1
SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGELUARAN KAS PADA KOPERASI AS SAKINAH SIDOARJO Nur Anisah STIE PGRI Dewantara Jombang Email :
[email protected] [email protected]
Abstrak
Koperasi Koperasi As Sakina Sakinah h Sidoarjo Sidoarjo memiliki memiliki beberapa beberapa macam macam unit usaha yaitu unit simpan pinjam, toko dan kantin sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran gambaran yang jelas mengenai prosedur pengeluaran kas pada Koperasi As Sakinah Sidoarjo Sidoarjo dan untuk untuk mengetahui mengetahui apakah apakah prosedur prosedur pengeluar pengeluaran an kas kas pada pada unit unit simp simpan an pinj pinjam am tela telah h berj berjal alan an deng dengan an efek efekti tiff . Metode Metode penelit penelitian ian yang yang dilaku dilakukan kan adalah adalah peneli penelitia tian n kualit kualitati atif f deskriftif. Penelitian kualitatif deskriptif yaitu suatu metode yang mengg enggam amba bark rkan an kead keadaa aan n obje objek k yang yang dite diteli liti ti deng dengan an cara cara mengu mengump mpulk ulkan, an, menca mencatat tat,, mengk mengklas lasifi ifikas kasii dan mengan menganali alisa sa data yang telah dikumpulkan. Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memberikan masukan pada perusahaan untuk melak melakuka ukan n pencat pencatata atan n dan melak melakuk ukan an sis sistem tem pengen pengendal dalian ian intern atas pengeluaran kas dengan baik. Kesimpulan penelitian ini yakni yakni prosed prosedur ur yang yang telah telah dilaku dilakukan kan oleh oleh koper koperasi asi sudah sudah berjalan dengan efektif sesuai dengan peraturan yang berlaku namu namun n untu untuk k bebe bebera rapa pa pos pos peng pengel elua uara ran n masih asih terd terdap apat at lem lemahny ahnya a penge engen ndali dalian an oleh leh peng engurus urus sehin ehingg gga a dapat apat menimbulkan penggunaan dana yang tidak sesuai dengan pos yang dianggarkan. Kata kunci : Sistem pengendalian intern dan pengeluaran kas Abstract Coop Cooper erat ativ ive e As Saki Sakina nah h in Sido Sidoar arjo jo have have some some kind kind of busi busine ness ss unit units s ie unit unit savi saving ngs s and and loan loans s , sh shop ops s and and sc scho hool ol canteens . This study aims to explain of the procedure on the cash cash expe expend ndit itur ure e of Coop Cooper erat ativ ive e As Saki Sakina nah h Sido Sidoar arjo jo and and procedures to determine whether the cash outlay savings and loan unit has been operating effectively . The method of research is desc descri ript ptiv ive e qual qualit itat ativ ive e rese resear arch ch . Desc Descri ript ptiv ive e qual qualit itat ativ ive e research is a method that describes the state of the object under study by collecting , recording , classifying and analyzing data that has been collected . The results of this study are expected to
2
prov provid ide e inpu inputt on the the comp compan any y to keep keep reco record rds s and and cond conduc uctt internal control system over cash disbursements properly . The conclusion of this study that the procedure has been done by the cooperative is operating effectively in accordance with applicable regulations , but for some there is still a lack of expenditure control by the board so as to give rise to the use of funds is not in accordance with the budgeted post . Keywords : system of internal control and cash expenditure PENDAHULUAN Koperasi merupakan bentuk badan usaha yang berasaskan keke kekelu luar arg gaan aan. Diten iteng gah sist sistem em ekono konom mi kapi kapita tali lis s yang ang menguasai dunia dan berimbas pada Indonesia dengan program era pasar bebasnya, diharapkan koperasi bisa menjadi senjata altern alternati atiff bagi bagi ekonom ekonomii lemah. lemah. Persat Persatuan uan golong golongan an ekonom ekonomii lemah melalui koperasi diharapkan dapat memberikan kekuatan tersen tersendir dirii untuk untuk mengha menghadap dapii kaum kaum pemilik pemilik modal modal kuat kuat dalam dalam menarik pasar. Koperasi didirikan dari, oleh, dan untuk anggota, karena itu anggota koperasi menjadi prioritas utama dalam meningkatkan kese keseja jah hter teraan atas tas dasa dasarr kesam esama aan hak dan kesam esama aan kewa kewaji jiba ban. n. Dala Dalam m peng pengem emba bang ngan anny nya, a, kope kopera rasi si juga juga diik diikut utii denga engan n sem semakin akin kom komplek leknya nya perm ermasal asalah ahan an yang ang harus arus diha dihada dapi pi.. Deng Dengan an bert bertam amba bah h besa besarn rnya ya skal skala a oper operas asii sert serta a semaki semakin n berkem berkemban bangny gnya a perusa perusahaa haan n baik baik kegiat kegiatan an maupun maupun jumlah