REKAYASA NILAI

REKAYASA NILAI

VALUE ENGINEERING PERETEMUAN KE 4

ANALISIS FUNGSI

PENGERTIAN  Analisis fungsi adalah jantungnya value engineering yang membedakan dengan teknik pengurangan biaya langsung (Kelly et.al.2004)  Analisis fungsi sebagai pondasi kunci motode VE (save,2007)

PENGERTIAN  Adalah proses mendefinisikan, megklasifikasikan, dan mengevaluasi fungsi-fungsi  Menetapkan

biaya

yang

tidak

diperlukan

dan

menentukan nilai proyek yang dipilih untuk studi VE  Tujuan

mengidentfikasi

fungsi-fungsi

yang

paling

menguntungkan untuk dilaksanakan studi VE dan memiliki peluang untuk upaya peningkatan nilai

FASE ANALISIS FUNGSI Aktivitas:  Mengidentifikasi fungsi  Mengklasifikasikan fungsi  Mengembangkan model fungsi Tools: Function Analysis System Technique (FAST) Hierarchy Function Model  Menetapkan biaya fungsi

FASE ANALISIS FUNGSI

Aktivitas:  Menetapkan worth fungsi  Menetapkan indeks nilai dan memilih fungsi yang akan distudi VE Tools: value index

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI  Fungsi sebagai tujuan sesungguhnya yang diharapkan

dijalankan oleh sebuah produk/ layanan/ proses (save,2007)  Terdiri dari dua kata:

kata kerja (verb) + kata benda (noun)

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI  Kesederhaan struktur berfikir  Mengindari kombinasi fungsi/ mendefiniskan lebih dari

satu fungsi  Memudahkan komunikasi  Mendorong kreativitas  Memungkinkan menentukan biaya yang tidak perlu  Dapat dilakukan perbandingan

CONTOH FUNGSI ELEMEN GEDUNG Substructure/ Struktur bangunan bawah:  Menyebarkan beban  Mencegah keruntuhan  Menahan tanah  Menurunkan MAT (muka air tanah)  Menumpu lantai dasar  Meminimalisasi pergerakan

MENGKLASIFIKASIKAN FUNGSI

KLASIFIKASIKAN FUNGSI Fungsi dasar (Basic function):  Maksud utama dari suatu produk atau layanan dirancang

ketika beroperasi secara normal untuk memenuhi kebutuhan pengguna  Fungsi dasar harus tersedia dan tidak dapat dihilangkan  Bisa terdapat satu atau lebih fungsi dasar pada suatu

produk atau layanan

KLASIFIKASIKAN FUNGSI Fungsi sekunder (secondary function):  Fungsi penunjang yang umumnya membebani biaya dan

mungkin tidak begitu penting bagi penampilan dan fungsi utama  kegunaan tidak langsung sebagai penunjang fungsi dasar,

dapat pula menimbulkan hal-hal yang kurang menguntungkan

KLASIFIKASIKAN FUNGSI Fungsi sekunder yang dipersyaratkan: (required secondary function)  Semua fungsi yang harus dicapai untuk memenuhi

peraturan perundangan (code), standar, atau persyaratan kemanan yang diharuskan pengguna

FUNGSI DASAR... Contohnya Konstruksi pondasi, fungsi pokoknya menyalurkan beban bangunan kepada tanah dasar, hal tersebut yang mendorong pembuatan konstruksi pondasi. Sifat-sifat fungsi dasar adalah sekali ditentukan tidak dapat diubah lagi. Bila fungsi dasarnya telah hilang, maka hilang pula nilai jual yang melekat pada fungsi tersebut.

