SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)
PROPOSAL SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana Komputer (S.Kom) pada Program Studi Sistem Komputer Ko mputer Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer
Oleh :
ILLAL ALBAB NPM. 30042_071_121 30042_071_121
SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER S T E K O M SEMARANG 2010
1.
JUDUL : SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
BERBASIS
WEB
(STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)
2.
LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi merupakan hal yang tidak dapat dikesampingkan. Oleh karena itu, banyak bidang yang mengaplikasikan teknologi untuk membantu dan mengambangkan bidangnya. Salah satu perkembangan teknologi yang semakin banyak digunakan adalah teknologi informasi terutama teknologi internet. Internet memiliki banyak keunggulan karena semakin banyak pengguna yang terhubung ke dalam jaringan internet, sehingga informasi begitu cepat tersebar tanpa batasan waktu dan tempat. Dunia pendidikan adalah salah satu bidang yang memanfaatkan teknologi internet sebagai media untuk penyampaian informasi intern dan ekstern. Sekolah merupakan salah satu institusi di dunia pendidikan yang telah banyak memanfaatkan dunia internet untuk kepentingan akademik, baik sebagai media pembelajaran, administrasi maupun layanan komunikasi publik. Salah satu sekolah di jawa tengah yang telah menerapkan teknologi internet ini adalah SMAN 1 Karangtengah, Demak. Hal ini dapat dilihat dengan telah adanya laboratorium komputer yang terhubung dengan internet dan adanya website sekolah sebagai media komunikasi. Namun SMAN 1 Karangtengah Demak belum menggunakan internet sebagai
layanan akademik bagi siswa maupun wali
sehingga untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan akademik, siswa maupun wali harus menghubungi pihak sekolah untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
3. PERUMUSAN MASALAH
Dari beberapa permasalahan yang ada, maka rumusan masalah dapat dirumuskan sebagai berikut: a. SMAN 1 Karangtengah Demak belum menggunakan internet sebagai layanan akademik bagi siswa maupun wali sehingga untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan akademik, siswa maupun wali harus
menghubungi
pihak
sekolah
untuk
memperoleh
informasi
yang
dibutuhkan.
4. PEMBATASAN MASALAH
Agar mendapatkan hasil penelitian yang baik, terarah dan tidak menyimpang dari tujuan, maka penelitian harus dibatasi. Sesuai dengan rumusan yang telah dipaparkan diatas, maka batasan yang diberlakukan adalah sebagai berikut: a. Sistem ini hanya dikhususkan untuk SMAN 1 Karangtengah Demak terutama sebagai media penyampaian informasi akademik online. b. Aplikasi pemesanan dibuat menggunakan PHP dan database MySQL serta menggunakan Aplikasi XAMPP sebagai web server .
5. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
a. Tujuan (1) Memudahkan siswa dan wali murid dalam mendapatkan informasi akademik karena sudah didukung secara online di internet, sehingga wali murid bisa meng-update perkembangan akademik putra putrinya. (2) Dengan sistem informasi akademik online, seluruh sivitas akademika dan semua pihak yang berhubungan dengannya akan semakin mudah memperoleh
informasi.
Tentu
hal
ini
akan
meningkatkan
perkembangan komunikasi semua pihak yang berkepentingan terhadap sekolah. b. Manfaat Adapun tujuan dan manfaat penelitian ini dilaksanakan adalah sebagai berikut: (1). Bagi Mahasiswa (a). Diharapkan akan menambah pengetahuan yang luas bagi penulis guna melatih diri guna menerapkan ilmu pengetahuan yang dimiliki.
(b). Penyusunan sikripsi ini sekaligus menjadi tolak ukur bagi penulis/mahasiswa untuk memperoleh jenjang gelar strata satu (S1). (2). Bagi Akademi/Perguruan Tinggi Sebagai bahan referensi bagi pihak yang tertarik dengan masalah pengolahan data/informasi secara online khususnya dan ilmu pengetahuan pada umumnya. (3). Pihak Sekolah Bermanfaat sebagai media penyampaian informasi akademik yang lebih efektif ke semua stakeholder .
