• •
•
•
Prosedur Mutasi PNS Antar Propinsi . Seorang PNS karena hal-hal tertentu memaksanya untuk mutasi dari satu propinsi ke propinsi lain dalam wilayah NKRI. Banyak hal yang menyebabkan mutasi PNS antar propinsi dilakukan, diantaranya adalah : Istrisuami ditugaskan dipropinsi lain untuk !angka waktu yang lama Ingin mengembangkan karier di tempat yang baru karena adanya promosi Keahlian Keahl iannya nya san sangat gat dib dibutu utuhka hkan n di pro propin pinsi si ter terten tentu tu seh sehing ingga ga dim dimint inta a mutasi kesana "al lain yang bersi#at pribadi
$dapun kelengkapan yang harus dipenuhi untuk mengurus mutasi PNS antarpropinsi adalah sebagai berikut : %. PNS yan yang ber bersangkutan men menga!ukan per permohonan pin pindah se& se&ara hir hirarkis ke Instansi yang ditu!umenerima' (. $pabila Instansi yang ditu!u membutuhkan pegawai dan menyetu!ui perm pe rmoh ohon onan an te ters rseb ebut ut,, ma maka ka Pe Pe!a !aba batt Pemb mbin ina a Ke Kepe pega gawa waia ian n ya yang ng di ditu tu!u !u menghubun meng hubungi gi ) Se&ar Se&ara a *ertuli rtuliss + kepa kepada da Pe Pe!aba !abatt Pe Pembina mbina Ke Kepega pegawaian waian asal, untuk meminta persetu!uan' .
Karena disetu!ui untuk pindah, maka Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi asal membuat surat pernyataan persetu!uan'
.
Berdasarkan pernyata taa an persetu!uan tersebut, Instansi yang menerima membutuhkan usul pindah antar Instansi dengan melampirkan : -
Surat permintaan persetu!uan Instansi Surat pernyataan persetu!uan dari - Surat keputusan pangkat terakhir '
yang menerima Instansi asal
' '
Nota s Nota sul ul su sura ratt pe peng ngan anta tarr us usul ul pi pind ndah ah In Inst stan ansi si di dia! a!uk ukan an ol oleh eh In Inst stan ansi si ya yang ng menerima, dan ditu!ukan kepada Kepala BKN PusatKantor Regional BKN sesuai dengan wilayah ker!anya. Berikut beberapa &ontoh yang bisa di!adikan re#erensi mutasi PNS antarpropinsi. Contoh Mutasi PNS Antar Propinsi 1 Propinsi 1 :
Syarat Usul Pindah Kerja PNS Antar Kabupaten/Propinsi/Lembaga di Kab !embang %. $sli Surat Permohonan Pindah dari Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan yang memuat /ata /iri sebagai Pegawai Negeri Sipil dan alasanalasan menga!ukan permohonan pindah' (. Salinan Sah Keputusan Pe!abat yang berwenang tentang Pengangkatan 0en!adi 1alon Pegawai Negeri Sipil' . . 2.
Salinan Sah Keputusan Pe!abat yang berwenang tentang Pengangkatan 0en!adi Pegawai Negeri Sipil' Salinan Sah Kartu Pegawai' Salinan Sah /a#tar Penilaian Pelaksanaan Peker!aan )/P+ % tahun terakhir'
3.
Salinan Sah /a#tar "adir ( )dua+ bulan terakhir'
4.
Salinan Sah Keputusan Kenaikan Pangkat *erakhir'
5.
$sli dan Rangkap Surat Pernyataan Pimpinan Perangkat /aerah tentang tidak pernah di!atuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat selama % )satu+ tahun terakhir berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 2 *ahun (6%6 dan Peraturan Pemerintah Nomor %6 *ahun %75 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 *ahun %776. Berkas $sli dimasukkan dalam Bendel %'
7.
$sli dan Rangkap RekomendasiPersetu!uan Pimpinan Perangkat /aerah tentang sul Pindah *empat Beker!a ke Pemerintah KabupatenPropinsi8embaga lain. Berkas $sli dimasukkan dalam Bendel %'
%6.
Salinan atau *embusan Surat Pe!abat Berwenang telah diterimaterdapat #ormasi di tempat ker!a tu!uan, untuk yang menga!ukan usul pindah dari Pemerintah Kabupaten Rembang )bila telah didapatkan+'
%%.
Salinan atau *embusan Surat Pe!abat Berwenang telah disetu!ui usul pindahnya untuk yang menga!ukan usul pindah ke Pemerintah Kabupaten Rembang )bila telah didapatkan+'
%(.
Surat Pimpinan Perangkat /aerah tentang Pengiriman sul Pindah Pegawai Negeri Sipil. Berkas disusun dalam ( bendel, dimasukkan dalam Stopmap. Stopmap 9arna Biru untuk olongan I;, Stopmap warna "i!au untuk olongan III, 9arna Kuning untuk olongan II dan 9arna 0erah untuk olongan I. Berkas dikirimkan kepada
%.
0embuat surat permohonan rekomendasi pindah tugas ke kepala daerah )bupatiwalikota &=. kepala BK/ wilayah asal+ dengan persetu!uan dari kepala instansi asal. /alam surat permohonan ini di lampirkan >oto 1opy : SK 1PNS, SK PNS, SK Pangkat terakhir, kartu pegawai, /P ( tahun terakhir. Prosesnya kurang lebih sebulan tergantung ada tidaknya kepala daerah. (. Surat rekomendasi pindah tugas dari Bupatiwalikota yang di tu!ukan kepada ubernur &=. Kepala BK/ pro?insi asal untuk diserahkan keBK/ propinsi asal. BK/ Propinsi mengeluarkan surat Persetu!uan pindah antar instasi yang ditu!ukan kepada ubernur /KI p. Sekertaris daerah .
Surat persetu!uan pindah dari ubernur asal yang disertai lampiran )no.%+ dimasukan ke Sekertaris daerah /KI untuk diteruskan ke BK/ propinsi /KI. Selan!utnya tinggal tunggu pemberitauan.
.
Setelah menunggu kurang lebih bulan, akan ada surat undangan untuk mengikuti seleksi mutasi dengan materi psikotes dan wawan&ara.
2.
Setelah proses seleksi mutasi selesai menunggu pemberitahuna hasil seleksi yang kira-kira memakan waktu sekitar 2 bulan. $pabila lulus seleksi maka harus melengkapi berkas-berkas berupa : SK 1PNS, SK PNS, SK pangkat terakhir, Karpeg, I!a@ah terakhir A *ranskrip nilai dan surat Persetu!uan mutasi dari ubernur asal. Berkas-berkas tersebut dipergunakan untuk mengurus SK BKN tentang alih tugas.
3.
