an in%or#asi aan di/agian  'ia$a *ang #elaan o#niasi  'ia$a *ang #eneri#a o#niasi  Perila o#niasi,

2#. !ost 'ase Line / PTIAL
Deliverales

 0elasan delivera/les *ang aan dihasilan dari egiatan ini( #ini#al #enca$ s//

Deli.;Id To*9
*ep9
IT Del

Tael > : Daftar Deli.erales Deli.erales ,eterangan Term of *eference enjadi lampiran laporan

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman ') dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
'elain ta/el di atas( da$at dita#/ahan $enjelasan #engenai desri$si isi dari setia$ delivera/le.

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman '0 dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
Lampiran31  0ia ada( &eri jdl( diac oleh tes

IT Del

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

(alaman '3 dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program
Revision 4istor,  %ame

)ate yyyy9mm9dd

IT Del

*eason Lor !hange

!ITD"-#$-P%##&'"-'"

Oersion

(alaman '* dari '*

)o2umen ini merupa2an bagian dari do2umentasi penyelenggaraan Program