6. KERANGKA PEMIKIRAN
Server MySQL
Apache, PHP & Javascript
Siswa/Wali
internet ADMINISTRATOR
Info Akademik
Data Siswa
Gambar 1 Kerangka Pemikiran
Keterangan dari Kerangka Pemikiran : a. Project system yang dibangun secara online internet, akan memudahkan siswan dan wali dalam mendapatkan informasi akademik dari SMAN 1 Karangtengah Demak, dimana setiap data yang ditampilkan melalui website dicontrol oleh seorang administrator . b. Dengan Sistem Akademik yang dapat di akses secara online, siswa maupun wali dapat secara langsung mendapatkan informasi tentang perkembangan akademik.
7. METODOLOGI PENELITIAN
a. Objek Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini penulis memilih objek penelitian pada SMAN 1 Karangtengah Demak b. Jenis Data yang digunakan Dalam melakukan penelitian penulis berusaha mendapatkan data yang konkrit dan dapat dipercaya kebenarannya maka data yang digunakan berupa : (1) Data Primer Data yang diperoleh secara langsung dari obyek penelitian yaitu dari pihak-pihak yang diberi wewenang dalam memberikan keterangan tentang data-data di SMAN 1 Karangtengah Demak. (2) Data Sekunder Yaitu data yang tidak langsung di peroleh dari sumbernya melainkan dengan membaca, mengutip dari literatur yang ada kaitannya dengan permasalahan yang dibuat oleh penulis.
c. Metode Pengumpulan Data Dalam pemilihan data dan metode penelitian harus dikerjakan secara cermat guna mendapatkan data – data yang obyektif oleh karena itu penulis menggunakan beberapa metode dalam penelitian antara lain :
(1) Studi Lapangan ( Field Research) (a) Observasi Teknik yang dilakukan dengan jalan pengamatan dan pencatatan secara sistematis mengenai hal-hal yang diselidiki secara langsung. (b) Interview atau Wawancara Penulis mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak pihak yang berwenang SMAN 1 Karangtengah Demak mengenai permasalahan yang dihadapi. d. Studi Pustaka ( Library Research) Penelitian kepustakaan digunakan sebagai dasar pembahasan secara teoritis dengan menggunakan data yang diperoleh dari metode lapangan dan mengevaluasi hasil penelitian lapangan, teori – teori dan pandangan dari buku – buku yang berkaitan dengan obyek penulisan skripsi, bahan kuliah, dan sumber – sumber lainya dalam penulisan Skripsi.
8. TINJAUAN PUSTAKA a. Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu kelompok yang menekankan pada prosedur yang mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan lainnya adalah kelompok
yang
menekankan
pada
elemen
atau
komponennya
mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
(1) Pengertian Sistem Sistem
pada
dasarnya
adalah
sekelompok
unsur
yang
erat
hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
(2) Karakteristik Sistem Karakteristik sistem meliputi : (a) Komponen Sistem ( Components ) (b) Pimpinan Sistem ( Boundary ) (c) Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) (d) Penghubung Sistem ( Interface ) (e) Masukan Sistem ( Input ) (f) Keluaran Sistem ( Output ) (g) Pengolahan Sistem ( Process ) (h) Sasaran Sistem ( Objective ) (3) Elemen-elemen Sistem Di dalam suatu sistem dapat diperoleh adanya keterkaitan yang terdiri dari elemen- elemen tujuan, pimpinan, control, input, proses, output, dan umpan balik. [1] b. Klasifikasi Sistem
Sistem
dapat
diklasifikasikan
dari
beberapa
sudut
pandang,
diantaranya adalah sebagai berikut : (1) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak ( Abstract System ) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide -ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem Fisik (Physical System) merupakan sistem yang ada dan dapat dilihat secara fisik. (2) Sistem Deterministik dan Probabilistik Sistem Deterministik ( Deterministic System) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi. Sedangkan Sistem Probabilistik adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. (3) Sistem tertutup (Closed System) dan sistem terbuka ( Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. (4) Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem alamiah ( Natural System) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia ( Human Made System) adalah sistem yang dirancang oleh manusia disebut
dengan Human-Machine System atau Man-Machine System. Sistem ini melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. [2] c. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan. [1] Sehingga sistem informasi dapat ditunjukkan pada gambar di bawah ini :
Browser Web
Database Web Server
Gambar 3 Alur Sistem Informasi (Tata Sutabri, 2003) d. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi yang penerimanya dan bermanfaat untuk mengambil keputusan bagi pihak Pimpinan pada saat ini atau saat yang akan datang. [2] Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi
ketidakpastian
pemakai
dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :
informasi.
