MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKUNTANSI SIKLUS PENJUALAN
OLEH KELOMPOK 6 ARNITA
(4514013039)
MIRNA
(4514013045)
NUR INDRA INDRAW WARSIH ARSIH (451401 (451401304 3047) 7) MUH. IQRA
(45140130
AAN! ARIASA ARI ASA (451401 ( 45140130 30 AK " A
UNI#ERSITAS $OSOWA MAKASSAR
KATA KATA PEN!A PE N!ANTAR NTAR Puji syukur kami ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nyalah kami bisa menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Adapun makalah ini membahas tentang Siklus Penjualan. imana di dalamnya terdapat pembahasan mengenai siklus penjualan! bagian"#ungsi terkait siklus penjualan! k$mp$nen-k$mp$nen k$mp$nen-k$mp$nen siklus penjualan Adapun kami menyadari bahwa pada makalah kami ini masih banyak kekurangan. %ntuk itu! besar harapan kami sebagai penulis kepada pembaca untuk menyam menyampai paikan kan kritik kritik dan saran saran dalam dalam penyem penyempur purnaa naan n makala makalah h ini. ini. Sem$ga Sem$ga maka makala lah h ini ini berm berman an#a #aat at untu untuk k penu penuli liss pada pada khus khusus usny nyaa dan dan pemb pembac acaa pada pada umumnya. Terima Terima kasih Makassar!
N$&ember '()*
Penulis
DAFTAR DAFTAR ISI I SI KATA PEN!ANTAR DAFTAR DAFTAR ISI
%%%%%%%%%%%
%%%%%%%%%%%%%%%... %%%%%%%%%%%%%%%.
$A$ I PENDAHULUAN L&'& $*&+&,-
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.
R/& R/&, , M&&*& M&&*&
%%%% %% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%..
T2&,
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.
$A$ II PEM$AHASAN S+* S+* P,2 P,2& &*& *&, ,
%%%% %% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%%% %%..
$&-&,F,- &,- T+&' %%%%%%%%%%%% %%%%%%%%%%%%%%%%%. %%%%%.
+ungsi Pe Penjualan lan
,,,,,,,,,,,,,,,,,.
+ungsi udang
,,,,,,,,,,,,,,,,,..
+ungsi Ekspedisi" Pengiriman
,,,,,,,,,,,..
+ungs ungsii eua euan ngan gan
,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,. ,...
+ungs ungsii Akun Akunta tans nsii
,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,. ,...
K/,, " K/,, S+* P,2&*&,%%%%%% P,2&*&, %%%%%%%%%%%. %%%%%...
$mp$nen /nput
,,,,,,,,,,,,,,,,,.
$mp$nen 0a 0asis a ata
,,,,,,,,,,,,,,.
iag iagra ram m Alir Alir at ata1 a1e& e&el el (
,,,, ,,,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,,, ,,..
M$del 0a 0agan Alir $ $kumen Penjuala alan re red dit $mp$nen eluaran 2utput $mp$nen Tekn$l$gi
,,,,,.
,,,,,,,,,,,. ,,,,,,,,,,,,,,.
$mp$ $mp$nen nen Peng Pengend endali alian an 3$nt 3$ntr$l r$l44 ,,,,,, ,,,,,,,,, ,,,,,. ,,.
$A$ III PENUTUP K/*& K/*&, , %%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%% %%%%%. %%.
