FORMAT DAN PENJELASAN BUSINESS PLAN (Materi dari DIKTI)
MODUL III
PENGEMBANGAN RENCANA BISNIS
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL JAKART JAKARTA 0
2006 KATA PENGANTAR
Seiri Seiring ng dengan dengan peral peraliha ihan n status status Pergu Pergurua ruan n Tingg Tinggii Neger Negerii (PTN) (PTN) menjad menjadii perg pergur urua uan n
ting tinggi gi oton otonom om,,
bebe bebera rapa pa perg pergur urua uan n
ting tinggi gi suda sudah h
mula mulaii
beru berupa paya ya
meng mengem emba bang ngka kan n self self genera generatin ting g reven revenue ue mengem mengemba bangk ngkan an suatu suatu badan badan yang yang menjalankan fungsi sebagai INBIS perguruan tinggi !paya ini hanya bisa ditempuh apab apabil ila a sega segala la pote potens nsii akad akadem emik ik maup maupun un non non akad akadem emik ik disi disine nerg rgik ikan an mela melalu luii komersialisasi komersialisasi hasil IPT"#S untuk pembiayaan pembiayaan pengembangan pendidikan pendidikan Buku Buku Pedoma Pedoman n Penge Pengemba mbang ngan an $en%a $en%ana na Bisni Bisnis s ini ini disus disusun un berda berdasar sarkan kan kerj kerjas asam ama a !ni& !ni&er ersi sita tas s Bra' Bra'ij ijay aya a ala alang ng deng dengan an Bada Badan n itb itban ang g *epa *epart rtem emen en Pendi Pendidik dikan an Nasio Nasional nal Buku Buku Ini dimak dimaksud sudkan kan untuk untuk meleng melengkap kapii pengem pengemban bangan gan Inkubator Inkubator Bisnis Bisnis Pergurua Perguruan n Tinggi Tinggi,, yang nantiny nantinya a berperan berperan untuk untuk mengemba mengembangka ngkan n bisnis di Perguruan Tinggi Penul Penulis is berha berharap rap mudah+ mudah+mud mudah ahan an buku buku pedoma pedoman n ini ini dapat dapat membe memberik rikan an manfaat sebagaimana sebagaimana diharapkan diharapkan #ritik dan saran untuk untuk kesempurnaan kesempurnaan buku sangat penulis harapkan
Penyusun
I. PENDAHULUAN
Latar Belaka! Paradigma perguruan tinggi di masa datang dituntut berubah menjadi perguruan tinggi yang mandiri dan otonom serta tidak selalu tergantung pada anggaran pemerintah #un%i keberhasilannya adalah menjadikan perguruan tinggi di Indonesia dari Teaching University menjadi Research University sekaligus Entrepreneurial University seperti yang telah berkembang di negara+negara maju Perguruan tinggi dinamakan entrepreneurial university bila telah mampu mengembangkan keunggulan akademik yang sinergi dengan upaya pengembangan pendapatan sendiri ( self generating revenue) !paya tersebut dapat terlaksana apabila segala potensi akademik maupun non akademik yang ada di perguruan tinggi dapat dikembangkan menjadi unit bisnis melalui berbagai %ara antara lain kerjasama dengan dunia usaha #erjasama harus menghasilkan IPT"#S yang berguna bagi masyarakat dan negara, dalam rangka memenuhi kebutuhan pembiayaan penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan odel yang sesuai untuk me'ujudkan research university sekaligus sebagai entrepreneurial university adalah Inkubator Bisnis (INBIS) perguruan tinggi INBIS diharapkan mampu mensinergikan potensi bisnis non+akademik maupun akademik, misalnya hasil+hasil riset dengan bisnis INBIS perguruan tinggi telah berkembang di negara+negara antara lain -merika Serikat, .hina, Inggris, -ustralia, #orea Selatan INBIS Perguruan Tinggi (PT) ini berfungsi menyiapkan dan mengembangkan potensi bisnis di perguruan tinggi agar
menjadi
unit+unit bisnis yang mandiri dan mampu
menjadi sumber pendapatan untuk mendukung kegiatan Tri *harma perguruan tinggi /aminan keberhasilan setiap bisnis sangat memerlukan peren%anaan yang %ermat dan harus dituangkan dalam ren%ana bisnis ( Bisnis Plan)
Bisnis memerlukan
pemahaman se%ara komprehensif pelanggannya, kekuatan internalnya, lingkungan kompetitornya, dan &isi tentang bagaimana ren%ana strategis untuk memenangkan kompetisi dimasa depan Bisnis juga membutuhkan uang (modal) untuk mulai, operasional dan pertumbuhan elalui penyusunan ren%ana bisnis yang komprehensif maka perusahaan akan memiliki suatu pegangan operasional usaha yang kuat $en%ana bisnis adalah peta petunjuk ( Roadmap) bagaimana perusahaan seharusnya dijalankan elalui ren%ana bisnis akan dapat se%ara jelas diketahui status bisnis, bagaimana sampai pada status tersebut, dan bagaimana ren%ana kedepannya
