Lampiran'A' GARIS 1.
PANDUAN SEBUTHARGA
BAG1 KERJA
Pengenalan 1.1
Sebutharga ialah satu cara perolehan bagi kerjakerja kecil yang nilainya tidak melebihi $50,000, selain daripada kerja yang-berasaskan Jadual Kadar Harga (Kerja-kerja Kecil dan Memperbaiki), kerja kecemasan dan perolehan berasaskan borang JKR 203.
Kelayakan
2.
2.1
2.2
Kerja
Kontraktor
Kerja
*
Binaan
2.1.1
Semua Kerja Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontarktor bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Pusat Kelas 'F' Khidmat Kontraktor di bawah Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.
2.1.2
Pelawaankerja-kerjasebuthargadisesuatu daerahhanyaterhad kepada Kontraktoryang berdaftar bagi kawasan operasiberkenaan. Sekiranya bilangan kontraktor tidak mencukupi, pelawaan hendaklah dibuka kepada kontraktor-kontraktor darikawasan operasi yang berhampiran.
2.1.3
Walaubagaimanapun, bagikerja-kerjarumah ibadat bukan Islam, Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor tidak bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor dalam Kelas 'EX'.
2.1.4
Kontraktor tidak terdapat Sekiranya bertaraf Bumiputera yang berkemampuan, Sebutharga boleh dipelawa secara terbuka kepada semua Kontraktor yang mempunyai Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian Kementerian setelah kelulusan daripada Negeri / Pegawai Kewangan Kewangan diperolehi.
Elektrik 2.2.1
.a Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontraktorbertaraf Bumiputerasahajayang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah Kepala II hingga VI dan mempunyai Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.
1
Sekiranya bilangan Kontraktor bertaraf Bumiputerayang berkelayakanadalahkurang daripada lima (5), Sebutharga boleh dipelawa di kalangan kontraktor bukan Bumiputera yang mempunyai Kepala dan Subkepala yang bersesuaian.
2.2.2
2.3
3.
Kerja
Mekanikal
2.3.1
Semua Sebutharga hendaklah dipelawa di kalangan Kontraktor Bumiputera sahaja Khidmat berdaftar dengan Pusat 3-m Kontraktor di bawah Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.
2.3.2
Kelonggaran untuk memanggil Kontraktor dibuat bukan Bumiputera hanya boleh sekiranya bilangan Kontraktor Bumiputera dan berdaftar dengan yang berkelayakan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah tajuk/kelas dan bidang yang berkenaan adalah kurang daripada lima (5).
2.3.3
Dalam kes-kes di mana Kontraktor Bukan Bumiputera menyertai Sebutharga bersamasama dengan Kontraktor Bumiputera, keutamaan seperti yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. hendaklah 7/1974 dan Bi1.13/1981 dilaksanakan ke atas Sebutharga berkenaan semasa membuat penilaian.
Dokumen-dokumen 3.1
3.2
Dokumen-dokumen Sebutharga adalah
yang diperlukan seperti berikut:
i)
Arahan
kepada
ii)
Syarat-syarat
iii)
Borang Sebutharga Sebutharga/Senarai
untuk
mempelawa
Pentender Sebutharga
iv)
Spesifikasi
VI
Pelan
Tapakbina
vi)
Jadual
Kadar
vii)
Senarai
dan Harga
Kerja
Dalam
termasuk
Ringkasan
Kuantiti
teknikal (jika
perlu)
Tangan.
Dokumen-dokumen di atas hendaklah disediakan sama seperti cara-cara penyediaan Dokumen Meja Tender. Sebutharga boleh dibuat berasaskan Senarai Kuantiti atau Ringkasan Sebutharga. 2
4.
Aturcara
Mempelawa
4.1
Bagi kerja Sebutharga tidak perlu diiklankan dalam akhbar, Notis Sebutharga hendaklah dipamerkan di Papan Kenyataan di pejabat berkenaan. Hari tutup Sebutharga mesti tidak pada hari kelepasan Am atau hari bekerja separuh hari.
4.2
Notis berikut:
Sebutharga
hendaklah
i)
Nama Projek
ii)
Kelas Kontraktor dipelawa
iii)
Masa
iv)
Tempat mengambil Sebutharga
VI
Bayaran
Format ditunjukkan
5.
Sebutharga
dan
notis
(Kepala
tarikh
atas
mengandungi
tutup
dan
Sub-kepala)
yang
Sebutharga
dan
mengembalikan
Dokumen-dokumen
Sebutharga dalam Lampiran
maklumat
(jika
adalah 'Al'.