$A$ I PENDAHULUAN
LATAR $ELAKAN! Sistem in#$rmasi akuntansi memiliki beberapa sistem bagian 3sub-system4 yang berupa siklus-siklu siklus-sikluss akuntansi. akuntansi. Siklus akuntansi akuntansi menunjukka menunjukkan n pr$sedur pr$sedur akuntansi! mulai dari sumber data sampai ke pr$ses pencatatan " peng$lahan akuntansinya. alam hal ini akan membahas siklus pendapatan 3daur penjualan4. Siste Sistem m /n#$ /n#$rm rmasi asi Akun Akunta tans nsii Penj Penjua uala lan n adal adalah ah suatu suatu siste sistem m in#$ in#$rma rmasi si yang yang meng$r meng$rgan ganisas isasika ikan n serangk serangkaian aian pr$sedu pr$sedurr dan met$de met$de yang yang diranc dirancang ang untuk untuk mengha menghasil silkan kan!! mengan menganalis alisa! a! menyeb menyebark arkan an dan memper memper$le $leh h in#$rm in#$rmasi asi guna guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan. Penjua Penjualan lan tunai tunai merupa merupakan kan penjua penjualan lan dengan dengan mengam mengambil bil barang barang dari dari supplier dan langsung dikirim ke c$stumer secara pembayaran langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke kasir Penjualan Penjualan kredit adalah penjualan penjualan yang pembayarannya pembayarannya tidak diterima sekaligus 3tidak langsung lunas4. Pembayarannya bisa diterima melalui dua tahap atau lebih yang dilakukan pembayaran secara angsuran.
RUMUSAN MASALAH a. Apak Apakah ah sik siklu luss penj penjua ualan lan itu itu55 b. Apa saja bagian"#ungsi yang terkait5 c. Apa saja saja k$mp$nenk$mp$nen-k$mp k$mp$nen $nen terkait terkait yang yang membentu membentuk k siklus siklus penjualan5 penjualan5
TUJUAN Penulisan makalah ini juga dilakukan untuk memenuhi beberapa tujuan yang akan dicapai dicapai dan diharapkan dapat berman#aat berman#aat bagi seluruh seluruh pembaca. pembaca. Tujuan tersebut antara lain6 a. Mema Memaha hami mi sik siklu luss penj penjua uala lan! n! b. Memahami bagian"#ungsi-#ungsi yang terkait! c. Memahami Memahami k$mp$nen k$mp$nen-k$mp -k$mp$nen $nen dalam siklus penjualan. penjualan.
$A$ II PEM$AHASAN S+* P,2&*&, Siklus Siklus penjual penjualan an merupa merupakan kan satu rangka rangkaian ian kegiata kegiatan n penjua penjualan lan yang yang terjadi terjadi secara secara berula berulangng-ula ulang ng dan diikut diikutii dengan dengan pr$ses pr$ses pereka perekaman man data data dan in#$rm in#$rmasi asi bisnis bisnis.. 7angka 7angkaian ian kegiata kegiatan n dalam dalam siklus siklus penjual penjualan an diawali diawali dengan dengan akti&itas penerimaan $rder dari pelanggan! dilanjutkan dengan akti&itas penyiapan barang atau jasa yang di$rder! diteruskan dengan pengiriman"penyerahan barang 3penye 3penyeraha rahan n jasa4! jasa4! penyia penyiapan pan #aktur #aktur tagihan tagihan!! penagi penagihan han piutan piutang! g! dan diakh diakhiri iri dengan dengan penerim penerimaan aan pembay pembayaran aran atas tagiha tagihan n 3piuta 3piutang4 ng4 pelang pelanggan gan terseb tersebut. ut. ise isebu butt siklu siklus! s! karen karenaa si#at si#atny nyaa yang yang berp berput utar ar dan dan beru berula lang ng!! diaw diawali ali dari dari penerimaan $rder dan diakhiri dengan penerimaan tagihan! kembali lagi dengan akti&i akti&itas tas penerim penerimaan aan $rder $rder dan diakhi diakhirr kembal kembalii dengan dengan penerim penerimaan aan tagiha tagihan! n! demikian seterusnya akti&itas berlangsung secara berulang-ulang. eseluruhan akti&itas dalam siklus penjualan dapat dibagi lagi kedalam dua dua sub sub akti akti&i &itas tas atau atau dua dua sub sub pr$s pr$sed edur ur ! yaitu yaitu66 sub sub akti& akti&ita itass 3pr$ 3pr$sed sedur ur44 penerimaan dan pemenuhan pesanan! serta sub akti&itas 3pr$sedur4 penagihan piutang dan penerimaan kas. Meskipun Meskipun jenis perusahaan perusahaan dan tipe $rganisasi $rganisasi bisnis saat ini telah sangat beragam! namun #ungsi kegiatan dalam siklus penjualan kurang lebih serupa! yaitu meliputi antara lain6 ). Melaya Melayani ni pertanyaa pertanyaan n dan memberik memberikan an in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang pr$duk pr$duk kepada kepada cal$n pelanggan. '. Menerim Menerimaa $rder $rder pembeli pembelian an dari dari pelan pelangga ggan. n. 8. Menyiapkan Menyiapkan k$ntrak k$ntrak penjual penjualan an dan"atau dan"atau $rder penjualan. penjualan. 9. Meny Menyia iapk pkan an bar baran ang" g"ja jasa. sa. :. Menyiapkan Menyiapkan pengiriman pengiriman barang atau penyerahan penyerahan jasa. *. Menyia Menyiapka pkan n #aktur #aktur penjua penjualan. lan. ;. Melaku Melakukan kan penagi penagihan han piutan piutang. g. <. Menerim Menerimaa pembay pembayaran aran piutan piutang. g.