Setelah SK alih tugas dari BKN terbit masih harus menunggu SKubernur tentang pen&atatan pemindahan PNS. Setelah SK ubernur terbit, maka yang bersangkutan sudah bisa mulai bertugas dan pindah ga!i di tempat baru. 9aktu yang dibutuhkan mulai dari membuat permohonan dari tempat asal sampai resmi beker!a di tempat yang baru kurang lebih satu tahun, waktu yang &ukup lama. Contoh Mutasi PNS Antar Propinsi ' : Prosedur perpindahan PNS antar $nstansi dalam rang%a usaha pemenuhan %ebutuhan dan pendayagunaan tenaga ahli atau untu% %epentingan dinas Berdasarkan Keputusan Kepala BKN Nomor % *ahun (66, tentang petun!uk teknis pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun (66 tentang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil disebutkan bahwa : a. Prosedur perpindahan Pegawai Negeri Sipil antar Instansi dalam rangka usahapemenuhan kebutuhan dan pendayagunaan tenaga ahli atau untuk kepentingandinas, diatur sebagai berikut : %+ Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi yang membutuhkan menghubungise&ara tertulis Pe!abat Pembina Kepegawaian dimana Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan beker!a untuk meminta persetu!uannya. (+ $pabila Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi Pegawai Negeri Sipil yangbersangkutan beker!a menyetu!ui, maka Pe!abat Pembina Kepegawaian tersebut membuat surat pernyataan persetu!uan.
+ Surat pernyataan persetu!uan tersebut dibuat rangkap ( )dua+ dandisampaikan kepada: a+ Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi yang membutuhkan' dan b+ Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan. + Berdasarkan pernyataan persetu!uan tersebut, maka Pe!abat PembinaKepegawaian yang membutuhkan, menyampaikan usul pemindahan antarinstansi, kepada : a+ Kepala Badan Kepegawaian Negara untuk mendapat penetapan pemindahan : )%+ $ntar /epartemen8embaga' )(+ $ntara PropinsiKabupatenKota dan /epartemen8embaga' )+ $ntar /aerah Propinsi' )+ $ntara /aerah KabupatenKota dan /aerah KabupatenKota Propinsilainnya. b+ Pe!abat Pembina penetapanpemindahan )%+ )(+
Kepegawaian
/aerah
Propinsi
untuk
mendapat :
$ntar KabupatenKota dalam satu Propinsi' dan $ntara KabupatenKota dan /aerah Propinsi.
2+ /alam penga!uan usul sebagaimana dimaksud angka +, dilampirkan : a+ &+
Surat
b+ Surat Salinan#oto &opy
permintaan persetu!uan' pernyataan persetu!uan pindah' sah keputusan dalam pangkat terakhir.
3+ Berdasarkan usul tersebut, Kepala Badan Kepegawaian Negara atau Pe!abat Pembina Kepegawaian /aerah Propinsi menetapkan surat keputusan pemindahan antar instansi Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan. 4+ Surat keputusan pemindahan tersebut dibuat sekurang-kurangnya dalamrangkap 2 )lima+ disampaikan kepada : a+
Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi yang membutuhkan' b+ Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi asal' &+ Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan' d+ Kepala Kantor Perbendaharaan dan Kas NegaraKas /aerah' dan e+ Kepala Badan Kepegawaian NegaraKepala Kantor Regional BadanKepegawaian Negara. 5+ Berdasarkan surat keputusan pemindahan tersebut, maka : a+ Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi yang membutuhkan Pegawai Negeri Sipil, menetapkan surat keputusan penempatanpengangkatandalam !abatan. b+ Pe!abat Pembina Kepegawaian Instansi asal menetapkan surat keputusanpemberhentian dari !abatanpeker!aannya, bukan surat keputusanpemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil. 7+ Keputusan penempatanpengangkatan dalam !abatan oleh Pe!abat PembinaKepegawaian yang membutuhkan dan keputusan pemberhentian dari
!abatanoleh Pe!abat Pembina Kepegawaian instansi asal sebagaimana tersebut dalam angka 5+, hendaknya dilakukan dalam waktu yang bersamaan, !angan terlampau lama perbedaan waktunya. %6+ ntuk tidak menimbulkan kekosongan atau keterlambatan dalam pembayaran ga!i Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan, maka harus segera diselesaikan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran )SKPP+, apabila perpindahan antar instansi tersebut mengakibatkan perpindahan wilayah pembayaran. $pabila perpindahan instansi tersebut tidak mengakibatkan perpindahan wilayah pembayaran, maka harus dilakukan koordinasi dengan Kepala KantorPerbendaharaan dan Kas Negara yang bersangkutan. b. Perpindahan Pegawai Negeri Sipil antar perampinganorganisasi Pemerintah diatur
Instansi sebagai
karena adanya berikut :
%+ Instansi yang karena perampingan organisasi mempunyai kelebihan PegawaiNegeri Sipil yang perlu disalurkan ke instansi lain, menyusun da#tar PegawaiNegeri Sipil tersebut dan menyampaikannya kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara. (+ Pelaksanaan pemindahan tersebut diatur lebih lan!ut oleh Kepala BadanKepegawaian Negara setelah berkonsultasi lebih lan!ut dengan Pe!abat /emikian sekelumit in#ormasi mengenai Prosedur 0utasi PNS $ntar Propinsi, semoga berman#aat.
Tips-Tips untuk mutasi PNS Antar Daerah (pengalaman pribadi) Postingan ini hanya bermaksud untuk sharing & membantu apabila ada rekan-rekan yang membutuhkan informasi untuk mutasi istri/suami/saudara/keluarga, dll yang berstatus pegawai negeri. Berikut ini saya akan berbagi sedikit pengalaman berserta langkah-langkah yang pernah saya tempuh ketika mengurus pindah instansi dari Pemerintah Kabupaten Manggarai Barat Propinsi Nusa Tenggara Timur ke Pemerintah KAbupaten Tapanuli Selatan Propinsi Sumatera Utara Mungkin akan berbeda pada tiap instansi dan daerah, tergantung kebijakan masingmasing. Tapi setidaknya bisa diambil sedikit gambaran dari atatan berikut. Baiklah, mari kita mulai ! ! S"arat utama untuk mutasi# "yarat utama & mutlak untuk dapat mutasi adalah anda seorang P#". $adi, seorang karyawan perusahaan swasta tidak bisa mutasi sebagai P#". Bila tetap ingin menjadi P#", maka ikutlah tes %P#" yang rutin diadakan setiap tahun.heuheu...
