SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA CUTI DAN PENSIUN PEGAWA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS SOSIAL DAN TENAGA TEN AGA KERJA PEMATANGSIANTA PEMATANGSIANTAR R
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan PendidikanPada Program Studi Diploma III Manajemen Informatika
Oleh : ANGELINA PURBA NIM : 20!00!0"# 20!00!0"#
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA INFORMATIKA
AMIK TUNAS BANGSA PEMATANGSIANTAR 2016
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama $engkap
: %ngelina %ngelina Purba
&empat dan &anggal $ahir
: Paliasiatasan' 02 Mei ""#
%lamat (umah
: Panombeian Simalungun
&elepon)*a+),P
: 0-2! .!#! 2-
/mail
: %ngelinapurba"#1gmail3om
Instansi &empat 4ekerja
:
%lamat 5antor
:
DATA PENDIDIKAN
SD
: SD N Inpres 0"#06
&%M%& : 200.
S$&P
: SMP N 0 PSiantar
&%M%& : 200"
S$&%
: SM% S7 5artika # PSiantar
&%M%& : 202
D I II
: Manajemen Informatika %MI5 &unas 4angsa
KATA KATA PENGANTAR PENG ANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada &uhan 8ang Maha /sa karena berkat karuniaN8%' karuniaN8%' hidayah dan kesempatan yang diberikan &uhan akhirnya penulis dapat menyelesaikan &ugas &ugas %khir %khir &ugas &ugas %khir %khir ini yang yang merupa merupakan kan salah satu karya karya ilmiah ilmiah yang yang 7ajib 7ajib ditempuh ditempuh Mahasis7a)i Mahasis7a)i %MI5 %MI5 &unas &unas 4angsa &ugas %khir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan menyelesaikan pendidikan pendidikan Diploma Diploma III 9D! Manajemen Informatika di %MI5 &unas 4angsa Pematangsiantar Dalam penyusunan &ugas %khir ini tidak terlepas dari banyak pihak yang ikut ikut serta serta memban membantua tuan' n' membim membimbin bing' g' mengar mengarahk ahkan an serta serta memberi memberi masukan masukan masuka masukan n kepada kepada penuli penulis s Untuk Untuk itu penuli penuliss mengu3 mengu3apk apkan an terima terima kasih kasih serta serta hormat yang sebesarbesarnya kepada orang tua yang sudah memberi dukungan baik se3ara moral maupun material dan selalu mendo;akan penulis' sehingga &ugas %khir %khir ini selesai s elesai Pada kesempatan ini penulis juga banyak mengu3apkan terimakasih atas dukungan' jasajasa serta bimbingan dari semua se mua pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan &ugas %khir %khir ini' untuk itu penulis u3apkan terimakasih kepada: &uhan &uhan 8a 8ang Maha /sa akhirnya akhirnya laporan laporan ini dapat terselesa terselesaika ikan n dengan dengan baik
2 4apa 4apak k
,M ,M% % (id7a (id7ansy nsyah ahpu putra tra'' Selak Selaku u 8aya 8ayasan san Muham Muhamma mad d Nasi Nasir r
%MI5 &unas 4angsa Pematangsiantar ! 4apa 4apak k Dr Dr , (ahm (ahmat at
4apak Dedy Dedy ,artama ,artama S&' M5om selaku selaku Dosen Dosen Pembimbin Pembimbing g &ugas &ugas %khir %khir yang yang tela telah h memb member erii 7akt 7aktu u dan dan bimb bimbin inga gan n kepa kepada da penu penuli liss dala dalam m melaksanakan &ugas %akhir ini - Selu Seluru ruh h 4apa 4apak) k)Ib Ibu u Dose Dosen n yang yang melu meluan angk gkan an 7akt 7aktuny unyaa dala dalam m memb memberi eri arahan &ugas %khir kepada penulis " 4apak Drs8 Drs8u usmar Saragih' Saragih' selaku selaku 5epala 5epala 5antor 5antor di 5antor 5antor Dinas Dinas Sosial Dan &enaga &enaga 5erja Pematang Siantar 0 Seluruh Pega7ai 5antor Dinas Sosial Dan &enaga &enaga 5erja Pematang Siantar yang meluangkan 7aktunya dalam memberi arahan kerja kepada penulis
5edua 5edua ?rang ?rang &ua' &ua' kakak kakak dan temantema temanteman n %MI5 %MI5 &unas &unas 4angsa 4angsa yang yang telah memberikan dukungan' moti@asi' dan dorongan baik berupa moril' mate materi ril' l' sert sertaa doa doa yang ang tulu tuluss dan dan ikhl ikhlas as sehi sehing ngga ga penu penuli liss dapa dapatt menyelesaikan &ugas &ugas %khir %khir kata penulis mohon maaf jika ada kesalahan di dalam penulisan &ugas %khir ini' dan semoga &ugas %khir ini dapat memberikan informasi dan manfaat terutama untuk penulis sendiri dan juga bagi siapa yang memba3a dan memerlukannya Pematang Siantar' 20 *ebruari 20. Penulis'
ANGELINA PURBA NIM : 20!00!0"# 20!00!0"#
ABSTRAK
Meni Menin ngkat gkatny nyaa kebut ebutu uhan han akan akan tekn teknol olo ogi info inform rmas asii dise diseba bab bkan kan oleh oleh meningkatny meningkatnyaa kebutuhan kebutuhan pengolahan pengolahan data dan penyampaian penyampaian informasi se3ara 3epat dan akurat Perusahaan dalam hal ini 5antor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja Pematangsiantar membutuhkan sebuah sistem untuk mengakses data pega7ai 3uti dan pensiu pensiun n Dalam Dalam pengem pengemban bangan gan sistem' sistem' proses proses analisi analisiss dan peran3a peran3anga ngan n berperan penting untuk menghasilkan sistem yang baik %nalisis dan peran3angan sistem ini dibuat menggunakan Macromedia menggunakan Macromedia Dreamweaver Dreamweaver CS8 dengan CS8 dengan Database Database MySQL MySQL Dengan adanya sistem ini' Data 3uti dan pensiun pega7ai tidak lagi dilakukan dengan menggunakan Microsoft menggunakan Microsoft Word Word ' yang sistem kerjanya dilakukan dua dua kali kali Penu Penulis lis ini ini bertu bertuju juan an untu untuk k memb memban angu gun n satu satu system system pemograman database mengenai database mengenai sistem informasi Pengolahan data 3uti dan pensiun pega7ai Sistem ini meliputi penginputan data yang berkaitan dengan data pega7ai
5ata kun3i : Sistem Informasi , , Data Auti , , Data Pensiun
ABSTRACT
&he &he in3r in3reas easin ing g in info inform rmati ation on te3h te3hno nolo logy gy;s ;s need needss is most mostly ly 3aused 3aused by the the in3reasing in needs of pro3essing data and transferring information Bui3kly and 3orre3tly Aompanies in this 3ase the so3ial and labor pematangsiantar need a system to a33sess data on lea@e an retired employees In systems de@elopment' pro3ess analysis and design plays an important role to produ3e a good system %nalysis %nalysis and design of this system is 3reated using Ma3romedia Ma3romedia Dream7ea@er Dream7ea@er 7ith MySC$ Database 7ith this system'the data on lea@e and retired employeees are no longer done using mi3rosoft 7ord' the system 7orks performed t7i3e &he author aims to build a database system programming information system data pro3essing on lea@e and retired employees &he system in3ludes inputting data relating to employee data
5ey7ords : Information Systems' Data on lea@e and retirement
DAFTAR ISI
,alaman ,alaman ,alaman udul
i
$embar $embar Pengesahan Pengesahan
ii
$embar $embar Pernyataan Pernyataan 5eabsahan 5eabsahan &ugas &ugas %khir %khir
iii
Pernyataan Pernyataan Persetujuan Persetujuan Publikasi Publikasi &uga &ugass %khir %khir Untuk 5epentingan 5epentingan %kademis %kademis
i@
Panitia Panitia Penguji Penguji
@
Daftar (i7ayat (i7ayat ,idup
@i
5ata Pengant Pengantar ar
@ii
%bstrak
+
%bstra3t
+i
Daftar Isi
+ii
Daftar &abel &abel
+@i
Daftar =ambar +@ii Daftar $ampiran +i+ BAB 1
PENDAHULUAN
$atar 4elakang 4elakang Masalah 2Peru musan Masalah Masalah 2 !4atas an Masalah ! #&ujua n Penelitian Penelitian ! 6Manf aat Penelitian Penelitian ! .Siste
BAB 2
matika Penulisan Penulisan
#
TINJAUAN PU PUSTAKA
.
2&eori &entang &entang 5asus 8ang ang Diangkat Diangkat 2 2 Penger Pengertian tian Sistem Sistem 22 22 Penger Pengertian tian Data Data " 2! 2! Databas Databasee 94asis 94asis Data Data 0 2# 2# Interfa Interfa3e 3e 26 26 Penger Pengertian tian Inform Informasi asi 2. 2. Penger Pengertian tian Sistem Sistem Inform Informasi asi 2 2> 2> Siklus Siklus Inform Informasi asi 2 2- 2- Penger Pengertian tian 2# /(D 9/nt 9/ntity ity (ela (elatio tionsh nship ip Diagr Diagram am 26 26 Data Data *lo7 *lo7 Diagra Diagram m 9D*D 9D*D 20 2. 2. *lo73h *lo73hart art atau atau Diag Diagram ram %lir %lir 2 22=am baran Umum Perusahaan 22 22 Sejar Sejarah ah Singka Singkatt Peru Perusah sahaan aan
22 22
222 222 Eisi Eisi Dan Dan Misi Misi 5antor 5antor Dinas Dinas Sosial Sosial Dan &enaga enaga 5erja 5erja 26 22 22! ! Stru Strukt ktur ur ?rga ?rgani nisa sasi si Dina Dinass Sosi Sosial al Dan Dan &enaga naga 5erj 5erjaa
BAB
Pematangsianta Pematangsiantarr 22# 22# %kti@i %kti@itas tas 5epega 5epega7aia 7aian n
2. 2>
MET ETO ODOL DOLOG OGII PE PENEL NELITIA TIAN
#0
! ! !2 !2
Meto Metode de Peng Pengum umpu pula lan n Data Data #0 Meto Metode de Pera Peran3 n3an anga gan n Sist Sistem em # 3.2. 3.2.1. 1. Ranc Rancan ana an n !ros !roses es # 3.2.1.1. !eran rancanan D"D Leve# $ #2 3.2.1 .2.1..2. !eran eranca can nan an D"D D"D Leve Leve## 1 1 #! 3.2.2. 3.2.2. Rancan Rancanan an %e#& %e#&ara aran n '(&t)& '(&t)&tt* tt* #6 !22 Ranc !22 Ranc anan La)oran C&ti Dan !ensi&n #6 3.2.3. 3.2.3. Rancan Rancanan an Mas&+a Mas&+an n 'n) 'n)&t* &t* #6 !2! Ranc !2! Ranc anan "orm Loin #6 !2!2 Ranc !2!2 Ranc anan anan "orm "orm !eawa !eawa... ...... ...... ...... ....... ........ ........ ........ ........ ...... .. - !2!! Ranc !2!! Ranc anan anan "orm "orm C&ti. C&ti.... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ........ ........ ........ ........ ...... -8 !2!# Ranc !2!# Ranc anan anan "orm "orm !ensi& !ensi&n.. n..... ...... ...... ....... ........ ........ ........ ........ ....... ... -/ !2!6 Ranc !2!6 Ranc anan anan "orm "orm Data Data 0abata 0abatan n ....... ........... ........ ........ ........ ...... $ !2!. Ranc !2!. Ranc anan anan "orm "orm o#on o#onan. an.... ...... ...... ....... ........ ........ ........ ........ ...... 1 3.2. 3.2.-. -. Ranc Rancan ana an n asis asis Data Data 6 !2# 4or !2# 4or ma#isasi 62 !2#2 5ntit !2#2 5ntit y Re#ationa# Diaram
6#
!2#! Desa !2#! Desa in "i#e67abe# 66 3.2. 3.2.. . Ranc Rancan ana an n Sist Sistem em 6" !26 "#ow !26 "#ow cart Loin 6" !262 "#ow !262 "#ow cart Men& 9tama .0 !26! "#ow !26! "#ow cart !eawai.................................. !eawai............................................. ........... . !26# "#ow !26# "#ow cart Data C&ti........................................... C&ti........................................... .2 !266 "#ow !266 "#ow cart !ensi&n...................................... !ensi&n.............................................. ........ .! !26. "#ow !26. "#ow cart cart La)ora La)oran n Data Data !ensi&n !ensi&n... ...... ...... ....... ........ ........ ...... :3.2. 3.2.:. :. Ranc Rancan ana an n nterf nterfac acee .6 !2. !era !2. !era
BAB !
ncanan "orm Men& 9tama
.6
HASI ASIL DAN DAN PEM PEMB BAHAS AHASAN AN
6"
# # ,asil ,asil .> -.1.1. Men& .> -.1.1.1....................................................................."orm #oin .> -.1.1.2.....................................................................Men
-.1.2.
& 9tama .Mas&+an 'n)&t* Sistem >2 -.1.2.1....................................................................."orm !eawai >2 -.1.2.2....................................................................."orm o#onan
>!
-.1.2.3....................................................................."orm 0abatan ># -.1.2.-....................................................................."orm C&ti >6 -.1.2......................................................................"orm
-.1.3.
!ensi&n....................................................... !ensi&n....................................................... %e#&aran '(&t)&t* Sistem >. -.1.3.1..................................................................... "ro
m La)oran C&ti #2 #2 Pembah Pembahasan asan #2 #2 Prosed Prosedur ur 5erja 5erja Sistem Sistem #22 #22 Spesifi Spesifikas kasii 5ebutu 5ebutuhan han Sistem Sistem
>. >> >> >"
#22 5ebutuhan Software
>"
#222 5ebutuhan ;ardwa 5ebutuhan ;ardware re
>"
#2! #2! 5elemah 5elemahan an Dan 5elebi 5elebihan han Sistem Sistem
>"
#2! #2! 5elema 5elemahan han Sistem Sistem
>"
#2! #2!2 2 5elebi 5elebihan han Sistem Sistem
-0
KES ESIM IMP PULA ULAN DA DAN SAR SARAN AN
-
6 6 5esimpu 5esimpulan lan
-
62
Saran Saran
-
Daftar Pustaka Pustaka
-2
BAB #
$ampiran
DAFTAR TABEL
,alaman &abel 2
&abel 5omponen 5RD
-
&abel 2 22
&abel Si SimbolSi Simbol D"D D"D
2
&abel abel 2! 2!