Mak"#d odul Pengembangan $en%ana Bisnis ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Pedoman 1perasional Pengembangan INBIS Perguruan Tinggi odul ini diharapkan dapat dijadikan pegangan untuk mengembangkan INBIS di Perguruan Tinggi Selain itu modul ini dimaksudkan untuk dapat dijadikan sebagai peta petunjuk (Roadmap) bagaimana perusahaan seharusnya dijalankan khususnya oleh unit bisnis di Perguruan Tinggi di Indonesia dalam rangka mengkomersialisasikan hasil+hasil IPT"#S
T#$#a Tujuan modul $en%ana Bisnis ini disusun adalah agar dapat digunakan sebagai pedoman dalam menyusun dan mengembangkan ren%ana bisnis yang komprehensif khususnya untuk pengembangan bisnis di perguruan tinggi
2
II. MENGAPA PERLU REN%ANA BISNIS (BUSINESS PLAN)&
Pe!ertia Re'aa Bi"i" $en%ana
bisnis
adalah
dokumen
yang
harus
dipersiapkan
sebelum
melaksanakan kegiatan bisnis 3alaupun bisnis mungkin beragam dalam aspek produk atau jasa yang diberikan, namun setiap ren%ana bisnis punya beberapa elemen "lemen pokok tersebut antara lain diskripsi bisnis, produk4barang dan jasa, analisis daya saing, ren%ana pemasaran, ren%ana pengelolaan (management plan), dan ren%ana pembiayaan (financial plan) *okumen tersebut menjadi sangat mendasar bila bisnis menjual seluruh atau sebagian dari hasil usahanya ke masyarakat #enyataan di lapangan menunjukkan bah'a bank tidak akan mengu%urkan dana tanpa adanya dokumen ren%ana bisnis
Re'aa Bi"i"
Di"kri"i
rencana finansial
+i"i"
Aali"i" a"ar da "trate!i e,a"ara
Di"kri"i Prd#k* Ja"a
organisasi
implementasi usaha
pengelolaan
5ambar "lemen dari $en%ana Bisnis ( Business Plan )
6
Bagi kreditor atau in&estor, dokumen ren%ana bisnis tidak hanya menyediakan informasi yang mengungkap e&aluasi fisibilitas perusahaan, tetapi juga men%erminkan kemampuan manajemen #reditor, dengan melihat dan menganalisis se%ara kritis tujuan dalam ren%ana bisnis, akan merasa yakin bah'a pengusaha mampu dan tertata usahanya Bila ren%ana bisnis tidak didukung oleh data dan asumsi yang baik maka akan mengindikasikan bah'a pengusaha tidak berpengalaman, bahkan menurut pandangan kreditor dapat dikategorikan %eroboh 7al ini berarti bah'a dokumen ren%ana bisnis harus berfungsi sebagai alat promosi a'al yang dapat memberikan kesan baik karena hanya memiliki 'aktu sedikit untuk die&aluasi 1leh karena itu, buatlah ren%ana bisnis terbaik yang dapat dibuat karena dokumen tersebut menunjukkan bah'a anda adalah seorang 'irausaha'an ( interpreneur ) yang memiliki kompetensi dan kemampuan untuk mengelolanya
F#!"i Re'aa Bi"i" enyiapkan ren%ana bisnis yang baik membutuhkan 'aktu, namun dalam jangka panjang akan sangat bermanfaat anfaat tersebut bukan hanya bagi in&estor atau kreditor saja namun yang lebih penting adalah akan menjadi kerangka dasar jalannya perusahaan atau %etak biru ( blue print ) keseluruhan operasional usaha dalam men%apai tujuannya $en%ana bisnis yang baik adalah berbasis ke'irausahaan, komprehensif dalam seluruh bagian dokumen, akurat dan didukung oleh data serta fakta
8ungsi ren%ana bisnis Peta Jala (Road Map )
Se+a!ai re'aa ak"i ( Action Plan )
Fungsi rencana bisnis
Alat r,"i di i ( Sales Tool )
Misi dan dan tujuan tujuan bisnis bisnis Misi (Business Mission and Goals)
5ambar 8ungsi dari ren%ana bisnis
9
Sebagai ren%ana aksi ( Action Plan) $en%ana bisnis membantu dalam menjalankan dan mengambil tindakan bisnis /ika -nda akan memulai sebuah usaha, tetapi prosesnya terlalu kompleks, maka ren%ana bisnis membantu dalam mengambil tindakan bisnis dengan membagi masalah besar ke dalam masalah+masalah ke%il yang mudah diterapkan Peta /alan (Road Map) $en%ana bisnis menjadi alat yang sangat berguna agar bisnis tetap pada arah yang diinginkan $en%ana bisnis akan membantu pihak lain untuk memahami &isi usaha -nda, termasuk supplier, pekerja, mitra bisnis, teman dan keluarga 2 Sebagai promosi dini (Sales Tool ) $en%ana bisnis juga dapat digunakan sebagai alat bantu penjualan $en%ana Bisnis merupakan alat yang bisa dipergunakan untuk meyakinkan in&estor untuk menempatkan uangnya di usaha tersebut, disamping itu dapat meningkatkan keper%ayaan dari supplier dan pelanggan 6 isi dan tujuan bisnis (Business Mision and Goals) isi akan memperjelas arah dan sasaran bisnis yang hendak di%apai
T#$#a Pe,+#ata Re'aa Bi"i" Penyusunan atau penulisan ren%ana bisnis memiliki dua tujuan emberikan pegangan dalam menjalankan usaha agar tetap berada dalam alur yang diinginkan -gar tetap bermanfaat, ren%ana usaha ini senantiasa diperbaharui sesuai dengan perubahan dan permasalahan yang dihadapi $en%ana usaha dapat digunakan untuk meyakinkan pihak+pihak yang akan memberikan dukungan pendanaan !ntuk tujuan ini, ren%ana usaha hendaknya memberikan informasi rin%i tentang berbagai aspek di masa lalu, kondisi operasi saat ini dan ren%ana atau proyeksi ke masa depan In&estor
