Carta presentación de la propuesta
Bogotá D.C. Abril 6 de 2015
Señores:
EMPRESA VANYPLAS VANYPLAS S.A DR. Szerer Grunfeld !i"e Bogotá
Referencia: #ro$uest! de !uditor%!
Res$et!do Do&tor:
Atendiendo Atendiendo ! l! $ro$uest! $ro$uest! $!r! sele&&ion!r sele&&ion!r un gru$o de !uditori! $!r! el !ño 2015' $one"os ! su &onsider!&i(n nuestr! $ro$uest! de ser)i&ios $rofesion!les de !uditori!' no sin !ntes "!nifest!r *ue $!r! nuestr! e"$res! +,-AA-C/ +,-AA-C/ S.A.S seri! seri! de su"! su"! i"$or i"$ort!n t!n&i &i! ! &ont! &ont!rr &on &on uste ustedes des'' dent dentro ro de nuest nuestro ro gru$o gru$o de &lientes' $!r! lo &u!l ofre&e"os ser)i&ios $rofesion!les de !lt! &!lid!d. Con Con nues nuestr tr! ! $!rt $!rti& i&i$ i$!& !&i( i(n n &o"o &o"o !udit !uditor ores es en l! estr estru& u&tu tur! r! de A-#AS $odre"os !$o!r ! los "ie"bros de l! org!niz!&i(n en el dese"$eño de sus $ro&e $ro&esos sos ! tr!)3 tr!)3s s de l!s re&o"e re&o"end nd!&i !&ion ones es *ue *ue sur4!n sur4!n'' $rodu $rodu&to &to del del tr!b! tr!b!4o 4o e4e&ut!do &ontribuendo !s%' &on el logro de los ob4eti)os $ro$uestos $or l! 4unt! l! geren&i!' "itig!ndo los riesgos *ue $ueden surgir. As% "is"o $!r! $!r! el des!rrollo des!rrollo de los tr!b!4os en&o"end!dos en&o"end!dos +,-AA-C/ S.A.S &uent! &on $rofesion!les *ue se en&!rg!r!n de su$er)is!r l!s t!re!s *ue son des!rro des!rroll!d ll!d!s !s &on e$ertos e$ertos en el se&tor se&tor e&on("i& e&on("i&o o !l *ue $ertene&e' $ertene&e' se re!liz! re!liz!r!n r!n re)isio re)isiones nes de &!lid!d &!lid!d *ue !segur! !segur!n n *ue se &u"$l!n &u"$l!n los re*uisit re*uisitos os $!ut!dos $or nuestros usu!rios.
#!r! f!&ilit!r f!&ilit!r l! &o"$rensi(n &o"$rensi(n de nuestr! $ro$uest! $ro$uest! de $resent!&i(n $resent!&i(n de ser)i&ios $rofesio $rofesion!le n!les s se $resent! $resent!r!n r!n los siguien siguientes tes %te"s %te"s en los &u!les &u!les se ilustr! ilustr! de "!ner! &on&ret! l! ofert! de ser)i&io: • • • • • •
Al&!n&e &obertur! &obertur! b4eti)os C!r!&ter%sti&!s 7etodolog%! /"isi(n de infor"es Confiden&i!lid!d
/n el e)ento *ue *ue re*uier!n re*uier!n !lgun! !"$li!&i(n !"$li!&i(n o !&l!r!&i(n !&l!r!&i(n del del &ontenido de de l! $rese $resente nte $ro$ $ro$ue uest! st! de ser) ser)i&i i&ios os $rofe $rofesi sion! on!les les'' gusto gustos! s!"en "ente te est!re est!re"os "os dis$uestos ! ofre&erl!.
Cordi!l"ente'
MARCELA ABELLA Re$res3nt!te leg!l
FNAVANCE FNAVANCE S.A.S
PR!P"ES#A PR!P"ES #A A"$#!R%A /l enfo*ue de est! !uditori! está diseñ!do $!r! "ini"iz!r el riesgo del nego&io ! tr!)3s tr!)3s de $ol%ti&! $ol%ti&!s s de !&e$t!& !&e$t!&i(n i(n $!r! bus&!r bus&!r de su e"$res! e"$res! teng! teng! 3ito. ! $l!nifi&!&i(n $!r! !segur!r l! identifi&!&i(n o$ortun! de los !suntos &l!)e de su nego&io.
