2015 PROTOCOLO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
MUNDO MAGICO DE MABA
1. INTRODUCCIÓN Si un niño o niña amerita recibir tratamiento medicamentoso mientras asiste al Centro de Desarrollo Infantil – CDI, se deberá cumplir con un protocolo de suministro que garantice las medidas de seguridad y la efectividad en el tratamiento médico. El presente documento establece el procedimiento operativo que debe seguir el personal del área de enfermería del Centro de Desarrollo Infantil para el suministro de medicamentos para garantizar el control de las patologías que los niños, niñas y personal presenten. El instructivo es una herramienta que permite ofrecer una descripción actualizada y precisa de las actividades a realizar en cada etapa de los procesos que se desarrollan en la enfermería, contribuye a la ejecución correcta y oportuna de las actividades encomendadas al personal, propiciando de esta manera la uniformidad en el trabajo, el ahorro de tiempo, de esfuerzos, la maximización de los recursos humanos, tecnológicos y financieros y el mantenimiento de la calidad de los productos. El presente documento debe permanecer en las instalaciones de la enfermería a disposición del personal que ejecuta las operaciones que ahí se señalan. Es responsabilidad de la dirección velar por el cumplimiento de los procedimientos y formular las recomendaciones que estime pertinentes en lo que les compete. Durante el desarrollo de la modalidad de atención o prestación del servicio, se debe informar e ilustrar a los padres de familia sobre la existencia del protocolo de medicamentos y el procedimiento para el suministro de estos durante la prestación del servicio y las medidas de seguridad en el uso de estos.
2.
2.1.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Proteger la integridad física y mental de los niños y niñas beneficiaros del Centro de Desarrollo Infantil Mundo Mágico de Maba contra posibles enfermedades o accidentes como condición de su sano desarrollo.
2.2.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Promover el uso adecuado de los medicamentos en niños y niñas, resaltando
sus características particulares.
Educar a las familias sobre las consecuencias del uso innecesario de los
medicamentos en niños y niñas.
3.
POLITICAS
Para el procedimiento de suministro de medicamentos a niños y niñas usuarios del servicio, se establecen las siguientes políticas.
Se proporcionara servicio de salud a los menores únicamente para para cubrir
características preventivas y de emergencia.
Para el suministro de medicamentos a los menores, será indispensable
presentar la formula médica.
Para justificar falta por enfermedad también será indispensable presentar la
formula médica o incapacidad.
Diariamente, las agentes educativas realizaran una inspección a cada uno de
los menores detectando el estado de salud con el que ingresan los niños y niñas a la institución.
4. ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS La administración de medicamentos en niños y niñas, requiere de cuidados especiales esto es debido a que cada organismo reúne características particulares; por lo que al elegir los medicamentos éstos deben ser adecuadamente seleccionados. Los medicamentos se deben usar con precaución y de manera especial en niños y niñas, debido a que estos actúan de una manera diferente en sus organismos que en el de una persona adulta. Es importante al elegir un medicamento tener en cuenta el desarrollo de los órganos en los niños y niñas pues su absorción, distribución, metabolismo y excreción (eliminación) se pueden ver afectados. En los niños y niñas sus sistemas y órganos se encuentran en constante desarrollo. Es importante evitar la automedicación y recurrir al personal de salud para evitar problemas futuros que puedan presentarse. A veces nuestros niños y niñas presentan fiebre, tos, secreción nasal, ronquera, evacuaciones líquidas o disminución del apetito y los padres preocupados recurren al familiar más cercano, al vecino de confianza, la farmacia o droguería más próxima, considerando que seguramente, piensan que ésta es la forma más rápida de solucionar el problema, sin embargo, no es la mejor. Se intenta justificar esta conducta diciendo que no tienen tiempo ni dinero para llevar al niño a un establecimiento de salud (puesto de salud, centro de salud, hospital, etc.). El hecho es que el niño o niña termina recibiendo medicamentos que con mucha frecuencia son inadecuados, innecesarios, e inclusos pueden ser peligrosos. Muchas personas ven a los niños como adultos pequeños, y piensan que dar uno u otro medicamento (antibióticos, antidiarreicos, antigripales, estimulantes del apetito, crecimiento y suplementos vitamínicos, entre otros) puede no afectarles;
sin embargo somos las personas adultas los responsables de esta situación.
