RINGKASAN STRATEGI PENCEGAHAN FRAUD Guna Memenuhi Tugas Individu Mata Kuliah Akuntansi Forensik dan Eksaminasi Fraud yang Diampu oleh Bapak Prof. Gugus Irianto, SE. MSA. PhD. Ak. CA. CSRS. CSRA.
Disusun Oleh: Koni Royyan NIM 175020304111001
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2018
Jika semua individu atau karyawan dapat dipercaya sebagai orang yang jujur, maka kesempatan korupsi, budaya perusahaan, dan pengendalian tidaklah terlalu penting adanya. Sayangnya, kebanyakan orang mampu untuk melakukan fraud. Seseorang cenderung menyesuaikan pada lingkungannya, misalnya jika ditempatkan pada lingkungan yang rendah integritas, pengendalian yang lemah, atau tekanan yang tinggi, maka mereka akan cenderung tidak jujur. Organisasi dapat membuat lingkungan yang rendah-kecurangan ataupun tinggi-kecurangan. Pada bab ini akan dibahas mengenai 2 faktor penting yang terlibat dalam sebuah lingkungan rendah-kecurangan, yang mana sangat penting untuk mencegah kecurangan (fraud ). Yang pertama yaitu menciptakan sebuah budaya kejujuran, keterbukaan, dan saling menolong. Yang kedua meliputi mengeliminasi peluang-peluang untuk melakukan fraud dan membuat ekspektasi bahwa pelaku fraud akan mendapat hukuman.
Menciptakan Sebuah Budaya Kejujuran, Keterbukaan, dan Saling Menolong 3 faktor utama di dalam mencegah kecurangan untuk menciptakan budaya jujur, keterbukaan, dan saling menolong adalah: 1. Merekrut orang-orang yang jujur dan menyediakan pelatihan kesadaran kecurangan. Dengan undang-undang yang ketat saat ini, penting bahwa perusahaan memiliki kebijakan perekrutan karyawan yang baik. Bahkan dalam lingkungan yang sangat terkendali, karyawan yang tidak jujur dengan tekanan berat sering melakukan penipuan. Verifikasi dan sertifikasi dari calon karyawan adalah dua taktik yang harus digunakan organisasi untuk mencegah penipuan. Salah satu tanggung jawab yang paling penting dari seorang pemberi kerja adalah mempekerjakan dan mempertahankan karyawannya. Di masa sekarang, omset cenderung tinggi dan kesetiaan karyawan mungkin r endah. Keputusan perekrutan yang buruk tidak hanya mengarah pada perekrutan karyawan yang tidak jujur tetapi juga menyangkut klaim pada karyawan yang lalai. Contoh klaim dimaksud mencakup perusahaan truk yang bertanggung jawab atas kematian yang salah yang diakibatkan salah satu pengemudi truknya mengemudi mabuk di sisi jalan yang salah dan bertabrakan dengan mobil yang melaju, sehingga menewaskan pengemudi. Tidak ada pemberi kerja yang sempurna dalam merekrut karyawan yang akan memberikan kejujuran dalam bekerja. Namun, pemberi kerja dapat mengikuti rekomendasi berikut sebagai bagian kebijakan perekrutan karyawan. Pertama, sebelum merekrut karyawan dalam posisi apapun, terutama posisi kunci, pemberi kerja harus memverifikasi semua informasi yang diberikan oleh pelamar kerja. Kedua, pemberi kerja harus mensyaratkan untuk pelamar kerja memberikan sertifikat dalam lamarannya. Ketiga, pemberi kerja harus melakukan wawancara yang objektif apakah pelamar memang cocok untuk posisi yang ditawarkan. Namun demikian, masih banyak cara kreatif dalam proses prerekrutan karyawan.
2. Menciptakan lingkungan kerja yang positif. Lingkungan kerja yang positif tidak tercipta begitu saja, namun dibentuk oleh perusahaan. Ada 3 elemen yang berkontribusi pada penciptaan lingkungan kerja positif, yaitu menciptakan harapan tentang kejujuran melalui budaya organisasi, memiliki kebijakan yang mudah diakses, dan memiliki personel yang positif dan prosedur operasi. 3. Menyediakan program saling menolong antar karyawan dimana dapat membantu seorang karyawan bila menghadapi tekanan dalam bekerja. Faktor ketiga dalam menciptakan budaya kejujuran, keterbukaan, dan saling tolong menolong adalah memiliki Employee Assistance Program (EAP). Perusahaan yang menyediakan cara-cara yang efektif kepada karyawan untuk mengatasi tekanan dalam bekerja akan mengalami sedikit potensi untuk dicurangi.
