7. Siklus Proses Bisnis Proses bisnis mengacu pada metode dimana pekerja dikelola, dikoordinasikan, dan difokuskan untuk memproduksi produk atau jasa yang bernilai. Prose Proses s bis bisnis nis adalah adalah arus arus kerja kerja dari dari bahan bahan baku, baku, infor informas masi, i, dan penget pengetah ahuan uan sepera seperangk ngkat at aktivi aktivitas tas dan dan juga juga mengac mengacu u pada pada cara cara unik unik dimana dimana manaje manajemen men memilih memilih untuk untuk mengkoor mengkoordina dinasika sikan n pekerjaa pekerjaan. n. Proses Proses bisnis bisnis perusaha perusahaan an dapat dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika dapet memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau menjalankannya dengan lebih baik dari pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi kewajiban jika berdasarkan berdasarkan cara bekerja yang telah usang telah menghalang kewaspadaan dan esiensi organisasi. Proses bisnis melewati banyak wilayah fungsional berbeda dan membutuhkan koordinasi antar departemen.
7.1 Review atas Proses Bisnis Utama dalam Perusahaan Manufaktur Fungsi ungsi manufa manufaktu kturr dan prod produks uksii berta bertangg nggung ung jawab jawab untuk untuk benar benar-be -bena narr mempr memprodu oduks ksii barang barang dan jasa jasa perus perusaha ahaan. an. System System manuf manufakt aktur ur dan produ produksi ksi berhubu berhubungn ngn dengan dengan perenca perencanaan naan,, pengemban pengembangan, gan, dan pemelihar pemeliharaan aan fasilitas fasilitas produksi produksi penetapan sasaran produksi pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan ketersediaan bahan produksi dan penjadwalan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. System manufaktur dan produksi !manufacturing and production information system" mendukung aktivitas ini.
7.1.1 Pembelian dan Pengeluaran Kas Sikl Siklus us Penge engelu luar aran an adal adalah ah akti aktivi vita tas s bisn bisnis is yang yang beru berula lang ng dan dan oper operas asii pemroses pemrosesan an data yang terkait terkait dengan dengan pembelian pembelian dan pembayara pembayaran n barang barang dan jasa. #ujuan #ujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah mempermudah pertukar pertukaran an kas dengan para pemasok pemasok untuk untuk barang barang dan jasa yang dibutuhkan dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi$ %. &emastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan keperluan '. &enerima seluruh barang yang dipesan dan menverikasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar (. &enjaga barang tersebut sampai dibutuhkan ). &emastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid dan benar *. &encatat dan mengklasikasikan mengklasikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat +. &emposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha . &emastikan bahwa seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi
. &enyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh Fungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari $
%. &engetahui kebutuhan akan barang tersebut '. &enempatkan Pesanan, &enerima dan menyimpan barang (. &emastikan validitas kewajiban pembayaran ). &enyiapkan pengeluaran kas *. &engelola utang usaha +. &emposkan transaksi ke dalam buku besar umum . &enyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan
B. Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran
&emesan barang, perlengkapan dan jasa !layanan" &enerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa !layanan" &embayar barang, perlengkapan dan jasa !layanan"
ktivitas Permintaan Pembelian /arang dan 0asa
ktivitas permintaan pembelian barang dan jasa dilakukan dengan menggunakan dokumen Purchase 1e2uisition. 3okumen ini berisi daftar pemesanan yang, meliputi tujuan pengiriman barang, tanggal pemesanan, nama dan jenis barang dan kuantitas pemesanan. Prosedurnya adalah tiap-tiap departemen diperbolehkan mengisi dokumen Purchase 1e2uisition atas persetujuan dari manajernya. Setelah itu dokumen Purchase 1e2uisition diserahkan ke departemen pembelian barang untuk dipesankan. 4al ini dilakukan agar kebutuhan tiap-tiap departemen dapat terpenuhi dan juga merupakan pengendalian perusahaan agar dapat tidak terjadi penggandaan pemesanan barang ke supplier. da ' jenis metode pengendalian persediaan atau perlengkapan yaitu$ a. &etode Pengendalian #radisional &etode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut$ kuantitas pesanan ekonomis !567". Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan b. &etode Pengendalian ltenatif - &1P !material re2uirement planning" Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
