5. SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS 5.1 Definición de costos predeterminados. El Sistema de Costos Predeterminados, son aquellos que se basan en su funcion funcionamie amiento nto en costos costos estimado estimados s o estanda estandariza rizados dos,, para registra registrarr los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad.
5.2. Costos estimados. El Costo Estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, los costos estimados deben ajustarse ajustarse a los costos históricos y reales para lograr de obtener el costo de producción es necesario cons conside iderar rar el volu volumen men de produ producc cción ión con el fin de contr controla olarr las fallas fallas y corre corregir girlas las hasta hasta que que lleg llegue uemo mos s a un cost costo o ms ms prec precis iso o y los los cost costos os esti estima mado dos s que que obte obteng ngam amos os debe debere remo mos s de compararlos con los costos incurridos reales o históricos para determinar las variaciones. !os costos predeterminados se clasifican en" •
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Costos Estimados" #ndica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Costo Costos s Est Estnd ndar" ar" repr represe esenta ntan n el costo costo plane planeado ado de un prod roduct ucto y se esta stablec lecen antes de que se inicie icie la producción.
!os objetivos de los costos predeterminados son" • •
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$ijar precios de ventas antes de comenzar la producción. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción. $acilitar la elaboración de estados financieros sin necesidad de hacer inventarios f%sicos de la producción en proceso. &u'iliar a la gerencia gerencia en la toma de decisione decisiones s para el el control de los costos. costos.
5.2.1 o!a de costos estimados. Es esta hoja se pueden calcular la cantidad y valores de los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticndolos, los cuales sirven de base para el predeterminación de la mano de obra .en relación con el mismo tiempo procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores etc., se calculas los costos indirectos de fabricación, utilizado para el efecto de estudio " costos indirectos de fabricación fijos y costos indirectos de fabricación variable.
5.2.2 "a#$aciones a costo estimado. *aluación de la producción terminada ,a costo estimado" El costo unitario estimado, es la base para evaluar la producción terminada en el periodo, la cual se encuentra anal%ticamente en el +informe diario de producción, resultando de este registro un asiento de concentración que puede ser diario, semanal, mensual, etc.
*aluación de la producción vendida, a costo estimado" El registro del +costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta habida pro art%culos o unidades, se valoriza tomando como base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentración. *aluación de la producción en proceso, a costo estimado" Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y evaluarlas a costo estimado. En el caso de órdenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si est terminada o no. *aluación de las dems producciones" !as producciones faltantes son" averiada que finalmente es +en proceso, defectuosa que puede estar con toda la inversión o no), y perdida anormal de producción (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a +p-rdidas y ganancias.
5.2.% Determinación de &ariaciones ' coeficiente rectificador. !a obtención de las variaciones es sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como" Producción en Proceso, /ateriales Producción en Proceso, Sueldos y SalariosProducción en Proceso, 0astos #ndirectosuna cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo. !a mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a +Costos 1eales y abonarlas a +Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la +variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los +reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se e'cedieron de los históricos.
5.2.( A!$ste a )o!a de costos estimados. Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la 2oja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo ms posible a los costos. CORRECCION DE *A O+A DE COSTOS ESTIMADOS ,NITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la 2oja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo ms posible a los costos reales. En caso de no e'istir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems meses subsecuentes.
5.% Costos est-ndar. 3ambi-n conocido como costos planeados, costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones Es el costo que espera lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales .El costeo estndar se relaciona con el costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propósito de un presupuesto. !os costos estndar no reemplazan los costos reales en un sistema de acumulación de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estndar y los costos reales.
5.%.1 Determinación de est-ndares. Con el fin de determinar los costos estndares de producción, se hace necesario definir dos estndares por cada uno de los tres elementos del costo4 es decir, se precisan seis estndares. 5 El costo de cada uno de los elementos del costo est conformado por dos elementos $undamentales" precio y cantidad. C 6 P ' 7 5 !os costos reales significan lo que verdaderamente se pagó por el elemento4 entonces, se conforman de" precios reales por cantidades reales. Cr 6 Pr ' 7r 5 !os costos estndares significan lo que deber%a costar el elemento del costo y se con forman por el producto de los precios estndares por las cantidades estndares. Ce 6 Pe ' 7e
5.%.2 "a#$aciones a costo est-ndar 8e acuerdo con la e'periencia es posible determinar apro'imadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades, as% como calcular el costo de los salarios a pagar en ese tiempo, y por 9ltimo en función del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de producción utilizando para el efecto el procedimiento del clculo del +coeficiente regulador. :na vez encontrado el costo estimado para la producción de cierto n9mero de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple división Clculo de la hoja de costo. 8e acuerdo con la e'periencia es posible determinar apro'imadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades, as% como calcular el costo de los salarios a pagar en ese tiempo, y por 9ltimo en función del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de producción utilizando para el efecto.
5.%.% Determinación de des&iaciones ' s$ an-#isis 8ebido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviación en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. !as desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en
cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuación de acuerdo a los datos que se tengan.
