PROYECTO ESTUDIO DE CASO – DISTRIBUYAMOS DISTRIBUYAMOS S.A
CARLOS ANDRÉS RAMÍREZ QUINTERO (CODIGO 1521982319 PAULO ANDRÉS U!A GARCÍA (CODIGO 15219821"5 ANDRES #ELIPE QUICENO MA$EC$A (CODIGO.% 152198"11&
PRESENTADO A% CARLOS ANDRES ZAMUDIO
LILIANA PATRICIA PATRICIA GIRALDO PINEDA (CODIGO 1521982151 PRESENTADO A% LUIS E!ELIO AL!ARAREZ ARDILA
MODULO% DISTRIBUCI'N EN PLANTAS PLANTAS
INSTITUTO POLITECNICO GRAN COLOMBIANO #ACULTAD DE INGENIERIA MANIZALESCALDAS 2"1)
T*+,* - C/00-/ 1. 2. 3. &. 5. . ). 8.
INTRODUCCION3 OB4ETI!O & 4USTI#ICACION 5 ANALISIS DEL PROBLEMA METODOLOGIA PARA DE#INIR SOLUCION) RECOMENDACION9 CONCLUSIONES 9 BIBLIOGRA#IA11
1. INTRODUCCI6N Para el presente proyecto caso Distribuyamos, daremos a conocer una globalización del problema existente en el manejo que comprende la logística en bodega de productos terminados, dando como inicio a recepción de producto hasta la entrega final al cliente.
Se implementarn estrategias blandas que se acoplen a la herramienta !"#S$ en combinación !S%&$ y en conjunto, asociado al paquete operati'o para la cual se acompa(a una distribución eficiente en el manejo de in'entarios, dado este compendio la )rganización apunta a mantenerse con el mínimo de errores administrati'os, aumentar la producti'idad, mejorar la calidad de en'íos y reducción costos * bodegaje.
2. OB4ETI!O
+'aluar errores, en los que se incurrieron con el manejo del sistema logístico en la )rganización Distribuyamos. Por lo tanto se pretende implementar estrategias blindadas, flexibles que con el paso del tiempo y a medida que se 'ayan implementando nue'os productos no se sature e incurran en deficiencias logísticas por ende se puedan disminuir costos. omo estatuto de la compa(ía se deber planificar, controlar y hacer seguimiento de bodega, tanto en entradas como en salidas del producto e implementar nue'as tecnologías, capacitar al personal a cargo en forma segura en sistema "#S. Para administrar en tiempo real todos los in'entarios.
3. 4USTI#ICACI'N -a organización Distribuyamos debe implementar por globalización de productos una cadena que inno'e y justifique el proceso en logística de en'íos, con el ni'el bien a'anzado de ser'icio "#S, es decir que el producto solicitado se encuentre en bodega y este para el cliente a tiempo y en cantidad indicada que se solicite.
+sto permite afirmar que •
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)ptimizar ser'icio de la empresa en abastecimiento con el modelo y conceptos "#S. /utomatización del proceso logístico Pronosticar 'entas con mayor acercamiento, +mpresa*lientes. #ejorar operati'idad de la empresa. Planificar para obtener ni'el de ser'icio deseado. #ejorar el rendimiento de la organización. #ejorar el orden de la empresa. /ctualizar empleados en plataforma tecnológica. /utomatizar el manipuleo de productos mediante 012D. /justar in'entarios por el P//3.
&. ANALISIS DEL PROBLEMA /nalizando el caso Distribuyamos no se realizó una planeación estrat4gica por parte /dministrati'a. +l sistema que se maneja para el control y la logística es obsoleto y deficiente. • • • • • • • •
1alta de orden en la bodega. #al manejo de los recursos de la empresa. 5o se asume responsabilidades. 5o hay soluciones para mejorar la problemtica que se tiene. +l sistema tecnológico debe estar a las manos en todas las reas. Plataforma colapsada por capacidad. 1alta de líder con experiencia en el campo 256+57/02)S. 2mplementar nue'o sistema de 5) bodegaje.
5. METODOLOGIA PARA DE#INIR SOLUCION
I-07*0 -, :;/+,<* /nalizando la información que expone Distribuyamos, su problema no radica en los talentos humanos, est enfocado en la confusión existente, entre el m4todo de lle'ar in'entarios y un sistema obsoleto y colapsado que para la cual los entes de la organización no hablan el mismo idioma con su equipo de trabajo es allí donde los problemas radican.
P,*0*<0/ - ,*= *,;0*>*= -, :;/+,<* /trapar un líder con capacidad de inno'ar. 2n'ersión de plataforma /utomatización del proceso en bodega. +liminar cargos dobles. Di'idir bodega entre productos de rotación com8n y productos de alto rango.