&abel &abel Simbol Simbol *lo73h *lo73hart art
2
&abel bel ! !
&abel bel 4ent 4entuk uk UnNo UnNorm rmal al
62
&abel bel !2 !2
&abel bel 4en 4entu tuk k Nor Norma mali lisa sasi si ke ke
62
&abel bel !! !!
&abel bel 4ent 4entuk uk Norm Normali alisa sasi si ke2 ke2
6!
&abel bel !# !#
&abel bel 4en 4entu tuk k Nor Norma mali lisa sasi si ke! ke!
6!
&abel bel !6 !6
&abel bel $ogi $ogin n
66
&abel bel !. !.
&abel bel Pega7 Pega7ai ai
6.
&abel bel !> !>
&abel bel aba abata tan n
6>
&abel bel !-
&abel bel =olo =olong ngan an
6>
&abel bel !" !"
&abel bel Auti Auti
6-
&abel abel !0 !0
&abel &abel Pensiu Pensiun n
6-
DAFTAR GAMBAR
,alaman =ambar =ambar 2 2
Siklus Siklus Inform Informasi asi
!
=ambar =ambar 22 22 (elatio (elationsh nship ip one one to one one
"
=ambar =ambar 2! (elationship (elationship one to many many
"
=ambar =ambar 2# 2# (elatio (elationsh nship ip many many to many many
20
=amba =ambarr 26 26
Stru Strukt ktur ur ?rga ?rgani nisa sasi si 5an 5anto torr Din Dinas as Sosi Sosial al Dan Dan &enaga naga 5erja 5erja
2.
=ambar ! D"D Leve# 0 Leve# 0
#2
=ambar !2 D"D Leve# 1
#!
=am =ambar bar !! !! (an3 (an3an anga gan n (&t)&t (&t)&t
#6
=am =ambar bar !# !# (an3 (an3an anga gan n "orm !ensi&n
#.
=ambar =ambar !6 !6
(an3ang (an3angan an *orm *orm Pega7a Pega7aii
#>
=ambar =ambar !. !.
(an3ang (an3angan an *orm *orm Auti Auti
#-
=ambar =ambar !> !> (an3ang (an3angan an *orm *orm Pens Pensiun iun
#"
=ambar =ambar !- !-
(an3ang (an3angan an *orm *orm abatan abatan
60
=ambar =ambar !" !" (an3ang (an3angan an *orm *orm =olong =olongan an
6
=ambar =ambar !0 !0 (an3ang (an3angan an /(D /(D Data Data Auti Auti Dan Pensiun Pensiun
6#
=ambar ! "#owcart Loin Loin
6"
=ambar !2 "#owcart Men& 9tama
.0
=ambar !! "#owcart !eawai
.
=ambar =ambar !# !# *lo73h *lo73hart art Data Data C&ti
.2
=ambar !6 *lo73hart !ensi&n *lo73hart !ensi&n
.!
=ambar !. *lo73hart La)oran *lo73hart La)oran Data !ensi&n !ensi&n
.#
=ambar =ambar !> !> Peran3a Peran3anga ngan n form Men& 9tama
.6
=ambar # "orm Loin
.>
=ambar #2
4erhasil Loin 4erhasil Loin
.-
=ambar #!
=agal Loin =agal Loin
."
=ambar ## "orm Me "orm Menu nu Utama
>0
=ambar #6 "orm Menu Master
>0
=ambar #. "orm Menu &ransaks &ransaksii
>
=ambar #> #> "orm Menu Menu Data Data $apora $aporan n
>2
=ambar =ambar #- #-
&mpila &mpilan n *orm *orm Pega Pega7ai 7ai
>!
=ambar =ambar #" #"
&i &ilan lan *orm *orm =olo =olonga ngan n
>#
=ambar =ambar #0 #0 &ilan &ilan *orm abatan abatan
>#
=ambar =ambar # # &ilan &ilan *orm Auti Auti
>6
=ambar =ambar #2 #2 &i &ilan lan *orm *orm Pensiu Pensiun n
>.
=ambar =ambar #! #! &ilan &ilan *orm $aporan $aporan
>>
=ambar =ambar ## ## %lur %lur Prosedur Prosedur 5erja 5erja Sistem Sistem
>-
DAFTAR LAMPIRAN
,alaman Surat 5eputusan Penetapan Dosen Pembimbing $ $embar Persetujuan Pembimbing $2 &ranskrip Nilai $! Surat 5eterangan Uji Program $# Setifikat Pelatihan %tau Seminar $6 Surat Permohonan Sidang &ugas %khir $ Surat Pernyataan Perbaikan &ugas %khir $2
BAB 1 PENDAHULUAN
1$1$ L%&%' Bel%(%)* Bel%(%)* M%+%l%h M%+%l%h
Dengan Dengan berkembangn berkembangnya ya ilmu pengetahuan pengetahuan'' maka dengan perkembangan perkembangan info inform rmasi asi tekn teknol olog ogii per3e per3epa patan tan info inform rmasi asi semak semakin in muda mudah h dan dan meni mening ngka katt khususnya industri teknologi &eknologi adalah salah satu alat bantu yang paling tepat Penggunaan &eknologi pada berbagai bidang' kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini' karena itu &eknologi &eknologi dapat membuat sistem yang dapat memperm mempermuda udah h dan memper3 memper3epat epat pekerj pekerjaan aan manusi manusiaD aDalam alam mengha menghadap dapii hal tersebut di butuhkan sebuah upaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia agar dapat mengikuti perkembangan tersebut Untuk memenuhi tuntutan tersebu tersebutt di butuhk butuhkan an pening peningkat katan an penget pengetahu ahuan an dan pengem pengemban bangan gan di bidang bidang tersebut$ Pada saat ini' masalah yang dihadapi oleh kantor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja adalah dalam Proses pengolahan data Pega7ai yang akan mengurus surat 3uti 3uti dan pensiu pensiun n masih masih melalui melalui tahap tahaptah tahap ap yang yang panjan panjang g mulai mulai dari dari proses proses pen3atatan data' dat a' pen3arian data' dan penyimpanan data Sistem ini tentunya tidak
lepas dari kekurangan kekurangankeku kekurangan rangan'' seperti hilang atau rusaknya rusaknya berkasberka berkasberkass yang yang sudah sudah lama lama karena karena setiap setiap ada pen3ari pen3arian an data data harus harus membon membongka gkarr ulang ulang berkasberkas yang sudah lama atau disimpan Sama halnya dalam proses pembuatan laporan data 3uti pega7ai' gaji pega7ai' sistem yang berjalan berj alan saat ini dikantor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja membuat proses tersebut menjadi kurang efektif dan efisien Dalam Dalam mengat mengatasi asi masala masalah h diatas' diatas' penuli penuliss member memberika ikan n solusi solusi dengan dengan meran3ang meran3ang suatu aplikasi aplikasi pengolahan pengolahan data 3uti dan pensiun pensiun Pega7ai pada Dinas Sosial Sosial Dan &enaga enaga 5erja 5erja se3ara se3ara komput komputeris erisasi asi dengan dengan menggu menggunak nakan an bahasa bahasa pemrograman P,P dan menggunakan database MysBl ,al ini dimaksudkan agar dapat dapat memp memperm ermud udah ah dalam dalam pros proses es peng pengol olah ahan an data data peng pengars arsip ipan an doku dokume men n dikantor Dinas Sosial Dan &enaga &enaga 5erja Pengolahan data yang dilakukan dengan komputer dianggap lebih efisien diband dibanding ingkan kan dengan dengan pengol pengolahan ahan data data masih masih melalui melalui tahapa tahapan n yang yang panjang panjang sehing sehingga ga membua membuatt pekerja pekerjaan an pega7a pega7aii tidak tidak efisien efisien 4erdas 4erdasark arkan an hal tersebu tersebutt maka disusunlah tugas akhir ini dengan mengambil judul FSISTE SISTEM M INFORM INFORMASI ASI PENGOL PENGOLAHA AHAN N DAT DATA CUTI CUTI DAN PENSIU PENSIUN N PEGAWAI
PADA
DINAS
SOSIAL
DAN
TENAGA
KERJA
PEMATANGSIANTAR G 1$2$ Pe',-,+%) M%+%l%h 4erdasarkan 4erdasarkan latar belakang belakang masalah diatas' maka didapat rumusan masalah
sebagai berikut: 4agaimana 4agaimana membangu membangun n sebuah sebuah sistem inform informasi asi pengolahan pengolahan data 3uti 3uti dan pensiun pega7ai yang dapat memudahkan pega7ai dalam pembuatan
dokumen 3uti dan pensiun pega7ai pada kantor Dinas Sosial dan &enaga 5erja PematangsiantarH 2 4aga 4agaim iman anaa siste sistem m info inform rmasi asi pengol pengolah ahan an data data 3uti 3uti dan dan pens pensiu iun n itu itu dapa dapatt diterapkan dan dapat membantu para pega7ai untuk mendapatkan informasi se3ara tepat dan 3epatH ! 4agaim 4agaimana ana menggun menggunaka akan n sistem informa informasi si data 3uti dan pensiun pensiun pega7ai pega7ai pada Dinas Sosial Dan &enaga &enaga 5erja Pematangsiantar terkomputerisasiH 1$$ B%&%+%) B%&%+%) M%+%l%h M%+%l%h Dalam Peran3angan Dan Implementasi pengelolahan data 3uti dan pensiun Pega7ai ini' ada beberapa batasan masalah yang dibuat' yaitu: %gar %gar Permasal Permasalaha ahan n yang yang dibaha dibahass lebih lebih terfoku terfokuss dan tidak tidak melebar melebar'' penuli penuliss membatasi masalah yang akan dibahas sebatas pengelolahan data pengarsipan dokumen pada 5antor Dinas Sosial Dan &enaga &enaga 5erja Pera Peran3 n3an anga gan n dan dan apli aplika kasi si ini ini akan akan meng menggu guna naka kan n mode modell basi basiss data data relatio relational nal yang yang memper mempergun gunakan akan bahasa bahasa pemrog pemrogram raman an )) dan mys<# dengan menggunakan database !)myadmin. database !)myadmin. 2 Siste Sistem m ini ini diran diran3an 3ang g hany hanyaa untu untuk k diimp diimplem lemen enta tasik sikan an di 5ant 5antor or Dina Dinass Sosial dan tenaga 5erja 5ota Pematangsiantar ! Sist Sistem em ini ini dira diran3 n3an ang g hany hanyaa untu untuk k peng pengol olah ahan an data data 3uti 3uti dan dan pens pensiu iun n pega7ai pada kantor dinas sosial dan tenaga kerja 1$! $ T,., T,.,%) %) Pe)el/&/%) Pe)el/&/%) &ujuan aplikasi pengelolahan data 3uti dan pensiun Pega7ai pada 5antor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja adalah :
Untuk Untuk Membangun Membangun sistem informasi informasi pengolaha pengolahan n data 3uti 3uti dan dan pensiun pensiun pega7ai pada Dinas Sosial dan &enaga kerja Pematangsiantar dengan menghasilkan sebuah informasi yang 3epat dan akurat 2 Mempermudah Mempermudah rekan dalam dalam melakuk melakukan an pekerjaany pekerjaanyaa se3ara efektif efektif dan dan efisien ! Menghe Menghemat mat 7aktu 7aktu pega7a pega7aii dalam men3a men3ari ri dan mengis mengisii data 3uti dan dan pensiun pega7ai 1$#$ M%)%%& Pe)el/&/%)
%dapun manfaat dari sistem informasi data 3uti dan pensiun pega7ai ini adalah : Untuk Memper3epat Memper3epat kinerja kinerja pega7ai) pega7ai)staff staff dalam pengolahan pengolahan data 3uti dan pensiun pega7ai 2 Untuk Untuk Memper Mempermud mudah ah dan meringa meringanka nkan n pekerjaan pekerjaan para para pega7ai pega7ai untuk mengolah data 3uti dan pensiun pega7ai ! Mening Meningkatk katkan an kualitas kualitas terhadap terhadap kantor kantor Dinas Sosial Sosial dan &enag &enagaa 5erja 5erja dengan adanya Sistem Informasi Data Auti dan Pensiun Pensiun Pega7ai ini 1$6$ S/+&e-%&/(% Pe),l/+%)
Untuk mengetahui dan memahami gambaran se3ara umum mengenai isi dari &ugas %khir ini' maka penulisan &ugas %khir ini dibagi dalam lima bab' dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULU PENDAHULUAN AN
Pada Pada bab bab ini ini penu penuli liss meny menyaji ajika kan n tenta tentang ng lata latarr bela belaka kang ng masa masalah lah'' perumusan masalah' batasan masalah' tujuan penelitian' manfaat penelitian' dan sistemattika penulisan BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA PUSTAKA
Pada bab ini penulis penulis menyajikan menyajikan tentang tentang teoriteori teoriteori tentang kasus yang diangkat serta gambaran umum perusahaan)instansi BAB METODOLOGI PENELITIAN
Pada Pada bab ini penuli penuliss menya menyajika jikan n tentan tentang g metode metodeme metod todee apa yang yang digunakan penulis dalam pengumpulan data' /(D' diagram D*D' dan Peran3angan "orm Peran3angan "orm n)&t dan (&t)&t. BAB ! HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang hasil serta pembahasan yang dibuat oleh penulis BAB # PENUTUP
4ab ini merupa merupakan kan bab terakhi terakhirr dalam dalam &ugas &ugas %khir %khir yang yang berisik berisikan an kesimpulan' kelebihan maupun kekurangan dari program dan s aran untuk menjadi bahan pertimbangan bagi pemba3a
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2$1$ Te'/ Te)&%)* Te)&%)* K%+,+ Y%)* Y%)* D/%)*(%& D /%)*(%&
Sesuai dengan dengan judul &ugas %khir penulis FSistem Informasi Pengolahan Pengolahan Data %rsip Pega7ai Pada 5antor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja Pematangsiantar maka teoriteori yang dibahas pada &ugas %khir %khir ini adalah :
2.1.1. !enertian Sistem Menurut $adjamudin 920!:. FSistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya 5arena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebutG
%#asifi+asi Sistem Menurut 9ogiyanto'200:6! Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang' diantarannya sebagai berikut : Sist Sistem em %bstr bstrak ak 9abstract system* dan sistem fisik ')ysica# system* Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideide yang tidak tampak se3ara fisik Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada se3ara fisik 2 Sist Sistem em alam alamia iah h 9nat&ra# 9nat&ra# system system dan sistem buatan manusia 9&man 9 &man made system system Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi memlalui sistem alam tidak dibuat dibuat manusia manusia Sistem buatan manusia adalah sistem yang diran3ang diran3ang manusia
! Sist Sistem em tert terten entu tu 9deterministic system* dan system* dan sistem tak tentu ')robabi#ity tentu ')robabi#ity system* system* Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang yang sudah sudah dapat dapat dipredi diprediksi ksi Sistem Sistem tak tentu tentu adalah adalah sistem sistem yang yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi # Sist Sistem em tert tertut utup up 9c#osed system system dan sistem terbuka 9o)en 9o)en system* system* Sistem Sistem tertutu tertutup p adalah adalah sistem sistem yang yang tidak tidak berhub berhubung ungan an dan tidak tidak berpengaruh oleh lingkungan luarnya Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya
%ara+teristi+ Sistem Menurut 9ogiyanto'20:#6 9ogiyanto'20:#6 Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat sifat tertentu'diantaranya : 5omp 5ompon onen en Sist Sistem em 5omponen sistem yang saling bekerja sama artinya dapat bekerja sama membentuk suatu kesatuanSetiap sistem mengandung komponen atau subsistem
2 4atas tas Si Sistem 4atas sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem yang merupakan daera daerah h yang yang memb membata atasi si antar antaraa suat suatu u sistem sistem deng dengan an sistem sistem yang yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya ! $ing $ingku kung ngan an $uar $uar Sis Sistem tem
