REKAYASA NILAI
VALUE ENGINEERING
What is it ? W hen is it used ? How do we used it…
What is it ? W hen is it used ? How do we used it…
HISTORY •
Reka Re kayasa N ila ilaii ata tau u leb lebih ih dike iken nal deng de nganValue Engine neer eriing
•
Lawre wren nce D. D.Mile Miles s di perusahaan General Elec lectr tric icT Th.1 .19 940
•
Diken ikena al dan ditera diterapk pka an di Ind ndones onesia ia Th..1986 pada pro Th roy yek Fly Ov Ove er Cawang ngJJaka karrta
1 HISTORY •
GE mengala lam mi
kesulit ita an memenuh uhii
kebutuh tuha an
pres pr esen enjjataan ka karren ena a ke kekua kuang ngan ke kebu buttuhan mater eriial dan te ten naga kerja untu tuk k produ oduks ksii •
GE men eng gembangka kan n pe pem miki kirran “A “Apa pabil bila a saya tida dak k dapat mempe perroleh pr pro odu duk, k, saya harus mempe perroleh fun fu ngsi”.
Bagaim ima ana memperol ole eh fu fun ngsi de den ngan
men eng ggun una aka kan n mater teriial lain yang ngb ber erbe beda da?
1 HISTORY •
Den eng gan logika ter terse sebu butt GE men enem emukan pe peng ngganta ntaiin mater teriial yang memberika kan n penampilan lebih baik namun de den ngan biaya yang lebih rendah
•
“Pende “Pendeka kata tan n Fu Fun ngsi” Me Men nja jadi di Kun Kunci ci Keberhasilila an yang ngke kem mudia dian n menja njadi di dasar Value En Eng gine neer eriing
1 HISTORY •
1954_ Departemen pertahaan AS mulai mengaplikasikan VE di bidangpengadaan
•
1959_ Society of American Value Engineers (SAVE) di bentuk di Washington DC
•
1963_Departemen pertahanan AS mulai mengaplikasikan value engineeringuntuk programkonstruksi
•
1968_U.S Congres mendukung VE diterapkan untuk semua proyek pemerintah
1 HISTORY •
1970_ Jepang memperkenalkan VE melalui Institute of Business and Management Tokyo
•
1972_
General
Service
Administration
(GSA)
mengharuskan aplikasiVE •
1973_ SAVE mengeluarkan sertifikasi untuk ahli VE dengan CertifiedValue Specialist (CVS)
•
1978_ Italy mulai menggunakan VE di perusahaan Chemint of Milan
1 HISTORY •
1978_ Kanada mulai menggunakan VE melalui British ColombiaBuildingCorporation
•
1979_ Australia mulai menggunakan VE melalui Brian Farmer ofWool
•
1986_ Indonesia mulai mengenal VE melalui Himpunan Manajemen
Konstruksi
Indonesia
dan
Proyek
Pengembangan Konsultasi Indonesia •
VE sudah diaplikasikan di AS,Jepang, China,Australia,Inggris, Korea,Prancis, dll.
1
VALUE ENGINEERING •
Teknik pemecahan masalah
•
Peningkatan value melalui analisis yang sistematis
•
Life cycle cost yang paling rendah
•
Oriented system untuk menghilangkan biaya yang tidak berkontribusi terhadap produk
2
VALUE ENGINEERING •
Oriented function
•
Tanpa mengurangi mutu, kinerja, tingkat kepercayaan, waktu penyerahan (delivery)
•
Tim multi-disiplin ilmu, terdiri atas pemilik proyek, konsultan desain, dan konsultan value engineer
VALUE ENGINEERING (Soeharto,2001) Salah satu teknik untuk mengendalikan biaya yang memiliki potensi keberhasilan cukup besar, dengan menggunakan pendekatan analisa nilai terhadap fungsinya. Dilakukan dengan cara menekankan pengurangan biaya sejauh mungkin dengan tetap mempertahankan tingkat kualitas dan ketahanan sesuai yang diharapkan
VALUE ENGINEERING (PMBOK,2009) Pendekatan yang digunakan untuk mengoptimalkan biaya siklus hidup proyek, menghemat waktu, meningkatkan keuntungan, meningkatkan kualitas, memperluas pangsa pasar, memecahkan masalah, dan / atau menggunakan sumber daya secara lebih efektif.