Con frecuencia se plantea en el ámbito de atención a los niños y niñas la demanda por parte de los padres de administrar medicamentos a los hijos e hijas por el personal docente. Debemos partir de que dentro de las funciones del docente no se encuentra la de la administración de medicamentos, sobre todo cuando ésta por su complejidad supera el ámbito de lo que podríamos denominar “primeros auxilios.”
4.1.
MEDICAMENTO
Toda sustancia o mezcla de substancias de origen natural o sintético que tiene efecto terapéutico, preventivo; se identifican como tal por su actividad farmacológica, características físicas, químicas y biológicas. Un medicamento puede salvar la vida del individuo o amenazarla, su administración es fundamental para alcanzar el estado de salud deseado, para ellos, es necesario tener en cuenta algunos aspectos fundamentales a la hora de su administración, máxime cuando esta debe hacerse durante la jornada de atención a los niños y niñas del CDI.
4.2.
LOS MEDICAMENTOS Y EL NIÑO
Lo primero que diferencia a un niño de un adulto es, evidentemente, su fisionomía. Sus organismos no funcionan de la misma manera, puesto que el organismo de un niño es menos maduro que el del adulto.
4.3 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS Con un consentimiento informado escrito para la administración de un medicamento en los niños se garantiza prestar un servicio seguro en las horas del
día y se espera contar con el acuerdo del padre para el suministro de cada dosis, dando la continuidad al tratamiento cuando el niño o niña se encuentre dentro de la institución.
5. PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
El responsable del consultorio de enfermería Asistentes en (asistente en nutrición y salud9 recibirá la fórmula nutrición y médica en la cual se establecen las directrices salud/padres de para el suministro del medicamento. La fórmula familia médica debe estar firmada por el médico general o especialista con número de licencia médica (T.P) y diligenciada en recetarios con la información del médico y/o el centro de salud que la expide. Por ningún motivo se suministrarán medicamentos que no traigan fórmula médica. 2. Al recibir los medicamentos traídos por los padres Asistente en de familia de los niños y niñas se realiza una nutrición y inspección visual de las características externas salud. del producto. 3. De estar conforme con el producto recibido, acepta Asistente en la entrega, se registra en la historia del niño o niña salud y nutrición y procede con la organización del mismo en el stock de medicamentos del consultorio de enfermería, etiquetándolo con el nombre del niño/a al que pertenece. Los medicamentos no deben ser compartidos, estos pueden ser organizados por orden alfabético o forma farmacéutica (tabletas, ampollas, jarabes etc.) Teniendo en cuenta las condiciones de conservación de los medicamentos y su frecuencia de uso. 3.1 Control de temperatura: se deben tener en cuenta Asistente en las condiciones de temperatura y almacenamiento salud y nutrición
1.
DOCUMENTO /REGISTRO Carpeta del niño o niña
Historia clínica del niño o niña
para cada medicamento. En caso que la temperatura máxima sea superada se debe contar con una nevera que los mantenga entre 2 y 8 grados centígrados, no debe darles luz del sol directa ni ser ventilados. DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTO/ REGISTRO
3.2 Control de fecha de vencimiento: se debe revisar Asistente en cada 15 días los medicamentos y su fecha de salud y nutrición vencimiento o informar a los padres de familia de los niños y niñas sobre el cambio de aquellos medicamentos que ya han expirado. 4. El suministro de medicamentos debe realizarse Asistente en siguiendo estrictamente la dosis y cantidades salud y nutrición establecidas en la formula medica expedida por el médico y/o centro de salud que realizó la atención del niño o niña. 5.
Se registrará en la planilla de suministro de Asistente en medicamento y se procede a reubicar el producto salud y nutrición en el stock de medicamentos.
