KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYA RAKYAT DEPUTI BIDANG PERUMAHAN FORMAL SAT KE R
P E N Y E D I AA N
P ER UMAHAN
SOP PENGAW PENGAWASAN/PENGENDA ASAN/PENGENDALIAN LIAN DAN PELAPORAN
1
LINGKUP KEGIATAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012
1.
Melakukan Persiapan secara keseluruhan, termasuk mobilisasi: Tenaga Inti (Core Team) Tenaga Pengawas (Field T eam) dan pendukungnya
2.
Evaluasi Rencana Kegiatan yang disusun oleh kontraktor, yang meliputi : ▪ Rencana Pencapaian sasaran ▪ Penyediaan dan penggunaan Tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan ▪ Informasi Pendanaan/Cashflow proyek ▪ Quality Control ▪ K-3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
3.
Pengendalian Pelaksanaan Konstruksi, yang meliputi pengendalian : ▪ Sumber Daya, Biaya dan Waktu ▪ Kualitas dan kuantitas ▪ Hasil Pekerjaan ▪ K-3 2
LINGKUP KEGIATAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012
4.
Evaluasi terhadap Penyimpangan Teknis dan Manejerial, dengan mengadakan : = Usulan Koreksi Rencana dan Tindakan Turun Tangan = Usulan Koreksi Teknis bila terjadi penyimpangan.
5.
Melakukan koordinasi dengan pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi • Dengan User : Pemkab/Pemkot/Rektorat • Dengan Konsultan Perencana/DED, MK, Tim Teknis Satker PP dan Kontraktor • Koordinasi dilakukan dengan rapat-rapat mingguan, bulanan dan rapat lapangan melibatkan Pemberi tugas, Kontraktor pelaksana, User dan pihak pihak terlibat. Keterlibatan User/Pengguna bangunan dalam hal ini memberikan masukan dan komplain (jika ada) untuk penyempurnaan bangunan.
6.
Melakukan Kegiatan Pengawasan Rutin: • Memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan konstruksi • Mengawasi Ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi • Memeriksa dan mengarahkan Shop Drawing yang dibuat kontraktor • Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan
3
LINGKUP KEGIATAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN RUSUNAWA KEMENPERA TA. 2012
• Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari kualitas, kuantitas dan laju pencapaian/volume • Pengawasan secara terpadu dan Up to date melalui pemanfaatan teknologi BlackBerry Messenger group • Mengumpulkan data dan informasi di lapangan • Menyelenggarakan rapat-rapat mingguan berkala. • Menyusun Berita Acara persetujuan kemajuan pekerjaan untuk pemb ayaran angsuran pemeliharaan dan serah terima pertama dan kedua • Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama dan mengawasi perbaikannya 7.
Menyusun Pelaporan (Pendahuluan, Kegiatan harian Inspector, Mingguan, Bulanan, Summary report dan Laporan akhir)
4
KELUARAN HASIL DARI KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAWASAN
1. Tersedianya Time schedule yang berdasarkan tools Microsofts Project ( Bar Chart dan " S Curve" ) 2. Tersedianya SOP, sebelum melakukan pengawasan pelaksanaan fisik (Integrated site Supervision) 3. Terjaminnya hasil pelaksanaan Pembangunan Rumah Susun (Kualitas, Kuantitas, Laju pencapaian prestasi dan biaya pembangunan) 4. Terkendalinya waktu pelaksanaan sesuai jadwal dan biaya pembangunan sebagaimana tertera didalam dokumen kontrak 5. Terisinya buku harian , buku komunikasi tentang kemajuan dan hambatan yang timbul di setiap hari 6. Terusulkan rencana perubaha-perubahan serta penyesuaian pekerjaan dilapangan kepada PPK