2mplementar códigos de barras. 2mplementar trasportes a4reos para e'itar poca manipulación en trayecto de alistamiento y embarque.
Definir estrategias de recibo y almacenamiento del producto.
2mplementar un poco de tecnología infrarrojo para agilizar el transporte y e'itar auditorias, esto conlle'a a la perdida de tiempos reflejados en el cliente.
#onitoreo satelital del producto.
on tecnología se abaratan costos por mano de obra directa e indirecta.
E,0 - ?0* *,;0*>* * 2n'ersión de plataforma * /utomatización del proceso * -íder capacitado reemos que con estas tres alternati'as se puede lograr un complemento estructurado, en el que la organización logre desarrollar todas las acti'idades y con'ertirse en un stand y pilar de la distribución a gran escala, sin tener que sacrificar tiempos, contra entregas y clientes.
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C;;/= - >*,?*0
-as alternati'as propuestas en el caso distribuyamos s.a. deben ser super'isadas y controladas por * -a creación de indicadores desarrollados en cada departamento. * /uditorías internas y externas echas por personal externo. * 0egistros de operación y control, diaria en físico y mediante +0P y 'alidado y certificado por cada jefe de rea. * +'aluación diagnostica sobre la eficiencia de la planta.
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D=*;;/,,/ - =/,?0
+s competente in'ertir en plataforma esto produce grandes efectos en la organización, selecciona eficazmente el problema y da solución con pre'io ajuste al sistema. Para su implementación se podr ejecutar por etapas de prueba o simuladores en sucursales, esto dispondr de un conjunto de herramientas y talentos humanos que con 'ista pre'ia puedan prolongar y analizar el pro y el contra o coadyu'ar a la mejora de nue'as analogías prolongando mo'imientos, minimizando procesos.
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Se dispondr de un tiempo corto para e'aluar el sistema y obser'a si los algoritmos y el personal ejecutante impactaron en los procesos, 3erencia, planeación y desarrollo con'ocaran a ensayos pilotos para la detección de mejoras, informes del procesos y obser'ar posibles e'entos no calculados que a futuro proporcionaran coyunturas e impre'istos que se puedan elegir como parte naciente de un nue'o proyecto.
. RECOMENDACI6N -os indicadores de gestión en un proceso de inserción tomaran sus cronogramas en un periodo no mayor a un bimestre, en donde los encargados de las reas plasmaran en informes directamente a las gerencias de cada rea. De la mano de la presidencia generar acti'idades referentes a la capacitación de personal, con temas de clima laboral, trabajo colaborati'o y nue'as tendencias ofimticas, de ayuda en los procesos de flujo de información.
). CONCLUSIONES +n las condiciones actuales del mercado y teniendo en cuenta la competiti'idad las empresas buscan continuamente la mejora en sus procesos y son cada 'ez un poco ms sensatos en la organización de la gestión y la logística en general como parte esencial no solo para reducir costos !perdidas, da(os en sus productos$ si no para causar un impacto positi'o en cada uno de sus clientes bien sean externos o internos, se busca la homogenización de cada uno de sus procesos bien sea sistema de almacenaje y bases de trabajo +sta dado para que la empresa D2S7029&:/#)S S./ tenga una serie de herramientas aplicables a sus operaciones logísticas, para que se
con'ierta despu4s de la implementación de las mismas en una empresa competiti'a, que de buenos resultados para los in'ersionistas, con un ambiente laboral en'idiable y que proporcione principalmente a sus clientes unos productos de alta calidad, con entregas a tiempo y sin perdidas adicionales por mala programación o por incon'enientes en su cadena de abastecimiento con criterios que nos indiquen su comportamiento como
1uncionalidad ;ue las cosas queden donde se puedan trabajar efecti'amente. +conómico /horro en distancias recorridas y utilización plena del espacio. 1lujo Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos. omodidad ree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales. 2luminación 5o descuide este elemento dependiendo de la labor específica. /ireación +n procesos que demanden una corriente de aire, ya que comprometen el uso de gases o altas temperaturas etc. /ccesos libres Permita el trfico sin tropiezos. 1lexibilidad Pre'ea cambios futuros en la producción que demanden un nue'o ordenamiento de la planta. Se requiere organizar la metodología de trabajo con el fin de suplir la demanda que la empresa presenta y que cada día est cambiando de manera constante, adicionalmente e'itando retrasos en la entrega de sus pedidos, de esta manera se lograr que la empresa Distribuyamos cierre las brechas existentes presentadas en sus operaciones.
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