Sop Menurut Iso Punya Kepegawaian

USULAN PENSIUN PEGAWAI

No Dokumen SOP-UP.ADM01

RSUD KOTA BANJAR

No Revisi 00

Hal 1 dari 2

Tgl terbit 11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Prosedu r Tetap Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

Pensiunan adalah jaminan hari tua dan sebagai balas jasa terhadap Pegawai Pegawai Negeri yang telah bertahun-tahun bertahun-tahun mengabdikan mengabdikan dirinya dirinya

TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR

kepada Negara etetapan waktu penerimaan uang pensiun! &!

Uru Urusan san Pega Pegawa waii men mengin' gin'( (rmas rmasik ikan an kep kepad adaa pega pegawa waii yan yang sudah men)apai usia pensiun *& tahun menjelang pensiun+!

,!

Pega Pegawa waii yan yang g ber bersa sang ngku kuta tan n mel melen engk gkap apii pers persy yarat aratan an seb sebag agai ai berikut  a! $ .P .PN$ */ */01+ b! $ PN *&001+ )! $ Terakh rakhir ir!! d! art artu u Pega egawai wai e! art artu u elua eluarg rgaa '! 2engisi %P %P.P g! Akte Anak h! $urat Nikah i!

Pas Pas ph( ph(t( t( yang yang bers bersan angk gkut utan an!!

2asing-masing rangkap 3! 4!

Pega Pegawa waii yang ang bers bersan ang gkuta kutan n meng menger erah ahka kan n berk berkas as ters terseb ebut ut kepada sub bagian kepagawaian!

5!

$ub

"agian

epegawaian

keabsahan berkas tersebut!

memeriksa

kelengkapan

6!

$etela elah berka rkas-b s-berkas dinyata atakan lengkap7 $ub "agian ian epegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani (leh %irektur!

8! UNIT TERAIT

$ub $ub "ag "agian ian kepe kepeg gawai awaian an men mengi giri rim mkan ber berka kass ters terseb ebu ut ke

"agian epegawaian $etda Pemerintahan (ta "anjar! $eluruh unit kerja dilingkungan Rumah $akit Umum (ta "anjar!

USULAN PEMBUATAN KARTU TASPEN

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Tgl terbit

Hal 1 dari 2

11-10-2010

Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN PR#$E%UR

Taspen adalah Tabungan Asuransi Pensiun yang akan diterima pada saat mengawasi masa pensiun! Untuk membuktikan bahwa pegawai tersebut sebagai s ebagai peserta Taspen! &!

Uru Urusan san pegaw egawai ai men mengin' gin'(r (rm masik asikan an kepa kepada da Peg Pegawai awai Neger Negerii $pil yang belum memiliki kartu Taspen! Taspen!

,!

Pegawai yang ang bersa ersan ngkuta utan meny enyiap iapkan berka rkas seb sebagai berikut  a! Ph(t Ph(t( ( .(py .(py $ $ .PN$ .PN$ b! Ph(t( .(py $ PN PN )! Ph(t( Ph(t( .(py .(py $ $ Ter Terakh akhir ir d! Ph(t( Ph(t( .(py .(py artu artu Pega Pegawai wai e! Ph(t( .(py $ Pangkat Pangkat $ Terk Terkahir ahir '! Ph(t( Ph(t( .(py .(py $ $ Gaji Gaji berkal berkalaa terakhi terakhir r g! 2asing 9 masing masing rangkap rangkap 4 *tiga+

4!

Petu Petuga gass men meng( g(re reks ksii kel kelen engk gkap apan an berk berkas as ters terseb ebut ut!!

5!

$etelah berkas dinyatakan benar7 petugas kepegawaian membua membuatt surat surat pengan pengantar tar yang yang ditand ditandatan atangai gai %irekt %irektur ur untuk untuk pengiriman berkas tersebut!

UNIT TERAIT

6!

"erk "erkas as dik dikir irim im lan langs gsun ung g kepa kepada da PT PT Ta Taspen spen per per kuri kurirr!