=. Pr$s Pr$ses es akun akunta tans nsi6 i6 a.
>urnal penj enjualan!
b.
>urnal penerimaan kas!
c.
Peme Pemeli liha hara raan an kar kartu tu piu piuta tang ng!!
d.
Peme Pemeli liha hara raan an buku buku besa besarr!
e.
Peny Penyia iapa pan n lap$ lap$ra ran n akun akunta tans nsi. i.
Mema Memaha hami mi siklu sikluss bisn bisnis is terma termasu suk k sikl siklus us penj penjua ualan lan dari dari pers# pers#ek ekti ti# # akuntansi terutama diperlukan untuk6 ). Mengerti Mengerti #ungsi-#ung #ungsi-#ungsi si atau unit-uni unit-unitt $rganisasi $rganisasi yang yang terkait terkait dalam siklus siklus bisnis! '. Mengetahui Mengetahui kejelasan kejelasan #ungsi! #ungsi! wewenang wewenang dan dan tanggun tanggungjawab gjawab setiap $rang $rang pada setiap unit $rganisasi terkait! khususnya dalam menyiapkan! memeriksa! dan menyetujui setiap d$kumen yang dihasilkan pada masingmasing unit $rganisasi tersebut! 8. Mema Memaha hami mi nama nama!! jeni jeniss dan dan #ung #ungsi si setiap setiap d$kum d$kumen en!! serta serta sumber sumber dari dari mana asal d$kumen tersebut! 9. Mengetahui Mengetahui jumlah jumlah lembar lembar 3salinan4 3salinan4 setiap setiap d$kume d$kumen n dan aliran aliran 3distribu 3distribusi4 si4 d$kumen-d$kumen tersebut ke setiap unit $rganisasi terkait. :. Memaha ahami
#ungsi
akuntansi
dalam
melakukan
&eri eri#ikasi
atas tas
kelengkapan! abash"sahih! dan kebenaran isi d$kumen transaksi sebelum dipr$ses lebih lanjut di bagian akuntansi! *. Menger Mengertti tti bagaiman bagaimanaa berbag berbagai ai jenis d$kumen! d$kumen! yang merupak merupakan an sumber sumber data bagi unit akuntansi! dicatat! dan di$lah untuk menghasilkan lap$ran akuntansi yang rele&an.
$&-&, F,- &,- T+&' alam setiap siklus kegiatan bisnis akan selalu melibatkan lebih dari satu $rang dan dan bagi bagian an.. 0any 0anyak akny nyaa $ran $rang g dan dan bagi bagian an yang yang terl terlib ibat at dapa dapatt ber& ber&ari ariasi asi!! tergantung antara lain ukuran 3 size4 size4 perusahaan! jenis! dan si#at perusahaan! serta tekn$l$gi yang diterapkan. Namun bila dilihat dari #ungsi- #ungsi yang terkait!