karyawan. Pimpinan koperasi tidak dapat lagi melak melaksan sanaka akan n sendir sendirii semua semua fungsi fungsinya nya,, kondis kondisii semaca semacam m ini menuntut pimpinan perusahaan untuk mendelegasikan sebagian tuga tugas, s, wewe wewena nang ng sert serta a tang tanggu gung ng jaw jawab kepa kepada da bebe bebera rapa pa bawa bawaha han n yang yang dipi dipimp mpin inny nya a guna guna memba embant ntu u peng pengel elol olaa aan n perusahaan. Selain itu pimpinan koperasi juga membutuhkan suatu alat untuk untuk mengaw mengawasi asi jalann jalannya ya tugas tugas yang yang diperc dipercaya ayakan kan kepada kepada bawahan serta untuk mengetahui kemajuan yang akan dicapai peru perusa saha haan an.. Untu Untuk k itu itu dibu dibutu tuhk hkan an su suat atu u sist sistem em yang yang lebi lebih h dikenal dengan sistem pengendalian intern. Koperasi menerapkan sistem pengendalian intern sebagai penu penunj njan ang g dala dalam m menj menjal alan anka kan n us usah ahan anya ya.. Sist Sistem em ters terseb ebut ut dise disesu suai aika kan n deng dengan an kead keadaa aan n dan dan kond kondis isii masin asingg-m masin asing g perusahaan karena jenis dan bentuk perusahaan yang berbedabeda beda.. Sist Sistem em peng pengen enda dali lian an inte intern rn yait yaitu u su suat atu u sist sistem em yang yang melip meliputi uti strukt struktur ur organi organisas sasi, i, metod metode e dan ukuran ukuran-uk -ukur uran an yang yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek keteli ketelitia tian n dan keanda keandalan lan data data akunta akuntansi nsi,, mendo mendoro rong ng efisie efisiensi nsi
3
dan mendo mendoron rong g dipatu dipatuhin hinya ya kebija kebijakan kan manaje manajemen men (Mulya (Mulyadi, di, 2001:163). Kas dilihat dari sifatnya merupakan aset yang paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempenga mempengaruhi ruhi kas. Kas merupakan merupakan komponen komponen penting penting dalam kelancaran kelancaran jalannya jalannya kegiatan kegiatan operasion operasional al perusahaa perusahaan. n. Karena Karena sifa sifatt kas kas yang yang liku likuid id,, maka maka kas kas muda mudah h dige digela lapk pkan an sehi sehing ngga ga diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan memi memisa sahk hkan an fung fungsi si-f -fun ungs gsii peny penyim impa pana nan, n, pela pelaks ksan anaa aan n dan dan pencat pencatata atan. n. Selain Selain itu juga juga diadak diadakan an pengaw pengawasa asan n yang yang ketat ketat terh erhadap adap fung fungs si-fu i-fung ngsi si peng engelua eluarran kas kas. Tanpa anpa adan adany ya pengendalian intern akan mudah terjadi penggelapan uang kas. Pengendalian intern yang baik terhadap kas memerlukan prosedur-prosedur prosedur-prosedur yang memadai untuk melindungi pengeluaran kas. Dalam Dalam merancan merancang g prosedurprosedur-pros prosedur edur tersebut tersebut hendaknya hendaknya diperhatik diperhatikan an tiga prinsip prinsip pokok pokok pengendali pengendalian an intern. intern. Pertama, Pertama, harus terdapat pemisahan tugas secara tepat, sehingga petugas yang bertanggungjawab menangani transaksi kas dan menyi menyimp mpan an kas tidak tidak meran merangka gkap p sebaga sebagaii petuga petugas s pencat pencatat at tran transa saks ksii kas. kas. Kedu Kedua, a, semu semua a pene peneri rima maan an kas kas hend hendak akny nya a diseto dis etorka rkan n seluru seluruhny hnya a ke bank bank secara secara harian harian.. Ketiga Ketiga,, semua semua pengel pengeluar uaran an kas hendak hendaknya nya dilaku dilakukan kan dengan dengan menggu menggunak nakan an cek, kecuali untuk pengelua luaran yang kecil jumlahnya dimungkinkan untuk menggunakan uang tunai, yaitu melalui kas kecil. Prosedur-prosedur yang digunakan untuk mengawasi kas, bisa bisa berb berbed edaa-be beda da anta antara ra peru perusa saha haan an yang yang satu satu deng dengan an perusa perusahaa haan n lainny lainnya. a. Hal ini tergan tergantun tung g pada pada berbag berbagai ai faktor faktor,, seperti besarnya perusahaan, jumlah karyawan, sumber-sumber kas, dan sebagainya. Kopera Koperasi si As Sakina Sakinah h Sidoar Sidoarjo jo merupa merupakan kan kopera koperasi si yang yang didiri didirikan kan khusus khususnya nya untuk untuk anggot anggota a Ais Aisyiy yiyah ah dan masya masyara rakat kat seki sekita tarn rnya ya pad pada umum umumny nya. a. Kope Koperrasi asi As Saki Sakina nah h Sido Sidoar arjo jo memiliki memiliki beberapa usaha yaitu simpan pinjam, kantin kantin sekolah sekolah dan toko. Sistem pengendalian intern pada Koperasi As Sakinah Sidoarjo Sidoarjo dilaksanak dilaksanakan an untuk untuk menghinda menghindari ri terjadiny terjadinya a kebocoran kebocoran pada pene enerimaan dan pengeluaran kas dan juga untuk meng menget etah ahui ui apak apakah ah sist sistem em mana manaje jeme men n yang yang dila dilaks ksan anak akan an efektif atau tidak. Berdasarkan uraian di atas mengingat betapa pentingnya kas kas bagi bagi kope kopera rasi si,, maka maka penu penuli lis s tert tertar arik ik untu untuk k meng menget etah ahui ui sejauh mana sistem pengendalian intern pengeluaran kas pada Kope Kopera rasi si As Saki Sakina nah h Sido Sidoar arjo jo sert serta a lang langka kahh-la lang ngka kah h yang yang diperl diperluka ukan n untuk untuk menca mencapai pai sis siste tem m pengen pengendal dalian ian intern intern yang yang baik.