8!

artu Taspen

yang

sudah

jadi

di

ambil

(leh

yang

bersangkutan di "agian kepegawaian $etda (ta "anjar! "anjar! $eluruh Unit kerja di lingkungan Rumah $akit Umum (ta "anjar

PENANGANAN PELANGGARAN DISIPLIN PNS

No Dokumen SOP-UP.ADM0)

No Revisi 00

Hal 1 dari 2


RSUD KOTA BANJAR


PENGERTIAN

Pelanggaran disiplin adalah setiap u)apan7 tulisan atau perbuatan PN$ yang melanggar Peraturan %isiplin PN$7 baik di dalam maupun


diluar dinas! 2empermudah penanganan pelanggaran disiplin! &! epala ruangan:unit:Instalasi melap(rkan kepada a! $ub "agian epegawaian mengenai adanya pelanggaran! ,! a! $ub "agian epegawaian memberikan:melap(rkan hal tersebut ke a! "agian $ekretariat! 4! a! $ub "agian epegawaian menge)ek kebenaran lap(ran dengan mengin'(rmasikan dengan PP N(! 40 Tahun &;/0! 5! Apabila permasalahan benar-benar melanggar PP N(! 40 maka a! $ub "agian epegawaian mengusulkan kepada %irektur! 6! Tindakan diberikan kepada PN$ yang melanggar disiplin berupa teguran lisan sampai dengan 4 kali! 8! Apabila pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran disiplin maka kepadanya diberikan teguran se)ara tertulis sampai 4 kali! 3! Apabila setelah teguran tertulis ternyata pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran sangsi maka diberikan  -

UNIT TERAIT

#leh %irektur Rumah $akit berupa penundaan gaji berkala!

- #leh
PEMBUATAN SURAT TUGAS

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM0*

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




=ang dimaksud pembuatan surat tugas disini adalah untuk keperluan %inas luar! etepatan waktu dan kelan)aran pembuatan $urat tugas! &! Urusan pegawai menyiapkan data-data pegawai yang mendapat tugas tersebut! ,! $urat tugas dibuat berdasarkan dari surat masuk yang teragenda di "agian umum7 selanjutnya disampaikan kepada %irektur untuk mendapat disp(sisi! 4! $etelah adanya dispensi (leh %irektur kepada se(rang yang ditunjuk meaksanakan

tugas

tersebut7

maka

$ub

"agian

epegawaian menyiapkan data-data pegawai yang bersangkutan selanjutnya

dibuatkan

surat

tugas

menurut

pendelegasian

wewenang (leh petugas kepegawaian! 5! $urat penugasan tersebut setelah ditandatangani (leh %irektur dan diagendakan UNIT TERAIT

kemudian

diserahkan

kepada

pegawai

yang

mendapat tugas! $etiap unit kerja di Rumah $akit Umum (ta "anjar!

USULAN PEMBUATAN KARPEG

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM0(

No Revisi 00

Hal 1 dari 1


Ditetapkan Direktur Prosedur Tetap dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00* PENGERTIAN

arpeg adalah artu Pegawai7 dimana kartu tersebut sebagai identitas diri Pegawai Negeri $ipil yang ber'ungsi untuk


persyaratan pensiun! 2emper)epat dan mempermudah pr(ses pengusulan arpeg! &! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada PN$ yang belum memiliki kartu pegawai ,! .PN$ menyiapkan berkas sebagai berikut  -

Ph(t( .(py $ .PN$ sebanyak 6 lembar Ph(t( .(py $TTP> sebanyak 6 lembar Pas Ph(t( hitam putih ukuran 4 ? 5 )m sebanyak 8 lembar 4! Pegawai Negeri $pil menyerahkan $ tersebut kepada $ub "agian epegawaian! 5! Petugas meng(reksi kelengkapan berkas tersebut! 6! $etelah

berkas

dinyatakan

lengkap7

maka

petugas

dikepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangai (leh %irektur untuk pengiriman berkas tersebut! 8! "erkas-berkas

tersebut

dikirim

ke

%inas

esehatan

Pemerintah (ta sesuai dengan jenis kepegawaiannya! 3! artu pegawai yang sudah jadi7 diambil (leh petugas dari kepegawaian Rumah $akit yang selanjutnya diserahkan UNIT TERAIT

kepada pegawai yang bersangkutan! $eluruh Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar! USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM0,

