STANDARD OPERATING PROCEDURES
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAINNYA
I.
No. Dok.
: SOP/HSE/01
Rev.
: 01
Tgl. Efektf
: 01 Ok 2017
Hlm.
: 1 dari 4
TUJUAN Member Memberika ikan n pedoma pedoman n dalam dalam pelaks pelaksana anaan an identi identifik fikasi asi terhad terhadap ap peratu peraturan ran perund perundang ang-undangan, persyaratan !", serta standar teknikal lainnya yang berlaku untuk diterapkan di peru perusa saha haan an diba diba#a #ah h naun naunga gan n $%& $%& Meda Medan n Suga Sugarr 'ndu 'ndust stry, ry, seka sekali ligu gus s dipe dipeli liha hara ra dan dan senantiasa ditin(au untuk disesuaikan dengan perkembangan mutakhir&
II.
RUANG LING INGKUP $rosed $rosedur ur ini melipu meliputi ti identi identifik fikasi asi terhada terhadap p seluru seluruh h peratu peraturan ran perund perundang ang-un -undan dangan gan dan persyarata persyaratan n !", baik yang diterbitkan diterbitkan dan diberlaku diberlakukan kan di tingkat tingkat lokal lokal maupun maupun tingkat tingkat nasional&
III. II. REFER FERENSI 1. 2. ".
S!"# S!"# PP No. No. $0 T%& 2012# 2012# '() '() elem eleme& e& 1.2 *SO *SO +00 +001: 1:20 201$ 1$## kla( kla('( '(ll 7.1 7.1., ., *SO 1,00 1,001:2 1:201 01$ $ !la('( !la('(ll -.1.1# -.1.1# -.1. -.1."# "# -.1., -.1.,## +.1.2# +.1.2# +." +."
IV. IV. IST ISTILAH LAH 1& $eratu $eraturan ran perunda perundangng-und undang angan an ! dan lingkun lingkungan gan adalah adalah peratura peraturan n legal legal baik berupa berupa )ndang-)n )ndang-)ndang, dang, $eraturan $eraturan $emerinta $emerintah h maupun maupun keputusan keputusan pihak pihak ber#enang ber#enang lainnya lainnya yang berkaitan dengan ! dan lingkungan, baik yang diterbitkan di tingkat lokal maupun nasional& *& $ers $ersya yara rata tan n ! dan dan ling lingku kung ngan an lain lainny nya a adal adalah ah pers persya yara rata tann-pe pers rsya yara rata tan n !" !" yang yang bersifat khusus maupun umum yang berkaitan bahaya ! dan atau aspek lingkungan, baik yang diberlakukan di tingkat lokal maupun nasional& !& +spe +spek k ling lingku kung ngan an adal adalah ah elem elemen en kegi kegiat atan an,, prod produk uk,, dan dan (asa (asa peru perusa saha haan an yang yang berint berintera eraksi ksi atau atau dapat dapat berint berintera eraksi ksi dengan dengan lingk lingkung ungan& an& Misaln Misalnya, ya, emisi emisi ke udara, udara, pembuangan ke air, pembuangan ke tanah, penggunaan bahan baku dan sumber daya alam, penggunaan energi, panaran energi panas, radiasi, getaran, ahaya., limbah dan produk samping, dan penggunaan lahan& 4& epa epatu tuha han n terh terhad adap ap ke#a ke#a(i (iba ban n adal adalah ah pers persya yara rata tan n huku hukum m yang yang haru harus s dipa dipatu tuhi hi oleh oleh perusahaa perusahaan n berupa berupa )ndang-)n )ndang-)ndang, dang, peraturan peraturan pemerinta pemerintah h maupun maupun keputusan keputusan pihak pihak ber#enang lainnya yang berkaitan dengan lingkungan, baik yang diterbitkan di tingkat loka lokall maup maupun un nasi nasion onal al dan dan pers persya yara rata tan n lain lain yang yang haru harus s atau atau tela telah h dipi dipili lih h oleh oleh $erusahaan untuk dipenuhi yang bersifat khusus maupun umum yang berkaitan bahaya ! serta aspek lingkungan baik yang diberlakukan di tingkat lokal maupun nasional & 'nstan 'nstansi si terkait terkait adalah adalah lembag lembaga a maupun maupun suatu suatu per#ak per#akililan an lainnya lainnya yang yang berhub berhubung ungan an dengan atau mempunyai (alur untuk memperoleh peraturan perundang-undangan dan persyaratan ! dan lingkungan lainnya&
STANDARD OPERATING PROCEDURES
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAINNYA
No. Dok.
: SOP/HSE/01
Rev.
: 01
Tgl. Efektf
: 01 Ok 2017
Hlm.