4
TINJAUAN PUSTAKA Sistem Pengendalian Intern Menurut SA Seksi 319 mendefinisikan pengendalian intern sebaga sebagaii suatu suatu proses proses yang yang dijalan dijalankan kan oleh oleh dewan dewan komisa komisaris ris,, manajemen dan personel lain yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan berikut ini : 1. Keandalan pelaporan keuangan 2. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku 3. Efektifitas dan efisiensi anggaran Seda Sedang ngka kan n peng penger erti tian an peng pengen enda dali lian an menu menuru rutt Aren Arens, s, J.Elder and Mark S. S. Beasley (2003) adalah sebagai sebagai berikut : ” A process designed to provide reasonable assurance regarding the echiev echievem ement ent of manag manageme ement nt object objective ive in the follow following ing categories: 1. Reliability of financial reporting; 2. Effectiveness and Efficiency of operational, and; 3. Compliance with applicable laws and regulations." Mulyadi (2001) menyebutkan bahwa sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran – ukuran yang yang diko dikoor ordi dina nasi sika kan n untu untuk k menj menjag aga a keka kekaya yaan an orga organi nisa sasi si,, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijaksaan manajemen. Berdasarkan definisi yang telah dikemukan di atas, bahwa peru perusa saha haan an meng mengin ingi gink nkan an terc tercap apai ainy nya a tuju tujuan an ters terseb ebut ut dan dan untuk mencapainya diperlukan pengendalian intern. Penge engen ndali dalian an inte interrn merup erupak akan an alat alat untu untuk k melet eletak akka kan n kepercayaan auditor mengenai bebasnya laporan keuangan dari kemungkinan kesalahan dan kecurangan. Perusahaan berusaha untu untuk k memb membua uatt stru strukt ktur ur peng pengen enda dalia lian n inte intern rn deng dengan an baik baik,, melaksanakan, dan mengawasinya agar efektivitas perusahaan bisa bis a tercap tercapai, ai, pengen pengendal dalian ian intern intern yang yang baik baik akan akan menja menjami min n ketelitian data akuntansi yang dihasilkan sehingga data tersebut dapat dipercaya. Tujuan Sistem Pengendalian Intern Pengendalian intern mempunyai tujuan untuk mendapatkan data tepat dan dapat dipercaya, melindungi harta atau atau akti aktiva va peru perusa saha haan an,, dan dan meni mening ngka katk tkan an efek efekti tivi vita tas s dari dari selu seluru ruh h angg anggot ota a peru perusa saha haan an sehi sehing ngga ga peru perusa saha haan an dapa dapatt berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
5
Secara lengkap Arens dan Loebbecke (2000) mengemukakan mengemukakan tujuan pengendalian intern sebagai berikut: “Management typically has the following three concern, or board objectives, in designing on control system: 1. Reliability of financial reporting 2. Effeciency and effectiveness of operations 3. Compliance with applicable laws and regulations.” Pengendalian Intern Sistem Pengeluaran Kas Sistem Sistem Akuntans Akuntansii Pengeluara Pengeluaran n Kas adalah adalah suatu catatan yang yang dibuat dibuat untuk untuk melaks melaksana anakan kan kegiat kegiatan an pengel pengeluar uaran an baik baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan (Mulyadi, 2001:543). Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut di atas dapat disimp dis impulk ulkan an Sis Sistem tem Akunta Akuntansi nsi Pengel Pengeluar uaran an Kas adalah adalah su suatu atu proses yang dilaksanakan untuk melaksanakan pengeluaran kas baik dengan cek maupun uang tunai untuk kegiatan perusahaan. Sistem Sistem akuntansi akuntansi pokok yang digunakan digunakan untuk untuk melaksan melaksanakan akan pengeluaran kas yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan melalui dana kas kecil. Fung Fungsi si yang yang terk terkai aitt deng dengan an sist sistem em peng pengel elua uara ran n kas kas menurut Mulyadi (2001) : a. Bagian Utang Bagian ini bertugas membandingkan faktur pembelian dengan laporan penerimaan barang. Faktur pembelian yang dilampiri dengan laporan penerimaan barang.