dan4atau
pemberi
pinjaman
modal
(lenderscreditors)
tertarik
perhatiannya hanya pada ren%ana bisnis yang jelas dan mudah difahami tujuan, strategi serta kelayakan pembiayaannya ( financial viability ) /adi suatu ren%ana bisnis adalah suatu ren%ana yang komprehensif dan akan memiliki banyak perbedaan analisis tergantung pada jenis barang atau jasa yang dihasilkan odul ini akan membahas hal+hal pokok yang umumnya dibutuhkan dalam setiap ren%ana bisnis
:
Ti #t#k ,e-#"# re'aa +i"i" Berikut ini adalah beberapa poin pertimbangan sebelum menyusun ren%ana bisnis yang baik; Persiapkan dan sediakan 'aktu (dalam hitungan minggu atau bulan) untuk menyelesaikan ren%ana bisnis #arena kegiatan ini memerlukan kerja keras dan konsentrasi penuh 3alaupun akan sangat rumit dia'alnya jangan patah semangat, %aranya yaitu bagi proyek ini menjadi beberapa bagian yang dapat dengan mudah dikelola dan masing+masing bagian tetap berorientasi pada tujuan akhir 2 Sertakan semua hal penting atau isu pokok yang mendukung bisnis se%ara ringkas kedalam dokumen Sebuah proposal ren%ana bisnis yang ideal %ukup 0+9 halaman yang diketik dalam dua spasi Tinggalkan pendukung lain yang lebih rin%i untuk bahan diskusi pada pertemuan pembahasan berikutnya 6 In&estor atau kreditor hanya tertarik pada aspek yang dapat meyakinkan apakah anda mampu men%apai tujuan usaha 1leh karena itu, tulis segala %ara dan berbagai upaya yang mendasar untuk men%apai tujuan usaha serta fokus hanya pada apa yang diharapkan pemba%a 9 7indarkan terminologi yang sangat teknis dalam operasional usaha (proses produksi dan produk) !payakan gunakan terminologi yang umum : $en%ana bisnis adalah dokumen yang fleksibel, oleh karena itu menjadi subyek untuk senantiasa di perbaharui sejalan dengan perkembangan pengetahuan sehingga strategi yang dipilih akan semakin jelas < $en%ana bisnis harus realistis dan berdasar pada hasil analisis data serta jujur dalam mengungkapkan temuan+temuan positif maupun negatif = /elaskan resiko bisnis yang mungkin terjadi #redibilitas anda akan berkurang bila yang menemukan adanya risiko dan permasalahan usaha anda adalah %alon kreditor atau in&estor > /angan membuat pernyataan yang tidak jelas atau tidak berhubungan dengan substansi isalnya jangan hanya menyatakan bah'a penjualan akan berlipat ganda pada tahun mendatang atau jika kita dapat menambah unit produksi baru Pernyataan tersebut harus didukung oleh data dan informasi pasar 0 $en%ana bisnis internal dan eksternal dapat disusun se%ara terpisah agar lebih efektif $en%ana bisnis internal biasanya disusun lebih rin%i agar dapat menjadi alat manajemen yang lebih efisien
<
Siaaka -a! ar#" ,e#li" re'aa +i"i"& /a'aban yang paling tepat adalah ? -N*- ? sebagai %alon pengusaha -nda dapat dibantu oleh konsultan atau profesional agar ren%ana bisnis efektif Namun, sejujurnya bah'a anda yang akan mengerjakan sebagian besar pekerjaan dengan atau tanpa bantuan konsultan Substansi sebuah ren%ana bisnis akan memuat <9@ hasil penelitian dan 9@ format #onsultan umumnya hanya dapat membantu dalam bentuk format untuk me'ujutkan informasi atau ide menjadi %alon pengusaha dalam bentuk ren%ana tertulis Sedangkan pengusaha tetap harus menyediakan data hasil penelitian yang akan mengisi substansi ren%ana #egiatan ini adalah a'al in&estasi penting yang menjamin keberhasilan bisnis anda
Aaka -a! di'ari e,+eri i$a,a ('reditr"*i/e"tr") !nvestors dan creditors akan men%ari ja'aban dari beberapa pertanyaan berikut dan hendaknya senantiasa diingat jika menulis ren%ana bisnis Apa"ah terdapat "ecu"upan permintaan atas produ" barang atau #asa yang a"an dihasil"an$
!ntuk ini dibutuhkan fakta+fakta bah'a terdapat basis
pelanggan produk barang atau jasa yang akan dijual Bila produk telah ada saat ini, sediakan potensi data pasar, pembagian pasar (mar"et share brea"do%n), sejarah dan proyeksi penjualan untuk barang4jasa Bila ini konsep baru maka harus dilakukan penelitian4kajian pasar pasar saat ini dan hasil sur&ey yang telah dibahas dalam kelompok diskusi ( focus groups) Punya"ah produ" "eunggulan daya saing yang sustainable$
Produk atau