$ingkungan luar sistem merupakan segala sesuatu yang berada diluar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem # Peng Penghu hubu bung ng Sis Siste tem m Penghu Penghubun bung g merupa merupakan kan media media antar antar muka muka antara antara satu subsist subsistem em dengan subsistem lainnya Melalui penghubung ' keluaran 9output dari satu satu masu masuka kan n 9inp 9input ut bagi bagi suat suatu u sist sistem em yang yang lain lain'' dan dan deng dengan an menggunakan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lainnya 6 Masu Masuka kan n Sis Siste tem m Masukan Masukan 9input 9input adalah adalah energi energi yang yang dimasu dimasukka kkan n kedalam kedalam sistem sistem Masukan dapat berupa masukan peralatan dan masukan sinyal Masu Masuka kan n peral peralata atan n adal adalah ah ener energi gi yang yang dipr dipros oses es agar agar dida didapa patk tkan an keluaran . 5elu 5eluar aran an Sis Siste tem m 5eluaran 9output dari Sistem merupakan masukan yang telah diproses oleh sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran > Pros Proses9 es9pe peng ngol olah ahan an sistem sistem Suatu sistem dapat mempunyai mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran - Sasar Sasaran an dan dan tuju tujuan an sis sistem tem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran ika sistem tidak mempunyai sasaran' maka operasi sistem tidak berguna Suatu Suatu sistem sistem pasti pasti mempun mempunya yaii tujuan tujuan &ujua &ujuan n dari dari sistem sistem sangat sangat menent menentuka ukan n sekali sekali masuka masukan n yang yang dibutu dibutuhka hkan n sistem sistem dan keluara keluaran n yang akan dihasilkan " Memp Mempun uny yai ken kenda dali li
Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja sesuai sesuai dengan dengan peran peran dan fungsi fungsiny nyaa masing masingma masing sing Dalam Dalam sistem sistem informasi manajemen' kendali dapat berupa @alidasi proses' maupun @alida @alidasi si keluara keluaran n yang yang dapat dapat diran3 diran3ang ang dan dikemb dikembang angan an se3ara se3ara terprogram 0 Mempunyai Mempunyai umpan umpan balik balik Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali 9kontrol sistem untuk meng menge3 e3ek ek terj terjad adin iny ya
peny penyim impa pang ngan an pros proses es dala dalam m
sist sistem em dan dan
mengembalikannya dalam kondisi normal
2.1.2. )enertian Data Menurut 9Nugroho'20:6 FData adalah faktafakta tentang segala sesuatu didunia nyata yang dapat direkam dan disimpan pada media komputerG Menurut
9Sutabri abri''202:>
Fdata
meru erupakan
keny enyataan aan
yang
menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata dan merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasiG
2.1.3. Database 'basis data* Database Database merupakan merupakan sekumpulan sekumpulan data dalam file yang saling terhubung terhubung 9Inter 9Interrela related ted file' file' re3ord re3ord dalam dalam file harus harus mengi mengiink inkan an adanya adanya kerelas kerelasian ian ke re3ordre3ord lain dalam dalam file yang lain 9Sutanta'20:!2
&erdapa &erdapatt beberapa beberapa istilah yang digunakan digunakan dalam sistem basis data diantaranya yaitu: /ntitas /ntitas adalah suatu objek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya yang dapat di7ujudkan didalam basis data 2 %tri %tribu but) t)fi fiel eld d %tribut)field adalah karakteristik entitas tertentu ! Data @a @alue Data @alue merupakan data aktual atau informasi yang disimpan ditiap data elemen atau atribut # (e3o (e3ord rd)t )tu uple ple (e3o (e3ord rd)t )tu uple ple adal adalah ah kumpu umpula lan n
isi isi
elem elemen en
data ata
yang ang
sali salin ng
berhubungan menginformasikan tentang suatu suatu entity se3ara lengkap 6 *ile *ile adalah kumpulan re3ord sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama namun berbedabeda data @aluenya . 5un3 5un3ii ele elem men data data 5un3i elemen data digunakan sebagai tanda pengenal yang se3ara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas
2.1.-. nterface Menurut Menurut ,arefa 9206 : 20 Finterfa3e Finterfa3e adalah sebuah titik' 7ilayah' 7ilayah' atau permukaan dimana dua at atau benda berbeda bertemu 5ata interfa interface ce juga memiliki arti khususG %rti khusus interfa3e yaitu :
nterface adalah fungsi dan attribut sensor dari suatu sistem 9aplikasi' perangkat lunak dll yang berhubungan dengan pengoperasiannya oleh pengguna 2 dalam dalam elektr elektroni onik k dan tekni teknik k 3omput 3omputer' er' interface dapat berarti : a 4atasan 4atasan fisik fisik dari dari dua dua subsist subsistem em atau atau alat alat b Sebuah bagian di beberapa subsistem yang mengirim atau menerima sinyal dari subsistem lainnya 2.1.. !enertian nformasi FInformasi merupakan hasil pengolahan data menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputu keputusan san yang yang dapat dapat dirasak dirasakan an akibat akibatny nyaa se3ara se3ara langsu langsung ng saat itu juga juga atau atau se3ara tidak langsung pada saat mendatangG 9Sutanta 20 : !
2.1.:. !enertian Sistem nformasi Sistem informasi informasi Merupakan Merupakan sekumpulan sekumpulan subsistem subsistem yang saling berhubungan' saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan bagian yang lainnya dengan 3ara3ara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data' mendukung kegiatan operasional' manajerial' dan strategisasi' dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna men3apai tujuan 9Sutanta' 20:. "&nsi Sistem nformasi Untuk meningkatkan aksebilitas data yang ada se3ara efektif dan efisien kepada pengguna' tanpa dengan perantara sistem informasi %om)onen Sistem nformasi
5omponenkomponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut : 1$ 5omponen input adalah data yang masuk kedalam sistem informasi
5ompon onen en Mode Model' l' adala adalah h komb kombin inasi asi pros prosed edur ur''logi logika ka dan dan mode modell 2$ 5omp matematika yang memproses data yang tersimpan dibasis data $ 5omp 5ompon onen en outp output ut'' adal adalah ah hasil hasil info inform rmasi asi yang yang berk berkua ualit litas as dan dan
dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen !$ 5omponen basis data' adalah kumpulan data yang saling berhubungan
yang yang tersi tersimp mpan an dida didalam lam komp komput uter er deng dengan an meng menggu guna naka kan n soft7 soft7are are database #$ 5ompo 5omponen nen kontro kontrol' l' adalah adalah kompo komponen nen yang yang mengen mengendal dalikan ikan ganggu gangguan an
terhadap sistem informasi Ciri=ciri sistem informasi > 1$ 4aru' informasi yang didapat sama sekali baru dan segar bagi penerima
&ambahan' informasi dapat diperbaharui atau at au memberikan tambahan 2$ &ambahan' $ 5olektif' informasi yang dapat menjadi suatu koreksi !$ Penegas' informasi yang dapat mempertegas informasi yang telah ada
2.1.. Si+#&s nformasi Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya' sisklus informasi pengolahan data adalah sebagai berikut : Input
Proses
?utput
9pengolahan data
9Informasi
G%-%' 2$1$ S/(l,+ I)'-%+/ 9Sutanta 20 : !
2.1.8. !enertian Website F 5elebihan 7ebsite dinamis : 5onten 5onten dan dan layo layout ut dapat dapat beru berubah bahub ubah ah 2 Meng Menggu guna naka kan n dina dinami mi33 ,&M$ ,&M$ ! Dapat menggunak menggunakan an database database untuk menyimpan menyimpan konten konten # 5onten 5onten terbaru terbaru selalu selalu berada diurut diurutan an pertama pertama karena karena untuk untuk memperjel memperjelas as konten yang diupdate 6 4isa mepasilit mepasilitasi asi komuni komunikasi kasi dua dua arah antara admin dan @isitor @isitor 5ekurangan 7ebsite dinamis : $ebih kompleks' kompleks' sehing sehingga ga sulit sulit dalam dalam pen3arian pen3arian Sear3h /ngine /ngine
2.1./. !enertian !;! '!;! ;y)erte?t !re)osessor* FP,P merupakan bahasa s3ript ser@erside dalam pengembangan 7eb yang disisipkan pada dokumen ,&M$G 9Mad3oms' 20 : 0
5elebihan P,P : 4isa 4isa memb membuat uat 7eb menjad menjadii dinam dinamis is 2 P,P P,P bersif bersifat at open open sour3e sour3e yang yang berarti berarti dapat dapat digu diguna naka kan n oleh oleh siapa siapa saja saja se3ara gratis ! %plikasi %plikasi P,P lebih 3epat 3epat dibandin dibandingkan gkan dengan dengan %SP %SP maupun maupun a@a a@a # Mendukung Mendukung banyak banyak paket paket database database seperti seperti MySC$' MySC$' ?ra3le ?ra3le dan lainlain lainlain 5ekurangan P,P : P,P P,P tid tidak ak meng mengen enal al Pa3k Pa3kag agee 2 P,P P,P memi memili liki ki kele kelema maha han n keam keaman anan an adi adi prog program ramme merr haru haruss jeli jeli dan dan berhatihati dalam melakukan pemrograman J konfigurasi P,P P,P ! ika ika tidak tidak dien dien3o 3ond ndin ing' g' maka maka kode kode P,P dapat dapat diba diba3a 3a semua semua orang orang J untuk untuk meng3o meng3ondi ndingn ngnya ya dibutu dibutuhka hkan n tool tool dari dari Kend Kend yang yang mahal mahal sekali sekali biayanya 2.1.1$. !enertian Macromedia Dreamweaver Ma3romedia Dream7ea@er merupakan Soft7are aplikasi yang digunakan seba sebaga gaii ,&M$ ,&M$ edit editor or prof profes esio iona nall untu untuk k mend mendes esai ain n 7eb 7eb se3a se3ara ra @isu @isual al 9Mad3oms'200 : 5elebihan Ma3romedia Dream7ea@er : 5emampuann 5emampuannya ya membuat membuat halaman halaman 7eb yang terlihat terlihat konsisten konsisten 2 5emuda 5emudahan han dan dan efesien efesiensi si dalam dalam penggu penggunaa naan n ! Mudah Mudah untu untuk k mengup menguploa load d melalu melaluii *&P *&P # Dapat apat dik diku usto stom
5ekurangan Ma3romedia Dream7ea@er : ,arga ,arga soft7a soft7are re yang yang 3ukup 3ukup mahal mahal
2.1.11. 2.1.11. Database Manaement System 'DMS* D4MS merupakan kumpulan soft7are yang mengkordinasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan basis data agar data dapat diakses)dipakai oleh &ser 9 Nugroho' 20 : . 4ahasabahasa yang terdapat didalam D4MS yaitu: Data Data Defen Defeniti ition on $angua $anguage ge 9DD$ 9DD$ Merupakan bahasa yang mendefenisikan data yang digunakan untuk membua membuatt dan mengol mengolah ah objek objek databa database se Statem Statement ent DD$ biasany biasanyaa menyertakan menyertakan perintah perintah A(/%& A(/%&/' %$& %$&/( dan D(?P untuk masing masing masing objek 2 Data Data Manip Manipula ulatio tion n $ang $anguag uagee 9DM$ 9DM$ 4ahasa yang digunakan untuk memanipulasi data pada objek database Perint Perintah ah untuk untuk memani memanipul pulasi asi data data pada pada umumn umumnya ya adalah adalah perint perintah ah yang digunakan untuk menambah' menghapus' men3ari dan mengubah data Perintahperintah DM$ ini dinyatakan dengan statement dengan statement INS/(&' UPD%&/' D/$/&/ dan S/$/A&
2.1.12. 4orma#isasi
Normalisasi merupakan teknik analisis data yang mengorganisasikan atributatribut data dengan 3ara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang nonred&ndant non red&ndant ' stabil' dan fleksible Normalisasi dilakukan sebagai
uji 3oba pada suatu
relasi
se3ara
berkelanjutan untuk menentukkan apakah relasi itu sudah baik' yang dapat dilakukan proses insert'update'delete' dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut 4entukbentuk normalisasi data yang umumnya digunakan adalah :
4ent 4entuk uk nor norma mall pert pertam amaa 9 N* N* 4entuk norma pertama dikenakan pada tab#e yang belum ternomalisasi 9masih memiliki atribut yang berulang 2 4ent 4entuk uk norm normal al ked kedua ua 92 92 N* N* Suat Suatu u tab# tab#ee dikatakan dalam bentuk normal kedua 92 N* jika sudah memenuhi bentuk normal pertama 9 N* dan attribute bukan kun3i haruslah se3ara fungsi pada kun3i utama)primary key ! 4ent 4entuk uk norm normaa keti ketiga ga 9! 9! N* N* Suat Suatu u tab# tab#ee dikatakan dalam bentuk normal ketiga 9! N* jika sudah meme memenu nuhi hi bent bentuk uk kedu keduaa 92 N* N* dan dan attri attribu bute te buka bukan n kun3 kun3ii tida tidak k memliliki dependensi transitif terhadap kun3i utama)primary key
2.1.13. Mys<# FMysBl ser@er merupakan Salah satu jenis database ser@er yang sangat terk terken enal al dan dan bany banyak ak digu diguna naka kan n untu untuk k meng enggunak nakan
datab tabase
9(udyanto'200:6
sebagai
memb memban angu gun n
sum sumber
dan
apli aplika kasi si 7eb 7eb
pengelolaan aan
yang ang
datan tanyaG
5elebihan mys<# 5elebihan mys<# > Port Portab abil ilita itas' s' mysBl mysBl dapa dapatt berja berjalan lan stabi stabill pada pada berb berbag agai ai sist sistem em oper operasi asi seperti 7indo7s' $inu+' *ree4SD' dan masih banyak lagi 2 Multi Multi user' user' dapat diguna digunakan kan oleh beberap beberapaa pengguna pengguna dalam dalam 7aktu yang yang bersamaan tanpa mengalami masalah ! Perint Perintah ah dan *ungsi' *ungsi' MysBl MysBl memiliki memiliki operator operator dan fungsi fungsi se3ara se3ara penuh penuh yang mendukung perintah sele3t dan 7here dalam perintah9Buery # Performan3e Performan3e tuning' tuning' mysBl memiliki memiliki ke3epatan ke3epatan yang yang menakjub menakjubkan kan 6 5one 5onekt kti@ i@it itas' as' dapat dapat melak melakuk ukan an kone koneks ksii deng dengan an klie klien n meng menggu gunak nakan an protokol &AP)IP 5ekurangan MysBl : 4elum 4elum begitu begitu besar' besar' tidak tidak 3o3o 3o3ok k baik baik meny menyim impa pan n data data maup maupun un untuk untuk memproses data 2 (unn (unnin ing g di 7ind 7indo7 o7s' s' itup itupun un untu untuk k 7ind 7indo7 o7ss lama lama untu untuk k di7i di7ind ndo7 o7ss terbaru seperti @ista sangat tidak stabil ! Diterap Diterapkan kan pada pada jarin jaringan gan komput komputer er # Program Program dari @b seringkal seringkalii menjadi menjadi not not responding responding lalu mati mati tibatiba tibatiba
2.1.1-. 5RD '5ntity Re#ationsi) Diaram* F/nt F/ntity ity (elat (elatio ions nshi hip p Diag Diagram ram adala adalah h suat suatu u mode modell jarin jaringa gan n yang yang meng menggu gunak nakan an susu susuna nan n data data yang yang disim disimpa pan n dalam dalam siste sistem m se3ar se3araa abstr abstrakG akG 9$adjamudin' 20! : #2
/(D memiliki beberapa komponen 5omponen /(D tampak pada tabel diba7ah ini : T%el 2$1$ T%el K-3)e) ERD 4L%5.%-,5/) 201 : 1!7 N
S/-l
N%-%
Ke&e'%)*%)
/ntitas
Suatu objek yang dapat dibedakan dibedakan dengan dengan objek lainnya
2
(elationship
,ubungan yg terjadi anta antara ra satu satu atau atau leb lebih entity
!