VALUE ENGINEERING adalah proses pembuatan keputusan secara tim yang sistematis yang bertujuan untuk mendapatkan nilai terbaik (best value) pada suatu proyek dengan mendefinisikan fungsi yang diperlukan untuk mencapai sasaran nilai dan menyediakan fungsi dengan biaya yang paling rendah dan kualitas sesuai yangdi persyaratkan
VALUE ENGINEERING I S N OT
Cost cutting process Memotong biaya dengan mengorbankan kualitas, keandalan, atau kinerja produk
•
Design review Dimaksudkan untuk memperbaiki kesalahan dalam desain, atau untuk meninjau perhitungan yang dibuat oleh perencana
•
Requirement done on all designs Bagian dari desain normal dan menjadi keharusan dari setiap proyek untuk melaksanakan value engineering
•
Pengert ian VE/ VA/ VM Society of Americ an Value Engineers (SAVE)
VA, VE, dan VM Value management Value engineering Studi Kelayakan
Konsep desain
Penjelasan awal proyek (Brief)
Value analysis Tender/ kontrak
Detail Engineering design (DED)
Konstruksi
TahapanProyekKonstruksi
Maintenance & Start up use
SerahTerima
Value Engineeri ng
Menjelaskan value study pada suatu proyek yang sedang direncanakan, menganalisis biaya proyek yang sedang direncanakan tersebut
Val ue Analysis Menjelaskan value study pada suatu proyek yang telah selesai direncanakan atau sedang dibangun, dan mengadakan analisis untuk mengetahui apabila ada bagian yangdapat dilakukan peningkatan atau perbaikan
Value M anagement
Meneliti dan menetapkan metodologi oleh sebuah organisasi untuk memberikan gambaran dari valuesecarakeseluruhan
Peraturan M enteri PU No.4 5/ PRT/ M / 2 007 HimpunanValue Engineering Indonesia •
Tidak membedakan penggunaan istilahVE/ VA/ VM,
•
Di Indonesia hanya digunakan istilah value engineering (VE)
M engapa Harus M enggunakan Val ue Engineeri ng?
•
• • • • •
•
Harga material dan biaya konstruksi yang semakin meningkat Terbatasnya sumber dana pembangunan Suku bunga pinjaman tinggi Meningkatnya Inflasi setiap tahun Kemajuan teknologi kian pesat Tidak sesuai harapan pemilik/ fungsionalitas bangunan Mengurangi penggunaan biaya yang tidak diperlukan (unnecessary cost)
•
•
•
VE dapat dipakai untuk mengatasi dan mengurangi anggaran belanja dan biaya pembangunan yang tidak diperlukan yang berhubungan dengan masalah teknik Pengambil keputusan dapat memanfaatkan VE untuk menghasilkan alternatif penyelesaian guna memberikan pilihan yang terbaik dan paling efisien, sebelummengambil keputusan Perencana dan kontraktor dapat menggunakan VE untuk menghasilkan alternatif desain dan metode pelaksanaan guna mengurangi biaya yang tidak perlu
METODE VALUE ENGINEERING 1.
Nilai biaya (cost value)
2.
Nilai tukar (exchange value)
3.
Nilai penghargaan (esteem value)
4.
Nilai kegunaan (use value)
1. NILAI BIAYA
•
Biaya total untuk memproduksi item tertentu
•
Nilai biaya = biaya tenaga kerja +material +alat + biaya ekstra (overhead)
2. NILAI TUKAR •
Nilai manfaat (worth) yang diperdagangkan atau di tukar
•
Worth istilah pada pembeli yang didorong oleh motivasi pembeli
•
Ditentukan oleh nilai pasar
3. NILAI PENGHARGAAN Penampilan dan kualitas dari suatu item yang dapat menimbulkan hasrat konsumen bersediamembayar untuk memiliki itemtersebut
4. NILAI KEGUNAAN Nilai fungsional suatu item/sistem diciptakan untuk memenuhi pengguna
kebutuhan
dan
kepuasan
pelanggan/
Konsep Value Engineering Nilai (value) ≈
Alternatif hubungan value dengan Fungsi-Biaya Alternatif
Biaya
Fungsi/Kualitas
I
↓
→
II
→
↑
III
↓
↑
IV
↑
↑
F/ C
Biaya adalah... Jumlah segala usaha dan pengeluaran yang dilakukan dalam mengembangkan, memproduksi dan mengaplikasikan produk/proyek = life cycle cost
Life Cycle Cost ( LCC) •
LCC adalah keseluruhan biaya dari tahap awal perencanaan sampai ahir pemanfaatan suatu fasilitas
•
LCC meliputi biaya investasi, produksi, operasional, pemeliharaan, perubahan, pajak
Unnecessar y cost •
Biaya yangtidak memberikan kontribusi pada suatu produk
•
Biaya yang tidaka menambah nilai suatu produk
•
Biaya yang tidak menghasilkan kualitas, kegunaan, dan penampilan sesuai harapan pelanggan
Unnecessar y cost Biaya terbesar Unnec essar y cost antara lain biaya : a. Material b. Tenaga kerja c. Overhead
Kom ponen
(%)
Material
30
Tenaga Kerja
25
Testing dan inspeksi
4
Desain Engineering
6
Overhead Laba
30 5 100
(Manajemen Proyek jilid 2, Iman Soeharto :1995)
Sebab-sebab t im bulnya biaya Yang t idak diperluk an
• • • • • • • • • • •
Kekurangan waktu Kekurangan informasi Kekurangan ide Keadaan sementara yang menjadi permanen Kesalahan konsep Sikap (attitude) Kekurangan biaya perencanaan Politik Kebiasaan Enggan mencari saran Hubungan masyarakat kurang
Kekura ngan Wak t u
Perencana
mempunyai
menyelesaiakan
desain
batas
waktu
untuk
perencanaanya,
apabila
terlambat makareputasinya akan terpengaruh.