Dokumen ada)
seperti
yawi
4.3
Borang Sebutharga Kontraktor atau menunjukkan surat yang dikeluarkan
4.4
Semasa alamat dicatat
4.5
Dokumen Sebutharga boleh juga dihantar terus kepada sekurang-kurangnya lima (5) orang Kontraktor yang itu turut mempastikan Kontraktor layak, bagi menyertai Sebutharga tersebut. Walau bagaimanapun notis Sebutharga hendaklah dipamerkan sepertimana disebutkan di perenggan 4.1 di atas.
4.6
Peti Sebutharga yang hendaklah disediakan Sebutharga.
Jawatankuasa 5.1
hendaklah dikeluarkan kepada wakilnya yang bertauliah, dengan ASAL Pendaftaran yang masih sah, oleh Pusat Khidmat Kontraktor.
mengeluarkan borang-borang dan kelas pendaftaran di atas borang-borang
bagi
Kerja
khas di
Sebutharga, nama, Kontraktor hendaklah tersebut.
dengan tempat
dua
pengunci penerimaan
Sebutharga
Terdapat (2) Jawatankuasa yang terlibatdalamKerjaiaitu Jawatankuasa Membuka Sebutharga, kerja Jawatankuasa Menyetujuterima dan Sebutharga Sebutharga atau yang dikenali sebagai Jawatankuasa Sebutharga.
3
5.2
hendaklah Jawatankuasa Membuka Sebutharga mengandungi sekurang-kurangnya dua orang pegawai. Seorang hendaklah dari kumpulan A dan seorang lagi diwakili sama ada oleh Ketua Kerani atau Kerani Kewangan.
5.3
Di bawah Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun1988,JawatankuasaSebuthargahendaklahterdiri dari tiga (3) orang pegawai kumpulan A. Jawatankuasa dipengerusikan oleh Pemegang Waran hendaklah Peruntukan atau seorang pegawai lain yang dilantik oleh Pegawai Pengawal Pemegang Waran Peruntukanbagi Jabatan Persekutuan atau oleh Pegawai Kewangan Negeri bagi Jabatan Negeri.
5.4
Di dalam memilih perkara berikut
5.5
6.
ahli-ahli perlulah
Jawatankuasa dipatuhi, iaitu;
perkara-
i)
Ahli-ahli JawatankuasaMembukaSebuthargadalam tidak boleh menjadi ahli masa sama yang Jawatankuasa Sebutharga. Walau bagaimanapun, seorang pegawai kumpulan A boleh dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Sebutharga dan dalam masa yang sama menduduki Jawatankuasa Membuka Sebutharga jika tidak ada pegawai kumpulan A lain di dalam pejabat tersebut,
ii)
Jawatankuasa menganggotai Pegawai 3-g Sebutharga dalam masa yang sama tidak boleh menjadi Pegawai Penilai ke atas Sebutharga yang diterima.
Pengarah Kerja Raya Negeri hendaklah memastikan ahli-ahli Jawatankuasa Sebutharga di bahawa Jabatannyatelahmendapat kelulusandaripadaPegawai Kewangan Negeri. Bagi Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya Kewangan kelulusan daripada Kementerian pula, hendaklah diperolehi.
Membuka
Sebutharga
6.1
Peti Sebutharga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Membuka Sebutharga, secepat mungkin selepas Sebutharga ditutup iaitu tidak lewat dari jam 3.00 petang, pada hari tutup Sebutharga.
6.2
Jawatankuasa Membuka Sebutharga hendaklah menyemak, menyenarai dan menandatangan ringkas di tiap-tiap kecuali muka surat yang diisikan oleh pentender, muka suratpertama Borang Sebutharga yang memerlukan jua pembetulan dan tandatangan penuh. Apa ketidaksamaan dalam Borang Sebutharga hendaklah ditandatangan ringkas dancatatanmengenainyadibuat dalam Jadual Sebutharga,
4
'*
7.
8.
6.3
JawatankuasaMembukaSebuthargahendaklahmengisikan Jadual Sebutharga dan ditandatangani oleh semua ahli. Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam tersebut hendaklah Jadual Sebutharga, Jadual menggunakan format seperti di Lampiran 'A2'.
6.4
Satu Jadual berasingan dan anggaran Jabatan, Kenyataan dalam masa Sebutharga,
6.5
kepada Arahan Perbendaharaan Tertakluk Sebutharga yang lewat diterima tidak boleh dan hendaklah dicatat di-atas sampul surat dan waktu penerimaannya.