- 08# !just in time" Sistem 08# berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan. ktivitas Penerimaan dan Penyimpanan /arang dan 0asa ktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli dilakukan dengan menggunakan dokumen 1eceiving 1eport. 3okumen ini berisi tentang pengakuan penerimaan barang dan jasa, yang meliputi tanggal diterimanya barang, jenis dan kuantitas barang yang telah diterima, asal pengiriman !Supplier", dan nomor Purchase 6rder. Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan Faktur dengan Purchase 6rder dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya retur9pengembalian atas barang yang rusak saat diterima. Setelah itu, /agian gudang akan membuat dokumen 1eceive 1eport untuk mengakui pertambahan persediaan di gudang berdasarkan faktur. 3alam hal mengakui pertambahan persediaan digudang berdasarkan Faktur. 3alam hal ini, hanya barang-barang yang terdapat dalam Purchase 6rder saja yang boleh diakui, sedangkan yang tidak sesuai langsung dikembalikan. 4al ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier. :aporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai$ setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian. /agian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama$ a. &emutuskan apakah menerima pengiriman b. &emeriksa jumlah dan kualitas barang ktivitas Pembayaran tas Pembelian /arang dan 0asa ktivitas Persetujuan Faktur dari Supplier ktivitas persetujuan dari Supplier dalam rangka pembayaran atas pembelian. 3ilakukan dengan menggunakan dokumen ;oucher Package. 3okumen ini berisi tanggal pembuatannya, tanggal pemmbayaran, serta jumlah harga barang dan jasa yang telah diterima berdasarkan Source 3ocument yang ada meliputi Faktur, Purchase 6rder, dan 1eceiving 1eport. Pada aktivitas ini dilakukan
pencocokan 1eceiving 1eport dengan Purchase 6rder dengan tujuan untuk mengetahui apakah semua barang yang dipesan sedah diterima9dikirim semua.
&eminta para pemasok untuk memberikan faktur secara elektronis, baik melalui 538 atau melalui 8nternet Penghapusan faktur vendor !pemasok". Pendekatan tanpa faktur ini disebut 5valuated 1eceipt Settlement !51S".
da dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor $ %. Sistem tanpa voucher '. Sistem ;oucher ktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan dengan menggunakan dokumen pengeluaran kas. 3okumen ini berisi tanggal pembayarann, jumlah harga yang harus dibayar, beserta nomor Faktur. Pada saat jatuh tempo pembayaran, pihak Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengan dokumen voucher Package. 4al ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas perusahaan. Pemrosesan dan /agan rus !Flowchart" Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran yang akan dibahas dibawah ini terbagi atas tiga yaitu $ %. Sistem Pembelian '. Sistem Pengeluaran
aji Sistem Pembelian /agian yang terkait dalam sistem ini meliputi$ /agian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan meng input nya ke komputer /agian hutang, yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan berbagai pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang kepada masing-masing pemasok dan juga riwayat layanan pemasok.
/agian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan dan membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima, sehingga siap menerima tagihan. /agian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari pemasok. /agian keuangan atau kasir bertanggung jawab untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas pembayaran. 3okumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri
atas $ %. Permintaan /arang !&aterial re2uisition atau Purchase re2uisition" 3okumen awal dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan pesanan barang atau jasa. '. Penawaran /arang !7utation" 3okumen yang digunakan dalam prosedur persaingan tawar-menawar, menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat, dan lain sebagainya. (. Pemesanan /arang !Purchase 6rder" 3okumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli. ). /ukti Penerimaan /arang !3elivery 1eceipt" 3okumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order, kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas. *. Faktur Penjualan !8nvoice" 3okumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan.