No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN TUJUAN E"IJAAN

PR#$E%UR

2empermudah pr(ses pengusulan kenaikan gaji berkala - PP N(m(r 3 tahun &;33 - PP N(m(r &4 tahun &;/0 - PP N(m(r &6 tahun &;/5 &! 2asa kerja g(l(ngan yang telah ditentukan untuk kenaikan gaji berkala telah terpenuhi! ,! Penilaian pelaksanaan pekerjaan *%P4+ dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya )ukup 4! .ara pengusulan  -

"agi pegawai Negeri $ipil yang telah naik pangkat setingkat lebih tinggi dengan syarat menyerahkan $ pangkat terakhir kepada petugas kepegawaian!

-

"agi Pegawai Negeri $ipil yang sudah naik gaji berkala satu kali setelah naik pangkat7 dengan syarat menyerahkan $ kenaikan gaji berkala terakhir!

-

"agi Pegawai Negeri $ipil yang pangkatnya sudah men)apai pangkat maksimal dengan menyerahkan $ kenaikan gaji berkala terakhir!

UNIT TERAIT

$urat eputusan kenaikan gaji berkala yang sudah jadi

diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan! $eluruh Pegawai R$U (ta "anjar baik .al(n Pegawai Negeri $ipil maupun Pegawai Negeri $ipil!

USULAN KENAIKAN PANGKAT

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM0

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




$e(rang Pegawai Negeri $ipil yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan! 2emper)epat pr(ses pengusulan kenaikan pangkat - PP N(m(r 4 tahun &;/0 - $E! a! "AN N(m(r 06:$E:&;/0! 5! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada pegawai 5 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya! 6! Pegawai yang bersangkutan melengkapai berkas-berkas sebagai berikut  - @(t( )(py kartu pegawai - @(t( )(py $ pangkat terakhir - @(t( )(py %P 4 tahun terakhir - @(t( )(py ijaah terakhir! 8! PN$ yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian! 3! Petugas di $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan berkas-berkas tersebut! /! $etelah

berkas dinyatakan lengkap7 petugas

kepegawaian

membuat surat pengantar yang ditandatangani (leh %irektur untuk pengiriman ke %inas esehatan Pemerintahan (ta! ;! $etelah $ terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan UNIT TERAIT

langsung diberikan! $eluruh Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar!

PENGURUSAN CUTI TAHUNAN

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM0+

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




$e(rang Pegawai Negeri $ipil yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan! 2emper)epat pr(ses pengusulan kenaikan pangkat - PP N(m(r 4 tahun &;/0 - $E! a! "AN N(m(r 06:$E:&;/0! &! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada pegawai 5 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya! ,! Pegawai yang bersangkutan melengkapai berkas-berkas sebagai berikut  - @(t( )(py kartu pegawai - @(t( )(py $ pangkat terakhir - @(t( )(py %P 4 tahun terakhir - @(t( )(py ijaah terakhir! 4! PN$ yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian! 5! Petugas di $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan berkas-berkas tersebut! 6! $etelah berkas dinyatakan

lengkap7

petugas

kepegawaian

membuat surat pengantar yang ditandatangani (leh %irektur untuk pengiriman ke %inas esehatan Pemerintahan (ta! 8! $etelah $ terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan UNIT TERAIT

langsung diberikan! $eluruh Pegawai egawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar! PENGURUSAN CUTI BERSALIN

RSUD KOTA BANJAR

Prosedur Tetap

No Dokumen SOP-UP.ADM0'

