PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA IMPLEMENTACIÓN SG-SSTA DÍAZ Y DÍAZ INGENIEROS
Señores: DÍAZ Y DÍAZ INGENIEROS. INGENIEROS. Cordila saludo, Mediante el presente documento exponemos a ustedes la propuesta técnico económica para la implementación del SG-SSTA. Objetivo Exponer de forma clara el proceso, las condiciones y costo de la implementación implementación del SG-SSTA conforme a la legislación y normatividad normatividad vigentes y a los requerimientos de la metodología del RUC para la empresa Díaz y Díaz Ingenieros. Alcance de la Propuesta Planificación, elaboración, elaboración, seguimiento y evaluación de un sistema s istema de SG-SSTA ajustado a las características de la empresa Díaz y Díaz Ingenieros con base en los requerimientos legales, decretos 1443 de 2014 y 1072 de 2015 y a la metodología RUC, aplicando técnicas de control documental de las normas ISO. Responsabilidades: La Asesoría de la implementación del SG-SSTA, es responsable de. El diseño y la implementación de la documentación requerida para el SG-SSTA conforme a lo establecido por la legislación colombiana y la metodológica del Registro Único de Contratistas. Es responsable del diseño e implementación del control documental para el sistema. Es responsable de comunicar a la empresa sobre los cambios en infraestructura, mobiliario, capacitaciones y demás aspectos que haya
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que implementar o mejorar con miras a la certificación RUC, basado en OSHAS 18000, metodología RUC y legislación colombiana. Asesoramiento en el manejo e implementación del SG-SSTA al funcionario asignado por Díaz y Díaz.
Metodología. Para el desarrollo de la propuesta se expone las siguientes fases con las que se pretende la implementación del SG-SSTA, con base en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). FASE I: PLANEAR Elaboración de matriz legal Elaboración de matriz de peligros Elaboración de matriz de requisitos del cliente Elaboración de matriz de estadísticas de enfermedad laboral y accidentes Identificación de aspectos ambientales, valoración y determinación del control de impactos ambientales. Determinación de peligros prioritarios Elaboración de objetivos, indicadores y metas de los programas de gestión del riesgo y programas de vigilancia epidemiológicos, determinados como necesarios Elaboración de objetivos, indicadores y metas del programa de gestión ambiental. Planteamiento de los objetivos generales del sistema de salud seguridad en el trabajo y ambiente. Planteamiento de la política SG-SSTA Cronograma de actividades a realizar para la siguiente fase Reunión con la junta para la aprobación de cronograma matrices, objetivos y políticas del sistema Determinación gestión de Auditoria RUC.
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FASE II: HACER Asignación de recursos, responsabilidades y tareas en el proceso (Organigrama salud y seguridad en el trabajo y ambiente). Culminación del desarrollo de los programas de gestión y de vigilancia epidemiológica con la documentación requerida y en la plantilla determinada. Control documental, elaboración de procedimientos, registros y formatos, elaboración del listado maestro de documentos y registros. Elaboración del manual del SG-SSTA según legislación y metodología RUC. Implementación y verificación de los controles operacionales, esto quiere decir que se verificar o implementaran los controles nombrados o dispuestos en la matriz de riesgos y definidos dentro de los requisitos legales y de la metodología RUC, por ejemplo: Controles en el medio: organización de los puestos de trabajo en el taller con los espacios y la distribución requeridos por RUC y/o la ley, adecuación de los espacios de oficina, adecuación de zonas como senderos y salidas de emergencia, disposición de señalización, adecuación zonas de almacenamiento de químicos y herramientas, entre otros. Controles en la fuente: hoja de vida de equipos con sus fechas de inspeccionen, evidencia de la aplicación de cronograma de inspección de equipos, hojas de seguridad de productos químicos, entre otros. Controles en el Individuo: Evidencia de capacitaciones, entrega de dotación, exámenes médicos divulgación de políticas, entre otros. Planteamiento y desarrollo del plan de emergencias. Elaboración de matriz de seguimiento, hallazgos e inspecciones.
FASE III: VERIFICAR
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Revisión de documentación del SG-SSTA y revisión de matriz de requisitos legales. Realizar auditoria interna. Documento de acciones correctivas, preventivas y de mejora Documento investigación de accidentes de acuerdo a la ley y a la metodología RUC. Seguimiento al cierre de actividades correctivas, preventivas y de mejora provenientes de la auditoria interna.
FASE IV: ACTUAR Documento de revisión gerencial de acuerdo con las especificaciones de la metodología RUC y especificaciones legales. Implementación de correcciones necesarias del sistema en proyección a la Auditoria RUC
FASE V: CERTIFICACIÓN. Auditoria RUC Plan de acción corrección de no conformidades y oportunidades de mejora Cierre y entrega del sistema.
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FASE 1: PLANEAR FASE 2: HACER FASE 3: VERIFICAR FASE 4: ACTUAR FASE 5: CERTIFICACION
CONDICIONES COMERCIALES Valor del servicio: Once millones de pesos ($11’000.000). Forma de pago: El acordado según avances,
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