7.1. Siklus Produksi Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan. Pada siklus produksi, terdapat ) aktivitas dasar bisnis yaitu $ a" 3esain Produk
&etode Perencanaan Sumber 3aya Produksi
@aitu perusahaan menyiapkan gudang untuk menampung bahan baku agar nantinya ketika akan melakukan produksi kita telah memiliki bahan baku. -
&etode 0ust 8n #ime
@aitu perusahaan tidak memiliki gudang penyimpanan bahan baku karena bahan baku dipesan ketika ada pesanan penjualan atau di pesan saat itu juga !just in time". c" 6perasi Produksi Prosedur-prosedur yang dijalankan dalam rangka menghasilkan suatu produk. d" kuntansi /iaya &emproses semua informasi yang berkaitan dengan biaya-biaya produksi termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja maupun biaya overhead pabrik. Sehingga nantinya diharapkan mampu menghasilkan biaya yang akurat. /atasan plikasi Siklus Produksi Pengendalian persediaan dapat dicapai melalui catatan-catatan dan laporanlaporan persediaan yang menyajikan informasi seperti penggunaan persediaan, saldo persediaan,tingkat minimal dan maksimal persediaan. #itik order ulang dan prosedur-prosedurnya harus ditetapkan. #itik order ulang adalah tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari kurangnya persediaan. Penentuan titik order ulangmensyaratkan dilakukan analisis permintaan produk, biaya setup pengorderan atau produksi,lead time pasokan atau produksi, biaya penanganan persediaan, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan kondisi tidak adanya persediaan seperti kerugian penjualan atau penggunaan fasilitas-fasilitas produksi secara tidak esien.
SubSistem plikasi Siklus Produksi Perancangan produk merupakan tahap awal dari sistem produksi yang bertujuan untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan biaya produksi yang rendah. Sistem kuntansi /iaya #ahap akhir dalam sistem produksi adalah sistem akuntansi biaya yang bertujuan yaitu $ -
-
&enghasilkan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dala produksi. &enghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai dsar penentuan harga !pricing" dan kepututusan tentang komposisi produk !product miA". &enghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok penjualan.
0enis sistem akuntansi biaya yang umum digunakan oleh sebuah perusahaan adalah sistem penentuan harga pokok pesanan !job order costing" dan sistem peneentuan harga pokok proses !process costing" dan laporan yang dihasilkan sistem akuntansi biaya umumnya berupa $ -
:aporan kontrol !control report". :aporan harga pokok produksi !production cost report"
Batatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya adalah $
0ika perusahaan mengolah data biaya secara manual !noncomputeriCed record" $
%. Perusahaan jasa dan manufaktur menggunakan sebuah kartu harga pokok produksi !production cost ledger" yang berfungsi sebagai kartu pembantu untuk rekening persediaan produk dalam proses. '. 0ika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan, catatan ini dibuat satu halaman untuk setiap pesanan. (. 0ika perusahaan menggunakan sistem harga pokok proses, catatan ini dibuat dalam satu halaman untuk setiap pusat biaya. =ntuk mencatat informasi dalam catatan ini, digunakan arsip order produksi.
0ika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan komputer $
%. File induk !masterle" dan le transaksi !transaction le"
7.1.! Pen"ualan dan Penerimaan Kas Semua yang berkaitan dengan rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang tejadi secara berulang-ulang terkait dengan penyerahan barang dan jasa kepada para pelanggan dan menerima semua bentuk pelunasan yang diterima dari pelanggan dapat diartikan sebagai siklus pendapatan. &enyediakan barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan antara penjual dengan pembeli pada waktu dan tempat serta harga yang sesuai merupakan aktivitas utama dalam kegiatan siklus pendapatan. =ntuk memberikan layanan kepada pembeli maka pimpinan perusahaan harus melaksanakan kebijakan sebagai berikut$
%. &emastikan bahwa produk telah sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan '. &enjaga agar persedian barang atau jasa tersedia setiap saat (. &enetapkan syarat-syarat penyerahan barang kepada pembeli ). &enetapkan harga yang tinggi *. &enentukan fasilitas penawaran secara kredit dan kredit maksimal +. /erapa banyak kredit yang harus diberikan? &enentukan syarat-syarat penjualan kredit yang harus dipenuhi . &enentukan jumlah pembayaran yang maksimal Pihak perusahaaan dalam kegiatan ini selalu mempelajari dan melakukan evaluasi mengenai efektivitas proses siklus pendapatan. data dan informasi yang diterima harus akurat dan dapat dipercaya serta relevan untuk digunakan sebagai pengambilan keputusan oleh pimpinan. &enurut 1omney !'DD* ", ada tiga fungsi dasar S8 dalam siklus pendapatan, yaitu$ %. &endapatkan dan memproses data mengenai berbgai aktitas bisnis '. &enyimpan dan mengatur data tersebut untuk mendukung pengambilan keputusan (. &emberikan pengawasan untuk memastikan keandalan data serta menjaga sumber daya perusahaan Semua yang berkaitan dengan rangkaian aktitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang terjadi secra berulang-ulang terkait dengan penerimaan barang dan jasa dari pemasok dan membayar semua bentuk pelunasan yang diserahkan kepada pemasok dapat diartikan sebagai siklus pengeluaran.