pada umumnya akan serupa tidak tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan serta tekn$l$gi yang diterapkan. +ungsi ? #ungsi tersebut dapat dilihat pada ambar ;-) !&/8& 71 F,- " :,- T+&' ;&*&/ S+* P,2&*&,
F,- P,2&*&, alam siklus penjualan! k$ntak pertama pelanggan adalah dengan #ungsi pejualan. +ungsi ini bertugas antara lain6 ). Melaya Melayani ni pertanyaa pertanyaan n dan memberik memberikan an in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang pr$duk pr$duk kepada kepada cal$n pelanggan! '. Menerim Menerimaa $rder $rder pembeli pembelian an dari dari pelan pelangga ggan! n! 8. 0erk$$rdin 0erk$$rdinasi asi dengan dengan #ungsi #ungsi keuangan keuangan untuk untuk pr$ses pr$ses persetujuan persetujuan kredit! kredit! 9. Menyiapkan Menyiapkan k$ntrak k$ntrak pejualan pejualan dan"atau dan"atau $rder $rder penjua penjualan! lan! :. 0erk$$rdin 0erk$$rdinasi asi dengan dengan #ungsi #ungsi gudang gudang untuk untuk mengetahui mengetahui in#$rmas in#$rmasii tentang status barang dan penyiapan barang! *. 0erk 0erk$$ $$rd rdin inasi asi deng dengan an #ung #ungsi si peng pengan angk gkut utan an untu untuk k pr$s pr$ses es peng pengir irim iman an barang! ;. Menyia Menyiapka pkan n #aktur #aktur penjua penjualan. lan.
F,- !;&,+ungsi utama gudang dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 ). Memb Memberi erika kan n in#$ in#$rm rmasi asi"" lap$ lap$ran ran tent tentan ang g statu statuss bara barang ng kepa kepada da #ung #ungsi si penjualan! '. Menyia Menyiapka pkan n dan menge mengemas mas baran barang g yang dipe dipesan san!! 8. Menyia Menyiapka pkan n n$ta" n$ta" b$n b$n kelu keluar ar baran barang! g! 9. 0erk 0erk$$ $$rd rdin inas asii
deng dengan an #ung #ungsi si eksp eksped edis isi" i" peng pengir irim iman an untu untuk k
pr$s pr$ses es
pengiriman barang! :. Menyele Menyelengg nggarak arakan an catatan catatan pada pada kartu kartu gudan gudang. g.
F,- E+; P,-/&, +ungsi utama pengangkutan dalam siklus penjualan! antara lain6 ). Mene Menerim rimaa baran barang g dari dari guda gudang ng '. Menc$c$kka Menc$c$kkan n barang barang dengan dengan salinan salinan $rder penjualan! penjualan! 8. Melaku Melakukan kan pengem pengemasan asan barang barang!! 9. Menyia Menyiapka pkan n d$kume d$kumen n pengir pengirima iman n barang barang 3misalny 3misalnya6 a6 packin packing g slip! slip! surat surat jalan atau $rder kirim" 24. %mumnya salinan #aktur bisa ber#ungsi sebagai sebagai $kumen $kumen pengiriman! pengiriman! sehingga #ungsi pengangku pengangkutan tan tidak perlu menyiapkan sendiri $kumen ini. :. Meng Mengir irim imka kan n bara barang ng!! *. Memintakan Memintakan tanda tanda tangan tangan pelangga pelanggan n pada surat surat jalan" jalan" tanda terima terima barang! barang! sebagai bukti telah diterima $leh pelanggan. ;. adang-kad adang-kadang ang diminta diminta juga juga untuk untuk menyerahka menyerahkan n #aktur #aktur penjualan penjualan kepada kepada pelanggan! namun tugas ini dapat saja dilakukan $leh #ungsi penjualan.
F,- K&,-&, +ungsi utama keuangan dalam kaitannya dengan siklus penjualan! antara lain6 ). Memberikna Memberikna in#$rmasi in#$rmasi tentang tentang kebijakan kebijakan kredit kredit kepada kepada #ungsi #ungsi penjualan! penjualan! '. Menyetujui Menyetujui syarat kredit kredit yang diminta diminta $leh $leh cal$n cal$n pelangga pelanggan! n! 8.
Melakuk Melakukan an pr$s pr$ses es penag penagiha ihan n piutan piutang! g!