%tribut
#
Partial parti3ipation
6
&otal parti3ipation
5arakteristik entity atau relationship yang menyediakan menyediakan penjelasan penjelasan detail tentang relationship tersebut Menggambarkan keadaan aan suatu atu entity yang yang tida tidak k berg bergan antu tung ng dengan entity lainnya Menggambarkan keberad keberadaan aan suatu suatu entity entity yang yang berg bergan antu tung ng pada pada entity lainnya
Pada suatu hubungan antar entitas' ada # jenis hubungan yang menjelaskan batasan pada jumlah entity yang berhubungan melalui suatu relationshipantara lain: Re#ationsi) one to one 9 one 9 : Merupak Merupakan an hubung hubungan an antara antara satu satu entity entity dengan dengan satu satu entity entity ,al ini dapat dilihat pada 3ontoh gambar 2 hubungan satu ke satu ini terjadi
antara entity pega7ai entity pega7ai dan pega7ai' dimana satu pega7ai memiliki satu nip dan satu nip dimiliki satu pega7ai Aontoh: Pembeli
barang
Membeli
G%-%' 2$2$ Relationship 2$2$ Relationship one to one 4L%5.%-,5/) 201 : 1!7
2 Re#ationsi) one to many 9 many 9 : M Merupakan Merupakan hubungan hubungan antara satu entity dengan entity dengan banyak entity entity ,al ini dapat dilihat pada 3ontoh gambar 22 hubungan satu ke banyak ini terjadi antara entity dosen entity dosen dan mahasis7a' dimana satu dosen dimiliki banyak mahasis7a dan banyak mahasis7a memiliki satu dosen
Aontoh : Dosen
M mengajar
mahasis7a
G%-%' 2$$ Relationship 2$$ Relationship one to many4L%5.%-,5/) many4L%5.%-,5/) 201 : 1!7
! Re#ationsi) many to many 9M many 9M : M Merupakan hubungan antara banyak entity dengan entity dengan banyak entity entity Aontoh : M M mahasis7a
Mengambil
matakuliah
G%-%' 2$!$ Relationship 2$!$ Relationship many to one 4L%5.%-,5/) 201 : 1!7
2.1.1. Data "#ow Diaram 'D"D* Menurut 9Diana' 20 : #0 FD*D merupakan gambaran gambaran komponen sistem' aliran data diantara diantara komponen komponen tersebut sistem tersebut' tersebut' sumber sumber data' tujuan' dan penyimpanan data Penekanan D*D &erletak &erletak pada analisis aliran data dan disalin logisnya bukan pada desain fisiknyaG Salah satu keuntungan menggunakan D*D adalah untuk memudahkan pemakai
atau
user
yang
kurang
menguasai
bidang
komputer
untuk
memahami)mengerti sistem yang akan dikerjakan Dalam pembuatan D*D terdapat terdapat simbolsimb simbolsimbol ol yang harus digunakan digunakan Simbolsimbol tersebut tampak pada tabel berikut ini:
T%el 2$2$ S/-l8+/-l DFD 45/%)% 42011 : !17 N
S/-l
Ke&e'%)*%)
O
/ntitas)entity
2 !
%liran data Proses
#
Penyimpanan data 9data store
2.1.1:. "#owcart ata& diaram a#ir
"#owcart ata& diaram a#ir merupakan sebuah diagramdengan simbol simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langka langkahl hlang angkah kah yang yang disimb disimbolk olkan an dalam dalam bentuk bentuk kotak' kotak' bersert bersertaa urutan urutanny nyaa dengan dengan menghubu menghubungkan ngkan masingmasin masingmasing g langkah langkah tersebut tersebut menggunaka menggunakan n tanda panah9Indah' 206 : 0 simbolsimbol yang digunakan dalam pembuatan flo73hart adalah :
T%el 2$$ D%&%' +/-l Flowchart 4I)5%h 201# : 107
=ambar
Simbol Proses)langkah
&itik keputusan
Masukan)keluara n data
5eterangan
Meny Menyat atak akan an kegia egiata tan n yang yang akan ditampilkan dalam diagram alir. Prose Proses/l s/lang angka kah h dimana dimana perlu perlu adanya keputusan atau adan adanya ya kondi ondisi si tert terten entu tu.. Di titik ini selalu ada dua keluara eluaran n untuk untuk melanj melanjutk utkan an aliran kondisiyang berbeda. Digun igunak akan an untu ntuk mewak ewakil ilii data data yang yang masuk asuk atau atau data data keluar
&erminasi
Menunjukan awal atau akhiran sebuah proses
=aris alir
Menunjukkan arah proses atau algoritma.
5ontrol)inspeksi
Menunjukkan proses/langkah dimana ada impeksi atau pengontrolan.
2$2$ G%-%'%) U-,- Pe',+%h%%)
aliran
=amb =ambara aran n umum umum peru perusah sahan an meli melipu puti ti sejar sejarah ah berd berdiri iriny nyaa peru perusah sahaan aan'' stru strukt ktur ur orga organi nisa sasi si peru perusa saha haan an'' @isi @isi dan dan misi misi peru perusa saha haan an'' dan dan akti aktifi fita tass kepega7aian perusahaan
2.2.1. Se@ara Sin+at Dinas Sosia# Dan 7enaa 7enaa %er@a !ematansiantar Sejarah Departemen Departemen tenaga kerja tidak terlepas dari sejarah perjuangan bangsa dan tatananan politik yang berkembang sejak proklamasi > %gustus "#6 "#6 Sejak Sejak berd berdiri iriya ya peme pemerin rintah tah (epu (epubl blik ik Indo Indone nesi siaa sampai sampai sekara sekarang ng 5ementr 5ementrian ian atau Departe Departemen men yang yang disera diserahi hi tugas tugas untuk untuk menang menangani ani maslah maslah ketenagakerjaan berulang kali mengalami mengalami perubahan baik berupa pembentukan pembentukan baru' pentyesuaian maupun penggabungan Perubahan organisasi tersebut disebabkan oleh berkembangnya beban kerja yang harus ditangani ditangani Dalam periode perang kemerdekaan pada masa kabinet npertama yaitu 5abinet Presidentil' masalah perburuhan berada diba7ah dan ditangani oleh 5ementrian Sosial Pergantian 5abinet yang berulang kali serta lahirnya partai partai politik yang me7arnai gerakan kaum buruh' menjadikan penanganan masalah perburuhan semakin pelik' apalagi disertai oleh memburuknya keadaan ekonomi dan dalam keadaan perang Dengan Dengan dikelu dikeluark arkann annya ya Maklum Maklumat at Preside Presiden n No> No> tahun tahun "#> "#> yang yang diumum diumumkan kan tangga tanggall ! uli uli "#> "#> tentan tentang g Susuna Susunan n 5abine 5abinett %mir %mir Syarif Syarifud udin' in' dite diteta tapk pkan an
Sura Surast stri ri
5tr 5trim imur urti ti
seba sebaga gaii
peja pejaba batt
ment menter erii
perb perbur uruh uhan an
dan dan
M(7ilopo sebagai menteri muda perburuhan Namun menteri perburuhan belum
dapat dapat melak melakuk ukan an tuga tugass poko pokok k dan dan fung fungsin sinya ya'' Seba Sebab b belu belum m ada ada ketet ketetap apan an mengen mengenai ai apa yang yang menjadi menjadi tugas tugas pokokn pokoknya ya Setela Setelah h dikelu dikeluaran aran penetap penetapan an pemerintahan Nomor: ! tahun "#> tanggal 26 juli "#>' tugas pokok kementrian perburuhan merupakan pelimpahan sebagai tugas kementerial sosial' termasuk didalam didalamnya nya perlim perlimpah pahan an organi organisasi sasi ja7atan ja7atan perbur perburuha uhan'p n'perso ersonil nil dan mata mata anggaranny anggarannya a Dengan Dengan demikian demikian eksistensi eksistensi kementrian kementrian perburuhan perburuhan baru mulai berfungsi setelah adanya peraturan pemerintahan Nomor:! tahun "#> tanggal 26 juli "#> ?leh karena itu tanggal F26 juliG berdasarkan keputusan menteri tenaga kerja kerja (I No 5/P25/P2--)M -)M/N) /N)" ""2 "2 ditetap ditetapkan kan sebagi sebagi F ;ari @adiG @adiG Departemen Departemen &enaga 5erja Setelah kabinet %mir Syarifudin jatuh dan diganti oleh kabinet ,atta tugas pokok 5ementrian Perburuhan men3akup pula tugas urusanurusan sosial' sehi sehing ngga ga
nama nama
5eme 5ement ntri rian an
Perb Perbur uruh uhan an
beru beruba bah h
menj menjad adii
5eme 5ement ntri rian an
Perburuhan Perburuhan dan Sosial' Sosial' dan sebagai pejabat pejabat Menterinya Menterinya adalah (, 5usnan 5usnan Pada masa kabinet ,atta ini telah terjadi peristi7a peristi7a Aalsh II yang diikuti diikuti dengn dibentuknya 5abinet Darurat dimana 5ementrian Perburuhan dan urusan Sosial diperlu diperluas as tugas tugas dan fungsi fungsinya nya sehing sehingga ga menjad menjadii 5ement 5ementrian rian Perbur Perburuha uhan' n' Sosial' Pembangunan' Pemuda dan 5eamanan dan sebagi Menterinya adalah Mr Sutan (asjid Dalam periode Demokrasi $iberal dimulai pada Pemerintahan (epublik Indonesia Serikat 9(IS' organisai kementerian Perburuhan tidak lagi men3akup urus urusan an so3i so3ial al Pada Pada masa masa (IS (IS Nega Negara ra 5esa 5esata tan n (epu (epubl blik ik Indo Indone nesi siaa di
8ogyakarta merupakan Negara 4agian dari (IS' sehingga pada masa itu ada menteri perburuhan (IS dan ada Menteri Perburuhan di 8ogyakarta Struktur organisasi ini tidak mengalami perubahan sampai dengan k7artal pertama tahun "6# Setelah pejabat Menteri Perburuhan dipegang SM %bidin organisasi 5ementrian Perburuhan terdiri dari 2 Direktorat yaitu Direktorat ,ubungan dan Penga7asan Perburuhan dan Direktorat &enaga 5erja 9PMP >" tahun "6# Struktur organisasi tersebut tidak mengalami perubahan sampai dengan ".# Dalam periode Demokrasi $iberal telah ter3atat - orang Menteri Perburuhan dalam jangka 7aktu 0 kali masa bakti kabinet' termasuk Menteri Perburuhan Pemerintahan (IS Dalam periode Demokrasi &erpimpin &erpimpin dengan dikeluarkannya Dekrit Pres Presid iden en 6 uni uni "6" "6" tela telah h memb membuk ukaa babk babk baru baru dala dalam m tata tata kehi kehidu dupa pan n 5enegaraan Pada a7al Demokrasi &erpimpin' 5ementrian Perburuhan berada dalam dalam naunga naungan n Menteri Menteri Inti Inti bidang bidang Produk Produksi si Dan dipimp dipimpin in oleh oleh seoran seorang g Menteri Muda Perburuhan %hem /rningPradja Sebagai salah satu dampaknya adalah kuatnya pengaruh P5I dalam penyelengaraan tugas dan fungsi Menteri Perburuhan' yang men3apai klimaksnya pada masa jabatan Menteri Perburuhan Mr Sutomo Martopradoto
2.2.2. Aisi Aisi dan Misi Dinas Sosia# dan 7enaa %er@a !ematansiantar Dinas Sosial dan tenaga 5erja memiliki @isi serta misi dalam perusahaan' yaitu :
Eisi
Terwujudnya Terwujudnya
tenaga
kerja
yang
produktif
dan
masyarakat sejahtera
.