proses pembuatan produk mungkin unik serta dapat dipatenkan sehingga memberi perlindungan maksimum selama misalnya < tahun #emungkinan lain misalnya usaha berada dilokasi yang tidak memberi peluang adanya kompetisi atau memberikan jasa layanan yang membuat usaha anda menjadi Acost leader 2 Apa"ah anda realistis$ 3alaupun in&estor dan kreditor suka mendukung bisnis yang memiliki potensi laju pertumbuhan tinggi, mereka juga skeptis bila proyeksi terlihat terlalu bagus dari kenyataan umum Bila hal tersebut terjadi maka dokumen itu dinilai terlalu optimistik, naif, atau buruk (%orse) dan menduga terdapat kebohongan 1leh karena itu pastikan untuk mendukung proyeksi dokumen dengan data yang %ukup
=
III. PROSES PEMBUATAN REN%ANA BISNIS
Pada bab ini dijelaskan langkah+langkah pembuatan ren%ana bisnis Bab ini juga akan menjelaskan tentang informasi dasar yang dibutuhkan oleh in&estor atau kreditor dan kebutuhan minimum agar operasional bisnis efektif 1leh karena itu, modul ini hendaknya diba%a dan difahami setiap langkahnya sebaik mungkin dan setiap tugas diselesaikan sesuai dengan urutannya Berikut ini > langkah untuk menyusun ren%ana bisnis Semua informasi tidak harus ada dalam ren%ana bisnis anda -nda boleh menambah atau mengurangi informasi sesuai dengan jenis bisnis yang akan dilakukan sepanjang hal tersebut dapat lebih meyakinkan %alon in&estor atau kreditor
9 1rganisasi pengelola
: Implementa si usaha
6 *eskripsi produk
<Peren%anaan finansial
2 -nalisis pasar dan strategi pemasaran = 1utline peren%anaan kedepan
0*eskripsi bisnis
,$en%ana Bisnis
> Pertimbangan lain
5ambar 2 Sembilan langkah untuk menyusun ren%ana bisnis
Informasi apakah yang ada harus disesuaikan dengan karakter spesifik bisnis dan apa yang dibutuhkan oleh in&estor atau kreditor
Bila diperlukan anda dapat
berkonsultasi dengan %alon potensial in&estor atau kreditor sebelum dokumen diserahkan untuk menge%ek apakah prasyarat yang dibutuhkan telah %ukup
>
La!ka 0.
M#laila ,e,+#at re'aa +i"i" de!a ri!ka"a
Sebagian besar in&estor dan kreditor dibanjiri dengan proposal yang berpotensi dan berpeluang, sehingga hendaknya dibuat satu atau dua halaman ringkasan yang fokus dan jelas $ingkasan akan memberi kesan a'al apakah bisnis yang diusulkan meyakinkan untuk diteliti lebih jauh $en%ana bisnis anda harus dapat menunjukkan keunikan usaha
CCCC Hala,a Sa,#l1 Termasuk disini nama perusahaan, nama pemilik, alamat bisnis dan nomor telepon4faD4e+mail CCCC Di"kri"i Bi"i"1 Se%ara ringkas jelaskan apakah jenis bisnisnya isalnya bisnis dibidang komputer, teknologi informasi, pembibitan tanaman, perbenihan udang, jasa tra&el, penerbitan, dan sebagainya Bila perusahaan telah berdiri maka jelaskan sejarah perusahaan dengan menggaris ba'ahi sejarah keberhasilan4pen%apaiannya /uga sertakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang serta tujuan akhirnya *iantara tujuan tunjukkan mana yang telah mampu di%apai CCCC Jela"ka Mak"#d di+#at-a Re'aa Bi"i" -pakah ren%ana bisnis dibuat untuk men%ari bantuan finansial dari kreditor dan in&estor atau untuk menarik minat manajer potensial guna mengelola usahaE CCCC Jela"ka teta! rd#k*$a"a #"aa seseorang yang telah familiar dengan teknologi atau industri akan dengan mudah memahami dalam fase atau status perkembangan produk apakah masih konsep, prototipe, atau sudah siap dipasarkan /elaskan perkembangan selanjutnya yang masih dibutuhkan untuk keberhasilan komersialisasi produk4jasa 5arisba'ahi faktor kun%i keberhasilan dalam pengembangan bisnis yang sama /elaskan mengapa produk4jasa anda lebih baik daripada produk4jasa sejenis yang telah ada /angan lupa menjelaskan adanya keunggulan kompetitif yang berlanjut (sustainable) isalnya apakah anda memiliki patenE -pakah lokasi bisnis anda membatasi masuknya pesaing usahaE CCCC Uraika li,a ata# ea, 2aktr #ta,a -a! aka ,e$a,i ke+era"ila #"aa ada. /uga jelaskan titik kelemahan bisnis anda dan apakah upaya anda bila situasi tersebut terjadi serta bagaimana mengatasinya isalnya, apakah usaha anda sangat tergantung pada potensi kemampuan personel yang bekerja di $ F * dan tenaga kerja terampilE aka jalan keluarnya adalah menjalin kerjasama strategis dengan lembaga pendidikan teknologi yang terakreditasi CCCC Pela!!a1 *aftar pelanggan utama saat ini berikut pelanggan potensial dimasa depan Pada aspek ini tekankan pada hasil analisis pasar yang telah dilakukan CCCC Ga,+ara Fia"ial1 /elaskan prakiraan finansial kedepan dan bagaimana %ara menentukannya Sertakan pula berbagai asumsi yang rele&an misalnya pembagian pasar ( mar"et share), potensi pasar, penetrasi pasar dll Tuliskan keadaan finansial yang anda inginkan dan bagaimana dana akan dialokasikan Tunjukkan kapan dan bagaimana uang akan dibayarkan kembali
La!ka 3.