"urat yang akan kita persiapkan antara lain! . Permohonan Pindah tugas, melampirkan! '% "( %P#",'% "( P#", '% (arpeg, )P*, '% "urat keterangan aktif, +ekomendasi dari tempat yang kita tuju, dan '% "( suami jika alasan pindahnya karena mengikuti suami. "urat ini ditandatangani oleh kita, dan disetujui tanda tangan oleh atasan langsung kita. . "urat dari atasan langsung yang menyatakan tidak merasa keberatan dengan permohonan pindah kita,TT atasan langsung *. )aftar pengantar, TT atasan langsung. $ Alasan untuk mutasi# al terpenting untuk mentrigger/memulai proses mutasi adalah alasan yang tepat & kuat. 0da berbagai maam alasan yang bisa digunakan untuk mutasi, diantaranya adalah ikut pasangan suami/istri, mendekatkan diri dengan keluarga, mengembangkan karir dan alasan-alasan personal lainnya. )ari berbagai alasan tersebut, yang paling dapat diterima adalah ikut pasangan suami/istri, yang pindah tugas atau bertugas didaerah lain. walaupun saya dulu sebelum menikah menggunakan alasan mengembangkan karir dan melanjutkan pendidikan ". Menurut beberapa sumber yang saya dapatkan, akan lebih besar kemungkinannya untuk bisa mutasi, apabila pasangan kita tersebut bertugas sebagai pembela negara T#1/P23+1. "edangkan apabila pasangan kita sebagai P#", tetap akan mendapatkan prioritas lebih, tapi tidak sebesar T#1/P23+1. saya mendapatkan prioritas yang kedua karena saya dan istri bekerja sebagai P#". meskipun begitu pengalaman saya dan istri tidak bisa langsung berdua pindah/mutasi, sementara istri saya menjadi P#" titipan pada Pemerintah )aerah saya bertugas sekarang karena waktu itu istri saya masih %P#". 1nsya 0llah tahun ini istri saya mulai pengurusan mutasi/pindah seara definitif karena "( P#" 445 sudah terbit tidak P#" titpan lagi. % Prosedur Mutasi 0pabila kita sudah mendapatkan alasan yang tepat untuk mutasi, maka kita bisa mulai untuk memasuki step-by-step proses dan prosedur untuk mutasi. "eara umum prosedur mutasi dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu! %! Menentukan tempat tu&uan untuk mutasi Tahap ini merupakan tahap yang paling awal dari proses mutasi, karena kita harus memastikan tempat tujuan mutasi kita ini adalah tempat yang tepat. Pertimbangan pemilihan tujuan mutasi sebaiknya memperhatikan kemudahan akses & perkiraan kebutuhan pada instansi tujuan kita. Misalnya, anda tinggal dikota 0 dan memiliki bakground "arjana Peternakan. (ebetulan dikota tersebut sedang digalakkan budidaya perikanan & peternakan. #ah, ada baiknya anda menoba untuk mengajukan mutasi ke dinas peternakan/perikanan, pemerintah kota 0. Tentu saja sesuai dengan prosedur yang berlaku. tetapi pengalaman saya hampir di setiap Pemerintah )aerah biasanya penempatan tugas tidak memperhatikan lagi basi/latar belakang pendidikan keuali yang spesifik dan bersifat sangat teknis seperti tenaga kesehatan.
%$ Men'ari inormasi kualiikasi seperti apa "ang sedang dibutuhkan ditempat tu&uan "etelah mendapatkan tempat tujuan untuk mutasi, saatnya sekarang menganalisa bagaimana kemungkinan kita bisa diterima ditempat tujuan. %aranya bisa dengan menanyakan seara langsung ke user, atau pihak yang membutuhkan tenaga tambahan. 0tau bila anda memiliki kenalan yang kebetulan berdinas diinstansi tempat tujuan 0nda, maka anda bisa menanyakan apakah disana masih memerlukan tenaga tambahan, dengan kualifikasi yang kira-kira sesuai dengan anda. %% Mengirimkan surat permohonan untuk mutasi "etelah mendapatkan informasi yang sejelas-jelasnya dan selengkap-lengkapnya, mengenai tempat tujuan mutasi dan gambaran kebutuhan disana, kita dapat mulai untuk mengirimkan surat permohonan untuk mutasi. "urat permohonan mutasi ini ditandatangani oleh pemohon & diketahui oleh pimpinan tempat tugas kita sebelumnya boleh juga tanpa diketahui pimpinan. surat tersebut ditujukan kepada pimpinan daerah misalnya Bupati/6alikota untuk pemerintah (ab/(ota atau 7ubernur untuk pemerintah pro8insi, melalui B() Badan (epegawaian )aerah atau bagian kepegawaian. saran saya sebaiknya jangan melalui Badan (epegawaian )aerah B() karenan biasanya akan memakan waktu yang sangat lama, oba langsung ke Bagian 9mum setda agar dapat langsung perintah )isposisi ke B(). "etelah mengirimkan surat tersebut, sebaiknya kita rajin menanyakan ke B() apakah sudah ada perkembangan/bagaimana status surat permohonan kita. % *esponse dari +nstansi tu&uan mutasi "etelah surat permohonan kita masuk ke instansi terkait, maka seharusnya pihak B() memproses surat kita tersebut. Biasanya prosesnya memakan waktu dari beberapa minggu sampai beberapa bulan, tergantung dari birokrasi didaerah masing-masing. +esponse dari instansi tujuan mutasi adalah bersedia menerima permohonan kita atau menolaknya. Bila menerima keluar surat lolos butuh, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi selanjutnya, sedangkan bila permohonan kita ditolak, maka kita sebaiknya menari instansi lain yang sekiranya mau menerima.
%, Mengurus surat persetu&uan dari instansi asal untuk melepas "etelah menerima surat lolos butuh dari instansi tujuan, maka kita harus mengurus surat persetujuan untuk melepaskan kita dari instansi asal. Misalnya kita sebagai P#" di pemerintah kota atau kabupaten tingkat , maka kita harus mendapatkan surat persetujuan dari kepala daerah atau yang mewakilinya baik dari tingkat kota/kabupaten dan tingkat pro8insi daerah asal kita. surat pelepasan ini akan dikeluarkan bersama dengan surat pengantar dari B()) tempat asal kita untuk selanjutnya di bawa ke propinsi apabila kita pindah dari kabupaten/kota. % Pengurusan SK mutasi dari BKN *egional dan Nota Dinas Penempatan 2k, sekarang eritanya kita sudah mengantongi surat dari B()), yaitu ! .Surat *ekomendasi Pindah Tugas "ang ditu&ukan kepada/T0 Bapak 1ubernur 23 Kepala BKD Propinsi4
Tapi tunggu, jangan buru-buru kabur dulu. (ita akan disuruh mengurus! .Surat Keterangan dari +nspektorat Daerah bah5a kita tidak terkait dalam suatu kasus dan belum pernah mendapatkan sanksi hukuman disiplin sesuai dengan PP No %6 tahun !786 tentang Peraturan Disiplin PNS4 (alau memang kita tidak ada masalah dengan hal di atas, mengurus ini tidak lama. Tinggal datang ke kantor Badan Pengawas )aerah, masukkan data, keluar deh. 2ya, buat rekan-rekan yang mau menjalankan :trik kerusuhan; agar bisa dipindahkan :karena bos tak tahan dengan ulah kita; hati-hati saja, kalau dapat sanksi disiplin P#", bisa-bisa nanti tersangkut di surat yang ini. #ah, dengan tetap tidak melupakan daerah yang kita tinggalkan karena masih ada satu surat yang penting banget yang akan diselesaikan, tapi ntar dulu.. berarti segala "urat Pengantar dari tingkat (abupaten kloplah sudah. (ita melangkah ke Propinsi. "urat-surat tadi kita antar ke B() Propinsi bagian mutasi. $ika surat-surat kita beres, di sini tidak akan memakan waktu lama, ya sekitar semingguanlah. )an kita akan diberikan surat! . Perihal9 Persetu&uan pindah antar instansi kepada /th 1ubernur 23 BKDD4 "elesai< Belum. Perjuangan masih panjang.