2 Misi 5antor 5antor Dinas Dinas Sosial Sosial dan &enaga enaga 5erja 5erja Pematan Pematangsi gsiant antar ar memilik memilikii beberapa misi a Perl Perlua uasan san kesem kesempa patan tan kerja kerja dan dan peni pening ngka kata tan n pelay pelayana anan n tena tenaga ga kerja serta penguatan informasi dan bursa kerja b Peningkatan kompetensi keteampilan dan produkti@itas tenaga kerja 3 Pening Peningkat katan an pembinaa pembinaan n hubung hubungan an industria industriall serta serta perlin perlindun dungan gan dinas sosial tenaga kerja
2.2.3. Sr&+t&r (ranisasi Dinas Sosia# Dan 7enaa 7enaa %er@a Diba Diba7a 7ah h ini ini adal adalah ah stru strukt ktur ur orga organi nisas sasii pada pada DIN%S DIN%S S?SI S?SI%$ %$ D%N D%N &/N%=% 5/(% Pematangsiantar yang dibuat sesuai dengan jabatan masing masing
G%-%' 2$#$ S&',(&,' O'*%)/+%+/ D/)%+ S+/%l D%) Te)%*% Ke'.%
2.2.-. B+tivitas %e)eawaian Dalam rangka men3apai semua Eisi dan Misi yang ada' DIN%S S?SI%$ D%N &/N%=% &/N%=% 5/(% 5/(% Pematangsian Pematangsiantar' tar' maka membuat membuat program kerja pada setiap jabatan sesuai dengan struktur organisasi organisasi yang telah ditentukan' ditentukan' dalam hal ini penulis menjelaskan menjelaskan tugas dari tempat spenulis spenulis melaksanakan melaksanakan P5$ DIN%S S?SI%$ D%N &/N%=% 5/(% 5/(% Pematangsiantar 1. %e)a %e)a#a #a Dina Dinass Mengatur keseluruhan tugas dari setiap bidang
2. Se+r Se+reetari tariss Mela Melaks ksan anak akan an
kegi kegiata atan n
admi admini nistr strasi asi
perk perkan anto tora ran' n'
sura suratm tmeny enyur urat' at'
keuangan' kepega7aian' perlengkapan perkantoran' kerumahtanggaan dan barang in@estaris lainnya 3. %as& %as&bb bba a 9m&m 9m&m %dapun tugas dari kasubbag umum adalah sebagai berikut : a b 3 d e
Menyi Menyiapk apkan an bahan bahanba bahan han dan dan temp tempat at rapat rapat Menyiapkan ren3ana pemeliharaan gedung dan peralatan kantor kantor Mengar Mengarsip sipkan kan surat surat masuk masuk dan keluar keluar Membantu Membantu kelan3aran kelan3aran dan dan pendist pendistribusi ribusian an surat surat menyur menyurat at Mela Melaks ksan anak akan an peng pengad adaa aan' n' peme pemeli liha hara raan an alat alata ala lat) t)ba bara rang ngb bar aran ang g
in@entaris kantor f Melaks Melaksana anakan kan ren3a ren3ana na dan prog program ram hubun hubungan gan masy masyarak arakat at g Men Mengump gumpul ulk kan' an' men mengola golah h dan dan meny enyajik ajikan an baha bahan n)dat )dataa
untu ntuk
pelaksanaan tata usaha' administrasi umum barang' perlengkapan dan
-.
pelayanan perjalanan dinas %as& %as&bb bba a %e)e %e)ea awa waia ian n %dapun tugas dari kasubbag kepega7aian adalah sebagai berikut :
a Menyusun Menyusun kelengkapan kelengkapan dan administrasi administrasi kepega7aian kepega7aian'' b Membuat ren3ana kebutuhan pengembangan' pemindahan'
dan
kenaikan pangkat kepega7aian' 3 Memb Membua uatt daft daftar ar urut urut kepa kepang ngkat katan an 9DU5 9DU5 PNS PNS dilin dilingk gkun unga gan n dina dinass sosial dan tenaga kerja' d Meny Menyu usun sun ren3 ren3an anaa penin ening gkata katan n
sumbe umberr
daya aya
apar aparat atu ur
pendidikan formal dan informal' .
%as&bba %e&anan %e&anan %dapun tugas dari kasubbag keuangan adalah sebagai berikut :
melal elalu ui
a
Meny Menyus usun un ren3an ren3anaa ang angga gara ran n opera operasi sion onal al'' b Melaksanakan pengurusan gaji pega7ai' 3 Meng Mengko koor ordi dini nirr sega segala la pung pungut utan an dan dan seto setora ran n paja pajak k sesu sesuai ai deng dengan an peraturan yang berlaku' d Meng Mengko koor ordi dini nirr peny penyele elesa saian ian dan dan perta pertang nggu gung ngja7 ja7ab aban an admi admini nistr strasi asi keuangan' e Melaksanakan Melaksanakan pembinaan pembinaan dan dan penga7asan penga7asan terhadap terhadap aparatur aparatur pengelola pengelola keuangan :. %abid %abid %ese@a %ese@ate teraa raan, n,ant ant&an &an Sosia Sosia## dan Reabi Reabiita itasi si sosia# sosia# '%5SB4S(S5;B* Mela Melaks ksan anak akan an sebag sebagia ian n tugas tugas kepal kepalaa dina dinass dibi dibida dang ng kesej kesejah ahte teraa raan' n'
bantuan sosial dan rehabilitasi sosial .
%asi %ese@ateraan Dan ant&an Sosia# '%5SB4S(S* %dapun %dapun tugas dari kasi kesejahteraan kesejahteraan dan bantuan sosial 95/S4%NS? 95/S4%NS?S S
adalah sebagai berikut : a Meng Mengum umpu pulk lkan an'' meng engolah olah dan dan meny menyaj ajik ikan an bahan ahan )dat )dataa untu untuk k penyusunan standar pelaksanaan dalam penanganan dan pemberian bantuan kepada korban ben3ana dan sumbangan sosial serta dalam melaksanakan kegiatan dan pemberian ijin pengumpulan sumbangan sosial b Mengumpulkan'
mengolah
dan
menyajikan
bahan)data
untuk
penyususnan standar peaksanaan daam penyelenggaraan bantuan kesejahteraan sosial 3 Men Mengump gumpul ulk kan' an' men mengola golah h penyusunan
dan dan
meny enyajik ajikan an
baha bahan n)dat )dataa
untu ntuk
ren3ana jangka menengah dan tahunan dalam bidang
bantuan kesejahteraan sosial dan penanganan korban ben3ana alam dan sumbangan sosial d Melaksanakan Melaksanakan koordinasi koordinasi dan dan kerja kerja sama dengan dengan berbagai berbagai pihak pihak dalam dalam pemberian bantuan kesejahteraan sosial dan penanganan korban ben3ana e Melakukan Melakukan pembinaan pembinaan dan dan penga7asan penga7asan dalam pelaksanaan pelaksanaan pengun pengundian dian
kupon berhadiah berhadiah yang dilaksanakan oleh badan)lembaga)instansi badan)lembaga)instansi f Mela Melaks ksan anak akan an tuga tugass lain lain dibe diberi rika kan n kepa kepala la bida bidang ng kese keseja jaht hter eraa aan' n' bantuan sosial rehabilitas sosial sesuai dengan bidang tugasnya 8.
%asi !enyand !enyandan an Cacat, Cacat, Lansia Lansia Dan Bna+ 4a+a# %orban %orban 4ar+oba 4ar+oba '!B4CB LB4SB 4BR%(B*
%dapun tugas dari kasi penyandang 3a3at' lansia dan anak nakal korban narkoba 9P%NA% 9P%NA% $%NSI% N%(5?4% adalah sebagai berikut : a Meng Mengum umpu pulk lkan an''
meng mengol olah ah
dan
meny enyajik ajikan an
bahan ahan)d )dat ataa
untu ntuk
penyusunan standar pelaksanaan pelayanan dan rehabiitas anak naka nakal' l'an anak ak korb korban an keke kekeras rasan an'' anak anak korb korban an nark narkot otik ikaa dan dan anak anak bermasalah lainnya' penyandang 3a3at' 7anita tuna susila' berkas narapi narapidan dana' a' geland gelandang angan' an' pender penderita ita ,IE)%I ,IE)%IDS' DS' tuna tuna 7isma' 7isma' tuna tuna karya dan 7anita korban tindak kekerasan b Mengumpulkan' mengolah dan menyajikan penyusunan ren3ana
bahan)data
untuk
jangka menengah dan tahunan rehabilitas
penyandang 3a3at' tuna sosial' anak nakal dan korban korban narkotika 3 Melaks Melaksana anakan kan koordi koordinas nasii dan kerja sama dengan dengan berbaga berbagaii pihak dalam dalam penanganan
pelayanan
rehabilitas
anak
nakal
dan
korban
narkoba'penyandang
3a3at'
7anita
tuna
susila'
berkas
narapidana'gelandangan'penderita ,IE)%IDS' tuna 7isma' tuna karya dan 7anita korban tindak kekerasan d Menye Menyelen lengga ggarak rakan an sosiali sosialisasi sasi'' e@alua e@aluasi' si' pembin pembinaan aan dan pengen pengendal dalian ian penerapan standar penanganan dan penanggulangan anak nakal dan korban narkotika sesuai dengan ketetuan dan standar yang ditetapkan /.
%asi imbinan )eny&#&an 'M. !549L9;B4* %dapun tugas dari kasi bimbingan penyuluhan 94IM4 P/N8U$U,%N adalah sebagai berikut : a Meng Mengum umpu pulk lkan an'' penyusunan
meng mengol olah ah
standar
dan
meny enyajik ajikan an
pelaksanaan
bahan ahan)d )dat ataa
tugastugas
dinas
penyelenggaraan penyuluhan dan bimbingan bimbingan sosial b Mengumpulkan' mengolah dan menyajikan bahan)data penyusunan
ren3ana
jangka
menengah
dan
tahunan
untu ntuk dalam
untuk dalam
pengembangan dan peningkatan penyuluhan dan bimbingan sosial sesuai ketentuan dan standar yang telah ditetapkan 3 Meng Mengko koor ordi dina nasi si peny penyul uluh uhan an lang langsu sung ng maup maupun un mela melalu luii berb berbag agai ai media)sarana media)sarana untuk memantapkan memantapkan kepedulian kepedulian sosial masyarakat dan pemberdayaan potensi sumbersumber kesejahteraan sosial dalam penanganan penyandang masalah masalah kesejahteraan sosial 9PM5S d Melaksanakan kerja sama dengan berbagai pihak penyelenggaraan penyuluhan dan bimbingan sosial 1$.
%abid !emberdayaan !emberdayaan Sosia# Masyara+at '!5MS(SMBS*
dalam
Melaks Melaksana anakan kan sebagi sebagian an tugas tugas kepala kepala dinas dinas di bidang bidang pember pemberdan danya yaan an sosial masyarakat masyarakat yang meliputi meliputi pembinaan pembinaan oganisasi oganisasi sosial' sosial' karang taruna' pemberdayaan sosial masyarakat' kepahla7anan dan pengelolaan penguburan 11. 11.
%asi %arantar&na %aranta r&na %dapun tugas dari kasi karangtaruna adalah sebagai berikut : a Meng Mengum umpu pulk lkan an'' penyusunan
meng mengol olah ah
standar
dan
meny enyajik ajikan an
pelaksanaan
bahan ahan)d )dat ataa
tugastugas
dinas
penyelenggaraan pengembangan organisasi organisasi sosial b Mengumpulkan' mengolah dan menyajikan bahan)data penyusunan
ren3ana
jangka
menengah
dan
tahunan
untu ntuk dalam
untuk dalam
pengembangan dan peningkatan organisasi sosial'karangtaruna dan kesetiaka7anan sosial sesuai ketentuan 3 Mela Melaks ksan anak akan an pemb pember erda day yaan aan mana manaje jeme men n prof profes esio iona nal' l' bimb bimbin inga gan n usaha' usaha' moti@a moti@asi si dan fasilit fasilitasi asi pengem pengemban bangan gan organi organisasi sasi sosial sosial dan karang taruna d Memf Memfas asil ilita itasi si pogr pogram am kerja kerja sama deng dengan an bada badan n usah usahaa s7asta s7asta untuk untuk kegiatankegiatan sosial e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang pemberdayaan sosial masyarakat sesuai dengan bidang tugasnya 12.