De"kri"ika +i"i" "a#dara4Jei" +i"i"5 Sa"ara da T#$#a
0
akir Pada bagian ini gambarkan kondisi bisnis anda saat ini terutama tentang tujuan utama dan sasarannya
CCCC De"kri"i +i"i". /elaskan bergerak dibidang apa perusahaan yang anda akan atau sedang jalankan isalnya apakah dibidang produksi barang atau jasa sebab semua itu memberikan konseku'ensi terhadap layanan yang diberikan, target pasar, juga kompetitor yang akan anda hadapi !raikan pula sejarah perusahaan, kondisi bisnis saat ini, tren bisnis, dan apa yang unik dari usaha tersebut !ntuk membantu penulisan pada bab ini %obalah menja'ab pertanyaan berikut; &apan dan mengapa perusahaan dibentu"$ Apa"ah basis bisnis yang dihasil"an' produ"si barang#asa$ Ada"ah "eberhasilan yang pernah dicapai selama ini$ Apa"ah "eunggulan "ompetitif bisnis yang anda$ (es"ripsi"an tu#uan )ob#ectives* dan tu#uan a"hir )goals* dalam #ang"a pende" dan #ang"a pan#ang$+ (imana"ah posisi bisnis perusahaan pada a"hir tahun ini' tiga tahun mendatang' dan lima tahun mendatang$ Apa"ah visi anda terhadap masa depan perusahaan ini$ Tun#u""an "apan dan bagaimana dana a"an dialo"asi"an serta uang a"an dibayar"an "embali$+
La!ka 6.
Aali"i" a"ar da tet#ka "trate!i e,a"ara
emahami kondisi pasar adalah kun%i penting bagi keberhasilan bisnis anda Produk yang baik belum %ukup untuk menjamin keberhasilan pemasaran isalnya, anda menghasilkan suatu produk yang bagus sekali tetapi tidak ada orang yang membelinya
Bila ini terjadi maka disinilah perlunya analisis pasar yang khusus
ditujukan pada peningkatan keper%ayaan pelanggan ungkin dalam hal ini diperlukan satu halaman ringkasan tentang ren%ana pemasaran yang berbasis pada analisis pasar dan bila dibutuhkan beberapa dokumen pendukung dapat dilampirkan Berikut petunjuk praktis untuk memahami analisis pasar;
CCCC Pte"i Pa"ar ; Pada bagian ini anda menggambarkan keadaan pelanggan Sampaikan pemahaman anda yang komprehensif dan luas serta dipisahkan berdasar tentang demografi pelanggan, perilaku pembeli, minatnya, kebutuhan khusus, dan sebaran geografisnya /elaskan bagaimana anda melakukan penelitian pasar, sumberdaya yang digunakan, metode studi yang digunakan, kelompok kun%i yang menjadi indikator Informasi ini dapat pula saudara peroleh dari berbagai dokumen yang dikeluarkan oleh departemen terkait atau biro pusat statistik Sebagai petunjuk praktis untuk mengetahui potensi pasar beberapa pertanyaan diba'ah ini dapat dijadikan pedoman; !dentifi"asilah, apa "eluhan' problem' dan "omplain- pelanggan dari produ"#asa anda maupun pesaing. Apa"ah yang dibutuh"an oleh pelanggan$ Bagaimana cara memenuhi "ebutuhan tersebut$ Temu"an ide "reatif ttg barang#asa apa yang dapat mengatasi "eluhan' problem' dan "omplain- tersebut. Tentu"an segmen pasar' lalu target pasar dari produ"#asa usaha anda. Siapa"ah calon pelanggan anda$ Berapa banya" dan dimana calon pelanggan anda. Apa"ah "hara"ter yang membuat mere"a mirip$ Apa"ah yang membeda"annya$ Bagaimana perila"u mere"a dalam membeli$ Berapa"ah pra"iraan volume pasar produ" barang atau #asa anda$ (imana"ah produ" a"an di#ual$ (imana"an pelanggan berada$ Berapa besar"ah bagian pasar )pangsa pasar* yang ingin di"uasai$
CCCC Pe$#ala1 Sertakan prakiraan &olume penjualan, berapakah yang akan dapat di%apai dalam 'aktu tiga tahun kedepanE Pastikan dalam bentuk nilai uang (rupiah) 'alaupun telah disertakan dalam bentuk unit barang4jasa Bila terdapat pengaruh musiman dalam penjualan atau faktor unik lain yang mempengaruhi penjualan maka harus dapat anda jelaskan #arena biaya penjualan biasanya merupakan pengeluaran yang terbesar dalam perusahaan maka prakiraannya harus disusun sesesuai mungkin dengan kenyataan Pisahkan pengeluaran untuk tenaga kerja dengan biaya tambahan ( overhead cost ) yang nyata+nyata akan mempengaruhi komponen pembiayaan isalnya, pada perusahaan 7iTek maka komponen peralatan dan tenaga kerja biasanya memerlukan biaya tinggi Berikut beberapa pertanyaan yang dapat digunakan sebagai petunjuk dalam penulisan; Apa"ahberapa"ah bahan ba"u' tenaga "er#a dan biaya tambahan )overhead cost*$ Bagaimana"ah biaya pen#ualannya dibanding"an dengan "eadaan industri yang sama$
CCCC Aali"i" da-a "ai!*k,etiti21 Sekarang anda harus mempertimbangkan dan mempelajari kompetitor produk barang4jasa yang akan4sudah dihasilkan Bagaimana mereka memasarkan produknya dan mengapa masyarakat membeli produknya Tentukan kekuatan dan kelemahannya, posisi dan status ta'arnya di pasar (artinya apakah berkembang, stabil atau melemah) In&estor akan merasakan adanya suatu yang tidak benar bila 'irausaha'an menyatakan bah'a tidak ada pesaing pada produk barang atau jasa yang dihasilkan Sebab pada kenyataannya terdapat dua pesaing yang harus di'aspadai yaitu yang se%ara langsung dan tidak langsung Pesaing langsung menghasilkan barang atau jasa yang sama dan memiliki pasar yang sama Pesaing tidak langsung memiliki hasil barang atau jasa yang sama namun pasarnya berbeda *idalam bab ini anda harus membahas keduanya *alam analisis pesaing informasi berikut ini hendaknya dapat disertakan Informasi tersebut adalah; a