b. Bagian pengeluaran uang, uang , berfungsi : 1. Meme Memeri riks ksa a bukt buktii-bu bukt ktii pend penduk ukun ung g fakt faktur ur pemb pembel elia ian n atau atau vou voucher cher untu ntuk memas emasttikan ikan bahw ahwa doku dokum menen-doku dokum men ters terseb ebut ut su suda dah h coco cocok k dan dan perh perhit itun unga gann nnya ya bena benarr sert serta a disetujui oleh orang-orang yang ditunjuk. 2. Menandatangani cek. 3. Mengecap “lunas” pada bukti-bukti pendukung pengeluaran kas atau melubanginya dengan perforator. 4. Mencatat cek ke dalam daftar cek (check register). Check register dapat juga dikerjakan di bagian akuntansi. 5. Menyerahkan cek kepada kreditur (orang yang dibayar). c. Bagian Internal Auditing
6
Dalam hubungannya dengan prosedur utang dan pengeluaran kas, bagian internal auditing bertugas untuk memeriksa buku pembantu utang , mencocokkan dengan jurnal pembelian dan pengeluaran uang. Dokumen dan Catatan yang Digunakan Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek • Dokumen pelengkap pengadaan dan penerimaan barang/jasa. Doku Dokume men n ini ini meru merupa paka kan n doku dokume men n yang yang digu diguna naka kan n untu untuk k mendukung permintaan pengeluaran kas. • Cek Dari ari sudu udut sist sistem em inf inform ormasi asi aku akuntan ntansi si cek cek merup erupak akan an dokumen dokumen yang digunakan digunakan untuk untuk memerint memerintahkan ahkan melakukan melakukan pembay pembayara aran n sejum sejumlah lah uang uang kepada kepada orang orang atau atau organi organisas sasii yang namanya tercantum dalam cek. • Voucher Doku Dokume men n ini ini seba sebaga gaii perm permin inta taan an dari dari yang yang meme memerl rluk ukan an pengel pengeluar uaran an kepada kepada fungsi fungsi akunta akuntansi nsi untuk untuk memb membuat uat kas keluar. Catatan Akuntansi dalam Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek 1. Jurnal Pengeluaran Kas. Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas. 2. Register Cek. Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembayaran kreditur atau pihak lain. (Mulyadi, 2001). 3. Catat Catatan an akunt akuntans ansii yang yang diguna digunakan kan dalam dalam pegelu pegeluara aran n kas yaitu : a. Buku pembantu utang b. Buku jurnal pembelian c. Buku jurnal pengeluaran uang d. Remittance advice (Baridwan, 1998:189).