9. Menerim Menerimaa pembaya pembayaran ran piuta piutang ng dari dari pelangg pelanggan. an.
F,- A+,'&, +ungsi utama akuntansi dalam siklus penjualan! antara lain6 ). Memeriksa Memeriksa kelengkap kelengkapan! an! kebenaran! kebenaran! keabsyahan keabsyahan #aktur #aktur penjualan penjualan beserta beserta semua d$kumen pendukungnya! '. Mencatat Mencatat #aktur #aktur penjuala penjualan n pada pada buku buku besar besar pembantu pembantu piutang! piutang! 8. Mencatat Mencatat #aktur #aktur penjual penjualan an pada pada buku buku jurnal penjulan! penjulan! 9. Mencata Mencatatt penerimaa penerimaan n piutang piutang pada jurnal jurnal penerim penerimaan aan kas dan buku besar besar pembantu piutang! :. Memb Membua uatt lap$r lap$ran an penj penjul ulan an!! *. Mem Membuat buat lap$ lap$ra ran n" da#t da#tar ar piuta iutan ng menur enuru ut umur umur 3 agimg agimg accoun accounts ts receivable4 receivable4
K/,, " K/,, S+* P,2&*&, $mp$nen-k $mp$nen-k$mp$ $mp$nen nen terkait yang membentuk membentuk siklus penjualan tersebut tersebut yang terdiri dari6 ). $mp $mp$ $nen nen /np /nput '. $mp $mp$n $nen en Pr$ Pr$ses ses!! atau atau M$de M$dell 8. $mp $mp$n $nen en 0as 0asis is at ataa 9. $mp $mp$n $nen en elua eluara ran n 32utp 32utput ut44 :. $mp $mp$n $nen en Tek Tekn$ n$l$ l$gi gi!! dan *. $mp$ $mp$nen nen Pengen Pengendal dalian ian 3$ntr 3$ntr$l4 $l4
K/,, I,' ari ari pers# pers#ek ekti ti## akun akuntan tansi! si! #$rm #$rmul ulir ir atau atau d$ku d$kume men n tran transak saksi si dapa dapatt dibedakan kedalam dua jenis d$kumen! yaitu d$kumen sumber dan d$kumen pendukung. $kumen sumber adalah d$kumen p$k$k untuk dasar pencatatan pada jurnal dan buku besar pembantu sedangkan d$kumen pendukung adalah d$kumen yang ber#ugsi melengkapi d$kumen sumber. $kumen sumber pada penjualan adalah #aktur penjualan dan n$ta kredit! sedangkan d$kumen pendukung dapat berupa 2rder Pembelian Pelanggan! 2rder Penjualan! 2rder
iri irim" m" Shipping Order ! a#tar Muat 0arang 3 Packing List 4 dan 0ukti eluar 0arang. $kumen sumber pada penerimaan kas adalah 0ukti Penerimaan as 3Cash Receipt 4 sedang sedangkan kan d$kum d$kumen en penduk pendukung ung dapat dapat berupa berupa uitan uitansi! si! 0ukti 0ukti Trans#er 0ank! Slip Set$ran 0ank! 7ekening $ran 0ank! dan s ebagainya. 2rder 2rder Pembel Pembelian ian ber#un ber#ungsi gsi untuk untuk membuk membuktik tikan an atau atau mengk$ mengk$n#i n#irmas rmasii adanya pesanan pembelian dari pelanggan. 2rder Penjualan 3Sales 3 Sales Order 4 yang dicetak dicetak dalam dalam beberap beberapaa lembar lembar 3salina 3salinan4 n4 dan dibuat dibuat $leh $leh petuga petugas"st s"sta## a## unit unit penjualan ber#ungsi sebagai6 a. Salina Salinan n yang dikiri dikirim m ke gudang gudang sebaga sebagaii perintah perintah kepada kepada petuga petugass gudang gudang untuk menyiapkan barang sesuai pesanan! b. Asli dan salinan yang ditujukan kepada unit angkutan dapat mempunyai beberapa #ungsi! antara lain6
sebagai +aktur Penjualan! Perintah
Pengiriman 32rder irim"Shipping irim"Shipping Order 4! 4! Surat >alan an Surat Muat 0arang 3 Packing List 4. 4.