Alcance & co'ertura 1. Cercio Cerciorars rarse e de que las operac operacion iones es que se celebren celebren por cuenta cuenta de la soci socied edad ad se ajus ajuste ten n a las las pres prescr crip ipci cion ones es de los los esta estatu tuto tos s alas alas decisiones de la junta directiva ! l!bo l!borr está está en&! en&!"i "in! n!d! d! ! )eri )erifi fi&! &!rr &on &on &rit &riter erio io de &ert &ertez ez!' !' *ue *ue l! !d"inistr!&i(n &u"$le &on los !&uerdos $!rti&ul!res 8est!tutos de&isiones del del ente ente e&on e&on(" ("i& i&o9 o9 &u!n &u!ndo do l! nor" nor"!t !ti) i)id id!d !d inte intern rn! ! se !4us !4uste te ! los los $resu$uestos del ob4eto so&i!l. 2. Dar oportu oportuna na cuenta cuenta por escrito escrito a la junta junta directi directiva va y al gerente gerente las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo del negocio
! !udi !udito tor% r%! ! en e4er e4er&i &i&i &io o de sus sus fun& fun&io ione nes s dete dete&t &t! ! irre irregu gul! l!ri rid! d!de des' s' debe debe infor"!r infor"!rl!s l!s $or es&rito es&rito o$ortun o$ortun!"en !"ente te &onfor"e &onfor"e ! l! gr!)ed! gr!)ed!d d de los e&os utiliz!ndo el &ondu&to regul!r !$li&!ble.
(. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea de junta de socios y de junta directiva; que se conserven debidamente la correspondencia y comprobantes de las cuentas.
/n est!s est!s !&ti) !&ti)id! id!de des s se &on& &on&ret ret!n !n los e&os e&os e&on( e&on("i& "i&os os *ue *ue se regis registr! tr!n n &ont!ble"ente *ue *ued!n &onsign!dos en los &orres$ondientes libros !s% &o"o l!s obser)! obser)!&ion &iones es dis$os dis$osi&io i&iones nes !$li&!b !$li&!bles les $!r! los so$orte so$ortes s do&u"en do&u"ent!l t!les; es; )erifi&!ndo &onst!t!ndo *ue tienen l! t3&ni&! leg!lid!d ne&es!ri!.
!')eti*os: erifi&!r el &u"$li"iento de los #rin&i$ios de Cont!bilid!d Gener!l"ente
!&e$t !&e$t!do !dos s e)!lu e)!lu!r !r l!s $!rtid $!rtid!s !s "ás signi signifi& fi&!t !ti)! i)!s s de l! infor infor"!& "!&i( i(n n $resu$uest!l del e4er&i&io. erifi&!r *ue los registros &ont!bles in&lu!n un !de&u!do &ontrol de los !$ortes fin!n&ieros. /)!l /)!lu! u!rr l! e)id e)iden en&i &i! ! *ue *ue so$o so$ort rt! ! l!s l!s &!nt &!ntid id!d !des es re)e re)el! l!&i &ion ones es $resent!d!s en los est!dos fin!n&ieros.
/)!lu!r l!s $ol%ti&!s de &ont!bilid!d utiliz!d!s l!s esti"!&iones rele)!ntes in&luid!s en los est!dos fin!n&ieros. /)!lu!r el siste"! &ont!ble utiliz!do $or e4e&utor $!r! el registro de l!s tr!ns!&&iones fin!n&ier!s' in&luendo los $ro&edi"ientos $!r! l! obten&i(n de &ifr!s rel!&ion!d!s .
-o obst!nte se debe &on&ebir nuestro ser)i&io $rofesion!l &o"o un! err!"ient! *ue le $er"ite ! l! entid!d "e4or!r sus &ondi&iones de ser)i&io &on el siguiente enfo*ue:
Cu"$li"iento de fun&i(n orient!dor! Retro!li"ent!&i(n ! l! entid!d Re&o"end!&iones $re)enti)!s sobre situ!&iones &on&ret!s /)!lu!ndo los diferentes riesgos de l! entid!d l!s de"ás de"ás *ue se esti"e esti"en n &on)e &on)eni nient entes es $!r! $!r! el &u"$l &u"$li"i i"ient ento o de l! !uditori!.