Pros Prosed edur ur yang yang dengan Cek
memb memben entu tuk k
Sist Sistem em
Peng Pengel elua uara ran n
Kas Kas
Sist Sistem em akun akunta tans nsii peng pengel elua uarran kas kas yang yang meme memerl rluk ukan an permintaan cek, terdiri dari prosedur sebagai berikut: 1. Prosedur permintaan cek
7
Dalam prosedur ini fungsi yang memerlukan pengeluaran mengaj mengajuka ukan n permin permintaa taan n pengel pengeluar uaran an kas dengan dengan mengi mengisi si permintaan pengeluaran cek. 2. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Bukti Bukti kas keluar keluar ini berfun berfungsi gsi sebaga sebagaii perint perintah ah kepada kepada fung fungsi si kas kas untu untuk k meng mengis isii cek cek sebe sebesa sarr juml jumlah ah rupi rupiah ah yang yang terc tercan antu tum m pada pada doku dokume men n ters terseb ebut ut dan dan meng mengir irim imka kan n cek cek ter tersebu sebutt kep kepada ada kred kredit itu ur yang ang naman amany ya ditul itulis is dalam alam dokumen tersebut. 3. Prosedur pembayaran kas Dalam prosedur ini fungsi kas mengisi cek, meminta tanda tang tangan an atas tas cek kep kepada ada pejab ejabat at yang ang berwe erwen nang ang, dan dan mengirim mengirimkan kan cek kepada kepada kreditur kreditur yang namanya tercantum pada bukti kas keluar. 4. Prosedur pencatatan pengeluaran kas Dalam prosedur prosedur ini fungsi fungsi akuntans akuntansii mencatat mencatat pengeluar pengeluaran an kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek . METODE PENELITIAN Pene Peneli liti tian an ini ini dila dilaku kuka kan n di Kope Kopera rasi si As Saki Sakina nah h yang yang berlokasi di Ruko Jatikepuh Sidoarjo pada Unit Simpan Pinjam. Alasan Alasan penelitian penelitian ini dilakukan dilakukan karena karena koperasi koperasi ini merupakan merupakan koperasi milik Aisyiyah yang memiliki aset paling besar di Jawa Timur, yakni lebih dari 1 milliar rupiah. Penelitian ini mengguna menggunakan kan metode metode field research, research, yaitu metode metode penelitian penelitian yang yang dila dilaku kuka kan n deng dengan an cara cara menc mencar arii atau atau meng mengam ambi bill data data secara langsung di koperasi yang menjadi obyek penelitian. Penelitian ini dilakukan pada 1 Juni – 15 Juli 2013 dengan melakukan melakukan pengamata pengamatan n langsung langsung maupun maupun wawancar wawancara a dengan dengan kasir, staf accounting, kepala unit USP dan pengurus koperasi As Sakinah Sidoarjo. Teknik analisis data yang dilakukan adalah analisis data secara kualitatif. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. mengamat mengamatii secara secara detail prosedu prosedurr pengeluaran pengeluaran kas kas 2. mengidentifikasi catatn-catatan akuntansi yang berhubungan dengan pengeluaran kas 3. meng mengan anal alis isa a fung fungsi si-f -fun ungs gsii dala dalam m pros prosed edur ur peng pengel elua uara ran n kas 4. menganali menganalisa sa pemeriksaa pemeriksaan n pengeluaran pengeluaran kas yang yang dilakukan dilakukan bendahara HASIL DAN PEMBAHASAN Kopera Koperasi si As Sakina Sakinah h Sidoar Sidoarjo jo merupa merupakan kan kopera koperasi si yang yang berada berada di bawah bawah naunga naungan n Yayasa Yayasan n Ais Aisyiy yiyah ah Muham Muhamma madiy diyah. ah.
8
Dalam perkemba perkembangann ngannya, ya, aset koperasi koperasi tersebut tersebut berkemba berkembang ng pesat hingga lebih dari 1 Milliar Rupiah. Beberapa prestasi dan peng pengha harg rgaa aan n tela telah h dite diteri rima ma dari dari peme pemeri rint ntah ah maup maupun un piha pihak k swasta. Hingga saat ini anggotanya sudah mencapai lebih dari 1500 15 00 angg anggot ota a baik baik yang yang memil emilik ikii lata latarr bela belaka kang ng angg anggot ota a aisyiyah maupun umum. Memili Memiliki ki aset aset yang yang besar, besar, dis disatu atu pihak pihak mengun menguntun tungka gkan n karena memperlihatkan prestasi pengurus dan karyawan yang sem semakin akin menin eningk gkat at.. Namun amun di sisi sisi lain lain,, peng pengel elol olaa aan n aset aset terutama kas memerlukan perhatian ekstra karena sifat kas itu sendiri yang mudah dimanipulasi. Yang dapat diterima menjadi anggota koperasi adalah, anggot anggota a Ais Aisyiy yiyah ah dan umum umum yang yang meleng melengkap kapii syarat syarat-sy -syara aratt berikut : 1. Mengisi formulir permohonan untuk menjadi anggota koperasi yang telah disediakan. 2. Sanggup mentaati aturan Anggaran Rumah Tangga (ART) dan Anggaran Dasar (AD) dan ketentuan-ketentuan lain koperasi. 3. Direkomendasi kelompok yang telah ada 4. Dalam jangka waktu selambat-lambatnya tujuh hari, terhitung dari dari tangga tanggall peneri penerima maan an su surat rat pemoh pemohona onan n calon calon anggot anggota, a, pengurus akan memberikan jawaban dapat atau tidaknya yang bersangkutan di terima menjadi anggota koperasi. Dalam hal permohonan dapat diterima, maka pengurus akan memberita memberitahu hu kewajibankewajiban-kewaj kewajiban iban yang harus harus dipenuhi dipenuhi oleh calon anggota antara lain : a. Membayar simpanan pokok b. Simpanan wajib c. Simpanan sukarela Calon anggota resmi menjadi anggota koperasi apabilah telah membayar lunas simpanan pokok yang telah ditetapkan. Apab Ap abil ila a angg anggot ota a kope kopera rasi si akan akan meng mengun undu durk rkan an diri diri,, haru harus s membuat membuat surat permohonan permohonan resmi resmi ditujukan ditujukan kepada kepada ketua, ketua, deng dengan an meng mengem emuk ukak akan an alas alasan an-a -ala lasa san n peng pengun undu dura ran n diri diri tersebut. 5. Seorang anggota koperasi dapat dibere erentikan dari keanggota keanggotaan an oleh pengurus/ pengurus/rapat rapat anggota, anggota, apabila apabila anggota anggota tersebut tersebut tidak memenuhi memenuhi lagi persyara persyaratan tan sebagai sebagai anggota, anggota, atau melakukan tindakan-tindakan yang bertentangan dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25. 6. Anggota yang keluar/berhenti, baik dengan hormat ataupun deng dengan an tida tidak k horm hormat at,, dapa dapatt mene meneri rima ma kemb kembal alii selu seluru ruh h simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarelanya secara utuh, tanpa ada potongan biaya.