Siklus pengeluaran bertujuan untuk menekan biaya perlengkapan, dan biayabiaya pemelihraan persediaan barang digudang, biaya perlengkapan, dan biayabiaya lain dalam benuk pengeluaran atas pelayanan yang diterima perusahaan. =ntuk dapat menekan semua biaya diatas, maka manajemen harus membuat beberapa keputusan penting sebagai berikut $ %. &enentukkan jumlah persediaan dan perlengkapan yang aman '. &enentukkan pemasok yang betul-betul memberikan pelayanan yang baik (. &enentukkan penempatan di mana persediaan disimpan ). :akukan pembelian secara lintas unit dapat menekan harga pokok pembelian *. &engoptimalkan pemanfaatan tekhnologi dan informasi agar terjadi esiensi +. &engendalikan ketersediaan uang tunai untuk mendapatkan potongan pembelian . :akukan pengelolaan arus kas untuk memeudahkan pelunasan ke pemasok Selain itu, pengawasan dan evaluasi yang dilakukan oleh pimpinan terkait dengan esiensi serta efektitas proses siklus pengeluaran yang membutuhkan kemudahan akses ke pangkalan data terinci mengenai sumber daya yang digunakan dalam siklus pengeluaran, kegiatan mempengaruhi sumber daya tersebut, serta para pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Selanjutnya, agar dapat berguna dan relevan untuk pengambilan keputusan, data harus akurat, andal, dan tepat waktu.
&enurut 1omney !'DD*", ada tiga fungsi dasar S8 dalam siklus pengeluaran, yaitu sebagai berikut $ %. &emperoleh dan memproses data mengenai berbagai aktivitas bisnis
'. &enyimpan dan mengatur data untuk mendukung pengambilan keputusan (. &enyediakan fungsi pengendalian untuk memastikan keandalan data dan penjagaan atas sumber daya perusahaan
. S8<:=S P5E3P#E Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perinciian saat terjadinya proses penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan. %. ktivitas /isnis Siklus Pendapatan a. &enerima Pesanan Penjualan
3imulai dengan adanya penerimaan pesanan dari pelanggan yang kemudian diproses oleh bagian pesanan penjualan untuk dipertanggung jawabkan kepada wakil direktur bagian pemasaran.
#
&enerima Pesanan
/anyak cara meningkatkan esien dan efektitas proses entri pesana penjulan. Salah satunya adalah mengiCinkan pelanggan memasuki data pesanan penjualan sendiri ! dalam penjualan melaului website ". Bara lain menggunakan elektronik data interchange !538" untuk berhubungan langsung dengan pelanggan. Semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan dikumpulkan dan dicatat secra akurat. =ntuk itu, perlu diadakan pemeriksaan tentang $ a. &encocokan informasi dalam le induk pelanggan le persediaan barang b. &emastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan telah tercantum secar lengkap c. Perikasi kuantitas yang dipesan dengan riwayat penjualan barang pelanggan yang bersangkutan -
Persetujuan
Penjualan secara kredit banyak dilaksanakan dalam praktik bisnis perusahaan. /iasanya dibuat batas kredit untuk setiap pelanggan catattan kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk membayar. /iasanya terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit bagi para pelanggan baru, ketika sebuah pesanan melebihi batas maksimal kredit pelanggan tersebut.
#
&emeriksa ketersediaan persediaan
:angkah berikutnya menetapkan apakah jumlah persediaan barang cukup memenuhi pesanan, agar dapai diinformasikan kepada pelanggan kapan pesanannya akan dikirim. pabila ketersediaan barang tidak mencukupi pesanan tersebut maka dibuat pemesanan ulang untuk berang tersebut.
