Nama Nama : May Maya a Aul Aulia ia NIM NIM
:145 :14502 0203 0301 011 111021 021 Sistem Informasi Akuntansi Chapter 7: !" C#N$"%SI#N C&C'" (SI)'*S )#N$"%SI+
,"N-"%IAN SI)'*S )#N$"%SI
Siklus Konversi adalah sekelompok kegiatan berulang pada aktivitas bisnisdan operasi pemrosesan data yang berhubungan berhubungan dengan pengkonversiansum pengkonversiansumber ber daya input, seperti bahan baku, baku, tenaga kerja, dan overhead menjadibarang jadi atau jasa untuk dijual. Siklus konversi berisi transaksi yang benar benar ada ketika input diubah menjadi barang atau atau pelayanan dapat dijual. dijual. Proses yang digunakan digunakan dalam siklus konversi adalah bahan, tenaga kerja, dan ongkos eksploitasi. ."NIS/."NIS SI)'*S )#N$"%SI
1. Sist Sistem em Prod Produk uksi si Melibatkan perencanaan,penjadwalan,dan perencanaan,penjadwalan,dan kontrolproduk isik melalui proses manuaktur. !alam hal ini termasuk juga menentukan kebutuhan kebutuhan bahan baku,otorisasi pelepasan pelepasan bahan baku ke produksi dan pekerjaan yang harus dilakukan,serta dilakukan,serta mengarahkan pergerakan "#P "#P ke berbagai tahap tahap proses manuaktur. manuaktur. $ergantung pada produk yang sedang di manuaktur,suatu manuaktur,suatu perusahaanakan menerapkan satu dari metode produksi berikut ini% 1. Proses Proses berkelanjuta berkelanjutanmenc nmencipta iptakan kan produk produk yang homogeny melalui melalui serangkaia serangkaian n prosedur prosedur standar yang berkelanjutan.semen dan petrokimia di produksi dengan metode manuaktur ini.biasanya menurut pendekatan ini perusahaan berusaha untuk memelihara persediaan barang jadi pada tingkat yang di butuhkan untuk me menuhi harapan penjualan yang di tetapkan.taksiran penjualan yang berkaitan dengan inormasi tingkat persediaan saat ini memicu proses ini. &. Pemrosesan Pemrosesan batch menghasi menghasilkan lkan kelompok-k kelompok-kelom elompok pok 'batch(prod 'batch(produk uk terpisah.se terpisah.setiap tiap item dalam batch adalah sama,membutuhkan sama,membutuhkan bahan baku dan operasi operasi yang sama.untuk menjustiikasi menjustiikasi biaya perencanaan dan menyusun menyusun kembali peralatan untuk untuk menjalankan setiap batch,jumlah batch,jumlah item dalam batch biasanya besar. besar. )al ini merupakan metode metode paling umum dari produksi. produksi. Metode ini di gunakan untuk memanuaktur produk seperti*mobil,peralatan rumah tangga,dan computer. Penggerak mekanisme proses ini adalah kebutuhan untuk mempertahankan tingkat persediaan
barang sesuai dengan kebutuhan penjualan yang di proyeksikan. !okumen-dokumen yang •
menggerakkan dan mendukung kegiatan pemrosesan batch yaitu% +aksiran penjualan menunjukkan permintaan yang diharapkan untuk barang jadi perusahaan atau
•
untuk perioe tertentu. adwal produksi perencanaan ormal dan otorisasi untuk memulai produksi. +agihan bahan baku menspesiikasi jenis dan kuantitas bahan baku dan bahan perakitan yang
•
digunakan dalam memproduksi satu unit barang jadi. Kertas rute menunjukkan jalan produksi untuk sekelompok produk tertentu selama proses
•
manuaktur. Pesanan pekerjaan dari $M 'bill o material( dan kertas rute untuk menspesiikasi bahan baku
•
dan produksi untuk setiap batch. +iket untuk bergerak mencatat pekerjaan yang dilakukan untuk setiap pusat pekerjaan dan
•
mengotorisasi pergerakan pekerjaan atau batch dari satu pusat kerja ke pusat kerja lainnya. Permintaan bahan baku mengotorisasi penjaga ruang penyimpanan untuk melepaskan bahan baku
•
kepada individu atau pusat kerja dalam proses produksi. . Proses produksi batch melibatkan pabrikasi produk-produk terpisah sesuai dengan spesiikasi pelanggan. Proses ini di mulai oleh pesanan penjualan dan bukannnya oleh tingkat persdiaan menipis. &. Sistem /kuntansi $iaya Mengawasi arus inormasi biaya yang berkaitan dengan produksi. #normasi yang dihasilkan oleh system ini digunakan untuk penilaian persediaan,penganggaran,control biaya,pelaporan kinerja,dan keputusan-keputusan manajemen seperti keputusan 0membuat atau membeli. ,"N-"NA'IAN SIS"M ,%#*)SI
!alam penentuan biaya berdasarkan proses produksi,biaya dikumpulkan dalam proses atau departemen berdasarkan periode. Pada setiap akhir periode,biaya setiap proses dibagi berdasarkan unit yang diproduksi untuk mencari biaya rata-rata per unit. Proses costing digunakan jika tidak mungkin atau tidak memuaskan untuk mengidentiikasikan banyak pekerjaan atau kumpulan produksi. Klasiikasi proses atau departemen dapat dirancang sesuai dengan distribusi biaya atau tujuan pelaporan produksi. Klasiikasi ini mendukung tujuan-tujuan akuntansi biaya proses dan pengendalian produksi dengan order berulang. $iaya baik dalam join maupun proses costing dapat berupa biaya actual atau biaya yang ditetapkan terlebih dahulu 'contoh %biaya standar(.Pengendalian intern atas persediaan dan produksi didasarkan pada ungsi-ungsi terpisah dan catatan-catatan dasar dan dokumentasi,seperti order produksi,ormulir-ormulir permohonan bahan, dan kartu jam kerja. Sistem akuntansi biaya meliputi baik pengendalian produksi maupun persediaan *keduanya sangat berkaitan dengan masukan order,penagihan,penggajian,pengiriman,dan prosedur-prosedur pembelian.