0ukti 0ukti keluar keluar barang barang ber#un ber#ungsi gsi sebaga sebagaii bukti bukti serah serah terima terima barang barang dari dari petugas gudang ke petugas angkutan barang. +aktur Penjualan 3 Sales Invoice4 Invoice4 ber#ungsi sebagai d$kumen sumber yang membuktikan telah terjadi penjualan kepada pelanggan. N$ta kredit adalah bukti persetujuan dari perusahaan untuk mengkredit akun piutang pelanggan karena adanya p$t$ngan atau retur penjualan. uitansi adalah bukti yang dibuat $leh #ungsi"unit keuangan sebagai tanda terima adanya penerimaan kas dari pelnggan atau pihak lainnya. 0ukti Set$r adalah bukti adanya adanya set$ran kas ke rekening rekening perusahaan di bank. 0ukti Trans#er Trans#er adalah bukti bukti adanya trans#er dana dari rekening pelanggan ke rekening perusahaan di bank. 0ukt 0uktii Pene Peneri rima maan an as as 3Cash Cash Receip Receiptt Voucher oucher 4 adal adalah ah $ku $kume men n sumb sumber er penerimaan kas yang dibuat $leh #ungsi"unit akuntansi sebagai dasar pencatatan pada >urnal Penerimaan as dan artu Piutang.
@$nt$h beberapa d$kumen 3#$rmulir! bukti4 transaksi dalam siklus penjualan6
!&/8& 7<& O; P/8*&, ;& P*&,--&, F/= OP
No. PT Jalan:……………………………….. Bandung ORDER PEMBELIAN
Kepada ________________ ________________ ____________________ ____________________ ____________________ _____________________ _ Mohon kirim barang berikut ini: Kode Br
Uraian
Tanggal kirim:
Kuantas
arga
Jumlah
!"arat Pemba"aran:
Bandung ####################### Mana$er Pembelian
!&/8& 7<8 O; P,2&*&, (S&* O;) F/= OJ
No.
PT … Jalan:……………………………….. ………………………………………………… Bandung
ORDER PENJUALAN
No. +P:
%i$ual kepada
No. TTB: No. %+:
Kode Br
Uraian
Unit %iorder
Unit %ikirim
arga !atuan
Jumlah
Total !"arat Kredit:
Tanggal kirim:
……………………………………….& ……………………………………….& '(…..
)……………………………………………………*
!&/8& 7<> F&+' P,2&*&, (I,?>) F/= FAK
No. PT … Jalan:……………………………….. ………………………………………………… Bandung
,-KTU No. +P: %i$ual Kepada No. TTB: No. %+:
Kode Br
Uraian
Unit %iorder
Unit %ikirim
arga !atuan
Jumlah
Total !"arat Kredit:
Tanggal kirim:
……………………………………….& ……………………………………….& '(…..
)……………………………………………………*
!&/8& 73& K'&, Form: KW
No.
K/0T-N!0
%iterima dari
Terbilang:
Untuk pemba"aran:
p.
…………………..&'(…..
!&/8& 738 $+' P,/&&, K&$&,+
Form: BPr
No.
BUKT0 P1N10M--N
Kas2Bank
3ek24iro No.
ek. No.
%iterima dari
!e$umlah uang
p.
Terbilang:___________________________________________________________________________ _____________________ _______________________________ ______________________ ______________________ ____________________ ______________________ ____________________ ________ _____________________ _______________________________ ______________________ ______________________ ____________________ ______________________ _____________ _ Untuk penerimaan: ……………………………….&'(… %iterima oleh: -kun
%isetu$ui oleh: PB
Kode
%2K
Jumlah
!&/8& 73> N'& K;'
Form:NK
No.