6.
El asistente en nutrición y salud luego del Asistente en suministro del medicamento al niño o niña, salud y nutrición procede con el desecho de los posibles residuos que se hayan generado y se disponen en el sitio adecuado.
7.
Asistente en salud y nutrición/auxiliar de servicios generales Auxiliar de servicios generales
Se determinará el insumo a ser desechado y se dispondrá en el sitio correspondiente (canecas y bolsas rojas, guardián)
8.
Semanalmente, se llevará al Centro de Salud con el que se haya establecido el convenio interinstitucional, la bolsa roja con los desechos biológicos. Se debe tener en cuenta que la
Planilla de suministro de medicamentos .
Registro de manejo de residuos CDI
manipulación de la misma, debe ser realizada por el personal calificado y se movilizarán dichos residuos por la ruta de evacuación de residuos previamente designada.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTO/ REGISTRO
Cuando el guardián se encuentre en su punto máximo de almacenamiento (80%), se procederá a solicitar al centro de salud con el que se haya establecido el convenio interinstitucional para que este disponga del mismo y sea desechado. 10. Cualquier situación que se presente con la administración de los medicamentos deberá ser informada a la dirección del CDI y a los padres de familia y cuidadores inmediatamente se tenga conocimiento.
Auxiliar de servicios generales
Registro de manejo de residuos CDI
9.
Auxiliar en nutrición y salud.
5.1 ACTUACIONES DEL PERSONAL DEL CDI Actuaciones Del Personal Administrativo Y De Apoyo Psicosocial.
Durante el periodo de matrícula, se le informara a los Padres o responsables sobre la existencia del protocolo de medicamentos y como funciona.
Actuaciones Personal Docente
Solicitar la formula médica a los padres antes de iniciar el suministro del medicamento.
La prescripción debe ser por el médico autorizado, con letra clara, legible y concisa y con las indicaciones necesarias para su administración.
Los medicamentos deben ser respaldados con fórmulas médicas que especifican fecha, nombre de la niña o el niño, medicamento, dosis, frecuencia recomendada y tiempo de suministro.
Actuaciones de los Profesionales en Salud y Nutrición
Dar a conocer a los Padres de familia, el protocolo de medicamentos Promover el uso adecuado de medicamentos.
Supervisar la seguridad en el uso de medicamentos, corroborando la bitácora o formato de registro respectivo para el suministro de medicamentos al interior del CDI.
Responsable capacitado para su administración
Es la persona del área de salud delegada y encargada de suministrar los medicamentos a los niños y niñas.
Autorización soportada por parte de los padres.
Es el acta de autorización por parte del padre de familia o responsable para el suministro de los medicamentos de sus hijos e hijas.
Bitácora para suministro de medicamentos
Es un formato en el que se registra de forma ordenada el suministro de los medicamentos con los datos requeridos como: nombre del niño o niña, medicamento, dosis, fecha de suministro y nombre de quien suministro
6. SEIS PASOS A SEGUIR PARA LA ADMINITRACIÓN DE UN MEDICAMENTO
1. PRESENTACIÓN DE FORMULA MÉDICA: El padre de familia debe presentar la formula médica en la que se registre el medicamento que se va a administrar. La persona responsable del suministro del medicamento debe verificar fecha y firma autógrafa del profesional que prescribe, el nombre del niño o niña usuario del CDI; Igualmente debe verificar que el medicamento a suministrar corresponda al prescrito en la formula médica. Igualmente hacer entrega de la droga que se va a suministrar.
2. CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN ESCRITA: el padre, madre o adulto responsable del niño debe presentar o diligenciar el formato de autorización para su suministro.
3. VERIFICAR FECHA DE VENCIMIENTO DEL MEDICAMENTO. 4. VERIFICAR VIA DE ADMINISTRACIÓN: La cual puede ser oral, ótica, oftálmica, tópica, inhalada, entre otras.