Informasi
dapat
(1) Informasi Strategis Informasi ini diguakan untukmengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya. (2) Informasi Taktis. Informasi
ini
dibutuhkan
untuk
mengambil
keputusan
jangka
menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan. (3) Informasi Teknis Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasinal sehari-hari, seperti informasi persediaan stock, retur penjualan danlaporan kas harian. [2] Informasi adalah salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi, digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. [3] Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penggunanya. [4] e. Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem informasi dapat diartikan sebagai menyusun suatu sistem baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. [5] Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini : (1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa : (a) Ketidakberesan, misal kecurangan-kecurangan, tidak efisiennya operasi, tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan. (b) Pertumbuhan organisasi Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data yang semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru.
(2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan Teknologi informasi berkembang dengan sangat cepatnya. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh pihak manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana - rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan yang ada. (3) Adanya instruksi-instruksi Adanya instruksi-instruksi, misal dari pimpinan atau dari pihak luar (peraturan pemerintah) dapat mempengaruhi terjadinya pengembangan sistem yang baru. f.
Internet Internet adalah jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. TCP / IP menjadi protocol penghubung antara jaringan – jaringan yang beragam diseluruh dunia untuk dapat berkomunikasi. [6] Salah satu subyek internet yang paling awal harus diketahui adalah Uniform Resource Locator (URL). URL dapat didefinisikan sebagai sarana
untuk menentukan alamat yang akan dipakai untuk mengakses internet, khususnya website. Secara garis besar URL terdiri dari jenis protocol yang dipakai, nama Web Server, dan direktori. Secara keseluruhan URL yang lengkap akan berbentuk seperti: protocol://nama-host/path/namafile, seperti
contoh:
http://stekom.ac.id/ images/index.php ,
dijelaskan: (1) http adalah jenis protocol yang digunakan (2) stekom.ac.id adalah nama host yang digunakan (3) images adalah direktori / path yang dituju (4) index.php adalah nama file yang diakses
maka
dapat
g. PHP (Personal Home Page )
PHP adalah sebuah bahasa pemrograman scripting sisi server, yang berarti semua script dijalankan di server dan ditampilkan di browser client . [7]. Program yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi nanti adalah PHP. PHP merupakan salah satu jenis scripting language yang dieksekusi pada sisi server , atau biasa disebut server-side scripting merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling populer yang dapat dijumpai di Internet. Fasilitas PHP yang paling kuat dan pasti adalah integrasinya dengan mesin database yang membuat halaman dengan dukungan database dengan mudah. PHP termasuk dalam HTML-embedded , artinya code php dapat kita sisipkan pada sebuah halaman HTML. Untuk mengetahui bahwa baris - baris HTML merupakan suatu script php maka digunakan pasangan tag. Tag yang dapat digunakan untuk menyatakan script php adalah <% … %> Diantara ketiga ini tag ketiga merupakan tag yang paling aman karena memberikan tanda yang lebih jelas dan pada umumnya dimengerti oleh web server (Yudhi Purwanto, 2000). Beberapa hal yang terkait dengan penulisan file PHP yaitu: File PHP merupakan file teks biasa sehingga dapat dituliskan dengan editor teks biasa seperti Notepad, namun akan lebih baik jika anda menggunakan editor PHP khusus seperti PHPEd atau PHP Coder. Seluruh blok skrip PHP harus berada di antara tag pengapit < ?php … ?> atau tag < ? … ?>. Tag ini dapat juga diganti dengan tag < 'script'>, ditambah dengan atribut language yang diberi value PHP. Serta dapat dituliskan pula dengan tag pengapit (delimiter) ASP < %… %>.
