2016 3 Senarai Tugas & Tanggungjawab

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH

Senarai Tugas dan Tanggung Jawab SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL : PPPS DG52 : Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional, KPM

1.

Menentukan hala tuju kolej melalui pelaksanaan dasar-dasar dan matlamat Pendidikan Vokasional KPM a. Melaksanakan dasar, falsafah, visi, misi, dan matlamat yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional KPM.

2.

Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan mengikut bidang kurikulum dan program akademik KV a. Mengajar sebilangan waktu yang ditetapkan mengikut pekeliling 3/67 1982(Pindaan). b. Merancang dan memantau perancangan kurikulum mengikut kehendak KV. c. Memantau, menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan. d. Memastikan pengurusan pentaksiran dan penilaian diuruskan dengan cekap. e. Menilai, mengesah dan melulus soalan-soalan penilaian. f. Memastikan pengurusan on the job training, School Enterprise dan Production Based Education(PBE) dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum. g. Memastikan kemudahan dan perkhimatan sokongan dalam proses pengajaran dan pembelajaran disediakan untuk memenuhi keperluan kurikulum. h. Merancang dan memantau perancangan kurikulum mengikut kehendak Kolej Vokasional. i. Memantau, menyelia, mencerap dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran kurikulum supaya mengikut kandungan Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV), standard pembelajaran dan kriteria pencapaian dengan berkesan. j. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.

3.

Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk bantuan perkhidmatan pengurusan kualiti bagi proses PdP di setiap tahap dan fungsi kolej. a. Memasti semua staf dan organisasi memahami dan menghayati Sistem Pengurusan Kualiti ( SPK ). b. Merancang, melaksana dan memantau serta melapor pelaksanaan SPK. c. Memastikan tindakan bimbingan, pemantauan dan penambaikan secara berterusan.

4.

Merancang dan mewujudkan jalinan kolaborasi dengan pihak komuniti, industri dan agensi luar bagi melaksanakan pembangunan dan pengkomersilan, pendidikan berasaskan produk PBE. a. Merancang dan memantau perlaksanaan perkhidmatan kepakaran dan konsultansi yang diberikan. b. Mencadang dan melaksanakan penambaikan yang berterusan. c. Memasarkan produk hasil buatan pelajar. d. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi on the job training dan latihan industri bersama pihak industri mengikut kehendak kurikulum. e. Membuat kajian keperluan ekonomi setempat. f. Mengkaji dan mengenalpasti laluan kebolehkerjaan, kebolehpasaran, keusahawan pelajar bersama pihak industri. g. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.

5.

Merancang, mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar, kokurikulum, bimbingan dan kauseling, perkhidmatan sumber maklumat pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar pendidikan vokasional KPM. a. Merancang, melaksana dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar dari aspek  Pengurusan pendaftaran dan pengurusan pelajar baru.  Pengurusan rekod dan data pelajar.  Pengurusan pengembangan dan khidmat kaunseling.  Pengurusan kebajikan pelajar.

Masa Depan Anda Keutamaan Kami

1


b. c. d. e. f. g. h. i. j. 6.

Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV bagi membangunkan organisasi secara menyeluruh berdasarkan kurikulum pendidikan vokasional KPM a. Sumber Manusia  Memastikan rekod perkhidmatan semua staf di KV dikemaskini.  Mengesah dan memperakukan laporan dan perakuan staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan pekeliling perkhidmatan.  Merancang dan menentukan keperluan staf mengikut ABM dan waran perjawatan.  Memastikan disiplin staf pada tahap yang tinggi selaras dengan perintah am dan pekeliling perkhidmatan.  Merancang dan memantau pelaksanaan program pembangunan & latihan staf. b.

7.

 Pengurusan disiplin pelajar.  Pengurusan kediaman pelajar.  Program bina insan pelajar.  Aktiviti jawatankuasa Perwakilan pelajar.  Aktiviti Pelajar. Melaksanakan akta 1974 (akta kualiti alam sekeliling) dikuatkuasakan mengikut keperluan. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum dan koakademik. Menandatangani Surat Akuan serta Sijil Berhenti KV. Bertanggungjawab atas penggantungan dan pembuangan pelajar. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada kolej berfungsi dengan baik. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik. Merancang dan memastikan program penyelidikan dan pembangunan profesionalisme dijalankan. Memastikan hasil penyelidikan didokumentasikan dan diterbit, dibentang, disebarluaskan dan diambil tindakan susulan. Memupuk budaya penyelidikan di kalangan staf dan pelajar.

Pembangunan Infrastruktur  Merancang, melaksana, memantau, menilai dan melapor program infrastrukur dan infostruktur KV.  Merancang program pembangunan KV selaras dengan keperluan latihan KV.  Memantau pelaksanaan projek pembangunan selaras dengan spesifikasi yang ditentukan.  Melaporkan kemajuan pelaksanaan rancangan pembangunan KV kepada BPTV.  Merancang, melaksana, memantau dan menilai pembangunan Teknologi Maklumat & Komunikasi (TMK) sesuai dengan keperluan semasa kini dan masa depan.

Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran, perkhidmatan dan peruntukan kewangan bagi menyokong program pendidikan KV. a. Pentadbiran & Perkhidmatan  Memastikan carta organisasi, misi, brand business, brand vision brand values, objektif dan piagam pelanggan bagi KV disediakan dan dilaksanakan serta dipaparkan.  Memantau dan menyelia pentadbiran pejabat, tugas-tugas pegawai dan kakitangan dengan memberi perhatian yang wajar terhadap perkara-perkara yang disenaraikan mengikut arahan Perkhidmatan JPA 1974, perintah-perintah am, arahan perbendaharaan, pengisytiharan harta, akta prosedur kewangan 1957(akta 1961) tatacara pengurusan stor, akta rahsia rasmi 1972, akta 174 dan pekeliling-pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari masa ke semasa.  Menyedia, menilai dan membuat kajian semula perancangan strategik ( tahunan ).  Memantau dan menyelia pentadbiran pejabat, tugas-tugas pegawai dan kakitangan dengan memberi perhatian yang wajar terhadap perkara-perkara yang disenaraikan.  Menyelaras agihan tugas dan memantau pelaksanaan kepada semua staf.


2

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH   

     b.

Memastikan budaya kerja cemerlang diamalkan. Memantapkan jaringan hubungan komuniti dan agensi luar. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru dan staf sokongan dilaksanakan. Membimbing sasaran kerja staf sokongan. Menentukan dan menyelia tugasan serta deployment of staff sepanjang tahun. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. Menjaga kebajikan pegawai. Memastikan keselamatan staf, pelajar dan harta benda KV terjamin.

Pengurusan Peruntukan Kewangan  Menyediakan anggaran belanja mengurus ( ABM ) tahunan.  Mengawal perbelanjaan berasaskan arahan perbendaharaan dan pekeliling kewangan sedi ada.  Menyemak dan mengesah penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan.  Memantau, memeriksa dan mengesahkan Buku Vot, Daftar Bil, Panjar Wang Runcit, Buku Stok, Buku Daftar Log, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumen-dokumen lain mengikut akta penyelenggaraaan stor dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan dari masa ke semasa.  Menyemak dan mengesahkan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar serta elaun perjalanan staf.  Merancang, mengawal dan memantau pengurusan perolehan.  Merancang, mengawal dan memantau pengurusan aset dan harta modal.  Memastikan laporan kewangan, data dan lain-lain maklumat disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.  Memastikan penggunaan penyenggaraan, penyelenggaraan, keselamatan peralatan dan kemudahan KV diurus dengan berkesan.

SENARAI TUGAS GRED JAWATAN : DG 48 BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : PENGARAH

1.

Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidang akademik. a. Memastikan perancangan strategik akademik bagi setiap jabatan disediakan dan memantau pelaksanaannya. b. Memastikan pelan tindakan setiap jabatan disediakan sebelum semester bermula.

2.

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based Education) dan School Enterprise. a. Menyelia, menyelaras dan memantau pengurusan Production Based Education (PBE), School Enterprise dan On the job training dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum. b. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum termasuk pendidikan berasaskan produk Production Based Education (PBE) dan School Enterprise (SE). c. Merancang dan menyelaras pemasaran hasil produk pelajar.

3.

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum KV. a. Memastikan pelaksanaan kurikulum mencapai objektif yang ditetapkan. b. Merancang, menyelaras dan memastikan jadual waktu disediakan sebelum semester bermula.

4.

Merancang, menyelaras, dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehkerjaan. a. Mengajar sebilangan waktu yang ditetapkan mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan). b. Merancang, menyelaras, memantau, mencerap dan menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehpekerjaan .


3

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c. 5.

Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sokongan bagi proses pengajaran dan pembelajaran disediakan untuk memenuhi keperluan kurikulum terutamanya menggunakan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK ). Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan peperiksaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV. a. Memastikan pengurusan Penilaian dan Pentaksiran diuruskan dengan cekap dan berintegriti. b. Menyelaras dan menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi. c. Menyelaras penyemakan dan pemurnian soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat jabatan. d. Menilai dan mengesahkan soalan-soalan Pentaksiran Berterusan. e. Memantau, menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh jabatan. f. Memantau pengurusan pentaksiran dan penilaian berjalan lancar g. Mengurus dan menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian. h. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

6.

Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidangakademik. a. Merancang, mengurus, menyelaras dan menilai pengurusan kewangan. b. Merancang dan menyediakan anggaran belanja mengurus bidang Akademik. c. Memastikan peruntukan kewangan dibelanjakan secara optimum.

7.

Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar melalui hubungan dan kolaboratif dengan pihak industri. a. Merancang dan memantau perlaksanaan perkhidmatan kepakaran dan konsultasi yang diberikan. b. Mencadang dan melaksanakan penambaikan yang berterusan. c. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi latihan industri (On the job training) bersama pihak industri mengikut kehendak kurikulum. d. Membuat kajian keperluan industri setempat. e. Mengkaji dan mengenal pasti laluan kebolehpekerjaan, kebolehpasaran, keusahawan pelajar bersama pihak industri. f. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. g. Memantau lawatan industri yang dilaksanakan untuk program pemasyarakatan industri.

8.

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar akademik. a. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti / program kemajuan profesionalisme termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi untuk staf jabatan dari semasa ke semasa. b. Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas dengan menghadiri / menyertai kursus, seminar, bengkel, aktiviti penyesuaian kembali dan program sangkutan industri. c. Menyebarluaskan pengetahuan, kemahiran dan kepakaran yang diperoleh kepada staf jabatan / institut / agensi luar. d. Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang berkaitan dengan jabatan.

9.

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan dengan agensiagensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya. a. Mewujudkan hubungan baik (win-win situation) dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya. b. Menyelia, mengawal, menentukan program perhubungan dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya.

10.

Bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik. a. Merancang, mengurus dan menilai keperluan bengkel, makmal, bilik kuliah dan bilik bilik khas berkaitan dengan akademik. b. Memastikan dan menilai semua keperluan infrastruktur dan prasarana yang terkini (up to date) digunakan.


4

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c.

Memastikan kemudahan dan perkhidmatan Pusat Sumber memenuhi keperluan kurikulum. 11. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS : TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK GRED JAWATAN : DG 48 BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : PENGARAH 1.

Merancang, mengurus, memantau dan menilai program pengambilan pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin. a. Pengurusan pengambilan dan penempatan pelajar baru i. Pengurusan pemilihan dan pengambilan pelajar baru. ii. Pengurusan pendaftaran dan pengurusan kediaman pelajar baru. iii. Pengurusan rekod dan data pelajar. b. 

Program pembangunan pelajar Merancang, melaksana dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar dari aspek i. Pengurusan pengembangan dan khidmat kaunseling. ii. Pengurusan kebajikan pelajar. iii. Program pembangunan sahsiah (bina insan) pelajar. iv. Aktiviti jawatankuasa Perwakilan pelajar. v. Aktiviti pelajar.

c.

Pengurusan disiplin pelajar (Hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin) i. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej berpandukan Pekeliling Kementerian. ii. Membantu dan menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan. iii. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengarah. iv. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibubapa/waris dalam menangani masalah disiplin pelajar. v. Pembangunan Diri Pelajar. vi. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. vii. Memastikan peraturan-peraturan kolej dikuatkuasakan. viii. Menjadi Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar. ix. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. x. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. xi. Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibubapa/ penjaga. xii. Bertanggungjawab atas penggantungan dan pembuangan pelajar.

d.

Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada kolej berfungsi dengan baik. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

e. 2.

Merancang, mengurus, memantau dan menilai program ko-akademik, sukan dan kokurikulum. a. Menentukan polisi untuk aktiviti sukan dan kokurikulum. b. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan kokurikulum. c. Memastikan pelaksanaan kokurikulum mencapai objektif yang ditetapkan d. Merancang, menyelaras dan memastikan jadual kokurikulum dan sukan. e. Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sukan dan peralatan memenuhi keperluan program. f. Memberi khidmat pakar semasa bertugas sebagai jurulatih/pegawai dalam kursus yang dianjurkan oleh KPM. g. Bekerjasama dalam pelaksanaan SE.

3.

Merancang, mengurus, memantau dan menilai program-program psikologi dan kerjaya. a. Memantau perancangan tahunan program-program psikologi dan kerjaya yang berfaedah serta berkesan. b. Mengelolakan program suai kenal. c. Memantau pengurusan rekod dan fail kaunseling. d. Menyelia dan menyelaras program dan aktiviti kaunseling dalam aspek pengembangan, pencegahan, pemulihan dan intervensi.

4.

Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk mencapai kemenjadian pelajar KV.


5

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH a. b. c. d.

Menentu dan memantau pengurusan program sahsiah pelajar. Menyelaras perlaksanaan aktiviti kemenjadian pelajar berdasarkan takwim tahunan. Memastikan perlaksanaan program dan aktiviti berdasarkan peraturan yang telah ditentukan oleh KPM. Memastikan perlaksanaan program berpandukan KPI yang ditentukan oleh Pengarah KV.

5.

Merancang, mengurus dan memantau pengurusan asrama termasuk aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar. a. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi penyediaan makanan, kebersihan dan senarai aktiviti tahunan. b. Memastikan peraturan asrama dipatuhi. c. Bertindak mengikut Pekeliling Hal Ehwal Pelajar. d. Merancang, menyelaras dan memantau kemudahan fizikal dan prasarana asrama.

6.

Merancang, mengurus, memantau dan menilai program-program dan aktiviti-aktiviti pusat sumber bagi menyokong program pendidikan KV. a. Merancang, menyelaras dan menyelia program-program aktiviti-aktiviti pusat sumber jangka pendek dan jangka panjang. b. Memastikan pusat sumber berfungsi dengan berkesan untuk menyokong proses PdP. c. Memastikan pengurusan pusat sumber berjalan dengan lancer.

7.

Merancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan teknologi untuk menyokong proses Pengajaran dan Pembelajaran. a. Membudayakan ICT dalam PdP. b. Memantau program-program penghasilan bahan bantu mengajar/modul. c. Memastikan penggunaan ICT di dalam PdP adalah maksimum.

8.

Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar. a. Mewujudkan jawatankuasa pelaksana perhubungan luar di peringkat KV. b. Mengenalpasti entiti komuniti yang relevan untuk menganggotai jawatankuasa. c. Merancang dan menyelaras takwim tahunan bagi unit perhubungan awam. d. Sentiasa menjaga hubungan baik dengan agensi-agensi yang terlibat.

9.

Merancang, mengawalselia, dan memantau projek-projek kecil pembangunan dan kerja-kerja senggaraan fizikal, serta projek 5S bagi KV. a. Mengamalkan 5S di KV terutama di bengkel-bengkel kerja. b. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran kolej berada dalam keadaan baik. c. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik. d. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda KV. e. Memantau perjalanan projek-projek kecil dari mula sampai habis dengan optimum. f. Memantau kerja-kerja senggaraan fizikal KV. g. Memantau, menyelaras dan mengawal selia penyelenggaraan secara berkala. h. Memastikan laporan berkaitan penyenggaraan dihantar mengikut keperluan.

10.

Merancang, mengurus dan mengawalselia program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja ( OHSAS - Occupation health and safety assessment series for health and safety management systems ). a. Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. b. Menyelaras pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang bagi program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. c. Mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam usaha penambahbaikan program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. d. Memastikan usaha berterusan dijalankan untuk memastikan persekitaran kolej yang selamat, sihat dan kondusif.

11.

Membantu mengawalselia dan mengurus kewangan bagi bidang sokongan akademik. a. Membantu menyediakan permohonan belanjawan tahunan KV khususnya berkaitan hal-hal penyelenggaraan, pembangunan, asrama, sukan, kokurikulum dan bidang lain yang berkaitan. b. Memantau pengurusan kewangan menepati kehendak dan tatacara kewangan serta perbendaharaan KPM.


6

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c. d. e. 12.

Mengawalselia urusan pembelian dan pembayaran menepati prosedur kewangan. Sentiasa menitikberatkan semua perbelanjaan tidak melebehi bajet yang ditetapkan. Membudayakan perbelanjaan berhemah.

Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA 1.