&enginformasikan kepada pelanggan
Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu perusahaan dapat menggunakan sistem Bustomer 1elationship &anagement ! B1& " mendukung proses penting dalam menjawab permintaan pelanggan. Sistem ini mengatur data terinci mengenai pelanggan hingga data dapat digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih esien serta personal kepada pelnggan. b. Pengiriman
-
&engambil dan mengepak pesanan
Pegawai bagian gudang menggunakan kartu pengambilan barang mengidentikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari gudang. Para pegawai begian gudang akan mencatat jumlah setiap barang yang diambil. /arang kemudian dipindahkan ke bagian pengiriman. -
Pengiriman pesanan
/agian pengiriman akan memeriksa jumlah sik persediaan barang dengan jumlah yang tertera dalam kartu pengambilan barang dengan jumlah yang ditujukkan pada salinan pesanan penjualan yang dikirim langsung ke bagian pengiriman berdasarkan pesanan penjualan. #embusan pengemasan memuat jumlah dari keterangan setaip barang yang dimasukkan kedalam daftar pengiriman. &enyiapkan dokumen pengiriman yang merupakan kontrak resmi dan menyatakan bahwa terdapat tanggung jawab atas sejumlah barang yang dikirim. c. Penagihan dan Piutang uSaha ktivitas yang terjadi pada piutang usaha adalah sebagi berikut$
-
Penagihan
ktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas pengiriman. 3alam aktivitas penagihan, dokumen dasar yang dibuat adalah faktur penjualan yang menginformasikan kepada pelanggan tentang sejumlah kewajiban mereka dari transaksi yang terjadi serta kapan dan dimana mereka akan melunasinya. -
Perawatan dan piutang
Fungsi penting data piutang usaha adalah menggunakan berbagai informasi yang terdapat pada faktur penjualan sehingga memudahkan melakukan pendebitan dan mengkredit rekening tersebut saat penerimaan tagihan. da dua perlakuan untuk memelihara data piutang usaha tersebut, yaitu menggunakan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran total. d. #agihan
&enugaskan
staf
bagian
surat-menyurat
untuk
mempersiapkan
daftar
pengiriman uang, @aitu dokumen yang mengidentikasi nama dan jumlah semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini kebagian piutang usaha. '" Pengamanan pencurian kiriman uang pelanggan oleh karyawan perusahaan dengan membuat sistem lockbok !merupakan sebuah alamt pos yang dituju pelanggan ketika menyerahkan uang mereka " di bank. Penggunaan lockboA ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. 3engan adanya lockboA, akan meniadakan penundaan yang berhubungan dengan pemrosesan kiriman uang pelanggan sebelum penyimpanan. Eamun petugas khusus setiap tanggal jatuh tempo tagihan harus memeriksa kontak ini. '. &ekanisme Pemrosesan /ukti #ransaksi Biri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data dan integrasi data yang dihasilkan. Sistem pemproses data langsung !on-line" yang menerima pesanan melaui internet atau pesanan kepada tenaga penjual, memiliki keuntungan sebagai berikut $ a. /isa dideteksi kesalahan dini sebab entri pesanan dilakukan ke pelanggan b. Persetujuan kredit dapat dibuat segera pada waktu pelanggan menyerahkan pesanannya c.
7. Mengidenti$kasi Ma"or %hreat dalam Aktivitas Bisnis di atas dan Mengevaluasi Ke&uku'an Pengendalian (nternal da beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini, umumnya seperti $ a"
b"
Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk
#erjadi legitimasi pesanan 4abisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu$
Pemeriksaan edit entri data
Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan
#anda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertikat digital untuk e-business
Sistem pengendalian persediaan
'. Pengiriman barang Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antara lain$
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu$
1ekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan, pemindai kode garis, pengendalian aplikasi entri data /atasi akses sik ke persediaan. 3okumentasi semua transfer internal persediaan. Perhitungan sik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat
(. Penagihan dan piutang usaha Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada beberapa ancaman antaralain$
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu$
Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik. 1ekonsiliasi kartu pengambilan dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan Pengendalian edit entri data dan daftar harga 1ekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar laporan bulanan ke pelanggan
). Penagihan kas Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adala $
Pencurian
4al ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu$ Pemisahan tugas minimalisasi penanganan kas kesepakatan lockboA konrmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan 1ekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.