Mengurangi Kesempatan Munculnya Kecurangan Pada bagian ini, akan didiskusikan ekemen kedua dalam pencegahan kecurangan (mengeliminasi peluang untuk berbuat ilegal). Ada 5 metode yang untuk mengeliminasi peluang kecurangan. 1. Memiliki pengendalian internal yang baik. The Committee of Sponsoring Organizations (COSO) mendefinisikan kerangka kerja pengendalian internal harus memasukkan sebuah lingkungan pengendalian yang bagus, sistem akuntansi yang bagus, aktivitas pengendalian yang bagus, pemantauan, dan informasi dan komunikasi yang bagus. Tapi tidak ada pengendalian internal yang efektif, walaupun telah didesain sedemikian rupa. Karena implementasinya tergantung dari kompetensi dari orang yang melakukannya. 2. Menghilangkan kolusi antara karyawan dengan vendor. 3. Memantau karyawan dan menyediakan sebuah sistem whistle-blowing untuk akun tanpa nama. Menurut KAP Deloitte, ada 4 alasan mengapa beberapa sistem whistle-blowing gagal dalam mendeteksi adanya kecurangan. Alasan tersebut yaitu, a. Kurangnya anonimity . Jika seorang karyawan ingin melaporkan mengenai indikasi kecurangan namun tidak ada sarana menyembunyikan identitas pelaporm maka karyawan akan cenderung memilih bermain aman dengan mendiamkan. b. Budaya. Jika pemimpin memiliki budaya yang kurang perhatian pada tindak kecurangan, maka karyawan akan lebih memilih untuk tidak melaporkan indikasi kecurangan. c. Kebijakan. Jika kebijakan tentang perilaku dan etika tidak jelas di dalam internal perusahaan, karyawan akan merasa lebih malas untuk melaporkan tindakan yang mencurigakan. d. Kekurangtahuan. Sistem whistle-blowing akan terasa tidak berguna jika tidak diketahui atau tidak dikomunikasikan kepada karyawan. Sejalan dengan temuan tersebut, penelitian menunjukkan bahwa sistem whistle-blowing akan efektif jika memiliki elemen berikut ini,
a. Anonimity. Seorang karyawan akan merasa identitasnya aman jika melapor mengenai tindakan yang mencurigakan. Walaupun mungkin kelemahannya adalah laporan palsu yang dibuat, namun dapat ditelusuri dan diverifikasi dengan penyelidikan lebih lanjut. b. Independensi. Karyawan merasa lebih nyaman untuk melapor pada instansi yang independen di luar perusahaan namun masih terkait dengan perusahaan terkait. c. Kemudahan akses. Semakin banyak akses karyawan untuk melaporkan tindak kecurangan, maka hal ini akan memudahkan karyawan dalam melapor. d. Tindak lanjut. Hal yang paling penting kemudian adalah menindaklanjuti laporan yang telah masuk dan mengambil langkah koreksi ketika dibutuhkan. 4. Menciptakan ekspektasi tentang hukuman. 5. Melakukan audit forensik secara proaktif. Sangat sedikit organisasi yang aktif dalam audit untuk kecurangan. Organisasi yang secara aktif melakukan audit untuk kecurangan menciptakan kesadaran di antara karyawan dan meningkatkan ketakutan akan ditangkap, sehingga diharapkan akan mengurangi tidak kecurangan dalam sebuah perusahaan.
Organisasi dan Kecurangan – Model Saat Ini
Seperti yang dapat dilihat, ada 6 elemen yang dimasukkan dalam model perlawanan kecurangan. Pertama dan mungkin yang paling penting, adalah memiliki pimpinan yang perhatian terhadap kecurangan dan menciptakan iklim positif. elemen kedua adalah mengedukasi seluruh elemen organisasi tentang seriusnya dampak dari kecurangan dan menyampaikan apa yang akan dilakukan jika kecurangan itu ditemukan. Elemen ketiga melibatkan pengujian risiko integritas dan memiliki pengendalian internal yang baik. Elemen ke 4 meliputi memiliki sebuah sistem pelaporan dan pemantauan. Pelaporan kecurangan harus difasilitasi. Pelaporan juga meliputi melakukan publikasi fakta tentang kecurangan kepada siapa saja yang dapat diuntungkan terhadap informasi tersebut. Elemen kelima adalah memiliki metode deteksi kecurangan yang proaktif. Tidak peduli bagaimanapun bagusnya usaha pencegahan, beberapa kecurangan masih akan muncul. Dan karena kecurangan tumbuh secara geometris, maka penting untuk melakukan deteksi dini kecurangan. Elemen keenam adalah investigasi dan tindak lanjut ketika kecurangan muncul. Prosedur investigasi harus ditetapkan, sehingga penanganan kecurangan akan tepat dan memiliki standar.
DAFTAR PUSTAKA
Albrecht, W. Steve. 2012. Fraud Examination. South Western Cengace Learning.