: KETUA JAMINAN KUALITI : DG 48 : PENGARAH

Sekretariat Pengurusan Kualiti Kolej Voksional. a. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan Kualiti KV iaitu: JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Ketua Jaminan Kualiti Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik (Wakil Pengurusan) Naib Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Setiausaha : .................................................... AJK : Ketua Jabatan Teknologi Kejuruteraan Awam Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik Ketua Jabatan Perniagaan Ketua Jabatan Pendidikan Umum Ketua Jabatan (tambah ikut KV masing-masing) Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Setiausaha Jawatankuasa SKPM Penyelaras Unit Latihan Kemajuan Staf Ketua Auditor Dalaman Penyelaras KIK Pegawai Tadbir Khidmat Pengurusan. b. c. d. e.

Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik KV. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga KV. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi :  Visi, misi dan etika organisasi  Dasar dan Objektif organisasi  Brand business, brand vision dan brand values organisasi  Piagam pelanggan.

2.

Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program / aktiviti pengurusan kualiti KV. a. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuatkuasa dengan cara :  Mengenal pasti dan membentuk pasukan pelaksana.  Mengenal pasti proses utama yang menjadi skop pelaksanaan SPK KV.  Memastikan Pelan Tindakan pelaksanaan pengurusan kualiti KV disediakan.  Menjalankan analisis jurang untuk menilai tahap kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan yang diberikan.  Mengkaji Semula Dasar dan Objektif-Objektif Kualiti KV. b. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus, bengkel dan taklimat dalam aspek SPK serta menilai keberkesanannya bagi memupuk, menerap dan meningkatkan kefahaman amalan budaya kerja cemerlang ke atas setiap peranan yang diamanahkan.

3.

Memberi bimbingan ( coaching and mentoring ) pengurusan kualiti pendidikan, pengajaran dan pembelajaran dan program sokongan kualiti. (Unit Latihan dan Kemajuan Staf (ULKS)). a. Menyelaras pelaksanaan program-program peningkatan kualiti dan produktiviti serta program sokongan kualiti. b. Memastikan tindakan bimbingan, pemantauan dan penambaikan SPK dilakukan secara berterusan.


7

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c. d.

Memastikan tahap kesedaran dan komitmen staf kolej terhadap kepentingan SPK menepati kehendak pelanggan dan dilakukan secara berterusan. Memberi taklimat/ ceramah kepada Jabatan/ Unit dalaman dan pihak luar berkaitan kualiti bila diperlukan.

4.

Mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan program dan aktiviti. a. Mengawal selia Sistem Pengurusan Kualilti (SPK) KV termasuk program dan proses PdP. b. Mengawal selia Dokumen Kualiti iaitu Manual Kualiti, Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan dokumen sokongan yang diluluskan. c. Memantau, memberi cadangan, mengenal pasti ruang dan peluang penambahbaikan secara berterusan dalam aspek pelaksanaan SPK di peringkat Sekretariat, Jabatan, Bahagian dan Unit dalam SPK. d. Menyelaraskan maklumat mengenai segala maklumbalas pelanggan yang diterima bagi perkhidmatan tidak akur dengan tujuan penambahbaikan yang berterusan. e. Mencadang dan memastikan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan dalam setiap program dan aktiviti dijalankan mengikut keperluan. f. Menganjurkan aktiviti penambahbaikan seperti bengkel, kursus, taklimat dan lawatan untuk Ketua-ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit dan staf Kolej mengikut keperluan semasa berdasarkan kepada laporan yang diperolehi. g. Melapor kepada Pengarah/Pengurusan Atasan berhubung dengan prestasi SPK dan sebaran keperluan penambaikan sistem.

5.

Merancang dan mengurus pengauditan program (akademik) dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV. a. Merancang pengauditan program dan aktiviti SPK yang ditetapkan. b. Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK KV mengikut jadual dan mematuhi piawaian yang ditetapkan. c. Merancang pengauditan Program dan Aktiviti Akademik. d. Memantau, mengaudit dan memastikan Amalan 5S dijalankan dan diamalkan secara berterusan. e. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM dalam tempoh yang ditetapkan f. Memantau dan mengaudit pelaksanaan OHSAS 1800 dalam tempoh yang ditetapkan g. Memantau dan mengaudit Pengurusan Kewangan. h. Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit untuk memastikan masingmasing mempunyai dokumen yang diperlukan bagi staf seperti Rancangan Sesi Latihan ( RSL ), Rekod Pengajaran ( RP ), Portfolio Pengajaran, Fail Kursus, Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja yang lengkap.

6.

Menyebarluas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan KV bagi peningkatan profesionalisme melalui maklumbalas pelanggan dan aduan pelanggan. a. Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum balas serta cadangan daripada pelanggan/warga KV berhubung perkhidmatan yang diberikan serta menyebarluaskan untuk menjadi amalan kepimpinan terbaik. b. Menganalisis kehendak pelanggan/warga KV bagi memastikan keperluan mereka dipenuhi berlandaskan peraturan dan kemampuan yang sedia ada serta amalan kepimpinan yang baik. c. Memastikan maklum balas dan aduan daripada pelanggan/warga KV diambil tindakan dengan sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan kualiti. d. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan Kualiti Kepimpinan.

7.

Menyelaras pembudayaan inovasi dan penyelidikan. a. Merancang dan menyelaras program untuk membimbing Ketua-ketua Jabatan menjalankan aktiviti-aktiviti inovasi dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan keputusan. b. Mewujudkan dan mengawak selia pelaksanaan aktiviti Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan inovasi PdP.

8.

Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti iaitu:  Program dan Aktiviti Akademik  Amalan 5S  SKPM


8

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH     9.

OHSAS 1800 Pengurusan Kewangan. ULKS ( Unit Latihan dan Kemajuan Staf ) dan lain-lain berkaitan dengan jaminan kualiti KV.


SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNGJAWAB KEPADA

:KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN : PPPS DG44 :Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

1.

Merancang dan mengurus penilaian dan pentaksiran KV. a. Menubuhkan jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV. b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV. c. Menentukan tarikh pentaksiran. d. Memantau pelaksanaan penilaian dan pentaksiran.

2.

Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV. a. Memastikan instrumen penilaian mematuhi standard operation procedure (SOP) yang ditetapkan dan berada ditempat yang selamat. b. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester. c. Menentukan tempat penilaian dikendalikan. d. Memantau jadual petugas peperiksaan yang terlibat dalam pengawasan pentaksiran.

3.

Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar. a. Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item mengikut bidang di KV. b. Merancang dan mengadakan sesi penyediaan item serta skema pemarkahan. c. Merancang kursus pendedahan pembinaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga pengajar.

4.

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran. a. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran. b. Merancang anggaran belanja mengurus bahan pentaksiran. c. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. d. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan. e. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (Bank soalan). f. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas mengikut jangkamasa yang ditetapkan.

5.

Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV. a. Bekerjasama dengan LPM dan agensi luar bagi mendapatkan maklumat berkaitan pentaksiran sebelum, semasa dan selepas pentaksiran. b. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.

6.

Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA). a. Memastikan segala keputusan penilaian dan pentaksiran dikumpul untuk tujuan mendapatkan keputusan keseluruhan. b. Memastikan sistem pangkalan data maklumat penilaian dan pentaksiran diurus mengikut prosedur dan disimpan dengan selamat bagi setiap kohort pelajar untuk rujukan. c. Memastikan pendaftaran pelajar untuk pentaksiran mengikut takwim dan akur dengan prosedur.

7.

Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik. a. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Akademik. b. Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa Akademik. c. Membentangkan analisis pentaksiran. d. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus dan yang gagal. e. Melaporkan Kehadiran pelajar.

8.

Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.


9

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH a. b. 9.

Memastikan segala keputusan keseluruhan dikumpul untuk tujuan pengurusan persijilan. Membentangkan laporan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada Jawatankuasa Akademik untuk disahkan status pencapaian mereka. c. Menyediakan senarai nama pelajar untuk digraduasikan. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.


: KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM : PPPS DG44 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

1.

Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum). b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang dibawah kawalannya. c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya. d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran. e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum). f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej. g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu. h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada kakitangan jabatan. i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Umum dari Kolej Vokasional lain bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

2.

Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Kolej Vokasional bagi Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan). b. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. c. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.

3.

Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Bahasa, Sains & Matematik , Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Umum dan Jaminan Kualiti KPM. b. Memberi bimbingan ( coaching ) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih semasa dalam latihan mengajar. c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum. d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Umum.

4.

Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan, dan Unit Teras Umum. i. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya. j. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit bagi Bidang Umum. k. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan. l. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh unit bagi Bidang Umum. m. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian. n. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.


10


5.

Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum. a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG. b. Menyokong permohonan perolehan. c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.

6.

Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum. a. Memimpin tenagapengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Umum. b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas mereka. c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks pembangunan/perkembangan staf dalam Bidang Umum. d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar.

7.

Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum. a. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang Umum. b. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. c. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

8.

Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi Bidang Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan. dan Unit Teras Umum. a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal) di bengkel-bengkel, makmal dan bilik akses bawah kawalannya.

9.



:KETUA JABATAN BIDANG VOKASIONAL : PPPS DG44 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

1.

Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional. k. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang Vokasional. l. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang dibawah kawalannya. m. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya. n. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran. o. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Vokasional. p. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej. q. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu. r. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada kakitangan jabatan. s. Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional dari kolej vokasional lain bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan. t. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

2.

Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production - Based Education) dan School Enterprise.


11

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH a.

Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan termasuk Pendidikan Berasaskan Produk ( Production Based Education ) dan School Enterprise ( SE ) dengan bidang Vocational.

3.

Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional. e. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Vokasional dan Jaminan Kualiti KPM. f. Memberi bimbingan ( coaching ) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih semasa dalam latihan mengajar. g. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum. h. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.

4.

Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Bidang Vokasional. o. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya. p. Menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi. q. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit di bawah jabatan masingmasing. r. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan. s. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh unit di bawah jabatan masing-masing. t. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian. u. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

5.

Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional. e. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG. f. Menyokong permohonan perolehan. g. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.

6.

Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional. c. Memimpin tenagapengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Vokasional. d. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas mereka. c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks pembangunan/perkembangan staf dalam Bidang Vokasional. h. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar.

7.

Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional. d. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan Bidang Vokasional yang dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM. e. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang Vokasional. f. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. g. Membudayakan R&D dan inovasi di kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

8.

Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Bidang Vokasional. b. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal) di bengkel-bengkel bawah kawalannya.

9.



12

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNGJAWAB KEPADA

: KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI : PPPS DG41 :Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.

1.

Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri (on job training) pelajar. a. Menyediakan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri. b. Mengeluarkan surat tawaran industri. c. Menguruskan insuran pelajar. d. Membantu pelajar yang memerlukan tempat tinggal semasa latihan. e. Melaksanakan program Sahabat Industri. f. Mengatur dan melaksanakan program pengajaran kemahiran insaniah untuk pelajar yang akan menjalani latihan industri. g. Memberi taklimat tentang pelaksanaan latihan industri seperti kehadiran, etika kerja, keselamatan dan penilaian. h. Menyediakan S.O.P untuk lawatan penyeliaan. i. Melantik jawatankuasa penyeliaan di kalangan pensyarah j. Menyediakan jadual pemantauan. k. Menyediakan laporan penyeliaan. l. Menyediakan borang penilaian bagi setiap pelajar. m. Mengumpul evidens latihan industri seperti buku log, gambar dan laporan dari tempat latihan.

2.

Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training) pelajar. a. Mewujudkan hubungan dengan komuniti setempat dengan menawarkan kepakaran dan kemudahan yang sedia ada. b. Mengenal pasti tempat latihan yang sesuai dengan kehendak program latihan pelajar c. Membuat kunjungan serta mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri yang berkenaan termasuk pemberian elaun.

3.

Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan temuduga kerjaya. a. Mengwujudkan Jawatankuasa pendidikan berasaskan produk (PBE). b. Mengenalpasti produk yang akan dihasilkan oleh pihak kolej. c. Mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri berkaitan. d. Mengadakan rundingcara bersama industri sebelum pelajar menamatkan pengajian mereka. e. Menguruskan temuduga antara pelajar dengan wakil industri.. f. Membentuk jawatankuasa School Enterprise (SE). g. Mengenal pasti produk yang boleh dilibatkan dalam SE. h. Mengwujudkan mekanisma urusan pemasaran, jual-beli yang cekap dan urusan perakaunan yang berkaitan. i. Melaporkan kepada Pengarah perkembangan program SE.

4.

Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan industri (industrial attachment ). a. Mengumpul maklumat latihan industri yang diperlukan oleh guru. b. Mengenalpasti tempat yang sesuai untuk pembangunan staff. c. Menguruskan latihan guru yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri (on job training ).

5.



13

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: KETUA UNIT VOKASIONAL : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Vokasional.

1.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikut standard kurikulum KV. a. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu. b. Memastikan Rancangan Sesi Latihan (RSL) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan. c. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar . d. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester. e. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini. f. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. g. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan. h. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya. i. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. j. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.

2.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Vokasional yang ditawarkan. a. Menyemak soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya. b. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke masa. c. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus Vokasional. a. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. b. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal–hal yang berkaitan. c. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. d. Membantu menyelaras program semester pendek. e. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. f. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar. g. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan. h. Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi kursus dalam perkhidmatan ( KDP ) untuk tenaga pengajar bengkel.

4.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PBE, SE dan pencapaian prestasi bagi kursus Vokasional. a. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. b. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar pelajar. c. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam kehidupan di kalangan tenaga pengajar dan pelajar. d. Membantu KU Perhubungan dan Laihan Industri dalam urusan menjalin hubungan dengan pihak industri berkaitan. e. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar. f. Mengurus bengkel dengan kerjasama daripada Ketua Bengkel yang berkaitan. g. Menyelia dalam aspek 5S (Sisih, susun, sapu,seragam dan sentiasa amal) di bengkelbengkel bawah kawalannya. . h. Menjalankan semua tugas – tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS


: KETUA BENGKEL

14

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: PPPLD DGA32/DGA34 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Jabatan Dan Ketua Unit.

SENARAI TUGAS 1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsen dalam bidang berkaitan. 2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan. 3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel. 5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan murid dan hal-hal yang berkaitan. 6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2 Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori : a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8. b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan. 7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel. 8. Mengurus dan menyelenggara aspek 5S ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di bengkel. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR . : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

1.

Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan dan pendaftaran pelajar. a. Menguruskan pendaftaran pelajar baru, lama dan penempatan pelajar. b. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi pelajar baru.

2.

Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan disiplin, kepimpinan dan kebajikan ( contoh : bantuan kewangan) pelajar. a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar. b. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan kolej dikuatkuasakan. c. Memastikan pelajar tidak terlibat dan terpengaruh dengan kegiatan anti sosial. d. Menjadi Timbalan Penasihat Lembaga Perwakilan Pelajar. e. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturanperaturan tatatertib dan salahlaku dengan merujuk kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik. f. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar ( data SSDM ). g. Mewujudkan hubungan dua hala diantara kolej dengan ibubapa atau penjaga serta komuniti. h. Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan-bantuan lain. i. Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan. j. Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar. k. Memastikan kawalan terhadap penularan penyakit berjangkit. l. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej . m. Menyelia dan menguruskan laporan kafetaria/kantin / SISMAKAN. n. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan makanan pelajar.

3.

Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-program lain di peringkat kolej.


15

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH a. b. c. d. e. f.

Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-program lain diperingkat kolej. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej. Memastikan pelajar memakai uniform/pas pengenalan diri sepanjang masa berada di kolej. Mengurus dan memastikan semua pelajar dilindungi oleh insuran. Menyelaras tuntutan insuran bagi kes-kes kemalangan yang layak dituntut. Memastikan pelajar mematuhi undang-undang dan peraturan keselamatan jalanraya.

4.

Mengurus dan merekod data pelajar. a. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar di dalam SSDM. b. Menyelaras dan menyediakan rekod peribadi pelajar di dalam Buku Rekod Pendaftaran Pelajar serta data sistem maklumat murid (SMM) dan aplikasi pangkalan data murid (APDM). c. Menyelaras dan menyediakan rekod kehadiran di dalam Jadual Kedatangan Harian Pelajar dan e kehadiran.

5.

Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar (kehadiran). a. Mengurus, menyelaras serta menyelia pengambilan kedatangan pelajar di dalam Jadual Kedatangan setiap hari. b. Mengurus, menyelaras serta menyelia pengambilan kedatangan pelajar di dalam Rekod Kehadiran di kelas dan bengkel setiap hari.

6.

Memantau dan menyelia program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja ( OHSAS Occupation health and safety assessment series for health and safety management systems ). a. b. c. d. e.

7.

Merancang dan mengemaskini Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. Memastikan warga kolej melaksanakan Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. Menyediakan laporan pelaksanaan Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. Menguruskan kemudahan rawatan pelajar . Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna.



: KETUA UNIT BAHASA : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Pendidikan Umum.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Bahasa. a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. b. Memastikan penggunaan modul akademik (Bahasa) yang kemaskini. c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. d. Menjalankan usaha untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa Inggeris (MBMMBI) serta bahasa pilihan lain (Bahasa Mandarin dan Bahasa Arab). e. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar. f. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. g. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej. h. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu. i. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa. j. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah


16

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH 2.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Bahasa. a. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertaskertas jawapan. b. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Bahasa. a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan. b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan.

4.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Bahasa. a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru. c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang Bahasa. d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar. e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.


SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

: KETUA UNIT SAINS & MATEMATIK : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Pendidikan Umum.

1.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Sains dan Matematik. a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sains & Matematik) yang kemaskini. c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar. e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran, jika diperlukan. f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej. g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu. h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa. i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah

2.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik. a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertaskertas jawapan. c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Sains dan Matematik. a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan. b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.