9
Bidang Usaha Koperasi As Sakinah memiliki beberapa unit usaha yaitu unit simpan pinjam, kantin sekolah dan toko. Unit usaha simpan mela melaya yani ni khus khusus us angg anggot ota a beru berupa pa pinj pinjam aman an regu regula larr deng dengan an margin 1,5% tanpa jaminan. Melayani murabahah yaitu melayani penjualan kredit barang-barang yang dibutuhkan anggota seperti bara barang ng elek elektr tron onik ik,, lapt laptop op,, dan dan perl perlen engk gkap apan an ruma rumah h tang tangga ga lainnya. lainnya. Juga ada pembiayaa pembiayaan n mudharabah yaitu memberikan bantuan modal untuk usaha anggota yang marginnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan peminjam dan koperasi. Koperasi As Sakinah juga mempunyai toko yang menyediakan kebutuhan anggota sehari hari seperti sembako, susu formula, sabun dan sebagainya. Anggota diberikan fasilitas pembe embeli lian an kred redit tanp anpa bunga unga jang jangk ka waktu ktu satu atu bulan ulan.. Pembayaran yang melebihi satu bulan akan dikenakan denda 2% dari dari total total pembel pembelian ian.. Selain Selain itu kopera koperasi si ini juga juga mempun mempunyai yai usaha kantin di SMA Muhammadiyah 2 Sidoarjo yang melayani kebu kebutu tuha han n makan akan ring ringan an sisw siswa a sert serta a memb membuk uka a kant kantin in di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dengan pelayanan sejenis. Struktur Organisasi Struktur koperasi didirikan tentu mempunyai tujuan, dan untuk mencapai tujuan tersebut agar berhasil dengan baik, maka diperl diperluka ukan n suatu suatu perenc perencana anaan an yang yang baik baik sebaga sebagaii organi organisas sasi. i. Kopera Koperasi si As Sakina Sakinah h memil memiliki iki strukt struktur ur organ organisa isasi si yang yang sesuai sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dalam struktur organisasi dapat digambarkan garis wewenang, pembagian tugas dan tanggung jawab serta hak-hak dan kewajiban sehingga setiap orang menge mengetah tahui ui apa kedudu kedudukan kannya nya,, tugasn tugasnya, ya, fungsi fungsinya nya kepada kepada siap siapa a dia dia haru harus s bert bertan angg ggun ungj gjaw awab ab,, siap siapa a bawa bawaha hann nnya ya dan dan bagaimana hubungannya dengan pemegang jabatan lainya. Organisasi sebagai tempat dari kegiatan manajemen, oleh karena karena itu dapat dapat diwuju diwujudka dkan n dalam dalam strukt struktur ur organ organisa isasi si yang yang biasan biasanya ya digam digambar barkan kan dalam dalam suatu suatu bagian bagian.. Denga Dengan n adany adanya a bagian ini, maka struktur organisasi akan nampak lebih jelas dan tegas. Struktur organisasi dapat dikatakan sebagai mekanisme for formal dala dalam m peng engelol elolaa aan n su suat atu u badan adan us usah aha. a. Str Strukt uktur orga organi nisa sasi si menun enunju jukk kkan an su suat atu u su susu suna nan n yang yang merup erupak akan an gambaran interaksi diantara aktivitas-aktivitas peran, hubunganhubungan dan hirarki tujuan organisasi Adapu Ad apun n bentuk bentuk strukt struktur ur organi organisas sasii Kopera Koperasi si As Sakina Sakinah h Sido Sidoar arjo jo ini ini adal adalah ah bent bentuk uk orga organi nisa sasi si gari garis. s. Dala Dalam m bent bentuk uk organ organisa isasi si garis, garis, garis garis perint perintah ah menga mengalir lir dari dari atas atas kebawa kebawah, h, langsung dari pengurus ke kepala unit.
