BAB 1
Latihan Soal
Pilihan Ganda
1. Sekretaris berasal dari kata latin "secretum" yang berarti ….
a. Pembantu c. Wakil
b. Asisten d. Rahasia
e. Kepercayaan
2. Dibawah ini yang termasuk fungsi sekretaris kecuali ….
a. Membuat program kantor
b. Mempersiapkan acara pimpinan
c. Korespondensi
d. Kearsipan
e. Pembuatan laporan
3. Dibawah ini adalah beberapa jenis sekretaris, kecuali ….
a. Luas ruang lingkup tanggung jawab
b. Kemampuan dan pengalaman kerja
c. Profesionalitas
d. Bidang kekhususan dalam pekerjaan
e. Sifat pekerjaan
4. Kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap
untuk diperlukan. Pengertian tersebut merupakan….
a. Mencatat
b. Menghimpun
c. Mengelola
d. Menggandakan
e. Menyimpan
5. Menyelenggarakan tugas umum d bidang kesekretarisan untuk meringankan
pimpinan seperti menerima dikte dan lain-lain merupakan tugas ….
a. Tugas protokoler
b. Tugas khusus sekretaris
c. Tugas umum sekretaris
d. Tugas rahasia sekretaris
e. Tugas pokok sekretaris
6. Di bawah ini yang temasuk persyaratan sekretaris kecuali ….
a. Persyaratan jasmani
b. Persyaratan pribadi
c. Persyaratan kecantikan
d. Persyaratan pengetahuan
e. Persyaratan keterampilan
7. Setia, jujur, dan dapat dipercaya, hal tersebut merupakan …. Yang
harus dimiliki oleh seorang sekretaris.
a. Sikap
b. Kebiasaan berbicara
c. Penampilan
d. Kesehatan
e. Pengetahuan
8. Yang termasuk persyaratan keterampilan dalam kesekretarisan di bawah
ini kecuali ….
a. Dapat membuat surat atau dokumen yang baik
b. Menghargai ketepatan waktu
c. Dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik
d. Dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang baik
e. Dapat membuat surat dengan baik
9. Melaksanakan pekerjaan sekretaris harus mempunyai sifat teliti dan
hati-hati sehingga tidak ada hal yang terlewatkan, pengertian tersebut
adalah ….
a. Pertimbangan
b. Perhitungan
c. Ketelitian
d. Menyelesaikan pekerjaan secara sempurna
e. Jujur
10. Yang dimaksud dengan good judgement adalah ….
a. Pertimbangan atau pehitungan sebelum melakukan tindakan
b. Melakukan pekerjaan dengan teliti
c. Menyelesaikan pekerjaan secara baik
d. Menghimpun karyawan
e. Melaksanakan tugas atasan dengan baik
ESSAY
1. Sebutkan fungsi gabungan seorang sekretaris yang kompleks…
2. Ruang lingkup sekretaris menjadi sangat luas karena paling sedikit
meliputi segenap unsur administrasi yang meliputi…….
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Sekretaris Senior….
4. Sebutkan tugas protokoler seorang sekretaris ……
5. Sebutkan tugas pokok seorang sekretaris …………
Kunci Jawaban
PilihanGanda
1. D
2. A
3. C
4. B
5. E
6. C
7. A
8. B
9. C
10. A
ESSAY
1. Yaitu sebagai juru ketik, juru steno, juru arsip, kasir kas, penerima
tamu, penerima telepon, nyonya rumah tangga bagi sebuah kantor,
sebagai travel agent mini, semacam officer manager.
2. Organisasi, manajemen, komunikasi, informasi, personalia, finansial,
material, dan relasi public atau ketatanegaraan, tata pimpinan, tata
keuangan, tata perbekalan, dan tata humas.
3. Sekretaris senior yaitu sekretaris yang sudah memiliki kemampuan
bekerja yang baik, dapat berdiri sendiri dan memiliki pengalaman kerja
yang cukup lama. Dengan pengalaman itu, ia diharapkan akan lebih mampu
untuk melakukan pekerjaan dan memecahkan persoalan-persoalan yang
timbul dalam tugas-tugasnya.
4. Menerima tamu, mengatur perjanjian, menerima pesanan lewat telepon atau
surat
Mempersiapkan rapat formal dan informal
Mengatur jamuan antar pejabat, mengirim surat undangan
Penghubung bawahan dan atasan yang akan merundingkan aktivitas kerja
Mengatur penerimaan tamu dengan segala fasilitas yang diperlukan
5. Menyelenggarakan tugas umum di bidang kesekretarisan untuk meringankan
pimpinan seperti menerima dikte lain-lain
Menyelenggarakan surat-menyurat dan membuat konsep surat serta laporan
Mengurus masalah pengetikan dan laporan
Mencari informasi dan berkomunikasi
Mengurus masalah ketatausahaan lainnya