No Revisi 00

Hal 1 dari 1)0


Ditetapkan Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*


PN$ wanita yang sedang hamil berhak atas )uti bersalin untuk persalinan anak pertama7 kedua dan ketiga! 2empermudah pr(ses pengurusan )uti hamil:bersalin! - PP N(m(r ,5 tahun &;38 - $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! Pegawai Negeri $ipil yang usia kandungan memberitahukan

kepada

petugas

/

kepegawaian

bulan untuk

mendapatkan keterangan selengkapnya! ,! Pengajuan )uti bersalin dilampiri dengan surat keterangan d(kter kandungan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan sedang hamil / bulan! 4! "erkas pengajuan )uti bersalin diserahkan ke $ub "ag! epegawaian! 5! $ub "ag epegawaian membuat perm(h(nan )uti bersalin untuk mendapatkan persetujuan %irektur! 6! $etelah

mendapatkan

persetujuan

%irektur7

$ub

"ag

epegawaian membuat surat ijin )uti bersalin! 8! Pelaksanaan )uti bersalin adalah & bulan sebelum melahirkan dan , bulan setelah melahirkan! 3! $urat ijin )uti diterim (leh yang bersangkutan sehingga dapat UNIT TERAIT

melaksanakan )uti! $elurh Pegawai
RSU KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 2




.uti sakit adalah suatu keadaan tidak masuk kerja karena sakit! 2empermudah pr(ses pembuatan )uti sakit! - PP N(m(r ,5 tahun &;38 - $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! "agi PN$ yang mengalami sakit selama & sampa , hari harus memberitahukan se)ara tertulis: lisan kepada atasan! ,! Apabila sakit lebih dari , hari sampai &5 hari7 bias mengajukan perm(h(nan )uti sakit kepada pejabat yang berwenang dengan melampirkan surat keterangan sakit dari d(kter! 4! $akit lebih dari &5 hari maka harus mengajukan permintaan surat )uti se)ara tertulis dengan melampirkan surat keterangan d(kter yang ditunjuk (leh 2enteri esehatan! 5! .uti sakit tersebut dapat diberikan paling lama & tahun dan dapat ditambah paling lama 8 bulan! 6! "agi PN$ yang telah menderita sakt $elma & tahun7 8 bulan belum sembuh dari sakitnya7 maka PN$ tersebut harus diperiksa atau diuji kesehatannnya (leh d(kter yang ditunjuk (leh 2enkes! 8! Ijin )uti sakit atau pengajuan )uti sakit dibuatkan (leh petugas di kepegawaian diteruskan kepada epala "agian atau asie yang diketahui (leh %irektur! 3! Ijin )uti sakit yang sudah disetujui dan diserahkan kepada PN$

UNIT TERAIT

yang bersangkutan! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN CUTI BESAR

RSU KOTA BANJAR


No Revisi 00

Tgl terbit

Hal 1 dari 1

11-10-2010



.uti besar adalah )uti yang lamanya 4 bulan 2empermudah pr(ses pembuatan )uti besar! - PP N(m(r ,5 tahun &;38

PR#$E%UR

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! Pegawai yang bersangkutan mengajukan perm(h(nan keada %irektur melalui $ub "agian epegawaian! ,! $ub "agian epegawaian membuat surat perm(h(nan )uti besar atas nama pegawai yang bersangkutan! 4! $urat )uti besar dimintakan persetujuan dan tanda tangan %irektur! 5! $urat )uti besar yang telah ditandatangani %irektur dan disetujui dikirim ke %inas esehatan esehatan untuk dipr(ses lebih lanjut! 6! $urat )uti besar yang dikeluarkan (leh
ada

kepentingan

%nas

yang

mendesak7

maka

pelaksanaan )uti besar dapat ditangguhkan untuk peling lama , bulan! /! %alam menjalankan )uti besar masih diberikan gaji ke)uali tunjangan jabatan! UNIT TERAIT

;! >ama )uti besar 4 bulan! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN CUTI KARENA ALASAN PENTING

RSU KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1, dari 1



PENGERTIAN

.uti karena alasan penting adalah suatu keadaan tidak masuk kerja karena ada kepentingan yang telah ditentukan berdasarkan peraturan