FUNGSI PENDUKUNG... Contohnya struktur pondasi Basement dapat digunakan sebagai ruang parkir atau penggunaan lainnya, tetapi dapat pula mengakibatkan terjadinya perubahan muka air tanah. Jika fungsi sekunder dihilangkan, tidak akan mengganggu kemampuan dari fungsi utama

FUNGSI PENDUKUNG DIPERSYARATKAN... Contohnya Sebuah gedung kantor memiliki fungsi dasar menyediakan ruang kerja, dan memiliki fungsi sekunder yang dipersyaratkan yaitu sistem pencegahan kebaran (control fire). Jika control fire tersebut dihilangkan maka fungsi dasar masih dapat dijalankan, akan tetapi siapa yang mau tinggal digedung yang tidak memiliki sistem pencegahan kebakaran

FUNCTION ANAYSIS

OF PENCIL

MENGEMBANGKAN MODEL FUNGSI

MODEL FUNGSI  Menggambarkan hubungan antar fungsi dalam proyek  Tujuan memudahkan pemahaman dan menganalisis

tingkat fungsi yang akan diterapkan untuk peningkatan  Dibagi menjadi 2 teknik: 1. Hierarchy Function Model 2. Function Analysis System Technique (FAST)

HIERARCHY FUNCTION MODEL  Grafik hierarki dari fungsi-fungsi yang disusun secara

vertikal sesuai dengan tingkatannya  Menempatkan fungsi dasar pada puncak grafik, dan

fungsi sistem utama dibawah fungis dasar  Kemudian pada baris dibawah fungsi utama ditempatkan

fungsi pendukung

HIERARCHY FUNCTION MODEL Fungsi dasar

Fungsi utama

Setidaknya terdapat dua fungsi pada setiap pembagian fungsi

FUNCTIONAL ANALYSIS SYSTEM TECHNIQUE (FAST)

1. Technical FAST Model 2. Customer- oriented FAST Model

TECHNICAL FAST MODEL Menggambarkan kesaling-terhubungan antara fungsi yang satu dengan yang lain dalam:  logika HOW-WHY  All the time function (fungsi terjadi sepanjang waktu)  One time function (fungsi terjadi pada satu waktu)  Same time function (fungsi terjadi bersamaan)  Caused by function (fungsi disebabkan oleh fungsi)

TECHNICAL FAST MODEL Kegunaan:  Menguji keabsahan fungsi  Mendefinisikan, menyederhanakan, memperjelas masalah  Membantu aktivitas komunikasi  Memungkinkan mengalokasikan biaya  Proses kreativitas  Mendefinisikan ruang lingkup

TECHNICAL FAST MODEL Garis Ruang lingkup:  Daerah diantara dua garis vertikal (right & left scope

line) adalah ruang lingkup masalah yang sedang dipelajari Lintasan kritis:  Fungsi yang terletak pada lintasan kritis adalah fungsi

yang sangat diperlukan guna mencapai apa yang diinginkan  Lintasan kritis ditentukan

CRITICAL PATH FUNCTIONS

 Fungsi pada lintasan kritis terjadi dari fungsi level paling

tinggi (fungsi dasar) ke level paling rendah  Secara berurutan menjelaskan pertanyaan How- Why

untuk menentukan fungsi yang ada dilintasan kritis dan tingkatan dari fungsi tersebut

HOW-WHY QUESTION  Pertanyaan bagaimana: Bagaimana sebuah fungsi dengan

tingkat lebih tinggi diselesaikan Jawaban: sebuah fungsi dengan tingkat lebih rendah  Pertanyaan mengapa: Mengapa sebuah fungsi dengan

tingkat lebih rendah diperlukan Jawaban: sebuah fungsi dengan tingkat lebih tinggi

HOW-WHY QUESTION Contoh: Pada pekerjaan dinding penahan tanah (retaining wall) memiliki fungsi lintasan kritis  membagi beban (distribute load)  menahan pergerakan (resist movement)

Pertanyaan How-Why digunakan untuk menentukan mana tingkat yang lebih tinggi

HOW-WHY QUESTION  Pertanyaan bagaimana: Bagaimana resist movement

diselesaikan Jawaban: distribute load  Pertanyaan mengapa: Mengapa distribute load

diperlukan Jawaban: resist movement

HOW-WHY QUESTION  Pertanyaan bagaimana: Bagaimana distribute load

diselesaikan Jawaban: resist movement  Pertanyaan mengapa: Mengapa resist movement

diperlukan Jawaban: distribute load

HOW-WHY QUESTION  Maka resist movement (menahan pergerakan) adalah

fungsi dengan tingkat yang lebih tinggi  Maka distribute load (membagi beban) adalah fungsi

dengan tingkat yang lebih rendah  Fungsi terdiri dari 2 kata sangat penting bagi kesuksesan

studi VE untuk menghindari penyimpangan dan pemborosan waktu

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION)  Terletak diluar ruang lingkup masalah/ sebelah kiri dari

left scope line  Fungsi ini yang menjadi alasan mengapa proyek ini ada/

menjawab tujuan daru fungsi dasar  Fungsi ini menjawab pertanyaan Why dari fungsi dasar,

dan fungsi dasar menjawab pertanyaan How dari (the higer level function)