Nama pesaing usaha
b
okasi pesaing
%
Produk barang atau jasa yang diberikan
d
Bagian pasarnya dan nilai nominal penjualannya
e
Performen perusahaan saat ini
f
#ekuatan dan #elemahannya
g
Tabel
Sembutkan kompetitor lain yang saat ini sudah tidak menjadi pesaing lagi dan apakah alasan penyebabnyaE
8orm beberapa pertanyaan untuk enganilis *aya saing Bisnis
Pela!!a ,e'ari1 #ualitas "kslusi&itas 7arga rendah ini produk Pelayanan produk #eandalan *eli&ery okasi Informasi #esediaan /aminan Saran terhadap pelanggan -ssesoris Pengetahuan #esopanan pelayanan
K,etitr Mea7arka1
Ada Mea7arka1
2
CCCC Kela-aka Pa"ar1 /elaskan mengapa pasar akan mendukung bisnis anda Berikut tren bisnis anda, analisis ekonomi apakah berbasis pada skenario optimistik atau pesimistik Sekalilagi referensi berbagai pustaka yang melakukan bisnis sejenis adalah sangat diperlukan, terutama yang membahas berbagai sejarah keberhasilannya *alam analisis ini juga diantisipasi dampaknya terhadap hukum dan peraturan yang ada dan terkait dengan pemasaran barang atau jasa yang anda hasilkan CCCC Strategi Pemasaran: /elaskan bagaimana anda akan menjual produk yang anda hasilkan dan bagaimana anda akan memasuki pasar yang baru Tentukan %ara teknik memasarkan yang ren%ananya akan digunakan isalnya sebagaimana dapat dilihat pada serangkaian pertanyaan diba'ah ini yaitu; Bagaimana rencana untu" mengidentifi"asi' menghubungi dan men#ual "epada pelanggan potensial$ Bagaimana cara anda mendistribusi"an produ" barang#asa$ men#ualnya secara langsung' melalui agen' perantara atau yang lain$
Apa"ah a"an
Bagaimana anda memberi"an harga pada produ" barang#asa yang dihasil"an$ Punya"ah stru"tur pemberian harga yang berbeda pada pemasaran yang berbeda misalnya pada pengecer' "ula"an )grocer* dan "atalog$ Bila a"an menentu"an harga henda"nya mempertimbang"an tentang material bahan ba"u dan penyediannya' tenaga "er#a dan proses operasional produ"si' &ompetisi dan "euntungan yang direncana"an+ Serta"an daftar harga yang direncana"an dalam do"umen+ Bila"ah rencana pengenalan )launching* produ" barang#asa a"an dila"u"an$ Serta"an "alender sementara pengenalan produ" barang#asa serta target pasarnya+ Serta"an rencana promosi termasu" anggaran yang dibutuh"an+ Pasti"an apa"ah a"an mengguna"an media ele"troni"' ceta"' atau secara langsung dan mengguna"an public relation+ /ampir"an laporan atau brosur pemasaran dalam do"umen ini+
6
La!ka 8.
Jela"ka teta! rd#k +ara!*$a"a da +a!ai,aa rd#k dia"ilka
/elaskan produk barang4jasa dengan terminologi yang mudah difahami !raikan lingkungan yang anda miliki dan keunggulan kompetitif mengapa orang lebih memilih produk yang anda hasilkan dari pada pesaing anda, keuntungan memilih barang4jasa, dan bagaimana %ara untuk melanggengkan penjualannya
CCCC Ke#!!#la Prd#k1 !raikan se%ara rin%i manfaat produk barang dan jasa yang anda hasilkan 7arus diingat pula bah'a gambaran dan karakteristik produk barang4jasa akan se%ara otomatis mengikutinya anfaat yang paling medekati kebenaran adalah pelanggan anda merasa puas dengan produk barang4jasa yang anda hasilkan Sebagai %ontoh sebuah perusahan telepon menghasilkan telepon otomatis yang dapat memindahkan saluran kelokasi saluran lain bila ada panggilan masuk atau bila ada kegagalan saluran anfaat sema%am ini akan memuaskan pelanggan potensial dan berdampak tidak akan menurunkan pada &olume penjualan 1leh karena itu agar dokumen meyakinkan, jelaskan bagaimana anda menemukan produk, menghasilkan dan mengembangkannya -pakah merakit sendiri keseluruhannya atau membeli sebagian pada penjual lain ( vendors)E -pakah anda menggunakan kontrak perakitanE -pakah produk barang4jasa dihasilkan oleh tenaga kerja sendiri atau sebagian oleh tenaga kerja kontrakE Bila usaha anda manufaktur4retail maka sebutkan rata+rata biaya pemasok dan 'aktu pemasokan CCCC Ke#ika +ara!*$a"a1 /elaskan keuntungan kompetitif produk yang dihasilkan -pakah yang membuat produk barang4jasa yang anda hasilkan lebih baik, lebih tahan lama dsb Sertakan setiap gambaran keunggulan yang ada pada produk -pakah memiliki hak paten, copyrights, merek dagang, juga bagaimana akan tahan dalam kompetisi persaingan
9
La!ka 9.