N+TN+T- K1%0T K1 %0T
%ikredit kepada: No ,aktur: Kuantas:
No item
Tanggal: %eskripsi
arga
No. +P. Jumlah
-lasan dikredit: %iterima oleh:
%isetu$ui oleh:
K/,, $& D&'& alam system in#$rmasi akuntansi berbasis manual! k$mp$nen basis data dalam siklus penjualan ini terdiri dari6 ). >urn >urnal al penj penjual ualan an kred kredit. it. >urn >urnal al ini ini ber#u ber#ung ngsi si untu untuk k menc mencata atatt tran transak saksi si penjualan secara kredit. '. >urnal p$t$n p$t$ngan gan dan return penjual penjualan. an. >urnal >urnal ini ber#ungs ber#ungsii untuk mencatat mencatat transaksi transaksi pemberian pemberian p$t$ngan kepada pelanggan! pelanggan! atau terjadi transaksi return return penjua penjualan lan $leh $leh pelang pelanggan gan.. >urnal >urnal ini dibuat dibuat kalau kalau sering sering erjadi erjadi pemberian p$t$ngan dan return penjualan. penjualan.
8. >urn >urnal al pene peneri rima maan an kas. kas. >urn >urnal al ini ini ber# ber#un ungs gsii untu untuk k menc mencat atat at semu semuaa transaksi transaksi penerimaan penerimaan kas! baik yang bersumber bersumber dari penerimaan piutang! penjualan tunai! maupun dari sumber lainnya 3misalnya penerimaan pinjaman bank! penjualan asset tetap! dll4. 9. >urnal umum. umum. alam k$ntek k$ntekss siklus siklus penjualan! penjualan! digun digunakan akan untuk untuk mencatat mencatat transa transaksi ksi harga harga p$k$k p$k$k barang barang yang yang dijual dijual!! serta serta transa transaksi ksi penyis penyisiha ihan n penghapusan piutang. :. art artu u piut piutan ang. g. art artu u ini ini ber# ber#un ungs gsii untu untuk k memel memelih ihar araa catat catatan an"r "rin incia cian n semua semua debitur yang berisi sald$ awal! mutasi debit dan kredit! serta sald$ akhir. artu piutang ini merupakan buku pembantu piutang untuk akun c$ntr$l piutang usaha yang ada dibuku besar piutang. *. artu artu persedi persediaan aan.. artu artu ini ber#ungs ber#ungsii untuk untuk memeliha memelihara ra catatan catatan"rin "rincian cian semua semua jenis jenis persed persediaan iaan barang barang yang yang berisi berisi sald$ sald$ awal awal 3dalam 3dalam satuan! satuan! harga! jumlah4! mutasi debit dan kredit 3dalam satuan! ha rga! jumlah4! serta sald$ akhir 3dalam satuan! harga! jumlah4. artu persediaan ini merupakan buku pembantu persediaan barang untuk akun c$ntr$l persediaan barang yang ada di buku besar persediaan barang. ;. art artu u St$c St$ck k uda udang ng.. art artu u st$k st$k guda gudang ng merupak merupakan an catat catatan an sald$ sald$ dan mutasi #isik barang per item barang yang dibina $leh petugas administrasi di gudang. <. artu 0uku 0esar. artu ini ber#ungsi untuk membina catatan sald$ dan
mutasi mutasi semua semua akun akun c$ntr$ c$ntr$ll yang yang diperlu diperlukan kan untuk untuk menyus menyusun un lap$ra lap$ran n keuangan.
D&-&/ A* D&'& L?* 0 M$del diagram alir data le&el ( untuk siklus penjualan! misalnya Nampak pada ambar ;-9. M$del diagram alir data le&el ( siklus penjualan baru mengga menggamba mbarka rkan n keselu keseluruh ruhan an akti&i akti&itas tas dan alir data data secara secara umum umum antar antar unit unit sumber dan unit tujuan terkaut dalam siklus penjualan.
!AM$AR 74 D&-&/ A* D&'& S+* P,2&*&, L?* 0
1.0 Proses Order
203)4
Pe($!!$
("TT0
2"+A
3*4
0r 3:4
)*d$! 2> 3'4
2"+A 3'4
2"+A! 0r 394
A$!&*'$
2>3'4
2"TT0 3;4
3.0 Proses Kirim
00! 0r 384
#.0 Proses Br$!