"ekarang kita akan berangkat menuju tempat pindah yang kita tuju. "esampai di sana, berkas-berkas kita yang sudah setumpuk itu dibawa ke B() Propinsi. (embali ke bagian Mutasi. )i bagian ini "urat-surat kita akan diperiksa dengan seksama. Termasuk )P* asli. Tapi tidak perlu khawatir, kelengkapan berkas jelas yang utama. (alau beres, kita akan diberi! .Surat perihal9 Usul Pindah Kepada /th Kepala Kantor *egional BKN4 "o, perjalanan kita berlanjut ke Badan (epegawaian #egara, yang sudah dibagi berdasarkan wilayah regional. )i sini berkas kita juga akan diperiksa dengan teliti dan data kita akan diek ke basedata B(#. "aran buat rekan-rekan P#", jika ada pengisian-pengisian data seara berkala yang diberikan ke kita dari pihak B() supaya jangan lalai hingga tidak mengisinya, karena ternyata hal itu sangat penting untuk memperbaharui data base kita. 0lhamdullillah selesai, berarti kita akan mendapatkan .SK Pindah dari BKN4 "( inilah yang kita bawa ke B())aerah tempat kita akan bertugas. B()) nanti akan mengeluarkan! .Surat Perintah :alikota;Bupati untuk penempatan di bagian Dinas apa kita akan ditempatkan.= )an kemudian dinas mengeluarkan .Nota Dinas4 9ntuk menindaklanjutinya penempatan selanjutnya. Beres> 9ps, tunggu?9ntuk bisa gajian di tempat baru ini, kita harus meminta . Surat Keterangan Penghentian Pemba"aran dari Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah4 )ari tempat kerja sebelumnya. )engan dikeluarkannya surat ini berarti rekan-rekan tak lagi menerima gaji di tempat asal, segeralah mengurus penerimaan gaji ditempat yang baru. 2ya, jangan lupa, pindah tempat kerja walaupun jauh sejauh jauhnya jangan melupakan apalagi meninggalkan kesan tidak baik di tempat kerja lama, karena dunia ini sempit?. "uatu saat mungkin kita akan kembali ke sana?
"ementara demikian dululah dari saya. Mohon maaf jika ada yang keliru, dan mohon ditambahkan bila ada yang kurang. "ekedar hanya ingin berbagi pengalaman dengan rekan-rekan semua. 2k,? "ukses? @"emua surat ada tembusannya, yang harus kita sampaikan ke alamatnya masing. @9rusan kepindahan ini di atur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun $66% Tentang Ke5enangan Pengangkatan# Pemindahan# dan Pemberhentian Pega5ai Negeri Sipil
Tips-Tips untuk mutasi PNS antar daerah Provinsi
555galihgumelarorg - Postingan ini hanya bermaksud untuk sharing & membantu apabila ada rekan-rekan yang membutuhkan informasi untuk mutasi istri/suami/saudara/keluarga, dll yang berstatus pegawai negeri. "elengkapnya adalah sbb! ! S"arat utama untuk mutasi# "yarat utama & mutlak untuk dapat mutasi adalah anda seorang P#". $adi, seorang karyawan perusahaan swasta tidak bisa mutasi sebagai P#" . Bila tetap ingin menjadi P#", maka ikutlah tes %P#" yang rutin diadakan setiap tahun . $ Alasan untuk mutasi# al terpenting untuk mentrigger/memulai proses mutasi adalah alasan yang tepat & kuat. 0da berbagai maam alasan yang bisa digunakan untuk mutasi, diantaranya adalah ikut pasangan suami/istri, mendekatkan diri dengan keluarga, dan alasan-alasan personal lainnya. )ari berbagai alasan tersebut, yang paling dapat diterima adalah ikut pasangan suami/istri, yang pindah tugas atau bertugas didaerah lain. Menurut beberapa sumber yang saya dapatkan, akan lebih besar kemungkinannya untuk bisa mutasi, apabila pasangan kita tersebut bertugas sebagai pembela negara 0B+1 atau dikepolisian. "edangkan apabila pasangan kita sebagai P#", tetap akan mendapatkan prioritas lebih, tapi tidak sebesar 0B+1 atau kepolisian. 0palagi karyawan perusahaan swasta, saya dengan mendapatkan prioritas yang paling bawah. Tetapi jangan khawatir, meskipun sebagai saya sebagai karyawan perusahaan swasta, tetapi 0lhamdulillah istri P#" saya masih bisa mutasi. % Prosedur Mutasi 0pabila kita sudah mendapatkan alasan yang tepat untuk mutasi, maka kita bisa mulai untuk memasuki step-by-step proses dan prosedur untuk mutasi. "eara umum prosedur mutasi dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu!
%! Men'ari tempat tu&uan untuk mutasi Tahap ini merupakan tahap yang paling awal dari proses mutasi, karena kita harus memastikan tempat tujuan mutasi kita ini adalah tempat yang tepat. Pertimbangan pemilihan tujuan mutasi sebaiknya memperhatikan kemudahan akses & perkiraan kebutuhan pada instansi tujuan kita. Misalnya, anda tinggal dikota 0 dan memiliki bakground "arjana Peternakan. (ebetulan dikota tersebut sedang digalakkan budidaya perikanan & peternakan. #ah, ada baiknya anda menoba untuk mengajukan mutasi ke dinas peternakan/perikanan, pemerintah kota 0. Tentu saja sesuai dengan prosedur yang berlaku. %$ Men'ari inormasi kualiikasi seperti apa "ang sedang dibutuhkan ditempat tu&uan "etelah mendapatkan tempat tujuan untuk mutasi, saatnya sekarang menganalisa bagaimana kemungkinan kita bisa diterima ditempat tujuan. %aranya bisa dengan menanyakan seara langsung ke user, atau pihak yang membutuhkan tenaga tambahan. 0tau bila anda memiliki kenalan yang kebetulan berdinas diinstansi tempat tujuan 0nda, maka anda bisa menanyakan apakah disana masih memerlukan tenaga tambahan, dengan kualifikasi yang kira-kira sesuai dengan anda. %% Mengirimkan surat permohonan untuk mutasi "etelah mendapatkan informasi yang sejelas-jelasnya dan selengkap-lengkapnya, mengenai tempat tujuan mutasi dan gambaran kebutuhan disana, kita dapat mulai untuk mengirimkan surat permohonan untuk mutasi. "urat permohonan mutasi ini ditandatangani oleh pemohon & diketahui oleh pejabat eselon misalnya (epala )inas. "urat tersebut dikirimkan ke pimpinan instansi dimana tujuan mutasi kita, misalnya 6alikota untuk pemerintah (2T0 atau 7ubernur untuk pemerinta )0A+0, melalui B() Badan (epegawaian )aerah atau bagian kepegawaian. "etelah mengirimkan surat tersebut, sebaiknya kita rajin menanyakan ke B() apakah sudah ada perkembangan/bagaimana status surat permohonan kita. % *esponse dari +nstansi tu&uan mutasi "etelah surat permohonan kita masuk ke instansi terkait, maka seharusnya pihak B() memproses surat kita tersebut. Biasanya prosesnya memakan waktu dari beberapa minggu sampai beberapa bulan, tergantung dari birokrasi didaerah masing-masing. +esponse dari instansi tujuan mutasi adalah bersedia menerima permohonan kita atau menolaknya. Bila menerima keluar surat lolos butuh, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi selanjutnya, sedangkan bila permohonan kita ditolak, maka kita sebaiknya menari instansi lain yang sekiranya mau menerima. %, Mengurus surat persetu&uan dari instansi asal untuk melepas "etelah menerima surat lolos butuh dari instansi tujuan, maka kita harus mengurus surat persetujuan untuk melepaskan kita dari instansi asal. Misalnya kita sebagai P#" di pemerintah kota atau kabupaten tingkat , maka kita harus mendapatkan surat persetujuan dari kepala daerah atau yang mewakilinya baik dari tingkat kota/kabupaten dan tingkat pro8insi daerah asal kita. % Pengurusan SK mutasi dari pemerintah pusat "etelah semua surat kita dapatkan, baik surat lolos butuh dari instansi tujuan dan surat persetujuan pelepasan dari instansi asal, maka langkah berikutnya adalah mengurus "( mutasi dari pemerintah pusat, dalam hal ini adalah B(# Badan (epegawaian #asional. B(# sendiri terdiri dari beberapa bagian, dapat diek ke www.bkn.go.id, dimana terdiri dari B(# pusat dan B(# regional. B(# regional misalnya B(# +egional *, untuk $awa Barat & sekitarnya tempat tujuan mutasi kita yang akan menerbitkan "( mutasi kita. %< Pen"ampaian SK mutasi ke instansi tu&uan "etelah "( mutasi terbit, maka kita tinggal membawa "( mutasi tersebut ke bagian kepegawaian B() instansi tujuan. "etelah itu masih ada beberapa proses administrasi lagi yang perlu ditunggu, misalnya pengurusan pemindahan gaji dari daerah asal ke daerah tujuan. "elamat berkantor di instansi baru ???.