: * dari 4
V. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG HSE bertanggung (a#ab untuk : 1& Mengidentifikasi seluruh peraturan perundang-undangan dan persyaratan !" yang berkaitan dengan bahaya potensial& *& Memelihara seluruh peraturan perundang-undangan dan persyaratan !" lainnya yang masih berlaku, menin(au dan melakukan ealuasi kepatuhan sekurang-kurangnya bulan sekali atau apabila ada peraturan baru yang diterbitkan& !& HSE Head 2epartemen bertanggung (a#ab untuk menyetu(ui identifikasi dan penin(auan terhadap daftar peraturan perundang-undangan dan persyaratan !"&
VI. PROSEDUR 6.1. Ident!"#$ d#n #"$e$ Pe%&nd#n'#n ( Pe%$)#%#t#n Ln'"&n'#n ( K3 *#nn)# 1 HSE mengidentifikasi seluruh peraturan perundang-undangan dan persyaratan ! 3 lingkungan lainnya yang berlaku bagi perusahaan dimasing-masing #ilayahnya& $okok-pokok persyaratan perundangan diatat pada form 2aftar $eraturan 3 $ersyaratan !" dan Ealuasi $emenuhan5 2 HSE membuat 2aftar 'nstansi yang 6erhubungan dan ! 3 "ingkungan untuk memastikan semua persyaratan dan peraturan perundang-undangan teridentifikasi, diakses dengan lengkap, dan dipantau seara rutin apabila terdapat update& " 2aftar peraturan perundang-undangan dan persyaratan ! 3 lingkungan lainnya, dia(ukan ke 7atory Manager untuk persetu(uan, dan kemudian didistribusikan ke bagian terkait& 2aftar asli5 disimpan dan dipelihara di HSE& , 8ika pihak eksternal terkait membutuhkan informasi mengenai peraturan perudangan-undangan tersebut, maka HSE akan memberikannya setelah mendapat persetu(uan dari 7atory Manager& $ HSE mengupdate 2aftar $eraturan 3 $ersyaratan !" dan Ealuasi $emenuhan5 yang masih berlaku dan menin(aunya sekurang-kurangnya bulan sekali atau apabila ada peraturan baru yang diterbitkan& 6.+. E,#*&#$ Ke#t&#n Pe%&nd#n'#n d#n Pe%$)#%#t#n Ln'"&n'#n ( K3 *#nn)#. 1 7atory Manager dan HSE melakukan ealuasi kepatuhan terhadap pesyaratanpersyaratan $eraturan dan persyaratan ! 3 "ingkungan lainnya, dan diatat ke form 2aftar $eraturan 3 $ersyaratan !" dan Ealuasi $emenuhan5& *. Ealuasi dilakukan dengan memperhatikan apakah peraturan atau persyaratan tersebut berlaku terhadap: "ingkup 6isnis $erusahaan +ktiitas $erusahaan $roduk, proses, fasilitas, peralatan, material dan personel perusahaan& "okasi dimana aktiitas perusahaan berada& " Ealuasi dilakukan minimal sekali setahun sekali sebelum pelaksanaan audit sistem
STANDARD OPERATING PROCEDURES
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAINNYA
No. Dok.
: SOP/HSE/01
Rev.
: 01
Tgl. Efektf
: 01 Ok 2017
Hlm.
: ! dari 4
mana(emen dan/ atau bila terdapat perubahan peraturan& , +pabila terdapat perubahan peraturan dan persyaratan maka H'9+9 terkait atau 2aftar 9isiko dan $eluang5 harus ditin(au sesuai S;$ 'dentifikasi 6ahaya, $enilaian, dan $engendalian 9isiko, atau S;$ +spek "ingkungan $ 6ila ter(adi ketidakpatuhan akan ditindaklan(uti melalui mekanisme tindakan perbaikan atau pembuatan tu(uan dan sasaran ! 3 "ingkungan& 6.3. K/0&n"#$ Pe%&nd#n'#n ( Pe%$)#%#t#n Ln'"&n'#n ( K3 *#nn)# 1 HSE menyediakan <2aftar $eraturan 3 $ersyaratan !" dan Ealuasi $emenuhan< kepada semua 2epartemen di tempat ker(a dan memberikan sosialisasi terkait peraturan 3 persyaratan yang relean kepada 2epartemen %erkait& 2 2epartemen / 6agian terkait yang berhubungan dengan pihak luar e=: Supplier, Subontrator, dll. harus mengkomunikasikan persyaratan persyaratan dan peraturan yang relean, terhadap produk/(asa yang akan dan atau sedang disupplai ke perusahaan& Sesuai S;$ omunikasi !"& " 6ila terdapat peraturan, perundangan dan persyaratan !" lainnya yang baru, HSE bertanggung (a#ab untuk mengkomunikasikannya ke semua 2epartment terkait& , 6ila diminta oleh pihak terkait, HSE mengkomunikasikan persyaratan legal dan peraturan lainnya dengan sepengetahuan 7atory Manager
STANDARD OPERATING PROCEDURES
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAINNYA
No. Dok.
: SOP/HSE/01
Rev.
: 01
Tgl. Efektf
: 01 Ok 2017
Hlm.
: 4 dari 4
ATATAN REVISI No. Rev
Tanggal
01
01 Ok 17
8abatan
Alasan Revisi
Pe&e'(aia& i'i SOP de&ga& er'araa& *SO 1,001:201$
2ibuat ;leh, HSE Setion Head
2iperiksa ;leh, HSE 2epartment Head
2isetu(ui ;leh, 7atory Manager
9obby $ 2amanik 01 ;ktober *01?
2aid +tmod(o 01 ;ktober *01?
$atar H& Siman(untak 01 ;ktober *01?
%anda %angan >ama %anggal