5
KELUARAN HASIL DARI KEGIATAN PELAKSANAAN PENGAWASAN
7. Tersedianya gambar sesuai lapangan (As Build Drawing) 8. Terperiksanya dan tertanda tanganinya Berita Acara Bobot pekerjaan sesuai dengan prestasi 9. Terselenggaranya rapat-rapat koordinasi baik dilokasi (Field Team) maupun di pusat (Core Team) 10. Tercatatnya Penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan kontraktor 11. Tersusunnya daftar kekurangan dan cacat pekerjaan saat akan dilakukannya serah terima pekerjaan pertama 12. Tersusunnya kronologis pelaksanaan pembangunan Rumah susun dalam bentuk Summary Report 13 Tersusunnya Pelaporan Konsultan Supervisi (Pendahuluan, Mingguan, Bulanan, Summary report dan Laporan akhir) 6
KEGIATAN KONTRAKTOR DAN PRODUK SUPERVISI
7
NO
JENISKEGIATAN
KEGIATANKONTRAKTOR
PRODUKSUPERVISI
DOKUMEN
I PekerjaanPersiapan a. Pndktnkpdwargastmpt b. Sitelayout &pembrshnsite c. PembPagar, PapanNama d. Penyediaanair kerja e. Penyediaanlistrik kerja f. PembuatanDireksi Keet g. PembuatanGudang h. PembuatanBedengPkrja i. Uitzet / Pengukuran
Tatapmukadgpemukamasy Mengajukangbr penataansite danijinpelaksanaan Mengajukangbr pagar &ppnnama danijinpelaksanaan Mengajukanusulansumber air danijinpelaksanaan Mengajukanusulanpemsngnlistrik danijinpelaksanaan Mengajukangbr renc Direksi Keet danijinpelaksanaan Mengajukangbr renc Gudang danijinpelaksanaan Mengajukangbr renc bedengpkrja danijinpelaksanaan MengajukanusulanUitzet danijinpelaksanaan
BeritaAcara(BA) FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan FormPersetujuanGbr danformijinpelaksanaan
BA Form Form Form Form Form Form Form Form
8
NO
JENIS KEGIATAN
KEGIATAN KONTRAKTOR
PRODUK SUPERVISI
DOKUMEN
II Pekerjaan Struktur bawah dan atap Form evaluasi Soil Test Form eval / persetuj Shop Dwg Form evaluasi & persetuj bahan Form Ijin Pelaksanaan
BA & Form
a. Pondasi
Soil Investigatin, Shop Drw Pondasi lengkap dgn perhit (termsk jenis dan type pondasi) mengajukan bahan dan ijin pelaks
b. GWT c. Konstruksi Rangka Atap
Shop Dwg, mengajukan bahan , dan ijin pelaksanaan
Form evaluasi & persetuj bahan Form Ijin Pelaksanaan
Form
III Pekerjaan Struktur Precast (Jika memakai sistem precast) a. Casting Yard b. Produksi Precast c. Stocking Dock d. Erection dan Install
Membuat Shop Dwg, Schedule produksi Precast, mengajukan ijin pelaksanaan Mengajukan ijin pelaksanaan
Menyesuaikan Gbr Strukt Precast dengan gbr Arsitektur dan MEP, Form * Ijin Pelaksanaan Persetujuan Pelaksanaan Form
Membuat Shop Dwg, Usulan Bahan, Usulan Warna, Usulan Type, Mock-Up, Ijin Pelaksanaan
Persetujuan shop dwg, bahan, warna, type, Mock-Up, ijin pelaksanaan
IV Pekerjaan Arsitektur a. Pek Pasangan&Plesteran b. Pek lantai c. Pek Kusen Pintu jendela d. Pek Kap Atap e. Pek Sanitair f. Pek Plafond g. Pek Pengecatan h. Pek Enterance
Form
9
NO
JENISKEGIATAN
KEGIATANKONTRAKTOR
PRODUKSUPERVISI
DOKUMEN