10
Prosedur Pengeluaran Kas Pada Unit Simpan Pinjam Koperasi As Sakinah, transaksi pengeluaran kas yang sering terjadi antara lain sebagai berikut : pencairan pembiayaan/pinjam pembiayaan/pinjaman an pengambilan tabungan sukarela oleh anggota pengeluaran beban operasional Unt Untuk pem pembiay biayaa aan n pada ada ang anggota gota,, semin emingg ggu u sebel ebelum um pencairan, form pengajuan pinjaman diajukan kepada pengurus. Setela Setelah h dis disetu etujui jui oleh oleh pengur pengurus, us, biasan biasanya ya sekita sekitarr seming seminggu gu pinjam pinjaman an dapat dapat dicair dicairkan kan dan dapat dapat diamb diambil il dikasi dikasir. r. Dikasi Dikasir, r, angg anggot ota a yang yang tela telah h dise disetu tuju juii peng pengaj ajua uan n pinj pinjam aman anny nya a waji wajib b menyerahkan fotocopy KTP sebagai bukti. Apabila pengambilannya diwakilkan, harus membawa surat kuasa yang berm ermater aterai ai dan KTP KTP asli asli dari ari ang anggota gota yang yang menga engaju juk kan pinjaman. Peng Pengam ambi bila lan n tabu tabung ngan an su suka kare rela la angg anggot ota a juga juga term termas asuk uk transaksi yang sering terjadi pada pengeluaran kas unit simpan pinjam. pinjam. Apabila Apabila pengambil pengambilan an tabungan tabungan sukarela di bawah Rp. 1.000.000, bisa langsung diproses oleh kasir dengan mencgecek saldo tabungan sukarela anggota. Penarikan tabungan sukarela mulai ulai dari ari Rp. 1.0 1.000 00.0 .000 00 ke atas atas dih diharu aruskan skan melak elakuk ukan an konf konfir irm masi asi bebe beberrapa apa jam jam sebe sebelu lumn mnya ya untu untuk k memas emasti tika kan n ketersediaan dana. Pengeluaran beban operasional telah dianggarkan sebelu sebelumn mnya, ya, yang yang diajuk diajukan an oleh oleh pengur pengurus us dan dis disetu etujui jui pada pada Rapat Rapat Anggota Anggota yang biasanya dilaksanakan dilaksanakan pada akhir tahun. Dalam Dalam pengel pengeluar uaran an kas dari dari pos beban beban opera operasio sional nal,, sebelu sebelum m dikeluarkan oleh kasir, wajib diketahui oleh kepala unit simpan pinjam. Pengel Pengeluar uaran an kas dari dari trans transaks aksii yang yang ada pada pada unit unit simpan simpan pinjam Koperasi As Sakinah Sidoarjo memiliki nilai yang cukup besar esar.. Pro Prosed sedur peng engelua eluarran kas kas merup erupak akan an dan dana yan yang dikeluarkan oleh koperasi sehingga mengurangi saldo kas dalam buku kas koperasi. Prosedur pengeluaran yang diterapkan agar berj berjal alan an deng dengan an efek efekti tiff di dala dalam m kope kopera rasi si perl perlu u dira diranc ncan ang g sede sedemi miki kian an rupa rupa.. Hal Hal ini ini terl terlih ihat at dari dari berg berger erak akny nya a stru strukt ktur ur orga organi nisa sasi si kope kopera rasi si yang yang meng mengat atur ur fung fungsi si,, wewe wewena nang ng dan dan tanggung jawab tiap bagian yang terlibat dalam penerimaan kas. Dalam prosedur penerimaan kas perusahaan melibatkan bagian kasir dan administr administrasi/ asi/ keuangan. keuangan. Dalam Dalam merancan merancang g prosedur prosedur penerimaan kas perlu memperhatikan prinsip-pr -prinsip peng pengaw awas asan an kas kas yang yang dapa dapatt digu diguna naka kan n seba sebaga gaii pedo pedoma man, n, antara lain : Setiap penerimaan kas harus segera dicatat. • • •
•
11
•
•
Petugas penerima kas tidak merangkap sebagai pelaksana pembukuan penerimaan kas Laporan penerimaan kas dibuat secara periodik