5. VERIFICAR DOSIFICACIÓN: Emplear los dosificadores adecuados (jeringas, cucharas medidoras) para la medicación de los fármacos, con ello se evita la sobredosificación
6. VERIFICAR HORA DE SUMINISTRO: Identificar en la formula médica el horario o frecuencia de suministro.
7. Leer las instrucciones que vienen en el envase o en la formula médica, aplicarlas durante el proceso de administración
8. ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS
Los
medicamentos deben almacenarse en un lugar seguro, fuera del alcance
de los niños; el espacio ideal para su almacenamiento o ubicación es el área de enfermería. En
el botiquín no puede almacenarse ningún tipo de medicamento para ser
suministrados a los niñas y niñas, solo debe contener los elementos registrados en la Guía Orientadora para la compra de la dotación. Se
recomienda leer las instrucciones que se encuentran en la etiqueta del
envase o empaque, teniendo en cuenta que algunas drogas necesitan ser refrigeradas para mantener su actividad farmacológica.
9. ASEPSIA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS
Área
de
administración
almacenamiento en
y
adecuadas
condiciones de higiene.
Lavar
las
manos
antes
de
administrar el medicamento.
Lavar el dosificador con agua
potable
después
suministrada.
de
cada
dosis
PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN EL CDI
Recibo del medicamento y la formula médica
Verificación de fecha de vencimiento, vía de administración, dosificación y horario de suministro
Diligenciamiento del formato de autorización
Almacenamiento en el sitio asignado
Administración del medicamento
Registro de suministro de medicamentos en el formato
ANEXOS
ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOSYo _________________________________________ identificado con cedula de
ciudadanía ______________________ en calidad de padre, madre y/o responsable del niño o niña _________________________________________ autorizo a: _____________________________________ en calidad de ___________________________ del CDI Mundo Magico De Maba para que suministre los siguientes medicamentos, bajo mi absoluta responsabilidad y respaldado por prescripción médica, la cual dejo firmada y copia de la misma. ___________________________
Firma del padre/madre
___________________________
Firma quien administra
ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Yo
_________________________________________
identificado
con
cedula de ciudadanía ______________________ en calidad de padre, madre
y/o
responsable
del
niño
_________________________________________ _____________________________________
o autorizo
en
calidad
niña a: de
___________________________ del CDI Luis José Guerra para que suministre los siguientes medicamentos, bajo mi absoluta responsabilidad y respaldado por prescripción médica, la cual dejo firmada y copia de la misma. ___________________________
Firma del padre/madre
___________________________
Firma quien administra
PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL MUNDO MAGICO DE MABA
REGISTRO DE SUMININISTRO DE MEDICAMENTO NOMBRE DE NIÑO O NIÑA: FECHA DE SUMINISTRO
NOMBRE DEL MEDICAMENTO
NIVEL
PRESENTACIÓN
HORA DE ADMINISTRACIÓN
FRECUENCIA
VIA DE ADMINISTRACIÓN
DOSIS
RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN
ACTA DE LAS RESPONSABLE CAPACITADO PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
SINCELEJO, Sucre Enero 15 de abril de 2015 Para el suministro de medicamentos en el Centro de Desarrollo Infantil Mundo mágico de maba, se respetará estrictamente lo indicado por los padres y soportado por las formulas medicas no superior a las 72 horas, en el CDI se delega esta función a una profesional en el área de salud conocedora de la materia. La profesional responsable capacitada para el suministro de medicamentos a los niños, niñas, son: KARINA PEREZ PATERNINA, Auxiliar de enfermería. Quien a su vez realizara estrictamente las políticas establecidas en el protocolo de suministro de medicamentos del CDI. Esta asignación como responsable capacitado del suministro de medicamentos
a la
profesional se firma a los quince (06) días del mes de febrero de 2015 en las instalaciones del Centro de Desarrollo Infantil Mundo Mágico de Maba, y entregando una copia a la profesional.
ANA MATILDE ORTEGA COORDINADORA CDI
KARINA PEREZ PATERNINA AUXILIAR DE ENFERMERIA