Mutasi 1a&i PNS 9 •
Foto copy sah keputusan CPNS;
•
Foto copy sah Keputusan PNS;
•
Foto copy sah Keputusan alih tugas/SK. Mutasi;
•
Foto copy sah keputusan dalam pangkat terakhir;
•
Foto copy sah berkala terakhir;
•
Foto copy sah Ia!ah yang diperoleh;
•
Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran "ai #SKPP$
•
%P&' dalam ( #satu$ tahun terakhir.
Cara Mutasi PNS Antar Provinsi
555galihgumelarorg - Postingan ini hanya bermaksud untuk sharing & membantu apabila ada rekan-rekan yang membutuhkan informasi untuk mutasi istri/suami/saudara/keluarga, dll yang berstatus pegawai negeri. Berikut ini saya akan berbagi sedikit pengalaman berserta langkah-langkah yang pernah saya tempuh ketika mengurus pindah instansi dari Pemerintah (ota Bekasi Pro8insi $awa Barat ke Pemerintah (abupaten Tangerang Pro8insi Banten. Mungkin akan berbeda pada tiap instansi dan daerah, tergantung kebijakan masing-masing. Tapi setidaknya bisa diambil sedikit gambaran dari atatan berikut !
! S"arat utama untuk mutasi# "yarat utama & mutlak untuk dapat mutasi adalah anda seorang P#". $adi, seorang karyawan perusahaan swasta tidak bisa mutasi sebagai P#". Bila tetap ingin menjadi P#", maka ikutlah tes %P#" yang rutin diadakan setiap tahun. )an yang bisa ikut di mutasi kebanyakan beberapa daerah harus status P#" bukan %P#", bahkan jika di departemen harus tahun masa kerja dahulu tidak semua departemen
Surat "ang akan kita persiapkan antara lain9 Permohonan Pindah tugas, melampirkan! '% "( %P#",'% "( P#", '% (arpeg (eterangan Bila Belum $adi, )P* tahun terakhir, '% "urat keterangan aktif, +ekomendasi dari tempat yang kita tuju,'% (TP, '% Taspen, '% "urat Perintah Tugas di dinas sebelumnya dari B(), dan
'% "urat Perintah Tugas dari (epala )inas saat pertama kali kita tugas di dinas sekarang, dan '% "( suami jika alasan pindahnya karena mengikuti suami., "urat Permohonan Pindah 1nstansi di tanda tanagni kita, lalu surat pengantar dari atasan langsung kita (asie/(abid/(adis untuk surat pengantar ini sebagian daerah tidak memerlukan keuali telah di terima B() tujuan, baru diminta "urat Pengantar dari (epala )inas Asalon 11/1 "urat dari atasan langsung yang menyatakan tidak merasa keberatan dengan permohonan pindah kita,TT atasan langsung daftar pengantar, TT atasan langsung.
$ Alasan untuk mutasi# al terpenting untuk mentrigger/memulai proses mutasi adalah alasan yang tepat & kuat. 0da berbagai maam alasan yang bisa digunakan untuk mutasi, diantaranya adalah ikut pasangan suami/istri, mendekatkan diri dengan keluarga, mengembangkan karir dan alasan-alasan personal lainnya. )ari berbagai alasan tersebut, yang paling dapat diterima adalah ikut pasangan suami/istri atau mendekati tempat tinggal, yang pindah tugas atau bertugas di daerah lain. Menurut beberapa sumber yang saya dapatkan, akan lebih besar kemungkinannya untuk bisa mutasi, apabila pasangan kita tersebut bertugas sebagai pembela negara T#1/P23+1. "edangkan apabila pasangan kita sebagai P#", tetap akan mendapatkan prioritas lebih, tapi tidak sebesar T#1/P23+1. #amun biasanya apapun alasannya asal kuat, bisa melakukan proses mutasi.
% Prosedur Mutasi 0pabila kita sudah mendapatkan alasan yang tepat untuk mutasi, maka kita bisa mulai untuk memasuki step-by-step proses dan prosedur untuk mutasi. "eara umum prosedur mutasi dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu!
%! Menentukan tempat tu&uan untuk mutasi Tahap ini merupakan tahap yang paling awal dari proses mutasi, karena kita harus memastikan tempat tujuan mutasi kita ini adalah tempat yang tepat. Pertimbangan pemilihan tujuan mutasi sebaiknya memperhatikan kemudahan akses & perkiraan kebutuhan pada instansi tujuan kita. Misalnya, anda tinggal dikota 0 dan memiliki bakground "arjana Peternakan. (ebetulan dikota tersebut sedang digalakkan budidaya perikanan & peternakan. #ah, ada baiknya anda menoba untuk mengajukan mutasi ke dinas peternakan/perikanan, pemerintah kota 0. Tentu saja sesuai dengan prosedur yang berlaku. tetapi pengalaman saya hampir di setiap Pemerintah )aerah biasanya penempatan tugas tidak memperhatikan lagi basi/latar belakang pendidikan keuali yang spesifik dan bersifat sangat teknis seperti tenaga kesehatan.