2"+A3<4
2"TT0!+A 3<4
00384
Ke*$!$ A&*$'$si
T 3=4
4.0 Proses T!i"
T3=4
%AN 3)(4
%AN 3)(4
B$&
Ke' )m+r ,-4: OB 5+rder Beli )6ostumer order& order& pesanan pelanggan*7 OJ 5+rder Jual )sales order& order& order pen$ualan*7 BKB 5Buk Barang Kaluar7 OK 5+rder Kirim )!urat Jalan*7 Br FAK 5Barang7 5,aktur7 5K8itansi& Tanda Terima Uang7 KWT B 5 Bank !tatement& !tatement& ekening Koran Bank.
0S3))4
%.0 Proses A&'.
K/,, K*&&, (O'') $mp $mp$n $nen en kelu keluara aran n dari dari syst system em in#$ in#$rm rmasi asi akun akunta tans nsii 3S/A 3S/A44 adal adalah ah beru berupa pa in#$rmasi! atau dalam dunia akuntansi lebih dikenal sebagai lap$ran akuntansi. 1ap$ 1ap$ran ran akun akunta tans nsii yang yang palin paling g utam utamaa adala adalah h lap$ lap$ran ran keua keuang ngan an 3 financial statements4! statements4! yang terdiri dari lap$ran p$sisi keuangan atau neraca! lap$ran labarugi k$mprehensi#! lap$ran arus kas! lap$ran perubahan ekuitas dan catatan atas lap$ra lap$ran n keuang keuangan. an. 1ap$ra 1ap$ran n keuang keuangan an ini bersi#a bersi#att umum umum 3 general purposes4! purposes4! ditujukan untuk para pemakai eksternal! dan disusun berdasarkan kaidah yang diatur diatur dalam dalam standar standar akunta akuntansi nsi keuang keuangan. an. isamp isamping ing lap$ra lap$ran n keuang keuangan an yang yang bersi#at umum! S/A juga dapat menghasilkan lap$ran akuntansi yang bersi#at spesi#i spesi#ik! k! khusus khususnya nya dituju ditujukan kan untuk untuk kepent kepenting ingan an manajem manajemen! en! yang yang dikenal dikenal sebagai lap$ran 3akuntansi4 manajemen.
K/,, T+,*- $mp $mp$n $nen en tekn tekn$l $l$g $gii adal adalah ah sepe seperan ranga gaka katt pera peralat latan an!! jarin jaringa gan n dan dan medi media! a! perangkat
lunak
pr$#esi$nalterkait
system
$perasi
untuk
merakam!
dan
pr$gram
menyimpan!
aplikasi
serta
meng$lah!
tenaga
mencetak!
mengk$munikasikan! serta mengamankan data dan in#$rmasi akuntansi.
K/,, P,-,;&*&, (K,'*) Tujuan p$k$k dari k$mp$nen pengendalian adalah untuk meyakinkan bahwa6 ). egiatan egiatan $perasi$ $perasi$nal nal telah telah berjalan berjalan secara e#ekti# e#ekti# dan e#isien! e#isien! '. 1ap$ran 1ap$ran keuang keuangan an yang yang dihasilkan dihasilkan dapat diandalkan. diandalkan. 8. 0erbagai 0erbagai ketentuan ketentuan hukum hukum dan peraturan peraturan yang yang berlaku berlaku telah telah dipatuhi. dipatuhi.
$A$ III PENUTUP KESIMPULAN Siklus penjualan merupakan satu rangkaian kegiatan penjualan yang terjadi secara berulang-ulang dan diikuti dengan pr$ses pr$ses perekaman data dan in#$rmasi bisnis. 0agian"#ungsi yang terkait terdiri dari #ungsi penjualan! #ungsi gudang! #ungsi ekspedisi" pengirimaan! #ungsi keuangan! #ungsi a kuntansi. $mp$nen-k$mp$nen terkait yang membentuk siklus penjualan yang terdiri dari6 ). $mp $mp$ $nen nen /np /nput '. $mp $mp$n $nen en Pr$ Pr$ses ses!! atau atau M$de M$dell 8. $mp $mp$n $nen en 0as 0asis is at ataa 9. $mp $mp$n $nen en elua eluara ran n 32utp 32utput ut44 :. $mp $mp$n $nen en Tek Tekn$ n$l$ l$gi gi!! dan 9. $mp$nen Pengendalian 3$ntr$l4