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION) Contoh: Pada pekerjaan dinding penahan tanah (retaining wall) memiliki fungsi telah diidentifikasi fungsi dasarnya  menahan pergerakan (resist movement)

Pertanyaan How-Why digunakan untuk menentukan (the higer level function)

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION)  Pertanyaan mengapa: Mengapa resist movement

diperlukan Jawaban: mencegah longsor (prevent encroachment)  Pertanyaan bagaimana: Bagaimana mencegah longsor

diselesaikan Jawaban: resist movement

FUNGSI SEKUNDER (SECONDARY FUNCTION)

 Fungsi sekunder adalah semua fungsi pada lintasan kritis

dengan tingkat lebih rendah dari fungsi dasar,  Terletak disebelah kanan fungsi dasar  Menjawab pertanyaan How-Why

FUNGSI PENYEBAB (CAUSATIVE FUNCTION)  Fungsi penyebab (causative function) adalah fungsi yang

menyebabkan adanya kebutuhan solusi  Terletak disebelah kanan dari righ scope line  Dalam kasus retaining wall fungsi penyebabnya adalah

menghasilkan beban (generate load) adanya beban luar dari timbunan tanah

FUNGSI PENDUKUNG (SUPPORTING FUNCTION)  Fungsi didalam ruang lingkup yang tidak termasuk

lintasan kritis  Dibagi menjadi 3 jenis: 1. Same-time function 2. Design objective function 3. All the time function

SAME-TIME FUNCTION  Fungsi yang terjadi bersamaan dengan fungsi pada

lintasan kritis  Fungsi yang disebabkan oleh fungsi pada lintasan kritis  Terletak dibawah fungsi lintasan kritis dan dihubungkan

oleh sebuah garis

CONTOH  Pertanyaan same time: Apakah fungsi prevent

overturning (mencega guling) telah terjadi bersamaan dengan resist movement?  Jawaban: Ya, ketika resis movement pada saat bersamaan

menyebabkan potensi prevent overturning  Sehingga prevent overturning diklasifikasikan same time

function

DESIGN OBJECTIVE FUNCTION  Fungsi dengan tujuan desain  Ada dikarenakan persyaratan/ spesifikasi yang

ditentukan oleh pelanggan  Terletak diatas lintasan kritis sebelah kiri dan tidak

dihubungkan dengan garis ke lintasan kritis

CONTOH

Dinding penahan tanah (retaining wall) tidak perlu terlihat cantik untuk menjalankan fungsi dasarnya resist movement, tapi persyaratan lain dari perencana arsitek enhance appearance (meningkatkan penampilan), maka fungsi tersebut merupakan fungsi dengan tujuan desain

ALL THE TIME FUNCTION  Fungsi yang terjadi sepanjang waktu  Fungsi yang akan memastikan keandalan sebuah produk

dan kepuasan pengguna  Terletak diatas lintasan kritis sebelah kanan dan tidak

dihubungkan dengan garis ke lintasan kritis

CONTOH Dinding penahan tanah (retaining wall) memiliki fungsi sepanjang waktu untuk  melindungi pengguna (protect user),  menghilangkan tekanan air(reliev water pressure),  melindungi lingkungan (protect environment)  mengendalikan tekanan (control stress)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM Ketika (When)

Bagaimana (How)

Mengapa (Why)

Empat Arah Utama FAST Diagram (Value society,1999)

Ketika (When)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

“DAN” Sepanjang Jalur Kritis FAST Diagram (Value society,1999)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

“ATAU” Sepanjang Jalur Kritis FAST Diagram (Value society,1999)

“DAN” Sepanjang Arah “Kapan” FAST Diagram (Value society,1999)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

“ATAU” Sepanjang Arah “Kapan” FAST Diagram (Value society,1999)

TERIMAKASIH