1 erkas an 'aporan
Pengendalian produksi mencakup perencanaan produk mana yang akan diproduksi dan penjadwalan produksi untuk mencapai pemanaatan sumberdaya secara optimal. Kebutuhan dasar produksi disajikan dalam datar bahan dan datar kegiatan utama. Spesiikasi bahan untuk produksi secara rinci dicatat dalam datar bahan. !atar bahan mencakup bahan yang dibutuhkan dan di deskripsi mengenai order. !atar bahan dapat digunakan sebagai reerensi untuk penggantian bahan,dan sebagai dasar menentukan bahan pendukung. Menentukan produk mana yang akan diproduksi membutuhkan keterpaduan antara permintaan produk,permohonan produk,dan sumberdaya produksi yang tersedia di perusahaan. Sumberdaya tersedia untuk produksi dikomunikasikan ke ungsi pengendalian produksi melalui laporan posisi persediaan dan laporan ketersediaan barang. 2aporan posisi bahan baku merinci sumber daya bahan dalam persediaan yang tersedia untuk di produksi. 2 Aliran/Aliran ransaksi
rder produksi digunakan sebagai otorisasi departemen produksi untuk membuat produk tertentu. Permintaan bahan diterbitkan untuk setiap order produksi untuk mengotorisasi departemen persediaan untuk mengeluarkan bahan ke departemen produksi. Kegiatan tenaga kerja dicatat dalam kartu jam kerja. Kartu ini di posting ke order produksi dan dikirimakan ke departemen akuntansi biaya. 3ekonsiliasi periodikkartu jam kerja dengan laporan tenaga kerja produksi merupakan ungsi pengendalianintern penting. . 'aporan ,osisi ,rouksi Secara periodic dikirim dari departemen produksi ke ungsi pengendalian produksi. 2aporan posisi produksi merinci pekerjaan selesai per order produksi sesuai dengan proses produksi. #ni digunakan untuk monitor posisi produksi yang belum selesai dan untuk merivisi skedul produksi per departemen sesuai kebutuhan.
4
Akuntansi iaya
!epartemen akuntansi biaya bertanggungjawab membuat catatan biaya barang dalam proses. 4atatan-catatan baru ditambahkan ke dalam ile ini setelah menerima order produksi baru,dikeluarkan oleh pengendalian produksi.
