Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
الكاديمية الجهوية للتربية و التكوين لجهة تادلة ازيلل نيابة بني ملل مصلحة الموارد البشرية مكتب التعليم البتدائي
RAPPORT
DE STAGE Réalisé par Filière La durée du stage Lieu de stage Formateur encadrant L’encadrant de la délégation
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HAFSA BOUGROUM TDI 2 GB mars-11 délégation de Béni Mellal Mr. Abdelkarim KHELLOUFI Mr. Hassan KARNI
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Remerciement.........................................................................................................1 Dédicace..................................................................................................................4 Introduction............................................................................................................1 Présentation .......................................................................................................2 Pour quoi ce stage ..............................................................................................2 Partie 1....................................................................................................................4 Présentation de la délégation.............................................................................5 Partie 2....................................................................................................................1 Structure de la délégation..................................................................................2 Ordinogramme de la délégation....................................................................3 Les différents services de la délégation..................................................................4 Les bureaux rattaches directement a monsieur le délègue...................................4 Partie 3....................................................................................................................1 Déroulement de stage.............................................................................................1 Travaux réalise.......................................................................................................1 Gestion du temps....................................................................................................1 Introduction........................................................................................................2
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Conclusion..............................................................................................................1
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Tout d’abord je tiens à remercier tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la réalisation de ce travail et plus particulièrement, Je
remercie
mes
formateurs,
de
m’avoir
encouragé, de m’avoir soutenu et de m’avoir facilité la tâche pour mieux apprendre et comprendre les cours. Mes remerciement vont aussi à Monsieur le Délégué du Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de BENI MELLAL de m’avoir autorisé à effectuer mon stage au sein de son établissement, ainsi que le Chef du service des ressources humaines (le responsable de mon stage au sein de la Délégation) pour l’aide et les conseils qu’il m’a bien prodigués. Sans oublier de remercier l’effectifs ou bureau de Formation continu de l’établissement : Mr ELHASSAN ELKARNI responsable capable de bureau formation contenu, et Mr HASSAN (SAHRAOUI, hdiddan) le responsable de Stage. Finalement, j’adresse mes remerciements et l’expression de ma
reconnaissance
provinciale
de
à
tout
le
BENI-MELLAL
orientations.
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personnel pour
ses
de
la
Délégation
soutiens
et
ses
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•
A mes formateurs qui ont veillés à moi apprendre tous ce
qui est nécessaire pour affronter le monde réel du travail. Et tout le personnel de l’établissement.
•
A tous ceux qui m’ont soutenue pour réussir mon stage au
sein de la Délégation provinciale du Ministère de l’Eduction Nationale de Béni Mellal.
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La formation au sein de ISTA NTIC
est une étape très
importante pour le stagiaire, car c’est là où il apprend les notions de base et les procédures théoriques afin de mieux se préparer pour affronter le monde réel du travail… Il
est
donc
nécessaire
d’effectuer
des
stages
de
perfectionnement au sein des entreprises ou des établissements pour mieux découvrir le monde du travail, c’est aussi une activité pédagogique fondamentale qui permet aux stagiaires d’élargir leurs connaissances. ISTA NTIC organise deux périodes de stage de formation professionnelle en entreprises au cours des deux années de formation ; la première, après l’expiration de la première année pour une durée d’un mois, permettant la rédaction d’un rapport d’activité évalué. La deuxième, est au cours de la deuxième année pour une durée d'un mois conduisant à l’élaboration d’un rapport de fin de formation soutenu devant une commission appropriée. de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de Beni Mellal, qui m’a permis de mettre en application toutes mes connaissances théoriques que j’ai acquises durant l’années de formation.
Présentation :
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Le développeur informatique est principalement responsable des opérations de développement, liées à la mise en place d'une application informatique ou à la maintenance d'une application existante. Cependant, sous l'impulsion, le plus souvent, d'un chef de projet, le développeur doit inscrire cette intervention dans une démarche globale d'étude, au sein d'une équipe de développement et pour une application qui, selon l'ampleur du chantier, peut être structurée en plusieurs modules et s'étaler sur plusieurs mois, voire plusieurs semestres.
Pour quoi ce stage: Les stages assurent une continuité depuis la formation jusqu'à l'insertion dans l'entreprise, leurs trois objectifs principaux sont : l'information, la formation et l'insertion. Plus précisément un stage c'est : •
S'adapter à la vie d'une entreprise : horaire, encadrement et
discipline •
Découvrir un secteur d'activité et un métier
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•
Avoir une première expérience concrète en passant de la
théorie à la pratique •
Comprendre le travail d'équipe
•
Valider un savoir et un acquis
•
Prouver aux entreprises votre côté dynamique
•
Avoir un atout supplémentaire par rapport aux autres
étudiants qui n'ont pas d'expérience Alors stages ou vacances ?