%asi !emberdayaan Sosia# Masyara+at '!5M5RD. S(SMBS*
%dapun %dapun tugas dari kasi pemberdayaan pemberdayaan so3ial masyarakat masyarakat 9P/M4/(D 9P/M4/(D S?SM%S adalah sebagai berikut :
a Meng Mengum umpu pulk lkan an''
meng mengol olah ah
dan
meny enyajik ajikan an
bahan ahan)d )dat ataa
untu ntuk
penyusunn standar peaksanaan tugastugas dalam pemberdayaan sosial masyarakat b Mengumpulkan' penyusunan
mengolah
ren3ana
dan
jangka
menyajikan menengah
bahan)data
dan
tahunan
untuk dalam
pengembangan dan peningkatan pemberdayaan sosial masyarakat miskin 3 Melaks Melaksana anakan kan koordi koordinas nasii dan kerja sama dalam dalam pemberd pemberdaya ayaan an sosial sosial masyarakat miskin d Melaks Melaksana anakan kan tugas tugas lain yang yang diberik diberikan an kepala kepala bidang bidang pemberd pemberdaya ayaan an sosial masyarakat sesuai dengan bidang tugasnya 13.
%asi %e)a#awanan Dan !er+&b&ran
%dapun %dapun tugas tugas dari dari kasi kasi kepahl kepahla7a a7anan nan dan perkub perkubura uran n adalah sebagai berikut : a Meng Mengum umpu pulk lkan an''
meng mengol olah ah
dan
meny enyajik ajikan an
bahan ahan)d )dat ataa
untu ntuk
penyusunn standar pelaksanaan tugastugas dalam kepahla7anan' penanganan dan pemeliharaan &aman &aman Makam Pahla7an 4ahagia dan perkuburan umum b Mengumpulkan' mengolah
dan
menyajikan
bahan)data
untuk
penyusunan ren3ana r en3ana jangka menengah dan tahunan dalam pembinaan ji7a kepahla7anan dan keperintisan serta pemeliharaan pekuburan sesuai ketentuan yang berlaku 3 Melaksan sanakan koordinasi asi dan
kerja
sama ama
dalam
pemb embinaan aan
kese kesejah jahter teraa aan n kelu keluar arga ga pahl pahla7 a7an an dan dan peri perint ntis is keme kemerd rdek ekaan aan serta serta pemeliharaan pekuburan sesuai dengan ketentuan yang yang belaku
d Meme Memeli lihar haraa dan dan memb memban angu gun n simbo simbol lsim simbo boll kepa kepahla hla7a 7ana nan n sesua sesuaii ketentuan 1-.
%abid !endaya&naan, !e#atian Dan !od&+tivitas '!37%* Melaksa Melaksanak nakan an sebagia sebagian n tugas tugas kepala kepala dinas dinas di bidang bidang pedaya pedayagun gunaan' aan' pelatihan dan podukti@itas tenaga kerja yang berhubungan dengan penempatan tenaga keja baik di dalam dan di luar negeri dan penyuluhan usaha mandiri mandiri serta melaksanakan melaksanakan pembinaan pembinaan terhadap latihan dan produktifitas' informasi pasar kerja dan penyusunan sylabi dan monitoring monitoring
pelatihan 1. %asi %asi nfo nform rmas asii !asa !asarr %er@ %er@a a Dan Dan &rsa rsa %er@ %er@a a '! '!% DB4 DB4 9RSB%5R* %dapun %dapun tugas dari kasi informasi pasar kerja dan bursa kerja 9IP5 D%N 4U(S%5/( adalah sebagai berikut : a Meny Menyeb ebar arlu luas aska kan n info inform rmas asii pasar asar kerj kerjaa sert sertaa bursa ursa kerja erja dan pendaftaran pen3ari kerja dan lo7ongan kerja b Menyusun' mengolah dan menganalisa data pen3ari kerja dan data lo7ongan kerja 3 Mela Melaks ksan anak akan an pembi pembina naan an terh terhad adap ap &enaga naga 5erja 5erja %sing %sing 9&5% 9&5% dan dan penggunaan &enaga &enaga 5erja %sing %sing 9&5% d Memb Member erik ikan an bimb bimbin inga gan n jabat jabatan an kepa kepada da pen3 pen3ar arii kerja kerja dan dan peng penggu guna na tenaga kerja e Meny Menyiap iapka kan n baha bahan n peny penyul uluh uhan an penem penempat patan an tena tenaga ga kerj kerjaa terh terhad adap ap masyarakat pen3ari kerja dan pengguna tenaga kerja
f Meny Menyiap iapka kan n baha bahan n dan dan siste sistem m peny penyul uluh uhan an penem penempat patan an tenag tenagaa kerja kerja %ntar %ntar 5erja %ntar %ntar Daerah Daerah 9%5%D 9%5%D
dan %nta %ntarr 5erja 5erja %ntar %ntar Negara Negara
9%5%N g Melaksanakan Melaksanakan penyuluha penyuluhan n penempatan penempatan tenaga kerja keluar negeri negeri h Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang pemberdayagunaan' pelatihan dan produktifitas tenaga kerja sesuai dengan bidang tugasnya 1:.
%asi !enem)atan !enem)a tan 7enaa 7enaa %er@a %dapun tugas dari kasi penempatan tenaga kerja adalah sebagai berikut : a Meny Menyia iapk pkan an baha bahan n dan dan siste sistem m pemb pembin inaa aan n pene penemp mpata atan n tenag tenagaa kerja kerja %ntar 5erja $okal 9%5$' %ntar 5erja %ntar Daerah 9%5%D dan
%ntar 5erja %ntar Negara 9%5%N b Menyiapkan bahan penyusunan sistem dan pedoman pembinaan penempatan tenaga kerja penyandang 3a3at dan usia lanjut 3 Mela Melaks ksan anak akan an bimb bimbin inga gan n anal analis isaa jaba jabata tan n dan dan meny menyia iapk pkan an baha bahan n penyusunan pedoman pedoman penyuluhan jabatan dan bimbingan bimbingan jabatan d Menyiapkan Menyiapkan bahan penyu penyusunan sunan sistem sistem dan perangkat perangkat lunak lunak serta serta bahan pembinaan terapan teknologi tepat guna pertanian dan non non pertanian e Menyiapkan Menyiapkan bahan penyusunan penyusunan sistem dan bahan bahan pembin pembinaan aan perluasan perluasan dan kesempatan kerja f Meng Mengad adak akan an pend pendata ataan an tena tenaga ga kerja kerja asing asing baik baik pend pendat atan ang g maup maupun un menetap g Mene Meneli liti ti ijin kerja kerja bagi bagi tenag tenagaa kerja kerja asing asing
baik baik pendat pendatan ang g maupun maupun
menetap h Menyiapkan Menyiapkan pedoman pedoman peren3anaan peren3anaan dan penyusu penyusunan nan sistem sistem pembatasa pembatasan n penggunaan tenaga kerja asing dan domestik domestik i Menyi Menyiapk apkan an bahan bahan pedo pedoman man ijin ijin kerja kerja asing asing dan dan domesti domestik k
1.
%asi !ersyaratan Dan !enawasan 7enaa 7enaa %er@a '!!7%* %dapun %dapun tugas dari kasi persyaratan persyaratan dan penga7asan tenaga kerja adalah sebagai berikut :
a Mela Melaks ksan anka kan n pemb pembin inaan aan terh terhad adap ap pelak pelaksan sanaan aan peati peatih) h)ku kursu rsuss yang yang iakukan oleh lembaga latihan kerja s7asta' pemerintah dan perusahaan b Melaksanakan penyuluhan dan bimbingan kepada pengusaha ke3il ke3 il dan menengah dalam rangka meningkatkan produkti@itas 3 Melaks Melaksana anakan kan bimbi bimbinga ngan n serta setifik setifikasi asi tenaga tenaga kerja kerja d Mengko Mengkoord ordina inasi si pelaksana pelaksanaan an pelatihan pelatihan engan engan sub dinas dinas balai balai latihan latihan kerja kerja yang yang berkait berkaitan an dengan dengan pendaf pendafatar ataran' an'sele seleksi ksi dan pemang pemanggil gilan an peserta pelatihan e Meny Menyia iap pkan kan bahan ahan kerj kerjaa sama sama deng engan inst instan ansi si pemer emerin inta tah h dan s7asta'lembaga latihan kerja s7asta dalam pelaksaan latihan kerja f Meni Mening ngka katk tkan an stan standa dari risa sasi si dan dan mela melaks ksan anak akan an test test kual kualif ifik ikas asii dan dan perijinan lembaga latihan kerja s7asta g Mengatur Mengatur pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan pelatihan pelatihan keteramp keterampilan ilan 18. %abid ;&b&nan ;&b&nan (ranisa (ranisasi si !erse#isian !erse#isian !ersyaratan !ersyaratan 7enaa 7enaa %er@a ';(!!7%* Melaksanakan sebagian tugas kepala dinas di bidang hubungan organisasi' persyaratan dan penga7asan tenaga kerja' yang meliputi penyelesaian hubungan industrial' organisasi pekerja dan penga7asan tenaga kerja yang meliputi norma kerja' keselamatan kerja dan jaminan sosial tenaga kerja 1/. %asi !erse#isian , Syarat=syarat !e+er@a Serta ;&b&nan (ranisasi (ranisasi !e+er@a Dan !en&saa '!5RB '!5RB%5R %5R (%!*
%dapun %dapun tugas tugas dari dari kasi kasi norma norma perseli perselisiha sihan' n' syarat syaratsya syarat rat pekerja pekerja serta serta hubungan organisasi pekerja dan pengusaha 9P/(8%5/( ?5P adalah sebagai berikut : a Mena Menang ngan anii dan dan meny menyele elesai saika kan n kasu kasus ska kasu suss Pemutu Pemutusan san ,ubu ,ubung ngan an 5erja 9P,5 sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan b Menangani dan menyelesaikan kasus kasus Perselisihan ,ubungan Indu Indust stria riall 9P,I 9P,I sesua sesuaii deng dengan an kete ketent ntua uan n perat peratur uran an peru perund ndan ang g undangan 3 Menangani Menangani kasuskasus kasuskasus pemogokan pemogokan dan unjuk rasa pekerjaan pekerjaan d Meng Mengad adak akan an koor koordi dina nasi si deng dengan an insta instans nsii terk terkait ait sehub sehubun unga gan n deng dengan an penyelesaian masalah masalah ketenagakerjaan e Mengka Mengkaji ji dan melaksan melaksanaka akan n pembin pembinaan aan organis organisasi asi ketenagak ketenagakerja erjaan' an' antara lain organisasi pekerja)organisasi buruh' organisasi pengusaha' bipartit' tripartit f Mema Memant ntau au dan dan meng menga7 a7asi asi persyar persyarata atan n kerja kerja yaitu yaitu Perj Perjan anji jian an 5erj 5erjaa 9P5' Peraturan Peraturan Perusahaan Perusahaan 9PP' 5esepakatan 5esepakatan 5erja 4ersama 4ersama 9 554 dan kesepakatan kesepakatan lainnya g Menga7 Menga7asi asi dan memantau memantau pelaksan pelaksanaan aan pengupa pengupahan han dan kesejahte kesejahteraan raan tenaga kerja 2$.
%asi 4orma %er@a,%ese#amatan Dan %eseatan '4(RMB %3* %dapun tugas dari kasi norma kerja' keselamatan kese lamatan dan kesehatan 9N?(M% 5! adalah sebagai berikut : a Mela Melaks ksan anak akan an peng penga7 a7as asan an dan dan bimb bimbin inga gan n terh terhad adap ap peru perusa saha haan an perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja 7anita' anak dan orang muda sesuai ketentuan perundangundangan
b Melaksanakan pembinaan dan penga7asan atas pelaksanaan peraturan perusahaan yang menyangkut keselamatan dan kesehatan kerja 95!' dan santunan asuransi 3 Mend Mendor oron ong g pera peran n sert sertaa masy masyar arak akat at indu indust stri ri dan dan lemb lembag agaa prof profes esii hyperkes untuk ter3apainya lingkungan dan kondisi kerja aman d Melaks Melaksaka akan n pembin pembinaan aan dan penga7as penga7asan an penerapa penerapan n keselam keselamatan atan dan kesehatan kerja pada perusahaan menengah' ke3il dan usaha mandiri yang bersifat tradisional'informal dan pedesaan e Mela Melaks ksan anak akan an prog progra ram m pemb pembin inaa aan n dan dan pene penerap rapan an kesel keselam amata atan n dan dan kesehatan kerja pada perusahaan besar' diprioritaskan pada perusahaan yang ang
memp mempun uny yai
resi resiko ko
baha bahay ya
ting tinggi gi'r 'ra7 a7an an
ke3e ke3ela laka kaan an
dan dan
memperkerjakan banyak tenaga kerja f Melaks Melaksana anakan kan tindak tindakan an penyidi penyidikan kan selaku selaku PPNS PPNS terhadap terhadap perusah perusahaan aan perusahaan yang tidan memenuhi ketentuan ketenaga ketenaga kerjaan g Melaks Melaksana anakan kan pembinaa pembinaan n dan pemerik pemeriksaan saan terhada terhadap p pemaka pemakaian ian alat pelindung diri bagi pekerjaan 21.