17

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c.

Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut tahunan.

takwim perancangan

4.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Sains dan Matematik. a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru. c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang Sains & Matematik. d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar. e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.



: KETUA UNIT KEMANUSIAAN : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Pendidikan Umum.

1.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Kemanusiaan. a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan ) yang terkini. c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar. e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej. g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu. h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa. i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

2.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan. a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertaskertas jawapan. c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Kemanusiaan a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan. b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan

4.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Kemanusiaan a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.


18

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH c. d. e. f. 5.

Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.



: KETUA UNIT TERAS UMUM : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Pendidikan Umum.

1.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum ( Employability skills dan Modul Insaniah ). a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. b. Memastikan penggunaan modul akademik ( Employability skills dan Modul Insaniah ). c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar. e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran, jika diperlukan. f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej. g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu. h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa. i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

2.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum (Employability skills dan Modul Insaniah ). a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertaskertas jawapan. c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Teras Umum (Employability skills dan Modul Insaniah ). a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan. b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan

4.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum ( Employability skills dan Modul Insaniah ). a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Employability skills dan Modul Insaniah. d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar. e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.



19



:KETUA UNIT PENTAKSIRAN : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Penilaian Dan Pentaksiran.

1.

Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester a. Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran berdasarkan takwim dari BPTV dan LPM. b. Mengedar jadual pentaksiran kepada pelajar, guru dan ibu bapa serta industri. c. Memberi taklimat prosedur pentaksiran kepada pelajar dan tenaga pengajar.

2.

Merancang dan menubuhkan JK Pembinaan Item dan skema pemarkahan mengikut bidang a. Mengadakan mesyuarat JK Pembinaan Item sekurang-kurangnya dua kali setiap semester. b. Melaksanakan latihan / kursus pendedahan pembinaan item kepada tenaga pengajar.

3.

Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran kertas soalan. a. Memastikan bahan dan alat percetakan ada dan berfungsi. b. Mengurus dan memastikan percetakan item adalah sulit dan disimpan di bilik kebal atau tempat yang selamat. c. Memastikan kertas soalan mencukupi mengikut bilangan calon. d. Memastikan pengedaran soalan mengikut jadual pentaksiran. e. Memastikan skrip jawapan dikumpul dan diserahkan kepada pemeriksa.

4.

Memproses keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA) untuk mendapatkan keputusan keseluruhan. a. Mendapatkan semua markah pentaksiran daripada Ketua Jabatan untuk dikumpulkan dan diproses (mengikut arahan LPM ). b. Menyediakan analisa keputusan pentaksiran keseluruhan.

5.

Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan pentaksiran. a. Mencetak pelaporan dalam bentuk slip dan dimuatnaik ke laman sesawang kolej untuk dimaklumkan kepada pelajar-pelajar. b. Menyimpan semua laporan keputusan dalam pangkalan data kolej.

6.



:KETUA UNIT PENSIJILAN : PPPS DG41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik Dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Ketua Jabatan Penilaian Dan Pentaksiran

1.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik. a. Mencetak sijil kepada semua pelajar KV dengan arahan LPM. b. Memastikan Rekod Keputusan disimpan dengan rapi setiap semester (Sem 1 – Sem 8).

2.

Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka oleh JK Akademik. a. Mengklasifikasikan pencapaian pelajar untuk menerima anugerah yang diiktiraf oleh KV.

3.

Mengurus penganugerahan sijil dan diploma KV kepada pelajar . a. Menguruskan penyampaian sijil dalam majlis graduasi.

4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS : KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM GRED JAWATAN : DG 41 BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik


20


Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan. a Menyelaras proses penubuhan dan pendaftaran kelab dan persatuan/sukan dan permainan serta unit beruniform b Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum. c Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum. d Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kokurikulum diambil. e Membantu kolej dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang melibatkan kokurikulum. f Menyelaras Program Kolej yang berkaitan kokurikulum. g Menyelaras pengagihan pelajar supaya terlibat dalam Unit Beruniform, Kelab Persatuan dan Sukan Permainan. h Menyelaras pengagihan pelajar mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian. i Memastikan rekod dan data kokurikulum sentiasa dikemaskini dan lengkap. j Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa semester pendek. k Merancang kegiatan persatuan dan kelab. l Menyelia kegiatan persatuan dan kelab. m Mengelolakan kegiatan kebudayaan dan kesenian melalui aktiviti kesenian. n Menyelaras dan mengelola program peningkatan kepimpinan dan pengurusan Persatuan/Kelab o Merancang kegiatan unit beruniform. p Menyelia kegiatan unit beruniform. q Merancang kegiatan sukan dan permainan. r Menyelia kegiatan sukan dan permainan. s Menyelaras aktiviti sukan dan permainan di dalam dan di luar kolej. t PLKN ( Dalam proses perbincangan di peringkat BPTV ) u Membantu merancang program diri pelajar seperti perkhemahan tahunan, hari kokurikulum, hari terbuka kolej dan lain-lain. v Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibubapa dan komuniti. w Membantu pengurusan koperasi kolej.

2.

Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan a. Mengurus kursus dan latihan untuk pensyarah dan pelajar dalam bidang kokurikulum. b. Mengenal pasti pensyarah dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta merancang latihan untuk mereka. c. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab. d. Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar kolej. e. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform. f. Menyelaras dan memantau program pembangunan dan pengembangan di dalam dan di luar kolej di dalam kokurikulum. g. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan sukan dan permainan. h. Membantu mengembangkan potensi diri pelajar dalam bidang tertentu seperti kejurulatihan, pengadilan dan lain-lain. i. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan kokurikulum. j. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kokurikulum kepada yang memerlukannya.

3.

Mengurus insfrastruktur dan kemudahan sukan dan permainan di KV a. Menyediakan dan memastikan infrastruktur bagi kegiatan kokurikulum, sukan dan permainan dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan. b. Menyediakan dan memastikan peralatan sukan, permainan dan kokurikulum mencukupi, berkeadaan baik dan selamat digunakan. c. Mengurus stok peralatan secara sistematik. d. Merancang dan mengurus pembelian peralatan dengan mengikut prosedur kewangan. e. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. 4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA GRED JAWATAN : DG 41 BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik


21


Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV. a. Merancang, mengurus dan melaksana program-program persediaan kerjaya dan pembangunan karakter / personaliti untuk tujuan kebolehpasaran .berdasarkan ;  Kajian psikologi melalui Inventori minat, personaliti, nilai dan kursus yang diambil.  Melaksanakan aktiviti pengumpulan maklumat kerjaya (menyiapkan proposal dan resume).  Pendedahan peluang pasaran kerjaya. b. Merancang, mengurus dan melaksana lawatan-lawatan industri. c. Merancang, mengurus dan melaksanakan pameran dan ceramah kerjaya di peringkat KV.

2.

Memberi perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV. a. Merancang, mengurus dan melaksana program khidmat kaunseling kepada warga kolej seperti berikut;  Melaksanakan kaunseling individu dan kelompok secara berkala  Melaksanakan program mentor mentee dan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).  Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti dalam Program guru penyayang. b. Mengurus dan menyediakan fail pengurusan perkhidmatan secara sistematik. c. Menjalinkan hubungan baik dengan agensi luar yang berkaitan dan komuniti setempat. d. Mengenalpasti isu-isu semasa yang berkaitan dengan permasalahan kemenjadian pelajar dan jalan penyelesaiannya. e. Sentiasa memberikan perkhidmatan terbaik dan mesra pelanggan.

3.

Memberi perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV. a. Mengadakan rundingan berkaitan perkhidmatan psikologi dan kaunseling. b. Menyediakan laporan ujian psikologi. c. Memberikan input psikologi untuk tujuan pembangunan, pencegahan dan pemulihan. d. Membantu mengurus pegawai berprestasi rendah dan bermasalah atas arahan Pengarah. e. Memberi perkhidmatan psikoterapi dan rawatan kepada klien.

4.

Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak KV. a. Merancang dan mengurus kajian jejak pelajar. b. Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej yang bekerja, menyambung pelajaran dan menjadi usahawan. c. Menyediakan laporan bekas pelajar kolej yang memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap tahap.

5.

Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah. a. Mewujudkan Ahli Jawatan Kuasa Program Pembangunan Sahsiah, Unit Psikologi dan Kerjaya KV. b. Mengadakan mesyuarat perancangan dalam kalangan Ahli Jawatan Kuasa. c. Mengadakan sekurang-kurangnya empat Program Pembangunan Insan dalam setahun bagi mempastikan KPI kearah pembangunan insan tercapai berdasarkan dapatan melalui kajian psikologi inventori;  Minat ( Ujian psikometrik )  Personaliti dan  Nilai d. Merancang, mengurus dan melaksana program pemantauan kemenjadian pelajar merangkumi aspek pembangunan, pencegahan, pemulihan dan intervensi. e. Mengadakan ‘kajian tracer’ berkaitan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. f. Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pembangunan insan dan aktiviti pendidikan pencegahan, pemulihan dan intervensi sekurang-kurangnya empat kali setahun. g. Mengadakan kajian keberkesanan program melalui soalselidik, temubual dan perbincangan dengan pentadbir, tenaga pengajar, pelajar, ibu bapa, bekas pelajar dan pihak-pihak yang terlibat setiap kali selepas pelaksanaan program. h. Menyedia dan menghantar kepada pentadbir pelaporan program pembangunan insan.

6.



22

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH SENARAI TUGAS GRED JAWATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA 1.

Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama. a. Pengurusan dan Pentadbiran  Menentukan pengurusan dan pentadbiran asrama berjalan dengan sempurna.  Memastikan kakitangan sentiasa mematuhi peraturan perintah am sewaktu bertugas.  Membantu menguruskan perlantikan waden dan jadual waden bertugas.  Membantu dan bekerjasama dengan waden memilih dan melantik jawatan kuasa asrama di kalangan pelajar.  Memastikan kakitangan sokongan, pembersihan dan keselamatan menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing.  Menyediakan laporan tahunan segala program tahunan Asrama kepada Pengarah. b. Penempatan  Menguruskan dan memproses permohonan kemasukan pelajar ke asrama.  Mengurus, menentukan penempatan dan pendaftaran pelajar baru dan lama berjalan lancar.  Melakukan pemeriksaan di bilik-bilik pelajar pada bila-bila masa.  Menguruskan permohonan rayuan penempatan di asrama.  Menguruskan permohonan penginapan asrama daripada PPD, JPN ,KPM dan organisasi luar pada masa cuti dan memastikan persediaan berkaitan dibuat dengan rapi. c.

2.

: KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA . : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

Kewangan  Membantu menyediakan Belanjawan ( Budget ) tahunan.  Membantu pengurusan kewangan asrama dengan cekap ,dan sistematik melalui pematuhan kepada tatacara kewangan pada setiap masa.  Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukan kewangan.  Menjadi ahli JK Sebutharga/Tender perolehan barang-barang atau perkhidmatan berkaitan dengan asrama.  Memantau pesanan pembelian barang-barang yang berkaitan dengan asrama dan memantau penyelia asrama merekod barang-barang yang diterima dengan baik mengikut spesifikasi yang ditetapkan.  Memantau urusan rekod dan kawalan aset di stor asrama, pejabat waden, kelengkapan bilik pelajar dan lain-lain.  Memastikan stor dan peralatan diuruskan mengikut amalan 5S.

Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama. a. Program Pembangunan Insaniah  Merancang, memantau dan menilai setiap program pembangunan insaniah yang dilaksanakan.  Memastikan program yang dilaksanakan selamat dan mengikut “SOP“ yang ditetapkan.  Menyediakan pelbagai program sokongan yang berunsurkan keagamaan termasuk kemudahan ICT dan bahan bacaan ilmiah.  Memastikan setiap pelajar mengikuti program yang dilaksanakan  Bekerjasama dengan warden menyediakan laporan pelaksanaan setiap program. b. Hubungan Luar Asrama  Bertanggung jawab merancang aktiviti luar yang boleh memberi manfaat kepada para pelajar.  Bekerjasama dengan kaunselor mengenalpasti agensi-agensi kerajaan, swasta , Industri,ILKA/ILKS,IPTA/IPTS dan NGO yang berpotensi untuk mengadakan hubungan luar.  Membantu menguruskan proses lawatan dan lain-lain yang ada kaitan dengan hubungan luar.  Membantu menguruskan program khidmat bakti pelajar asrama bersama komuniti setempat.


23


Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama. a. Disiplin Pelajar Asrama  Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan asrama.  Memberi taklimat mengenai pengurusan dan peraturan asrama kepada pelajarpelajar baru.  Menyediakan laporan bertulis kes-kes salah laku disiplin pelajar di asrama  Membantu menguruskan proses tindakan tatatertib.  Membantu menyemak kes-kes rayuan tindakan disiplin asrama. b. Kebajikan Pelajar Asrama  Membantu menguruskan kebenaran keluar/masuk pelajar asrama.  Membantu menguruskan pelajar asrama yang sakit dan urusan yang berkaitan dengannya.  Memantau kebajikan pelajar asrama berkaitan makanan, keselesaan di asrama, kesihatan, keselamatan dan biasiswa.

4.

Mengurus, memantau, menambahbaik dan memastikan kawasan dan fasiliti asrama baik dan selamat. a. Kemudahan Fizikal dan Fasiliti  Memastikan kemudahan fizikal dan fasiliti asrama direkodkan dengan baik dan sistematik.  Memastikan asrama dalam keadaan baik dan selamat sebelum pelajar mendaftar masuk.  Membuat pemeriksaan berkala dan memastikan keadaan fizikal asrama berada dalam keadaan selesa dan selamat.  Memastikan kemudahan asas dan perabot asrama berada dalam keadaan baik , mencukupi dan berfungsi.  Memastikan sebarang kerosakan fizikal dan peralatan dilaporkan kepada juruteknik dengan segera untuk tujuan pembaikian/baik pulih.  Memastikan setiap laporan kerosakan atau masalah telah diambil tindakan oleh juruteknik.  Melaporkan sebarang kerosakan kritikal terus kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dengan segera.  Membuat penarafan kendiri dan amalan 5S untuk pertandingan Asrama Gemilang dan Terbilang. b. Keselamatan Kebersihan dan Kesihatan ( 3 K )  Menguatkuasakan peraturan asrama dan memastikan keluar / masuk pelajar direkod pada setiap masa.  Menyediakan garispanduan / prosedur dan kebenaran keluar / masuk pelajar asrama kepada waris.  Memastikan rumah pam, pili bomba dan Alat Pemadam Api ( APA) dan sistem pencegahan kebakaran berfungsi dengan baik.  Memastikan Pelan Laluan Kecemasan/Kebakaran disediakan dan dipamerkan.  Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran kepada semua penghuni asrama.  Memastikan kontraktor kawalan keselamatan mematuhi “ Standard “ kawalan asrama yang ditetapkan.  Menyemak dan menanda tangani dokumen yang berkaitan kawalan keselamatan di asrama mengikut jadual.  Memastikan kontraktor kebersihan mematuhi “ Standard “ kebersihan yang ditetapkan.  Memastikan dorm dan asrama sentiasa bersih dan ceria.  Menguruskan pelajar-pelajar asrama yang sakit ke hospital di luar waktu Pembelajaran dan Pengajaran (PdP) atau lain-lainnya.  Memastikan bilik sakit asrama diurus dan diselia dengan baik.  Memastikan kelengkapan “ First Aid “ dan keperluan asas kesihatan disediakan.  Mengadakan gotong royong kebersihan asrama secara berkala. c.

Dewan Makan Asrama  Memeriksa kebersihan keseluruhan dewan makan.  Memastikan menu makanan harian dan mingguan pelajar dipamerkan.  Memastikan penyelia asrama membuat pemeriksaan dan menimbang bahan mentah basah / kering setiap hari.  Memastikan makanan disediakan mengikut menu harian atau setaraf dengannya.


24

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH   

Memastikan kualiti makanan adalah selamat dan kuantiti mencukupi. Memastikan kemudahan dan peralatan dewan makan dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Memastikan dewan makan sentiasa kelihatan ceria, bersih dan menarik.

5.

Merancang, menyelia dan menilai dan program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar asrama. a. Program Pembangunan Akademik Asrama  Merancang dan menyediakan pelbagai program pembangunan akademik sesuai dengan asrama sebagai “Pusat Kecemerlangan”.  Menyimpan rekod pencapaian prestasi akademik pelajar asrama dalam setiap peperiksaan / pentaksiran.  Mewujudkan kemudahan ruang pembelajaran yang kondusif seperti mini perpustakaan, bilik bacaan, pondok bacaan dan lain-lain yang berunsurkan pendidikan.  Menyediakan bahan-bahan sokongan pembelajaran seperti kemudahan internet, ICT dan bahan-bahan bacaan ilmiah.  Berhubung dengan guru, ibubapa/penjaga bagi membantu kecemerlangan pelajar. b. Program Pembangunan Kokurikulum Asrama  Merancang dan memantau pelaksanaan program pembangunan kokurikulum.  Menyediakan kemudahan dan peralatan bagi pelaksanaan pelbagai aktiviti kokurikulum.  Membantu dan bekerjasama dengan Majlis Sukan Kolej untuk mencungkil bakat pelajar dalam pelbagai kegiatan kokurikulum.  Merancang dan menyertai Kejohanan KaVot ( Karnival Sukan Asrama Teknik dan Vokasional ) mengikut Takwim BPTV.  Merancang, melaksanakan dan memantau aktiviti riadah.