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Présentation de l’entreprise
Présentation générale:
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Le Ministère de l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique a pour tâche d’appliquer la politique du gouvernement au niveau de l’enseignement et la formation des cadres. Il veille sur l’actualisation des programmes à enseigner et l’harmonisation des méthodes pédagogiques. I. MONOGRAPHIE
DE LA DELEGATION DE BENI-MELLAL :
• Les délégations Provinciales sont des services extérieurs rattachés au Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique. Elles sont installées dans les différentes provinces du royaume pour le représenter. • Généralement la délégation s’occupe de toutes les affaires concernant l’enseignement fondamental et secondaire au niveau provincial. 1.
Vue historique :
• La Délégation Provinciale de Béni–Mellal dépendait de celle de Casablanca au temps du Protectorat, elle a été crée en 1959, son Territoire s’étendant Jusqu’à Azilal. • Elle a subi une première réforme en 1963 pour être divisée en deux délégations : - La Délégation de l’enseignement primaire.
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- La Délégation de l’enseignement secondaire. Cette
expérience
n’a
pas
donné
de
résultats,
et
le
regroupement s’est avéré indispensable. Son territoire a été réduit lors de la création de la province d’Azilal,
conformément
Aux
Dispositions
Réglementaires
qui
Régissent Le Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique.
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Structure de la délégation
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Ordinogramme de La délégation provinciale de Beni Mellal
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Délégué Provincial Secrétariat Particulier Service des Ressources Humaines
Bureaux directs
Bureau chargé de la communication
Bureau d'ordre
Bureau des Examens
Cellule D’informatique
Service de Planification
Bureau des Statistiques
Bureau d’hygiène Scolaire
Bureau de l'ens. Collégial et secondaire
Bureau de la carte Scolaire
Bureau d'orientation et bource
Bureau des affaires sociales
Bureau de développement De scolarisation
Bureau d'éducation Primaire
Bureau de l'ens. Primaire
Bureau de fonctionnement des établissements
Bureau d'animation
Bureau des activités Sportives
La régie
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SCE du bâtiment De l'équ;et des Patrimoines
Service des affaires Adm. Et Fin.
SCE des Aff. Pédagogiques Et de l'animation des établissements
Bureau préScolaire Bureau d'activité Pédagogique
Bureau de la Comptabilité administrative
Bureau des Constructions
Bureau des cantines Et de l'intendance
Bureau de L'équipement
Bureau des affaires Juridiques
Bureau des Patrimoines
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I- les différents services de la délégation: 1.
SECRETARIAT PARTICULIER : •Le secrétariat particulier s’occupe de trois activités qui se
résument comme suit : L’organisation
des visites du Délégué.
La présentation des dossiers au Délégué. La gestion des dossiers de la Délégation. 2.
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :
Le service des ressources humaines gère
la situation des
fonctionnaires depuis la date de leurs recrutements jusqu’à la fin de leurs carrières administratives ; suite à une démission, retraite ou décès. Le service des ressources humaines est responsable de deux types de bureaux : a.Bureau de l'enseignement Collégial et secondaire : a.1)
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Bureau des mandats :
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Ce bureau est chargé de l’envoie des mandats aux personnes intéressées,
après
les
avoir
enregistrés
dans
des
fiches
appropriées. En ce qui concerne les mandats inconnus, ils sont retournés au Ministère. Bureau des congés et des absences :
a.2)
Ce bureau s’occupe de la gestion des congés et suit leur attribution avec le plus grand soin en appliquant les règles qui gèrent ce domaine. Ces congés peuvent être : •
Des congés administratifs,
•
Des congés exceptionnels par convenances personnelles,
•
Des autorisations pour le pèlerinage,
•
Des congés de maladie,
•
Des Congés de maternité pour les femmes.
Bureau des affaires sociales : Sa fonction est de contrôler les dossiers d’allocations familiales et
de
les
envoyer
au
Ministère.
Il
envoie
aussi
les
correspondances des intéressés au Ministère. b.Les bureaux de l’enseignement primaire :
Ils sont censés gérer les mêmes affaires comme au secondaire.