%asi 0aminan Sosia# Dan 7enaa 7enaa %er@a '0BMS(S75%* %dapun tugas dari kasi jaminan sosial dan tenaga kerja 9%MS?S&/5 adalah sebagai berikut : a Melaksa Melaksanak nakan an penga7as penga7asan an atas pelaksa pelaksanak nakan an pereturan pereturan perundan perundang g
undangan ketenagakerjaan di bidang jaminan sosial tenaga kerja b Menetapkan besarnya tujangan ke3elakan terhadap pekerjaan yang tidak diikutsertakan dalam program jaminan sosial tenaga kerja 3 Mela Melaks ksan anak akan an peny penyul uluh uhan an terh terhad adap ap peru perusa saha haan an untu untuk k meng mengik ikut ut sertakan semua tenaga kerjanya dalam program jaminan sosial tenaga kerja
d Mela Melaku kuka kan n tind tindak akan an peny penyid idik ikan an selak selaku u PPNS PPNS terh terhad adap ap peru perusa sahaa haan n perusahaan yang tidak memenuhi)mematuhi ketentuan ketenaga kerjaan di bidang jaminan sosial tenaga kerja
BAB III METODOLOGI PENELITIAN $1$ $1$
Me&5 e&5ee Pe)* Pe)*,,-3, 3,l% l%) ) D%&% D%&% Dalam menyelesaikan tugas akhir ini' penulis menggunakan metode
pengumpulan data sebagai berikut : Pene Penelit litia ian n lapa lapang ngan an 9 "ie#d "ie#d Researc Researc Dalam penelitian ini penulis menggunakan 2 teknik pengumpulan data yaitu : a ?bser ?bser@a @asi si 9pen 9penga gama matan tan lang langsu sung ng' ' yaitu yaitu melak melakuk ukan an peng pengum umpu pulan lan data melalui praktek kerja lapangan di Dinas Sosial Dan &enaga 5erja Pematangsiantar b
$2$ $2$
Me& Me&5e 5e Pe'% Pe'%)9 )9%) %)*% *%) ) S/+& S/+&eeMetode peran3angan sistem berisi ran3angan yang digunakan dalam
membangun sistem' diantaranya membangun proses' ran3angan output' r an3angan input' ran3angan database' ran3angan sistem dan ran3angan interfa3e 3.2. 3.2.1. 1. Ranc Rancan ana an n !ro !roses ses 4erisi gambar ran3angan proses yang dimodelkan dengan Data *lo7 Diagram 9D*D Penggambaran D*D harus dirin3i' D*D harus dimulai dengan penggambaran konteks diagram' D*D le@el 0 dan D*D le@el selanjutnya D*D sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan dikembangkan se3ara logika tanpa mempertimbangkan dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan $ Peran3angan D*D le@el 0 Pada D*D le@el 0 digambarkan bah7a pemakai sistem adalah administrator dan user User akan melakukan penginputan' kemudian admin melakuan proses dan user akan menerima output berupa informasi %liran data yang terjadi di D*D $e@el 0 dapat dilihat pada gambar !
4erikut peran3angan D*D le@el 0 pada gambar ! berikut
G%-%' $1$ DFD 4D%&% Fl D/%*'%-7 Le;el 0
2 Peran3angan D*D le@el D*D $e@el merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data se3ara detail tahapantahapan proses pada diagram nol %dapun D*D $e@el dapat dilihat pada gambar !2
4erikut peran3angan D*D le@el pada gambar !2 berikut
G%-%' $2$ DFD 4D%&% Fl D/%*'%-7 Le;el 1
Pros Proses es data data pega pega7a 7aii
Pada proses mengolah data pega7ai' pega7ai memasukkan data pega7ai yang akan diteruskan ke proses mengolah data data pega7ai' Selanjutnya disimpan pada data storae data storae table pega7ai 2 Prose rosess dat dataa 3ut 3utii Pada proses mengolah data 3uti' pega7ai memasukkan data 3uti yang akan diteruskan ke proses mengolah data 3uti Selanjutnya disimpan pada data storae data storae tabel 3uti Setelah data 3uti tersimpan di dalam data storae tabel 3uti' data 3uti akan di di a33 oleh kepala bagian dan data yang telah di a33 akan di laporkan ke 5epala dinas ! Pros Proses es dat dataa pen pensi siun un Pada proses mengolah data pensiun' pega7ai memasukkan data pensiun yang akan diteruskan ke proses proses mengolah data pensiun Selanjutnya disimpan pada data storae data storae tabel pensiun Setelah data pensiun tersimpan di dalam data storae data storae tabel pensiun' data pensiun akan di a33 oleh kepala bagian dan data yang telah di a33 akan di laporkan ke 5epala dinas # Pros Proses es data data lapo lapora ran n Proses ini akan men3etak hasil dari prosesproses pengolahan data sebelumnya dalam bentuk laporan yang akan diserahkan kepada 5epala dinas
3.2.2. 3.2.2. Ranca Rancan nan an %e#& %e#&ara aran n '(&) '(&)&t* &t* (an3angan o&t)&t (an3angan o&t)&t merupakan desain yang diran3ang untuk menerima laporan dari pengguna sistem (an3angan input adalah sebagai berikut :
G%-%' $$ R%)9%)*%) O,&3,& 3.2.3. 3.2.3. Ranca Rancan nan an Mas& Mas&+an +an 'in)&t 'in)&t**
(an3angan in)&t merupakan desain yang yang diran3ang untuk untuk menerima masukan dari pengguna sistem (an3angan Masukan ini harus dapat memberikan penjelasan bagi pemakainya' baik dari bentuk maupun maupun dari masukanmasukan yang akan diisi (an3angan input adalah sebagai berikut : *orm $ogin a
Nama masukan
: Da D ata $ogin b *ungsi
:
Untuk
melindungi
aplikasi agar tidak mudah dibuka oleh user yang yang
3 Distribusi d *rekuensi
tida tidak k
berk berkep epen enti ting ngan an
keamanannya lebih terjamin : Pengguna aplikasi : Setiap mengakses ke aplikasi
4erikut Peran3angan *orm Pensiun pada gambar !#
sehi sehing ngga ga
G%-%' $!$ R%)9%)*%) F'- L*/)
2 *orm Pega7ai a Nama keluaran b *ungsi 3 *rekuensi
: Data Pega7ai : Untuk memberi informasi data pega7ai : Setiap ada pega7ai baru
4erikut Peran3angan *orm Pensiun pada gambar !6
G%-%' $#$ R%)9%)*%) F'- Pe*%%/
! *orm Auti a Nama keluaran ran
: Data 3uti
b
: Untuk memberikan informasi data 3uti yang
*ungsi
akan di input
3 *rekuensi
: Setiap ada pega7ai yang ingin mengajukan 3uti
4erikut Peran3angan *orm Auti pada gambar !.
G%-%' $6$ Pe'%)9%)*%) F'- C,&/
# *orm Pensiun a Nama keluaran
: Data pensiun
b *ungsi
: Untuk menginput data pega7ai yang yang ingin pensiun
3 *rekuensi
: Setiap penginputan pega7ai pensiun
4erikut Peran3angan *orm Pensiun pada gambar !>
G%-%' $"$ Pe'%)9%)*%) F'- Pe)+/,)
6 *orm Data abatan a Nama keluaran
: Data abatan
b *ungsi
: Untuk menginput data abatan
3 *rekuensi
: Setiap penginputan Data abatan
4erikut Peran3angan *orm jabatan pada gambar !-
G%-%' $<$ Pe'%)9%)*%) F'- J%%&%)
. *orm =olongan a Nama keluaran
: Data saksi
b *ungsi
: Menginput data =olongan
3 *rekuensi
: Setiap Penginputan data golongan
4erikut Peran3angan *orm =olongan pada gambar !"
G%-%' $=$ Pe'%)9%)*%) F'- Gl)*%)
3.2. 3.2.-. -. Ranc Rancan ana an n asis asis Data Data 4asis data adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain' dimana setiap pemakai 9&ser 9&ser diberi 7e7enang untuk dapat mengakses 9mengubah' menghapus' menganalisis' menambah' memperbaiki data dalam tabel tersebut Dengan kata lain basis data berfungsi sebagai media penyimpan tabel dengan segala keterangan Peran3angan basis data merupakan salah satu komponen penting dalam suatu sistem informasi yang berfungsi sebagai basis data penyedia informasi bagi para pemakainya Normalisasi
4erikut adalah tahapantahapan normalisasi dari sistem informasi data 3uti dan pensiun Pega7ai Pada dinas Sosial Sosial dan &enaga &enaga 5erja Pematangsiantar Pematangsiantar
a 4en 4entuk tuk UnNo UnNorm rmal al G%-%' $10$ Be)&,( U)N'-%l b 4entuk Normalisasi Pertama UN* 9P5 L alamat L telepon L L kdgol L nmgol O L L kdjabatan L nmjabatan O N* L L nip L noiinLjenis L tglpensiun Lalamatpensiun L status LO tptlahir L nip L L tgllahir L jenkel L agama 9P5 NIP L nama L kdgolL Lket kdjabatan noiinLjenis L tglpensiun Lalamatpensiun L ketLLtelepon status L 9P5 L kdgol L nmgol O L L kdjabatan L L status L alamat nmjabatan OL L nip L noiinLjenis L tglpensiun Lalamatpensiun L ket L status O L nip L noiinLjenis noiinLjenis L tglpensiun Lalamatpensiun L ket ket L status
G%-%' $11$ Be)&,( N'-%l/+%+/ (e > 1
3 4ent 4entuk uk Norm Normal alisa isasi si 5edu 5eduaa
2nd N* 9P5 NIP L nama L kdgol L kdjabatan L Pega7ai
tptlahir L tgllahir L jenkel L agama L status L alamat L telepon
=olongan
L kdgol L nmgol
abatan
L kdjabatan L nmjabatan
Auti
L nip L noiinLjenis L tgla7al L tglakhir L nama3uti L alamat3uti L ket
L status L nip L noiinLjenis L tglpensiun Pensiun Lalamatpensiun L ket L status
G%-%' $12$ Be)&,( N'-%l/+%+/ (e 8 2
d 4ent 4entuk uk Nor Norma mali lisas sasii 5eti 5etiga ga
!nd N* 9P5 NIP L nama L kdgol L kdjabatan L Pega7ai
tptlahir L tgllahir L jenkel L agama L status L alamat L telepon
=olongan
9P5 kdgol L nmgol
abatan
9P5 kdjabatan L nmjabatan 9*5 L nip L noiinLjenis L tgla7al L
Auti
tglakhir L nama3uti L alamat3uti L ket L status O 9*5 L nip L noiinLjenis L tglpensiun
Pensiun Lalamatpensiun L ket L status
G%-%' $1$ Be)&,( N'-%l/+%+/ (e 8
2 /(D 9/ntry (elation Diagram 5ntity Re#ationsi) Diaram 9/(D Diaram 9/(D digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data data 4erikut 4erikut bentuk /(D untuk database Sistem Informasi Data Auti Dan Pensiun Pega7ai dapat dlihat pada gambar !0
G%-%' $1! R%)9%)*%) ERD +/+&e- /)'-%+/ 5%&% 9,&/ 5%) 3e)+/,) Pe*%%/ P%5% 5/)%+ S+/%l 5%) Te)%*% Ke'.% Pe-%&%)*+/%)&%'
!Desain *ile)&abel *ile)&abel Dalam peran3angan database sistem informasi data 3uti dan pensiun Pega7ai Pada dinas Sosial dan &enaga &enaga 5erja Pematangsiantar' Pematangsiantar ' penulis menggunakan . 9enam tabel yaitu : &abel abel login login Nama *ile Media Primary 5ey
: login : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : username
T%el T%el $1$ T%el L*/)
No 2 !
*ield Name Username Pass7ord ,akakses
2 &abel bel Peg Pega7 a7ai ai Nama *ile Media Primary 5ey Struktur
Data &ype &ype Ear3har
*ield Sie 20
Aonstrain !rimary %ey
Ear3har Ear3har
0 0
4ot 4&## 4ot 4&##
: pega7ai : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : nip : Dapat dilihat pada tabel !.
T%el T%el $2$ $2$ T%el Pe*%%/ No
*ield Name
Data &ype &ype
*ield Sie
Aonstrain
2 !
Ni p Nama 5dgol
int Ear3har Ear3har
20 !0 #
!rimary %ey 4ot 4&## 4ot 4&##
# 6 . > " 0
5djabatan &ptlahir &gllahir enkel agama status alamat telepon
Ear3har Ear3har date Ear3har Ear3har Ear3har Ear3har Ear3har
# 60 > 2 2 00 20
4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&##
! &abel bel ab abat atan an Nama *ile Media Primary 5ey Struktur
: jabatan : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : kdjabatan : Dapat dilihat pada tabel !>
T%el T%el $$ $$ T%el J%%&%) No 2
*ield Name kdjabatan Nmjabatan
# &abel bel =olo =olong ngan an Nama *ile Media Primary 5ey Struktur
Data &ype &ype Ear3har Ear3har
*ield Sie 20 20
Aonstrain !rimary %ey 4ot 4&##
: =olongan : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : kdgol : Dapat dilihat pada tabel !-
T%el $!$ T%el Gl)*%) No 2
*ield Name 5dgol Nmgol
6 &abel Auti Nama *ile Media Primary 5ey Struktur
Data &ype &ype Ear3har Ear3har
*ield Sie 20 20
Aonstrain 4ot 4&## 4ot 4&##
: 3uti : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : nip : Dapat dilihat pada tabel !"