Dengan kata lain perencana memiliki waktu yang terbatas untuk membuat perbandingan biaya untuk mencapai nilai yangdiinginkan
Kekurangan Inform asi
Material dan produk baru terus menerus muncul dipasaran, dan adalah tidak mungkin untuk selalu mengetahui perubahan ini dan langsung menerima produk baru tersebut sebelumterbukti kehandalanya
Kekurangan Ide
Setiap tenaga ahli memiliki spesialisasinya masingmasing dan tidak ada orang yang mengusai semua bidang
Maka diperlukan kombinasi tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu untuk menghasilkan desain terbaik
Keadaan sement ara = permanen
Perencana
dibatasi
waktu
untuk
mengambil
keputusan sehingga keputusan sementara diambil untuk mengadakan perubahan kemudian. Akan tetapi diakhir perencanaharus menyerahakan hasil desainya sebelumsempat mengubahnya
Kesalahan Konsep
Seringkali kita tidak mengikuti perkembangan dan lebih percaya pada pengalaman kita yang terdahulu sehingga dapat menyebabkan kesalahan konsep secara tidak sengaja
Yang berakibat bahwa usaha yang menurut kita terbaik menjadi tidak benar
Kekurangan Biaya Perencanaan
Tidak menyediakan biaya yang semestinya untuk melaksanakan pekerjaan perencanaan
Kekurangan biaya perencanaan adalah bagian yang sangat kecil dari biaya total proyek tetapi sangat mempengarui keseluruhan
biaya total
dari
proyek secara
Politik
Seringkali alternatif terbaik dengan biaya paling minimum belum tentu
dapat
diterima
oleh
lingkungan disekitar proyek
Untuk itu diperlukan negosiasi dan tidak hanya kemampuan teknik semata
Enggan m encari saran
Kita mengetahui ada pihak lai yang mempunyai pengetahuan lebih terhadap proyek kita, namun karena harga diri menyebabkan kita enggan bertanya kepadaahlinya
Co. Suatu gedung yang belum diketahui dengan jelas fungsinya maka perencana mengasumsi dengan beban lantai 250 kg/m2, perencana bermaksud mengubah spesifikasi tersebut setelah mendapat informasi lebih lanjut. Akan tetapi sampai akhir ia tidak mempunyai waktu untuk merubah desianya
Terjadi kedaan sementara yang menjadi permanan biayayangtidak diperlukan (built in unnecessar y cost)
Fungsi adalah... Karakteristik yang memiliki maksud yang spesifik, yang berhubungan erat dengan nilai penggunaan dan kualitas yang memberikan kepuasan dan keandalaan dalam penggunaanya
Fungsi Dasar (Basic Function) Yaitu suatu alasan/ dasar utama keberadaan suatu produk
Fungsi Pendukung (Secondary Function) Yaitu kegunaan tidak langsung sebagai penunjang fungsi dasar, dapat pula menimbulkan hal-hal yang kurang menguntungkan
Fungsi dasar... Contohnya Konstruksi pondasi, fungsi pokoknya menyalurkan beban bangunan kepada tanah dasar, hal tersebut yang mendorong pembuatan konstruksi pondasi. Sifat-sifat fungsi dasar adalah sekali ditentukan tidak dapat diubah lagi. Bila fungsi dasarnya telah hilang, maka hilang pula nilai jual yang melekat pada fungsi tersebut.
Fungsi Pendukung... Contohnya struktur pondasi Basement dapat digunakan sebagai ruang parkir atau penggunaan lainnya, tetapi dapat mengakibatkan terjadinya perubahan muka air tanah. Jika fungsi sekunder dihilangkan, tidak akan mengganggu kemampuan dari fungsi utama
Contoh... ITEM
FUNGSI
TYPE
PLAFOND AKUSTIK
MENYERAP SUARA
DASAR
MENUTUP LANGIT-LAGIT SEKUNDER MELINDUNGI LANGITLANGIT
SEKUNDER
Opportunity Curve VE
Tugas •
•
•
Buatlah makalah mengenai Penerapan Value Engineering di proyek konstruksi 5-10 halaman Diketik di Word dan siapkan dalam bentuk presentasi powerpoint
•
Diemailkan ke
[email protected]
•
Judul email : [penerapan ve] nama-nim
•
Nama file : penerapan ve - nama nim.docx / pptx
TERIMAKASIH
•
Studi kasus –
Mahasiswa mempresentasikan studi kasus value engineering pada proyek konstruksi