6.6
Semua Dokumen Sebutharga diserahkan hendaklah Sebutharga dengan secepat
Anggaran
tanpa nama-nama Kontraktor hendaklah dipamerkan di Papan dua (2) hari dari tarikh tutup
termasuk kepada mungkin.
193E, dibuka tarikh
Jadual Sebutharga Pegawai Penilai
Sebutharga
7.1
Sebelum memanggil Sebutharga, anggaran hendaklah Anggaran ini hendaklah diluluskan dan disediakan. ditandatangani oleh Pegawai Inden. Anggaran Jabatan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditandakan dengan 'Anggaran Jabatan' dan 'Tajuk Sebutharga' dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga sebelum tarikh tutup Sebutharga,
7.2
Anggaran ini dengan harga
Setujuterima
tidak boleh Sebutharga
dipinda dan yang diterima.
Sebutharga Sebutharga ke ,atas dibuat oleh pegawai Semua Dokumen yang
sedapat mungkin yang menyediakan diterima hendaklah
8.1
Penilaian hendaklah Sebutharga, dirahsiakan.
8.2
Pegawai Penilaian
8.3
Jawatankuasa Sebutharga Pengerusi menetapkan tarikh bagi Jawatankuasanya untuk menimbangkan Laporan Penilaian diterima.
8.4
diubahsuaikan
Penilai kepada
hendaklah Jawatankuasa
menyediakan Sebutharga.
Laporan hendaklah bersidang yang telah
Semua keputusan Jawatankuasa Sebutharga hendaklah Minit ini hendaklah disediakan dalam diminitkan. yang asal disimpan di Pejabat dua (2) salinan, Pegawai Inden dan salinannya dihantar ke Pejabat Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan.
5
.wf
disyorkan untuk Di mana Sebutharga yaw disetujuterimaberhargamelebihi$50,000, Sebutharga hendaklah dianggap sebagai tender dan laporan perakuannya hendaklah dirujuk kepada Lembaga Tender untuk keputusan.
8.5
9.
10.
Pengeluaran
Polisi
Inden
dan
Surat
Setujuterima
9.1
hendaklah Inden JKR 58 Pindaan 2/88 Borang dikeluarkan kepada pentender yang berjaya dalam tempoh tiga (3) hari selepas sahaja Jawatankuasa Pengeluaran Borang Inden Sebutharga diperolehi, hendaklah dalam tempoh sah Sebutharga,
9.2
Bagi Sebutharga yang harganya melebihi $50,000 dan Tender untuk kelulusan, dirujukan kepada Lembaga semua peraturan Tender hendaklah dipatuhi.
9.3
Bagi Kerja yang tetapi dipelawa dan Syarat-syarat peraturan tender
9.4
Sekiranya Sebutharga dipanggil semua peraturan Sub-kontrak
9.5
Adalah menjadi tanggungjawab mempastikan peruntukan adalah Inden Kerja dikeluarkan.
9.6
Inden Kerja hendaklah dihantar dengan Surat A.R. Berdaftar atau dengan meminta Kontraktor datang ke Format Surat Pejabat untuk mengambilnya. Pemberitahuan Penerimaan Sebutharga di Lampiran 'A3' hendaklah dihantar bersama Borang Inden JKR 58 Pin. 2/88 berserta Syarat-syarat Sebutharga untuk kerja seperti di Lampiran Bl.
9.7
Salinan-salinan Inden kepada Pengarah Kerja Pusat Khidmat Kontraktor Negeri dan Bahagian Bumiputera Negeri bagi Pampasan
10.1
harganya tidak melebihi $50,000 dengan menggunakan Borang Tender semua Kontrak JKR Siri 203, hendaklah dipatuhi.
Pekerja/PERKESO
bagi Wang Kos Prima, hendaklah dipatuhi, Pegawai Inden untuk sebelum mencukupi
Kerja hendaklah dihantar Raya Negeri/Ketua Jabatan, Negeri, JabatanHasil Dalam Penyenggaraan dan Kontrak, Negeri yang berkenaan, dan
Polisi-polisi
Insurans
Sebelum memulakan kerja Sebutharga, Pegawai Inden hendaklah memastikan Kontraktor telah mengambil Polisi Insurans Pampasan Pekerja atau mendaftarkan pekerja-pekerjanya dengan PERKESO. Untuk mematuhi Fasal 2 dalam Syarat-syarat Sebutharga Kontraktor juga boleh mengemukakan nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium bagi polisi-polisi insurans berkenaan.
6
'*
11.