Jela"ka r!ai"a"i e!ellaa-a
*ibagian ini harus anda jelaskan bagaimana struktur organisasi berikut sistem pengelolaannya Sebutkan nama+nama staf, manajer, pemilik dan tim manajemen yang bertanggung ja'ab serta kualifikasinya !ntuk menulis bagian ini mungkin modul+ modul yang lain dapat membantu anda, misalnya bagaimana menentukan struktur yang tepat dalam bisnis anda Pastikan pula bah'a anda telah menyertakan bahasan;
CCCC Str#kt#r Or!ai"a"i1 /ika bisnis anda sudah eksis maka jelaskan struktur organisasinya /ika baru mulai jelaskan apakah pilihan organisasi anda, apakah bentuk korporate, perusahaan terbatas, #oint venture atau yang lainnya maka ada baiknya berkonsultasi dengan Inkubator Bisnis apakah bentuk se%ara hukum yang paling sesuai CCCC Ti, Maa$e,e1 *alam aspek ini tunjukkan bah'a anda memiliki tim yang %o%ok dan sesuai tempatnya untuk mendukung produksi barang4jasa, memasarkan dan menjual, dan mengelola finansialnya /elaskan pula bagaimana %ara merekrut termasuk kriteria penjaringannya, pelatihan dan ren%ana penggajian dan manfaat didalam struktur serta sistem e&aluasi dan penjaminan mutu In&estor dan kreditor akan melihat dengan teliti siapakah orang+orang yang duduk mengelola usaha tersebut 1leh karena itu, tim bisnis terutama dibidang yang berfungsi penting haruslah memiliki %ukup pengalaman dan ahli dibidangnya isalnya bagian+bagian $ F *, pemasaran dan penjualan, produksi atau keuangan (finance) 5ambar struktur organisasi dapat pula disertakan untuk memperjelas fungsi dan interaksi antar bagian CCCC Ri!ka"a*%:1 ampirkan ringkasan lengkap biografi4.G ( 0urricullum 1itae) semua personal inti di dalam bagian lampiran CCCC De7a Direkt#r*K,i"ari" (Bard 2 Dire'tr")1 /ika memiliki4ada de'an direktur4komisaris maka sertakan nama dan .G nya dan kedudukannya Bila memiliki konsultan maka sertakan pula mereka kedalam lampiran
:
La!ka ;.
Jela"ka i,le,eta"i #"aa
*ibagian ini harus dijelaskan se%ara ringkas bagaimana perusahaan dijalankan atau operasional usaha /elaskan se%ara lebih rin%i tentang lokasi usaha, fasilitas, peralatan, bahan baku dan ketersediaannya, serikat pekerja, jam kerja dan metode pen%atatannya 1leh karena itu pastikan untuk memuat hal+hal berikut;
CCCC Ma#2akt#r ata# r"e" rd#k"i; Sebutkan se%ara berurutan proses dasar untuk menghasilkan barang4jasa Bilamana dianggap perlu dapat disajikan dalam bentuk diagram alur proses produksi dan penjelasannya CCCC Lka"i da Fa"ilita"; /elaskan keuntungan dan kekurangannya okasi dan fasilitas dalam mambangun kesan bisnis dimasa depan Terutama dalam rangka meningkatkan keunggulan kompetitif Bila perlu dipersiapkan ran%ang bangun eksterior dan interior untuk mengantisipasi jika pelanggan ingin mengunjungi lokasi dan fasilitas perusahaan CCCC Peralata; Sebutkan dalam daftar peralatan penting untuk memproduksi produk barang atau jasa *alam hal ini juga sertakan sistem se'a peralatan, layanan dan garansinya CCCC Baa +ak# da e,a"k; *aftar bahan4materials yang termasuk dalam proses produksi hasil barang4jasa dan siapa yang akan memasoknya #redibilitas pemasok dan sistem pergudangan ( Storages) bila dibutuhkan adalah hal penting yang menjadi perhatian in&estor atau kreditor CCCC Aali"a Sta2 ; Serikat pekerja dan proyeksi masa depan harus ter%ermin dalam fungsi atau departemen atau bagian di kurun 'aktu tertentu *alam analisa ini tidak hanya menunjukkan ren%ana yang baik dalam pengangkatan tenaga kerja tetapi juga membuktikan kepada in&estor ataHu kreditor akan sensitifitas analisis anda Terutama terhadap peronal kun%i dan job diskripsinya akan menjadi lebih jela bila dapat terlampirkan kedalam lampiran dokumen ini
La!ka <.