V PekerjaanMekanikalElektrikal a. Instalasi Air Bersih b. Instalasi Air Kotor c. Instalasi Air hujan d. Pek instalasi firealarm e. PekPanel f. Pek Listrik g. Pek Elektrikal lingkungan
Membuat ShopDwg, UsulanSistem, Persetujuanshopdwg, system, UsulanBahan,UsulanWarna, bahan, warna,type,Mock-Up,ijin Form2 UsulanType, Mock-Up, Ijin pelaksanaan Pelaksanaan
VI Pekinstalasi Penangkal Petir Membuat ShopDwg, UsulanSistem, Persetujuanshop dwg, System, UsulanBahan,UsulanType, Mock- bahan,type,mock-up,ijin Up, Ijin Pelaksanaan pelaksanaan
Form2
VII PekGroundtank & RumahPompa
Membuat ShopDwg, UsulanSistem, Persetujuanshop dwg, System, UsulanBahan,UsulanType, Mock- bahan,type,mock-up,ijin Up, Ijin Pelaksanaan pelaksanaan
Form2
VIII PekerjaanSeptictank
Membuat ShopDwg, UsulanSistem, Persetujuanshop dwg, System, UsulanBahan,UsulanType, Mock- bahan,type,mock-up,ijin Up, Ijin Pelaksanaan pelaksanaan
Form2
Membuat ShopDwg, UsulanSistem, Persetujuanshop dwg, System, UsulanBahan,UsulanType, Mock- bahan,type,mock-up,ijin Up, Ijin Pelaksanaan pelaksanaan
Form2
IX PekerjaanPSDRusunawa
10
BeberapaakibatyangdisebabkantidakberjalannnyaSO PPENG AW ASAN 1. KeterlambatanmelakukanMobilisasi(CoreteamdanFieldteam) AkanmempengaruhiRencanaPencapaiansasaran(timeschedule) - Settingout/penentuantapakbangunanmenjaditerham bat - Pem atanganlahan/SPLyangperludiam bilkeputusancepatatau tindakTurunTangan,tidakcepatterealisasi
BeberapaakibatyangdisebabkantidakberjalannnyaSO PPENG AW ASAN 2. Tidakcepat dantidakakurat dalammelakukanevaluasi 'ShopDrawing' ▪ ShopDrawingPondasi
:
- Fabrikasi typepondasi (tiangpancang/Borepile) tidakcepat terorder - Mobilisasi alat berat untukpekerjaanpondasi akan terhambat ▪ ShopDrawingPrecast
: - Terhambatnyarencanaproduksi precast - Tidakakuratnyadalampenyesuaianrencanakomponenprecast terhadapgambararsitekmengakibatkanperubahantampakbangunan Contoh: - AdanyaBalok di centilever atap(Talangatap) merubah fasadebangunan - Jika balok precast terlalu tinggi, mempengaruhi tata letak kusenjendela/pintu - Lubangshaft untukME&Ptidakmemenuhi kebutuhan
BeberapaakibatyangdisebabkantidakberjalannnyaSO PPENG AW ASAN 3. Keterlambatandalammembuat Justifikasi teknis/UsulanKoreksi Teknis
bilaterjadi penyimpangan ▪ Justifikasi TeknispenambahanwaktukerjadanCCO →Akanm empengaruhi prudukAddendum/ Amandemen →TerganggunyaCashflowproyek Danapenyerapantidaksesuai denganprogress Mempengaruhi RencanaPencapaiansasaran(timeschedule)
FORMAT LAPORAN A.
KONSULTAN SUPERVISI
-
Summary Report a1. SUMMARY REPORT.xlsx
-
Laporan harian inspector a2. LAP HARIAN INSPECTOR.xls
-
Laporan Mingguan Supervisi a3. LAP MING (hal 1-4) sd 12 NOV KE - 4.xls a4. LAP MING (hal 5-6) sd 12 Nov.xls a5. LAP MING (hal 7-12) sd 12 NOV KE - 4.xls
-
Laporan Bulanan Supervisi a6. LAP BUL KE-2 cover, Hal i, ii, 1, 2.xls a7. LAP BUL KE-2 Hal 3, 4, 5 , hal 6 dan hal 7.xls a8. LAP BUL KE -2 ( Hal 8 dan hal 9 ).xls a9. LAP BUL KE-2 ( Hal 10,11,12,13,14 dan hal 15).xls 14
FORMAT LAPORAN B. KONTRAKTOR PELAKSANA -
Laporan Harian Kontraktor b1. LAPORAN HARIAN KONTRATOR.xls
-
Format Izin Pelaksanaan b2. FORMAT IZIN PELAKSANAAN KONTRAKTOR.xls
15
TERIMA KASIH