Penyeliaan
Keria-ker.ia
11.1
Permulaan pada tarikh
11.2
Sekiranya Kontraktor gagal mematuhi Fasal 4 dan 10 Syarat-syarat Sebutharga, Pegawai Inden hendakl ah mengeluarkan Surat Amaran dengan memberi tempoh 14 hari untuk Kontraktor membuktikan keupayaannya dan j i ha tidak menun juk sebarang keupayaan Pegawai Inden boleh membatal kan Inden Kerja. Seki ranya Kontraktor mengabai kan kehendak Surat Amaran, Pegawai Inden hendaklah membatalkan terus Inden Kerja. Salinan Surat Amaran tersebut hendakl ah disal i nkan kepada Pe jabat Pengarah JKR Negeri/Bahagian Kontrak, Penyenggaraan dan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Pusat Khidmat Kontraktor.
11.3
Pada akhir tempoh siap kerja, jika Pegawai yakin bahawa Kontraktor boleh menyiapkan kerja satu tempoh lanjutan di tentukan, yang da1 am satu surat meluluskan hendakl ah penyiapan yang baru dan memberi amaran supaya disiapkan dalam tempoh tersebut. Jika kerja siap dalam masa lanjutan ini, maka Pegawai serta merta membatal kan hendakl ah dengan Kerja.
d
11.4
12.
Ker.ia
Sebutharaa
Sebaik hendaklah
Kerja-kerja Sebutharga yang ditetapkan dalam
sahaja Sebutharga dibatalkan mengambi 1 langkah berikut:
hendaklah bermula Inden Kerja.
Pegawai
Inden dalam be1 iau tari kh kerja tidak Inden
Inden Inden
i)
Mengeluarkan notis yang baru untuk Sebutharga bagi Kerja tersebut atau Kerja tersebut oleh Jabatan sahaja.
ii)
Mengel uarkan Surat Sokongan kepada Pusat Kh i dmat Kontraktor untuk menggantungkan PendaftaranKontraktor, danmenghantarsalinansalinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Jabatan, dan Bahag i an Raya Negeri /Ketua Penyenggaraan dan Bumi putera, Kontrak, Kementerian Kerja Raya.
memanggil menyiapkan
Perubahan 21.1
21.2
Seki ranya didapati perlu untuk melaksanakan kerjakerja tambahan, kerja tersebut bolehlah di laksanakan sekiranya peruntukan mencukupi. Seki ranya kerja tambahan yang hendak di laksanakan bernilai melebihi 20% dari harga sebutharga, kerja tersebut hendaklah dirujuk untuk kelulusan Pengarah Negeri (bagi pejabat Jurutera Daerah) atau Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (bagi pejabat Cawangancawangan JKR Ibu Pejabat atau Unit Khas) densran svarat bahawa Harga Asal Sebutharga termasuk kerja perubahan tersebut tidal< melebihi $50,000. 7
‘*
LAMPIRAN KERJA Kontraktor-kontraktor di bawah Kepala kerja-kerja Sebutharga ini.
2.
3.
Kelas F yang berdaftar dengan Pusat Sub-kepala dan yang masih adalah dipelawa untuk menyertai
Borang pe j abat. hendaklah
Sebutharga boleh Kontraktor-kontraktor membawa Surat
Borangke
Sebutharga dalam
tidak
1 ewat dari (tarikh).
yang Peti
diperolehi yang Pendaftaran telah jam
‘Al
*
SEBUTHARGA
dari ingin Asal
diisi dengan Sebutharga 12.00
tengah
Khidmat dibenarkan Sebutharga
Kontraktor membuat di bawah
semasa waktu menyertai Sebutharga di atas Pusat Khidmat Kontraktor. lengkap hari
hendaklah di ,
hari
dimasukkan Pejabat -,
Tandatangan (Nama Jawatan: Tarikh:
Penandatangan)
LAMPIRANA KERAJAAN JADUAL
Sebutharga
:
MALAYSIA SEBUTHARGA
.......................................................... .......................................................... . . . . . ..*......................*.......*...........*.......
Tarikh
dipelawa
Haribulan
:
Tari
kh
Tutus,
Haribulan
:
Jam
Kontraktor Dibelawa+
Bil. Yang
:
Kelas/Kumpulan Yang Ditetankan
. . . . . . . . . . . . .. .
Kel as
Taraf
. .. . .. . . . . . . . . . .
Harga
Tempoh
I Sebanyak seperti
( terjadual
telah
1
( Nama : Jawatan Cawangan
) sebutharga di atas.
: :
diterima
dan
dibuka
( Nama : Jawatan Cawangan
: :
pada
jam
LAMPIRAN JABATAN
KERJA
RAYA Tel: Rujukan Tarikh:
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
‘A3’
Kami :
..m.....=........