TUJUAN E"IJAAN

yang berlaku! 2empermudah pr(ses pembuatan )uti karena alasan penting! - PP N(m(r 45 tahun &;38

PR#$E%UR

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! PN$ yang bersangkutan mengajukan perm(h(nan )uti kepada atasan langsung! ,! $etelah mendapat

persetujuan

atasan

langsung7

petugas

epegawaian membuat surat keputusan )uti karena alasan penting! 4! $urat keputusan

tersebut

dimintakan

persetujuan

dan

ditandatangani (leh %irektur! 5! $etelah mendapat persetujuan dan tanda tangan surat )uti tersebut diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui! 6! Pegawai yang bersangkutan dapat melaksanakan )uti tersebut

UNIT TERAIT

sesuai dengan surat )uti yang telah diterimanya! 8! >amanya )uti karena alasan penting adalah maksimal , bulan! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA


No Revisi 00

Hal 1 dari 1


RSU KOTA BANJAR


PENGERTIAN

.uti diluar tanggungan Negara adalah )uti dengan tidak berhak


menerima penghasilan dari Negara *gaji+! 2empermudah pr(ses pembuatan )uti diluar tanggungan Negara! - PP N(m(r 45 tahun &;38

PR#$E%UR

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33! &! .uti dapat diberikan apabila ada alas an pribadi yang sangat penting dan mendesak! ,! Pegawai yang mengajukan maksudnya kepada direktur melalui atasan langsung! 4! Perm(h(nan )uti diluar tanggungan Negara dipr(ses lebih lanjut untuk mendapatkan persetujuan ep "AN! 5! >ama )uti tiga tahun dan dapat diperpanjang untuk paling lama & tahun apabila ada alasan yang penting untuk memperpanjang! 6! $elama )uti tidak diberikan gaji! 8! $etelah selesai menjalankan )uti wajib melap(rkan kepada instansi induk untuk ditempatkan kembali7 namun apabila tidak ada l(w(ngan maka yang bersangkutan diberhentikan dengan h(rmat sebagai PN$!

UNIT TERAIT

3! 2asa selama )uti tidak diperhitungkan sebagai masa kerja! $eluruh unit kerja

PENGELOLAAN ABSENSI


No Revisi 00

Hal 1 dari 1


RSUD KOTA BANJAR


PENGERTIAN

Absensi adalah da'tar hadir karyawan yang harus diisi tiap hari dan untuk mengetahui jumlah karyawan yang hadir tiap harinya! Ada , jenis absensi yaitu 


-

$e)ara manual  da'tar hadir yang tiap hari ditanda tangan (leh

-

karyawan $e)ara elektr(nik  @inger print dengan )ara memasukan jari

-

kedalam mesin 'inger! 2empermudah pengel(aan absensi

- %apat mengetahui karyawan yang tidak mengikuti apel pagi %irektur R$U% (ta "anjar $emua pegawai Rumah $akit Umum (ta "anjar diharuskan mengisi da'tar hadir antara lain  &! Apel pagi maupun siang diharuskan mengisi absensi yang telah disediakan (leh $ub "agian epegawaian ,! Pegawai yang masuk dinas siang7 s(re dan malam7 sbsensi kerja disediakan di ruangan 4! Tiap hari diadakan penge)ekan terhadap karyawan yang tidak mengikuti apel pagi!

UNIT TERAIT

5! Tiap akhir bulan dibuat lap(ran eBaluasi absensi! $eluruh unit kerja

PENYUSUNAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM1(

No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN

2enyusun da'tar Pegawai Negeri $ipil mulai dari pangkat dan


g(l(ngan tertinggi sampai dengan terendah! 2empermudah pembuatan %a'tar Urut epangkatan - PP N(m(r &6 tahun &;3;

PR#$E%UR

&!

$E! a! "AN N(m(r 04:$E:&;/0! %ata Pegawai diambil dari masing-masing 'ile Pegawai yang sudah menjadi PN$!