6.



: KETUA UNIT PUSAT SUMBER : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

1.

Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat, pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan . a. Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan Pusat Sumber dan mengemukakannya kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik. b. Mengurus pelaksanaan yang berkaitan sumber pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan. c. Mengatur dan menyedia jadual waktu penggunaan Pusat Sumber mengikut keperluan kolej.

2.

Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur dan kemudahan pusat sumber dan perpustakaan. a. Merancang dan mengawalselia peruntukan kewangan untuk pembangunan pusat sumber berkaitan dengan:  Pembelian buku dan bahan rujukan mengikut keperluan kursus yang ada.  Kemudahan asas seperti perabot, mesin fotostat dan sebagainya mencukupi. b. Merancang, mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek pengurusan rekod, inventori serta asset:  Menjalankan kerja-kerja menyemak stok dua kali setahun.  Mengurus pelupusan bahan pusat sumber. c. Merancang dan mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber.  Menjalankan kerja-kerja membaikpulih Pusat Sumber.  Menjalankan kerja-kerja keceriaan Pusat Sumber.  Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan.  Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau puncapunca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku mengikut keperluan kursus.


25

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH      3.

4.

Mengenalpasti dan mencadangkan pembelian alatan/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan kolej. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di Pusat Sumber. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat Sumber. Mengurus dan menyelaras pusat akses ,bilik APD/ bilik tayang dan alat bantu mengajar. Memastikan amalan program 5S dilaksanakan di Pusat Sumber.

Merancang, melaksana dan menyelaras program-program pusat sumber dan perpustakaan. a. Merancang pembangunan Pusat Sumber:  Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun Pusat Sumber bersama AJK.  Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan b. Merancang, mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan Pusat sumber sebagai pusat rujukan kepada warga Kolej.  Menubuhkan AJK Pusat Sumber dan pengagihan bidang tugas  Mengadakan orientasi kepada AJK.  Melantik Pengawas Pusat Sumber.  Mengadakan kursus/latihan untuk Pengawas Pusat Sumber.  Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada warga kolej.  Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media dan sebagainya untuk menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber.  Menyertai pertandingan penyelidikan dan pameran di dalam dan di luar negara. c. Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan:  Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu.  Menyediakan laporan bulanan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik d. Merancang, menyediakan dan menyimpan dokumentasi, laporan, buletin dan brosur berkaitan program Kolej:  Menyediakan buletin dan brosur berkaitan program kolej.  Menyediakan dokumentasi multimedia untuk rujukan pihak yang memerlukan. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.


: KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT. : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian KV. a. Sebagai penghubung tunggal ( single point of contact ) bagi pihak Kolej. b. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.  Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan. c. Sebagai pengurus e-mail dan laman web .  Membaca dan mencetak e-mail sekolah untuk diserahkan kepada Pengarah.  Memastikan laman web sentiasa dikemaskini dari masa ke semasa. d. Mempertingkatkan budaya ICT di kolej.  Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.  Merancang, mengurus dan menyelaras laman web . e. Menyelaras pengurusan data kolej.  Data Sistem Maklumat Murid (SMM).  Applikasi Pangkalan Data Murid (APDM).  Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)  Dan lain-lain data berkaitan. f. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti ICT kepada pihak yang berkenaan.


26

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH   

Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan. Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian dan tahap penggunaan supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk kolej.

2.

Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/ kemudahan komputer, system maklumat dan rangkaian KV. a. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk pensyarah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.  Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna.  Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga kolej dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktivitiaktiviti kolej.  Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan pensyarah seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya. b. Melatih pensyarah menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran ( PdP ).  Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah, pelajar-pelajar dan kakitangan kolej dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran ( PdP ).  Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut. c. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.  Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem computer (hardware & software) dan aplikasi perisian.  Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran Staf dalam penggunaan sistem aplikasi sistem pengurusan Kolej. d. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT kolej dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.  Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain lagi.  Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti bahan Pengajaran dan Pembelajaran serta menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.  Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (End user) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum. e. Pembangunan Kendiri  Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.  Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.  Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan ICT.  Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.  Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang ICT kepada yang memerlukannya.  Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya.

3.

Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat dan rangkaian KV. a. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.


27

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pelajaran.  Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.  Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.  Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi tempatan. Memastikan integriti dan keselamatan data.  Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan ( security policies ) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.  Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi berdasarkan langkah-langkah berikut: - Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang itempatkan banyak komputer. - Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja. - Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. - Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik. Memastikan keselamatan melalui langkah-langkah berikut: Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.  Memastikan komputer bebas dari virus.  Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.  Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan. 

b.

c.

4.



: KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

1.

Merancang,melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan korporat KV. a. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Kolej. b. Menyebarluas dasar, maklumat, dan halatuju Kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan Kolej. c. Mewujudkan AJK Perhubungan Awam. d. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-nya 3 kali setahun. e. Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan program KPM yang bersesuaian dengan KV secara lebih berkesan. f. Merancang, mengurus dan menyelaras perhubungan antara Kolej dengan agensi luar , dalam dan luar Negara. g. Mengadakan perhubungan dengan agensi dalam dan luar negara. h. Membina perhubungan baik dan kerjasama serta melibatkan alumni dalam program KV.

2.

Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, brosur dan teks ucapan. a. Mengurus aktiviti utama KPM yang melibatkan Kolej. b. Mengurus maklumbalas pelanggan serta membuat kajian kepuasan pelanggan  Menyediakan borang kepuasan pelanggan  Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan c. Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan. d. Membuat penilaian terhadap program dan pengurusan kolej melalui borang aduan dan penilaian pelanggan. e. Merancang dan menyediakan brosur, buletin, dokumentasi dan laporan- laporan aktiviti Kolej. f. Membuat laporan tahunan atas aktiviti Unit Perhubungan Awam. g. Membuat profil kolej.

3.

Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media laman sesawang.


28

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH a.

Merancang, mengurus dan menyelaras semua saluran informasi melalui media, pameran, laman sesawang dan lain-lain agensi yang berkaitan  Mengemaskini maklumat untuk disalurkan ke laman sesawang kolej.

4.

Merancang, menyelaras dan melaksanakan program outreach KV a. Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber maklumat utama Kolej melalui:  Pameran di luar kolej.  Mesyuarat dengan pihak / agensi luar.  Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej.  Menyelaras semua prosedur / protokol majlis. b. Mengurus Hari Bertemu Pelanggan dan promosi-promosi serta penggalakan program pemuafakatan dan penglibatan orang ramai dalam peningkatan kecemerlangan Kolej. c. Mengurus publisiti tentang pengurusan imej, branding dan sebagainya. d. Menyediakan banner, bunting, poster, surat menyurat dan lain-lain. e. Melaksana program outreach secara terancang. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali program outreach dalam setahun melalui pelbagai aktiviti seperti;  Pameran  Hari BertemuPelanggan  Hari Kualiti  Pengedaran buletin dan risalah.  Jelajah KV

5.



: Ketua Unit Pembangunan Dan Penyelenggaraan : DG 41 : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

1.

Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV. a. Merancang dan menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV yang mematuhi pengurusan aset dan stok mengikut ketetapan pekeliling perbendaharaan. b. Memantau pengurusan aset secara berkala. (Mengikut suku tahun kewangan ) c. Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej.

2.

Merancang, melaksana dan menyelaras perlaksanaan program pembangunan KV. a. Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala.

3.

Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum KV. a. Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala. b. Mengurus dan memantau keselamatan dan kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda Kolej.  Memantau perjalanan rekod operasi.  Pelaksanaan jadual aktiviti operasi (Pemeriksaan dan Pemantauan).  Menyelaraskan aduan kerosakan dan pemantauan mengikut zon-zon operasi.  Memantau pelaksanaan pembaikan, ubahsuai, naiktaraf dan permohonan baru.  Menghadiri mesyuarat di pihak zon-zon operasi sebagai wakil Jawatankuasa Pembangunan & Penyelenggaraan.  Menyediakan laporan operasi daripada mesyuarat zon-zon operasi.

4.

Menyelaras khidmat bantuan teknikal peralatan dalam perlaksanaan program dan aktiviti KV. a. Mengurus perolehan peralatan, bahan PdP, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej supaya sesuai dengan keupayaan kewangan .  Urusan pra perolehan  Urusan perolehan di peringkat PTJ  Urusan pasca perolehan  Urusan pra kontrak  Pentadbiran kontrak


29

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH Urusan pasca kontrak Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal) dan penyelenggaraan (operasi) dan membuat cadangan yang bersesuaian  Laporan prestasi perbelanjaan (bayaran)  Kerja-kerja teknikal dan operasi supaya seiring dengan momentum kewangan kolej  Urusetia J/K penilaian prestasi kontraktor/pembekal Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Sebutharga Kolej. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Tender Kolej.  Menyedia dokumen teknikal  Menyedia rekod perolehan aset kolej yang diperolehi melalui rancangan pembangunan  Urusan pra kontrak  Pentadbiran kontrak  Urusan pasca kontrak  Penilaian dan nasihat teknikal kepada senat kolej  Menyediakan anggaran kos pembangunan mengikut sukuan tahunan  Menyediakan laporan bulanan teknikal Membantu dan memantau pengurusan pembangunan ekosistem, fasiliti dan aset kolej.  

b. c.

d. 5.