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3. SERVICE DE LA PLANIFICATION PEDAGOGIQUE : Le service de la planification s’intéresse aux études des projets, son but est de développer et de répertorier les secteurs de l’éducation nationale par les bais de la planification : faire des projets, chercher, étudier, analyser et recenser.
Ce service se compose des bureaux suivants : Bureau de la carte scolaire Bureau de recensement Bureau de développement de la scolarisation. 4. SERVICE DES AFFAIRES PEDAGOGIQUES ET L’ANIMATION DES ETABLISSEMENT : Le service des affaires pédagogiques est considéré comme l’un des moteurs principaux de la Délégation. Ce service est constitué de cinq bureaux : •
Bureau de l’hygiène scolaire
•
Bureau d’information d’orientation et des bourses
•
Bureau de l’enseignement privé
•
Bureau des activités para – scolaires
•
Bureau des activités sportives scolaires
•
Bureau des activités pédagogique
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5. SERVICE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES : Le Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique déléguait des crédits pour le fonctionnement de la délégation et des établissements scolaires. Ces crédits sont ouverts selon des rubriques budgétaires bien précises. Pour mieux gérer et suivre de prés toutes les opérations d’engagements et de liquidation des crédits, le service est composé des bureaux suivants : •
Bureau de la comptabilité.
•
Bureau de gestion.
•
Bureau d’intendance et cantines scolaires.
•
Bureau des affaires juridiques.
•
Bureau de programmation, préparation, suivi et exécution
du budget. 6. LE SERVICE DES CONSTRUCTIONS, DU PATRIMOINE ET DE L’EQUIPEMENT : • Nouvellement créé au niveau provincial, il a pour fonction, La gestion du patrimoine du Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique au niveau local et le recensement des
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établissements et des équipements (matériels, tables, tableaux …), il s’occupe aussi de la réception et la distribution du mobilier envoyé par le Ministère. • Ce service se compose de trois bureaux : o
Bureau des constructions.
o
Bureau du patrimoine.
o
Bureau de l’équipement.
II- Les bureaux rattaches directement a monsieur le délègue: 1. BUREAU D’ORDRE : Ce bureau s’occupe du courrier provenant du Ministère de l’Education Nationale, de l’Académie Régionale de l’Education et de la Formation, des établissements scolaires ou encore des services régionaux et provinciaux. Une fois le courrier est reçu, on l’enregistre et on le classe selon son type et son ordre. Le chef du bureau d’ordre ou son adjoint procède à une deuxième vérification du courrier avant de le ventiler et le verser aux différents services de destinations.
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2. BUREAU CHARGE DE LA COMMUNICATION : Le bureau chargé de la communication a été créé au sein de la Délégation Provinciale, pour se charger de répondre et diffuser les notes Ministérielles provenant des Divisions Centrales de Rabat, de suivre les différentes activités culturelles, sociales et sportives organisées par la Délégation, d’organiser et suivre les conférences de presse du Délégué à l’occasion de la rentrée scolaire et d’écrire les rapports de synthèse concernant les différentes activités de la Délégation.
3. BUREAU DE LA REGIE : Son rôle est de vérifier les pièces comptables envoyées par d’autres établissements, telle que l’inspection régionale de l’intendance et celle de la planification et de l’Académie. Il se charge aussi des mandats des agents balayeurs, des agents temporaires et des cuisiniers. Le bureau de la régie a aussi sous sa responsabilité : •
Les indemnités de transport ou de déplacement.
•
Les
indemnités
concernent
l’enseignement primaire et secondaire •
Les indemnités d’interclasse.
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les
inspecteurs
de
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•
Les indemnités pour les heures supplémentaires que les
professeurs effectuent. 4. CELLULE INFORMATIQUE : Crée en 1993 et participe activement à la gestion de ressources humaines de la Délégation. Elle vient pour soulager le personnel des travaux effectués autrefois manuellement.
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Elle délivre quotidiennement des états d’engagements, des attestations de salaire des agents relevant de la délégation, à raison
d’un
état
d’engagement
par
trimestre
suite
à
un
changement de situation de l’intéressé sur sa demande et par voie hiérarchique. Elle a pour tâche aussi de s’occuper de la liaison des différents ordinateurs de la Délégation au réseau local et de la connexion internet. 5. BUREAU DES EXAMENS : Comme son nom l’indique le bureau des examens s’occupe de tous les examens et concours qu’organise le Ministère l’Education
Nationale,
de
l'Enseignement
Supérieur,
de
la
Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique Il s’occupe aussi de la préparation, la surveillance,
la correction
et la
déclaration des résultats. Dans ce même bureau on distingue des examens scolaires,
des
examens
professionnels
provinciaux, régionaux et nationaux.