,!

%ata disusun berdasarkan urutan kepangkatan dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah meliputi 

UNIT TERAIT

a! Nama Pegawai! b! Tanggal >ahir Pegawai )! N(m(r Induk Pegawai! d! Pangkat : G(l(ngan e! Terhitung mulai tanggal g(l(ngan! '! Jabatan g! Terhitung mulai tanggal )apeg h! 2asa kerja i! >atihan jabatan j! Pendidikan k! Usia l! eterangan $eluruh karyawan .PN$:PN$ R$U (ta "anjar

USULAN PEMBUATAN KARIS / KARSU

RSUD KOTA BANJAR No Dokumen SOP-UP.ADM1,

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




-

aris adalah kartu Isteri PN$

arsu adalah kartu $uami PN$ 2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan aris dan arsu! &! Petugas di epegawaian mengin'(rmasikan kepada PN$ yang belum memiliki aris dan arsu! ,! Pegawai Negeri $ipil menyiapkan sebagai berikut  a! %a'tar eluarga b! $ .PN$ )! $ Terakhir d! $urat nikah dilegalisir 4! PN$ menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian! 5! $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan berkas tersebut! 6! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar 8! "erkas-berkas

UNIT TERAIT

tersebut

Pemerintahan (ta "anjar! $eluruh unit kerja

dikirim

ke

%inas

esehatan

PENGUSULAN PEMBUATAN KARTU ASKES

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM1

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




Askes adalah asuransi kesehatan bagi PN$ 2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan kartu Askes! &! $ub "agian epegawain 2engin'(rmasikan kepada pegawai yang belum

memiliki kartu Askes untuk mengumpulkan

persyaratan sebagai berikut  a! 2engisi blangk( yang telah disediakan (leh PT Askes! b! @(t( (pi $ Pangkat terakhir )! @(t( (pi %a'tar perin)ian gaji d! @(t( (pi $urat Nikah e! @(t( (pi artu eluarga '! @(t( (pi Akte Anak g! @(t( keluarga masing-masing ukuran , ? 4! ,! $ub "agian epegawaian memeriksa kelengkapan berkas-berkas persyaratan tersebut! 4! 2embuat surat pengantar dan dikirim ke PT Askes! UNIT TERAIT

a! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar! $eluruh pegawai negeri sipil

USULAN TUNJANGAN PEGAWAI

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM1+

No Revisi 00

Hal 1 dari 1




PR#$E%UR

UNIT TERAIT

Tunjangan pegawai adalah pemberian insenti' Pegawai Negeri $ipil diluar gaji p(k(k yang diberikan (leh daerah maupun instansi! 2empermudah pr(ses pengusulan tunjangan pegawai! - PP N(m(r 3 tahun &;33 - PP N(m(r &4 tahun &;/0 - PP N(m(r &6 tahun &;/6 &! Pegawai Negeri $ipil yang menikah : punya anak7 maka diusulkan untuk mendapat tunjangan keluarga! ,! Persyaratan yang harus dikumpulkan a! $urat kelahiran: Akte kelahiran! b! $urat nikah )! artu keluarga d! Perin)ian gaji Isteri : $uami e! $urat keterangan Isteri : $uami bukan PN$! 4! $etelah persyaratan terpenuhi maka segera dikirim ke "agian keuangan  a! Rumah $akit Umum (ta "anjar b! %inas euangan dan Aset %aerah *%A%+ (ta "anjar Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar

PEMBUATAN DP 3

RSUD KOTA BANJAR

No Dokumen SOP-UP.ADM1'

No Revisi 00

Hal 1 dari 2



PENGERTIAN TUJUAN

%P 4 adalah da'tar penilaian pelaksanan pekerjaan Untuk mengetahui sejauh mana kinerja Pegawai Negeri $ipil dalam

E"IJAAN

melaksanakan tugas dan menyelesaikan suatu pekerjaan! - PP N(m(r &0 tahun &;3;