A)I$IAS SI)'*S ,%#*)SI
/da empat aktivitas dasar dalam siklus produksi % 1 ,erananan ,rouk
2angkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.+ujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan ungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi. /ktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama % !atar bahan baku !atar operasi • 2 ,erenanaan an ,en6aalan •
2angkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan. +ujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup eisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi. !ua metode dari perencanaan produksi% •
Perencanaan sumber daya produksi 'M3P-##(
M3P-## adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan •
Sistem produksi ust-in-time '#+(
Produksi #+ adalah istilah yang digunakan untuk menjelaskan system produksi dimana barang-barang hanya di produksi hanya sesuai kebutuhan operasi mendatang. +ujuan produksi #+ adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi 3 #perasi ,rouksi
2angkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk.4ara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan. 4omputer-#ntegrated Manuacturing '4#M( adalah penggunaan berbagai bentuk +# dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi. Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 5 segi berikut ini dari operasi produksinya % 6 $ahan baku yang digunakan 6 am tenaga kerja yang digunakan 6 perasi mesin yang dilakukan 6 Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi 4 Akuntansi 8iaya 2angkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya. +ujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu adalah % 6
7ntuk memberikan inormasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja
6
dari operasi produksi. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam
6
menetapkan harga serta keputusan bauran produk. Mengumpulkan dan memproses inormasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
!ua jenis sistem akuntansi biaya yaitu % 6
)arga pokok pesanan Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi tertentu, atau pekerjaan
tertentu. Pilihan perhitungan biaya berdasarkan pesanan atau proses hanya mempengaruhi metode yang digunakan untuk membebankan biaya-biaya tersebut ke produk, bukan pada metode pengumpulan data. 6
)arga pokok proses Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitung biaya
rata-rata untuk semua unit yang diproduksi. Sebagian besar bahan baku diberi kode garis.Sta administrasi bagian persediaan menggunakan terminal on-line untuk memasukkan data penggunaan bagi barang yang tidak diberi kode garis. Kartu waktu kerja adalah sebuah dokumen kertas yang digunakan untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas pekerja.!okumen ini mencatat jumlah waktu yang digunakan seorang pekerja untuk setiap tugas
pekerjaan tertentu.Para pekerja memasukkan data ini dengan menggunakan terminal online di setiap bengkel kerja pabrik. •
Mesin dan Peralatan
Ketika perusahaan mengimplementasikan 4#M untuk mengotomatisasi proses produksi, proporsi yang lebih besar dari biaya produksi berhubungan dengan mesin dan peralatan yang digunakan untuk membuat produk tersebut. •
verhead Pabrik
Semua biaya produksi yang tidak secara ekonomis layak untuk ditelusuri secara langsung ke pekerjaan atau proses tertentu. •
/kuntansi untuk /ktiva +etap
S#/ juga dapat mengumpulkan inormasi mengenai gedung, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam siklus produksi./ktiva tetap harus diberi kode garis untuk memungkinkan pembaruan yang cepat dan periodik atas database aktiva tetap. #normasi minimum yang seharusnya dijaga mengenai aktiva tetap adalah sebagai berikut % • • • • • • • • • • • •
8omor seri 2okasi $iaya +anggal perolehan 8ama dan alamat pemasok 7mur yg diharapkan 8ilai sisa yang diharapkan Metode penyusutan $eban penyusutan ke tanggal Perbaikan Kinerja service pemeliharaan 8omor identiikasi
•
•
•
•
•
•
•
*.*AN SI)'*S ,%#*)SI
•
9ungsi dari S#/ dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi %
•
1. &. . 5. :. ;.
Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat. 4atatan yang akurat dipalihara dan dilindungi dari kehilangan. /ktivitas siklus produksi dilakukan secara eisien dan eekti. ANCAMAN SI)'*S ,%#*)SI
•
/ncaman-ancaman yang timbul dalam proses produksi adalah %
1. &.
+ransaksi yang tidak diotorisasi Pencurian atau pengrusakan persediaan
.
dan aktiva tetap Kesalahan pencatatan dan posting
5. :.
Kehilangan data Masalah tidak eisien dan pengendalian kualitas
9
)"**!AN IN#%MASI AN ,%#S"*%
<.
9ungsi ketiga dari S#/ adalah untuk memberikan inormasi yang berguna untuk
mengambilan keputusan.!alam siklus produksi, inormasi biaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan eksternal. Kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain untuk memenuhi permintaan pelaporan keuangan. =.
Kritik utama dari sistem akuntansi biaya tradisional adalah %
1. /lokasi biaya overhead tidak tepat >.
Pemecahan dalam hal ini yaitu dengan menggunakan perhitungan biaya berdasarkan aktivitas '/$4(./$4 mencoba untuk menelusuri biaya ke berbagai aktivitas yang menimbulkannya, dan secara berurutan hanya mengalokasikan biaya-biaya tersebut ke produk atau departemen.!asar yang digunakan untuk mengalokasikan biaya overhead pabrik adalah penggerak biaya. Penggerak biaya adalah apapun yang memiliki hubungan sebab akibat dengan biaya.
1?.
Manaat dari sistem /$4 yakni %
•
Keputusan yang lebih baik, !ata biaya yang lebih akurat menghasilkan bauran produk serta
•
keputusan penetapan harga yang lebih baik. Peningkatan pengelolaan biaya, !ata biaya yang lebih terinci dapat meningkatkan kemampuan manajemen untuk mengendalikan serta mengelola total bia ya.
11
M#"' AA SI)'*S ,%#*)SI 12.
@una memaksimalkan kegunaan manajemen biaya dan pengambilan keputusan, data
siklus produksi harus dikumpulkan dari tingkat agregasi terendah. Antitas barang dalam proses digunakan untuk mengumpulkan dan merangkum data mengenai bahan baku, tenaga kerja, dan operasi mesin yang digunakan untuk memproduksi barang.