SENARAI TUGAS BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

1.

: Unit Jaminan Kualiti : Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Dan Timbalan Pengarah Akademik

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Sekretariat Pengurusan Kualiti Kolej Vokasional. 2. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan Kualiti Kolej. 3. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti kolej dipatuhi. 4. Menjadi sumber rujukan akademik dan sokongan akademik kolej. 5. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga kolej. 6. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi :  Visi, Misi dan Etika Organisasi.  Dasar dan Objektif Organisasi.  Brand Business, Brand Visiondan Brand Values Organisasi.  Piagam Pelanggan.

2.

(SPK)

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI MQA Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA ( Akreditasi Sementara) 3. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi Penuh) 4. Memastikan semua dokumen sentiasa dikemaskini. 5. Memastikan dokumen MQA disimpan di Bilik Jaminan Kualiti mengikut keperluan semasa.

3.

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI 4P Bidang Tugas dan Tanggungjawab :


30

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH 1. 2. 3. 4. 5. 6.

4.

Mengadakan mesyuarat dan minitkan. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau perjalanan 4P. Merangka bidang tugas bagi setiap AJK. Menyelia dan memastikan semua unit melaksanakan 4P . Memastikan semua dokumen 4P disediakan oleh personel yang dilantik. Memastikan semua dokumen 4P sentiasa dikemaskini.

JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI Bidang Tugas dan Tanggungjawab: 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Merancang inovasi yang akan dilaksanakan setiap tahun. 3. Menganjur pertandingan inovasi peringkat kolej. 4. Menyertai pertandingan-pertandingan inovasi yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran, agensi-agensi kerajaan dan pihak swasta. 5. Mendokumentasikan setiap inovasi yang dilaksanakan. 6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah.

5.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Bertindak mengumpul segala dokumentasi aktiviti kolej. 3. Mendapatkan laporan daripada unit, jawatankuasa program/aktiviti dan asrama. 4. Membuat penyelarasan bagi tujuan laporan yang lengkap dan sistematik. 5. Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti iaitu Amalan 5S, SKPM, OHSAS 1800, Pengurusan Kewangan, ULKS, Buku Laporan Tahunan dan lain-lain yang berkaitan dengan Jaminan Kualiti kolej.

6.

JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Menerima aduan pelanggan sama ada melalui Borang Aduan Pelanggan atau secara terbuka, telefon, emel dan sebagainya. 3. Mengumpul semua aduan dan menyerahkan kepada Pengarah Untuk tindakan lanjut 4. Membuat analisis aduan setiap bulan. 5. Memaklumkan kepada pihak pengadu hasil siasatan aduan jika perlu.

7.

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA (OHSAS) Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Merancang, menyelaras dan memantau Keselamatan dan Kesihatan Pekerja.


pengurusan

program

Kesedaran

31

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH 3. Menyelaras pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang bagi program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. 4. Mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam usaha penambahbaikan program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja. 5. Memastikan usaha berterusan dijalankan untuk memastikan persekitaran kolej yang selamat, sihat dan kondusif.

8.

JAWATANKUASA ’TASK FORCE’ JURUAUDIT DALAMAN Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Mengadakan mesyuarat dan minitkan. 2. Merancang, menyelaras, dan melaksanakan pengauditan. 3. Mengumpul semua ketidakan akuran dalam Pengurusan Kewangan kolej dan menyerahkan kepada Pengarah Untuk tindakan lanjut 4. Melaporkan penemuan ketidak akuran Pengurusan Kewangan dalam Mesyuarat Kewangsn Kolej untuk tindakan lanjut Jawatankuasa Kewangan Kolej.

9.

JAWATANKUASA 5S JAWATANKUASA INDUK Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Menentukan matlamat pelaksanaan sistem amalan 5S 2. Membentuk pelan pelaksanaan 3. Menentukan belanjawan atau sumber kewangan 4. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan pelaksanaan 5. Mengenalpasti ahli jawatakuasa, pemudahcara dan ketua kumpulan 6. Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran 7. Mengawasi / menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan AJK Audit 8. Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan’standard’ yang sesuai berkaitan sistem 5S yang perlu diwujudkan. 9. Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik. JAWATANKUASA KERJA 5S Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua Penyelaras : 1. Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S 2. Menyelaras/memantau kumpulan 5S di bawah jagaannya 3. Membantu AJK Pelaksana seperti tugas promosi, latihan dan audit 4. Melaporkan kemajuan dan status Amalan 5S 5. Mendapat sokongan dan pengiktirafan daripada pihak atasan (jika perlu) untuk kebaikan 5S. 6. Membantu membekalkan data-data atu maklumat megenai 5S 7. Menilai/ mengemaskini perjalanan program 5S sepanjang masa. 8. Mengawasi/mengadakan perbincangan serta memberi motivasi kepada kumpulan 5S pada setiap masa. 9. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S. JAWATANKUASA LATIHAN


32

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Menyediakan program latihan bagi memupuk pemahaman mengenai konsep 5S kepada semua warga KVSB 2. Memberikan latihan dan panduan yang diperlukan dari semasa ke semasa bagi mengukuh aktiviti amalan 5S serta peningkatan Amalairi latihan dalam Amalan 5S. 3. Latihan dijalankan oleh Jawatankuasa atau fasilitator yang telah menghadiri latihan dalam amalan 5S 4. Menganjurkan latihan asas dan berkongsi pengalaman menerusi program ULKS dan sebagainya bersama-sama jabatan dan sekolah yang telah mengamalkan 5S 5. Bertindak sebagai pemudahcara kepada fasilitator untuk menjalankan aktiviti 5S 6. Menjalankan kajian tindikan 5S untuk melihat keberkesanan 5S kepada warga kolej.

JAWATANKUASA PROMOSI Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi amalan 5S untuk tempoh 6 bulan 2. Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina kesedaran amalan 5S kepada warga KVSB 3. Merancang dan memperuntukkan bajet bagi memastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang 4. Menggunakan poster,bunting, banner,newsletter dan media elektronik untuk menarik perhatian semua pihak kepada program 5S 5. Mencetak buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “ Mengapa 5S”, “ Apa itu 5S” dan “Bagaimana melaksanakan 5S?” untuk edaran dan rujukan warga KVSB. 6. Merancang dan menganjurkan pertandingan 5S(Kebersihan, poster, banner dll) 7. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak. 8. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan. 9. Menyediakan ’presentation’ untuk pensijilan 5S semasa pemantauan MPC.

JAWATAN KUASA AUDIT DALAMAN Bidang Tugas dan Tanggungjawab : 1. Merancang dan mengendalikan audit dalaman 5S. 2. Mengenal pasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan 3. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu 4. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada jawatankuasa pemandu amalan 5S 5. Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan perlaksanaan audit. 6. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit. 7. Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara sistematik dan berterusan. JAWATANKUASA ZON Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua-ketua Zon: 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli kumpulan 2. Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S 3. Merancang aktiviti dan inovasi kumpulan 4. Menggalakkan penglibatan pelajar dalam aktiviti Amalan 5S 5. Mengatur tugasan pelajar dalam aktiviti 5S mengikut lokasi yang ditetapkan


33

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 2016 KOLEJ VOKASIONAL SUNGAI BULOH 6. 7. 8. 9. 10.

Menggalakkan pelajar berkreativiti dalam aktiviti SUSUN, SERAGAM, SAPU, dan SENTIASA AMAL Memberikan maklum balas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada fasiliator Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada ahli pasukan Menyediakan Sudut 5S Zon dan mengemaskinikan bahan informasi. (Penglibatan pelajar dalam merekabentuk sudut Amalan 5S amat digalakkan Berkomunikasi dengan semua pihak yang telibat

Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ahli Kumpulan 5S : 1. Memberikan komitmen yang sepenuhnya dalam gerak kerja kumpulan 2. Menyertai aktiviti 5S secara aktif dengan penuh kesedaran 3. Membimbing, membantu dan menggalakkan pelajar KVSB semasa menjalankan aktiviti 5S 4. Menghadiri mesyuarat dan menyumbangkan idea bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S 5. Menghasilkan projek/aktiviti inovasi terutamanya yang melibatkan pelajar KVSB


34

2016 3 Senarai Tugas & Tanggungjawab

Recommend Documents