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et
des
concours
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Déroulement de stage
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Mon stage au sein de la Délégation Provinciale du Ministère de l’Education Nationale de Béni-Mellal s’est déroulé dans de bonnes conditions et j’ai pu réaliser plusieurs travaux qui font parti effectivement des modules que j’ai étudiés durant ma l’année de formation à ISTA NTIC Béni Mellal
Les Travaux que j’ai effectués pendant la période de mon stage : Durant la période de mon stage, j’ai effectué plusieurs tâches, telles que : •
Rédiger sur Microsoft Word des lettres de correspondance,
des tableaux et des bordereaux d’envoi. •
Création des applications Access pour facilite le travail aux
les fonctionnaires. •
Faire des calculs sur Microsoft Excel.
•
recevoir le courrier arrivé, l’enregistrer, le montrer au chef
de service. •
préparer le courrier départ pour la signature.
•
Rédiger sur Microsoft Word des attestations de travail.
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•
Rédiger sur Microsoft Word des autorisations pour quitter le
territoire marocain. •
Utiliser les différentes formules d'Excel.
•
Classer les dossiers, en utilisant
les différents ordres de
classements dans un matériel approprié. •
Maintenance des pc.
•
Réaliser une application avec vb.net et Access sert a écrire
des « « et envoyer les par email.
Feuille de connexion :
Il s’agit ici de la page du démarrage de l’application, pour y accéder, l’utilisateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe. La connexion aux données de la base se fait à l’aide de la méthode ADO.NET (ActiveX Data Object.NET).
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Feuille de menu principale:
Cette feuille est le formulaire principal de l’application, elle contient huit menus :
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• • • •
•
•
•
•
Le menu « » التعليم البتدائي, où on peut gérer les correspondances concernant l'enseignement primaire. Le menu « » التعليم العدادي, où on peut gérer les correspondances concernant l'enseignement collégial. Le menu «» التعليم التأهيلي, où on peut gérer les correspondances concernant l'enseignement secondaire. Le menu «» مفتشو التعليم البتدائي, où on peut gérer les correspondances concernant les inspecteurs de l'enseignement primaire. Le menu «»مفتشو التعليم التأهيلي, où on peut gérer les correspondances concernant les inspecteurs de l'enseignement secondaire. Le menu «» مديرو التعليم البتدائي, où on peut gérer les correspondances concernant les directeurs de l'enseignement primaire. Le menu «»مديرو التعليم التأهيلي, où on peut gérer les correspondances concernant les directeurs de l'enseignement secondaire. Le menu «»خروج, pour quiter le programme.
Feuille permettant d'ecrire une correspendance:
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Cette feuille permet la gestion des correspondances quel que soit la catégorie. On peut ajouter, supprimer, modifier ou basculer entre les différentes correspondances.
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Ce formulaire à la même fonction que le formulaire de « la listes des établissement » .Elle nous permet de gérer la modification la suppression et Exporter vers Excel des établissements.
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Ce formulaire à la même fonction que le formulaire de « la listes des directeur » .Elle nous permet de gérer la modification la suppression et Exporter vers Excel des directeurs.
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En résumé, ce rapport de stage ainsi que
le thème que j’ai
abordé, sont le fruit d’une formation sérieuse et importante que j’ai acquise à ISTA NTIC (Technicien Spécialisé en développement informatique). De même que le stage de perfectionnement que j’ai effectué à la Délégation du Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de Béni-Mellal et qui m’a permis de mettre en application toutes ces connaissances. En effet, j’étais invité à classer des documents, à recevoir et enregistrer le courrier arrivé, à préparer le courrier départ, répondre au téléphone en se présentant et en présentant le service dans lequel je me trouvais, à saisir des informations sur des bases de données, à accueillir des visiteurs, faire des calculs sur Excel et faire des applications Access pour géré des programme… Tout cela je l’avais fait d’une façon satisfaisante et très correcte grâce aux orientations et aux soutiens de mes formateurs et du responsable de mon stage au sein de la Délégation. Je tiens à signaler que mon stage au sein de la délégation s’est déroulé dans de bonnes conditions, et a été très bénéfique, car il m’a permis d’améliorer mes connaissances, d’avoir une idée générale sur le monde réel du travail et de nouer des relations humaines avec plusieurs personnels.
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