Review singkat PT Astra Daihatsu Motor PT Astra Daihatsu Motor atau
biasa disingkat dengan
adalah Agen Agen ADM adalah
Tunggal Pemegang Pemegang
Merk mobil Daihatsu Daihatsu di di Indonesia Indonesia.. Sebagai ATPM, ADM ADM merupakan satu-satunya perusahaan yang berhak mengimpor, merakit dan membuat kendaraan bermerk Daihatsu di Indonesia. ADM merupakan perusahaan joint perusahaan joint venture antara venture antara Daihatsu Motor Company dengan Company dengan Astra Astra International yang International yang ada sejak tahun !"# !"#.. $endaraan bermerk Daihatsu yang di jual di Indonesia dan dipasarkan oleh Astra adalah Daihatsu %ebra,, Ceria %ebra Ceria,, Charade Charade,, Ta&t Ta&t,, 'ero(a 'ero(a,, Taruna Taruna,, )enia )enia,, Terios Terios,, Sirion Sirion,, *ran Ma+, Ma+,u+io u+io dan dan Ayla Ayla.. $endaraan Daihatsu sepenuhnya didistribusikan oleh Astra melalui Diisi Daihatsu Sales Operation yang Operation yang memiliki " jaringan penjualan di seluruh Indonesia, di mana " outlet penjualan merupakan /abang langsung dari Astra.
Sejarah ADM: PT Astra Daihatsu Motor 0ADM1 menga2ali sejarahnya pada tahun !". Pada tahun !", Astra mendapatkan hak untuk mengimpor kendaraan Daihatsu ke Indonesia. Pada tahun !"3, PT Astra International ditunjuk menjadi agen tunggal, importir dan distributor tunggal kendaraan Daihatsu di Indonesia. PT Astra International, Daihatsu Motor Co., td. dan 4i/himen Corporation bersama-sama mendirikan pabrik pengepresan plat baja, PT Daihatsu Indonesia pada tahun !"#. $emudian pada tahun !#, pabrik mesin PT Daihatsu 5ngine Manu&a/turing Indonesia 0D5MI1 didirikan. Pada tahun !#", PT 4asional Astra Motor didirikan sebagai agen tunggal dan pengimpor kendaraan Daihatsu menggantikan posisi PT Astra International. $emudian pada tahun !!6, PT Astra Daihatsu Motor didirikan melalui penggabungan perusahaan yaitu PT Daihatsu Indonesia, PT Daihatsu 5ngine Manu&a/turing Indonesia dan PT 4ational Astra Motor.
Review singkat General Afair *eneral A&&air atau bagian umum merupakan bagian dari suatu perusahaan yang bertugas untuk mendukung perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan. Sekilas tugas *eneral A&&air beberapa bagian sama dengan tugas di bagian 78D atau Personalia, maka di suatu perusahaan sering 78D atau Personalia digabungkan menjadi satu bagian9diisi9departemen, namun banyak di perusahaan besar mereka terpisah. Adapun tugas dari dari *eneral A&&air A&&air se/ara inti inti adalah :
. Sebagai per2akilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda,Pemkab,$e/amatan,$epolisan,Muspika dan lain-lain. 6. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan,seperti penyediaan AT$ untuk karya2an, pengajuan pera2atan kendaraan dan lain-lain. . Menjaga,mendata dan mera2at seluruh asset perusahaan. ;. Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan, seperti pegurusan i(in perpanjangan kerja karya2an 2arga negara asing di Imigrasi. Dengan demikian *eneral A&&air merupakan bagian yang terpenting dalam suatu perusahaan, mereka mendukung seluruh akti&itas perusahaan agar berjalan dengan baik.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Tujuan Jabatan:
Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait. Tanggung Jawab utama: •
•
•
•
•
•
•
Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office bo, satpam, operator telpon, dst!) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran ang ditentukan! Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang akti"itas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui! Melakukan akti"itas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang ang rusak! Membina hubungan dengan para "endor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas "endor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembaaran/in"oice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait! Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja! Melakukan sur"ei tingkat kepuasaan atas pelaanan ang diberikan kepada seluruh kara#an/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelaanan ang diberikan! Meniapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaa kantor!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Banyak perusahaan yang menggabungkan fungsi GA (General Affairs) dengan fungsi HR (Human Resources) dalam satu departemen HRGA. Namun tidak sedikit pula yang memisahkan dua fungsi kerja ini menjadi dua departemen yang terpisah. ada umumnya fungsi GA akan digabung dengan fungsi ersonalia menjadi satu departemen GA. !edangkan departemen HR fokus pada fungsi rekruitmen dan pengembangan karya"an. Namun tidak sedikit pula perusahaan yang memisahkan fungsi GA menjadi departemen yang independen dan fokus pada pekerjaan#pekerjaan terkait GA. !edangkan fungsi kepersonaliaan digabung kedalam departemen HR. !ehingga fungsi departemen HR terbagi menjadi ke#ersonaliaan (atau operasional HR)$ Recruitment dan eople %e&elopment ('raining). Hal ini tentu tergantung kepada strategi perusahaan dalam menentukan bentuk organisasi yang akan dijalankan. General Affair bukan hanya depertamen pelengkap dalam sebuah organisasi. General Affair menjadi penggerak internal dalam pelayanan terhadap customer dan perubahan organisasi yang berbudaya. General Affair adalah Change Agent ( Agen Perubahan) dan penggerak dalam mobilitas erusahaan yang sangat penting. eran General Affair merupakan kunci sukses pendukung organisasi dalam mencapai &isinya. %engan &arian dan kompleksitas tugas yang menjadi tanggung ja"ab lingkup kerja GA$ maka tidak ada satupun latar belakang pendidikan yang secara khusus me"akili sekaligus seluruh pekerjaan GA. eberadaan GA yang lebih banyak masuk dalam lingkup Human Resources menjadikan keberadaanya lebih luas dalam cakupan tugasnya. ungsi GA seringkali menjadi penghubung fungsi Hubungan *ndustria (*ndustrial Relationship) dan berperan besar dalam keberhasilan menciptakan keharmonisan perusahaan dengan karya"an$ masyarakat dan lingkungan sekitarnya.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
