Senarai Tugas Setiausaha Dan Penolong Peperiksaan Awam

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA DAN PENOLONG PEPERIKSAAN AWAM AWAM 1. Menghadiri takliat !enda"taran !e!erik#aan $ang di%erikan &leh Sekt&r Penilaian dan Pe!erik#aan 'SPP(. ). Mengedar %&rang !enda"taran* e%eri !enerangan tentang !erat+ran !enda"taran dan ,ara-,ara engi#i %&rang !enda"taran !e!erik#aan aa ke!ada !ara !ela/ar. 0. Menda"tar ,al&n-,al&n !e!erik#aan !e!erik#aan elal+i !eri#ian !e!erik#aan #e,ara *&n-line. 2. Men$eak ken$ataan #eakan !enda"taran !e!erik#aan dan einta !ela/ar en$eak #erta enandatanganin$a. enandatanganin$a. 3. Mengi#i %&rang %erkaitan !enda"taran ',al&n ,a,at* tiada kad !engenalan dan Iain-Iain( 4. Menghantar data !enda"taran !e!erik#aan !e!erik#aan ke!adaSPP5Le%aga ke!adaSPP5Le%aga Pe!erik#aan. 6. Me%+at #alinan ,al&n !e!erik#aan dan en$erahkan ke!da Pen&l&ng Kanan Pentad%iran* Pen&l&ng Kanan HEM* Setia+#aha Pe!erik#aan Dalaan dan "ail !e/a%at. 7. Me%erikan #enarai 809a engik+t kela# ke!ada g+r+ tingkatan dan g+r+ ata !ela/aran $ang terli%at dala ker/a k+r#+#. :. Men$eak #enarai !enda"taran ,al&n $ang diteria dari!ada SPP dan engi#i %&rang !e%et+lan akl+at ,al&n /ika %erlak+ ke#ila!an. 18. Me%+at !eindahan !+#at !e!erik#aan ,al&n5te!at !e!erik#aan ,al&n $ang %ert+kar  #ek&lah. 11. Mea#tikan arkah ker/a k+r#+# ,al&n !e!erik#aan aa $ang %ert+kar '%ert+kar a#+k5kel+ar( dihantar. 1). Mea#tikan arkah ker/a k+r#+# di#ediakan dan dihantar &leh g+r+ ata !ela/aran MPM5LPM5;PN. 10. Meneria /ad+al !e!erik#aan dan engedarkan ke!ada !ela/ar. 12. Menga%il #li! !e!erik#aan dari!ada SPP dan en$erahkann$a ke!ada !ela/ar. 13. Menga%il %ahan !e!erik#aan* en$eak dan en$+#+n kerta# ;O< engik+t tarikh !e!erik#aan dan ata !ela/aran. 14. Men$ediakan !elan te!at d+d+k* #enarai g+r+ %ert+ga#* !e%a,a d&a dan #enarai ,al&n +nt+k keg+naan ket+a !engaa#5g+r+ %ert+ga#. 16. Men$elia !en$+#+nan te!at !e!erik#aan dan la%el e/a dengan %ant+an g+r+ dan !ela/ar.

17. Men$ediakan alari* /a dinding* !a!an !+tih*!en* !eada dan !a!an tanda !e!erik#aan '!e!erik#aan %ert+li#(. 1:. Men$ediakan alat #iar ra$a 'dean #e%agai !+#at !e!erik#aan(. )8. Mena!al /ad+al akt+ !e!erik#aan* #enarai g+r+ %ert+ga# dan !elan &!era#= !a$+ng di !+#at !e!erik#aan. )1. Men$ediakan !+#at !e!erik#aan alternati" %agi enghada!i %an/ir. )). Men$ediakan !elan enghada!i %an/ir #ea#a !e!erik#aan aa '&!era#= !a$+r  )0. Mengedar #li! dan e%+at la!&ran ke!+t+#an !e!erik#aan. )2. Mea#tikan !elak#anaan P
Untuk makluman SuP, instrumen tersebut masih dalam perbincangan dan pengemaskinian. Namun begitu, saya senaraikan beberapa item penting yang perlu ada dalam pengurusan fail peperiksaan SuP.

1. Fail surat-menyurat 2. Fail Mesyuarat . Fail Me!a SUP "UPS#$PM#$SPM% &. Fail 'adual Peperiksaan (. Fail Pendaftaran )al*n "UPS#$PM#$SPM$S+PM% . Fail Pendaftaran )al*n stimea /. Fail Pendaftaran )al*n "Pindah Masuk% 0. Fail Pendaftaran )al*n "Pindah eluar% . Fail )al*n 3*spital$+ahanan 14.Fail Pengurusan Penangguhan$Pembatalan Peperiksaan )al*n 11.Fail Pengaasan Peperiksaan 5am "UPS#$PM#$SPM% 12.Fail Pencal*nan Pengaas Peperiksaan 5am "UPS#$PM#$SPM$S+PM% 1.Fail 5nalisis Peperiksaan 5am "UPS#$PM#$SPM% 1&.Fail 5nalisis Peperiksaan Percubaan 1(.Fail b*rang-b*rang yang berkaitan dengan peperiksaan aam "UPS#$PM#$SPM$S+PM%