PR#$E%UR

- $E!"AN N(m(r 0,:$E:&;3; &! $atu bulan sebelum dibuatkan %P!4 petugas epegawaian mengirim blank( isian kepada setiap epala Instalsi : $2@ : Ruangan : "agian yang berwenang memberikan penilai an! ,! $etiap epala Unit erja tersebut mengisi @(rmulir isian sesuai dengan k(nduite masing-masing Pegawai yang dinilai! 4! "lank( isian yang sudah diisi dan ditandatangani diserahkan kepada $ub "agian epegawaian! 5! Petugas $ub "agian epegawaian memindahkan nilai dari blank( tersebut ke '(rmulir %P!4 6! %P!4 ditandatangai (leh atasan langsung sebagai pejabat penilai dan (leh pegawai yang bersangkutan! 8! Apabila pegawai yang bersangkutan keberatan terhadap nilai yang diberikan7 diperb(lehkan mengajukan keberatan disertai alasan-alasan yang telah disediakan! 3! eberatan tersebut diajukan paling lama &5 *empat belas+ hari setelah penerimaan %P!4 /! Apabila pengajuan keberatan melewati batas waktu &5 hari

pengajuan tersebut tidak dapat dipertimbangkan! ;! $etelah %P!4 disetujui dan ditandatangani (leh pegawai yang bersangkutan diserahkan kepada atasan pejabat penilai untuk ditandatangani! &0! %P!4 diterima kembali (leh $ub "agian epegawaian dan diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan & rangkap dan UNIT TERAIT

untuk arsip kepegawaian & rangkap! $eluruh pegawai negeri sipil

PENGELOLAAN FILE KEPEGAWAIAN

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN TUJUAN

@ile kepegawaian adalah tempat menyimpan data kepegawaian tiap pegawai! &! 2empermudah pengumpulan data kepegawaian! ,!

E"IJAAN PR#$E%UR

Terlaksananya kelengkapan data kepegawaian tiap pers(nil!

&! $etiap pegawai harus memiliki data pribadi yang disimpan pada 'ile kepegawaian! ,! Petugas kepegawaian meminta berkas-berkas tersebut kepada setiap Pegawai Negeri $ipil! 4! "erkas-berkas

kepegawaian

diserahkan

kepada

petugas

kepegawaian! 5! Petugas kepegawaian menyimpan 'ile kepegawaian diruangan khusus 'ile! 6! @ile kepegawaian disimpan dilemari khusus data kepegawaian *@ile+! 8! "erkas: map 'ile masing-masing pegawai disusun berdasarkan UNIT TERAIT

kepangkatan dan jenis kepegawaian! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN MUTASI PEGAWAI

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 1




PR#$E%UR

UNIT TERAIT

2utasi adalah perubahan kedudukan dari pegawai baik7 perubahan jabatan atau perubahan unit kerja! elan)aran mutasi dan pr(m(si pegawai! - % (ta "anjar &! "agi Pegawai Negeri $ipil yang memiliki kemampuan7 bakat atau prestasi dan mampu dalam melaksanakan tugasnya dapat diusulkan memlaui epala Unit erja untuk dipr(m(sikan atau diusulakan mutasi! ,! %emi untuk kelan)aran tugas dinas diperlukan tenaga-tenaga yang hasrus disesuaikan dengan kemampuan! 4! %ilihat dari kemampuan dalam melaksanakan tugasnya bahwa pegawai negeri sipil yang berprestasi bail7 maka diusulkan *%ipr(m(sikan+ sesuai jenjang kepangkatan7 dan apabila pegawai negeri sipil tidak mampu menjalankan tugas dengan baik maka dinuatkan: diusulkan mutasi ke tempat lain yang layak dengan kemampuannya! 5! Untuk mutasi bagi pegawai negeri sipil dapat dilakukan dilingkungan Rumah $akit atau keluar dari Rumah $akit! 6! Usulan dari unit kerja dan hasil eBaluasi pejabat yang berwenang disamapaikan kepada %irektur Rumah $akit7 dan %irektur menilai pegawai negeri sipil tersebut layak tidaknya untuk diputuskan! 8! Apabila telah sesuai dengan kemampuan pegawai negeri sipil tersebut dibuatkan surat keputusan: surat tugas pegawai yang bersangkutan untuk disampaikan pada unit kerja yang baru! 3! 2utasi tersebut dapat bersi'at untuk mengisi kek(s(ngan jabatan atau mutasi pergeseran *intern+! $eluruh unit kerja