Prakiraa 2ia"ial (,dal)
Semua bentuk bisnis membutuhkan prakiraan pembiayaan Prakiraan ini akan menunjukkan tidak hanya berapa dana yang dibutuhkan namun juga potensi nilai in&estasi atau kemampuan membayaran kredit dimasa depan Penyusunan prakiraan finansial yang baik adalah modal pertama yang penting dalam bisnis anda 7al ini bagi in&estor atau kreditor juga akan merupakan tingkat kelayakan bisnis anda 1leh karena itu, ren%ana kerja membutuhkan; ) Tentukan kebutuhan dana dalam jumlah yang diminta ) Tunjukkan kemampuan anda untuk me'ujutkan in&estasi atau pembayaran
<
pinjaman 2) Tunjukkan pemahaman anda terhadap aspek finansial dan pengaruhnya terhadap ren%ana pertumbuhan bisnis anda Prakiraan dibuat paling tidak untuk tiga tahun kedepan, karena merupakan periode realistis untuk asumsi dan menghindari spekulasi Prakiraan tersebut harus dapat di pe%ah dalam siklus bulanan paling tidak sampai dengan menunjukkan nera%a positif 7al ini penting karena siklus tahunan dapat menyembunyikan beberapa permasalahan yang seharusnya dapat diperlihatkan dalam ren%ana bisnis
La!ka =. O#tlie ere'aaa #t#k ,a"a dea 7al penting yang senantiasa harus diingat, apakah ren%ana bisnis untuk usaha yang baru atau memperluas usaha yang telah ada, yaitu anda dapatkah menunjukkan laba yang terus berlanjut 1leh karena itu pastikan untuk menyertakan dalam penulisan dokumen;
CCCC Re'aa a7al #"aa1 -pakah pekerjaan+pekerjaan yang terkait, prioritas pekerjaan, berapa lama 'aktu dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan, dan siapa yang bertanggung ja'ab untuk setiap pekerjaan !raikan hal ini paling tidak untuk periode setahun pertama CCCC Re'aa +i"i" #t#k ti!a ta#; Begitu pula dijelaskan bagaimana proyeksi bisnis anda akan bersaing selama tiga sampai lima tahun mendatang 7ampir semua ren%ana biasanya menyangkut soal finansial namun semua itu harus didukung oleh penjelasan yang mudah difahami
La!ka >.
Perti,+a!a lai
Da2tar i"i ?Pastikan dokumen ren%ana bisnis memiliki daftar isi, terutama bila dokumen melebihi 0 halaman *aftar isi harus langsung setelah lembar ringkasan dan sebelum deskripsi perusahaan Aded#, ed#k#! dk#,e ?Pendukung dokumen ini tidak selalu termasuk dalam tubuh ren%ana bisnis, namun %ukup penting dalam mendukung ku'alitas dokumen Beberapa dokumen yang layak dipertimbangkan sebagai lampiran adalah;
=
) $esume4.G pemilik dan para staf penting ) Pernyataan finansial pemilik usaha yang dapat meliputi aset, kelayakan, dan relasi 2) Surat jaminan kredit termasuk letters of credit dari pemasok dan ri'ayat personal kredit 6) Surat+surat bukti se'a fasilitas, peralatan dan kekayaan lain 9) Surat referensi :) #ontrak bisnis yang telah terselesaikan dan yang ada <) *okumen legal dalam bisnis yaitu termasuk sertifikat usaha, jaminan asuransi, kontrak kerjasama, hak paten dll =) Surat+surat lain yang diperkirakan akan mendukung usaha
Peilaia Kela-aka Re'aa Bi"i" (Business Plan) Indikator yang digunakan untuk menilai kelayakan ren%ana bisnis khususnya yang digunakan oleh pihak in&estor4kreditor maupun inkubator bisnis disajikan pada Tabel Tabel N
2
6
9
Indikator Penilaian #elayakan $en%ana Bisnis Idikatr #,#, $ingkasan eksekutif
*iskripsi produk
-nalisis pasar
Peren%anaan keuangan
1rganisasi
Total
Idikatr "e"i2ik
Skre
Tujuan bisnis
9
5ambaran umum bisnis
9
#eunikan
9
Teknologi
9
*aya saing
0
Segmen pasar
0
Target pasar
0
7arga
0
-nalisis B"P
0
0ash 2lo%
0
Balan%e sheet
9
Bisnis ratio
9
Struktur organisasi
9
*iskripsi tugas
9 0??
Semua indikator harus terpenuhi dan total skore <0,00 layak didukung
>
I:. PENUTUP
Banyak terjadi ren%ana bisnis ditolak oleh penyandang dana ataupun inkubator bisnis yang akan membimbing anda untuk bisnis Ingatlah kelemahan yang terjadi adalah sebagai berikut;
$en%ana bisnis untuk kebutuhan internal harus ditempatkan dalam three3ring noteboo" , sebab dokumen ini harus senantiasa di perbaharui sehingga format demikian akan lebih mudah dilakukan
Sedangkan untuk in&estor dan kreditor
hendaknya di %etak sehingga terlihat profesional
Persiapkan pula dalam bentuk
komputer presentasi sebab ada kemungkinan anda harus mempresentasikan ren%ana bisnis tersebut dihadapan in&estor atau kreditor Bila perlu ren%ana bisnis dapat dimintakan untuk dire&ie' oleh re&ie'er yang berkompeten
Namun yang terpenting jangan sampai ren%ana bisnis anda jatuh
ditangan orang yang salah mereka bisa mengambil manfaat pemikiran anda .atat semua ren%ana bisnis yang telah diberikan kepada in&estor dan kreditor serta mintalah kembali bila mereka berbeda dengan anda
0
DAFTAR PUSTAKA
-nonymous, 002
Business Ser&i%es *ire%tory; 1ffi%e of Business iaison, !S
*epartment of .ommer%e, 3ashington, *. 020 7ailes, /r, 3 * and $ T 7ubbard >=2 Small Business anagement; Planning and 1peration Ne' Jork; Gan Nostrand $einhold Pinson, and / /innett >>2 -natomy of a Business Plan *earborn Publishing .o Poteet, 5 7 >> Starting !p Jour 1'n Business++"Dpert -d&i%e from the !S Small Business -dministration Blue $idge Summit, P-, The iberty 7all Pres
