dr. Marisa Anggraini NIP. 197305202002122003 Merupakan kegiatan untuk merencanakan pemeriksaan haji di Puskesmas Rawat Inap Kedaton Agar perencanaan pemeriksaan haji yang dilaksanakan di Puskesmas Rawat Inap Kedaton mengikuti alur yang berlaku Perencanaan pemeriksaan haji harus seuai dengan SOP 1. Undang Undang Nomor 13 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji. 2. Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 3. Kemenkes Nomor 442/MENKES/SK/VI/2009 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kesehatan Haji. 4. Permenkes Nomor 2407/MENKES/Per/XII/2011 tentang Pelayanan Kesehatan Haji. 5. Permenkes No. 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat 6. ISO 9001 : 2008 Klausul 7.5 1. Memahami peraturan perundangan tentang penyelenggaraan pelayanan kesehatan haji 2. Memahami peraturan perundangan terkait dengan terkait dengan Haji dan Umroh 3. Memahami SOP terkait Pemeriksaan Kesehatan Haji 1. SOP Pengendalian Rekaman Mutu; 2. SOP Persiapan Pemeriksaan Kesehatan 1. Media komunikasi 2. Komputer dengan Aplikasi office/sejenis 3. Alat Tulis Perencanaan Harus dilakukan maksimal 1 bulan setelah surat pemberitahuan diterima oleh FASYANKES 1. Formulir Rencana Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji; Surat Tugas Kepala FASYANKES
10. Prosedur
NO
1.
2.
3.
URAIAN PROSEDUR
PUSKE S HAJI
DINAS KESEHAT AN PROVINS I
DINAS KESEHAT AN KAB/KOT A
Membuat Surat Edaran Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji tahun berjalan (pada minggu pertama bulan Safar)
KEPALA FASYANK ES
PETUGA S PELAKS ANA
MUTU BAKU KELENGKA PAN
Rencana Perjalanan Haji tahun berjalan
Menerima dan mendisposisikan Surat Edaran Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji kepada Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten
Surat Edaran Pemeriksaa n Kesehatan Haji
Menerima disposisi Surat Edaran Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji dari Dinas Kesehatan Provinsi
Surat Edaran Pemeriksaa n Kesehatan Haji 1
WAKT U
OUTPUT
8 jam
Surat Edaran Pemeriksaa n Kesehatan Haji
2 jam
Surat Edaran teragendak an
15 menit
Surat Edaran teragendak an
KET
4.
NO
5.
6.
Membuat Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan terkait pelaksanaan pemeriksaan kesehatan haji
URAIAN PROSEDUR
Mendistribusikan kepada Fasilitas Pelayanan Kesehatan (FASYANKES, KLINIK, RS, LAB. KLINIK) yang ditunjuk
Surat Edaran teragendak an
PUSKE S HAJI
DINAS KESEHAT AN PROVINS I
DINAS KESEHAT AN KAB/KOT A
8 jam
SK Kepala Dinas Kesehatan
MUTU BAKU PETUGA KEPALA S KELENGKA WAKT OUTPUT FASYANK PELAKSA PAN U ES NA
1
SK Kepala Dinas Kesehatan
Menerima surat terkait pelaksanaan pemeriksaan kesehatan Jemaah haji dari Dinas Kesehatan kota/kab
SK Kepala Dinas Kesehatan
2
8 jam
SK Kepala Dinas Kesehatan terdistribus i
10 menit
SK Kepala Dinas Kesehatan teragendak an
KET
7.
8.
NO
Membuat rencana pemeriksaan kesehatan Jemaah haji. Rencana tersebut mencakup waktu pelaksanaan, Jumlah Petugas yang terlibat, Sarana yang dibutuhkan
SK Kepala Dinas Kesehatan
3 jam
Rencana Pemeriksaa n Kesehatan Jemaah Haji
Membuat Surat Tugas Kepala FASYANKES tentang Tim Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji. Surat Tugas harus mencakup Nama Personel, Fungsi yang diemban dan Tugas Tanggung Jawabnya
Rencana Pemeriksaa n Kesehatan Jemaah Haji
1 jam
Surat Tugas Kepala FASYANKES
URAIAN PROSEDUR
PUSKE S HAJI
DINAS KESEHAT AN PROVINS I
DINAS KESEHAT AN KAB/KOT A
KEPALA FASYANK ES
PETUG AS PELAKS A NA
MUTU BAKU KELENGKA PAN
WAKT U
OUTPUT
KET
9.
10.
11.
12.
NO
Mengkomunikasikan kepada personel yang ditunjuk
5 menit
Surat Tugas Kepala Puskemas tersosialisas i
Membuat surat pemberitahuan mengenai pemeriksaan kesehatan haji
Surat Tugas Kepala 1 jam FASYANKES; Pra manifest
Surat Pemberitahu an
Menandatangani surat pemberitahuan pemeriksaaan kesehatan haji
Surat Pemberitah uan
15 menit
Surat Pemberitahu an disahkan
8 jam
Surat Pemberitahu an terkirim
Mengirim surat pemberitahuan pemeriksaan kesehatan kepada Jemaah haji berdasarkan data dari Kemenag
URAIAN PROSEDUR
Surat Tugas Kepala FASYANKES
2
3
PUSKE
DINAS
DINAS
KEPALA
PETUGA
Surat Pemberitah uan
MUTU BAKU
Via email; ditemp el
S HAJI
13.
14.
Melakukan persiapan pelaksanaan pemeriksaan kesehatan Jemaah haji sesuai dengan SOP Persiapan Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji
Mengarsipkan catatan sesuai dengan SOP Pengendalian Arsip
KESEHAT AN PROVINS I
KESEHAT AN KAB/KOT A
FASYANK ES
S PELAKS A
KELENGKA PAN
WAKT U
OUTPUT KET
NA 3
3
Rencana Pemeriksaa n Kesehatan Haji; Surat Pemberitah uan; Surat Tugas Kepala FASYANKES
8 jam
Sarana dan Prasarana siap
Rencana Pemeriksaa n Kesehatan Haji; Surat Pemberitah uan; Surat Tugas Kepala FASYANKES