PENGURUSAN ORIENTASI PEGAWAI

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN

#rientasi pegawai adalah masa per)(baan melaksanakan tugas bagi pegawai baru PN$ atau k(ntrak di Rumah $akit dengan masa

TUJUAN

per)(baan melaksanakan tugas selama tiga * 4 + bulan! Untuk melihat sejauh mana kemampuan dan keahlian dari pegawai


tersebut dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan! %irektur R$U% (ta "anjar &! "erdasarkan data penerimaan pegawai R$U% (ta "anjar membuat peren)anaan (rientasi pegawai ,!

#rientasi

pegawai

dilaksanakan

berdasarkan

jenis

kepegawaian7 (rientasi skill untuk pegawai medis dan paramedis sedangkan untuk (rientasi lingkungan diperuntukan untuk pegawai meis7 spesialis dan pegawai umum! 4!

@(rmat penilaian (rientasi pegawai baru ditentukan (leh unit kerja masing - masing

5! UNIT TERAIT

Penilaian dilakukan (leh kepala unit kerja masing 9 masing

kemudian hasil disampaikan kepada sub!bag!kepegawaian! $eluruh unit kerja

ROTASI TENAGA

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN TUJUAN

egiatan perpindahan tenaga pada suatu unit yang sama &! Pemenuhan kebutuhan tenaga di tiap unit kerja! ,! 2enanggapi permintaan sendiri


4! ebutuhan re'resing tenaga! Pr(gram mutasi dan r(tasi &! Tiap epala ruangan dan instalasi terkait mengeBaluasi tenaga yang akan dir(tasi! ,! 2enggunakan pr(gram mutasi dan (rientasi sebagai ped(man 4! "erk((rdinasi dengan bagian atau bidang yang terkait untuk memper(leh masukan! 5! Tiap epala unit mengidenti'ikasi lama kerja7 prestasi dari tenaga yang akan dir(tasi! 6! 2engajukan perm(h(nan R(tasi kepada direktur 8! %irektur merek(mendasikan hasilnya dan menetapkannya kedalam surat keputusan 3! 2elaksanakan pr(gram r(tasi

/! 2elaksanakan eBaluasi terhadap tenaga yang kan dir(tasi! UNIT TERAIT

$eluruh unit kerja

REKRUITMEN TENAGA

RSUD KOTA BANJAR


No Revisi 00

Hal 1 dari 1



PENGERTIAN

egiatan penerimaan pegawai baru melalui sistem seleksi yang

TUJUAN

ditetapkan! 2enjaring tenaga baru sesuai dengan kuali'ikasi dan k(mpetensi yang diharapkan dan memenuhi kerbutuhan tenaga yang masih kekurangan!


&! 2enetapkan kebutuhan tenaga ,! 2elakukan k(nsultasi dengan direktur 4! 2elakukan k((rdinasi dengan Tim Rekruitmen Rumah $akit 5! 2enyeleksi pelamar dengan kuali'ikasi nilai IP minimal ,76 6! 2elakukan pemanggilan kepada pelamar untuk mengikuti ujian saringan masuk! 8! Tim Rekruitmen menentukan jadwal tes penyaringan 3! 2elakukan tes penyaringan meliputi tes tulis7 keterampilan7 wawan)ara dan kepribadian:psik(tes! /! Tim Rekruitmen melakukan penilaian terhadap hasil tes ;! Casil tes diajukan (leh Tim kepada direktur!

UNIT TERAIT

&0! 2engumumkan hasil penyaringan $eluruh unit kerja

Sop Menurut Iso Punya Kepegawaian

Recommend Documents