Setiap akhir bulan bagian pembukuan/keuangan melakukan rekons rekonsili iliasi asi bank. bank. Kasir Kasir juga juga dileng dilengkap kapii dengan dengan branka brankas s uang uang yaitu untuk menyimpan uang dan surat-surat berharga yang ada. Penc Pencat atat atan an manu manual al dila dilaku kuka kan n oleh oleh bagi bagian an kasi kasirr seda sedang ngka kan n penc pencat atat atan an melal elalui ui komp komput uter eris isas asii dila dilaku kuka kan n oleh oleh bagi bagian an keua keuang ngan an/a /aku kunt ntan ansi si.. Pros Prosed edur ur peng pengel elua uarran kas kas dari dari pada pada Kope Kopera rasi si As Saki Sakina nah h tela telah h berj berjal alan an seca secara ra efek efekti tiff kare karena na prosedur yang dijalankan dalam pengeluaran kas menggunakan prosedur pencata atatan secara periodik yang membantu pencatatan ke buku kas koperasi setiap terjadinya pengeluaran kas. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Fungs ungsii-fu fung ngsi si yang ang ter terkait kait dalam alam sist sistem em aku akuntan ntansi si peng pengel elua uara ran n kas kas dari dari Kope Kopera rasi si As Saki Sakina nah h Sido Sidoar arjo jo adal adalah ah sebagai berikut: a. Bagian kasir Bagi Bagian an ini ini bert bertan angg ggun ung g jawa jawab b untu untuk k menc mencat atat at seti setiap ap transaksi transaksi penerimaan penerimaan kas, kemudian kemudian melaporka melaporkan n ke bagian pembukuan dan bagian keuangan. c. Bagian pembukuan dan keuangan Bagi Bagian an ini ini bert bertan angg ggun ung g jawa jawab b untu untuk k menc mencat atat at selu seluru ruh h transaksi transaksi penerimaa penerimaan n kas dan menyusun menyusun laporan laporan keuangan keuangan secara periodik. d. Kepala unit simpan pinjam Bertugas untuk mengotorisasi pengajuan kas keluar. Simpulan dan Saran Simp Simpul ulan an yang yang dapa dapatt dibe diberi rika kan n berd berdas asar arka kan n dari dari hasi hasill penelitian mengenai pengeluaran kas pada Unit Simpan Pinjam Koperasi As Sakinah sudah berjalan cukup efektif dimana setiap trans transaks aksii yang yang terjad terjadii dicata dicatatt dan dilaku dilakukan kan dengan dengan prosed prosedur ur yang yang su suda dah h dibu dibuat at oleh oleh kope kopera rasi si.. Sehi Sehing ngga ga mem memudah udahka kan n karyawan dalam melakukan kegiatan perusahaan. Dapat dilihat dari : a. Susunan struktur organisasi yang sudah cukup efektif karena dapat melakukan kegiatan koperasi dengan baik dan prosedur pengeluaran kas yang dilakukan berdasarkan peraturan dan bukti-bukti yang telah ditentukan oleh perusahaan.
12
b. Penc Pencat atat atan an tran transa saks ksii peng pengel elua uara ran n kas kas dila dilaku kuka kan n deng dengan an sistem pencatatan, transaksi pengeluaran kas dilakukan oleh bagian kasir sedangkan sedangkan pencatatan pencatatan komputer komputerisasi isasi dilakukan dilakukan oleh bagian bagian pembukuan pembukuan/keua /keuangan ngan.. Pencatatan Pencatatan transaks transaksii ini berdasar dokumen bukti pengeluaran kas. Dalam penelitian ini beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan bagi pihak Koperasi As Sakinah Sidoarjo adalah sebagai berikut : 1. Memb Member erii bata batasa san n wakt waktu u peng pengem emba balia lian n pinj pinjam aman an jang jangka ka pendek pada karyawan atau pengurus yang dicatat sebagai kas bon agar pengeluaran kas segera dapat dibukukan 2. Kepa Kepala la unit unit,, bend bendah ahar ara a kope kopera rasi si dan dan peng pengaw awas as kope kopera rasi si hendaknya secara rutin benar-benar melakukan pengecekan pada pada pengel pengeluar uaran an kas, kas, sehing sehingga ga apabil apabila a terjad terjadii kekeli kekeliru ruan an yang disengaja maupun tidak lekas dapat diketahui. DAFTAR PUSTAKA Arens, Alvin A., dan James K. Loebbecke, 2000. Auditing An Integrated Approach, Approach, Alih Bahasa Amir Abadi Jusuf, Eighth, Jilid 1, Prentice – Hall International, Inc, New York.
Arens, Alvin A., Randal J. Elder, Mark S. Beasley, Auditing dan Jasa Assurance, Assurance , Jilid Satu, Edisi 12 Jakarta: Erlangga, 2008.
Baridwan, Zaki, 1998. Sistem Akuntansi : Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima , Badan Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada, Yogyakarta
Hall, James A 2009, Sistem Informasi Akuntan, Edisi Keempat, Jilid Satu, Salemba Empat, Empat, Jakarta. Mulyadi . 2001, Sistem Akuntansi, Akuntansi, Edisi Ketiga. Salemba Empat. Jakarta. Rudia Rudianto nto 2010, 2010, Akuntansi Koperasi, Koperasi, Edis Edisii Kedu Kedua, a, Erla Erlang ngg ga, Jakarta. Trisnawati, Tuti 2009, Akuntansi Untuk Koperasi Dan UKM, UKM, Salemba Empat, Jakarta.