%$ Men'ari inormasi kualiikasi seperti apa "ang sedang dibutuhkan ditempat tu&uan "etelah mendapatkan tempat tujuan untuk mutasi, saatnya sekarang menganalisa bagaimana kemungkinan kita bisa diterima ditempat tujuan. %aranya bisa dengan menanyakan seara langsung ke user, atau pihak yang membutuhkan tenaga tambahan. 0tau bila anda memiliki kenalan yang kebetulan berdinas diinstansi tempat tujuan 0nda, maka anda bisa menanyakan apakah disana masih memerlukan tenaga tambahan, dengan kualifikasi yang kira-kira sesuai dengan anda.
%% Mengirimkan surat permohonan untuk mutasi "etelah mendapatkan informasi yang sejelas-jelasnya dan selengkap-lengkapnya, mengenai tempat tujuan mutasi dan gambaran kebutuhan disana, kita dapat mulai untuk mengirimkan surat permohonan untuk mutasi. "urat permohonan mutasi ini ditandatangani oleh pemohon & diketahui oleh pimpinan tempat tugas kita sebelumnya boleh juga tanpa diketahui pimpinan. surat tersebut ditujukan kepada pimpinan daerah misalnya Bupati/6alikota untuk pemerintah
(ab/(ota atau 7ubernur untuk pemerintah pro8insi, melalui B() Badan (epegawaian )aerah atau bagian kepegawaian. saran saya sebaiknya jangan melalui Badan (epegawaian )aerah B() karena biasanya akan memakan waktu yang sangat lama, pengalaman saya menoba mutasi ke (ota Tangerang oba langsung ke Bagian 9mum setda agar dapat langsung perintah )isposisi ke B() . "etelah mengirimkan surat tersebut, sebaiknya kita rajin menanyakan ke B() apakah sudah ada perkembangan/bagaimana status surat permohonan kita. Bila yang bertuntung biasanya - C hari ada respon bila tidak bisa berbulan-bulan bahkan satu tahun lebih, hal ini bisa dijumpai di $akarta, alon yang akan dimutasi bisa menunggu kabar - D bulan untuk ikut tes penerimaan dan bisa tahun atau lebih baru di telp bahwa lulus seleksi.
% *esponse dari +nstansi tu&uan mutasi "etelah surat permohonan kita masuk ke instansi terkait, maka seharusnya pihak B() memproses surat kita tersebut. Biasanya prosesnya memakan waktu dari beberapa minggu sampai beberapa bulan, tergantung dari birokrasi didaerah masing-masing. +esponse dari instansi tujuan mutasi adalah bersedia menerima permohonan kita atau menolaknya. Bila menerima keluar surat lolos butuh, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi selanjutnya, sedangkan bila permohonan kita ditolak, maka kita sebaiknya menari instansi lain yang sekiranya mau menerima.
%, Mengurus surat persetu&uan dari instansi asal untuk melepas "etelah menerima surat lolos butuh dari instansi tujuan, maka kita harus mengurus surat persetujuan untuk melepaskan kita dari instansi asal. Misalnya kita sebagai P#" di pemerintah kota atau kabupaten tingkat , maka kita harus mendapatkan surat persetujuan dari kepala daerah atau yang mewakilinya baik dari tingkat kota/kabupaten dan tingkat pro8insi daerah asal kita. surat pelepasan ini akan dikeluarkan bersama dengan surat pengantar dari B()) tempat asal kita untuk selanjutnya di bawa ke propinsi apabila kita pindah dari kabupaten/kota.
% Pengurusan SK mutasi dari BKN *egional dan Nota Dinas Penempatan Misalnya sekarang eritanya kita sudah mengantongi surat dari B()), yaitu ! E"urat +ekomendasi Pindah Tugas yang ditujukan kepadaFT. Bapak 7ubernur %G. (epala B() Propinsi.= Tapi tunggu, jangan buru-buru kabur dulu. (ita akan disuruh mengurus! E"urat (eterangan dari 1nspektorat )aerah atau atasan yang berwenang "ekdis atau (adis bahwa kita tidak terkait dalam suatu kasus dan belum pernah mendapatkan sanksi hukuman disiplin sesuai dengan PP #o. *4 tahun HI4 tentang Peraturan )isiplin P#"= (alau memang kita tidak ada masalah dengan hal di atas, mengurus ini tidak lama. Tinggal datang ke kantor Badan Pengawas )aerah, masukkan data, keluar deh. 2ya, buat rekan-rekan yang mau menjalankan :trik kerusuhan; agar bisa dipindahkan :karena bos tak tahan dengan ulah kita; hati-hati saja, kalau dapat sanksi disiplin P#", bisa-bisa nanti tersangkut di surat yang ini. #ah, dengan tetap tidak melupakan daerah yang kita tinggalkan karena masih ada satu surat yang penting banget yang akan diselesaikan, tapi ntar dulu.. berarti segala "urat Pengantar dari tingkat (abupaten kloplah sudah. (ita melangkah ke Propinsi. "urat-surat tadi kita antar ke B() Propinsi bagian mutasi. $ika surat-surat kita beres, di sini tidak akan memakan waktu lama, ya sekitar semingguanlah. )an kita akan diberikan surat! E Perihal! Persetujuan pindah antar instansi kepada Fth. 7ubernur %G. B())= "elesai< Belum. Perjuangan masih panjang.
"ekarang kita akan berangkat menuju tempat pindah yang kita tuju. "esampai di sana, berkasberkas kita yang sudah setumpuk itu dibawa ke B() Propinsi. (embali ke bagian Mutasi. )i bagian ini "urat-surat kita akan diperiksa dengan seksama. Termasuk )P* asli. Tapi tidak perlu khawatir, kelengkapan berkas jelas yang utama. (alau beres, kita akan diberi! E"urat perihal! 9sul Pindah atau penetapan pindah (epada Fth. (epala (antor +egional B(#= "o, perjalanan kita berlanjut ke Badan (epegawaian #egara, yang sudah dibagi berdasarkan wilayah regional. )i sini berkas kita juga akan diperiksa dengan teliti dan data kita akan diek ke basedata B(#. "aran buat rekan-rekan P#", jika ada pengisian-pengisian data seara berkala yang diberikan ke kita dari pihak B() supaya jangan lalai hingga tidak mengisinya, karena ternyata hal itu sangat penting untuk memperbaharui data base kita. 0lhamdullillah selesai, berarti kita akan mendapatkan E"( Pindah dari B(#= "( inilah yang kita bawa ke B() )aerah tempat kita akan bertugas. B()) nanti akan mengeluarkan! E"urat Perintah 6alikota/Bupati untuk penempatan di bagian )inas apa kita akan ditempatkan.= )an kemudian dinas mengeluarkan E#ota )inas= 9ntuk menindaklanjutinya penempatan selanjutnya. Beres> 9ps, tunggu?9ntuk bisa gajian di tempat baru ini, kita harus meminta E "urat (eterangan Penghentian Pembayaran dari )inas Pendapatan Pengelola (euangan dan 0set )aerah= )ari tempat kerja sebelumnya. )engan dikeluarkannya surat ini berarti rekanrekan tak lagi menerima gaji di tempat asal, segeralah mengurus penerimaan gaji ditempat yang baru. 2ya, jangan lupa, pindah tempat kerja walaupun jauh sejauh jauhnya jangan melupakan apalagi meninggalkan kesan tidak baik di tempat kerja lama, karena dunia ini sempit?. "uatu saat mungkin kita akan kembali ke sana? "ementara demikian dululah dari saya. Mohon maaf jika ada yang keliru, dan mohon ditambahkan bila ada yang kurang. "ekedar hanya ingin berbagi pengalaman dengan rekanrekan semua. @"emua surat-surat ada tembusannya, yang harus kita sampaikan ke alamatnya masing-masing @9rusan kepindahan ini di atur dalam Peraturan Pemerintah #omor 4H Tahun 44* Tentang (ewenangan Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai #egeri "ipil. "umber ! Pengalaman dan beberapa erita rekan dan situs lainnya.
Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) Pegawai irektorat Pembendaharaan
www. gal i hgumel ar . or g -Su r a tKe t e r a ng anPe ng he nt i a nPe mb a y a r a n( SKPP)a da l a hs u r a t k e t er anga nt ent angt er hi t ungmul ai bul andi hent i k anpemba y ar any angdi buat /di k e l uar k anol eh Pe ng gu naa ng ga r a n/ KPAb er d as a r k a ns u r a tk e pu t u s any a ngd i t e r b i t k a no l e hKe me nt e r i a n Negar a/ Lembagaat ausat kerdandi sahkanol ehKPPNset empat . 1.
SKPPpegawai pi ndahdi t er bi t ka nr angk ap4( empat )denganp enj el as an: l e mb arIu nt u kp eg awa iy a ngb er s a ng k ut a nu nt u kd i l a mp i r k a np ad as a at
o
p en ga j u ang aj i p er t a mak al i d i t e mp aty a ngb ar u ; l e mba rI Iu nt u ks at u ank e r j ay a ngb ar u ,d i l a mp i r i d os i rk e pe ga wai and anADK
o
p eg a wa ip i n da h; o
l embarI I Iunt ukKPPNas al s ebagai per t i ngg al ;
o
l embarI Vun t ukper t i nggal s at uank er j ay angber s angk ut an.
2. o
SKPPpegawai pensi undi t er bi t kanr angkap5( l i ma)denganpenj el asan: l e mb arI&I Ik e du au nt u kk e pa daPT .T a s pe n( Pe r s e r o ) / PT .ASABRI( Pe r s e r o )
o
l e mb arI I Iu nt u kk e pa dap eg awa iy a ngb er s a ng k ut a n;
o
l e mb arI Vu nt u kKPPNs e ba ga iPe r t i n gg al ;
o
l e mba rVu nt u ks at u ank er j abe r s ang k ut a n.
3.
SKPPdi ki t i m ol ehSat uanker j aasal ses uai per unt ukann yasebagai manadi at urpada a ng k a1d an2s e t e l a hd i b er i k e t e r a ng a no l e hKe pa l aSe k s i Pe r b en da ha r a anp ad aKPPNa s a l b ah wad at ap eg awa ip i n da h/ p en si u nt e l a hd i n on ak t i f k and ar i d at a ba sep eg awa is a t u ank e r j a t e r s e b utp ad aKPPNa s a l .
Ha l ha ly angpe r l udi pe r ha t i k an: 1.
Penges ahanSKPPmenggunak ans t empel bas ahKPPN
2.
Unt ukpeg awai pi nda hy angmas i hdal am 1wi l ay ahpe mba y ar anKPPN,t et apha r us d i b ua t k a np en ga nt a rSKPP .
3.
Peny el esai ansampai dengant er bi t ny amemakanwakt u1at au2har i k er j at er gant ung dar i v ol umeSKPPy angdi t er i ma,t e t api bi s adi t ungguj i k adi per l uk an.
4.
St anda rpr os edu rk ami unt ukpen gi r i manpe nga nt arSKPPbes er t adok umen p en du k u ng n y aa da l a hd en ga nv i ap os ,n amu nme ng i n ga tb an y a k n y ak e l u ha na k i b at k e t e r l a mb at a np en ga nt a rSKPPb es e r t ado k u me np en du k u ng n y as amp ai k et e mp att u j u an , mak ahal i ni l ahy a nghar usdi l ak uk an:
o
Apabi l aandai ngi nmengambi l pengant arSKPPbeser t adokumenpendukungnya u nt u kd i k i r i ms en di r i ,h ar apme mb er i t ah uk ank e pa dap et ug ask ami a ga rb i s ad i c at a ts up ay a t i d akk ami k i r i mk anv i apo s.Ap ab i l at i d ak ,ma kaka mi a ka nme l a k uk anse su ai p r o se du rs t a nd ar y a ngk a mi a nu ty a i t up en gi r i ma nv i ap os .
Tips-Tips untuk mutasi PNS antar daerah (pengalaman pribadi)
$anuary , 44 at I!* am I4C omments Postingan ini hanya bermaksud untuk sharing & membantu apabila ada rekan-rekan yang membutuhkan informasi untuk mutasi istri/suami/saudara/keluarga, dll yang berstatus pegawai negeri. "elengkapnya adalah sbb! . "yarat utama untuk mutasi, "yarat utama & mutlak untuk dapat mutasi adalah anda seorang P#". $adi, seorang karyawan perusahaan swasta tidak bisa mutasi sebagai P#" diadakan setiap tahun
. Bila tetap ingin menjadi P#", maka ikutlah tes %P#" yang rutin
.