Caracter+sticas. /l tr!b!4o tr!b!4o de !udito !uditori! ri! debe debe e4e& e4e&ut! ut!rse rse &on tot!l tot!l res$et res$eto o de l!s nor"!s nor"!s $rin& $rin&i$ i$ios ios de &ont! &ont!bil bilid! id!d d gener gener!l !l "ente "ente !&e$ !&e$t!d t!dos os tenie teniend ndo o en &uent &uent! ! l! res$o res$ons! ns!bil bilid! id!d d *ue *ue se ! &onfer &onferido ido &o"o &o"o g!r!n g!r!nte te de l! $rote $rote&&i &&i(n (n de los intereses de l! &o"$!ñ%!. /s &on)e &on)enie niente nte *ue *ue en "!teri "!teri! ! de !seg !segur ur!"i !"ient ento o l! e)ide e)iden& n&i! i! le $er"i $er"it! t! l! !uditori! &u"$lir &on sus oblig!&iones nor"!les' otorg!r l! infor"!&i(n gener!d! $or el ente' e$li&!n e$li&!ndo do el ni)el o gr!do gr!do de s!tisf! s!tisf!&&i( &&i(n n de los &riterios &riterios *ue se e"$le!n en l! &o"$!ñ%! en l!s diferentes áre!s *ue son "oti)o de )igil!n&i! /nton&es /nton&es nuestr!s !uditori!s se re!liz!r!n re!liz!r!n "edi!nte tr!b!4os $l!nifi&!dos dur!nte el tie"$o *ue dure el &ontr!to' l!s l!bores serán e4e&ut!d!s en l!s inst!l!&iones de A-#AS $or )isit!s $eri(di&!s de los "ie"bros de nuestr! e"$res!. ! !uditor%! in&lue &on b!se ! $rueb!s e)iden&i!s *ue res$!ld! l! &ifr!s l!s re)el!&iones de los est!do fin!n&ieros' in&lue t!"bi3n el !nálisis de l!s nor"!s &ont!bles utiliz!d!s !s% &o"o l! e)!lu!&i(n de los est!dos fin!n&ier!s.
Metodolo,+a:
Etapas: PLANEACN EEC"C-N
CERRE
/l !uditor $l!ne! el des!rrollo des!rrollo de l! !uditori! de "!ner! efi&!z efi& efi&ie ient nte. e. /n l! $r!& $r!&ti ti&! &! el $ro& $ro&es eso o de $l!n $l!ne! e!&i &i(n (n )!ri )!ri!r !r! ! &onsider!ble"ente &on &!d! &liente de !&uerdo !l se&tor l! &o"$le4id!d Re&ole&&i(n de infor"!&i(n /4e&u&i(n del tr!b!4o de &!"$o /l!bor!&i(n del infor"e $reli"in!r /n)i( del infor"e $reli"in!r /n)i( de infor"e so&i!liz!do &on el gerente /n)i( infor"e definiti)o: se en)%! $!r! &onsider!&iones si no l!s ! se d! &o"o definiti)o Co"it Co"it3 3 de !udit !uditor% or%!: !: los infor infor"es "es será serán n so&i!l so&i!liz! iz!dos dos en un &o"it3 Re)isi(n gener!l de l! entid!d !l &ierre de &!d! )igen&i! en l! &u!l se entreg! un di&t!"en u o$ini(n
E/isión de infor/es: Co"o result!do de nuestro tr!b!4o de re)isi(n surge un $rodu&to $rodu&to fin!l o infor"e el &u!l se $resent! !s%:
nfor/e e)ecuti*o: se ilustr! un! "!triz de result!dos *ue $uede ser utiliz!d! &o"o $l!nes de "e4or!"iento • • •
As$e&to As$e&to e)!lu!do: e)!lu!do: ele"entos ele"entos de ob4eto ob4eto de !uditori! !uditori! bser)!&i(n: =!ll!zgo &on&reto Re&o"end!&i(n: !&&i(n *ue se sugiere del $ro&eso !s% &onsider!do Dis$ Dis$os osi&i i&i(n (n:: &o"en &o"ent!r t!rio io de l! entid entid!d !d &on &on res$e& res$e&to to ! l! obse obser)! r)!&i( &i(n n en&ontr!d! .
des!rr rrol oll! l! de for" for"! ! es$e es$e&% &%fi fi&! &! el !l& !l&!n&e !n&e *ue *ue fue fue nfo nforr/e ,ene ,enerral al:: se des! deter"in!do $!r! el tr!b!4o de !uditori!
!pinión & dicta/en: &orres$onde ! l! e"isi(n de 4ui&io $rofesion!l del !uditor un! )ez &on&luido el e!"en' &o"$rob!&i(n )!lor!&i(n de los !ll!zgos dur!nte
el des! des!rro rrollo llo del del tr!b! tr!b!4o 4o de !&uer !&uerdo do &on &on los los $ro&e $ro&edi di"ie "ient ntos os t3&ni& t3&ni&os os.. #!r! #!r! &o"$rensi(n de nuestros infor"es estos serán debid!"ente so&i!liz!dos &on l! !d"inistr!&i(n.
Confidencialidad: =e"os est!ble&ido $ol%ti&!s de segurid!d &onfiden&i!lid!d de l! infor"!&i(n de los &lientes $!r! &!d! !uditor &uo ob4eti)o es g!r!ntiz!r l! i"$ort!n&i! *ue $!r! nosotros &onstitue el )!lor de l! infor"!&i(n brind!ndo un! "!or &onfi!nz!. os !uditores *ue re!li&en l! !uditori! tendrán sie"$re un &orreo institu&ion!l sie"$re se identifi&!r!n debid!"ente en l!s inst!l!&iones de su e"$res! en los or!rios !sign!dos $or nuestro &liente.
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