T%el T%el $#$ $#$ T%el C,&/ No 2 ! # 6 . >
*ield Name Ni p Noiin enis &gla7al &glakhir Nama3uti 5et
Data &ype &ype Int Ear3har Ear3har Date Date Ear3har Ear3har
*ield Sie 20 20 20 26 26
Aonstrain !rimary %ey 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&##
-
Status
. &abel bel Pen Pensi siun un Nama *ile Media Primary 5ey Struktur
No 2 ! # 6 . >
*ield Name Nip Noiin enis &glpensiun %lamatpensiun 5et Status
Ear3har
26
4ot 4&##
: pensiun : MySQL Server 93upepega7ai 93upepega7ai : nip : Dapat dilihat pada tabel !0 T%el T%el $6$ $6$ T%el 3e)+/,) Data &ype &ype Int Ear3har Ear3har Date Ear3har Ear3har Ear3har
*ield Sie 20 20 20 60 60 20
Aonstrain !rimary %ey 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&## 4ot 4&##
3.2. 3.2.-. -. Ranc Rancan ana an n Siste Sistem m Merupakan ran3angan sistem informasi data 3uti dan pensiun Pega7ai Pada dinas Sosial dan &enaga 5erja Pematangsiantar yang dimodelkan dengan bagan dibelakang 1. "#owcart Loin
G%-%' $11$ Flowchart Login
2. "#owcart Men& 9tama
G%-%' $12$ Flowchart Menu Utama
3. "#owcart !eawai
G%-%' $1$ Flowchart Pegawai
.-. "#owcart Data C&ti
G%-%' $1!$ Flowchart Cuti
. "#owcart !ensi&n
G%-%' $1#$ Flowchart Pensiun
.. .. "#owcart La)oran data !ensi&n
G%-%' $16$ Flowchart Laporan Cuti Dan Pensiun Pegawai
3.2. 3.2.:. :. Ranc Rancan ana an n nterf nterfac acee Peran3angan nterface Peran3angan nterface merupakan suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan e@aluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis Peran3angan nterface bertujuan nterface bertujuan untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan memberikan gambaran yang jelas dari sistem yang akan dibangun menggunakan )) dan Database Database MySQL 1. !era !eranc ncan ana an n "or "orm m 9tam 9tama a "orm menu "orm menu utama adalah form adalah form yang yang digunakan untuk memanggil form memanggil form form lain form lain dengan membuat menumenu dan submenu pada form pada form menu menu utama ini "orm menu "orm menu utama disebut juga form juga form induk induk Peran3angan form Peran3angan form menu utama dapat dilihat pada gambar !>
Peran3angan form Men& 9tama G%-%' $1"$ Peran3angan form
Dalam peran3angan form peran3angan form Menu Menu Utama ini menggunakan beberapa objek antara lain: Main Men& digunakan untuk menampilkan menumenu utama 2 S&b Men& digunakan untuk menampilkan sub menu dari menu utama
BAB ! HASIL DAN PEMBAHASAN
!$1$
H%+/l
Sistem yang sudah diran3ang selanjutnya akan diteruskan ke tahap pengimplementasian sistem 4erisikan hasil atau tampilan dari menu' sub menu' halaman masukan 'n)&t masukan 'n)&t sistem dan laporan 9(&t)&t 9(&t)&t sistem
-.1.1. Men& Sebelum masuk ke menumenu dan submenu kita akan masuk kehalaman koneksi dan halaman #oin. 1.
"orm Loin *orm login berfungsi sebagai kun3i untuk pengamanan sistem agar tidak
sembarangan &ser dapat dapat mengakses program' seperti pada gambar #
G%-%' !$1$ F'- L*/)
Pada "orm Pada "orm Loin ini Loin ini 9ser harus harus menginput 9sername dan !assword. dan !assword. Pilih Loin untuk masuk kedalam sistem ika 9sername dan !assword dan !assword sesuai dengan sistem maka &ser dapat masuk kesistem ika tidak maka akan mun3ul )esan mun3ul )esan yang isinya Fmaaf 9sername dan !assword dan !assword anda salahG ika 9ser ingin keluar klik batalDapat di lihat pada gambar #2dan gambar #!
G%-%' ! $2$Be'h%+/l L*/)
G%-%' !$$ G%*%l L*/)
1. "orm 9tama *orm Utama berisi menumenu yang dapat dibuka oleh &ser Pada *orm Utama' akan ditampilkan menumenu pilihan 9submenuyang 9s ubmenuyang akan dijalanka sesuai yang diinginkan &ser &ilantampilan &ilantampilan halaman menu utama dapat dilihat pada gambar ##
G%-%' !$!$ F'- Me), U&%-%
a Menu Menu Data Data Mast Master er Pada menu data master form utama terdiri dari ! submenu' yaitu pega7ai' golongan dan jabatan yang dapat dapat dilihat pada gamabar #.
G%-%' !$6$Me), M%+&e'
b Menu Data &ransaksi &ransaksi *orm Utama Pada menu data &ransaksi form utama terdiri dari 2 submenu' yaitu data pensiun dan 3uti yang dapat dilihat pada gamabar #>
G%-%' !$"$Me), T'%)+%(+/
3 Menu Menu Data Data $apo $apora ran n Pada menu laporan form utama terdiri dari ! sub menu yaitu yaitu 3ari laporan pega7ai' laporan data 3uti dan laporan data pensiun menu data laporan dapat dilihat dari gambar #-
G%-%' !$<$Me), D%&% L%3'%)
-.1.2. Mas&+an 'in)&t* Sistem Masukan 9 n)&t* sistem ini digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem' %dapun form=form untuk form=form untuk masukan 9 n)&t* 9 n)&t* sistem adalah sebagai berikut : *orm *orm Pega7 ega7ai ai "orm pega7ai "orm pega7ai dapat dijalankan dengan memilih menu data master pada form utama' form utama' kemudian pilih pega7ai' maka form maka form pega7ai pega7ai akan tampil &ilan &ilan form pega7ai form pega7ai dapat dilihat pada gambar #"
G%-%' !$=$ T%-3/l%) form T%-3/l%) form Pe*%%/ Pe*%%/
2 *orm *orm =olo =olon ngan gan "orm =olongan "orm =olongan dapat dijalankan dengan memilih menu data master pada form pada form utama' utama' kemudian pilih Pemohon' maka form Pemohon form Pemohon akan tampil &ilan form &ilan form =olongan =olongan dapat dilihat pada gambar #0
G%-%' !$10$ T%-3/l%) form T%-3/l%) form Gl)*%) Gl)*%)
! *orm aba abatan tan "orm jabatan "orm jabatan dapat dijalankan dengan memilih menu data master pada form pada form utama' utama' kemudian pilih Saksi' maka form maka form Saksi Saksi akan tampil &ilan form jabatan form jabatan dapat dilihat pada gambar #
G%-%' !$11$ !$ 11$ T%-3/l%) T%-3/l%) form .%%&%) form .%%&%)
# *orm Auti "orm 3uti "orm 3uti dapat dijalankan dengan memilih menu data transaksi pada form utama' form utama' kemudian pilih pilih data 3uti' maka form maka form data data 3uti akan tampil &ilan form &ilan form data data 3uti dapat dilihat pada gambar #2
G%-%' !$12$ T%-3/l%) Form T%-3/l%) Form 9,&/ 6 *orm Pensiun "orm data "orm data pensiun dapat dijalankan dengan dengan memilih menu menu data
transaksi pada form pada form utama' utama' kemudian pilih data pensiun' maka form maka form data data pemsiun akan tampil &ilan &ilan form form data data pensiundapat dilihat pada gambar #!
G%-%' !$1$ T%-3/l%) Form T%-3/l%) Form Pe)+/,)
-.1.3. +e#&aran 'o&t)&t* Sistem 5eluaran 9o&t)&t* 9o&t)&t* sistem ini digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem' %dapun form=form untuk form=form untuk masukan 9o&t)&t* 9 o&t)&t* sistem adalah sebagai berikut: *orm Auti "orm 3uti "orm 3uti dapat dijalankan dengan memilih menu data $aporan pada form utama' form utama' kemudian pilih data Auti' maka Surat 3uti akan ter3etak' laporan 3uti dapat dilihat pada gambar ##
G%-%' !$1!$ T%-3/l%) L%3'%) C,&/ 2 *orm *orm Pensi ensiu un "orm pensiun "orm pensiun dapat dijalankan dengan memilih menu data $aporan
pada form pada form utama' utama' kemudian pilih data pensiun' maka Surat pensiun akan ter3etak' laporan pensiun dapat dilihat pada gambar #6 G%-%' !$1#$ T%-3/l%) L%3'%) Pe)+/,)
! *orm *orm Pega7 ega7ai ai
"orm pega7ai "orm pega7ai dapat dijalankan dengan memilih menu data $aporan pada form pada form utama' utama' kemudian pilih data pega7ai' maka Data pega7ai akan ter3etak' laporan pega7ai dapat dilihat pada gambar #.
G%-%' !$16$ T%-3/l%) L%3'%) Pe*%%/
!$2$ Pe-%h%+%)
Dalam pembahasan ini menjelaskan tentang prosedur kerja sistem' s)esifi+asi kebutuhan s)esifi+asi kebutuhan sistem' serta kelemahan dan kelebihan sistem -.2. -.2.1. 1. !ro !rosed&r sed&r %er@a %er@a Sist Sistem em %dapun prosedur kerja sistem dalam sistem informasi data 3uti dan pensiun pega7ai pada dinas sosial dan tenaga kerja ini adalah sebagai berikut: 9ser menggunakan komputer untuk memulai atau start atau start sistem 2 Setelah Setelah di jalanka jalankan n akan akan tampil tampil "orm "orm menu utama
! Setelah mas masuk "orm menu menu utama utama selanj selanjutn utnya ya masuk ke form #oin untuk mengkonfirmasikan &sername dan )assword. dan )assword. # Selan Selanju jutk tkan an akan akan terd terdap apat at menu menum men enu u yang yang selan selanju jutn tnya ya digu diguna naka kan n untuk menginput data baik berupa data master yang terdiri dari data pega7ai'golongan'jabatan maupun data transaksi yang terdiri dari data pensiun dan 3uti serta menghasilkan laporan 9o&t)&t*. 9 o&t)&t*. %lur kerja sistem dapat dilihat pada gambar ##
G%-%' !$1"$ Al,' P'+e5,' Ke'.% S/+&e-
-.2.2. -.2.2. S)esifi S)esifi+as +asii %eb&t %eb&t&a &an n Sistem Sistem 5ebutuhan sistem dalam pengesahan anak a nak pada dinas kependudukan dan pen3atatan sipil ini meliputi kebutuhan software kebutuhan software dan dan kebutuhan ardware. 1.
%eb& %eb&t& t&a an n Soft Softwa ware re
5ebutuhan software 5ebutuhan software diantaranya: diantaranya: a !) dan ;tm# sebag sebagai ai apli aplikas kasii baha bahasa sa pemr pemrog ogram raman an yang yang digunakan b MySQL sebagai MySQL sebagai aplikasi database aplikasi database pemrograman pemrograman 3 ")df sebagai aplikasi desin tampilan desin tampilan laporan 2.
%eb& %eb&t& t&a an n ;ar ;ardw dwar aree
Untuk menjadikan Sistem Informasi Pengolahan Pengolahan Data Auti dan Pensiun Pega7ai Pada Dinas sosial dan &enaga &enaga 5erja menjadi sistem yang 3ukup mapan' maka PA yang mengoperasikan sistem informasi ini harus berteknologi multimedia dan memiliki komponen komponen perangkat keras minimal yaitu: !rocessor Standart !rocessor Standart Core i atau atau yang searah dengannya 2 Memori # =b ! ;ardis+ dengan kapasitas sedikitnya 20 =4 # Insta stalasi lasi am)) am)) sebagai sebagai sarana dalam kegiatan sarin kegiatan sarin database
-.2. -.2.3 3
%e#em %e#ema aan an dan dan %e# %e#eb ebi ian an Sis Sistem tem %dapun kelemehan dan kelebihan sari sistem ini adalah sebagai berikut: 1.%e#emaan Sistem %dapun 5elemahan sistem adalah sebagai berikut:
Untuk Untuk saat saat ini Sistem Sistem hany hanyaa dapat dapat digunak digunakan an untuk untuk #oca# saja saja yaitu data Auti Dan Pensiun pega7ai pada Dinas Sosial Dan tenagakerja 2. %e#e %e#ebi bia an n Sist Sistem em %dapun kelebihan sistem adalah sebagai berikut: Sistem bersifat M&#ti &ser, yaitu yaitu dapat dapat diguna digunakan kan pada pada beberap beberapaa komputer 2 Sistem Sistem mengha menghasilk silkan an surat 3uti 3uti dan surat pensiun pensiun otomat otomatis is jika kita telah menginput data yang diperlukan ! Deng Dengan an siste sistem m ini ini akan akan memp memper3 er3ep epat at dan dan memp memperm ermud udah ah dala dalam m pen3etakan surat 3uti dan surat Pensiun
BAB # KESIMPULAN DAN SARAN
#$1$ Ke+/-3,l%)
Dari uraianuraian pada babbab sebelumnya maka penulis mengambil beberapa kesimpulan' yaitu : Sistem Informa rmasi Data %rsip pega7ai pada dinas sosi sosial al dan tenagakerja tenagakerja Pematangsiantar Pematangsiantar dapat dibangun dibangun menggunakan menggunakan !) dan MySQL MySQL 2 Dengan Dengan dibangun dibangunnya nya Sistem Sistem Informasi Informasi Data Data %rsip %rsip pega7ai pega7ai pada pada dinas dinas sosial dan tenagakerja Pematangsiantar ini dapat membantu kinerja dari Pega7ai dinas sosial dan tenaga kerja khususnya dalam bidang mengolah Data arsip
#$2$ S%'%)
4erdasarkan penyusunan tugas akhir ini penulis mengemukakan saran saran yang sekiranya dapat bermanfaat yaitu: 1$ Sistem Informasi Data %rsip pega7ai pada dinas sosial dan tenagakerja
Pematangsiantar yang dibuat ini hanya sebuah program aplikasi yang sederhana' dan sistem informasi ini masih harus di kembangkan sesuai dengan kebutuhan yang terbaru 2$ Disarankan kepada angkatan selanjutnya agar dapat mengembangkan sistem ini agar lebih baik
DAFTAR PUSTAKA
%rief' %rief' (udyanto (udyanto M 20 20 !emroraman !emroraman We Web b Dinamis Men&na+an !;! E MySQL MySQL %ndi : 8ogyakarta Pengolahan Data Auti dan Pensiun Pega7ai 5antor Dinas Sosial Dan &enaga 5erja Pematangsiantar
M&' Priyadi 8u 8udi 20# 5olaborasi SQL E 5RD dalam 5RD dalam Implementasi Database. Implementasi Database. 8ogyakarta : %ndi MM' MM' S/' S/' S,' S,' Sutoy Sutoyo o Danang Danang D(S D(S 20# 20# Sistem Sistem Inform Informasi asi Manajem Manajemen en Perspektif ?rganisasi. ?rganisasi. /disi %ndi : 8ogyakarta Pusat Pendidikan Pendidikan %MI5 206 &+& !and&an !en&#isan 7&as 7&as B+ir /disi # %MI5 &unas 4angsa Pematangsiantar Dantes N' 202' Metode Penelitian' Penelit ian' /disi I' %ndi' 8ogy 8ogyakarta akarta Sutanta' /dhy 20 Basis Data %ndi : 8ogyakarta 202 Memban&n 202 Memban&n Web Web ntera+tif denan Bdobe Bdobe Dreamwever CS, !;! E MySQL MySQL 8ogyakarta : %ndi