. 0lasan untuk mutasi, al terpenting untuk mentrigger/memulai proses mutasi adalah alasan yang tepat & kuat. 0da berbagai maam alasan yang bisa digunakan untuk mutasi, diantaranya adalah ikut pasangan suami/istri, mendekatkan diri dengan keluarga, dan alasan-alasan personal lainnya. )ari berbagai alasan tersebut, yang paling dapat diterima adalah ikut pasangan suami/istri, yang pindah tugas atau bertugas didaerah lain. Menurut beberapa sumber yang saya dapatkan, akan lebih besar kemungkinannya untuk bisa mutasi, apabila pasangan kita tersebut bertugas sebagai pembela negara 0B+1 atau dikepolisian. "edangkan apabila pasangan kita sebagai P#", tetap akan mendapatkan prioritas lebih, tapi tidak sebesar 0B+1 atau kepolisian. 0palagi karyawan perusahaan swasta, saya dengan mendapatkan prioritas yang paling bawah. Tetapi jangan khawatir, meskipun sebagai saya sebagai karyawan perusahaan swasta, tetapi 0lhamdulillah istri P#" saya masih bisa mutasi. *. Prosedur Mutasi 0pabila kita sudah mendapatkan alasan yang tepat untuk mutasi, maka kita bisa mulai untuk memasuki step-bystep proses dan prosedur untuk mutasi. "eara umum prosedur mutasi dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu! *. Menari tempat tujuan untuk mutasi Tahap ini merupakan tahap yang paling awal dari proses mutasi, karena kita harus memastikan tempat tujuan mutasi kita ini adalah tempat yang tepat. Pertimbangan pemilihan tujuan mutasi sebaiknya memperhatikan kemudahan akses & perkiraan kebutuhan pada instansi tujuan kita. Misalnya, anda tinggal dikota 0 dan memiliki bakground "arjana Peternakan. (ebetulan dikota tersebut sedang digalakkan budidaya perikanan & peternakan. #ah, ada baiknya anda menoba untuk mengajukan mutasi ke dinas peternakan/perikanan, pemerintah kota 0. Tentu saja sesuai dengan prosedur yang berlaku. *. Menari informasi kualifikasi seperti apa yang sedang di butuhkan ditempat tujuan "etelah mendapatkan tempat tujuan untuk mutasi, saatnya sekarang menganalisa bagaimana kemungkinan kita bisa diterima ditempat tujuan. %aranya bisa dengan menanyakan seara langsung ke user, atau pihak yang membutuhkan tenaga tambahan. 0tau bila anda memiliki kenalan yang kebetulan berdinas dii nstansi tempat tujuan 0nda, maka anda bisa menanyakan apakah disana masih memerlukan tenaga tambahan, dengan kualifikasi yang kira-kira sesuai dengan anda. *.* Mengirimkan surat permohonan untuk mutasi "etelah mendapatkan informasi yang sejelas-jelasnya dan selengkap-lengkapnya, mengenai tempat tujuan mutasi dan gambaran kebutuhan disana, kita dapat mulai untuk mengirimkan surat permohonan untuk mutasi. "urat permohonan mutasi ini ditandatangani oleh pemohon & diketahui oleh pejabat eselon misalnya (epala )inas. "urat tersebut dikirimkan ke pimpinan instansi dimana tujuan mutasi kita, misalnya 6alikota untuk pemerintah (2T0 atau 7ubernur untuk pemerinta )0A+0, melalui B() Badan (epegawaian )aerah atau bagian kepegawaian. "etelah mengirimkan surat tersebut, sebaiknya kita rajin menanyakan ke B() apakah sudah ada perkembangan/bagaimana status surat permohonan kita. *.J +esponse dari 1nstansi tujuan mutasi "etelah surat permohonan kita masuk ke instansi terkait, maka seharusnya pihak B() memproses surat kita tersebut. Biasanya prosesnya memakan waktu dari beberapa minggu sampai beberapa bulan, tergantung dari birokrasi didaerah masing-masing. +esponse dari instansi tujuan mutasi adalah bersedia menerima permohonan
kita atau menolaknya. Bila menerima keluar surat lolos butuh, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi selanjutnya, sedangkan bila permohonan kita ditolak, maka kita sebaiknya menari instansi lain yang sekiranya mau menerima. *. Mengurus surat persetujuan dari instansi asal untuk melepas "etelah menerima surat lolos butuh dari instansi tujuan, maka kita harus mengurus surat persetujuan untuk melepaskan kita dari instansi asal. Misalnya kita sebagai P#" di pemerintah kota atau kabupaten tingkat , maka kita harus mendapatkan surat persetujuan dari kepala daerah atau yang mewakilinya baik dari tingkat kota/kabupaten dan tingkat pro8insi daerah asal kita. *.D Pengurusan "( mutasi dari pemerintah pusat "etelah semua surat kita dapatkan, baik surat lolos butuh dari instansi tujuan dan surat persetujuan pelepasan dari instansi asal, maka langkah berikutnya adalah mengurus "( mutasi dari pemerintah pusat, dalam hal ini adalah B(# Badan (epegawaian #asional. B(# sendiri terdiri dari beberapa bagian, dapat diek ke http!//www.bkn.go.id, dimana terdiri dari B(# pusat dan B(# regional. B(# regional misalnya B(# +egional *, untuk $awa Barat & sekitarnya tempat tujuan mutasi kita yang akan menerbitkan "( mutasi kita. *.C Penyampaian "( mutasi ke instansi tujuan "etelah "( mutasi terbit, maka kita tinggal membawa "( mutasi tersebut ke bagian kepegawaian B() instansi tujuan. "etelah itu masih ada beberapa proses administrasi lagi yang perlu ditunggu, misalnya pengurusan pemindahan gaji dari daerah asal ke daerah tujuan. "elamat berkantor di instansi baru ???.
Pemindahan Gaji Bagi PNS Mutasi 'ebruary *, 44 at D!4H am JJ omments 3angkah terakhir & terpenting bagi P#" yang mutasi, setelah mendapatkan "( Mutasi dari B(# (antor +egional tujuan, adalah memindahkan pembayaran gaji dari daerah asal ke daerah tujuan. al ini dikarenakan setiap daerah sudah memiliki otonomi masing-masing, pembayaran gaji P#" yang mutasi adalah menjadi tanggungjawab penuh daerah tujuan. )ibawah ini adalah langkah-langkah untuk pemindahan gaji P#" mutasi, berdasarkan pengalaman pribadi kami! . Mulai berdinas di instansi tujuan, "etelah menerima "( dari B(# +egional daerah tujuan, kita menyerahkan salinan "( yang ditujukan pada pimpinan instansi tujuan misalnya 6alikota/Bupati atau 7ubernur ke bagian B(). "etelah itu, pihak B() akan menginformasikan kapan kita bisa mulai masuk bekerja di instansi tujuan. . Mendapatkan "urat (eputusan Penempatan, Meskipun kita sudah menerima "( dari B(# +egional, tetapi "( tersebut tidak menyebutkan seara spesifik penempatan kita pada instansi tujuan. Misalnya apakah akan bertugas di dinas pendapatan daerah, atau Badan (epegawaian )aerah atau dinas-dinas lain. #ah, kita akan segera mendapatkan surat penempatan yang ditandatangani oleh pimpinan instansi, dimana kita akan ditempatkan. Pengalaman saya, ini memerlukan waktu sekitar - minggu. *. Mengurus "urat Penghentian Pembayaran, "etelah mendapatkan surat keputusan penempatan, kita dapat mengurus surat penghentian pembayaran gaji ke B() daerah asal. Mungkin kita bisa melakukannya sendiri atau meminta bantuan saudara/teman kerja untuk membawakan kopi "urat (eputusan Penempatan dan mengurus surat penghentian pembayaran gaji. Biasanya dibutuhkan waktu sekitar - minggu untuk mendapatkan surat penghentian pembayaran gaji, dari B() daerah asal. Pada surat tersebut, akan disebutkan bahwa pembayaran gaji si E0= mulai bulan misalnya $uni akan dilakukan oleh instansi tujuan tempat berdinas saat ini, bukan oleh instansi asal.
J. Mengurus administrasi pembayaran gaji pada instansi tujuan, "etelah mendapatkan surat penghentian pembayaran gaji dari B() daerah asal, maka kita tinggal menyampaikan surat tersebut ke pejabat yang berwenang pada instansi tempat kita berdinas sekarang biasanya bendahara atau bagian keuangan, dan menunggu pembayaran gaji kedepannya yang akan dibayarkan oleh instansi tempat berdinas sekarang. 9ntuk pemda/pemkot/pemkab tertentu, yang pembayaran gaji sudah melalui transfer bank, biasanya kita diminta untuk membuka rekening dibank yang sudah bekerja sama dengan pihak pemda/pemkot/pemkab tersebut. Biasanya Bank Pembangunan )aerah BP) atau Bank milik daerah. "elamat menoba.