Setiap statement harus dipisahkan dengan tanda titik koma ( ; ). Semua file yang mengandung skrip PHP harus disimpan dalam format PHP File (*.php, *.phtml atau *.php3) h. Definisi Apache
Agar PHP dan database server dapat berjalan dibutuhkan web server atau HTTP Server. Salah satu web server yang dikenal dengan ketangguhan data konektifitasnya dengan PHP adalah Apache. [6] i.
Definisi My Structure Query Language (MySQL) My Structure Query Language (MySQL) adalah sebuah program
pembuat database yang bersifat open source. Artinya siapa saja boleh menggunakannya dan sudah dicekal. MySQL juga dapat diartikan suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah di standarkan untuk semua program pengakses. [6] j.
Structured Query Language (SQL)
Adalah bahasa yang dikhususkan untuk mengoperasikan perintah – perintah yang berhubungan dengan database [6]. Pada pembuatan Sistem Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Kanwil Badan Pertanahan Nasional (BPN) Provinsi Jateng ini, MySQL digunakan untuk membuat database. Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam table-tabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi yang terdiri baris(row atau record ) dan kolom(column atau field ). Sedangkan database dapat terdiri dari beberapa table. [8] k. Definisi Macromedia Dreamweaver MX Macromedia Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program
editor Web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan menggunakan program ini seorang programer Web dapat dengan mudah mendesain WEBnya, membuat animasi sederhana yang berbentuk layer, serta tidak akan susahsusah mengetik script format HTML, PHP, ASP, maupun bentuk lainnya. [6] Sebagai editor Dreamwever MX mempunyai sifat MYSIWIG, artinya apa yang kau lihat akan kau peroleh ( what you see is what you
get). Dengan kelebihan ini, seorang programmer dapat langsung melihat
hasil buatannya tanpa harus dibuka browse.[6] l.
Browser Mozilla Firefox
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka halaman website. Mozilla Firefox adalah program aplikasi yang digunakan untuk browsing. [9]
9. JADWAL KEGIATAN PENELITIAN Tabel 1 Jadwal Kegiatan penelitian
No
Kegiatan
1
Persiapan bahan/materi
2
Pencarian Data
3
Menemukan Masalah
4
Perencanaan Sistem
5
Analisa Sistem
6
Rancangan Sistem
7
Penerapan Sistem
8
Penggunaan Sistem
Januari 11
Pelaksanaan Feb 11 Maret 11
April 11
DAFTAR PUSTAKA
[1.] Tata Sutabri, S. Kom., MM. 2003. “Analisa Sistem Informasi”. Andi : Yogyakarta. [2.] Raymond McLeod, Jr, 2001, “Sistem Informasi Managemen – Edisi Bahasa Indonesia”, PT. Prenhallindo, Jakarta. [3.] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph. D, 2001, “Analisa & Desain Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta. [4.] Abdul Kadir dan Terra CH Triwahyuni, 2003, “ Pengenalan Teknologi Informasi”, Andi, Yogyakarta. [5.] Andri Kristanto. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. [6.] Bunafit Nugroho, 2004, “PHP dan MySql Dengan Editor Dreamweaver MX”, Andi Offeset, Yogyakarta. [7.] Bimo Sunarfrihantono, ST, 2002. “PHP dan MySQL Untuk Web”. Andi : Yogyakarta. [8.] Daryanto, Drs. 2006. “Memahami Kerja Internet”. Yr ama Widya : Bandung. [9.] Nana Suarna, S.T. 2006. “Pemrograman Aplikasi Database Internet dengan ASP”.
Yrama Widya : Bandung.