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................
.
*
.
.
............................
Tuan : PEMBERITAHU Sebutharga
PENERIMAAN untuk
SEBUTHARGA
BIL.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...=.= .
Harga:
.
*
.
tl.....................................
$ . . . . . . . . . . . . . . . . ..=.......*..........
Tempoh
:
. . . . . ..*........................*.....m...
Merujuk sebagaimana Sebutharga .
perkara di atas, yang dibutirkan Kementerian Kerja
2.
Bersama-sama
3. (
Sila
ini
sukacita dimaklumkan bahawa di atas telah disetujuterima Raya/Jabatan Kerja Raya
disertakan
Inden
ambil perhatian bahawa tempoh mi nggu adal ah bermula 1 .
4. Sebelum perkara berikut: (a)
. . . .
tuan
Polisi dan/atau
memulakan Insurans Nombor
kerja, Pampasan Pendaftaran
Kerja siap dari tuan
Sebutharga tuan oleh Jawatankuasa
bernombor kerja
. tuan
selama sehi
adal
ah
Pekerja atas nama dengan PERKESO
di kehendaki Kerajaan
ngga
mengemukakan dan
Kontraktor R”
*
(*
tb)
-
Masukkan
polisi-polisi
lain
jika
diperlukan)
Kegagalan tuan mematuhi Syarat-syarat 5. nkan menyebabkan Inden Kerja dibatalkan. mengesyorkan kepada pi hak Pusat Khidmat di ambi 1 terhadap tuan. Tuan adal ah di nasi hatkan mendapatkan keterangan
6. untuk 7. ini
Sila setelah
kembalikan Kerja
Inden disiapkan.
supaya lanjut Kerja
Asal
Sebutharga untuk memulakan Kerja Selanjutnya pejabat ini akan Kontraktor agar ti ndakan tataterti b
berhubung mengenai dan
dengan kerja ini.
Invois
(jika
Sekian. “BERKHIDMAT
UNTUK
‘Cintailah Saya
s.k
Bahasa
yang
-
NEGARA” Kita’
menurut
perintah
Pengarah Kerja (u.p. Penolong
-
Pusat
-
Bahagian
Khidmat Kontrak,
Raya Pengarah
Ukur
Bahan)
Kontraktor Penyenggaraan
dan
Bumiputera
berkenaan)
ke
Pejabat
LARPIRAN‘A4 (J.K.R. 58-Pin 2/88 KRRAJAAN , , , , , , , , , , , , , s4. , , BORANG INDENKERJA
CATATAN J,K,R,
Sila laksanakan kerja-kerja di bawahini:
I, Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden renyerahhak atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja, 2, Kerja ini hendaklah dinulakan dalan tempoh2 minggudari tarikh Inden kerda dan hendaklah disiapkan pada ,,ll,,,t,l,ll,l,~ll,I,I,.II,,,Io~II 3, Sila lihat Sparat-syarat Sebutharga di lampiran ‘A’
Tarikh
*I*lllli,lL411 Pegawai Penyelia Kerja
o,,‘,,,*,119114 Jurutera Daerah J,K,R, ,/Pengarah J,K,R, ,/Pegawai Inden
mengakutelah aengiapkan kerja-kerja 8, Saya ,,I‘II,,II~I,~~~II,II,I~~I.I~ll pang tersebut di atas dengansempurnanyadan nengenbalikan Inden Kerja Asal untuk Peneriksaan dan penbayaran,
C, Peneriaaan keabali inden Kerja ini diakui* OII(,,,III,,,,III,OIII
KERJATELAHDISIAPKAN DENGAN SEHPURNA DAN MEMUASKAN
PegawaiPenyelia Kerja
denganini bersetuju denganjunlah D, Saga ,,I,,,III,,I,,,,,,,11.‘1‘1, pesbayaran muktamadsebanyak$, , , , , , , , , , , , , , , , dan mengakutidak
akan meabuatsebarang tuntutan lag i di atas Inden ini,
Tarikh I,~*,** *,..,I$.*,,,
,,I.,I,,I.1,,,,*1,,II,,,,,,,1,,,111.It,,~~,,I~ TandatanganKontraktor
Tandatangan, , , (,, , , ,. , , , ,, , I ,, aI4 +I Nama,,,1,0.1,,I,,II~,I11,,1111~11. Jawatan ,,,I,,,..,,,I.IOII,I,II,111 Tarikh,,,,,,,,,,,,,,,,,,,19,,,,,,,,. Jurutera DaerahJKR.,i PengarahJKR,, /Pegawai Inden
